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淺析現(xiàn)代商務(wù)談判目錄TOC\o"1-2"\h\u197前言 125779一、商務(wù)談判簡介 23228(一)商務(wù)談判的定義 2309(二)商務(wù)談判的構(gòu)成要素 226647(三)商務(wù)談判的原則 42143二、商務(wù)談判在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)中的重要性 432754(一)商務(wù)談判對企業(yè)發(fā)展的作用 419044(二)商務(wù)談判對國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用 526682三、當(dāng)前現(xiàn)代商務(wù)談判的發(fā)展?fàn)顩r 59511四、現(xiàn)代商務(wù)談判的策略 616706(一)專業(yè)的人員素質(zhì)要求 629120(二)提高應(yīng)變和處理危機(jī)的能力 66539(三)現(xiàn)代商務(wù)談判技巧 624394(四)結(jié)合實際情境采取相應(yīng)方法 723518結(jié)論 711550參考文獻(xiàn) 7摘要:在改革開放不斷深入的今天,我國經(jīng)濟(jì)已經(jīng)步入了一個嶄新的發(fā)展階段。與此同時,人們對物質(zhì)需求也得到了極大滿足,而精神層面則更加注重追求高品質(zhì)消費體驗和享受。因此,企業(yè)之間的競爭也愈發(fā)激烈,而要想提升自身競爭力就必須提高自身實力與管理水平,其中商務(wù)談判便是一種有效手段之一。這種情況下商務(wù)談判就顯得越來越重要了,已成為當(dāng)代社會經(jīng)濟(jì)生活中不可或缺的一部分,它正在推動貿(mào)易往來、在保持經(jīng)濟(jì)活動的正常運行中,它具有舉足輕重的地位?;诖?,本人通過對商務(wù)談判的概念、原則、構(gòu)成要素等進(jìn)行分析,尋找其存在的原因和意義,同時發(fā)現(xiàn)在談判過程當(dāng)中存在的問題并提出針對性的建議,以使其在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)中發(fā)揮最大效用,促進(jìn)各經(jīng)濟(jì)主體間友好往來,從而推動貿(mào)易的發(fā)展。關(guān)鍵詞:商務(wù)談判;談判技巧;談判原則前言商務(wù)談判在社會經(jīng)濟(jì)活動中占據(jù)著重要地位。與此同時,人們對物質(zhì)需求也得到了極大滿足,而精神層面則更加注重追求高品質(zhì)消費體驗和享受。以此為出發(fā)點,開展經(jīng)濟(jì)活動,對商務(wù)交易能否取得成功,對繁榮市場經(jīng)濟(jì),將會起到日益顯著的效果。商務(wù)談判是指在一定條件下,以某種方式對有關(guān)各方所做的工作以及他們之間的關(guān)系所做的一種安排與調(diào)整。所謂的商務(wù)談判,也就是人與人之間為達(dá)到交易目標(biāo)所進(jìn)行的磋商活動。在商務(wù)談判中,談判者要根據(jù)對方提供的情況來制定相應(yīng)的策略與技巧。通俗地講,是有利害關(guān)系的兩方或數(shù)方,為了尋求一致意見,需要通過協(xié)商洽談來實現(xiàn)合作雙方的溝通協(xié)調(diào)。一、商務(wù)談判簡介(一)商務(wù)談判的定義商務(wù)談判在人類社會產(chǎn)生的原因,它的根本和實際是經(jīng)濟(jì)利益問題。隨著世界貿(mào)易的不斷發(fā)展,商務(wù)談判在國際商業(yè)交往中已成為必不可少的一種手段。毫無疑問,經(jīng)貿(mào)關(guān)系是各國首先關(guān)心的重點。作為一種特殊類型的商務(wù)活動,國際商務(wù)談判不僅體現(xiàn)了不同文化背景下人們交往的特點,而且更多地反映出不同民族文化的差異。國際商務(wù)談判中,我們能夠同意商人這個概念:不存在永遠(yuǎn)的朋友和敵人,只有永久的利益。在這個基礎(chǔ)上,人們把商人的理念稱為“利益”觀念。這句話對于從事國際交流與合作的商人來說同樣適用。因此,在國際商務(wù)活動中,人們常常把雙方都認(rèn)為是“利益”的一方作為談判者而忽視對方的另一方的利益。著名學(xué)者VincentGuy,JohnMattock將商務(wù)談判構(gòu)成:談判方式,時機(jī),技巧,個人性格,公司特點、文化背景從下到上都是像金字塔那樣進(jìn)行布局的。在他們看來,文化是影響商務(wù)溝通效果的主要因素之一。我們可以看出,他們將文化背景置于金字塔最基本的一層,換言之,文化背景決定了以上各方面。這是對文化層次進(jìn)行分析的一個很好方法,但是如果不了解文化背景就盲目地套用這種分析方法去指導(dǎo)實際工作的話,則會適得其反。文化背景會對人的談判風(fēng)格產(chǎn)生影響。商務(wù)談判在一定意義上講是一種文化層面的談話,一種跨文化間的交流。(二)商務(wù)談判的構(gòu)成要素一般商務(wù)談判大體分6個階段進(jìn)行,即準(zhǔn)備階段、開始階段、摸底階段、協(xié)商階段、成交階段、協(xié)議后階段。(1)準(zhǔn)備階段:指商務(wù)談判在正式啟動前的準(zhǔn)備工作,以全面調(diào)查為主。例如,對彼此的國家,企業(yè)的認(rèn)識、談判人員,再決定談判人員、擬定談判方案和計劃、和彼此建立聯(lián)系,等等。其中,充分準(zhǔn)備工作是談判得以順利展開的基礎(chǔ),可提高談判人員自信、現(xiàn)場應(yīng)變與把控,較好的營造了談判氛圍,為談判最終取得成功創(chuàng)造有利前提。(2)開局階段:是正式談判啟動后至切入主題之前,就是為了正式談判的準(zhǔn)備,主要工作就是樹立好第一印象,營造了一種融洽的談判氛圍。所以,開局階段就成為了雙方談判過程中非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。盡管這一階段并不是很長,但是,它可以對整個談判起承前啟后、繼往開來的關(guān)鍵性作用,影響并決定了談判的總體走向,為整場談判打下氣氛,形成模式。由于雙方談判人員第一次聯(lián)系,第一印象對交往雙方都是至關(guān)重要的,對于以后談判將起到直接作用。(3)摸底階段:是指切入主題正式協(xié)商至報價前,以雙方互相測繪為主,結(jié)合實際情況,對戰(zhàn)略和期望進(jìn)行持續(xù)的調(diào)整。這一階段的內(nèi)容包括了解對手,熟悉談判環(huán)境,分析自身劣勢和弱點,明確自己所要爭取的目標(biāo),制定出合理的價格策略,以及提出一些可行性建議,以便最終實現(xiàn)雙贏。在這一階段中,雙方的談判人員都將拋出自己的談判目的與思路,探聽彼此用意與底線,那就按雙方底線吧、細(xì)節(jié)與其他問題的博弈,最終決定是否可以繼續(xù)談判,是否能在不同的問題上取得初步共識,為以后的報價、討價做準(zhǔn)備工作。摸底階段雖無法直接決定談判的結(jié)果,但是,它和談判中最為關(guān)鍵的一個問題——價格談判有著密切的關(guān)系。(4)磋商階段:是指報價后到合同簽訂前,在談判的全過程中,難度最大、最為核心階段,直接決定著談判成果,它集中反映了談判技巧與策略的綜合應(yīng)用與施展,包括報價,討價,還價,抗議,緊張,僵持等、讓步等等每一個環(huán)節(jié)。磋商階段與摸底階段密切聯(lián)系在一起、密不可分,雙方若是價格方面談不起來,極有可能又回到摸底階段,甚至是向前推進(jìn)到另一個階段,那等于是重談,那么,雙方是否可以就價格、條款等問題達(dá)成協(xié)議,這一環(huán)節(jié)非常關(guān)鍵。(5)成交階段:雙方對談判目的取得一致意見,并訂立正式契約的時期,以制定合同條款為主,重新審查合同內(nèi)容。在此階段中,買賣雙方應(yīng)以“平等”,“互利”為原則,通過協(xié)商確定合同各方面的具體細(xì)節(jié),如價格,質(zhì)量等。雙方同意,并不代表一切問題已經(jīng)得到解決,但卻意味著這一結(jié)果是雙方均能接受。在最后簽訂合同之前,雙方將就前一階段的談判進(jìn)程作出評論,價格及主要條款將重新確認(rèn),就交易結(jié)果作出最終報價及讓步。(6)協(xié)議后期:現(xiàn)階段,盡管合同已經(jīng)訂立,但是,這并不能代表該活動已經(jīng)結(jié)束,但卻是履行合同之始,主要工作是綜合性地概括談判過程,及合同和其他重要信息的處理,保證雙方談判結(jié)果得以成功兌現(xiàn)。因此,在談判過程中,后協(xié)議階段還應(yīng)該是一個重要部分。(三)商務(wù)談判的原則商務(wù)談判原則是商務(wù)談判中,談判當(dāng)事方為了取得最佳談判效果而堅持的指導(dǎo)意見與基本原則。不同國家和地區(qū)之間由于地理環(huán)境、歷史傳統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平等方面的差異,形成了各具特色的談判文化和談判藝術(shù),這對國際商務(wù)談判有著重要影響。了解并掌握商務(wù)談判原則,有利于保障談判雙方的利益,提高協(xié)商成功率,引導(dǎo)協(xié)商策略應(yīng)用,主要涉及以下幾個方面:第一,利益優(yōu)化原則。在經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)中之所以會出現(xiàn)商務(wù)攤牌,這要就是為了解決各方爭端,使得各方利益都得到保障;第二,平等互利原則。在談判過程中,從自身的利益出發(fā),同時為對方的利益著想,互利互惠,實現(xiàn)雙贏;第三,公平客觀原則??陀^標(biāo)準(zhǔn)包括很多方面,通過遵循客觀標(biāo)準(zhǔn),能夠很好地提高談判效率;第四,求同存異原則存。談判作為談判各方達(dá)成一致意見的協(xié)商洽談,意味著談判過程當(dāng)中,各方除了考慮自身利益還要為對方考慮,并以此采取相應(yīng)的方法,從而達(dá)成共識。除此之外,還包括妥協(xié)互助原則、相容原則、誠信原則等。二、商務(wù)談判在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)中的重要性(一)商務(wù)談判對企業(yè)發(fā)展的作用1.商務(wù)談判是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略的重要手段高效商務(wù)活動,一定要有一個成功的商務(wù)談判。在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,商務(wù)談判的作用必不可少,究其原因,主要有以下幾個方面,企業(yè)與其他組織建立友好關(guān)系都是通過談判來達(dá)成。同時,通過談判還可以了解到對方的真實想法和意見,以便做出正確決策。洽談時商務(wù)談判人員可以尋找到可靠而有用的伙伴,并與其達(dá)成了互利協(xié)議,為企業(yè)利益目標(biāo)的實現(xiàn)創(chuàng)造了有利條件,為企業(yè)步入良性循環(huán)奠定堅實基礎(chǔ)。同時也表明商務(wù)談判作為企業(yè)達(dá)成經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的一種手段是通過協(xié)商來完成的,利于實現(xiàn)最大利益。2.商務(wù)談判是企業(yè)樹立形象的窗口商務(wù)談判活動中,不能確保每次都能取得成功,但是通過商務(wù)談判活動,企業(yè)形象可以得到良好的展示,提高其知名度。因此,商務(wù)談判就成為企業(yè)之間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)往來的一種重要形式,它既可以幫助企業(yè)獲取更多的利潤,又能促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。它還表明,談判人員是公司的代表人物,他們的一言一行都會影響別人對企業(yè)的判斷。所以說,談判人員的形象是十分重要的,它不僅關(guān)系著自己的工作質(zhì)量與效率,還關(guān)系著企業(yè)能否健康發(fā)展。談判人員干練與否,它能引起人們對企業(yè)能否經(jīng)營的思考;談判人員的誠實與否,能夠引起人們對企業(yè)可靠與否的思考。(二)商務(wù)談判對國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用1.有利于促進(jìn)商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展商務(wù)談判作為商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,具有特定的特點,它對社會經(jīng)濟(jì)生活起著極大地推動。在商務(wù)談判過程中,談判人員可以從對方的角度去看待問題和思考問題,同時還能了解自己所面臨的困難與壓力,從而更好地把握機(jī)會,爭取最大限度的利益。實踐證明:商品經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,商務(wù)談判運用得越多,它的形態(tài)變得越來越復(fù)雜和多樣化。與此同時,商務(wù)談判也進(jìn)一步推動著社會繁榮發(fā)展、經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段就成了商品經(jīng)濟(jì)社會不可或缺的一環(huán),推動商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展。2.有利于加強(qiáng)國際間的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展在經(jīng)濟(jì)全球化不斷推進(jìn)的今天,世界各國出口貿(mào)易規(guī)模都得到了進(jìn)一步拓展,引進(jìn)國外先進(jìn)技術(shù)設(shè)備與管理經(jīng)驗是當(dāng)務(wù)之急,大力發(fā)展商品經(jīng)濟(jì),而其中商務(wù)談判就顯得尤為重要。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的逐步建立和完善,商務(wù)談判也得到迅速的發(fā)展與普及,并日益顯示出其重要性和必要性。把握國際商貿(mào)活動規(guī)律與規(guī)范,了解國家民俗,法律等、習(xí)慣成自然,談判者談判風(fēng)格鮮明,精通商務(wù)談判法則與技巧,并且靈活應(yīng)用,談判手段的有效利用,運籌帷幄于國際商貿(mào)活動之中,最終推動了國際經(jīng)濟(jì)和貿(mào)易發(fā)展。3.有利于加強(qiáng)企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系隨著改革的進(jìn)一步深化,市場體制逐步完善,企業(yè)擁有了充分的自主權(quán)和獨立的經(jīng)濟(jì)利益,成為真正獨立的商品生產(chǎn)經(jīng)營者。企業(yè)有權(quán)在國家宏觀調(diào)控下進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動,有權(quán)維護(hù)自己獨立的經(jīng)濟(jì)利益和各種合法權(quán)益。這樣,商務(wù)談判就成為經(jīng)濟(jì)活動中企業(yè)之間以及企業(yè)與其他各種經(jīng)濟(jì)實體之間聯(lián)系的主要媒介,有利于加強(qiáng)企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系。三、當(dāng)前現(xiàn)代商務(wù)談判的發(fā)展?fàn)顩r根據(jù)前文分析可知,現(xiàn)代商務(wù)談判是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善而產(chǎn)生的,在社會生活當(dāng)中發(fā)揮著極其重要的作用,通過商務(wù)談判,極大促進(jìn)了商品經(jīng)濟(jì)的繁榮與興旺。而就當(dāng)前的商務(wù)談判發(fā)展?fàn)顩r來看,其已經(jīng)成為商品經(jīng)濟(jì)當(dāng)中不可或缺的組成部分,成為解決貿(mào)易戰(zhàn)爭端,緩解貿(mào)易摩擦,緩和貿(mào)易關(guān)系的重要手段。但在其中也存在一些亟待解決的問題,限制了它的發(fā)展。其一,缺乏高素質(zhì)專業(yè)性的談判人才,這就使得在談判過程當(dāng)中,不能使用有效的語言進(jìn)行談判,達(dá)不到最佳的效果。其二,由于談判場上會出現(xiàn)各種不定性的應(yīng)訴,需要談判人員擁有隨機(jī)應(yīng)變的能力,然而這卻是大多數(shù)人所缺乏的。其三,無法正確使用談判技巧。有效、合理地使用談判技巧將會促進(jìn)談判的進(jìn)行,而在實際談判當(dāng)中,談判人員很那做到結(jié)合實際情況選擇談判技巧。四、現(xiàn)代商務(wù)談判的策略(一)專業(yè)的人員素質(zhì)要求作為商務(wù)談判的工具,談判者的素質(zhì)直接影響語言運用的最終效果。造成這種影響的原因是多方面的,可能包括不同主體的文化保護(hù),商業(yè)活動的不同對待和反應(yīng),專業(yè)技能以及地方口音造成的地域環(huán)境。同時,這些因素都會影響企業(yè)形象。因此,在商務(wù)談判中,必須嚴(yán)格挑選和評價商務(wù)談判者的素質(zhì)。(二)提高應(yīng)變和處理危機(jī)的能力現(xiàn)代商務(wù)談判是一個不斷協(xié)商、協(xié)調(diào)或妥協(xié)的過程,雙方都是價值的核心。因此,雖然在商務(wù)談判的前期做足了準(zhǔn)備工作,但這并不意味著可以處理和解決談判過程中可能遇到的所有問題。貿(mào)易沒有固定的模式,談判雙方將根據(jù)不同的條件和條件作出不同的要求,突發(fā)性事件難以預(yù)測,因此必須提高應(yīng)變和處理危機(jī)的能力,這需要從很多方面入手。首先,在商務(wù)談判過程中,必須充分了解對方的目的,準(zhǔn)確掌握對方的語言信息。同時,商務(wù)談判是一個雙向的過程,在談判中不僅需要表達(dá)我方的觀點,還需要傾聽對方的意見。只有正確把握對方傳遞的信息,才能有針對性地進(jìn)行談判,而不是背離雙邊貿(mào)易合作的初衷,最終在調(diào)整協(xié)議過程中形成了雙方的協(xié)議,確保交易順利進(jìn)行。(三)現(xiàn)代商務(wù)談判技巧第一,正確理解價格談判。價格談判是互動的,雙方都試圖通過談判找到一個完全滿足雙方利益和期望的選擇。所以在談判過程中,雙方都是基于各自默默的利益,同時考慮對方,正確理解價格。第二,主動抓住機(jī)會。在談判的過程中,最重要的是抓住機(jī)會,這樣你才能占據(jù)有利的位置。然后,互相理解是非常重要的。這就要求談判者在談判過程中要善于傾聽,注意隱藏的語言或話語,充分理解對方;并在此基礎(chǔ)上提出反建議或讓步。最后,根據(jù)實際情況使用委婉的戰(zhàn)術(shù),這樣既能讓對方更容易接受自己表達(dá)的意圖,又能使整個談判過程在友好的氣氛中進(jìn)行??偠灾?,在現(xiàn)代商務(wù)談判中,良好的談判結(jié)果可以通過談判技巧的運用來實現(xiàn)。(四)結(jié)合實際情境采取相應(yīng)方法談判場上存在很多不確定的因素會使得談判陷入僵局當(dāng)中,因此在談判當(dāng)中,應(yīng)結(jié)合實際情景采取相應(yīng)的方法,這是價格談判的先決條件。
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