老舊小區(qū)基礎設施環(huán)境改造工程資料管理體系及管理措施

老舊小區(qū)基礎設施環(huán)境改造工程資料管理體系及管理措施第一節(jié)工程資料管理的主要內(nèi)容一、施工圖紙1所有施工圖紙需根據(jù)合同條約及項目安排下發(fā)或發(fā)放，資料室應至少留存一份原件，并妥善保管。2圖紙按項目、單位工程、專業(yè)存放，并做圖紙目錄，目錄應詳細記錄圖紙來源、時間、版本等情況，并應保持圖紙目錄即時更新。3施工藍圖以外等圖紙文件應按圖紙類別單獨存放。二、規(guī)范圖集1包含與項目相關的法律、法規(guī)，部門行政規(guī)章、規(guī)定、辦法，國家級行業(yè)規(guī)范、標準，地方性規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定，公司制度、程序文件及企業(yè)標準等。項目開工前，總工程師或技術負責人負責組織、收集、購買相關的規(guī)范圖集，紙質文件為主，電子版作為補充。三、項目工程資料1施工管理、技術類資料：主要包括施工現(xiàn)場管理檢查記錄、工程技術文件報審表、工程動工報審、分包單位資質報審、施工組織設計及專項施工方案、技術交底、設計變更通知單等。2施工過程控制資料，包括施工測量資料、施工試驗資料、施工物資資料、施工記錄資料等。3施工驗收資料，主要包括過程驗收資料、竣工驗收資料、竣工圖等。第二節(jié)資料管理體系一、項目工程資料保證體系二、工程資料主要管理人員的資料職責1項目經(jīng)理工程資料按工程技術資料和工程商務資料分類進行管理。明確項目經(jīng)理為資料信息控制的第一責任人，負責項目資料的統(tǒng)籌管理，負責組建工程資料管理體系，形成項目資料管理網(wǎng)絡。過程資料控制由每一過程的實際控制責任人負責。建立全方位、全過程、全人員、全項目、全天候的資料信息保證體系。2項目總工項目總工分管項目工程技術資料的管理。建立健全工程技術資料管理體系和職責，負責工程技術資料的過程指導和監(jiān)控。項目開工前，項目總工負責相關人員組織編制工程技術資料編制計劃，明確各分類資料的管理職責和編制要求。對每個分項工程，將資料管理職責責任層層分解落實到所有相關管理人員，每月召開例會分析解決資料管理中存在的問題，保證資料信息保證體系持續(xù)有效的運轉，資料齊全真實有效可追溯。3項目商務副經(jīng)理項目商務副經(jīng)理分管工程商務資料的管理。建立健全工程商務資料管理體系和職責，負責工程商務資料的過程指導和監(jiān)控。負責工程商務資料的分類，確定商務資料的流轉程序及保密原則，保證商務資料全過程有據(jù)可查，保證商務資料的全面性和時效性。4資料試驗主管4.1在項目總工程師指導下開展工作，負責施工技術資料管理牽頭工作。4.2負責收集國家及地方與本工程相關的相關規(guī)范、規(guī)程、技術標準等文件，以及建設行政主管部門下發(fā)的各種規(guī)定、辦法等文件，結合本工程的特點，制定資料編制原則、編制程序、和編制內(nèi)容。4.3負責對工程技術資料的收集、整理、傳遞、歸檔，并負責指導和督促工程技術資料的編制，確保工程技術資料的完整性和時效性。4.4負責檢查、收集和整理各分包單位編制的施工資料，及時存檔。4.5負責收集和整理各分包單位編制的施工資料，及時存檔。4.6按照合同約定的要求，做好竣工資料的編制與組卷，及時移交給相關單位。4.7負責工程會議紀要的記錄、整理、傳遞、存檔，保證會議記錄的準確性和時效性。4.8負責與設計、監(jiān)理、等外部單位的信息與資料傳遞工作。第三節(jié)資料管理原則一、業(yè)務人員管理資料的原則我公司一貫堅持工程資料的管理是工程人員全員參與的管理，堅決杜絕資料員做資料、資料員管資料的片面意識。由業(yè)務人員根據(jù)業(yè)務分管范圍、工程進展，同步跟進工程資料，從而保證工程資料的真實性、及時性和完整性。二、工程資料系統(tǒng)管理的原則工程資料的管理是系統(tǒng)化的管理，各類工程資料在時間、內(nèi)容方面均有交叉和關聯(lián)，我公司確定工程資料系統(tǒng)管理的原則，保持工程資料的橫向溝通，避免各條業(yè)務線各管一攤，彼此缺乏資料的溝通，從而保證工程資料的業(yè)務關聯(lián)合理，避免工程資料重復和混亂。三、程序化管理原則工程資料的管理必須按程序進行，從而做到收發(fā)有序，信息溝通及時，信息傳遞準確。四、保密原則我公司工程資料堅持公開發(fā)布、適度保密的原則，對于涉及重要商務信息的資料單獨保密管理，嚴格按照公司相關的保密原則控制資料的流轉。五、試驗資料管理根據(jù)該工程的工程量，依據(jù)圖紙要求，依照有關文件、法規(guī)、原材試驗及施工試驗的規(guī)程、規(guī)范的要求，對現(xiàn)場的試驗做出一個預控計劃，以便有條不紊的做好試驗工作，真正做到把好原材料及其制品的質量關，防止不合格材料用于工程上，以保證工程質量。1試驗工作職責1.1項目總工職責1.1.1負責現(xiàn)場試驗的管理工作。1.1.2負責編制試驗方案和計劃，對現(xiàn)場試驗員進行技術交底。1.1.3按規(guī)定配備試驗人員。1.1.4負責選定具備資質的檢測機構。1.1.5負責現(xiàn)場試驗站的建立和試驗設備配置。1.1.6對試驗資料及時歸檔。1.2現(xiàn)場試驗人員職責1.2.1現(xiàn)場試驗人員在項目總工的領導下開展工作。1.2.2嚴格按照材料取樣標準的有關規(guī)定對進場原材料取樣復試，對試樣的代表性、真實性負責，做到不漏試、不誤試。1.2.3實行見證取樣的檢測項目，應按相關要求對試驗樣品進行見證取樣與送檢。1.2.4嚴格按照有關標準、規(guī)范、試驗方法留置、制作試件，并做好試件的管理工作。1.2.5按要求對試樣做好標識，及時送試。1.2.6做好試驗報告單的接收、轉移、交接工作，及時傳遞試驗檢驗信息。1.2.7做好現(xiàn)場試驗站的日常管理工作。1.2.8負責現(xiàn)場土工取樣試驗及其它簡易試驗工作。1.2.9建立健全試驗資料管理臺賬。1.2.10對出現(xiàn)不合格的試驗項目，應及時向項目總工報告，填寫不合格品臺賬及不合格品記錄。2試驗人員配備及檢測機構選擇2.1試驗人員配備本工程配備多名均具有3年以上試驗工作經(jīng)驗。2.2檢測機構選擇工程開工15天之內(nèi)，項目部負責選定具備資質的檢測機構，對同一檢測項目不得委托兩家及以上的檢測機構。2.3實行現(xiàn)場試驗員和工程試驗信息備案制。工程開工20天內(nèi)，項目部將《現(xiàn)場試驗員信息表》和《工程試驗信息表》上報至公司相關部門備案。當項目部更換試驗員或工程試驗信息變更時，應在7天內(nèi)上報變更備案。3現(xiàn)場試驗工作及流程3.1現(xiàn)場試驗工作流程圖3.2試樣取樣、制樣現(xiàn)場試驗員應依據(jù)標準規(guī)范、試驗方案和試驗計劃對進場原材料和施工過程中的產(chǎn)品進行取樣、制樣。試驗取樣應確保足額足批，保證試樣的真實性、代表性、有效性。3.3試樣標識、編號施工現(xiàn)場抽取或制作的試件應有唯一性標識，內(nèi)容應包括：試件編號、材料的規(guī)格、型號、等級、養(yǎng)護條件、制樣或成型日期、取樣代表部位等內(nèi)容，但不應注明施工單位和工程名稱。標識應字跡清晰、附著牢固。試件編號應按單位工程分類順序排號，不得空號、重號。3.4試驗試樣應及時送檢，委托單填寫字跡清楚，不得缺項漏項。3.5現(xiàn)場試驗員負責及時取回試驗報告，登記試驗臺賬，將試驗信息匯報項目總工，并將試驗報告移交資料員保存。第四節(jié)影像資料及電子化管理一、在整個工程中各施工階段的關鍵工序、特殊工序以及有代表性的隱蔽工程；采用的新施工技術和新建筑材料等都要進行攝影。每張照片配有簡單的文字材料，能準確說明照片內(nèi)容，包括照片類型、位置、拍照時間檢驗批號。影響資料應清晰、明了，應能準確顯示驗收部位，照片宜為三張，分別為大面積施工照片、關鍵部位、細部節(jié)點，共計三張。二、對重要的會議（開工、竣工、驗收等）、重大活動（領導視察等）以及施工全過程要留有音像資料。音像資料要附有文字性說明。三、工程資料表格記錄、計算、統(tǒng)計等工作應由計算機進行，工程資料收集、整理和查詢應采用計算機進行管理，實現(xiàn)工程資料數(shù)字化管理。四、利用網(wǎng)絡提供的信息管理，方便各單位、各部門之間進行信息交流和資源共享。五、電子檔案按要求標準使之保持與文字資料的共存性，工程竣工后，與紙質載體一起向建設單位提交。此條應按甲方要求而定。第五節(jié)工程資料的歸檔和立卷一、資料的歸檔、移交1歸檔應符合下列規(guī)定：歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)能夠反映工程建設活動的全過程。歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應組成符合要求的案卷。2歸檔時間應符合規(guī)定，根據(jù)建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。3工程檔案一般不少于2套（暫定），一套由施工單位自行保存，一套由建設單位保存。二、資料的立卷1立卷的原則和方法1.1立卷應遵循工程文件的自然規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷,每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別C1至C8順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。竣工圖及竣工驗收文件可按工程、專業(yè)等組卷。1.2案卷不宜過厚，一般不超過40mm。1.3案卷內(nèi)不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。2卷內(nèi)文件的排序2.1文件材料按事項、專業(yè)順序排列。2.2圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。2.3既有文字材料又有圖紙的案卷，文件材料排前，圖紙排后。3案卷的編目3.1案卷文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從1開始。3.2頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊的圖紙一律在右下角。3.3長期是工程檔案的保存期限等于該工程的施工壽命，短期是指工程檔案的保存20年。3.4卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。4案卷裝訂4.1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文件必須裝訂。既有文件材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保存和利用。4.2裝訂時必須剔除金屬物。5卷盒、卷夾5.1卷盒的外表尺寸為310mm×220mm，厚度分別為20mm、30mm、40mm、50mm。5.2卷夾的外表尺寸為310mm×220mm，厚度一般為20～30mm。5.3案盒和案夾應采用無酸紙制作。第六節(jié)竣工圖的歸檔和管理竣工圖是工程檔案的重要組成部分，是工程建設完成后的主要憑證性材料，是建筑真實寫照，是工程竣工資料的必備條件，是工程翻建的依據(jù)。各項翻建項目均必須編制竣工圖。一、竣工圖編制要求1凡按施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖圖簽附近空白處加蓋并簽署竣工圖章。2凡一般性圖紙變更，編制單位可根據(jù)設計變更依據(jù)，在施工圖上直接改繪，并加蓋及簽署竣工圖章。3凡結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更超過40%的，應重新繪制竣工圖。重新繪制的圖紙必須有圖名和圖號，圖號可按原圖編號。4編制竣工圖必須編