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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度教育論壇展覽會參展商報名及服務(wù)合同本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1術(shù)語定義1.2合同解釋2.參展商資格和條件2.1參展商資質(zhì)要求2.2參展商報名流程2.3報名材料要求3.展會時間和地點3.1展會日期3.2展會地點4.展位安排和分配4.1展位類型和價格4.2展位分配原則4.3展位調(diào)整和變更5.參展商服務(wù)內(nèi)容5.1展位搭建和拆除5.2展臺設(shè)計和制作5.3展品運輸和保險5.4宣傳推廣服務(wù)6.展會現(xiàn)場管理6.1展會現(xiàn)場規(guī)則6.2展位擺放要求6.3展會現(xiàn)場安全7.展會費用及支付7.1展位費用7.2服務(wù)費用7.3支付方式和期限8.展會宣傳和推廣8.1展會宣傳材料8.2展會宣傳渠道8.3宣傳效果評估9.展會現(xiàn)場活動9.1活動策劃與執(zhí)行9.2活動場地和設(shè)備9.3活動參與人員10.展會數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析10.1數(shù)據(jù)收集方法10.2數(shù)據(jù)分析方法10.3數(shù)據(jù)報告11.展會違約責(zé)任11.1參展商違約責(zé)任11.2組織方違約責(zé)任12.合同解除和終止12.1合同解除條件12.2合同終止程序13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機(jī)構(gòu)14.合同生效和適用法律14.1合同生效條件14.2適用法律和爭議管轄第一部分:合同如下:1.定義和解釋1.1術(shù)語定義1.1.1“教育論壇展覽會”指2024年度舉辦的教育領(lǐng)域?qū)I(yè)展覽會。1.1.2“參展商”指報名參加教育論壇展覽會的企業(yè)或機(jī)構(gòu)。1.1.3“服務(wù)”指教育論壇展覽會組織方為參展商提供的各項服務(wù)。1.2合同解釋1.2.1本合同條款及附件構(gòu)成合同的完整內(nèi)容,如有歧義,以書面解釋為準(zhǔn)。1.2.2本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。2.參展商資格和條件2.1參展商資質(zhì)要求2.1.1參展商須為合法注冊的企業(yè)或機(jī)構(gòu)。2.1.2參展商須在教育領(lǐng)域具有相關(guān)業(yè)務(wù)范圍和資質(zhì)。2.2參展商報名流程2.2.1參展商需填寫報名表,并提交相關(guān)資質(zhì)證明材料。2.2.2組織方對報名材料進(jìn)行審核,審核通過后,通知參展商繳費。2.3報名材料要求2.3.1參展商需提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等有效證件。2.3.2參展商需提供相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)介紹材料。3.展會時間和地點3.1展會日期3.1.1展會日期為2024年5月15日至17日。3.2展會地點3.2.1展會地點為北京市國際展覽中心。4.展位安排和分配4.1展位類型和價格4.1.1展位類型分為標(biāo)準(zhǔn)展位和豪華展位。4.1.2標(biāo)準(zhǔn)展位價格為人民幣10,000元/個,豪華展位價格為人民幣15,000元/個。4.2展位分配原則4.2.1展位分配按照報名先后順序進(jìn)行。4.2.2組織方有權(quán)對展位進(jìn)行調(diào)整,確保展會整體布局合理。4.3展位調(diào)整和變更4.3.1參展商如需調(diào)整或變更展位,需提前向組織方提出書面申請。4.3.2展位調(diào)整和變更需經(jīng)組織方審核批準(zhǔn)。5.參展商服務(wù)內(nèi)容5.1展位搭建和拆除5.1.1組織方負(fù)責(zé)展位的搭建和拆除工作。5.1.2展位搭建時間為展會前兩天,拆除時間為展會結(jié)束后一天。5.2展臺設(shè)計和制作5.2.1參展商可委托組織方或自行設(shè)計展臺。5.2.2展臺制作材料及工藝由參展商自行確定。5.3展品運輸和保險5.3.1參展商負(fù)責(zé)展品的運輸和保險事宜。5.3.2組織方提供展品運輸通道和臨時倉儲服務(wù)。5.4宣傳推廣服務(wù)5.4.1組織方負(fù)責(zé)在展會前進(jìn)行宣傳推廣。5.4.2參展商可免費獲得展會會刊宣傳頁面。6.展會現(xiàn)場管理6.1展會現(xiàn)場規(guī)則6.1.1參展商需遵守展會現(xiàn)場各項規(guī)定。6.1.2參展商不得擅自更改展位布局,不得占用通道。6.2展位擺放要求6.2.1展位擺放需符合展會整體布局要求。6.2.2展位擺放需保持整潔、美觀。6.3展會現(xiàn)場安全6.3.1參展商需確保展位內(nèi)展品安全,不得擺放易燃、易爆物品。6.3.2參展商需配合組織方進(jìn)行現(xiàn)場安全檢查。8.展會宣傳和推廣8.1展會宣傳材料8.1.1組織方負(fù)責(zé)制作并發(fā)放展會宣傳冊、海報等宣傳材料。8.1.2參展商需提供企業(yè)宣傳資料,以供組織方整合使用。8.2展會宣傳渠道8.2.1組織方將通過官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等渠道進(jìn)行宣傳。8.2.2參展商需在展會前完成對自身產(chǎn)品的宣傳準(zhǔn)備。8.3宣傳效果評估8.3.1組織方將定期收集展會相關(guān)數(shù)據(jù),以評估宣傳效果。8.3.2參展商可提供反饋意見,協(xié)助組織方優(yōu)化宣傳策略。9.展會現(xiàn)場活動9.1活動策劃與執(zhí)行9.1.1組織方負(fù)責(zé)策劃并執(zhí)行展會現(xiàn)場活動。9.1.2參展商可提出活動建議,經(jīng)組織方審核后實施。9.2活動場地和設(shè)備9.2.1組織方提供活動場地及必要的設(shè)備。9.2.2參展商需提前向組織方申請所需場地和設(shè)備。9.3活動參與人員9.3.1組織方將邀請行業(yè)專家、媒體人士等參與活動。9.3.2參展商可邀請客戶、合作伙伴等參與活動。10.展會數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析10.1數(shù)據(jù)收集方法10.1.1組織方將通過現(xiàn)場登記、問卷調(diào)查等方式收集數(shù)據(jù)。10.1.2參展商需配合組織方提供參展數(shù)據(jù)。10.2數(shù)據(jù)分析方法10.2.1組織方將采用統(tǒng)計分析方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。10.2.2參展商可要求組織方提供個人數(shù)據(jù)分析報告。10.3數(shù)據(jù)報告10.3.1組織方將在展會結(jié)束后一個月內(nèi)提交數(shù)據(jù)分析報告。10.3.2參展商可要求組織方提供數(shù)據(jù)報告副本。11.展會違約責(zé)任11.1參展商違約責(zé)任11.1.1參展商未按時繳納展位費或服務(wù)費,將按合同約定支付滯納金。11.1.2參展商未遵守展會現(xiàn)場規(guī)則,將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11.2組織方違約責(zé)任11.2.1組織方未按時提供參展商所需服務(wù),將按合同約定進(jìn)行賠償。11.2.2組織方未按約定進(jìn)行宣傳推廣,將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。12.合同解除和終止12.1合同解除條件12.1.1參展商或組織方違反合同約定,另一方有權(quán)解除合同。12.1.2因不可抗力導(dǎo)致展會無法舉辦,合同自動解除。12.2合同終止程序12.2.1解除合同需提前書面通知對方。12.2.2合同終止后,雙方應(yīng)妥善處理未盡事宜。13.爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。13.1.2協(xié)商不成,可提交仲裁委員會仲裁。13.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.2.1爭議解決機(jī)構(gòu)為北京仲裁委員會。13.2.2仲裁規(guī)則適用于本合同爭議解決。14.合同生效和適用法律14.1合同生效條件14.1.1雙方簽字蓋章后,合同生效。14.1.2合同簽訂前,雙方應(yīng)確認(rèn)已充分了解合同內(nèi)容。14.2適用法律和爭議管轄14.2.1本合同適用中華人民共和國法律。14.2.2合同爭議由合同簽訂地人民法院管轄。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定義1.1“第三方”是指在合同執(zhí)行過程中,由甲乙雙方共同認(rèn)可的,提供特定服務(wù)或承擔(dān)特定職責(zé)的獨立實體,包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、物流服務(wù)方、廣告宣傳方等。2.第三方介入的條件2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意,并簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議或合作協(xié)議。2.2第三方介入的目的是為了提高合同的執(zhí)行效率,保障合同履行,或滿足特定業(yè)務(wù)需求。3.第三方責(zé)任與權(quán)利3.1.1按照服務(wù)協(xié)議或合作協(xié)議,獲得相應(yīng)的報酬。3.1.2在其職責(zé)范圍內(nèi),獨立開展業(yè)務(wù)活動。3.1.3遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。3.2.1按照服務(wù)協(xié)議或合作協(xié)議,履行約定的服務(wù)或職責(zé)。3.2.2對其提供的服務(wù)或承擔(dān)的職責(zé)負(fù)責(zé),確保服務(wù)質(zhì)量。3.2.3在其職責(zé)范圍內(nèi),對因自身原因造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系:4.1.1第三方與甲乙雙方之間是獨立的合同關(guān)系,各自承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.1.2第三方不得以甲乙雙方的名義進(jìn)行任何活動。4.2第三方與參展商的關(guān)系:4.2.1第三方為參展商提供服務(wù),參展商需支付相應(yīng)的服務(wù)費用。4.2.2第三方的服務(wù)不構(gòu)成參展商對甲乙雙方的違約。4.3第三方與組織方的關(guān)系:4.3.1第三方為組織方提供支持服務(wù),組織方需支付相應(yīng)的服務(wù)費用。4.3.2第三方的服務(wù)不構(gòu)成組織方對甲乙雙方的違約。5.第三方責(zé)任限額5.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)服務(wù)協(xié)議或合作協(xié)議約定,并在合同中明確。5.2若服務(wù)協(xié)議或合作協(xié)議未約定責(zé)任限額,則第三方責(zé)任限額不得超過合同總價款的20%。6.第三方介入后的合同變更6.1第三方介入后,如需對合同進(jìn)行變更,甲乙雙方應(yīng)書面同意,并通知第三方。6.2第三方有權(quán)參與合同變更的討論,并提出意見。7.第三方介入的監(jiān)督與評估7.1甲乙雙方有權(quán)對第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評估。7.2第三方應(yīng)定期向甲乙雙方報告工作進(jìn)展和服務(wù)質(zhì)量。8.第三方介入的爭議解決8.1第三方與甲乙雙方之間發(fā)生爭議,應(yīng)通過協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成,可提交仲裁委員會仲裁或向人民法院提起訴訟。9.第三方介入的保密義務(wù)9.1第三方對在合同執(zhí)行過程中知悉的甲乙雙方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。9.2第三方違反保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.第三方介入的合同解除10.1第三方在合同執(zhí)行過程中,如嚴(yán)重違反合同約定,甲乙雙方有權(quán)解除與第三方的服務(wù)協(xié)議或合作協(xié)議。10.2第三方違反合同約定,導(dǎo)致合同無法履行,甲乙雙方有權(quán)解除合同,并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.參展商報名表詳細(xì)要求:包含參展商基本信息、展位需求、服務(wù)需求等。說明:報名表需由參展商填寫并簽字確認(rèn)。2.展位租賃協(xié)議詳細(xì)要求:明確展位類型、價格、支付方式、使用時間等。說明:租賃協(xié)議需由參展商和組織方簽字確認(rèn)。3.展會服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求:列舉組織方為參展商提供的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費用等。說明:服務(wù)協(xié)議需由甲乙雙方簽字確認(rèn)。4.展品運輸合同詳細(xì)要求:明確運輸方式、運輸時間、運輸費用、保險責(zé)任等。說明:運輸合同需由參展商和物流服務(wù)方簽字確認(rèn)。5.展臺設(shè)計圖紙詳細(xì)要求:包含展臺布局、設(shè)計風(fēng)格、材料要求等。說明:設(shè)計圖紙需由參展商和設(shè)計方簽字確認(rèn)。6.展會宣傳資料詳細(xì)要求:包括宣傳冊、海報、電子宣傳資料等。說明:宣傳資料需由組織方和參展商共同審核。7.展會現(xiàn)場管理規(guī)則詳細(xì)要求:明確展會現(xiàn)場安全、衛(wèi)生、秩序等管理要求。說明:管理規(guī)則需由甲乙雙方共同制定。8.展會數(shù)據(jù)統(tǒng)計報告詳細(xì)要求:包含展會參觀人數(shù)、展商反饋、現(xiàn)場活動效果等數(shù)據(jù)。說明:統(tǒng)計報告需由組織方在展會結(jié)束后提交。9.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求:明確爭議解決方式、機(jī)構(gòu)、程序等。說明:協(xié)議需由甲乙雙方簽字確認(rèn)。10.合同解除協(xié)議詳細(xì)要求:明確合同解除條件、程序、后果等。說明:協(xié)議需由甲乙雙方簽字確認(rèn)。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.參展商違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為:未按時繳納展位費或服務(wù)費。責(zé)任認(rèn)定:參展商需支付滯納金,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有損失。示例:參展商未在規(guī)定時間內(nèi)支付展位費,需支付每日1%的滯納金。2.組織方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為:未按時提供參展商所需服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定:組織方需按合同約定進(jìn)行賠償,包括但不限于服務(wù)費用、直接損失等。示例:組織方未按時提供展臺搭建服務(wù),需賠償參展商相應(yīng)的損失。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為:未按時履行服務(wù)協(xié)議或合作協(xié)議。責(zé)任認(rèn)定:第三方需按照服務(wù)協(xié)議或合作協(xié)議進(jìn)行賠償,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有損失。示例:第三方未按時提供物流服務(wù),需賠償參展商相應(yīng)的損失。4.雙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為:雙方均未履行合同約定。責(zé)任認(rèn)定:雙方根據(jù)違約程度,分別承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。示例:雙方均未按時提供服務(wù),根據(jù)違約程度,各自承擔(dān)相應(yīng)損失。全文完。2024年度教育論壇展覽會參展商報名及服務(wù)合同1合同目錄一、合同概述1.合同名稱2.合同編號3.合同簽訂日期4.合同有效期5.合同雙方基本信息二、參展商報名條件1.報名資格2.報名流程3.報名材料4.報名截止日期5.報名確認(rèn)三、參展商費用及支付方式1.參展費用構(gòu)成2.費用支付方式3.費用支付時間4.費用發(fā)票5.費用變更四、展位安排1.展位類型及面積2.展位位置3.展位布置4.展位調(diào)整5.展位退換五、參展商服務(wù)內(nèi)容1.展位搭建2.展品運輸3.展臺設(shè)施4.人員接待5.會務(wù)服務(wù)六、參展商責(zé)任與義務(wù)1.展位使用規(guī)范2.展品展示規(guī)范3.營銷活動規(guī)范4.安全責(zé)任5.維護(hù)展會秩序七、展會宣傳與推廣1.宣傳渠道2.宣傳內(nèi)容3.宣傳時間4.宣傳費用5.宣傳效果評估八、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.展會知識產(chǎn)權(quán)2.參展商知識產(chǎn)權(quán)3.知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理4.知識產(chǎn)權(quán)糾紛解決5.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施九、合同解除與終止1.合同解除條件2.合同終止條件3.合同解除流程4.合同終止流程5.合同解除/終止后的處理十、違約責(zé)任1.違約情形2.違約責(zé)任承擔(dān)3.違約賠償標(biāo)準(zhǔn)4.違約責(zé)任追究5.違約責(zé)任免除十一、爭議解決1.爭議解決方式2.爭議解決機(jī)構(gòu)3.爭議解決程序4.爭議解決費用5.爭議解決結(jié)果十二、合同生效與備案1.合同生效條件2.合同備案3.合同生效日期4.合同備案機(jī)構(gòu)5.合同備案程序十三、其他約定1.不可抗力2.合同附件3.合同解釋4.合同修改5.合同補充十四、合同簽署1.簽署主體2.簽署時間3.簽署地點4.簽署方式5.簽署代表合同編號_________一、合同概述1.合同名稱:2024年度教育論壇展覽會參展商報名及服務(wù)合同2.合同編號:_______3.合同簽訂日期:____年____月____日4.合同有效期:自____年____月____日至____年____月____日5.合同雙方基本信息:a.甲方(主辦方):_______聯(lián)系人:_______聯(lián)系電話:_______b.乙方(參展商):_______聯(lián)系人:_______聯(lián)系電話:_______二、參展商報名條件1.報名資格:a.乙方須為合法注冊的教育產(chǎn)品或服務(wù)提供商。2.報名流程:a.乙方報名表格并填寫完整。b.乙方將報名表格及相關(guān)材料發(fā)送至主辦方指定郵箱。c.主辦方對報名材料進(jìn)行審核。d.主辦方通知乙方審核結(jié)果。3.報名材料:a.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。b.參展產(chǎn)品或服務(wù)介紹。c.參展商基本信息表。4.報名截止日期:____年____月____日5.報名確認(rèn):a.主辦方在報名截止日期后進(jìn)行報名確認(rèn)。b.確認(rèn)通過的乙方需繳納參展費用。三、參展商費用及支付方式1.參展費用構(gòu)成:a.展位租賃費。b.展位搭建及撤展費。c.會務(wù)服務(wù)費。d.宣傳推廣費。2.費用支付方式:a.銀行轉(zhuǎn)賬。b.現(xiàn)場支付。3.費用支付時間:a.報名確認(rèn)后____個工作日內(nèi)支付。4.費用發(fā)票:a.主辦方在收到乙方支付后開具正式發(fā)票。5.費用變更:a.如有費用調(diào)整,主辦方將提前通知乙方。四、展位安排1.展位類型及面積:a.標(biāo)準(zhǔn)展位:____平方米。b.豪華展位:____平方米。2.展位位置:a.甲方將根據(jù)展會整體布局安排展位。b.乙方對展位位置有特殊要求時,需在報名時提出。3.展位布置:a.乙方自行負(fù)責(zé)展位內(nèi)部布置。b.乙方需遵守展位搭建規(guī)范。4.展位調(diào)整:a.乙方如需調(diào)整展位,需提前____個工作日向甲方提出申請。b.甲方將根據(jù)實際情況予以安排。5.展位退換:a.乙方如需退換展位,需提前____個工作日向甲方提出申請。b.甲方將根據(jù)實際情況予以安排。五、參展商服務(wù)內(nèi)容1.展位搭建:a.甲方負(fù)責(zé)提供展位搭建所需的基本設(shè)施。b.乙方需按照甲方要求提供展位搭建所需的其他材料。2.展品運輸:a.甲方提供展品運輸服務(wù)。b.乙方需提前將展品運輸信息通知甲方。3.展臺設(shè)施:a.甲方提供展臺照明、插座等基本設(shè)施。b.乙方如有特殊需求,需提前告知甲方。4.人員接待:a.甲方提供現(xiàn)場接待服務(wù)。b.乙方需指派專人負(fù)責(zé)接待工作。5.會務(wù)服務(wù):a.甲方提供會議場地、設(shè)備等會務(wù)服務(wù)。b.乙方需按照會議安排參與活動。六、參展商責(zé)任與義務(wù)1.展位使用規(guī)范:a.乙方需按照甲方要求使用展位。b.乙方不得擅自改變展位結(jié)構(gòu)。2.展品展示規(guī)范:a.乙方展品需符合展會主題和規(guī)范。b.乙方不得展示違禁品。3.營銷活動規(guī)范:a.乙方營銷活動需遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。b.乙方不得在展位外進(jìn)行營銷活動。4.安全責(zé)任:a.乙方需確保展位及展品安全。b.乙方需遵守展會現(xiàn)場安全規(guī)定。5.維護(hù)展會秩序:a.乙方需維護(hù)展會現(xiàn)場秩序。b.乙方不得干擾其他參展商的正常參展活動。七、展會宣傳與推廣1.宣傳渠道:a.主辦方將通過官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等渠道進(jìn)行宣傳。b.乙方可在主辦方提供的宣傳平臺上展示其產(chǎn)品或服務(wù)。2.宣傳內(nèi)容:a.宣傳內(nèi)容需真實、準(zhǔn)確、合法。b.宣傳內(nèi)容需符合展會主題。3.宣傳時間:a.宣傳活動將在展會前開始,持續(xù)至展會結(jié)束。4.宣傳費用:a.宣傳費用由主辦方承擔(dān)。b.乙方無需支付宣傳費用。5.宣傳效果評估:a.主辦方將定期評估宣傳效果。八、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.展會知識產(chǎn)權(quán):a.主辦方擁有展會名稱、標(biāo)識、宣傳資料等知識產(chǎn)權(quán)。b.未經(jīng)主辦方同意,任何參展商不得使用上述知識產(chǎn)權(quán)。2.參展商知識產(chǎn)權(quán):a.參展商對其展品、宣傳資料等擁有知識產(chǎn)權(quán)。b.參展商應(yīng)確保其知識產(chǎn)權(quán)不侵犯他人權(quán)利。3.知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理:a.如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為,主辦方有權(quán)要求侵權(quán)方立即停止侵權(quán)行為。b.侵權(quán)方需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.知識產(chǎn)權(quán)糾紛解決:a.知識產(chǎn)權(quán)糾紛可通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。b.雙方應(yīng)積極配合,盡快解決糾紛。5.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施:a.主辦方將采取必要措施保護(hù)展會及參展商的知識產(chǎn)權(quán)。b.參展商應(yīng)配合主辦方進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)。九、合同解除與終止1.合同解除條件:a.乙方嚴(yán)重違反合同約定。b.甲方因不可抗力無法履行合同。2.合同終止條件:a.合同到期自然終止。b.雙方協(xié)商一致解除合同。3.合同解除流程:a.提出解除合同方需提前____個工作日通知對方。b.雙方協(xié)商確定解除合同的具體事宜。4.合同終止流程:a.合同到期前,雙方需辦理合同終止手續(xù)。b.雙方確認(rèn)合同終止后,各自承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.合同解除/終止后的處理:a.乙方應(yīng)按照合同約定支付已發(fā)生的費用。b.甲方退還乙方已繳納的部分費用。十、違約責(zé)任1.違約情形:a.乙方未按時繳納參展費用。b.乙方未按時提供展品或服務(wù)。c.乙方違反展會規(guī)定。2.違約責(zé)任承擔(dān):a.乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。b.違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。3.違約賠償標(biāo)準(zhǔn):a.違約賠償標(biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定。b.如協(xié)商不成,可依法解決。4.違約責(zé)任追究:a.甲方有權(quán)追究乙方的違約責(zé)任。b.違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。5.違約責(zé)任免除:a.不可抗力導(dǎo)致違約的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。b.雙方應(yīng)積極采取措施減輕損失。十一、爭議解決1.爭議解決方式:a.協(xié)商解決。b.調(diào)解解決。c.仲裁或訴訟解決。2.爭議解決機(jī)構(gòu):a.雙方協(xié)商確定的仲裁機(jī)構(gòu)。b.人民法院。3.爭議解決程序:a.雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后____個工作日內(nèi)提出爭議解決申請。b.爭議解決機(jī)構(gòu)將依法進(jìn)行審理。4.爭議解決費用:a.爭議解決費用由敗訴方承擔(dān)。b.如雙方協(xié)商一致,可分擔(dān)費用。5.爭議解決結(jié)果:a.爭議解決結(jié)果為最終結(jié)論。b.雙方應(yīng)遵守爭議解決結(jié)果。十二、合同生效與備案1.合同生效條件:a.雙方簽字蓋章。b.甲方收到乙方支付的參展費用。2.合同備案:a.合同需報送相關(guān)部門備案。b.雙方應(yīng)積極配合備案工作。3.合同生效日期:a.合同簽訂之日起生效。4.合同備案機(jī)構(gòu):a.當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T。5.合同備案程序:a.雙方提交備案材料。b.相關(guān)部門審核通過。十三、其他約定1.不可抗力:a.不可抗力包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。b.發(fā)生不可抗力時,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。2.合同附件:a.本合同附件為本合同不可分割的組成部分。b.附件與本合同具有同等法律效力。3.合同解釋:a.本合同如有歧義,以書面解釋為準(zhǔn)。b.合同解釋權(quán)歸甲方所有。4.合同修改:a.合同修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認(rèn)。b.修改后的合同與本合同具有同等法律效力。5.合同補充:a.雙方可就合同內(nèi)容進(jìn)行補充。b.補充內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。十四、合同簽署1.簽署主體:a.甲方(主辦方):_______聯(lián)系人:_______聯(lián)系電話:_______b.乙方(參展商):_______聯(lián)系人:_______聯(lián)系電話:_______2.簽署時間:____年____月____日3.簽署地點:_______4.簽署方式:雙方代表簽字或蓋章。5.簽署代表:_______(甲方代表)、_______(乙方代表)甲方(主辦方):________________乙方(參展商):________________甲方(主辦方)代表簽字:________________乙方(參展商)代表簽字:________________甲方(主辦方)蓋章:________________乙方(參展商)蓋章:________________多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明:1.1.1展會組織與管理說明:甲方作為主辦方,負(fù)責(zé)整個教育論壇展覽會的組織與管理,包括但不限于場地安排、展位分配、展會宣傳、現(xiàn)場服務(wù)等。2.1.2展位分配說明:甲方將根據(jù)參展商的報名順序、展品類型、品牌影響力等因素,合理分配展位位置,并確保展位分配的公平性。3.1.3展位調(diào)整說明:甲方應(yīng)確保展位分配的穩(wěn)定性,除非參展商違反合同約定,否則甲方不得隨意調(diào)整展位。4.1.4展位搭建與撤展說明:甲方負(fù)責(zé)安排展位的搭建與撤展工作,參展商需按照甲方要求的時間節(jié)點完成搭建與撤展。5.1.5展會宣傳說明:甲方將負(fù)責(zé)展會的前期宣傳、媒體邀請、現(xiàn)場直播等宣傳推廣工作,以提高展會知名度和影響力。6.1.6現(xiàn)場服務(wù)說明:甲方將提供現(xiàn)場咨詢、會務(wù)接待、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔等現(xiàn)場服務(wù),確保參展商和觀眾的體驗。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明:1.2.1參展商自主權(quán)說明:乙方作為參展商,享有在展位內(nèi)展示其產(chǎn)品或服務(wù)的自主權(quán),包括展品擺放、宣傳資料發(fā)布等。2.2.2參展商活動安排說明:乙方有權(quán)在展會期間自行舉辦產(chǎn)品發(fā)布會、研討會等活動,但需提前向甲方申請并獲得批準(zhǔn)。3.2.3參展商宣傳推廣說明:乙方在展會期間可自行開展宣傳推廣活動,但需遵守展會相關(guān)規(guī)定,不得干擾其他參展商。4.2.4參展商展品保護(hù)說明:乙方需對展品進(jìn)行妥善保管,確保展品在展會期間的安全,如發(fā)生損失,乙方需自行承擔(dān)。5.2.5參展商責(zé)任說明:乙方需遵守展會規(guī)定,對在展位內(nèi)發(fā)生的任何事故或糾紛承擔(dān)責(zé)任。6.2.6參展商退展說明:乙方如因特殊原因需退展,應(yīng)提前向甲方提出申請,并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、當(dāng)有第三方中介時,增加的多項條款及說明:1.3.1中介職責(zé)說明:第三方中介作為甲方與乙方之間的橋梁,負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)、監(jiān)督合同的履行,確保雙方權(quán)益。2.3.2中介費用說明:中介費用由雙方協(xié)商確定,并在合同中明確約定。3.3.3中介服務(wù)內(nèi)容說明:中介服務(wù)內(nèi)容包括但不限于合同簽訂、費用結(jié)算、信息傳遞、糾紛調(diào)解等。4.3.4中介責(zé)任說明:中介需對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)甲方或乙方違約,應(yīng)及時通知雙方并采取措施。5.3.5中介保密說明:中介需對雙方提供的信息保密,不得泄露給任何第三方。6.3.6中介變更說明:如需更換中介,雙方需協(xié)商一致,并簽訂新的中介協(xié)議。附件及其他補充說明一、附件列表:1.參展商報名表2.參展商基本信息表3.展位布置規(guī)范4.展會宣傳方案5.展會現(xiàn)場服務(wù)指南6.展會安全須知7.展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)范8.中介服務(wù)協(xié)議(如有)9.合同補充協(xié)議(如有)二、違約行為及認(rèn)定:1.違約行為:a.乙方未按時繳納參展費用。b.乙方未按時提供展品或服務(wù)。c.乙方違反展會規(guī)定。d.甲方未按時提供展位或服務(wù)。e.甲方未按時完成展會宣傳推廣。2.違約行為的認(rèn)定:a.甲方根據(jù)合同約定及展會規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。b.乙方對甲方認(rèn)定有異議的,可提出書面異議,甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)給予回復(fù)。三、法律名詞及解釋:1.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。2.知識產(chǎn)權(quán):指依法享有的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等權(quán)利。3.違約責(zé)任:指合同一方違反合同約定所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.仲裁:指由雙方同意,將爭議提交給仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行審理并作出裁決的一種爭議解決方式。5.訴訟:指通過人民法院解決爭議的一種司法程序。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方未能按時繳納參展費用。解決辦法:甲方發(fā)出催款通知,乙方在____個工作日內(nèi)仍未繳納,甲方有權(quán)解除合同。2.問題:展會期間發(fā)生安全事故。解決辦法:立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織救援,并協(xié)助受傷人員就醫(yī)。3.問題:展位搭建不符合規(guī)范。解決辦法:要求乙方立即整改,如逾期未整改,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.問題:展品在運輸過程中損壞。解決辦法:乙方應(yīng)向承運方提出索賠,并通知甲方。五、所有應(yīng)用場景:1.教育論壇展覽會。2.各類產(chǎn)品或服務(wù)展覽會。3.企業(yè)推廣活動。4.行業(yè)交流活動。5.政府或行業(yè)協(xié)會組織的展覽會。全文完。2024年度教育論壇展覽會參展商報名及服務(wù)合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方:2.乙方:3.其他相關(guān)方:二、合同前言2.1背景和目的鑒于甲方舉辦2024年度教育論壇展覽會,為促進(jìn)教育行業(yè)交流與合作,提高行業(yè)知名度,特邀請乙方作為參展商參加本次展覽會。雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定,甲方、乙方及其他相關(guān)方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的約定。三、定義與解釋3.1專業(yè)屬于本合同中“教育論壇展覽會”指由甲方舉辦的,以教育為主題,旨在為教育行業(yè)提供展示、交流、合作的平臺。3.2關(guān)鍵詞解釋(1)參展商:指參加教育論壇展覽會,愿意支付參展費用的企業(yè)、機(jī)構(gòu)或個人。(2)展位:指乙方在教育論壇展覽會上所租用的展臺。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)(1)甲方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整展覽會的舉辦時間、地點等事項。(2)甲方有權(quán)對參展商的報名資料進(jìn)行審核,有權(quán)拒絕不符合參展資格的申請。(3)甲方負(fù)責(zé)提供展覽會所需的場地、設(shè)施等。(4)甲方負(fù)責(zé)組織展覽會期間的相關(guān)活動,如論壇、研討會等。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)(1)乙方有權(quán)在展覽會期間展示自己的產(chǎn)品、服務(wù)或項目。(2)乙方應(yīng)按照合同約定支付參展費用。(3)乙方應(yīng)遵守展覽會的相關(guān)規(guī)定,不得在展位上從事違法活動。(4)乙方應(yīng)配合甲方完成展覽會期間的各項活動。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至2024年度教育論壇展覽會結(jié)束之日止。5.2合同履行地點5.3合同履行方式(1)乙方按照合同約定支付參展費用。(2)甲方按照合同約定提供展位及相關(guān)服務(wù)。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件(1)展覽會因不可抗力原因無法繼續(xù)舉辦。(2)甲方或乙方單方面違反合同約定,經(jīng)另一方書面通知后,仍未在合理期限內(nèi)糾正。6.3終止程序(1)任何一方要求終止合同,應(yīng)提前30日書面通知對方。(2)合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行清算。6.4終止后果(1)合同終止后,乙方應(yīng)立即撤離展位,不得占用甲方場地。(2)合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成(1)參展費用:指乙方為參加2024年度教育論壇展覽會而支付的費用,包括展位租金、會務(wù)費等。(2)服務(wù)費:指甲方為乙方提供的相關(guān)服務(wù)所產(chǎn)生的費用,如展臺搭建、會務(wù)接待等。(3)廣告宣傳費:指甲方為展覽會進(jìn)行的宣傳推廣所產(chǎn)生的費用。7.2支付方式(1)銀行轉(zhuǎn)賬:乙方應(yīng)將費用匯入甲方指定賬戶。(2)現(xiàn)金支付:乙方可在展覽會現(xiàn)場以現(xiàn)金形式支付費用。7.3支付時間(1)參展費用:乙方應(yīng)在報名參加展覽會時一次性支付。(2)服務(wù)費:乙方應(yīng)在展覽會開始前10個工作日內(nèi)支付。(3)廣告宣傳費:乙方應(yīng)在廣告宣傳內(nèi)容發(fā)布前支付。7.4支付條款(1)甲方應(yīng)在收到乙方支付的費用后,向乙方開具正式發(fā)票。(2)若乙方未按時支付費用,甲方有權(quán)拒絕乙方參展或提供服務(wù)。八、違約責(zé)任8.1甲方違約(1)退還乙方已支付的費用。(2)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。8.2乙方違約(1)暫停或取消乙方的參展資格。(2)要求乙方支付違約金,違約金金額為參展費用的一定比例。8.3賠償金額和方式(1)甲方違約賠償金額:退還費用及賠償直接經(jīng)濟(jì)損失。(2)乙方違約賠償金額:違約金及因違約行為造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。九、保密條款9.1保密內(nèi)容(1)展覽會的籌備、舉辦過程中的商業(yè)秘密。(2)參展商的報名信息、展品信息等。9.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至展覽會結(jié)束后3年。9.3保密履行方式(1)雙方應(yīng)采取合理措施保護(hù)保密信息。(2)未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露保密信息。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指由于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。10.2不可抗力事件(1)自然災(zāi)害:如地震、洪水、臺風(fēng)等。(2)政府行為:如政策調(diào)整、戰(zhàn)爭、禁運等。(3)社會異常事件:如罷工、暴動等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)(1)發(fā)生不可抗力事件時,雙方應(yīng)及時通知對方。(2)在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)暫停履行合同。(3)不可抗力事件結(jié)束后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同。10.4不可抗力實例(1)展覽會舉辦地發(fā)生地震,導(dǎo)致展覽會無法正常舉辦。(2)政府發(fā)布政策,禁止展覽會舉辦。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟若協(xié)商無果,雙方可依法向調(diào)解機(jī)構(gòu)申請調(diào)解,或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,或向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意,任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同項下的權(quán)利和義務(wù)。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形(1)涉及國家安全、商業(yè)秘密等特殊事項。(2)合同約定不得轉(zhuǎn)讓的其他情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留甲方保留對本合同內(nèi)容的最終解釋權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留(1)甲方保留對展覽會整體布局和展位分配的最終決定權(quán)。(2)甲方保留對展覽會宣傳資料的最終審核權(quán)。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序任何對本合同的修改和補充,必須以書面形式進(jìn)行,并由雙方簽字蓋章后方可生效。14.2修改和補充效力修改和補充的內(nèi)容為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項雙方應(yīng)在本合同履行過程中,相互協(xié)作,共同確保展覽會的順利進(jìn)行。15.2協(xié)作與配合方式(1)甲方應(yīng)向乙方提供必要的協(xié)助和支持。(2)乙方應(yīng)積極配合甲方的工作,確保展位的整潔、安全。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于2024年度教育論壇展覽會參展商報名及服務(wù)事宜的完整協(xié)議,任何補充或修改均應(yīng)以書面形式進(jìn)行。16.3增減條款任何增減條款均需雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽署。十七、簽字、日期、蓋章甲方(蓋章):乙方(蓋章):甲方代表(簽字):乙方代表(簽字):甲方(蓋章):乙方(蓋章):甲方代表(簽字):乙方代表(簽字):甲方(蓋章):乙方(蓋章):甲方代表(簽字):乙方代表(簽字):附件及其他說明解釋一、附件列表:1.參展商報名表2.展位平面圖3.展覽會宣傳資料4.展覽會日程安排5.展位搭建
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