2024年酒店會議室出租條款

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年酒店會議室出租條款本合同目錄一覽1.會議室出租概述1.1會議室出租時間1.2會議室出租地點1.3會議室出租費用2.會議設(shè)施與服務(wù)2.1會議設(shè)施2.1.1會議室大小與布局2.1.2音響設(shè)備2.1.3投影儀與白板2.2會議服務(wù)2.2.1接待與引導(dǎo)2.2.2茶歇服務(wù)2.2.3技術(shù)支持3.會議安排與協(xié)調(diào)3.1會議預(yù)定3.1.1預(yù)定流程3.1.2預(yù)定時間3.2會議安排3.2.1會議日程3.2.2參會人員名單3.3協(xié)調(diào)與溝通3.3.1協(xié)調(diào)會議相關(guān)事宜3.3.2處理會議突發(fā)情況4.會議室出租方的權(quán)利與義務(wù)4.1會議場地提供4.2設(shè)施與服務(wù)保障4.3保密與信息安全4.4場地的合理使用5.會議室承租方的權(quán)利與義務(wù)5.1按時支付租金5.2遵守會議紀(jì)律5.3場地的合理使用5.4愛護場地設(shè)施6.合同的生效與終止6.1合同生效條件6.2合同終止條件6.3合同終止后的處理事項7.違約責(zé)任7.1出租方的違約行為7.2承租方的違約行為7.3違約責(zé)任的具體處理方式8.爭議解決8.1雙方協(xié)商解決8.2請求第三方調(diào)解8.3法律途徑解決9.其他事項9.1合同的修改與補充9.2合同的繼承與轉(zhuǎn)讓9.3法律法規(guī)的變化適應(yīng)10.附則10.1合同的有效期10.2合同的簽署地點與時間10.3合同的附件11.附件一：會議室圖片及設(shè)施清單11.1會議室外觀圖片11.2會議室內(nèi)部布局圖片11.3會議室設(shè)施清單12.附件二：會議服務(wù)項目及費用明細12.1茶歇服務(wù)項目及費用12.2技術(shù)支持服務(wù)及費用12.3其他額外服務(wù)及費用13.附件三：會議日程安排示例13.1會議日程表13.2參會人員名單13.3會議講話稿及演講嘉賓安排14.附件四：雙方簽署的補充協(xié)議14.1補充協(xié)議一14.2補充協(xié)議二14.3補充協(xié)議三第一部分：合同如下：第一條會議室出租概述1.1會議室出租時間會議室出租時間為2024年全年，具體出租時間由雙方協(xié)商確定，并以《會議出租安排表》作為本合同的附件一。1.2會議室出租地點會議室位于酒店二樓多功能會議室，會議室的具體地址為市區(qū)街道號。1.3會議室出租費用會議室出租費用為人民幣元/天，如需延長租賃時間，超過部分按每小時元計費。具體費用以《會議出租安排表》為準(zhǔn)。第二條會議設(shè)施與服務(wù)2.1會議設(shè)施2.1.1會議室大小與布局會議室面積為平方米，可容納人參會。會議室布局可根據(jù)承租方需求進行調(diào)整，包括教室式、劇院式、圓桌式等。2.1.2音響設(shè)備會議室配備先進的音響設(shè)備，包括立體聲音響系統(tǒng)、無線麥克風(fēng)、調(diào)音臺等，保證會議的清晰音質(zhì)。2.1.3投影儀與白板會議室配備高清投影儀和可移動式白板，方便承租方進行PPT展示和重點內(nèi)容記錄。2.2會議服務(wù)2.2.1接待與引導(dǎo)會議接待人員將提前接待承租方，并提供會場引導(dǎo)服務(wù)，確保參會人員順利進入會議室。2.2.2茶歇服務(wù)提供定制化的茶歇服務(wù)，包括中式、西式或自助式茶歇，滿足不同會議的需求。2.2.3技術(shù)支持會議期間提供全程技術(shù)支持，包括會議室設(shè)備操作、PPT播放、音視頻連接等，確保會議順利進行。第三條會議安排與協(xié)調(diào)3.1會議預(yù)定3.1.1預(yù)定流程承租方通過電話、郵件或在線預(yù)訂系統(tǒng)向出租方提出會議預(yù)定申請，并提供會議日期、時間、參會人數(shù)等信息。3.1.2預(yù)定時間會議室的最短預(yù)定時間為提前三天，最長預(yù)定時間為提前一個月。特殊情況下，雙方可協(xié)商調(diào)整預(yù)定時間。3.2會議安排3.2.1會議日程出租方根據(jù)承租方的預(yù)定信息，為會議安排合理的日程時間，確保會議室的使用順利進行。3.2.2參會人員名單承租方應(yīng)在會議前提供參會人員名單，以便出租方做好會議接待和現(xiàn)場管理。3.3協(xié)調(diào)與溝通3.3.1協(xié)調(diào)會議相關(guān)事宜出租方負責(zé)協(xié)調(diào)會議室的布置、設(shè)備檢查等事宜，與承租方保持密切溝通，確保會議的順利進行。3.3.2處理會議突發(fā)情況如遇會議突發(fā)情況，如設(shè)備故障、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等，雙方應(yīng)共同協(xié)商解決，確保會議的順利進行。第四條會議室出租方的權(quán)利與義務(wù)4.1會議場地提供出租方應(yīng)保證會議室的正常使用，提供符合約定條件的會議室，確保會議室的安全和舒適。4.2設(shè)施與服務(wù)保障出租方負責(zé)提供會議室內(nèi)的設(shè)施和服務(wù)，包括音響設(shè)備、投影儀、白板等，并保證設(shè)施的正常運行。4.3保密與信息安全出租方應(yīng)對承租方的會議內(nèi)容予以保密，不得泄露給第三方，并采取措施保護承租方的信息安全。4.4場地的合理使用出租方有權(quán)要求承租方合理使用會議室，不得擅自改變會議室的布局和設(shè)施，不得在會議室內(nèi)進行非法活動。第五條會議室承租方的權(quán)利與義務(wù)5.1按時支付租金承租方應(yīng)當(dāng)按照約定時間和金額支付會議室出租費用，逾期支付的，應(yīng)按照約定支付滯納金。5.2遵守會議紀(jì)律承租方應(yīng)遵守會議室的紀(jì)律規(guī)定，包括按時參加會議、保持會場安靜、愛護會議室設(shè)施等。5.3場地的合理使用承租方應(yīng)按照約定目的和范圍使用會議室，不得擅自改變會議室的布局和設(shè)施，不得在會議室內(nèi)進行非法活動。5.4愛護場地設(shè)施承租方應(yīng)妥善使用會議室內(nèi)的設(shè)施，如有損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條合同的生效與終止6.1合同生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為一年。6.2合同終止條件合同期滿后，如雙方不再續(xù)約，合同自行終止。6.3合同終止后的處理事項合同終止后，承租方應(yīng)按照約定時間搬離會議室，并按照約定方式處理會議室內(nèi)的遺留物品第八條違約責(zé)任8.1出租方的違約行為出租方如未按約定提供會議室或設(shè)施，導(dǎo)致承租方無法正常舉行會議，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約金計算方式為：按照未提供設(shè)施的會議室租金的20%計算，且最高不超過會議室租金總額的50%。8.2承租方的違約行為承租方如未按約定時間支付租金，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約金計算方式為：每逾期一日，按照應(yīng)付租金的1%計算違約金。8.3違約責(zé)任的具體處理方式對于違約行為，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向會議室所在地的人民法院提起訴訟。第九條爭議解決9.1雙方協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的任何爭議和糾紛。9.2請求第三方調(diào)解如雙方協(xié)商不成，可向相關(guān)行業(yè)協(xié)會或消費者協(xié)會請求調(diào)解。9.3法律途徑解決如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向會議室所在地的人民法院提起訴訟。第十條其他事項10.1合同的修改與補充本合同的修改和補充，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本合同的附件，具有同等法律效力。10.2合同的繼承與轉(zhuǎn)讓本合同在未經(jīng)對方同意的情況下，不得部分或全部繼承或轉(zhuǎn)讓給第三方。10.3法律法規(guī)的變化適應(yīng)如因法律法規(guī)的變化，導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的變化，協(xié)商修改或終止本合同。第十一條附則11.1合同的有效期本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為一年。11.2合同的簽署地點與時間本合同于2024年1月1日在市簽署。11.3合同的附件本合同附件包括《會議出租安排表》、《會議室圖片及設(shè)施清單》、《會議服務(wù)項目及費用明細》和《會議日程安排示例》。第十二條附件一：會議室圖片及設(shè)施清單具體包含會議室外觀、內(nèi)部布局、設(shè)施設(shè)備等的圖片和詳細清單。第十三條附件二：會議服務(wù)項目及費用明細具體包含茶歇服務(wù)項目、技術(shù)支持服務(wù)及費用的詳細明細。第十四條附件三：會議日程安排示例具體包含會議日程表、參會人員名單、會議講話稿及演講嘉賓安排等。第十五條附件四：雙方簽署的補充協(xié)議具體包含雙方在合同履行過程中達成的任何補充協(xié)議。第二部分：第三方介入后的修正第十六條第三方介入16.1第三方定義本合同所述第三方是指除甲乙方之外的任何個人、公司或機構(gòu)，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、清潔服務(wù)方等。16.2第三方介入的情形第三方介入本合同的情形包括但不限于提供額外服務(wù)、協(xié)助解決爭議、提供技術(shù)支持等。第十七條第三方責(zé)任17.1第三方責(zé)任限額第三方對甲乙雙方的任何損失或損害承擔(dān)的責(zé)任限額，不應(yīng)超過其收取的報酬金額。17.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求和合同約定，提供相應(yīng)的服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。17.3第三方權(quán)利第三方有權(quán)要求甲乙雙方支付約定的報酬，并有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)和合同約定，要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。第十八條甲乙方的義務(wù)18.1甲乙方的通知義務(wù)如甲乙方需第三方介入本合同，應(yīng)提前通知對方，并告知第三方的名稱、介入目的和方式等信息。18.2甲乙方的選擇義務(wù)甲乙方選擇第三方時，應(yīng)選擇有合法資質(zhì)和良好信譽的第三方，并確保第三方了解本合同的條款和約定。18.3甲乙方的協(xié)調(diào)義務(wù)甲乙雙方應(yīng)負責(zé)協(xié)調(diào)與第三方的關(guān)系，確保第三方能夠按照甲乙雙方的要求提供服務(wù)。第十九條額外條款及說明19.1額外條款甲乙雙方根據(jù)本合同有第三方介入時，應(yīng)在合同附件中增加額外條款，詳細描述第三方的服務(wù)內(nèi)容、報酬、責(zé)任等。19.2說明額外條款應(yīng)明確第三方的概念和責(zé)權(quán)利，以及第三方與其他各方的劃分說明。第二十條第三方與甲乙方的關(guān)系20.1第三方與甲乙方的獨立關(guān)系第三方與甲乙方的關(guān)系是獨立的，第三方不對甲乙方的任何損失或損害承擔(dān)責(zé)任，除非由第三方自身的過錯造成。20.2第三方與甲乙方的合同關(guān)系第三方與甲乙方的合同關(guān)系由雙方另行簽訂合同約定，本合同不視為第三方與甲乙方的合同。第二十一條第三方與甲乙方的爭議解決21.1第三方與甲乙方的爭議解決第三方與甲乙方的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向第三方所在地的人民法院提起訴訟。21.2第三方與甲乙方的法律途徑如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向第三方所在地的人民法院提起訴訟。第二十二條第三方與甲乙方的賠償責(zé)任22.1第三方賠償責(zé)任如第三方因過錯導(dǎo)致甲乙方遭受損失或損害，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。22.2甲乙方賠償責(zé)任甲乙方如因過錯導(dǎo)致第三方遭受損失或損害，甲乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第二十三條第三方與甲乙方的權(quán)利義務(wù)23.1第三方權(quán)利義務(wù)第三方的權(quán)利義務(wù)由甲乙雙方與第三方另行簽訂的合同約定，本合同不做具體規(guī)定。23.2甲乙方權(quán)利義務(wù)甲乙方的權(quán)利義務(wù)由本合同規(guī)定，如與第三方簽訂的合同與本合同有沖突，以本合同為準(zhǔn)。第二十四條附件四：第三方服務(wù)協(xié)議24.1第三方服務(wù)協(xié)議甲乙雙方與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議應(yīng)作為本合同的附件，具有同等法律效力。24.2第三方服務(wù)協(xié)議內(nèi)容第三方服務(wù)協(xié)議應(yīng)詳細描述第三方的服務(wù)內(nèi)容、報酬、責(zé)任等信息。第二十五條本合同的修改與補充25.1修改補充本合同的修改和補充，應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本合同的附件，具有同等法律效力。第二十六條本合同的繼承與轉(zhuǎn)讓26.1繼承與轉(zhuǎn)讓本合同在未經(jīng)甲乙雙方同意的情況下，不得部分或全部繼承或轉(zhuǎn)讓給第三方。第二十七條法律法規(guī)的變化適應(yīng)27.1法律法規(guī)變化如因法律法規(guī)的變化，導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的變化，協(xié)商修改或終止本合同。第二十八條本合同的有效期28.1合同有效期本合同自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為一年。第二十九條本合同的簽署地點與時間29.1簽署地點與時間本合同于2024年1月1日在市簽署。第三十條合同附件3第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：《會議出租安排表》詳細記錄會議室的出租時間、日期、參會人數(shù)等信息，作為本合同的組成部分，用于指導(dǎo)雙方的合同履行。附件二：《會議室圖片及設(shè)施清單》包含會議室的外觀、內(nèi)部布局、設(shè)施設(shè)備等的圖片和詳細清單，用以確認會議室的實際情況和設(shè)施配置。附件三：《會議服務(wù)項目及費用明細》詳細列出茶歇服務(wù)項目、技術(shù)支持服務(wù)及費用的明細，供雙方確認和服務(wù)保障。附件四：《會議日程安排示例》附件五：《第三方服務(wù)協(xié)議》詳細描述第三方的服務(wù)內(nèi)容、報酬、責(zé)任等信息，作為甲乙雙方與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議，作為本合同的附件。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.出租方未按約定時間提供會議室或設(shè)施，導(dǎo)致承租方無法正常舉行會議。2.承租方未按約定時間支付租金。3.出租方未按照約定提供會議設(shè)施和服務(wù)。4.承租方未按照約定使用會議室，造成會議室設(shè)施損壞。違約責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金計算方式為：每逾期一日，按照應(yīng)付租金的1%計算違約金。2.因違約