2024年研討會(huì)服務(wù)及費(fèi)用結(jié)算協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年研討會(huì)服務(wù)及費(fèi)用結(jié)算協(xié)議本合同目錄一覽第一條：研討會(huì)基本信息1.1研討會(huì)名稱1.2研討會(huì)日期和時(shí)間1.3研討會(huì)地點(diǎn)1.4研討會(huì)主題第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1主辦方提供的服務(wù)2.2服務(wù)人員的配備2.3服務(wù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)第三條：費(fèi)用結(jié)算3.1服務(wù)費(fèi)用總額3.2費(fèi)用支付方式和時(shí)間3.3額外費(fèi)用的承擔(dān)第四條：雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1主辦方的權(quán)利和義務(wù)4.2服務(wù)方的權(quán)利和義務(wù)第五條：保密條款5.1保密信息的定義5.2保密義務(wù)的履行5.3保密信息的泄露處理第六條：違約責(zé)任6.1違約行為的界定6.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)第七條：爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決的方式7.2爭(zhēng)議解決的地點(diǎn)和適用法律第八條：合同的生效、變更和終止8.1合同的生效條件8.2合同的變更程序8.3合同的終止條件第九條：合同的附件9.1附件的構(gòu)成9.2附件的有效性第十條：其他條款10.1合同的language10.2合同的簽署地點(diǎn)和日期第十一條：簽字蓋章11.1主辦方的簽字蓋章11.2服務(wù)方的簽字蓋章第十二條：附加條款12.1附加條款的定義12.2附加條款的效力第十三條：合同的副本13.1合同正本和副本的分發(fā)13.2合同副本的有效性第十四條：無(wú)效性和幸存條款14.1合同的無(wú)效條件14.2合同的幸存條款第一部分：合同如下：第一條：研討會(huì)基本信息1.1研討會(huì)名稱：2024年國(guó)際研討會(huì)onAdvancedTechnologiesandApplications1.2研討會(huì)日期和時(shí)間：2024年5月15日至17日，每天上午9點(diǎn)至下午5點(diǎn)1.3研討會(huì)地點(diǎn)：中國(guó)上海市國(guó)際會(huì)議中心1.4研討會(huì)主題：先進(jìn)技術(shù)及其在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1主辦方提供的服務(wù)：2.1.1提供會(huì)議場(chǎng)地及所需的設(shè)施和設(shè)備2.1.2提供會(huì)議注冊(cè)和接待服務(wù)2.1.3提供與研討會(huì)相關(guān)的技術(shù)和后勤支持2.1.4提供研討會(huì)日程安排和會(huì)議資料2.2服務(wù)人員的配備：主辦方將安排足夠數(shù)量的服務(wù)人員，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行2.3服務(wù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)：主辦方應(yīng)確保提供的服務(wù)質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于會(huì)議設(shè)施的完好、服務(wù)人員的專業(yè)等第三條：費(fèi)用結(jié)算3.1服務(wù)費(fèi)用總額：人民幣X元整3.2費(fèi)用支付方式和時(shí)間：雙方約定，費(fèi)用通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付，支付時(shí)間為合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)3.3額外費(fèi)用的承擔(dān)：除雙方另有約定外，因參會(huì)人員增加、服務(wù)內(nèi)容變更等導(dǎo)致的額外費(fèi)用，由參會(huì)方承擔(dān)第四條：雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1主辦方的權(quán)利和義務(wù)：4.1.1有權(quán)按照合同約定提供服務(wù)，并收取費(fèi)用4.1.2有權(quán)要求參會(huì)方按照約定履行合同義務(wù)4.1.3有義務(wù)保證會(huì)議的順利進(jìn)行，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)4.2服務(wù)方的權(quán)利和義務(wù)：4.2.1有權(quán)按照合同約定參加研討會(huì)，享受提供的服務(wù)4.2.2有義務(wù)按照約定支付費(fèi)用，并遵守會(huì)議的相關(guān)規(guī)定第五條：保密條款5.1保密信息的定義：本合同的任何商業(yè)信息、技術(shù)信息、參會(huì)人員信息等未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方披露或泄露5.2保密義務(wù)的履行：雙方應(yīng)對(duì)對(duì)方的保密信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或泄露5.3保密信息的泄露處理：如發(fā)生保密信息泄露事件，泄露方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任第六條：違約責(zé)任6.1違約行為的界定：雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，如一方違約，即構(gòu)成違約行為6.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的損失賠償責(zé)任，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、信譽(yù)損害等第八條：合同的生效、變更和終止8.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為合同簽訂之日起至研討會(huì)結(jié)束之日止8.2合同的變更程序：合同的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效8.3.1雙方協(xié)商一致解除合同8.3.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行8.3.3法律規(guī)定合同解除的其他情況第九條：合同的附件9.1附件的構(gòu)成：本合同附件包括研討會(huì)日程安排、會(huì)議資料、服務(wù)內(nèi)容等9.2附件的有效性：附件是合同不可分割的一部分，與合同具有同等的法律效力第十條：其他條款10.2合同的簽署地點(diǎn)和日期：本合同于2024年1月15日在上海市簽署第十一條：簽字蓋章11.1主辦方的簽字蓋章：（此處附上主辦方的簽字蓋章）11.2服務(wù)方的簽字蓋章：（此處附上服務(wù)方的簽字蓋章）第十二條：附加條款12.1附加條款的定義：本合同的附加條款是指在合同履行過(guò)程中，雙方就合同內(nèi)容或履行情況達(dá)成的書(shū)面協(xié)議12.2附加條款的效力：附加條款與本合同具有同等的法律效力，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行第十三條：合同的副本13.1合同正本和副本的分發(fā)：13.1.1主辦方向服務(wù)方提供合同正本一份，副本兩份13.1.2服務(wù)方向主辦方提供合同正本一份，副本兩份13.2合同副本的有效性：合同副本經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律效力，各方應(yīng)妥善保管副本第十四條：無(wú)效性和幸存條款14.1合同的無(wú)效條件：本合同的任何條款如被認(rèn)定為無(wú)效，不影響其他條款的效力14.2合同的幸存條款：本合同的無(wú)效性不影響合同中結(jié)算和解決爭(zhēng)議條款的效力第二部分：第三方介入后的修正第十五條：第三方介入15.1第三方概念：本合同所述第三方指除甲乙方之外，參與或涉及本合同履行過(guò)程的個(gè)體或?qū)嶓w15.2第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照合同約定履行相關(guān)義務(wù)，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的責(zé)任15.3第三方權(quán)益：第三方根據(jù)合同約定享有相應(yīng)的權(quán)益，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、服務(wù)質(zhì)量等第十六條：第三方介入的額外條款16.1第三方選擇：甲乙方應(yīng)在合同履行過(guò)程中共同選擇第三方，并確保第三方的選擇符合合同約定16.2第三方資格：第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，以確保合同的順利履行第十七條：第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額的定義：本合同所述第三方責(zé)任限額指甲乙方根據(jù)合同約定，對(duì)第三方承擔(dān)的責(zé)任限制17.2第三方責(zé)任限額的確定：第三方責(zé)任限額根據(jù)合同履行過(guò)程中涉及的具體事項(xiàng)和金額予以確定17.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整：甲乙方可以根據(jù)合同履行情況，協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額第十八條：第三方與甲乙方的劃分說(shuō)明18.1第三方與甲乙方的權(quán)益劃分：第三方根據(jù)合同約定享有相應(yīng)的權(quán)益，但不應(yīng)影響甲乙方之間的合同權(quán)益18.2第三方與甲乙方的責(zé)任劃分：第三方應(yīng)承擔(dān)因履行合同而產(chǎn)生的責(zé)任，但甲乙方在選定第三方和協(xié)調(diào)過(guò)程中存在過(guò)錯(cuò)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任第十九條：第三方介入后的合同履行19.1第三方介入后的合同變更：如第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容發(fā)生變更，甲乙方應(yīng)簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效19.2第三方介入后的合同終止：如第三方介入導(dǎo)致合同無(wú)法履行，甲乙方可以協(xié)商一致解除合同19.3第三方介入后的爭(zhēng)議解決：如因第三方介入產(chǎn)生爭(zhēng)議，甲乙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟第二十條：第三方介入后的保密義務(wù)20.1第三方保密義務(wù)：第三方應(yīng)對(duì)甲乙方提供的保密信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲乙方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或泄露20.2第三方保密義務(wù)的履行：第三方應(yīng)按照合同約定履行保密義務(wù)，如違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任第二十一條：第三方介入后的違約責(zé)任21.1第三方違約行為的界定：第三方如違反合同約定，即構(gòu)成違約行為21.2第三方違約責(zé)任的具體承擔(dān)：第三方應(yīng)承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的損失賠償責(zé)任，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、信譽(yù)損害等第二十二條：第三方介入后的合同解除22.1第三方合同解除的條件：如第三方嚴(yán)重違反合同約定，甲乙方可以協(xié)商一致解除合同22.2第三方合同解除的程序：甲乙方應(yīng)按照合同約定履行合同解除程序，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效第二十三條：第三方介入后的附加條款23.1第三方附加條款的定義：本合同的第三方附加條款是指在第三方介入后，甲乙方就合同內(nèi)容或履行情況達(dá)成的書(shū)面協(xié)議23.2第三方附加條款的效力：第三方附加條款與本合同具有同等的法律效力，甲乙方應(yīng)嚴(yán)格履行第二十四條：第三方介入后的合同副本24.1合同正本和副本的分發(fā)：24.1.1甲乙方向第三方提供合同正本一份，副本兩份24.1.2第三方向甲乙方提供合同正本一份，副本兩份24.2合同副本的有效性：合同副本經(jīng)甲乙方和第三方簽字蓋章后具有法律效力，各方應(yīng)妥善保管副本第二十五條：第三方介入后的幸存條款25.1第三方幸存條款的定義：本合同的第三方幸存條款是指在合同履行過(guò)程中，甲乙方與第三方就合同內(nèi)容或履行情況達(dá)成的書(shū)面協(xié)議25.2第三方幸存條款的效力：第三方幸存條款與本合同具有同等的法律效力，甲乙方和第三方應(yīng)嚴(yán)格履行第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：研討會(huì)日程安排詳細(xì)要求和說(shuō)明：該附件應(yīng)包括研討會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、演講嘉賓、演講主題等信息，以及研討會(huì)期間的餐飲和住宿安排。附件2：會(huì)議資料詳細(xì)要求和說(shuō)明：該附件應(yīng)包括研討會(huì)手冊(cè)、演講嘉賓的簡(jiǎn)歷和演講摘要、與會(huì)人員的名單和聯(lián)系方式等。附件3：服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)要求和說(shuō)明：該附件應(yīng)詳細(xì)列出主辦方應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施和設(shè)備、注冊(cè)和接待服務(wù)、技術(shù)和后勤支持等。附件4：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求和說(shuō)明：該附件應(yīng)詳細(xì)列出服務(wù)費(fèi)用的各項(xiàng)明細(xì)，包括服務(wù)費(fèi)用總額、額外費(fèi)用的承擔(dān)等。附件5：保密信息清單詳細(xì)要求和說(shuō)明：該附件應(yīng)列出雙方認(rèn)為需要保密的信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、參會(huì)人員信息等。附件6：第三方資質(zhì)證明詳細(xì)要求和說(shuō)明：如合同中涉及第三方，該附件應(yīng)包括第三方的資質(zhì)證明和能力評(píng)估，以確保第三方能夠履行合同義務(wù)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按照約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。2.乙方未按照約定支付費(fèi)用或延遲支付費(fèi)用。3.第三方未按照約定履行相關(guān)義務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失、信譽(yù)損害等。2.乙方違約的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失、信譽(yù)損害等。3.第三方違約的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方和/或乙方因此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失、信譽(yù)損害等。示例說(shuō)明：如甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)提供會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)施，導(dǎo)致研討會(huì)無(wú)法按時(shí)開(kāi)始，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙