廣東省高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目檔案資料收集、管理

廣東省高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目檔案資料收集、管理第一頁，共80頁。主要依據(jù)《廣東省高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目和資金管理暫行辦法》（粵財(cái)農(nóng)〔2012〕489號）《廣東省高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)編制規(guī)程（試行）》（粵國土資耕保發(fā)〔2012〕187號）

《廣東省高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收規(guī)程（試行）》（粵財(cái)農(nóng)〔2012〕190號）

《廣東省高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目資金財(cái)政直接支付申請和審核規(guī)程（暫行）》（粵財(cái)農(nóng)〔2012〕490號）《土地整治工程質(zhì)量檢驗(yàn)與評定規(guī)程》（TDT1041--2013）、《土地整治項(xiàng)目施工監(jiān)理規(guī)范》（TDT1042--2013）、《土地整治項(xiàng)目驗(yàn)收規(guī)程》（TDT1013--2013）等。

第二頁，共80頁。主要內(nèi)容一、項(xiàng)目檔案資料收集、管理整理基本要求

二、項(xiàng)目檔案資料收集的內(nèi)容和要求

第三頁，共80頁。第一部分檔案資料收集、管理基本要求第四頁，共80頁。檔案資料收集、管理基本要求（8方面）一、項(xiàng)目資料收集、整理與歸檔的重要性二、當(dāng)前檔案資料管理主要存在的問題三、項(xiàng)目檔案的歸檔四、項(xiàng)目檔案歸檔原則五、項(xiàng)目檔案歸檔文件六、歸檔質(zhì)量要求七、資料組卷及編碼要求八、項(xiàng)目檔案資料目錄

第五頁，共80頁。檔案資料收集、管理基本要求（一）項(xiàng)目資料收集、整理與歸檔的重要性和重要意義（6）項(xiàng)目資料是項(xiàng)目全過程的真實(shí)反映和寫照，也是將來接受各級部門檢查、審計(jì)和處理經(jīng)濟(jì)糾紛的重要憑證；項(xiàng)目資料是工程質(zhì)量控制的重要依據(jù)，對工程質(zhì)量審查及工程質(zhì)量事故的追查起查考作用；項(xiàng)目資料對工程建設(shè)的審計(jì)及懲治腐敗起查考作用；土地整治項(xiàng)目信息檔案是土地整治項(xiàng)目驗(yàn)收及后評價必不可少的材料；項(xiàng)目信息檔案資料是項(xiàng)目管理的數(shù)字化、信息化的基礎(chǔ)對其他工程起借鑒參考作用。

第六頁，共80頁。檔案資料收集、管理基本要求（二）當(dāng)前檔案資料管理主要存在的問題（5）1、資料收集不齊（施工、監(jiān)理簽證和單項(xiàng)工程驗(yàn)收資料）2、數(shù)據(jù)不一致（圖、文、表，前、后數(shù)據(jù)不一致）3、格式不規(guī)范（原始簽證資料、設(shè)計(jì)變更資料）4、調(diào)閱、使用丟失時有發(fā)生5、竣工資料移交不及時、版本多6、沒專人負(fù)責(zé)，檔案管理混亂(難找)

第七頁，共80頁。檔案資料收集、管理基本要求（三）項(xiàng)目檔案的歸檔

項(xiàng)目檔案是指從項(xiàng)目前期工作、實(shí)施管理、竣工驗(yàn)收到交付使用及后期管護(hù)各階段所形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，所以必須規(guī)范管理，制定相應(yīng)的項(xiàng)目檔案管理規(guī)章制度和要求。項(xiàng)目建設(shè)過程中，項(xiàng)目承擔(dān)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)在各自得職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作，屬于項(xiàng)目單位歸檔范圍的檔案資料，有關(guān)單位應(yīng)按時、保質(zhì)、保量移交項(xiàng)目單位，項(xiàng)目單位應(yīng)對移交檔案資料的單位技術(shù)負(fù)責(zé)人履行審核簽字手續(xù)。分類方式：項(xiàng)目資料可以按文書類、技術(shù)類、財(cái)務(wù)類和其它類進(jìn)行分類；按立項(xiàng)設(shè)計(jì)階段、實(shí)施準(zhǔn)備階段、施工階段、驗(yàn)收準(zhǔn)備階段、驗(yàn)收階段和后續(xù)利用管護(hù)階段等分類。項(xiàng)目檔案資料登記應(yīng)按性質(zhì)和時序分別進(jìn)行。項(xiàng)目檔案歸檔時間，可分階段在單位工程或單項(xiàng)工程完工后進(jìn)行收集、整理，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，一個月內(nèi)應(yīng)完成檔案的歸檔工作。第八頁，共80頁。檔案資料收集、管理整理基本要求（四）項(xiàng)目檔案歸檔原則

1、檔案資料應(yīng)“便于檢索”。2、檔案資料應(yīng)分門別類歸檔。3、卷內(nèi)文件材料排列有序以保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。4、案卷標(biāo)題簡明扼要能充分說明卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容。5、卷內(nèi)頁號、目錄和案卷封皮各項(xiàng)內(nèi)容填寫清楚、正確、完整；卷內(nèi)文件無金屬物，破損的文件必須立即修復(fù)。6、案卷裝訂牢固、美觀；檔案分類、組卷科學(xué)便于保存和利用。

第九頁，共80頁。檔案資料收集、管理整理基本要求（五）項(xiàng)目檔案歸檔文件與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載項(xiàng)目建設(shè)主要過程的文件和具有保存價值的各種載體均屬于歸檔范圍。主要包括：1、項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)申報(bào)和審批資料

可行性研究報(bào)告及立項(xiàng)批準(zhǔn)文件、設(shè)計(jì)報(bào)告和預(yù)算（含圖冊）及批準(zhǔn)文件，設(shè)計(jì)變更資料、設(shè)計(jì)工作報(bào)告。2、招投標(biāo)資料招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書等。3、實(shí)施管理資料

項(xiàng)目實(shí)施方案、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)成立文件、管理制度、會議紀(jì)要、項(xiàng)目建設(shè)大事記、竣工報(bào)告。4、合同資料

土地清查、勘測、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、招標(biāo)代理等合同文件；拆遷補(bǔ)償協(xié)議、管護(hù)協(xié)議等；有關(guān)單位資質(zhì)材料。5、監(jiān)理資料

監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則；月報(bào)、日記；質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制資料；監(jiān)理工作報(bào)告。第十頁，共80頁。檔案資料收集、管理整理基本要求（五）項(xiàng)目檔案歸檔文件6、施工管理資料

施工組織設(shè)計(jì)、施工月報(bào)及日記、質(zhì)量事故記錄、單元工程質(zhì)量檢測與評定資料、施工質(zhì)量檢測資料、工程計(jì)量原始記錄、竣工圖紙、施工管理工作報(bào)告7、權(quán)屬管理資料

權(quán)屬調(diào)整方案公告、方案、協(xié)議以及權(quán)屬管理工作報(bào)告、土地權(quán)屬界線圖、地籍圖。8、財(cái)務(wù)檔案

竣工決算資料、審計(jì)資料9、驗(yàn)收資料

工程復(fù)核報(bào)告、歷次驗(yàn)收成果資料、竣工圖10、影像資料

照片、錄像11、其他資料

工程管護(hù)資料、稽查及核查資料、電子文檔第十一頁，共80頁。檔案資料收集、管理整理基本要求備查資料表序號分類內(nèi)容1項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)審批資料可行性研究報(bào)告及立項(xiàng)批準(zhǔn)文件、設(shè)計(jì)報(bào)告和預(yù)算（含圖冊）及批準(zhǔn)文件，設(shè)計(jì)變更資料、設(shè)計(jì)工作報(bào)告。2招投標(biāo)資料招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書等3實(shí)施管理資料項(xiàng)目實(shí)施方案、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)成立文件、管理制度、會議紀(jì)要、項(xiàng)目建設(shè)大事記、竣工報(bào)告4合同資料土地清查、勘測、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、招標(biāo)代理等合同文件；拆遷補(bǔ)償協(xié)議、管護(hù)協(xié)議等；有關(guān)單位資質(zhì)材料5監(jiān)理資料監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則；月報(bào)、日記；質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制資料；監(jiān)理工作報(bào)告6施工管理資料施工組織設(shè)計(jì)、施工月報(bào)及日記、質(zhì)量事故記錄、單元工程質(zhì)量檢測與評定資料、施工質(zhì)量檢測資料、工程計(jì)量原始記錄、竣工圖紙、施工管理工作報(bào)告7權(quán)屬管理資料權(quán)屬調(diào)整方案公告、方案、協(xié)議以及權(quán)屬管理工作報(bào)告、土地權(quán)屬界線圖、地籍圖8財(cái)務(wù)檔案竣工決算資料、審計(jì)資料9驗(yàn)收資料工程復(fù)核報(bào)告、歷次驗(yàn)收成果資料、竣工圖10影像資料照片、錄像11其他工程管護(hù)資料、稽查及核查資料、電子文檔第十二頁，共80頁。檔案資料收集、管理整理基本要求（六）歸檔質(zhì)量要求1、歸檔的項(xiàng)目文件應(yīng)為原件。2、歸檔文件材料的內(nèi)容、形式及其深度必須符合國家及省有關(guān)項(xiàng)目設(shè)計(jì)及預(yù)算、制圖、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。3、歸案文件的內(nèi)容必須真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)。4、歸檔文件應(yīng)文字清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。5、歸檔文件應(yīng)采用能夠長期保存，耐久性強(qiáng)不易褪色的書寫材料書寫、繪制，圖紙為計(jì)算機(jī)出圖。6、歸檔的聲像資料均應(yīng)標(biāo)注時間、地點(diǎn)、事由、記錄人等內(nèi)容。第十三頁，共80頁。檔案資料收集、管理整理基本要求（七）資料組卷及編碼要求

檔案文件組卷應(yīng)遵循下述要求：（一)組卷方法卷盒內(nèi)同一類型連續(xù)文件的排列嚴(yán)格按文件的時間自然形成規(guī)律排列。卷內(nèi)文件的排列原則：①文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。②圖紙按專業(yè)排列，設(shè)計(jì)圖中同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。③既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。第十四頁，共80頁。檔案資料收集、管理整理基本要求（七）資料組卷及編碼要求

（二）編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：①卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”開始。②頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在下角。③成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。④案卷封面、卷內(nèi)目錄不編寫頁號。第十五頁，共80頁。檔案資料收集、管理整理基本要求（七）資料組卷及編碼要求

（三）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：①卷內(nèi)目錄式樣應(yīng)寫明序號、文件編號、文件題名、日期、頁次。②序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。③文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。④文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。⑤日期：填寫文件形成的日期。⑥頁次：卷內(nèi)文件次序頁碼。⑦卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前。第十六頁，共80頁。八、項(xiàng)目檔案資料目錄第十七頁，共80頁。八、項(xiàng)目檔案資料目錄第十八頁，共80頁。第二部分項(xiàng)目檔案資料收集的內(nèi)容和要求第十九頁，共80頁。項(xiàng)目檔案資料收集的內(nèi)容和要求（6方面）一、項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)預(yù)算審批資料

二、項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備資料三、監(jiān)理資料四、施工資料五、報(bào)驗(yàn)資料六、后期管護(hù)資料

第二十頁，共80頁。一、項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)預(yù)算申報(bào)審批資料

《廣東省高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目和資金管理暫行辦法》（粵財(cái)農(nóng)〔2012〕489號）、《廣東省高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)編制規(guī)程（試行）》（粵國土資耕保發(fā)〔2012〕187號）明確規(guī)定了項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)與預(yù)算的申報(bào)和審批程序，以及編制方法和材料要求等。1、立項(xiàng)資料:未作具體規(guī)定，僅提供一個編寫綱要。2、項(xiàng)目設(shè)計(jì)書、項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)圖和單體設(shè)計(jì)圖冊項(xiàng)目設(shè)計(jì)書包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)文本和預(yù)算，裝訂一本成冊；編制格式和要求必須符合《土地整治項(xiàng)目設(shè)計(jì)報(bào)告編制規(guī)程》。項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)圖、單體圖必須符合《土地整治項(xiàng)目制圖規(guī)范》的要求，總體設(shè)計(jì)圖體現(xiàn)項(xiàng)目工程規(guī)劃布局，制圖符合制圖規(guī)范，平原區(qū)項(xiàng)目根據(jù)規(guī)模大小，項(xiàng)目規(guī)劃圖比例尺不小于1:2000；單體工程制圖中單項(xiàng)工程量要上圖，單體圖尺寸、制圖比列要標(biāo)注清楚，制圖符合《土地整治項(xiàng)目制圖規(guī)范》，簽字為手簽，并蓋制圖單位公章。第二十一頁，共80頁。一、項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)預(yù)算申報(bào)審批資料

3、標(biāo)注項(xiàng)目區(qū)的土地利用現(xiàn)狀圖；（最新的變更調(diào)查成果）4、土地分類面積匯總表根據(jù)GB/T21010-2007，土地現(xiàn)狀分類進(jìn)行匯總5、項(xiàng)目坐標(biāo)成果表（txt格式）（報(bào)備）。6、有關(guān)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織的意見。特別要注意收集項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)編制意見征求和設(shè)計(jì)方案公告的影像資料。第二十二頁，共80頁。一、項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)預(yù)算申報(bào)審批資料

（二）項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、預(yù)算批復(fù)和撥付文件資料項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件、專家評審意見（附專家名單）、預(yù)算批復(fù)、撥付文件。第二十三頁，共80頁。二、項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備資料

——組織管理資料組織管理資料主要包括：項(xiàng)目承擔(dān)單位編制的項(xiàng)目實(shí)施方案、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、組織機(jī)構(gòu)成立文件、各項(xiàng)規(guī)章制度文件、有關(guān)重大決策的會議紀(jì)要、會議記錄文件、有關(guān)項(xiàng)目檢查資料。第二十四頁，共80頁。二、項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備資料

——組織管理資料項(xiàng)目實(shí)施方案包括的內(nèi)容：1、建設(shè)任務(wù)目標(biāo)：項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、投資規(guī)模、新增耕地面積、建設(shè)工期、建設(shè)任務(wù)目標(biāo)等；2、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、技術(shù)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)；3、管理制度實(shí)施方案：“七項(xiàng)”制度、現(xiàn)場管理制度實(shí)施方案等；4、工程管理方案：工程數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量監(jiān)督控制方案；5、進(jìn)度管理方案：工程進(jìn)度計(jì)劃、資金使用計(jì)劃等；6、資金管理方案：資金風(fēng)險防范方案、資金管理機(jī)構(gòu)建設(shè)方案、資金管理方式；7、權(quán)屬管理方案：權(quán)屬調(diào)整工作方案、權(quán)屬調(diào)整協(xié)議等；8、文件資料管理方案：建立專管制度，落實(shí)專管人員；9、工程后期管護(hù)方案：確定管護(hù)主體、管護(hù)資金來源；10、項(xiàng)目驗(yàn)收方案：確定中間驗(yàn)收、初步驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、財(cái)務(wù)決算、竣工審計(jì)方案等。第二十五頁，共80頁。二、項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備資料

——組織管理資料項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、組織機(jī)構(gòu)成立文件：包括項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成立文件、項(xiàng)目具體指揮領(lǐng)導(dǎo)小組成立文件，應(yīng)明確領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)和分工。各項(xiàng)規(guī)章制度文件：1、基礎(chǔ)管理制度包括崗位職責(zé)、報(bào)告報(bào)表制度、會議制度、考勤制度、財(cái)務(wù)管理規(guī)定、固定資產(chǎn)管理制度等2、七項(xiàng)制度包括法人制、合同制、招投標(biāo)制、監(jiān)理制、公告制、村民監(jiān)督制和審計(jì)制的執(zhí)行的詳細(xì)制度規(guī)定。3、監(jiān)督保障制度項(xiàng)目實(shí)施動態(tài)信息上報(bào)制度、招標(biāo)監(jiān)督制度、跟蹤審計(jì)制度、廉政工作責(zé)任制、廉政建設(shè)規(guī)定等有關(guān)重大決策的會議紀(jì)要、會議記錄文件主要是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目法人在遇到重大需要商量決策時的會議記錄。有關(guān)項(xiàng)目檢查資料主要是指國土、農(nóng)業(yè)部門和鎮(zhèn)政府等相關(guān)部門在項(xiàng)目實(shí)施期間進(jìn)行了例行檢查形成的資料。第二十六頁，共80頁。二、項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備資料

——合同協(xié)議資料

涉及項(xiàng)目勘測、設(shè)計(jì)、招標(biāo)代理、施工、監(jiān)理、工程變更補(bǔ)充協(xié)議、驗(yàn)收資料編制、管護(hù)移交、補(bǔ)償?shù)群贤瑓f(xié)議。第二十七頁，共80頁。二、項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備資料

——合同協(xié)議資料

根據(jù)以往驗(yàn)收、檢查查看資料存在的問題，強(qiáng)調(diào)一下幾點(diǎn)：1、合同類型不全如缺少審計(jì)合同工程變更補(bǔ)充協(xié)議，凡是項(xiàng)目承擔(dān)單位委托其他單位做的事情，都應(yīng)有合同或協(xié)議。2、合同雙方簽約代表的不具備資格3、合同內(nèi)容的規(guī)范性根據(jù)中華人民共和國合同法規(guī)定，合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價款或者報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；解決爭議的方法。只有以上內(nèi)容齊全才能算得上是一份規(guī)范的合同。4、合同內(nèi)容的齊全性

如施工、監(jiān)理合同中施工、監(jiān)理內(nèi)容比較籠統(tǒng)，施工時間、監(jiān)理時間模糊、違約裁定不明、無合同簽訂日期、簽字等。要特別注意：變更設(shè)計(jì)的問題工程變更導(dǎo)致的設(shè)計(jì)、施工維修期間的約定第二十八頁，共80頁。二、項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備資料

——項(xiàng)目公告資料

包括：項(xiàng)目招投標(biāo)公告資料、項(xiàng)目基本情況公告資料、土地權(quán)屬調(diào)整公告資料、拆遷補(bǔ)償公告資料等。1、項(xiàng)目招標(biāo)公告包括招標(biāo)人的名稱和地址、招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、規(guī)模、資金來源、招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)施地點(diǎn)和工期、獲取招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件的地點(diǎn)和時間、對招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件收取的費(fèi)用、對投標(biāo)人的資質(zhì)或?qū)I(yè)技術(shù)方面的要求。2、項(xiàng)目基本情況公告包括項(xiàng)目名稱、建設(shè)位置、建設(shè)規(guī)模、新增耕地面積、項(xiàng)目總投資、建設(shè)工期、土地權(quán)屬現(xiàn)狀、主要工程內(nèi)容、項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目管理單位、項(xiàng)目施工單位、項(xiàng)目組織單位、項(xiàng)目工程監(jiān)理單位、項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位等。第二十九頁，共80頁。二、項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備資料

——項(xiàng)目公告資料

3、土地權(quán)屬調(diào)整公告包括土地權(quán)屬現(xiàn)狀、土地權(quán)屬調(diào)整原則、權(quán)屬調(diào)整總體思路、權(quán)屬調(diào)整步驟、權(quán)屬調(diào)整具體要求、土地權(quán)屬確認(rèn)和土地權(quán)益分配等內(nèi)容。4、拆遷補(bǔ)償公告包括項(xiàng)目名稱、建設(shè)位置、建設(shè)規(guī)模、新增耕地面積、項(xiàng)目總投資、建設(shè)工期、土地權(quán)屬現(xiàn)狀、補(bǔ)償主要內(nèi)容、項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目管理單位、項(xiàng)目施工單位、項(xiàng)目組織單位、項(xiàng)目工程監(jiān)理單位、項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位。項(xiàng)目標(biāo)志牌的設(shè)定項(xiàng)目竣工后在項(xiàng)目區(qū)設(shè)立的標(biāo)志牌制作一是要符合標(biāo)志牌管理辦法；二是標(biāo)示內(nèi)容中項(xiàng)目區(qū)工程布局圖應(yīng)為竣工圖，工程量應(yīng)為竣工工程量。

第三十頁，共80頁。二、項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備資料

——招投標(biāo)資料

主要包括：委托招標(biāo)代理協(xié)議、代理單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、項(xiàng)目批復(fù)文件、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、招標(biāo)報(bào)名表、投標(biāo)文件；開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)資料、評標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)公告、中標(biāo)通知書等。要特別注意的是：除招標(biāo)辦保存項(xiàng)目招標(biāo)資料之外，我們自己也要存檔招標(biāo)的全部資料第三十一頁，共80頁。二、項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備資料

——招投標(biāo)資料

1、土地整理招標(biāo)代理核備資料招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)填寫招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)審核備案表，提供工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資格證書、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（初始登記時提供）；加蓋招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)單位公章的擬派本招標(biāo)代理項(xiàng)目的招標(biāo)代理經(jīng)辦人員組成名單及有關(guān)資格證書原件及復(fù)印件（每個代理項(xiàng)目都必須提供）。2、招標(biāo)公告主要包括招標(biāo)人的名稱和地址；招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、規(guī)模、資金來源；招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)施地點(diǎn)和工期；獲取招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件的地點(diǎn)和時間；對招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件收取的費(fèi)用；對投標(biāo)人的資質(zhì)或?qū)I(yè)技術(shù)方面的要求。3、招標(biāo)文件主要包括招標(biāo)通告或投標(biāo)邀請書；投標(biāo)人須知；合同主要條款；投標(biāo)文件格式；采用工程量清單招標(biāo)的應(yīng)當(dāng)提供工程量清單；技術(shù)條款；設(shè)計(jì)圖紙；評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法；投標(biāo)輔助材料及其他。第三十二頁，共80頁。二、項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備資料

——招投標(biāo)資料

4、投標(biāo)文件主要包括投標(biāo)函；投標(biāo)人概況；施工組織設(shè)計(jì)；投標(biāo)報(bào)價、報(bào)價細(xì)目及與報(bào)價有關(guān)的技術(shù)文件；招標(biāo)文件中要求的其他內(nèi)容。關(guān)鍵要件包括：（1）投標(biāo)報(bào)價書（2）投標(biāo)保證金（3）投標(biāo)委托書（4）已標(biāo)價的工程量清單（5）投標(biāo)輔助資料（6）資格審查資料（7）投標(biāo)人按投標(biāo)須知要求提交的其它材料（包括工程建設(shè)的建議、創(chuàng)建文明工地的措施等）5、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)資料主要包括投標(biāo)文件送達(dá)及開標(biāo)簽到記錄、監(jiān)督人員簽到表、開標(biāo)會議議程、會議紀(jì)律、投標(biāo)文件密封確認(rèn)表、評委抽取資料、評委簽到表、評委打分表、評標(biāo)報(bào)告。第三十三頁，共80頁。二、項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備資料

——招投標(biāo)資料

評標(biāo)報(bào)告評標(biāo)報(bào)告是定標(biāo)的重要依據(jù)，包括以下主要內(nèi)容：（1）開標(biāo)記錄表，主要包括開標(biāo)的時間和地點(diǎn)，開標(biāo)會議召開情況等；（2）對投標(biāo)人承擔(dān)能力與工作基礎(chǔ)評價；（3）投標(biāo)人投標(biāo)價格情況，以及修正后按投標(biāo)價格的排序；（4）評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法，以及投標(biāo)條件的具體規(guī)定；（5）評標(biāo)委員會的組建情況；（6）具體評標(biāo)過程和情況總結(jié)；（7）經(jīng)評審的投標(biāo)價格的計(jì)算結(jié)果；（8）對滿足評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)人按照得分進(jìn)行排序；（9）推薦中標(biāo)候選人及選定的原因；（10）在合同簽訂前需解決和澄清的問題。第三十四頁，共80頁。二、項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備資料

——招投標(biāo)資料

中標(biāo)公告和中標(biāo)通知書注意中標(biāo)公告和中標(biāo)通知書很重要第三十五頁，共80頁。三、監(jiān)理資料（一）監(jiān)理資料的歸檔管理（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容第三十六頁，共80頁。三、監(jiān)理資料（一）監(jiān)理資料的歸檔管理要求1、監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔，歸檔資料應(yīng)真實(shí)完整、分類有序。2、監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施。3、項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)向項(xiàng)目承擔(dān)單位提交完整的監(jiān)理檔案。

第三十七頁，共80頁。1、施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理

2、質(zhì)量控制

3、進(jìn)度控制

4、造價控制

5、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理

6、變更管理資料

7、保修期監(jiān)理資料

8、其他監(jiān)理資料三、監(jiān)理資料（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容第三十八頁，共80頁。1、施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理（1）設(shè)計(jì)交底和圖紙會審資料（2）施工測量成果驗(yàn)收（3）監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（4）審查施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）（5）檢查開工條件三、監(jiān)理資料（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容第三十九頁，共80頁。三、監(jiān)理資料1、施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理工作（1）設(shè)計(jì)交底和圖紙會審資料設(shè)計(jì)交底由項(xiàng)目承擔(dān)單位主持，設(shè)計(jì)單位代表、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師及相關(guān)人員參加。總監(jiān)理工程師應(yīng)組織監(jiān)理人員熟悉設(shè)計(jì)文件，對于設(shè)計(jì)深度不滿足施工要求以及圖紙中存在的問題，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)向項(xiàng)目承擔(dān)單位提出書面意見和建議。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理設(shè)計(jì)交底紀(jì)要，由項(xiàng)目承擔(dān)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。

（2）施工測量成果驗(yàn)收工程開工前，施工單位按有關(guān)規(guī)定或承包合同約定對原始地面以及計(jì)量起始位置地形進(jìn)行測量，填寫《施工測量報(bào)驗(yàn)表》（附錄A.1.1），報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核。監(jiān)理工程師應(yīng)按以下要求對施工單位報(bào)送的測量放線控制成果及保護(hù)措施進(jìn)行檢查，符合要求時，監(jiān)理工程師對施工單位報(bào)送的施工測量成果申請表予以簽認(rèn)。（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容第四十頁，共80頁。三、監(jiān)理資料1、施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理工作（3）監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理規(guī)劃編制內(nèi)容主要包括：a)工程概況；b)監(jiān)理工作范圍；c)監(jiān)理工作內(nèi)容；d)監(jiān)理工作目標(biāo)；e)監(jiān)理工作依據(jù)；f)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式；

g)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員配備計(jì)劃；

h)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員崗位職責(zé)；

i)工程質(zhì)量控制；

j)工程造價控制；k)工程進(jìn)度控制；l)合同與信息管理；

m)安全生產(chǎn)管理職責(zé)；n)監(jiān)理工作制度；o)監(jiān)理設(shè)施。（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容第四十一頁，共80頁。三、監(jiān)理資料1、施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理工作（3）監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理細(xì)則編制內(nèi)容主要包括：a）專業(yè)工程的特點(diǎn)；

b）監(jiān)理工作的流程；c）監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)值；

d）監(jiān)理工作的方法及措施。

（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容第四十二頁，共80頁。三、監(jiān)理資料1、施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理工作（4）審查施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）施工單位應(yīng)在開工前報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)（施工方案），并填寫《施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）報(bào)審表》（附錄A.1.2）?？偙O(jiān)理工程師組織監(jiān)理工程師進(jìn)行審查，并提出審查意見，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核、簽認(rèn)后報(bào)項(xiàng)目承擔(dān)單位。（5）檢查開工條件施工單位完成開工準(zhǔn)備后，應(yīng)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交開工申請。監(jiān)理工程師審查施工單位報(bào)送的《工程開工/復(fù)工報(bào)審表》，總監(jiān)理工程師審批并簽發(fā)《工程開工令》（附錄A.2.1）。

（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容第四十三頁，共80頁。三、監(jiān)理資料2、質(zhì)量控制（1）原材料、構(gòu)配件和工程設(shè)備的控制對于工程中使用的材料、構(gòu)配件和工程設(shè)備，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)監(jiān)督施工單位按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)，并將檢驗(yàn)結(jié)果、材料合格證明等隨《材料/構(gòu)配件/設(shè)備進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表》（附錄A.1.4）報(bào)監(jiān)理工程師簽認(rèn)。（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容第四十四頁，共80頁。三、監(jiān)理資料2、質(zhì)量控制（2）施工過程質(zhì)量控制1）對各道工序嚴(yán)格進(jìn)行自檢，自檢合格后報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽認(rèn)。2）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對施工過程的巡視和檢查，；對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題或影響工程質(zhì)量的行為以及各種違章作業(yè)行為發(fā)出調(diào)整、制止、整頓直至?xí)和Ｊ┕さ闹噶?，并作好巡視記錄?）編制旁站監(jiān)理方案，明確旁站控制點(diǎn)和控制措施，對工程的重要部位、隱蔽工程的隱蔽過程、下道工序施工完后難以檢查的部位進(jìn)行旁站監(jiān)理，及時發(fā)現(xiàn)和處理施工中出現(xiàn)的問題，并作好旁站記錄。旁站監(jiān)理記錄填寫內(nèi)容：⑴旁站記錄按施工作業(yè)內(nèi)容填表，開始和結(jié)束時間，填寫年、月、日、時；⑵施工情況：旁站部位（工序）的施工作業(yè)內(nèi)容，主要施工機(jī)械、材料、人員數(shù)量，完成的工程數(shù)量，留置試塊情況等。⑶監(jiān)理情況：施工質(zhì)檢人員到崗情況，特殊工種人員持證上崗情況；施工機(jī)具和建筑材料檢查情況；施工過程執(zhí)行施工方案及工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)情況。⑷發(fā)現(xiàn)問題：建筑材料、施工機(jī)械、施工工藝、施工方法等各方面，凡發(fā)生不符合要求之處，以及施工安全出現(xiàn)問題時，均要作好紀(jì)錄。⑸處理意見：針對發(fā)現(xiàn)問題，如何處理的情況紀(jì)錄。（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容第四十五頁，共80頁。三、監(jiān)理資料2、質(zhì)量控制（3）質(zhì)量驗(yàn)收1）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對施工單位經(jīng)自檢合格后報(bào)驗(yàn)的工序質(zhì)量，應(yīng)按有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和承包合同約定的要求進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方予簽認(rèn)。2）施工單位完成的合同工程均通過工程中間驗(yàn)收后，填報(bào)《合同工程移交申請表》，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核，符合要求的予以簽認(rèn)。

（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容第四十六頁，共80頁。三、監(jiān)理資料3、進(jìn)度控制1）監(jiān)理工程師審查施工單位報(bào)送的《工程開工/復(fù)工報(bào)審表》，總監(jiān)理工程師審批并簽發(fā)《工程開工令》2）對可能造成質(zhì)量事故或者已經(jīng)造成質(zhì)量事故的，由總監(jiān)理工程師及時下達(dá)《工程暫停令》（附錄A.2.2），整改完畢經(jīng)監(jiān)理人員復(fù)查符合規(guī)定要求后，由總監(jiān)理工程師簽署《工程復(fù)工令3）工程延期事件發(fā)生后，施工單位應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交書面工程延期意向報(bào)告，并按合同約定，提交有關(guān)工程延期的詳細(xì)資料和證明材料。工程延期事件終止后，施工單位在合同約定的期限內(nèi)將工程延期所有的細(xì)節(jié)材料和詳細(xì)記錄匯總，整理齊全，隨《工程延期報(bào)審表》（附錄A.1.6）報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)根據(jù)承包合同中有關(guān)工程延期的約定以及工期拖延和影響工期事件的事實(shí)和程度評估出延期天數(shù)，在與項(xiàng)目承擔(dān)單位、施工單位協(xié)商一致后，由總監(jiān)理工程師簽署《工程延期報(bào)審表》（附錄AⅠ6），報(bào)項(xiàng)目承擔(dān)單位審批。（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容第四十七頁，共80頁。三、監(jiān)理資料4、造價控制（1）工程計(jì)量施工單位對已驗(yàn)收合格的工序（單元工程）應(yīng)及時向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交《工程計(jì)量報(bào)驗(yàn)單》（附錄AⅠ7），項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對施工單位報(bào)送的計(jì)量結(jié)果進(jìn)行審核，簽署《工程計(jì)量報(bào)驗(yàn)單》（附錄A.1.7）。當(dāng)施工單位完成合同內(nèi)全部工程量后，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對歷次計(jì)量結(jié)果進(jìn)行匯總，核實(shí)合同工程的最終計(jì)量工程量。對施工單位依據(jù)監(jiān)理機(jī)構(gòu)指示以計(jì)日工方式完成的工作內(nèi)容，應(yīng)填寫《計(jì)日工工程量簽證單》（附錄A.1.8），報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目承擔(dān)單位簽認(rèn)。（2）工程款支付1）工程預(yù)付款的審批和支付施工單位填寫《工程款支付申請表》（附錄A.1.9）報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)支付意見。工程預(yù)付款應(yīng)按合同約定及時扣回。2）工程進(jìn)度款的支付施工單位按承包合同約定的付款方式和時限，根據(jù)已簽認(rèn)的《工程計(jì)量報(bào)驗(yàn)單》（附錄A.1.7）和《計(jì)日工工程量簽證單》（附錄A.1.8），填報(bào)《工程款支付申請表》（附錄A.1.9），由總監(jiān)理工程師審核、簽署《工程款支付證書》（附錄A.2.3），報(bào)項(xiàng)目承擔(dān)單位審批。工程變更費(fèi)用隨工程進(jìn)度款一同支付。施工單位應(yīng)根據(jù)承包合同約定的工程變更造價的計(jì)算條款和現(xiàn)場簽證費(fèi)用的計(jì)算條款，填報(bào)《工程款支付申請表》（附錄A.1.9），并附《工程變更單》（附錄A.3.1），由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核簽認(rèn)后報(bào)項(xiàng)目承擔(dān)單位審批。3）竣工結(jié)算施工單位完成所有合同內(nèi)容，經(jīng)驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)按合同要求向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交竣工結(jié)算報(bào)表?？偙O(jiān)理工程師簽署《竣工結(jié)算審核意見書》，并簽署完工《工程款支付證書》，報(bào)項(xiàng)目承擔(dān)單位審批。（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容第四十八頁，共80頁。三、監(jiān)理資料5、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理（1）核查施工現(xiàn)場各種機(jī)械、車輛、井架等設(shè)備及其安全設(shè)施的驗(yàn)收手續(xù)，并簽收備案，在《施工機(jī)械、安全設(shè)施驗(yàn)收報(bào)審表》中填寫審查意見。（2)對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)情況進(jìn)行巡視檢查，發(fā)現(xiàn)安全事故隱患，立即下達(dá)整改通知單，并督促其立即整改。情況嚴(yán)重的，及時下達(dá)工程暫停令，要求暫時停止施工，施工單位拒不整改或者不停止施工的及時報(bào)告項(xiàng)目承擔(dān)單位。

（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容第四十九頁，共80頁。三、監(jiān)理資料6、變更管理資料1）在項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生工程變更時，應(yīng)由施工單位提出申請，并填寫《工程變更單》，經(jīng)相關(guān)方審核簽認(rèn)后，按審批管理程序規(guī)定的最終審批人簽認(rèn)，應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交給施工單位實(shí)施，監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理。2）施工單位申請工程款支付時，對因工程變更發(fā)生的費(fèi)用變化，應(yīng)按承包合同約定，編制變更工程價款，經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后，報(bào)項(xiàng)目承擔(dān)單位批準(zhǔn)。--變更申請、預(yù)算、位置圖、變更會議紀(jì)要、審批（示范：中山民眾項(xiàng)目）7、保修期監(jiān)理資料項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和承包合同約定，在《合同段工程移交書》中注明保修期的起算日期以及尾工項(xiàng)目清單。（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容第五十頁，共80頁。三、監(jiān)理資料8、其他監(jiān)理資料（1）監(jiān)理日志

全面記錄，工程實(shí)施過程中的質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制、安全管理、組織協(xié)調(diào)等情況以及存在的問題。1）頁首記錄：日期為年月日，氣象為晴、陰、雨、雪等，對雨雪應(yīng)標(biāo)出大、中、小，風(fēng)力填寫級別，溫度填寫當(dāng)日最低至最高氣溫。2）施工記錄：各班組作業(yè)內(nèi)容及部位和人數(shù)；施工使用的主要機(jī)具；對主要分項(xiàng)、分部工程的開工、完工做出標(biāo)記；出勤總?cè)藬?shù)（包括施工、管理及后勤等全員）。

3）主要事項(xiàng)記載：記錄當(dāng)日監(jiān)理工作內(nèi)容和其它有關(guān)事項(xiàng)：施工過程巡視檢查和旁站監(jiān)理、見證取樣送檢情況；施工測量放線、工程報(bào)驗(yàn)情況及驗(yàn)收結(jié)果；工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場報(bào)驗(yàn)及驗(yàn)收情況；各類施工試驗(yàn)、功能檢驗(yàn)見證及檢測結(jié)果；施工圖交接、工程變更、洽商記錄的有關(guān)事項(xiàng)；施工安全檢查情況及存在隱患的處理；所發(fā)監(jiān)理通知（書面和口頭）的主要內(nèi)容及簽發(fā)、接收人；建設(shè)單位、施工單位提出的有關(guān)事宜及處理意見；工地會議議定的有關(guān)事項(xiàng)及協(xié)調(diào)確定的有關(guān)問題；工程質(zhì)量事故（缺陷）產(chǎn)生的部位、處理方案制定及處理結(jié)果；異常事件（可能引發(fā)索賠的事件）及對施工的影響情況；設(shè)計(jì)人員到工地巡視及處理、交待的有關(guān)事宜分部驗(yàn)收，專項(xiàng)驗(yàn)收和單位工程驗(yàn)收情況；質(zhì)量監(jiān)督人員、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來工地檢查、指導(dǎo)工作情況及有關(guān)指示；其它重要事項(xiàng)。最后記錄人簽字。

（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容第五十一頁，共80頁。三、監(jiān)理資料8、其他監(jiān)理資料（2）監(jiān)理月報(bào)1）項(xiàng)目概況2）施工單位項(xiàng)目組織系統(tǒng)3）項(xiàng)目劃分及各標(biāo)段工程內(nèi)容主要包括施工單位組織機(jī)構(gòu)及主要分包單位承擔(dān)分包工程的情況4）工程進(jìn)度主要包括本月工程形象進(jìn)度、工程實(shí)際完成情況與總進(jìn)度計(jì)劃比較（見表B.2）、本月實(shí)際完成情況與進(jìn)度計(jì)劃比較（見表B.3）、對進(jìn)度完成情況的分析，采取的措施及效果、本月在施部位工程照片5）工程質(zhì)量主要包括旁站監(jiān)理情況（見表B.4）、工程質(zhì)量問題，采取的措施及效果6）工程計(jì)量與工程款支付主要包括本月完成工程量統(tǒng)計(jì)表（見表B.5）、工程款審批及支付情況（見表B.6）、工程款支付情況分析、本月采取的措施及效果7）安全與文明施工8）構(gòu)配件與設(shè)備主要包括進(jìn)場主要設(shè)備、構(gòu)配件檢驗(yàn)情況（見表B.7）9）合同其他事項(xiàng)的處理主要包括本月工程變更（見表B.8）、工程延期及處理情況、天氣及其他因素對施工影響的情況10）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組成與工作統(tǒng)計(jì)主要包括項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織和監(jiān)理工作統(tǒng)計(jì)（見表B.10）11）本月監(jiān)理工作小結(jié)主要包括對本月工程施工總的評價、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)本月工作情況及存在的問題和建議12）本月監(jiān)理工作大事記（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容第五十二頁，共80頁。三、監(jiān)理資料8、其他監(jiān)理資料（3）監(jiān)理工作總結(jié)主要包括a）工程概況、b)監(jiān)理組織、c)監(jiān)理合同履行情況、d)監(jiān)理工作成效、e)經(jīng)驗(yàn)和建議f)附件。（4）工地例會形成的會議紀(jì)要會議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草，主要描述會議召開的時間、地點(diǎn)、人員、會議內(nèi)容和結(jié)論。（二）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容第五十三頁，共80頁。四、施工資料

1、填寫的施工資料應(yīng)符合法律、法規(guī)、規(guī)程，以施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范、工程合同、設(shè)計(jì)文件等為依據(jù)。2、施工資料必須反映工程施工中的實(shí)際情況，具有永久或長期保存價值和可追溯性。3、資料員要樹立良好的職業(yè)道德，不得弄虛作假、編造資料，應(yīng)該具有判斷不合格試驗(yàn)報(bào)告的能力。4、施工資料應(yīng)與工程進(jìn)度同步收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)分類，應(yīng)做到項(xiàng)目完整，內(nèi)容真實(shí)，簽證齊全，結(jié)論明確，無未了事項(xiàng)，并用碳素筆填寫。施工資料必須使用原件，確有特殊原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。5、施工資料的形成一般以項(xiàng)目工程為對象，要在施工組織設(shè)計(jì)中作出施工資料形成的規(guī)劃，使施工資料覆蓋到工程的每個部位，并盡可能以最少的資料整理工作覆蓋最大的范圍，減少人力和資金投入。6、中間資料，如設(shè)備、構(gòu)配件、材料質(zhì)量證明資料、試驗(yàn)資料等應(yīng)建立資料臺賬。（一）施工資料整理的基本要求

第五十四頁，共80頁。四、施工資料

（二）施工資料整理資料清單（1）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案（2）施工圖設(shè)計(jì)資料會審、技術(shù)交底（3）進(jìn)度控制記錄（4）工程施工記錄（5）原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證；出廠檢（實(shí)）驗(yàn)報(bào)告及進(jìn)場復(fù)試報(bào)告。（6）工程施工檢（實(shí)）驗(yàn)報(bào)告。（7）工程測量復(fù)檢及預(yù)驗(yàn)記錄。（8）工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收資料；主要有隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料、功能性實(shí)驗(yàn)記錄等。（9）設(shè)計(jì)變更通知單、洽商記錄。（10）質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄。（11）工程竣工驗(yàn)收報(bào)告與驗(yàn)收證書。（12）施工日記（13）施工月報(bào)（14）施工管理工作總結(jié)第五十五頁，共80頁。四、施工資料

（1）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案用于指導(dǎo)施工的施工組織設(shè)計(jì)及分部位、分階段的施工組織設(shè)計(jì)，主要分項(xiàng)、分部工程的專項(xiàng)施工方案。1）編制程序（5項(xiàng)）a、了解項(xiàng)目相關(guān)各方的要求。b、分析項(xiàng)目條件和環(huán)境。c、熟悉相關(guān)的法規(guī)和文件。d、組織編制。e、履行報(bào)批手續(xù)。（2）編制依據(jù)（5項(xiàng)）a、招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑。b、施工設(shè)計(jì)圖紙。c、對現(xiàn)場的實(shí)地勘察資料。d、現(xiàn)行相關(guān)的國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和土地整治項(xiàng)目技術(shù)規(guī)范、規(guī)程（3）主要內(nèi)容（12項(xiàng)內(nèi)容）a、項(xiàng)目概況。b、施工總體布置。c、組織機(jī)構(gòu)與施工管理。d、主體工程施工方法及措施。e、施工進(jìn)度計(jì)劃和保證工期的關(guān)鍵措施。f、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制措施計(jì)劃及保證質(zhì)量的關(guān)鍵點(diǎn)。g、安全生產(chǎn)技術(shù)措施。h、主要機(jī)械設(shè)備、勞動力和主要材料計(jì)劃。i、文明施工技術(shù)措施。j、降低環(huán)境污染防護(hù)措施。k、服務(wù)承諾、保修措施及優(yōu)惠條件l、附圖①施工總平面布置圖。②施工進(jìn)度計(jì)劃橫道圖。③施工進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖。④其它有關(guān)說明的圖紙。（二）施工資料整理第五十六頁，共80頁。四、施工資料

（2）施工圖設(shè)計(jì)資料會審、技術(shù)交底開工前施工項(xiàng)目部對工程的施工圖、設(shè)計(jì)資料進(jìn)行會審后并按單位工程填寫會審記錄；設(shè)計(jì)單位按施工程序或需要進(jìn)行設(shè)計(jì)交底，形成交底紀(jì)要；項(xiàng)目部在施工前進(jìn)行施工技術(shù)交底，并留有雙方簽字的交底文字記錄。（3）進(jìn)度控制記錄開工、復(fù)工開工施工單位提交開工申請表，監(jiān)理單位審查同意后下達(dá)開工令。復(fù)工出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，或者其他不可抗拒因素，工程施工暫停，通過整改后向監(jiān)理單位提交復(fù)工申請表，監(jiān)理單位審查同意后復(fù)工。工程延期（1）工程延期的申報(bào)與審批當(dāng)工程延期事件發(fā)生后，施工單位應(yīng)在合同規(guī)定的有效期內(nèi)以書面形式通知監(jiān)理工程師（即工程延期意向通知），隨后，承包單位應(yīng)在合同規(guī)定的有效期內(nèi)（或監(jiān)理工程師可能同意的合理期限內(nèi)）向監(jiān)理工程師提交詳細(xì)的申述報(bào)告（延期理由及依據(jù)）。監(jiān)理工程師收到該報(bào)告后應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，準(zhǔn)確地確定出工程延期的時間。當(dāng)延期事件具有持續(xù)性，施工單位在合同規(guī)定的有效期內(nèi)不能提交最終詳細(xì)的申述報(bào)告時，應(yīng)先向監(jiān)理工程師提交階段性的詳情報(bào)告。（二）施工資料整理第五十七頁，共80頁。四、施工資料

工程施工記錄（二）施工資料整理施工測量工程開工前，施工單位按有關(guān)規(guī)定或承包合同約定對原始地面以及計(jì)量起始位置地形進(jìn)行測量，填寫《施工測量報(bào)驗(yàn)表》。

各項(xiàng)工程施工的原始記錄第五十八頁，共80頁。四、施工資料

資料清單（5）—（8）按《土地整治工程質(zhì)量檢驗(yàn)與評定規(guī)程》（TD/T1041-2013）要求，填寫表格和內(nèi)容。

工程質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容包括：施工準(zhǔn)備檢查、原材料及中間產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、金屬結(jié)構(gòu)及機(jī)電設(shè)備質(zhì)量檢查、單元工程質(zhì)量檢驗(yàn)。（二）施工資料整理第五十九頁，共80頁。四、施工資料

（二）施工資料整理表B.1進(jìn)場原材料、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量檢驗(yàn)評定表表B.2混凝土及砂漿質(zhì)量檢驗(yàn)評定表表B.3工序質(zhì)量評定表表B.4單元工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表表B.5分部工程質(zhì)量評定表表B.6單位工程質(zhì)量評定表表B.7單項(xiàng)工程質(zhì)量評定表第六十頁，共80頁。四、施工資料

（二）施工資料整理第六十一頁，共80頁。四、施工資料

（二）施工資料整理第六十二頁，共80頁。四、施工資料

（二）施工資料整理第六十三頁，共80頁。四、施工資料

（二）施工資料整理A1施工組織設(shè)計(jì)\施工方案報(bào)審表A2施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表A3工程開工報(bào)審表A4工程復(fù)工申請表A5分包單位報(bào)審表A6施工測量報(bào)驗(yàn)表A7材料/構(gòu)配件/設(shè)備進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表A8工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)表A9單元工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)表A10分部工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)表A11單位工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)表A12單項(xiàng)工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)表A13工程計(jì)量報(bào)驗(yàn)單A14計(jì)日工工程量簽證單A15月工、料、機(jī)動態(tài)表A16工程款支付申請表A17工程預(yù)付款支付申請表A18工程延期報(bào)審表A19監(jiān)理通知回復(fù)單A20竣工移交證書施工單位常用表格第六十四頁，共80頁。四、施工資料

（二）施工資料整理施工單位常用表格（2）工序質(zhì)量檢驗(yàn)表TC01 土地平整工程放線記錄TC02土地平整工程檢查驗(yàn)收記錄TC03 土地平整工程田坎質(zhì)量檢驗(yàn)表TC04土地平整工程梯田漿砌石坎質(zhì)量檢驗(yàn)表TC05 土地平整工程梯田干砌石坎質(zhì)量檢驗(yàn)表TC06 道路工程放線定位質(zhì)量檢驗(yàn)表TC07道路工程路槽開挖質(zhì)量檢驗(yàn)表（隱蔽）TC08 道路工程路基質(zhì)量檢驗(yàn)表（隱蔽）TC09道路工程面層質(zhì)量檢驗(yàn)表TC10 機(jī)井工程放線定位質(zhì)量檢驗(yàn)表TC11機(jī)井工程鉆孔質(zhì)量檢驗(yàn)表（隱蔽）TC12 機(jī)井工程地層柱狀圖TC13 機(jī)井工程井管制作與安裝質(zhì)量檢驗(yàn)表（隱蔽）TC14 機(jī)井工程水泵安裝質(zhì)量檢驗(yàn)表TC15機(jī)井工程洗井質(zhì)量檢驗(yàn)表TC16 機(jī)井工程井臺質(zhì)量檢驗(yàn)表TC17地埋管道工程放線定位質(zhì)量檢驗(yàn)表TC18 地埋管道工程土方開挖質(zhì)量檢驗(yàn)表TC19 地埋管道工程管道鋪設(shè)質(zhì)量檢驗(yàn)表（隱蔽）TC20 地埋管道工程閉水試驗(yàn)記錄TC21 地埋管道工程土方回填質(zhì)量檢驗(yàn)表TC22 橋涵工程放線定位質(zhì)量檢驗(yàn)表TC23 橋涵工程基坑開挖質(zhì)量檢驗(yàn)表（隱蔽）TC24 橋涵工程涵管安裝質(zhì)量檢驗(yàn)表（隱蔽）TC25 橋涵工程漿砌石基礎(chǔ)質(zhì)量檢驗(yàn)表TC26 橋涵工程混凝土基礎(chǔ)質(zhì)量檢驗(yàn)表TC27 橋涵工程橋板安裝質(zhì)量檢驗(yàn)表TC28 橋涵工程擋土墻質(zhì)量檢驗(yàn)表第六十五頁，共80頁。四、施工資料

（二）施工資料整理施工單位常用表格（2）工序質(zhì)量檢驗(yàn)表TC29 排水溝（渠道）工程放線定位質(zhì)量檢驗(yàn)表TC30 排水溝（渠道）工程開挖質(zhì)量檢驗(yàn)表TC31坑塘工程放線定位質(zhì)量檢驗(yàn)表TC32坑塘工程質(zhì)量檢驗(yàn)表TC33坑塘單元工程質(zhì)量評定表TC34堤壩工程放線定位質(zhì)量檢驗(yàn)表TC35堤壩工程壩基質(zhì)量檢驗(yàn)表TC36堤壩工程壩基填筑質(zhì)量檢驗(yàn)表TC37堤壩單元工程質(zhì)量評定表TC38 綠化工程放線定位質(zhì)量檢驗(yàn)表TC39 綠化工程樹坑質(zhì)量檢驗(yàn)表TC40 綠化工程栽植質(zhì)量檢驗(yàn)表TC41 混凝土單元工程質(zhì)量評定表TC42基礎(chǔ)面或混凝土施工縫處理工序質(zhì)量評定表TC43 混凝土模板工序質(zhì)量評定表TC44 混凝土鋼筋工序質(zhì)量評定表TC45 混凝土鋼筋工序質(zhì)量評定表TC46 混凝土澆筑工序質(zhì)量評定表TC47 混凝土養(yǎng)護(hù)記錄表TC48 隱蔽工程檢查記錄TC49 變壓器安裝檢查記錄TC50 接地裝置施工檢查記錄TC51 電氣接地裝置與平面示意圖TC52電氣接地阻值測試記錄TC53 電氣安裝工程分項(xiàng)自建、互檢記錄第六十六頁，共80頁。四、施工資料

（二）施工資料整理施工單位常用表格（3）單元工程質(zhì)量評定表1、土地平整單元工程質(zhì)量評定表2、田間道路單元工程質(zhì)量評定表3、生產(chǎn)道路單元工程質(zhì)量評定表4、機(jī)井單元工程質(zhì)量評定表5、井房工程質(zhì)量評定表6、地埋管單元工程質(zhì)量評定表7、橋、涵單元工程質(zhì)量評定表8、坑塘單元工程質(zhì)量評定表9、堤壩單元工程質(zhì)量評定表10、排水溝（渠道）單元工程質(zhì)量評定表11、樹木種植單元工程質(zhì)量評定表12、電氣工程單元工程質(zhì)量評定表13、變壓器房單元工程質(zhì)量評定表（4）中間驗(yàn)收用表1、單項(xiàng)工程質(zhì)量評定表2、單位工程質(zhì)量評定表3、分部工程質(zhì)量評定表第六十七頁，共80頁。四、施工資料

（9）工程變更工程變更申請工程變更設(shè)計(jì)方案工程造價計(jì)算附圖工程變更單（中山市民眾鎮(zhèn)高標(biāo)田項(xiàng)目）（二）施工資料整理第六十八頁，共80頁。四、施工資料

（12）施工日記施工日記記載的內(nèi)容應(yīng)及時、正確，主要包括日期、氣候、氣溫、工程施工部位、及施工活動情況。施工活動情況是施工日記的主要內(nèi)容，記錄時應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：①當(dāng)日工程進(jìn)展情況、進(jìn)行了那些隱蔽工程，是哪個班組操作的？是誰驗(yàn)收的？隱蔽工程驗(yàn)收意見，出現(xiàn)的問題是如何處理的？②當(dāng)日施工項(xiàng)目有無變更，監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位在現(xiàn)場解決問題的記錄③有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門對該項(xiàng)目工程所做的決定或建議④當(dāng)日原材料、施工試驗(yàn)、施工記錄等資料⑤質(zhì)量、安裝、設(shè)備等出現(xiàn)的問題及原因、處理意見和處理方法記錄如中斷施工，應(yīng)寫明中斷施工的原因及起止時間。（二）施工資料整理第六十九頁，共80頁。四、施工資料

（13）施工月報(bào)施工月報(bào)是客觀反映本施工單位當(dāng)月施工情況的記錄，主要內(nèi)容有：①工程進(jìn)度a、本月進(jìn)度綜述b、實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度比較情況c、進(jìn)度控制措施及效果d、下月進(jìn)度計(jì)劃安排②工程質(zhì)量控制a、工程質(zhì)量情況簡述b、采取的質(zhì)量控制措施及效果c、工程質(zhì)量驗(yàn)評情況，合格率、優(yōu)良率統(tǒng)計(jì)d、設(shè)備及材料供應(yīng)③投資控制a、本月完成的工程量b、完成的投資額c、資金投入d、工程款支付④安全文明施工對本月安全文明施工情況進(jìn)行簡述，包括：對職工進(jìn)行的安全文明教育情況，施工現(xiàn)場安全檢查落實(shí)情況，人身、設(shè)備安全狀況等⑤其他事項(xiàng)（二）施工資料整理第七十頁，共80頁。四、施工資料

（14）施工管理工作總結(jié)施工管理工作總結(jié)應(yīng)包含以下內(nèi)容：①合同工程概況②工程投標(biāo)過程③施工總布置、總進(jìn)度和完成的工程量④主要施工方法⑤施工質(zhì)量管理⑥文明施工與安全生產(chǎn)⑦合同價款結(jié)算與財(cái)務(wù)管理⑧經(jīng)驗(yàn)與建議⑨附件（二）施工資料整理第七十一頁，共80頁。四、施工資料

施工資料存在的質(zhì)量通?。菏┕べY料整理與施工進(jìn)度不同步表格填寫中存在項(xiàng)目內(nèi)容漏填、錯填等情況資料不齊、缺項(xiàng)：如中間資料，比如材料、設(shè)備報(bào)驗(yàn)表附件中往往缺少的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、出廠試驗(yàn)資料和實(shí)驗(yàn)室出具的復(fù)試資料等。有些項(xiàng)目的取樣、檢測頻度達(dá)不到規(guī)范要求。文字