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資產(chǎn)保護與利用管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)該制度的目的是為了規(guī)范和加強公司資產(chǎn)的保護與利用管理,確保公司資產(chǎn)的安全性、提高資產(chǎn)的價值,有效保護公司的利益。本制度的訂立依據(jù)包含公司相關管理制度、法律法規(guī)以及內(nèi)部掌控要求等。第二條適用范圍本制度適用于公司的全部部門和員工,涉及公司全部資產(chǎn)的保護與利用管理。第三條定義資產(chǎn):指公司的各類資產(chǎn),包含但不限于土地、建筑物、設備、機械、辦公用品、知識產(chǎn)權、商標、專利、軟件等。資產(chǎn)保護:指對公司的各類資產(chǎn)進行合理的保護和防范措施,保障資產(chǎn)的完整性、安全性和連續(xù)性使用。資產(chǎn)利用:指依據(jù)公司的業(yè)務需要,合理地使用和管理公司的各類資產(chǎn),充分發(fā)揮資產(chǎn)的效益和價值。第二章資產(chǎn)保護第四條資產(chǎn)保護責任公司高層管理人員應當對資產(chǎn)保護工作負重要責任,并指定專人負責資產(chǎn)保護工作。各部門負責人應當組織并監(jiān)督本部門的資產(chǎn)保護工作,并落實相應措施。第五條資產(chǎn)清查與登記公司應當定期進行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)的準確性和完整性。公司的全部部門應當進行資產(chǎn)登記,包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用部門等信息,并保管在統(tǒng)一的資產(chǎn)臺賬中。第六條資產(chǎn)使用和保管全部員工在使用公司資產(chǎn)時,應當遵守相關規(guī)定和操作流程,正確使用,不得濫用和私自轉借。使用公司資產(chǎn)的員工應負責保管好資產(chǎn),防止丟失、損壞或被盜。第七條資產(chǎn)修繕和維護公司應訂立資產(chǎn)修繕和維護計劃,并確保定時進行維護和保養(yǎng)。對于需要修繕的資產(chǎn),應當依照規(guī)定的流程進行修繕,確保資產(chǎn)的正常使用。第八條資產(chǎn)報廢和處理公司應訂立資產(chǎn)報廢和處理的程序,對于實現(xiàn)報廢條件的資產(chǎn),應當及時進行報廢處理。資產(chǎn)報廢和處理由特地的部門負責,并遵守相關的法律法規(guī)和內(nèi)部審批程序。第九條資產(chǎn)保險公司應定期評估和購買相應的資產(chǎn)保險,確保資產(chǎn)的風險得到有效的管理和保護。對于經(jīng)過保險評估,需要保險承保的資產(chǎn),應及時購買相應的保險,并及時更新保險條款。第三章資產(chǎn)利用第十條資產(chǎn)利用審批各部門對于需要使用公司資產(chǎn)的事項,應提前向上級部門申請,并經(jīng)過審批后方可使用。對于涉及大額資產(chǎn)使用和緊要資產(chǎn)的利用,應經(jīng)公司高層管理人員審批。第十一條資產(chǎn)利用合同管理對于涉及資產(chǎn)利用的合同,應當明確雙方的權利義務和責任,并經(jīng)過法律、合規(guī)等部門審核。合同應按規(guī)定進行歸檔和保管,方便跟蹤和管理。第十二條資產(chǎn)利用監(jiān)督公司應設立特地的部門對資產(chǎn)利用進行監(jiān)督和檢查,確保資產(chǎn)利用符合公司的要求和相關規(guī)定。對于發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)利用中存在問題和違規(guī)行為的,應及時進行整改和處理。第十三條資產(chǎn)利用效益評估公司應定期對資產(chǎn)進行利用效益評估,包含對資產(chǎn)的使用情況、維護情況和價值變動等進行評估。對于利用效益不高的資產(chǎn),應采取相應措施進行優(yōu)化和改進,以提高資產(chǎn)的利用價值。第四章違規(guī)處理與責任追究第十四條違規(guī)行為的界定對于未經(jīng)批準或違規(guī)使用公司資產(chǎn)的行為,視為違規(guī)行為。對于私自挪用、侵占、偷竊公司資產(chǎn)的行為,視為嚴重違規(guī)行為。第十五條違規(guī)行為的處理對于違規(guī)行為細小的,應當進行口頭警告或書面警告,并進行相應的整改工作。對于嚴重違規(guī)行為的,應當依照公司相關規(guī)定和相關法律法規(guī)處理。第十六條責任追究對于涉及公司資產(chǎn)保護和利用管理的責任事項,如發(fā)生嚴重后果,將追究相應責任人的責任。資產(chǎn)保護和利用管理責任的追究遵從事實清楚、證據(jù)確鑿的原則,并依法進行。第五章附則第十七條本制度的解釋權本制度的解釋權歸公司高層管理人員和相關部門負責人全部,任何部門和員工必需遵守本制度的規(guī)定。第十八條本制度的訂立與修訂對于本制度的訂立和修訂,應當經(jīng)過公司高層管理人員和相關部門負責人討論決議,并依照規(guī)定程序進行公示和執(zhí)行。第十九條本制度的執(zhí)行本制度自公布之日起執(zhí)行,各部門和員工應當依照本制度的
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