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【關(guān)鍵詞】增值型;內(nèi)部審計(jì);“116611"目標(biāo);實(shí)現(xiàn)
西山煤電集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“西山煤電集團(tuán)公司”)第八次黨代會(huì)報(bào)告科學(xué)地提出了未來(lái)五年的指導(dǎo)思想:加快轉(zhuǎn)型,奮力跨越,全面打造安全、富足、宜居、幸福的新西山,到“十二五”期末,煤炭產(chǎn)能達(dá)到1億噸,焦炭產(chǎn)能達(dá)到100萬(wàn)噸以上,電力總裝機(jī)容量達(dá)到600千瓦以上,化工產(chǎn)能達(dá)到600萬(wàn)噸以上,銷(xiāo)售收入達(dá)到1000億元以上,職工人均年收入達(dá)到10萬(wàn)元以上,概括為“116611"。目標(biāo)催人奮進(jìn),內(nèi)部審計(jì)部門(mén)HYPERLINK”http:///lixue/"自然也責(zé)無(wú)旁貸,但如何順應(yīng)這新一形勢(shì),創(chuàng)新工作思路和方法來(lái)促進(jìn)“116611”目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)呢?筆者認(rèn)為未來(lái)五年內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)該朝著增值型內(nèi)部審計(jì)的方向發(fā)展。
一、開(kāi)展增值型內(nèi)部審計(jì)的理論依據(jù)
《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)-—專(zhuān)業(yè)實(shí)務(wù)框架》一書(shū)關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的定義:內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立的、客觀的確認(rèn)和咨詢(xún)活動(dòng),旨在增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營(yíng)。它通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評(píng)價(jià)并改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過(guò)程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。該書(shū)詞匯表中對(duì)“增加價(jià)值”的解釋為:內(nèi)部審計(jì)師在提供確認(rèn)和咨詢(xún)服務(wù)的過(guò)程中,通過(guò)改進(jìn)組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的機(jī)會(huì),確認(rèn)運(yùn)營(yíng)的改進(jìn)和(或者)降低風(fēng)險(xiǎn)來(lái)增加價(jià)值?!按_認(rèn)服務(wù)”是傳統(tǒng)的審計(jì)業(yè)務(wù),筆者不再贅述,對(duì)于“咨詢(xún)服務(wù)”,該書(shū)解釋為:提供建議以及相關(guān)的客戶(hù)服務(wù)活動(dòng),這種服務(wù)的性質(zhì)與范圍是與客戶(hù)協(xié)商決定的,目的是在內(nèi)部審計(jì)師不承擔(dān)管理責(zé)任的前提下,增加價(jià)值并改善組織的治理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及控制過(guò)程,例如,顧問(wèn)、建議、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)。
《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》第二條明確規(guī)定:內(nèi)部審計(jì)是獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià)本單位及所屬單位財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支、HYPERLINK”/Economic/”經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)、合法和效益的行為,以促進(jìn)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。這一規(guī)定在肯定內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能的同時(shí),還明確了內(nèi)部審計(jì)具有評(píng)價(jià)職能,從而突出了內(nèi)部審計(jì)在組織內(nèi)部所發(fā)揮的服務(wù)作用和建設(shè)性作用。
不論從國(guó)際還是國(guó)內(nèi)形勢(shì)來(lái)看,增值服務(wù)是內(nèi)部審計(jì)未來(lái)發(fā)展的方向,綜合國(guó)際國(guó)內(nèi)兩種定義中有關(guān)增值服務(wù)的內(nèi)容,筆者對(duì)增值型內(nèi)部審計(jì)的定義如下:增值型內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)人員運(yùn)用HYPERLINK”/dangdai/”現(xiàn)代管理知識(shí)和現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)開(kāi)展確認(rèn)和咨詢(xún)服務(wù),幫助組織改進(jìn)運(yùn)營(yíng)、降低組織風(fēng)險(xiǎn),增加組織實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和組織目標(biāo)的機(jī)會(huì)。增值型內(nèi)部審計(jì)不僅要求內(nèi)審人員會(huì)“治病救人”,當(dāng)好主治醫(yī)生,更要將關(guān)口前移,幫助組織強(qiáng)身健體,增強(qiáng)肌體免疫力,當(dāng)好經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士、保健醫(yī)生、決策參謀。
二、開(kāi)展增值型內(nèi)部審計(jì)必備的前提條件
一直以來(lái),因?yàn)椤皣?guó)有”這一特色,西山煤電(集團(tuán))公司內(nèi)部審計(jì)工作大多圍繞國(guó)有資產(chǎn)的保值增值、責(zé)任法人目標(biāo)的完成情況來(lái)進(jìn)行,內(nèi)容以查錯(cuò)防弊為主,基本上還停留在監(jiān)督層面.近年來(lái),西山煤電(集團(tuán))公司也開(kāi)展了內(nèi)控審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、任中審計(jì)等,逐步具備了增值型內(nèi)部審計(jì)的雛形,但和國(guó)內(nèi)某些起步較早的HYPERLINK”http:///company/"企業(yè)相比,內(nèi)部審計(jì)工作還有相當(dāng)大的差距,在國(guó)際上增值型內(nèi)部審計(jì)主要圍繞內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理和公司治理三大領(lǐng)域進(jìn)行,在后兩個(gè)領(lǐng)域,內(nèi)審人員幾乎很少涉及,即便有,也是蜻蜓點(diǎn)水式的,為把審計(jì)拓到更廣闊的領(lǐng)域,使內(nèi)部審計(jì)工作更好地服務(wù)于“116611”目標(biāo),筆者以為應(yīng)從以下幾方面做起:
(一)更新理念
要在西山煤電集團(tuán)公司上上下下對(duì)內(nèi)部審計(jì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí):從領(lǐng)導(dǎo)層面上講,要把內(nèi)部審計(jì)看作是管理層的第二種聲音,是組織管理中的第三只眼睛,要賦予他們“話(huà)語(yǔ)權(quán)”,也就是審計(jì)建議能直達(dá)領(lǐng)導(dǎo)層,重大事項(xiàng)能在黨政聯(lián)席會(huì)集體討論;同時(shí)要賦予他們“參與權(quán)",對(duì)重大投融資決策,重大項(xiàng)目建設(shè)、重大采購(gòu)、重要合同等全過(guò)程跟蹤監(jiān)督,要把內(nèi)部審計(jì)看成是創(chuàng)造價(jià)值的部門(mén),而不是一個(gè)成本中心,消耗部門(mén),提高內(nèi)部審計(jì)在西山煤電(集團(tuán))公司中的地位。從內(nèi)部審計(jì)本身來(lái)講,要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),和客戶(hù)(注意,這里沒(méi)用使用“被審計(jì)單位”這一稱(chēng)謂,就是提醒內(nèi)審人員要把他們看成內(nèi)審人員的服務(wù)對(duì)象,亦即客戶(hù))建立一種合作共贏的伙伴關(guān)系,審計(jì)人員要通過(guò)自身努力,打幾個(gè)漂亮仗,把審計(jì)建議(這也是內(nèi)審人員的“產(chǎn)品”)成功地推銷(xiāo)給客戶(hù),如果審計(jì)建議給客戶(hù)減少了不必要的損失,為企業(yè)增加了價(jià)值,今后變被動(dòng)審計(jì)為主動(dòng)邀請(qǐng)審計(jì)也不是沒(méi)有可能。雖然HYPERLINK”http:///Law/”法律賦予了內(nèi)部審計(jì)重要的地位,但要把“虛位”坐成“實(shí)位”,全靠審計(jì)人員自身.常言說(shuō),有為才能有位,有為才能有威,內(nèi)部審計(jì)要把位子做實(shí),必須有所作為;從客戶(hù)來(lái)講,不能認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)就是挑毛病、查問(wèn)題,要樹(shù)立大局觀念,同隸屬于西山煤電集團(tuán)公司,工作生活在同一個(gè)大家庭,與內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)是一致的,都是為了提高西山煤電集團(tuán)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,因此一定要排除抵觸情緒,積極配合審計(jì)部門(mén)搞好審計(jì)工作,共同探討形成問(wèn)題的根源、協(xié)商解決問(wèn)題的辦法,形成一種和諧的審計(jì)工作環(huán)境,達(dá)到合作共贏。
(二)提升素質(zhì)
增值型內(nèi)部審計(jì)是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為切入點(diǎn),主要圍繞內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理和公司治理三大領(lǐng)域進(jìn)行,現(xiàn)代審計(jì)不僅要求內(nèi)審人員關(guān)注傳統(tǒng)的資金管理、資產(chǎn)安全、產(chǎn)供銷(xiāo)等傳統(tǒng)業(yè)務(wù),更要關(guān)注企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、組織結(jié)構(gòu)、社會(huì)責(zé)任、企業(yè)文化等深層次的問(wèn)題。這就要求內(nèi)審人員必須具備非常繁雜的知識(shí)結(jié)構(gòu),包括生產(chǎn)工藝、銷(xiāo)售、法律、財(cái)務(wù)、工程、管理信息技術(shù)等諸多方面的知識(shí),除了運(yùn)用傳統(tǒng)的指標(biāo)分析外,還需要掌握現(xiàn)代管理的新型分析工具,如:SWOT分析,波特的五力模型,平衡計(jì)分卡、綜合績(jī)效考核,KPI指標(biāo)分析等等,為此內(nèi)審人員必須提早進(jìn)行知識(shí)儲(chǔ)備,把自己打造成為一個(gè)“通才”、“雜學(xué)家”。
內(nèi)審人員除了加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)外,還要提升綜合素質(zhì),因工作性質(zhì)的特殊性,經(jīng)常要同形形色色的人打交道,如何搞好人際關(guān)系,獲得必要的審計(jì)證據(jù)是一門(mén)很大的學(xué)問(wèn),這就要求內(nèi)審人員把《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則第20號(hào)-—人際關(guān)系》作為行動(dòng)指南,干中學(xué),學(xué)中練,不斷HYPERLINK”/work/”總結(jié)經(jīng)驗(yàn).以開(kāi)闊的胸襟,與客戶(hù)和諧共處,合作共贏。三、增值型內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)
(一)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向
隨著HYPERLINK”/dangdai/”現(xiàn)代信息技術(shù)的HYPERLINK”/fazhan/"發(fā)展和HYPERLINK”http:///Economic/”經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,“蝴蝶效應(yīng)"對(duì)HYPERLINK”/company/"企業(yè)的影響越來(lái)越大,風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,無(wú)時(shí)不在,如何做到未雨綢繆,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制審計(jì)顯得越來(lái)越重要,如某單位成本節(jié)約排名領(lǐng)先,但就是這樣的單位恰恰出了安全事故,原因在于成本節(jié)約獎(jiǎng)設(shè)置的不合理,導(dǎo)致設(shè)備老化,不該節(jié)約的成本也搞節(jié)約,如果內(nèi)部審計(jì)具有敏銳的嗅覺(jué)和洞察力,事先能夠?qū)ζ洫?jiǎng)懲制度進(jìn)行評(píng)價(jià),從表面合理中嗅出潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,及時(shí)向管理層提出改進(jìn)意見(jiàn),當(dāng)好企業(yè)的經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士,就能避免此類(lèi)事件的發(fā)生。
(二)以合作共贏為出發(fā)點(diǎn)
增值型內(nèi)部審計(jì)強(qiáng)調(diào)“以人為本、和諧審計(jì)”,內(nèi)審人員應(yīng)反思內(nèi)部審計(jì)不受重視不受歡迎的深層原因,筆者以為,是因?yàn)閮?nèi)審人員披露的問(wèn)題多,切實(shí)可行的建議少,猶如隔靴搔癢,不如不撓,領(lǐng)導(dǎo)看到問(wèn)題頭痛,“客戶(hù)”揭了傷疤不徹底治愈更痛.因此,把“審與被審”的關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)椤昂献鞴糙A”的伙伴關(guān)系,其關(guān)鍵在于內(nèi)審人員首先要放低姿態(tài),以誠(chéng)相待,以心換心,心平氣和地坐下來(lái)共同探討問(wèn)題產(chǎn)生的原因,共同協(xié)商解決問(wèn)題的辦法,抱著這樣的態(tài)度去合作,最終的審計(jì)報(bào)告才會(huì)有分量,領(lǐng)導(dǎo)看了不頭痛,客戶(hù)也樂(lè)于接受.比如西山煤電(集團(tuán))公司的施工企業(yè)大大小小好多家,為什么鮮有做強(qiáng)做大的企業(yè),有的企業(yè)職工還長(zhǎng)期放假;還有西山煤電(集團(tuán))公司的多種經(jīng)營(yíng)系統(tǒng),和省內(nèi)兄弟單位相比,銷(xiāo)售收入僅有人家的十分之一,針對(duì)這些共性問(wèn)題,內(nèi)審人員就應(yīng)該搜集行業(yè)信息,利用SWOT等分析工具揭示出存在的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅等,從體制、人力資源、裝備、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化等方面進(jìn)行深入分析,拿出有分量的審計(jì)建議,打幾個(gè)漂亮仗,當(dāng)好決策參謀.(三)以西山煤電集團(tuán)公司利益最大化為目標(biāo)
某些管理方式可能符合部門(mén)利益,但不符合企業(yè)利益,比如某企業(yè)生產(chǎn)中經(jīng)常用到大量的低值易耗品,該企業(yè)的做法是鎖在倉(cāng)庫(kù)里,用時(shí)再批,用時(shí)再領(lǐng),認(rèn)為這樣利于加強(qiáng)管理,節(jié)約成本,就此事內(nèi)審人員考慮這樣做會(huì)加大組織的運(yùn)營(yíng)成本,降低組織的運(yùn)營(yíng)效率,揀了芝麻丟了西瓜,建議放在車(chē)間工具箱里,隨用隨取,對(duì)于這種價(jià)值較低、領(lǐng)用頻繁的低值易耗品,只要事先預(yù)算制定合理,加強(qiáng)預(yù)算考核就可以了。
某些決策短期內(nèi)對(duì)個(gè)別企業(yè)有利,但長(zhǎng)遠(yuǎn)看影響西山煤電集團(tuán)公司整體的戰(zhàn)略實(shí)施。如西山煤電集團(tuán)公司下屬的多種經(jīng)營(yíng)某單位,為某子公司提供配件,但外部某單位也提供此種配件,若站在子公司的角度肯定會(huì)選擇外部單位,因?yàn)榫哂械统杀緝?yōu)勢(shì);若站在西山煤電集團(tuán)公司的角度,會(huì)選擇多種經(jīng)營(yíng)某單位,因?yàn)檫@種產(chǎn)品具有良好的市場(chǎng)前景,并能解決職工子女就業(yè),符合西山煤電集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略.欲窮千里目,更上一層樓,內(nèi)審人員只有樹(shù)立宏觀意識(shí),高屋建瓴,才能登高望遠(yuǎn),飽覽無(wú)限風(fēng)光。
(四)以深入業(yè)務(wù)為突破口
傳統(tǒng)審計(jì)主要以賬簿審計(jì)為主,增值型內(nèi)部審計(jì)要求內(nèi)審人員跳出賬簿,深入業(yè)務(wù).比如評(píng)價(jià)某單位的內(nèi)控制度,從資料上看,內(nèi)控制度資料印刷精美,制度相當(dāng)完善。從簽章上看,也完全符合內(nèi)部牽制的要求,但內(nèi)審人員通過(guò)和領(lǐng)導(dǎo)層座談,個(gè)中緣由值得深思,原來(lái)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為現(xiàn)在都時(shí)髦搞這個(gè),也請(qǐng)人搞了一套,目的就是為了應(yīng)付檢查,而從業(yè)務(wù)人員口中得知,他還保管他人的名章。處處留心皆學(xué)問(wèn),不深入業(yè)務(wù)是難以發(fā)現(xiàn)這樣潛在風(fēng)險(xiǎn)的,內(nèi)審人員要學(xué)會(huì)“望聞問(wèn)切",透過(guò)表象,直達(dá)本質(zhì),及早發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn),防患于未然,為企業(yè)增值.同時(shí)內(nèi)審人員還要把在一些兄弟單位內(nèi)部控制方面好的做法、經(jīng)驗(yàn)在對(duì)其他兄弟單位審計(jì)時(shí)進(jìn)行推廣交流,當(dāng)好西山煤電(集團(tuán))公司的傳教士和宣傳隊(duì),把我們優(yōu)秀的企業(yè)文化宣傳到每位職工內(nèi)心,變成職工的自覺(jué)行動(dòng)。
目前,增值型內(nèi)部審計(jì)在西山煤電集團(tuán)公司還處于起步摸索階段,內(nèi)審人員要努力轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立大局意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、服務(wù)意識(shí),學(xué)習(xí)意識(shí),結(jié)合西山煤電集團(tuán)公司“116611”目標(biāo)把審計(jì)重點(diǎn)放在資源整合礦井、保障性住房、棚戶(hù)區(qū)改造、反腐
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