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文檔簡介
PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1如何給快餐公司發(fā)通知函
尊敬的快餐公司負責人:
您好!
我代表我司向您致以誠摯的問候,并希望通過此函就近期合作事宜進行溝通。感謝貴公司長期以來為我司提供的優(yōu)質(zhì)快餐服務(wù),我們對貴公司的專業(yè)素養(yǎng)和高效服務(wù)表示由衷的敬意。為確保雙方合作更加順暢,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、關(guān)于近期快餐服務(wù)需求
1.我司近期將舉辦一場大型活動,預(yù)計參與人數(shù)為300人?;顒訒r間為本月28日,活動地點為我市XX會議中心。
2.為保證活動順利進行,我司希望貴公司能夠提供活動當天的午餐及下午茶服務(wù),具體要求如下:
(1)午餐:標準快餐,葷素搭配,營養(yǎng)均衡,請?zhí)峁┎簧儆?種套餐供選擇。
(2)下午茶:點心、水果、飲料等,請?zhí)峁┎簧儆?種品種。
3.我司將于活動前3個工作日內(nèi)提供詳細的活動參與人員名單,以便貴公司提前做好餐飲準備。
二、關(guān)于服務(wù)質(zhì)量和食品安全
1.貴公司應(yīng)確保提供的快餐符合我國食品安全相關(guān)法律法規(guī),嚴禁使用過期、變質(zhì)、劣質(zhì)食材。
2.貴公司應(yīng)加強對食品制作、運輸、分發(fā)等環(huán)節(jié)的管理,確保食品衛(wèi)生和安全。
3.貴公司應(yīng)定期對員工進行食品安全和服務(wù)質(zhì)量培訓(xùn),提高員工的服務(wù)意識和技能。
三、關(guān)于合作費用及支付方式
1.雙方同意按照實際用餐人數(shù)及貴公司提供的報價進行結(jié)算。
2.我司將于活動結(jié)束后3個工作日內(nèi)提供實際用餐人數(shù),貴公司應(yīng)在收到通知后5個工作日內(nèi)出具正式發(fā)票。
3.我司將按照合同約定的支付方式,于收到發(fā)票后15個工作日內(nèi)完成付款。
四、其他事項
1.請貴公司指定專人負責本次活動的餐飲服務(wù),以便我司在活動前、中、后與貴公司保持良好溝通。
2.若活動時間、地點、人數(shù)等發(fā)生變化,我司將提前通知貴公司,雙方共同協(xié)商解決。
3.貴公司應(yīng)積極配合我司做好活動現(xiàn)場的餐飲服務(wù),確?;顒禹樌M行。
我們非常重視與貴公司的合作,相信通過雙方的共同努力,本次活動的餐飲服務(wù)一定能取得圓滿成功。如有任何疑問或建議,請隨時與我們聯(lián)系。
再次感謝貴公司對我司的支持與幫助,期待與您攜手共
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