成本合約部預(yù)算及合同管理制度

?##一、制度目的為了加強(qiáng)公司預(yù)算及合同管理，規(guī)范預(yù)算及合同編制、審批、執(zhí)行和監(jiān)督流程，保證公司預(yù)算及合同的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，提高公司經(jīng)濟(jì)效益和管理水平，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。##二、適用范圍本制度適用于公司成本合約部及各相關(guān)部門的預(yù)算及合同管理工作。##三、術(shù)語和定義1.預(yù)算：是指公司在一定時期內(nèi)（通常為一年）的財務(wù)收支計劃，是公司經(jīng)營目標(biāo)和計劃的貨幣表現(xiàn)，反映了公司在未來期間的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況。2.合同：是指公司與外部單位或個人之間，為了實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的書面協(xié)議。3.預(yù)算編制：是指根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃，采用一定的方法和程序，對公司未來一定時期內(nèi)的財務(wù)收支進(jìn)行預(yù)測和安排的過程。4.預(yù)算執(zhí)行：是指按照預(yù)算計劃的要求，組織和實(shí)施各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動，實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的過程。5.預(yù)算調(diào)整：是指在預(yù)算執(zhí)行過程中，由于客觀環(huán)境變化或其他原因，對原預(yù)算進(jìn)行修改和補(bǔ)充的過程。6.預(yù)算考核：是指對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評價和獎懲的過程，目的是促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提高公司經(jīng)營管理水平。7.合同簽訂：是指公司與外部單位或個人之間，經(jīng)過協(xié)商一致，達(dá)成協(xié)議，并在合同上簽字蓋章的過程。8.合同履行：是指按照合同約定的條款和條件，履行各自的權(quán)利和義務(wù)的過程。9.合同變更：是指在合同履行過程中，由于客觀情況變化或其他原因，需要對合同內(nèi)容進(jìn)行修改和補(bǔ)充的過程。10.合同糾紛處理：是指在合同履行過程中，出現(xiàn)合同爭議或糾紛時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。##四、預(yù)算管理流程（一）預(yù)算編制1.每年[X]月開始，成本合約部組織各部門進(jìn)行下一年度預(yù)算編制工作。2.各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃，結(jié)合本部門實(shí)際情況，編制本部門預(yù)算草案。3.成本合約部對各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡，編制公司年度總預(yù)算草案。4.總預(yù)算草案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，下發(fā)各部門執(zhí)行。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門按照公司年度總預(yù)算，制定本部門月度和季度預(yù)算執(zhí)行計劃，并嚴(yán)格執(zhí)行。2.成本合約部定期對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.如遇重大預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)，按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（三）預(yù)算調(diào)整1.各部門因客觀情況變化需要調(diào)整預(yù)算時，應(yīng)提出書面申請，并說明調(diào)整原因和金額。2.成本合約部對各部門預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整申請，由成本合約部進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，并通知相關(guān)部門執(zhí)行。（四）預(yù)算考核1.公司將預(yù)算執(zhí)行情況納入各部門和員工的績效考核體系，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲。2.成本合約部定期對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的考核結(jié)果，由人力資源部進(jìn)行相應(yīng)的獎懲處理。##五、合同管理流程（一）合同簽訂前的準(zhǔn)備1.成本合約部負(fù)責(zé)收集和整理與合同簽訂有關(guān)的資料，包括但不限于法律法規(guī)、政策文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、市場行情等。2.成本合約部負(fù)責(zé)對合同對方的資質(zhì)、信譽(yù)、財務(wù)狀況等進(jìn)行調(diào)查和評估，確保合同對方具有履行合同的能力和條件。3.成本合約部負(fù)責(zé)與合同對方進(jìn)行商務(wù)談判，確定合同的主要條款和條件，并起草合同文本。（二）合同簽訂1.合同簽訂前，應(yīng)由合同承辦部門、財務(wù)部門、法律部門等相關(guān)部門進(jìn)行會審，對合同的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行審核。2.合同經(jīng)會審?fù)ㄟ^后，應(yīng)由公司法定代表人或其授權(quán)代表與合同對方簽訂合同，并加蓋公司公章或合同專用章。3.合同簽訂后，應(yīng)由成本合約部負(fù)責(zé)將合同原件及相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理。（三）合同履行1.合同簽訂后，各部門應(yīng)按照合同約定的條款和條件，認(rèn)真履行各自的義務(wù)。2.成本合約部負(fù)責(zé)對合同履行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.如遇合同變更、解除或終止等情況，應(yīng)由合同承辦部門及時通知成本合約部，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。（四）合同糾紛處理1.在合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，應(yīng)由合同承辦部門及時與合同對方進(jìn)行協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可以向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。3.在處理合同糾紛過程中，成本合約部應(yīng)積極配合相關(guān)部門，提供必要的支持和協(xié)助