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文檔簡介
ICS01.080.30
CCSA15
T/JHGZLP
景洪市告莊西雙景旅拍協(xié)會團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)
T/JHGZLP××××—××××
人像攝像旅游拍攝服務(wù)規(guī)范
Specificationofservicefortouristportraitphotography
(征求意見稿)
2023-××-××發(fā)布2023-××-××實施
景洪市告莊西雙景旅拍協(xié)會發(fā)布
T/×××××××—××××
人像攝影旅游拍攝服務(wù)規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了人像攝影旅游拍攝服務(wù)的基本要求、服務(wù)流程與評價與改進(jìn)。
本文件適用于人像攝影旅游拍攝服務(wù)。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB7916化妝品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
GB/T16766旅游基礎(chǔ)語術(shù)
GB/T37487公共場所衛(wèi)生管理規(guī)范
3術(shù)語和定義
GB/T16766界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1人像攝影旅游拍攝服務(wù)servicefortouristportraitphotography
運用照相機(jī)及相關(guān)攝影器具,按照合約為顧客提供旅行中人像攝影的拍攝服務(wù)。
4基本要求
4.1機(jī)構(gòu)
4.1.1具有能為游客提供人像攝影服務(wù)的固定經(jīng)營場所并依法登記注冊,取得相關(guān)拍攝經(jīng)營許可證。
4.1.2配備人像攝影旅游拍攝服務(wù)所需的專業(yè)攝影設(shè)備。
4.2人員
4.2.1應(yīng)具有旅游拍攝突發(fā)事件、糾紛及相關(guān)問題的應(yīng)急處理能力。
4.2.2應(yīng)具有拍攝目的地國家/地區(qū)的語言表達(dá)能力。
4.2.3應(yīng)具有人像拍攝旅游拍攝的專業(yè)技術(shù)和實操技能。
4.2.4應(yīng)向客戶告知拍攝地的相關(guān)法律法規(guī)、民族風(fēng)俗習(xí)慣并共同遵守。
4.2.5應(yīng)設(shè)立客服職位,及時回復(fù)客戶信息,認(rèn)真解答客戶所消費的項目。
4.2.6攝影師、化妝師、修圖師及特殊工種應(yīng)按照規(guī)定,持證上崗。
4.2.7旅游拍攝服務(wù)人員應(yīng)統(tǒng)一著裝、佩戴統(tǒng)一標(biāo)識。
4.2.8旅游拍攝人員宣傳服務(wù)活動應(yīng)規(guī)范有序,不得到公共場所內(nèi)糾纏、叫賣產(chǎn)品。
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4.3設(shè)施設(shè)備
4.3.1應(yīng)配備專業(yè)相機(jī)、電腦及專業(yè)修圖軟件。
4.3.2應(yīng)配備與服務(wù)項目相適應(yīng)的道具及相關(guān)器材。
4.4安全
4.4.1不在“禁止牌照”和危險區(qū)域進(jìn)行拍攝。
4.4.2在旅游拍攝前,應(yīng)檢查所有設(shè)施設(shè)備的運行情況,防止漏水、漏電等其他危險情況發(fā)生。
4.4.3在旅游拍攝過程中,應(yīng)遵守交通法規(guī)及拍攝目的地的相關(guān)管理規(guī)定,保證人身和財產(chǎn)的安全。
4.5衛(wèi)生
4.5.1所選服裝、化妝品、場景用品等應(yīng)符合GB7916、GB37487的規(guī)定。
4.5.2拍攝時應(yīng)按照景區(qū)管理要求,保證拍攝場地干凈衛(wèi)生。
5流程與要求
5.1流程
攝影旅游拍攝服務(wù)流程包括:接洽溝通、正式簽約、制定方案、化妝流程、出行準(zhǔn)備、旅游拍攝、
后期制作、交付取件、售后服務(wù)。
5.2接洽溝通
5.2.1應(yīng)詳細(xì)介紹服務(wù)項目、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時限、路線安排、收費標(biāo)準(zhǔn)、注意事項等相關(guān)內(nèi)容。
5.2.2應(yīng)與客戶充分溝通,認(rèn)真耐心解答客戶相關(guān)問題。
5.3正式簽約
5.3.1提供人像攝影旅游拍攝服務(wù)前,應(yīng)與客戶簽定書面服務(wù)合同。
5.3.2合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)雙方討論認(rèn)可,重要條款應(yīng)向客戶指出并重點解釋,并請客戶簽字確認(rèn)。
5.3.3合同內(nèi)容所有收費項目,可預(yù)見的明碼標(biāo)價,不可預(yù)見的收費應(yīng)在客戶消費前提前告知消費內(nèi)容
并要求客戶簽字確認(rèn)。特殊情況與客人臨時約定師內(nèi)容應(yīng)補充在合同內(nèi)簽字確認(rèn)。
5.3.4收取應(yīng)/預(yù)收款項,應(yīng)開具票據(jù),并注明用途。
5.3.5合同文本應(yīng)字跡工整,填寫規(guī)范,條款清晰,信息完整,權(quán)力和義務(wù)明確。
5.4制定方案
5.4.1正式進(jìn)行人像攝影旅游拍攝前,應(yīng)根據(jù)服務(wù)合同,制定旅游拍攝方案。
5.4.2應(yīng)一個服務(wù)項目制定一套方案。
5.4.3制定的方案,應(yīng)征求客戶意見,征得客戶同意。
5.5化妝流程
5.5.1化妝前,服飾及拍攝風(fēng)格,客戶確定妝造造型,應(yīng)明確告知客戶所消費的套餐內(nèi)包含的項目并寫
在合同中。
5.5.2化妝過程中,除本身消費套餐外涉及到自愿消費項目的,應(yīng)向客戶明確告知消費內(nèi)容,如游客自
愿消費需將消費內(nèi)容寫在合同中,并要求客戶簽字確認(rèn)。
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5.6出行準(zhǔn)備
5.6.1出行前,應(yīng)向告知客戶旅游拍攝注意事項,內(nèi)容包括但不限于:
A.1.1旅游拍攝地國家/地區(qū)相關(guān)法律法規(guī)知識、重要規(guī)定、風(fēng)俗習(xí)慣以及安全避險措施:
A.1.2遇到緊急情況的應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式;
A.1.3在旅拍過程中不應(yīng)擅自離開,確需離開時,應(yīng)向服務(wù)人員說明情況;
A.1.4由于不可抗力/不可控制因素可能導(dǎo)致不能履行約定的情形。
5.6.2應(yīng)提醒客戶準(zhǔn)備好拍攝過程中所需要的個人生活用品
5.7旅游拍攝
5.7.1服務(wù)人員應(yīng)提前到底拍攝現(xiàn)場,做好準(zhǔn)備工作。
5.7.2根據(jù)合同要求,幫助客戶做好妝面、盤發(fā)和服飾搭配。
5.7.3在拍攝過程中,攝影師應(yīng)隨時給客戶必要的建議和指導(dǎo)。場景拍攝結(jié)束時應(yīng)主動向客戶展示拍攝
情況。
5.7.4應(yīng)征詢客戶意愿,選擇拍攝的數(shù)量、種類和后期制作方式。拍攝照片數(shù)量不得低于交付底片的
1.2倍。
5.8后期制作
5.8.1后期制作與修片應(yīng)按照合同和旅游拍攝中約定的數(shù)量、規(guī)格及要求進(jìn)行句號
5.8.2后期制作過程中,應(yīng)將制作的效果與客戶溝通。
5.8.3交付時影像資料,應(yīng)畫面清晰、構(gòu)圖合理、色彩逼真。
5.9交付取件
5.9.1應(yīng)按時交付旅游拍攝的產(chǎn)品。
5.9.2可采取送貨上門或快遞送達(dá),可以電子數(shù)據(jù)形式交付的可以通過網(wǎng)絡(luò)途徑交付并提醒提醒客戶
有效期限。
5.9.3應(yīng)提醒客戶清點無誤后,確認(rèn)簽收。
5.9.4旅游拍攝的產(chǎn)品(含照片、相冊、相框)遺失的,應(yīng)按照合同約定給予賠償。
5.10售后處理
5.10.1客戶售后投訴時快速反應(yīng)并分析原因給予快速回復(fù),耐心聽清楚問題所在,分析問題發(fā)生的原
因,及時幫助客戶解決問題。
5.10.2跟進(jìn)處理給客戶采取什么樣的補救措施,現(xiàn)在進(jìn)行到哪一步,都應(yīng)明確告知客戶,讓他了解
售后解決的進(jìn)度,直至問題妥善處理。
6評價與改進(jìn)
6.1評價
6.1.1每個合同執(zhí)行結(jié)束,應(yīng)進(jìn)行一次自我評價。
6.1.2每年應(yīng)抽取5%的客戶,集中進(jìn)行一次服務(wù)對象評價。
6.1.3每兩年應(yīng)開展一次第三方評價。
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6.1.4評價應(yīng)覆蓋服務(wù)所有內(nèi)容。
6.1.5評價可通過滿意度調(diào)查或無記名問卷形式進(jìn)行。
6.2改進(jìn)
6.2.1應(yīng)對評價的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析,列出存在的問題。
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