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文檔簡介
駐場運維人員工作內容
自項目終驗之日起的售后運維期內,我公司承諾負責業(yè)務系統(tǒng)及相關設備的
日常維護,保障系統(tǒng)正常運行,并提供2名駐場服務技術人員,駐場服務人員在
崗上班時間與采購人保持一致,完成采購人要求的項目相關工作。
日常維護工作內容如下:
(1)負責系統(tǒng)平臺的運行維護,保障信息資源的安全、完整和有效利用。
(2)進行數(shù)據(jù)備份,在系統(tǒng)遭到破壞時及時恢復或啟動備份系統(tǒng),確保系
統(tǒng)正常運行。
(3)負責網(wǎng)絡、終端計算機及相關設備的正常運行和維護。
(4)負責組織應用軟件的升級、后續(xù)開發(fā)和培訓工作及管理制度的實施。
建立科學、嚴格的系統(tǒng)日常管理與維護規(guī)章制度,規(guī)范系統(tǒng)管理。
(-)日常運行維護
駐場服務人員日常負責系統(tǒng)平臺的運行維護,保障信息資源的安全、完整和
有效利用。
(1)日常維護服務概述
日常維護服務是為招標人提供的主動性維護服務,服務內容主要包括:硬件
設備維護、應用軟件維護、數(shù)據(jù)維護等方面。系統(tǒng)運行監(jiān)測服務、業(yè)務日常巡檢、
技術咨詢與支撐、網(wǎng)絡運行分析報告、售后服務聯(lián)席會議等內容。
(2)系統(tǒng)運行監(jiān)控
系統(tǒng)平臺的運行維護,保障信息資源的安全、完整和有效利用。網(wǎng)絡監(jiān)控服
務指向客戶提供7*24小時的設備層、電路層等網(wǎng)絡監(jiān)控服務,獲取各類告故障
信息,實時響應并及時恢復、解決。為采購人提供全面的技術支持,及時解決系
統(tǒng)運行中遇到的技術問題。
(3)業(yè)務日常巡檢
日常巡檢指對業(yè)務運行情況開展主動性、預防性的檢查,對涉及系統(tǒng)平臺的
運行維護、網(wǎng)絡系統(tǒng)運行狀況、網(wǎng)絡終端設備運行狀況、承載系統(tǒng)運行檢查分析,
同時核對客戶的工程技術資料和系統(tǒng)運行監(jiān)測等,保持客戶資料的準確性和可用
性,對客戶端網(wǎng)絡資源進行預警。
日常巡檢后由我公司出具巡檢報告,由用戶方代表簽字確認;若用戶方代表
不愿意簽字確認,則需在巡檢報告中記錄客戶聯(lián)系人及原因C
(4)技術咨詢與支撐
技術咨詢與支撐指在業(yè)務使用過程中由專業(yè)技術專家向客戶提供技術咨詢
和支撐,及時解決業(yè)務使用過程中遇到的疑難技術問題。
(5)網(wǎng)絡服務報告
網(wǎng)絡服務報告是指根據(jù)客戶需要,對客戶網(wǎng)絡在一段時間內的運行情況進行
總結和分析。
(6)售后服務聯(lián)席會議
售后服務聯(lián)席會議指中移系統(tǒng)集成有限公司業(yè)務部門組織運維支撐團隊定
期與客戶共同對售后服務的質量進行檢查和評估,對服務項目進行總結,形成諒
解備忘錄/會議紀要。
(二)運行維護及系統(tǒng)功能的優(yōu)化
為了保證本項目所建系統(tǒng)能夠穩(wěn)定可靠地運行,應為本項目提供優(yōu)質、及時
的技術支持。技術支持的主要內容有:運行維護技術要求、系統(tǒng)功能的優(yōu)化與擴
充、建立技術支持知識庫等。
(三)運行維護的技術要求
當今信息技術日新月異,為了幫助項目單位的技術人員及時鞏固和更新本項
目相關的技術知識,了解并掌握最先進的技術,售后服務中心的技術人員將時刻
跟蹤新的技術領域,收集整理相關資料。根據(jù)項目單位的實際情況和需求與項目
單位的技術人員講行技術交流,并采用申話、傳真、郵件、網(wǎng)站的方式將最新的
信息傳送給項目單位的技術人員O
對項目單位技術人員提出的技術交流需求,售后服務中心的技術人員將會在
最短時間內與項目單位技術人員取得聯(lián)系,詳細了解和分析具體需求內容并回答
項目單位技術人員提出的問題,以最快速度從技術支持知識庫中提取相應內容或
從其他途徑獲得相應技術資料,反饋給項目單位技術人員,并對知識庫進行內容
更新??蛻舴罩行募夹g交流服務流程如下:
圖客戶服務中心技術交流服務流程
1.系統(tǒng)中設備、軟件和網(wǎng)絡功能優(yōu)化與擴充
應及時與本項目相關技術人員保持聯(lián)系,了解當前系統(tǒng)運行狀況,根據(jù)實際
情況為本項目系統(tǒng)中設備、軟件等功能提供優(yōu)化方案。
如果系統(tǒng)中設備、軟件等功能需要擴充,售后服務中心技術人員在收到擴充
需求后將立即做出實質性響應,與技術人員取得聯(lián)系,詳細了解擴充需求的具體
情況,并與其共同分析擴充的必要性和可行性,在最短時間內,對擴充需求給出
合理和優(yōu)化的擴充方窠和建議,并且以優(yōu)惠的價格為項目單位提供相應的設備、
軟件、模塊、部件等產(chǎn)品。
系統(tǒng)中設備、軟件等功能優(yōu)化與擴充服務流程圖如下:
系統(tǒng)中設備、軟件
項目單位與網(wǎng)絡功能優(yōu)化擴
充需求
客戶服務中心
專職服務經(jīng)理
具體需求的交流客戶服務中心
A技術人員
進行功能擴充、升級的可行性、必要
可行性、必要性分析性分析報告
可行性或必要性的交流與項目總位技術人員討
論可行性與必要性"
不可行、不必要判斷是否有必
要、是否可行
可行、必要
向項目單位提
編制設備、介質清單及設備、介質清單
供分析報告并
報價及報價
詳細說明原因
采購事宜的交流提交設備、介質清單并
?與項目單位交流采購事
宜
提交方案,項目單位是否同
供項目單位參考意采購
是
具體合同條款交流制定合同條款
并與項目單位訂才合同
根據(jù)合同清單訂貨發(fā)貨
派出技術人員
現(xiàn)場安裝調試
圖優(yōu)化與擴充服務流程圖
2.建立技術支持知識庫
在本項目的實施過程以及運行維護與支持服務過程中,技術人員應在技術支
持知識庫中實時統(tǒng)計記錄發(fā)生的技術問題,同時,在每季度末安排客戶服務中心
資深技術支持人員將本項目中出現(xiàn)的技術問題及解決辦法進行匯總分類,提交給
用戶,并協(xié)助其在內部服務器上開辟技術支持知識庫欄目,及時向各節(jié)點的技術
人員發(fā)布。
在運行維護與支持服務的過程中,技術支持人員應不斷跟蹤技術、設備信息,
對知識庫進行豐富和更新,以便技術人員能夠掌握技術、設備的最新信息。
(四)日常管理及維護規(guī)章制度
1.駐場人員日常維護管理
1、統(tǒng)一領導
遇到重大應用系統(tǒng)異常情況,及時向有關領導報告,以便于統(tǒng)一調度、減少
損失。
2、綜合協(xié)調
明確綜合協(xié)調的職能機構和人員,做到職能間的相互銜接。
3、重點突出
處理的重點放在運行著重要業(yè)務系統(tǒng)或可能導致嚴重事故后果的關鍵系統(tǒng)
上。
4、及時反應,積極應對
出現(xiàn)應用系統(tǒng)故障時,駐方運維服務人員應及時發(fā)現(xiàn)、及時報告、及時搶修、
及時控制,積極對信息系統(tǒng)突發(fā)事件進行防范、監(jiān)測、預警、報告、響應。
5、快速恢復
系統(tǒng)管理人員在堅持快速恢復系統(tǒng)的原則下,根據(jù)職責分工,加強團結協(xié)作,
必要情況下與設備供應商共同謀求問題的快速解決。
6、防范為主,加強監(jiān)控
經(jīng)常性地做好應對應用系統(tǒng)突發(fā)事件的思想準備、預案準備、機制準備和工
作準備,提高基礎設備和重要信息系統(tǒng)的綜合保障水平。加強對應用系統(tǒng)應用的
日常監(jiān)視,及時發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)突發(fā)性事件并采取有效措施,迅速控制事件影響范
圍,力爭將損失降到最低程度。
2.維護規(guī)章制度
維護是客服工作的核心,為了更好的做好維護工作,給客戶創(chuàng)造更大的效益、
價值,特制定以下制度:
對于需要其他部門解決的問題或投訴,出現(xiàn)重大、疑難故障等緊急情況時,
可直接電話通知經(jīng)營管理部,經(jīng)營管理部在接到客服部通知后,與客戶保持聯(lián)系
直至問題得到完滿解決,問題解決后在第一時間反饋給客戶,并作好資料的歸檔
工作。
對于必須要去現(xiàn)場才能解決的問題,去現(xiàn)場的工程師要攜帶已填寫問題現(xiàn)象
及聯(lián)系人的維護方窠,并在問題得到解決后詳實填寫處理步驟和分析,之后要客
戶簽字確認,問題解決后在第一時間遞交維護報告。項目
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