ER系統(tǒng)操作管理手冊

中國建筑第二工程局有限公司西南分公司

員工離職談話操作EHR系統(tǒng)操作管理手冊

1-------.目的項目賬號

芾格式的：字體：（默“）仿宋.（中文）仿求.非加

1.】賬號開通相

￡▲,____-

芾格式的：字體：（默“）仿宋.《中文）仿求.非加

粗

辦理所需資料：

希格式的：字體：（默X）仿宋.（中文）仿求.非加

粗

附件1.關(guān)于申請組建項目組織架構(gòu)的報告（項目經(jīng)理簽字掃描件）用格式的：縮進(jìn)：首行縮進(jìn)：2字符一

附件2.項目操作EHR系統(tǒng)人員表（項目經(jīng)理簽字掃描件）

［帶格式的:而j首行縮進(jìn)：0.85用米

中標(biāo)通知書復(fù)印件（若無，可用情況說明，項目經(jīng)理簽字掃描件）

L2操作人員變更

［俗格式的：縮進(jìn)：首行縮進(jìn)：0.85比以

辦理所需資料：

帝格式的::？?體：＜默認(rèn)）仿宋,（中文:仿宋.小四

附件3.項目操作EHR系統(tǒng)人員變更單（項目經(jīng)理簽字掃描件）「帝格式的：字體：（就認(rèn)）仿宋，（中文）仿宋，小四

A-▲——▲----，-,,-------------------------_

帝格式的：Y體：（默“）仿宋.《中文）仿宋,小四

A----------帝格式的：字體：（就認(rèn)）仿宋，（中文）仿宋，非捅

相

為規(guī)范-西席.分公司?再?職-管理工在殃—司與員3的良好關(guān)系，確做

公司和離職員工的合法權(quán)益，通過適當(dāng)?shù)碾x職而談，及時發(fā)現(xiàn)員工、公后L

存在的問題，通過不斷改善管理水平，以達(dá)到減少員工流失耶，提高企心

對內(nèi)部和外部人才吸引力的目的『

帶格式的:字體：（玳認(rèn)）仿宋,《中文｝仇宋.示西

2.系統(tǒng)準(zhǔn)備［帶格式的:？體：7默認(rèn)）仿宋,《中文:仿宋，小四

?.1外網(wǎng)訪問地址：_________________________________________________________〔帝格式的：字體：（線認(rèn)）仿宋，（中文）仿宋，小四

帝格式的:字體：（默認(rèn)）仿宋,（中文）仿東.麗1

聯(lián)通：http:〃113.204.68.58：8011［借格式的：字體：（就認(rèn)）仿宋，（中文）仿宋，麗

帶格式的：縮進(jìn)：苜行縮進(jìn)：3字符一

.電信：http://6L128.254.137：8G1

i帝格式的：？?體：（默認(rèn)）仿宋,（中文）仿宋,疝'

［帶格式的:「學(xué)體：（就認(rèn)）仿宋，（中文）仿宋，疝*

〔帶格式的：字體：（我認(rèn)）仿宋,《中文）仿宋，，麗

2.2岸性設(shè)邕_(dá)____________________________________________________________

［蜜格式的:中體：（我認(rèn)）仿宋,《中文）仿宋，小四

［福格式的：字體：（欣認(rèn)）仿宋，（中文）仿宋，小四

i帝格式的：居中］

帶格式的:字體：（我認(rèn)）仿宋,《中或［仿宋.而］

［借格式的：X體：（默認(rèn)）仿宋，（中文）仿宋，疝j］

帶格式的：字:體：（就認(rèn)）仿宋，（中文）仿宋，小四

〔帝格式的：居，d~~

2.4.如果提示安裝軟件，點確定就可以了.：如果未提示，不用管。一?［帶格式的：。體：（我認(rèn)）仿宋，（中文）仿宋一j

1帶格式的：字體：（默認(rèn)）仿宋,《中文）仿宋"

2------------:帝格式的:沖體：（默X）仿末,（中文）仿朱

［悟格式的:二了體：（既認(rèn)）仿宋，（中文）仿宋，疝1

一中速二局西有分公司L訂勞動合同的員工，帶格式的：兩端對齊，無孤行控馴~j

3-------送統(tǒng)流程離職員工談話對象及流程

1遮程圄,?帝格式的：字體：（默認(rèn)）仿宋,｛中文）仿末,非加

3機

芾格式的：行距:單倍行距

求取流程（新進(jìn)）一

怡精式的：字體：（數(shù)認(rèn)）仿末，（中50仿末，非洲

相

帝格式的：字體：（就認(rèn)）仿宋，（中文）仿宋，非加

相

帝格式的：字體：（就認(rèn)）仿宋，（中文）仿宋，小

四，非加祖

帝格式的：字體：（然認(rèn)）仿宋，（中文）仿宋，小

四，非加祖

—2—

總郃

發(fā)起人，勞動關(guān)系管理員

begin

帶格式的：縮進(jìn)：苜行縮進(jìn)：2字符

—4—

總部

發(fā)起人：薪酬管理員

帶格式的：縮進(jìn)：背行縮進(jìn)：2字符~]

帚格式的:書：（玳認(rèn)）仇宋,（中文）仿宋，，麗

福電流費7超?）二帝格式的：字體：（就認(rèn)）仿宋,（中文）仇宋.小

IS,非加粗

帶格式的：字體：（映認(rèn)）仿宋,《中文）仿宋.小

項目IS,非加粗

發(fā)起入，項目辦公室

總部

曩起人:招聘與調(diào)配管理員

I幫格式的:姐進(jìn)：首行縮進(jìn)：2字符]

烝jj流程（在職）一_____________帶格式的：字體：（就認(rèn)）仿宋,（中文）仇宋.小

IS,非加粗

項目帶格式的：字體：（默認(rèn)）仇宋,（中文）仿宋.小

IS,非加粗

發(fā)起入一區(qū)域?qū)T

1?：---------------------40

begin1辦公牛end

一6一

總部：；:：-

發(fā)起人，:招聘與調(diào)配管理員

I率格式的：縮進(jìn)：首行緇進(jìn)：27汽]

△職流程（在職），帶格式的：字體：（就認(rèn)）仿宋,（中文）仇宋.小

W,非加粗

帶格式的：字體：（映認(rèn)）仿宋,《中文）仿宋.小

IS,非加粗

總部三工一二

發(fā)起人：薪酬管理員

曾分公“中路哂10

end

帶格式的：縮邊曲打縮進(jìn)2彳符

..合同簽訂（新進(jìn)）.帶格式的：字體：（就認(rèn)）仿宋,（中文）仇宋.小

IS,非加粗

帶格式的：字體：（默認(rèn)）仇宋，（中文）仿宋.小

W,非加粗

—8—

工合同續(xù)訂（在職）▲帝格式的：字體：（默認(rèn)）仿宋,《中文）仿宋，小

四，非加粗

用格式的：字體：（就認(rèn)）仿宋,《中文）仿宋，小

四,非加粗

!希格式的：縮進(jìn)：一行緇進(jìn)：277]

帶格式的：字體：（玳認(rèn)）仇宋,（中文）仿宋，小

叫非加粗

帶格式的：字體：（就認(rèn)）仇宋.（中文）仿宋，小

n,非加粗

總部

發(fā)起人，勞動關(guān)系管理員

「帝格式的：縮進(jìn)：首行縮進(jìn)：2字符"]

戢資變動一___________________________________________________________________________________________用格式的：字體：（默認(rèn)）仿宋,《中文）仿宋.小

四，非加粗

常格式的：字體：《跣認(rèn)）仿宋.（中文）仿長.小

四,『加租

10—

?？ざ捌呷?/p>

發(fā)起人，：薪酬管理員

士

—分公司H大力A啦豫-海”

begin就慎齡用員end

UT-W——部門副職以下（含帶主持部門工作副職）員工

——部門副職以上（.含主持部門工倬副職，軍含公司領(lǐng)導(dǎo)）員工:

員工提出、~：---------

交接工作

書面離職L>公司人力資公司分管公司公司

辦理離識

申請廠源部經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理量事長

手續(xù)

?帶格式的：行亞：?倍行距）

3.2員工個人信息變更帶格式的：字體：（我認(rèn)）仇宋,（中文）仿宋.非加

*?歷信息變更所需資料：.附件4學(xué)歷認(rèn)證蛻一鴻目混壬?相

:布格式的:字體：（默認(rèn)）仿宋,《中文）仿宋";

［俗格式的;。體：（就認(rèn)）仿宋，（中文）仿宋~

^-2r4——項目部第門副職以下（不含部門制職）

'帶格式的：字體：（威認(rèn)）仿宋,《中文）仿宋，非加

IH

項

目部

帶格式的：縮進(jìn)：苜行縮進(jìn)：字符，行距：單儕

分公司人力資］_」公司分管2

員工提出管班交接工作

項目部行距

子

書面離職領(lǐng)導(dǎo)

經(jīng)理源部經(jīng)理副總經(jīng)理->1辦理離職帚格式的：字體：（線認(rèn)）仿宋,《中文）仿宋~

申請手續(xù)

帝格式的：?體：（默認(rèn)）仿宋,《中文:仿宋一

._____J（帶格式的：字體：（然認(rèn)）仿宋，（中文）仿宋

帝格式的：字體：（映認(rèn)）仇宋,（中文）仿宋.非加

-----'目部部門副職以上（含部H副職）:in

帶格式的：字體：（映認(rèn)）仇宋,（中文）仿宋.非加

員工提出）in

接

工

：字體：（默認(rèn)）仿宋,《中文）仿末.其加

理

項目部公司分存公司離

書聯(lián)職公司人力資公司相

手

經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長續(xù)

申請?源部經(jīng)理帶格式的：縮進(jìn)：首行緇進(jìn):。石F

J帝格式的：鬲紙對齊一

帶格式的：兩端對齊

——項目部經(jīng)理離聯(lián)從分公司人力資源部經(jīng)理開始進(jìn)行離職談話。

4離職談話方式

4T---------

面一而.一對一讀話模式。南到于雙方溝圭4理解.更好從根本上消除微

一反抵觸的情緒從而接收到更黑的信息U

4^2---------

（一格式的：組進(jìn)：左。字符

電話談話模式。對于跑離校通或時間較緊的情;兄可采聞電話面諼旗式，有利于節(jié)省時.

間和費用“

5

5T4---------

—12—

:帝格式的：縮進(jìn)：左o字符.

了解員工真實離職原因寸43司存在的不足…避免形式化的談?話力?

6.2-----真誠性

Ie格式的：紂iia：左o字方一

從注重與關(guān)懷昴工的弁-度出矣T誠的面對離職員工t，提出域一感的話■§§.,.要對符里k

員選行善意引導(dǎo)，打消其疑慮L稱不是■施加壓力U談話結(jié)束后，要對離職人員表示樂

謝，并表達(dá)良好祝愿U

〔帝格式的：行杷同定價28曲一

5^3-----<

〔帶格式的：縮進(jìn)：左0字符，行距：固定俄2丁麗

營造輕松的溝通將境，談話時不拘挹于事先列出的問題，給雙方留有較寬的思考空間J

讓員工暢所欲言，紿員工充分的表達(dá)機會，有效地校聽到了解員工規(guī)實想法“

:存格式的：行距：周定值28確]

6離職談話注意事項.

N----明確鍥話的目的

用格式的：縮進(jìn)：左制：0陛米.首行縮進(jìn)：0字

——骨干人員寓職：或話目的主要是挽留.如果挽■留不成，要了解寓職真實修廠