ER系統(tǒng)操作管理手冊(cè)

中國(guó)建筑第二工程局有限公司西南分公司

員工離職談話操作EHR系統(tǒng)操作管理手冊(cè)

1-------.目的項(xiàng)目賬號(hào)

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1.】賬號(hào)開通相

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附件1.關(guān)于申請(qǐng)組建項(xiàng)目組織架構(gòu)的報(bào)告（項(xiàng)目經(jīng)理簽字掃描件）用格式的：縮進(jìn)：首行縮進(jìn)：2字符一

附件2.項(xiàng)目操作EHR系統(tǒng)人員表（項(xiàng)目經(jīng)理簽字掃描件）

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中標(biāo)通知書復(fù)印件（若無(wú)，可用情況說(shuō)明，項(xiàng)目經(jīng)理簽字掃描件）

L2操作人員變更

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辦理所需資料：

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附件3.項(xiàng)目操作EHR系統(tǒng)人員變更單（項(xiàng)目經(jīng)理簽字掃描件）「帝格式的：字體：（就認(rèn)）仿宋，（中文）仿宋，小四

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相

為規(guī)范-西席.分公司?再?職-管理工在殃—司與員3的良好關(guān)系，確做

公司和離職員工的合法權(quán)益，通過(guò)適當(dāng)?shù)碾x職而談，及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工、公后L

存在的問(wèn)題，通過(guò)不斷改善管理水平，以達(dá)到減少員工流失耶，提高企心

對(duì)內(nèi)部和外部人才吸引力的目的『

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2.系統(tǒng)準(zhǔn)備［帶格式的:？體：7默認(rèn)）仿宋,《中文:仿宋，小四

?.1外網(wǎng)訪問(wèn)地址：_________________________________________________________〔帝格式的：字體：（線認(rèn)）仿宋，（中文）仿宋，小四

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聯(lián)通：http:〃113.204.68.58：8011［借格式的：字體：（就認(rèn)）仿宋，（中文）仿宋，麗

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.電信：http://6L128.254.137：8G1

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2.2岸性設(shè)邕_(dá)____________________________________________________________

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2.4.如果提示安裝軟件，點(diǎn)確定就可以了.：如果未提示，不用管。一?［帶格式的：。體：（我認(rèn)）仿宋，（中文）仿宋一j

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一中速二局西有分公司L訂勞動(dòng)合同的員工，帶格式的：兩端對(duì)齊，無(wú)孤行控馴~j

3-------送統(tǒng)流程離職員工談話對(duì)象及流程

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3機(jī)

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求取流程（新進(jìn)）一

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四，非加祖

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四，非加祖

—2—

總郃

發(fā)起人，勞動(dòng)關(guān)系管理員

begin

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—4—

總部

發(fā)起人：薪酬管理員

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項(xiàng)目IS,非加粗

發(fā)起入，項(xiàng)目辦公室

總部

曩起人:招聘與調(diào)配管理員

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發(fā)起入一區(qū)域?qū)T

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begin1辦公牛end

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發(fā)起人，:招聘與調(diào)配管理員

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總部三工一二

發(fā)起人：薪酬管理員

曾分公“中路哂10

end

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..合同簽訂（新進(jìn)）.帶格式的：字體：（就認(rèn)）仿宋,（中文）仇宋.小

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工合同續(xù)訂（在職）▲帝格式的：字體：（默認(rèn)）仿宋,《中文）仿宋，小

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總部

發(fā)起人，勞動(dòng)關(guān)系管理員

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四,『加租

10—

唬郡二三匕七三

發(fā)起人，：薪酬管理員

士

—分公司H大力A啦豫-?！?/p>

begin就慎齡用員end

UT-W——部門副職以下（含帶主持部門工作副職）員工

——部門副職以上（.含主持部門工倬副職，軍含公司領(lǐng)導(dǎo)）員工:

員工提出、~：---------

交接工作

書面離職L>公司人力資公司分管公司公司

辦理離識(shí)

申請(qǐng)廠源部經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理量事長(zhǎng)

手續(xù)

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3.2員工個(gè)人信息變更帶格式的：字體：（我認(rèn)）仇宋,（中文）仿宋.非加

*?歷信息變更所需資料：.附件4學(xué)歷認(rèn)證蛻一鴻目混壬?相

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^-2r4——項(xiàng)目部第門副職以下（不含部門制職）

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IH

項(xiàng)

目部

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分公司人力資］_」公司分管2

員工提出管班交接工作

項(xiàng)目部行距

子

書面離職領(lǐng)導(dǎo)

經(jīng)理源部經(jīng)理副總經(jīng)理->1辦理離職帚格式的：字體：（線認(rèn)）仿宋,《中文）仿宋~

申請(qǐng)手續(xù)

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-----'目部部門副職以上（含部H副職）:in

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員工提出）in

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工

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理

項(xiàng)目部公司分存公司離

書聯(lián)職公司人力資公司相

手

經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長(zhǎng)續(xù)

申請(qǐng)?源部經(jīng)理帶格式的：縮進(jìn)：首行緇進(jìn):。石F

J帝格式的：鬲紙對(duì)齊一

帶格式的：兩端對(duì)齊

——項(xiàng)目部經(jīng)理離聯(lián)從分公司人力資源部經(jīng)理開始進(jìn)行離職談話。

4離職談話方式

4T---------

面一而.一對(duì)一讀話模式。南到于雙方溝圭4理解.更好從根本上消除微

一反抵觸的情緒從而接收到更黑的信息U

4^2---------

（一格式的：組進(jìn)：左。字符

電話談話模式。對(duì)于跑離校通或時(shí)間較緊的情;兄可采聞電話面諼旗式，有利于節(jié)省時(shí).

間和費(fèi)用“

5

5T4---------

—12—

:帝格式的：縮進(jìn)：左o字符.

了解員工真實(shí)離職原因寸43司存在的不足…避免形式化的談?話力?

6.2-----真誠(chéng)性

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從注重與關(guān)懷昴工的弁-度出矣T誠(chéng)的面對(duì)離職員工t，提出域一感的話■§§.,.要對(duì)符里k

員選行善意引導(dǎo)，打消其疑慮L稱不是■施加壓力U談話結(jié)束后，要對(duì)離職人員表示樂(lè)

謝，并表達(dá)良好祝愿U

〔帝格式的：行杷同定價(jià)28曲一

5^3-----<

〔帶格式的：縮進(jìn)：左0字符，行距：固定俄2丁麗

營(yíng)造輕松的溝通將境，談話時(shí)不拘挹于事先列出的問(wèn)題，給雙方留有較寬的思考空間J

讓員工暢所欲言，紿員工充分的表達(dá)機(jī)會(huì)，有效地校聽到了解員工規(guī)實(shí)想法“

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6離職談話注意事項(xiàng).

N----明確鍥話的目的

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——骨干人員寓職：或話目的主要是挽留.如果挽■留不成，要了解寓職真實(shí)修廠