《綜合基礎知識》必看考點《公文寫作與處理》(2023年版)

《綜合基礎知識》必看考點《公文寫作與處理》（2023年最新版）事業(yè)單位考

試題庫考點強化練習：

1、多選題下列各項中反映通報特點和作用的是_____.

A:內容具有較強的典型性

B:讓事實和數(shù)據(jù)說話，無需闡發(fā)和論證道理

C:主要起感召、宣傳和教有作用

I）：均通過新聞媒體向社會公布

參考答案：AC

本題解釋：

參考答案：A,C

系統(tǒng)解析：

通報具有典型性和說理性兩大主要特點，答案B跟通報的說理性特點矛盾?，排

除掉。D不是通報的特點。因此答案為ACo

2、單選題公文發(fā)文字號的編掛順序是一

A:作者、代字、頑序號、年份號

B:作者代字、年份號、順序號

C:年份號、作者代字、順序號

I）:阪序號、年份號、作者代字

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo解析：文稿上，應由有關人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊上

的式樣，依次標注作者代字、置于六角括號中的年份號、順序號（不可加虛

位）。如國務院1997年第一件發(fā)文即標作：“國發(fā)[1997]1號”。一件公文只

有一個發(fā)文字號，聯(lián)合行文只標注主辦機關的發(fā)文字號。

3、多選題公文在時間表述上務求準確，要盡量避免使用的籠統(tǒng)詞語包括一

A:今年以來

B:1991年5月

C:上半年

D:后天

參考答案：ACD

本題解釋：

【答案】ACD。解析：公文所對的問題，總是存在于特定的時間范圍之內，一旦

時過境遷，公文的實用價值也會隨之喪失。所以其時間表述要準確。

4、單選題聯(lián)合行文用_____的發(fā)文字號。

A:所有聯(lián)署機關

B:主辦機關

C:聯(lián)署機關中的任意機關

D:共同的上級

參考答案：B

本題解釋：

【答案】解析：多個單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號只有一個，也就是主辦單位

的發(fā)文字號。

市水利局向舊財政局請求增撥水利建設經(jīng)費應用的文種是

請示

函

報

告

中

用15

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo解析：函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請

求批準和答復審批事項。市水利局和財政局是不相隸屬關系，應該用函。

6,單選題為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

D：直接行文

參考答案：A

本題解釋：

參考答案：A

系統(tǒng)解析：

逐級行文：向直接的上級或者直接下級行文。越級行文：越過自己的直接上級

或下級行文。多級行文：向直接上級并呈非直接上級或者向直接下級并轉非直

接下級的一次性行文。直蚤行文：同級或其他不相隸屬的機關之間相互行文時

采用。

7、單選題向無隸屬關系的單位答復問題時使用一。

A：批復

B:通報

C:通知

D:函

參考答案：D

本題解釋：

參考答案.

系統(tǒng)解析：

通報是用來表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和告知重要情況時使用的公文

文種，通報的主送機關為發(fā)文機關的所有下屬單位；通知是“適用于發(fā)布、傳達

要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的重要事項，批轉、轉發(fā)公文”時

使用的公文；批復是“適用于答復下級機關請示事項”時使用的公文：函是“適

用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事

項”時使用的公文。故本題答案選Do

8、單選題下列文種中，屬于報請性公文的是

A:辦法

B:批復

C:函

D:報告

參考答案：D

本題解釋：

【答案】Do解析：報請性公文是指匯報工作、反映情況、提出建議、請示問

題、請求審議的公文。主要文件有報告、請示和議案。

9、多選題公文質量在思想內容上應該做到

A:政策性強

B:時限性強

C:針對性強

【）:科學性強

參考答案：ACD

本題解釋：

參考答案:A,C,D

【解析】公文質量在思想內容上應該做到政策性強、針對性強和科學性強。故

選ACDo

10、單選題向無隸屬關系的單位答第問題時使用

A:批復

B:通報

C:通知

D:函

參考答案：D

本題解釋：

【答案】【）。解析：通報是用來表彰先進，批評錯誤，傳達重要指示精神或情況

時使用的公文文種，通報的主送機關為發(fā)文機關的所有下屬單位；通知是“適

用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，發(fā)布規(guī)章，

轉達要求下級機關和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免人員”時使用

的公文；批復是“適用于答復下級機關的請示事項”時使用的公文；函是“適

用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事

項”時使用的公文。故答案為Do

11、單選巡根據(jù)公文內容的里要程度，公文的密級分為一

A:絕密、加密、機密三級

B:絕密、機密、秘密三級

C:機密、保密、秘密三級

D:特密、絕密、秘密三級

參考答案：B

本題解釋：

［解析］秘密公文的秘密等級共有三級：“絕密”“機密”“秘密”?！敖^密”

級別最高，“機密”次之，“秘密”又次。本題正確答案為B.

12、雎選題國家行政機關利用公文表彰先進，這是公文______功能的體現(xiàn)。

A:依據(jù)和憑證

B:領導和指導

C:宣傳教育

D:聯(lián)系和知照

參考答案：C

本題解稱：

【答案】C。解析：公文中的通報適用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神和

情況，所以公文有宣傳和教育的作用。

13、多選題公文文稿簽發(fā)前，應當由發(fā)文機關辦公廳（室）進行審核。審核的武點是_____。

A:行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確

B:內容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)；是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關意圖；是否同現(xiàn)行

有關公文相銜接：所提政策措施和辦法是否切實可行

C:涉及仃關地區(qū)或者部門職權范圍內的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見

I）:文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準確：文字、數(shù)

字、計殳單位和標點符號等用法是否規(guī)范

參考答案：ABCD

本題解釋：

【答案】ABCD。解析：公文文稿簽發(fā)前，應當由發(fā)文機關辦公廳（室）進行審

核。審核的重點是：（D行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確。（2）內容

是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)；是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關

意圖；是否同現(xiàn)行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。（3）

涉及有關地區(qū)或者部門職權范圍內的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見。

（4）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引

文等是否準確；文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范。（5）其他

內容是否符合公文起草的有關要求。故選ABCDo

公文中的命令（令）是一公文。

性

報

早

性

準

批

性

治

商

指

伊

領

參考答案：D

本題解釋：

參考答案.【解析】命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性

措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員，它是一種領導指導性公

文。故本題答案選Do

15、單選題公文運用語言應當做到_____。

A:活潑、生動、準確、簡明

B:形象、生動、簡明、得體

C:委婉、動情、簡約、細膩

D:準確、簡明、莊重、得體

參考答案：D

本題解釋：

【答案】D【解析】本題考查公文的語言特點。公文寫作規(guī)定使用語體文。語體

文具有通俗易懂、語義確力等優(yōu)點，同時，由于公文具有很強的政治性、政策

性和現(xiàn)實效用性，所以，公文運用語言應當做到準確、簡明、莊重、得體。

16、多選題銷毀公文的主要方式有

A：焚毀

B:重新制成紙漿

c:掩埋

D:清洗消磁

參考答案：ABD

本題解釋：

參考答案：A,B,D

系統(tǒng)解析：

銷毀公文的主要方式是焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁

帶等）。

17,單選題以下注意事項為批辦工作中特別強調要求做到的是一

A:認真研讀公文，弄清對方意圖、問題的性質與實際狀況

B:不得越權批辦公文

C：批辦公文的方式有多種，如電話溝通、現(xiàn)場辦公、面談等

I）?要求加強協(xié)商,努力協(xié)調各方關系

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo

18、單選題公文中常用“經(jīng)、茲、查”等詞屬于—

A:稱謂用語

B:經(jīng)辦用語

C:征詢用語

D:引敘用語

參考答案：B

本題解棄：

【答案】B。解析：公文中常用的事務性詞語有：稱謂用語：本（第一人稱）、該

（第三人稱）；經(jīng)辦用語：茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)。引敘用語：前接、近接；期請用語：即請

查照、希即遵照；征詢用語：當否、可否、是否可行。故本題答案為B。

19、單選題公文一律_____裝訂。

A:上方

B:左上方

C:左側

1):右側

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：公文一律左側裝訂。一般采用線裝、釘裝或膠粘的辦法,裝

訂時，文件頁碼要折疊整齊，認真編排，注意不可錯頁漏頁，以保持公文的完

整。凡有附件的公文，主件和附件裝訂在一起，并在正文末尾注明各附件的標

題；如不能裝訂在一起的，應在附件的首頁上注明文件的文號，與主件同時報

送。

20、單選題《個人住房貸款緣何發(fā)展緩慢的調查報告》是______.

A:通用公文

B:法定公文

C:專用公文

D:財經(jīng)公文

參考答案：A

本題解釋：

［解析］公文可分為通用公文和專用公文兩大類。通用公文按文種又可分為行政

公文和事務公文。而事務公文包括計劃、總結、調查報告、領導講話稿等，

《個人住房貸款緣何發(fā)展緩慢的調查報告》是調查報告，屬于事務公文。故本

題應選A。

21、單選題寫好調查報告的前I是是一

A:生動多樣的標題

B:細致公正的調查

C:簡明扼要的前言

I)：陳述詳細的主體

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo解析：必須掌握符合實際的豐富確鑿的材料，這是調查報告的生

命。腳踏實地地到實踐中認真調查，掌握大量的符合實際的第一手資料，這是

寫好調查報告的前提。故本題答案選Bo

22、甲選題美于公文中其他的修改意見，錯誤的是______。

A:“基本同意”改為“同意”

B:《關于XXX同志退休的報告》改為《關于XXX同志退休的申請》

C:“請接洽”改為“批復”

D:應加上主送單位的名稱

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關

的詢問。請示適用于向上級機關請求指示、批準?！蛾P于XXX同志退休的報

告》用法錯誤，應修改為《關于XXX同志退休的請示》。故本題答案選Bo

23、單選

題

省人力資源與社會保障廳關于同：exxx同志的請示批復

報來《關于XXX同志退休的報告》（XX報：2003〕15號）息根據(jù)國務院國發(fā)［1987）104

號文件精種?格本同意你局高圾［推加XXX同志退休.政治、生活待遇按盯關烷定辦理，由玳

位負此，

清接洽。

XX省人力資源與社會保障廳

XX年XXJ1XX日

上則公文的題目存在問題。下列修改意見中錯誤的是_____.

A:“省”字前面要補充完整為“XX省”

B:字由應補允完整

C:“請示批復”改為“請示函”

D:“請示"兩字去掉

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：批復適用于答復下級機關請示事項。省人力資源與社會保障

廳關于同意XXX同志退休的批復，不能用函，因為函適用于同級之間和不相隸

屬機關的發(fā)文。故本題答案選Co

24,單選題公文落款處所標明的H期是指

A：秘書人員修改定稿的日期

B:秘書部門負貨人核稿完畢的U期

C:公文封發(fā)的日期

I):領導人簽發(fā)的日期

參考答案：D

本題解釋：

參考答案.

系統(tǒng)解析：

成文日期指成文的具體年月日，是公文的生效日期。成文日期以負責人簽發(fā)的

日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。

25、多選題下列文種屬于狹義司法文書的是

A:刑事裁定書

B:民事起訴書

C:刑事上訴書

D:仃政判決書

參考答案：AD

本題解釋：

【答案】AD.解析：司法文書有廣義與狹義之分。狹義上的司法文書是指司法

機關在訴訟過程中根據(jù)有關實體法律和程序法律的規(guī)定，針對案件中的程序和

實體問題制作的并具有一定法律效力或者法律意義的十面文件；廣義上的司法

文書除包括前述司法機關依法制作的書面文件外，還包括案件當事人及其他訴

訟參與人在訴訟過程中制年的訴狀、答辯狀、上訴狀等文書，同時還包括仲裁

機關、律師事務所、公證磯關等在辦理非訴訟案件過程中制作的具有法律效力

的文書。所以答案選ADo

26、多選時在公文詞語中，使用頻率較高的有

A:主謂詞組

B:介賓詞組

C:聯(lián)合詞組

I）:“的”字詞組

參考答案：BCD

本題解釋：

【答案】BCD。解析：公文詞語特點主要是：大都為規(guī)范化的書面詞語，排斥使

用一般的口語詞、方言詞、土俗俚語，禁絕使用生造的詞語等；詞語需有確切

的含義，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含義不明確的詞語-；在音節(jié)方

面，公文詞語以雙音節(jié)詞為主，單音節(jié)詞（如經(jīng)、依、此、何、悉等）、多音

節(jié)詞的使用頻率比其他文章稍高；有一部分詞形確定、含義精確特定的公文專

用詞語：介賓詞組、聯(lián)合詞組、“的”字詞組的使用頻率較高。

27、單選題公告、通告、通知、通報的共同點是____.

A:告知性

B:指導性

C：公開性

D:權威性

參考答案：A

本題解釋：

［解析］只有告知性是公告、通告、通知、通報的共同特點。本題正確答案為

Ao

28、單選題黨政機關公開發(fā)布重要決定或重大事項用―

A:公告

B:通告

C:公報

【）：通報

參考答案：c

本題解稱：

［解析］公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項，據(jù)此排除A項。通告

適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項，據(jù)此排除B項。公報適用

于公布重要決定或者重大事項，據(jù)此可知C項應選。通報適用于表彰先進、批

評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況，據(jù)此排除I）項。

29、單選時公文的內容必須充分體現(xiàn)出有關的基本精神。

A.能收實效

B:服務人民

C:政策法規(guī)

D:上傳下達

參考答案：C

本題解釋：

參考答案：C

【解析】C【解析】這必須結合公文的概念及其性質考慮，公文就是國家行政機

關進行公務活動所采用的行文，因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機關的政策法規(guī)

的要求和精神。

30、總選題公文發(fā)文字號的編排順序是_____

A:發(fā)文機關代字發(fā)文順序號年份

B:發(fā)文機關代字年份發(fā)文順序號

C:年份發(fā)文機關代字發(fā)文電序號

D:發(fā)文順序號年份發(fā)文機關代字

參考答案：B

本題解稱：

【答案】B。解析：發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行

文時，使用主.辦機關的發(fā)文字號。發(fā)文字號編排在發(fā)義機關標志下空一行位

置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角

括號“”括人;發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01）,在

阿拉伯數(shù)字后加“號”字c

31、單選題公文的作者是指

A：簽發(fā)人

B：審核人

C:發(fā)文機關

D:撰寫人

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C【解析】公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有關法律、章程、決

定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權利和擔負一定的任務、義務的機

關、組織或代表機關組織的領導人。故選Co

32、多選題清退工作的意義在于_____°

A:防止公務文書丟失，確保黨和國家秘密的安全

B:防止無用信息的擴散，避免造成被動局面和不良影響

C:保護文件，便于立卷歸檔

D:通過對文書清退分流，提高其運轉速度

參考答案：ABD

本題解釋：

［解析］清退是指經(jīng)過清理將有關辦畢的收文按期返歸原發(fā)文機關或由其指定的

有關單位。公文清退工作的目的在丁保證重要公文或機密公文的安全，并提高

其運轉速度。C項中的“便于立卷歸檔”顯然不對。

33、多選題下列事項中應當制發(fā)通知的有_____。

A:某大學向某市旅游局聯(lián)系有關學生畢業(yè)實習的事項

B:某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務

C:某人事局貫徹財政局有關職工差旅費報箱標準的文件

D:某公司聘任四名部門經(jīng)理

參考答案：BCD

本題解釋：

參考答案：B,C,D

系統(tǒng)解析：

根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第8條規(guī)定，通知適用于發(fā)布、傳達要求

下級機關

執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。函適用于不相隸屬機

關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。選項A中屬于

不相隸屬機關之間的商洽工作，應用函。D項是是招聘并錄用確定名單后，用

通知的形式告知各部門,此四人此聘用到相關部門及任職.故本題答案選

BCDo

34、多選題下列各類案件中屬于人民法院可以使用刑事裁定書的是

A:刑事自訴證據(jù)不充分的案件

B:在審理過程中被告人死亡的需要終止的案件

C:在檢察院起訴時被告人死亡時需要終止的案件

D:判決書發(fā)出后，發(fā)現(xiàn)有不完善的地方需要更正的案件

參考答案：ABD

本題解釋：

【答案】ABD。解析：刑事裁定書是指人民法院在刑事案件審理或判決執(zhí)行過程

中，就程序問題和部分實體問題所做的書面決定。選項C是檢察院起訴時，故

C選項錯誤。

35、單選題不具備正式公文的法定權威性與行政約束力的是

A:報告

B：請示

C:簡報

I):會議紀要

參考答案.C

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

簡報，不是公開刊物，而是內部編發(fā)的管理文書。各級各類簡報都有自己的發(fā)

放范圍，因此，具有一定的保密性質，簡報傳遞于機關、單位之間，但它與正

式的公文不同，上級對下級的簡報，沒有正式公文的法定權威性和行政約束

力，不能用來發(fā)號施令。

36、單選題公文的成文時間通常是一

A:領導簽發(fā)時間

B:完成草稿時間

C:印發(fā)時間

D:用印時間

參考答案：A

本題解釋：

參考答案：A

【解析】A【解析】公文的成文時間又稱為日期，指公文形成的具體時間，通常

以領導者簽發(fā)的時間為準C

37、單選題關于公文的收文程序，下列選項中正確的是

A：簽收一擬辦一審核一承辦

B:簽收一承辦一審核一擬辦

C:簽收一審核一擬辦一承辦

D:簽收一擬辦一承辦一審核

參考答案：c

本題解釋：

參考答案:C

【解析】C［解析］收文辦理是指對來自本機關外部的公文所實施的處置與管理活

動。收文辦理過程是一個接收公文，并從中提取有用信息、解決其所涉及的有

關問題的過程.是收文機關履行其法定或特定職責的過程,是公文產(chǎn)生實際效

用的過程。

收文辦理的一般程序為：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、查

辦、立卷、歸檔、銷毀。因此，C項正確。

38、單選即_____是按公文內谷的處埋要求分類的。

A:指揮性公文

B：法規(guī)性公文

C:承辦性公文

I）：知照性公文

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：從公文內容的性質和特點來劃分：指揮性公文、規(guī)范性公

文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。從公文內容處理要求分類：一是

參閱性公文，二是承辦性公文。

39、單選題關于公文的傳閱方式，下列各項中不正確的是

A:設閱文室供有關人員閱文

B:領導人之間自行橫向傳閱

C:以秘書人員為軸心進行直傳

D:將文件送到有關部門組織傳達

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo

40、多選題在公文辦理中，以下何種情況可以使用“通知”？_

A:批轉下級機關公文

B:轉發(fā)上級和不相隸屬機關的公文

C:要求下級機關需要周知的事項

D:給下級機關布置工作

參考答案：ABCD

本題解釋：

參考答案:A,B,C,D

系統(tǒng)解析：

根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第8條規(guī)定，通知適用于發(fā)布、傳達要求

下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。

41、單選題聯(lián)合行文用__的發(fā)文字號。

A:所有聯(lián)罟機關

B:主辦機關

C:聯(lián)署機關中的任意機關

D:共同的上級

參考答案：B

本題解稱：

參考答案：B

系統(tǒng)解析：

多個單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號只有一個，也就是主辦單位的發(fā)文字號。

42、多選題下列使用通報行文的有_____。

A:公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項

B：變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項

C:表彰先進，批評錯誤

【)：傳達重要精神或者情況

參考答案：CI)

本題解釋：

參考答案:C")

系統(tǒng)解析：通報是法定公文的一種，適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神

或者情況。

43、單選題公文特急件是指_____。

A:內容重要并特殊案急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件

B:內容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

c:內容至關里要并特殊緊急，已臨近規(guī)定的辦結期限，而特別優(yōu)先迅速專遞處理的文件

D:內容至關重要并緊急，已臨近辦結期限,需隨到隨時迅速傳遞的文件

參考答案：C

本題解釋：

參考答案：C

【解析】緊急公文中的“特急”是指內容重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定的辦結

時限，需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。

44、單選題關于公文簽發(fā)的權限,說法正確的一項是

A:下行文必須由“--把手”簽發(fā)

B:平行文必須由“一把手”簽發(fā)

C:上行文必須由機關主要負責人簽發(fā)

D:上行文可以由“一把手”授權的其他負責人簽發(fā)

參考答案：C

本題解釋：

C【解析】《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定：“（六）簽發(fā)人。上行文應當

標注簽發(fā)人姓名。

第二十二條公文應當經(jīng)本機關負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關主

要負責人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)黨委、政府授權制發(fā)的公文，

由受權機關主要負責人簽發(fā)或者按照有關規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應當簽

署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署

機關的負責人會簽。。”

（六）簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。

45、單選題根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第9條的規(guī)定，在公文上應當標注簽發(fā)人姓名的是

A:上行文

B:下行文

C:平行文

D:會議文件

參考答案：A

本題解稱：

［解析］根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第9條的規(guī)定，上行文應當標注簽

發(fā)人姓名。主要目的是使上級單位的領導人了解下級單位誰對上報的公文內容

負責。

46、單選題公文中采用批轉、轉發(fā)性通知批注意見時，必須寫明對所轉發(fā)文件的

A：檢查、監(jiān)督和執(zhí)行要求

R：態(tài)度、散見和執(zhí)行要求

C:批評和意見

I):希望和表彰

參考答案：B

本題解釋：

參考答案:B

【解析】B［解析］批轉和轉發(fā)性通知是針對被批轉或轉發(fā)的公文而發(fā)的，通知成

了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，組成了批轉性或轉發(fā)性通知。正

文包括兩個部分：轉發(fā)對象和批注意見。轉發(fā)對象要寫明被批轉、轉發(fā)的公文

名稱及原發(fā)文單位。批注意見要寫明對所轉發(fā)公文的態(tài)度、意見和執(zhí)行要求。

47、雉選題公文主體部分稱為―

A:標題

B:作者

C:正文

D:印章或簽署

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：正文是公文的主體，用來表述公文的內容。故本題答案選

Co

48、單選題公文的作者是指

A:簽發(fā)人

B:審核人

c:發(fā)文機關

D：撰寫人

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者，是指依

法成立并能以自己的名義行使權力和負擔義務的組織和機構，這些組織和機構

在法定的職權和業(yè)務范圍內發(fā)布和使用公文，其在發(fā)布和使用公文時必須簽署

機構利組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選Co

49、單選題紀要是會議文件的一種，以卜關于紀要的標題說法正確他是

A:標題需寫明會議名稱與文種

B：標題需寫明發(fā)文機關名稱、事日與文種

C:標題需寫明會議名稱、事由、文種

I）:可在副標題中簡要明確地揭示口心思想

參考答案：A

本題解釋：

［解析］紀要的標題有三種形式：（1）由“機關名稱+會議名稱+文種”組成。（2）

由“會議名稱+文種”組成。（3）新聞式標題，即由正、副標題組成。正標題反

映會議的主要精神和內容，副標題反映會議名稱和文種。故本題正確答案為

50、單選題關于公文的用印，下列說法正確的是____。

A:印章應“騎年蓋月”

B:印章應樂住正文

C:當印章與正文不同處一頁時，應在印章頁注明“此頁無正文”

D:印章不得壓成文日期

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A【解析】

51、多選時下列關于公文格式的表述，不正確的是

A:需會議討論通過的公文，其成文日期以會議通過H期為準

B:發(fā)文機關必須用全稱，不能用的稱

C:聯(lián)合下發(fā)的公文，主辦機關加速公章即可

D:公文如有附件，應在正文左下方標識

參考答案：BC

本題解釋：

【答案】BC。解析：發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)

合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。公文形成的具體時間，通常以領導

者簽發(fā)的時間為準，聯(lián)合行文時以最后簽發(fā)機關的領導人簽發(fā)日期為準，特殊

情況下以會議通過的時間、印發(fā)時間、批準時間作為公文形成的時間，附件應

在正文之下（空一行）左起空兩格位置標明附件的順序和名稱，不得使用籠統(tǒng)

的標注方法。

52、單選題批更是用于答比下級機關請示事項的_____。

A:下行文

B：平行文

C:上行文

D:具有行政約束力的規(guī)章

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：批復是上級機關答復下級機關請示事項的公文，屬于下行

文。故本題答案選Ao

53、多選期我國政府對國防費始終堅持的原則.

A:嚴格控制

B:嚴格使用

C:嚴格管理

I）：嚴格監(jiān)督

參考答案：ACD

本題解釋：

參考答案:A,C,D

系統(tǒng)解析：

我國政府對國防費始終堅持嚴格控制、嚴格管理、嚴格監(jiān)督的原則，建立了完

善的管理體制和法規(guī)制度。國防費預算、決算由全國人民代表大會審查批準。

國家和軍隊的審計機關，對國防費總預算和分項、分部門預算及預算的執(zhí)行實

施全過程進行審計監(jiān)督-

54、多選題公文常用的表達方式是一

A:敘述

B:說明

C:議論

I):準確

參考答案：ABC

本題解釋：

【答案】ABC。解析：公文的表達方式有敘述、議論和說明。準確顯然不屬于表

達方式。

55、單選題省政府辦公廳要求各級各部門領導干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)財問活動，秘書小王

起草公文，他使用的公文文種應是_____.

A:通告

B:公告

C:通知

D：公報

參考答案：C

木題解釋：

參考答案：C

系統(tǒng)解析：

通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批

轉、轉發(fā)公文。省政府辦公廳要求各級各部門領導干部深入基層、走近群眾開

展春節(jié)慰問活動應使用的公文文種為“通知”，本題正確答案為Co

56、多選題上行文的行文方式有

A：逐級行文

B：多級行文

C:越級行文

D:直達行文

參考答案：ABC

本題解釋：

參考答案:A,B,C

系統(tǒng)解析：

上行文屬于領導與被領導、指導與被指導機關之間行文方式之一，一般選用逐

級行文；有時為了加快公文的傳遞速度，在條件允許的情況下也可以多級行文，

甚至越級行文。答案D“直達行文”是屬于同級或非隸屬關系的機關之間采取

的直接行文的方式，因此不選。本題答案為ABC。

公文的收發(fā)要發(fā)行的處理程序包括登記、分辦、擬辦和

B承辦

受

C辦

催

D辦

參考答案：ABD

本題解釋：

參考答案:A,B,D

【解析】ABD【解析】收、發(fā)文程序包括收文和發(fā)文兩個過程。收文包括登記、

分辦、批辦、承辦、催辦等環(huán)節(jié)。發(fā)文包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、用印、

傳遞等環(huán)節(jié)。故選A、B、D項。

58、單選題公文主體部分稱為

A:標題

B：作者

C,1F文

D:印堂或簽署

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析?：正文是公文的主體，用來表述公文的內容。故本題答案選

Co

59、總選題在公文寫作中經(jīng)常出現(xiàn)一些語病，比如：“那種片面強調糧食生產(chǎn)，到頭來只能是得不償

失?！边@句話的語病是____?

A:中心語殘缺

B:狀語殘缺

C:賓語殘缺

D?謂語殘缺

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：“那種片面強調糧食生產(chǎn)”應加上“的做法”，“做法”是

后半分句"到頭來只能是得不償失”的主語，同時也是“那種片面強調糧食生

產(chǎn)”修飾的中心語V

60、總選題公文辦理主要分為

A:收文和發(fā)文

B:擬辦和承辦

C：登記和分發(fā)

D:整理與保管

參考答案：A

本題解釋：

【答案】Ao解析：根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第二十三條規(guī)定，公文

辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)

節(jié)，故本題答案選Ao

61、多選題公務型自我介紹的要素包括_____。

A:姓名

B:埴位及其部門

C:所任職務

D:從事的具體工作

參考答案：ABCD

本題解釋：

【答案】ABCD.解析：公務型自我介紹包括三個方面的要素，分別為：姓名、

單位及其部門、所任職務或從事的具體工作。

62、單選題現(xiàn)行公文中應用范圍最廣的是一

A:意見

知

通

B:

告

通

劃

C:出

D:

參考答案：B

本題解釋：

【答案】B。解析：通知是現(xiàn)行公文中應用范圍最廣的公文，主要用于下行，有

時還可用于平行。

63、平選題公文的作者是指_____°

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機關

D:撰寫人

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

公文是由法定作者制成和發(fā)布的,所謂法定的作者，是指依法成立并能以自己

的名義行使權力和負擔義務的組織和機構.這些組織和機構在法定的職權和業(yè)務

范圍內發(fā)布和使用公文，其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機構和組織的名稱或

法定代理人的名稱。

64、單選題公文的內容必須充分體現(xiàn)出有關_____的基本精神。

A:能收實效

B:服務人民

C:政第法規(guī)

D:上傳下達

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

【解析】C【解析】這必須結合公文的概念及其性質考慮，公文就是國家行政機

關進行公務活動所采用的行文，因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機關的政策法規(guī)

的要求和精神。

65、單選題不具備正式公文的法定權威性與行政約束力的是_____

A:報告

B:請示

C:簡報

D:會議紀要

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：簡報，不是公開刊物，而是內部編發(fā)的管理文書。各級各類

簡報都有自己的發(fā)放范圍，因此，具有一定的保密性質，簡報傳遞于機關、單

位之間，但它與正式的公文不同，上級對下級的簡報，沒有正式公文的法定權

威性和行政約束力，不能用來發(fā)號施令。

66、總選題公文辦理主要分為_

A:收文和發(fā)文

B:擬辦和承辦

C:登記和分發(fā)

D:整理與保管

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A【解析】根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第23條規(guī)定，公文辦

理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)

節(jié)，故本題答案選Ao

67、多選題在公文辦理中，以下哪些情況下可以使用“通知”？

A:批轉下級機關公文

B:轉發(fā)上級和不相隸屬機關的公文

C:要求下級機關周知的事項

I）：給下級機關布置工作

參考答案：ABCD

本題解釋：

【答案】ABCDo解析：根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第8條規(guī)定，通知

適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、

轉發(fā)公文。

68、單選題批辦是指.

A:對發(fā)文稿的審核批示

B:對收文應如何辦理所做的批示

C:對公文正本的復核意見

I）：對請示報告的處理

參考答案：B

本題解釋：

參考答案:B

系統(tǒng)解析：

批辦是指機關或部門的領導人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動。

69、單選期公文的成文日期，正確的表示方法是

A:2013年5月6口

B:2013/5/6

C:2013.5.6

D:二0一三年五月六日

參考答案：A

本題解釋：

參考答案：A【解析】根據(jù)2012年《黨政機關公文處理工作條例》，黨的機關

和行政機關公文格式進行了統(tǒng)一，成文日期全部用阿拉伯數(shù)字。

70、單選題公文正式印制前，文秘部門應當進行更核，以下屬于亞核的重點的一項是_____。

A:是否確需行文

B:行文方式是否妥當

C:行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范

D:是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求

參考答案：C

本題解釋：

參考答案：C

【解析】C復核的重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格

式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復核需要對文稿進行實質性修改的，應按程序復審。

因此，正確答案為CoA、B、1）項是公文審核的重點。

71、單選題當公文寫滿一奴沒有空白用于盜草時，可以米取何種措施加以解決？_

A:標識“此頁無正文”

B:調整行距、字距

C:印章覆蓋正文

【）：留白

參考答案：B

本題解釋：

［解析］《黨政機關公文格式》中的“特殊情況說明”對蓋章地方不夠的情況做

了如下規(guī)定：當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日

期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。

72、單選題在公告的總體結構中，可以缺少的一部分是____.

A:標題

B：正文

C:主送單位

D：成文時間

參考答案：C

本題解釋：

參考答案：C

系統(tǒng)解析：

公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關。故本題答案選Co

73、單選題為加快文件的傳遞，可采用______

A:逐級行文

B：多級行文

C:越級行文

D：直接行文

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：越級行文指在特殊情況下，越過自己的直接上級向更高一級

的領導機關行文，這樣可以節(jié)省時間。

74、多選題下面屬于公文必備的基本組成部分有_____°

A:發(fā)文機關

B：主送機關

C:標題

D:成文日期

參考答案：ACD

本題解釋：

［解析］公文的基本組成部分有：標題、正文、發(fā)文機關、成文日期、印章或簽署;

公文的其他組成部分有：發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機

關、附件、抄送機關等。故排除B項，選ACDo

75、多選題下列屬于告知類公文的是（）.

A:公報

B:通告

C:報告

D:函

參考答案：AB

本題解釋：

告知類用于直接公開發(fā)布或傳達公文內容，使一定范匡內的社會組織以及公民

知曉，以便正確地處理各種事物。告知類公文主要包括公報、公告、通告等。

報告是向上級機關匯報工咋、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的

詢問時使用的公文。函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，

或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。報告和函均不屬于告知類

公文，故止確答案為A、Bo

76、單選題公文的語言以_____為主。

A:口頭語

B：書面語

C:又學居言

D：文言文

參考答案：B

本題解釋：

參考答案：B

系統(tǒng)解析：

公文語言總的要求是莊重、平實、概括，多用書面語和文書用語，少用形象和

描繪性詞語和口語。不用方言土語，十分規(guī)范。

77、單選題向無隸屬關系的單位答復問題時使用

批M

A:

通

B:報

知

通

C:

函

D:

參考答案：D

本題解釋：

參考答案.

系統(tǒng)解析：

批復適用于答復下級機關請示事項。通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重

要精神和告知重要情況。通知適用于發(fā)布、傳達要求卜級機關執(zhí)行和有關單位

周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。函適用于不柱隸屬機關之間商洽工

作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。故本題答案選Do

用于答蛻下級機關請示事項的公文是

指

A示

請

B示

批

c復

命

D令

參考答案：c

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

批復是用于答復下級機關請示事項的公文，它是機關應用寫作活動中的一種常

用公務文書。

79、單選題下列文種中屬于陳述性的上行公文是

A：請示

B:報告

C:議案

D:意見

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo解析：請示適用于向上級機關請求指示、批準。報告適用于向上級

機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。議案適用于各級人民政府按

照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。意

見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。只有報告是陳述性的上行公文。

80、單選題在行政公文中，不可用于上行義的公義種類有

報告

A:示

請

B:復

批

?

C:意

【）:見

參考答案：C

81、單選題狹義的公文是指

A:事務文書

B:司法文書

C:法定公文

D:外交文書

參考答案：c

本題解釋：

【答案】C。解析：公文是公務文書的簡稱，它是國家機關、人民團體、企事業(yè)

單位用來處理公共事務的一類文書，是與用來處理私人事務的私人文書相對的

另一類文書。公務文書有廣義與狹義之分，廣義的公務文書包括國家機關、人

民團體、企事業(yè)單位用來處理公共事務時所使用的各科文書；狹義的公務文書是

專指國家機關用來處理公共事務的、具有規(guī)范體式和法定效力的文書。狹義的

公務文書又可稱為通用公文，它主要包括國務院2012年發(fā)布的《黨政機關公文

處理工作條例》中規(guī)定的15種，分別是決議、決定、命令（令）、公報公告、通

告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。即法定公文。

事務性文書一般包括請柬、調查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日

常事務時所使用的一種應用文

司法文書指司法機關使用的起訴書、判決書、調解書等。

外交文書指外交領域使用的國書、照會、備忘錄、條約等

82、單選題下列公文除_____外，都應加蓋發(fā)文機關的印章。

A:公告

B:通知

C:函

D:會議紀要

參考答案：D

本題解釋：

參考答案.

系統(tǒng)解析：

公告、通知、函需要加蓋發(fā)文機關印章。會議紀要可以不加印章，如需蓋章

的，可由主辦單位代章。

83、多選題公文的作用是____的作用。

A:領導和指導

B:聯(lián)系和知照

C:規(guī)范和準繩

D:宣傳和教育

參考答案：ABCD

本題解釋：

【答案】ABCD。解析：公義的作用可歸納為五個方面。（1）領導和指導作用。

上級機關發(fā)給下級機關的公文，都具有領導和指導作用.（2）行為規(guī)范作用。

通過公文發(fā)布的一些法律、法令和行政法規(guī)等，同樣對所轄成員起著規(guī)范和準

繩作用。（3）宣傳和教育作用。公文在傳達某一方針攻策，規(guī)定人們應該怎么

做的同時，還要說明為什么要這樣做。這就增強了它的宣傳和教育作用。（4）

聯(lián)系知照作用,機關之間的許多工作是通過公文進行聯(lián)系、協(xié)調的，許多具體

問題也是因此而得到及時處理的，還有許多對工作的開展具有重要意義的信息

資料也是這樣獲得的。因此，公文在保證各機關正常而有秩序地開展工作上，

起著極大的作用。（5）依據(jù)和憑證作用。各種公文都反映了制發(fā)機關的意圖，

都具有法定的效力，受文機關則以此作為處理工作、解決問題的依據(jù)。公文不

僅僅傳達了發(fā)文機關的意圖，同時也是證實這一意圖的最好憑證。

84、單選題公文特急件是指_____°

A:內容重要并特殊緊急,需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件

B.內容重要并緊急，掰打破格規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

C:內容至關歪耍并特殊緊急，己臨近規(guī)定的辦結期限，需特別優(yōu)先迅速號遞處理的文件

D：內容至關重要并緊急，已臨近辦結期限，需隨到隨時迅速傳遞的文件

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

【解析】

85、單選題下列文種中，行文方向固定的是

A:批豆

B:意見

C:函

I）:紀要

參考答案：A

本題解糕：

【答案】A。解析：從絕大多數(shù)文種看，行文方向是固定的，如請示、報告只用

于上行文，決定、通報、批復只用于下行文。故本題答案選Ao

86、總選題叼檔文件整理的第一步驟是____。

A:分類

B：裝訂

C:排列

D：編號

參考答案：B

本題解釋：

［解析］歸檔文件整理工作是指將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、

編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。故本題選Bo

87、單選題關于公文簽發(fā)的權限，下列說法正確的?項是—

A:1行文必須由機關主要負責人簽發(fā)

B:平行文必須由機關主要負責人簽發(fā)

C:上行文必須由機關主要負責人簽發(fā)

D:上行文可以由機關主要負責人授權的其他負責人簽發(fā)

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》第22條規(guī)定，公文應

當經(jīng)本機關負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發(fā)。故本

題答案選Co

88、單選題行文關系就是機關之間公文授受關系，它是依據(jù)機關組織體系和職權范圍來確定的，通常

不包括_____0

A:監(jiān)督關系

B.求屬關系

C:平行關系

I):業(yè)務指導關系

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：行文關系通常包括隸屬關系、平行關系、業(yè)務指導關系、不

相隸屬關系。故本題答案選Ao

89、單選題公文附件的順序和名稱應標注在一

A:正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后，主題詞之前

D:主題詞之后，抄送機關之前

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：附件是隨公文（主件）一并發(fā)出的其他文件或材料。公文如

有附件，應在正文下空一行左空兩個字標注“附件