藝術(shù)館開館儀式暨中外學(xué)生交流會(huì)策劃案

2012年蘭州交通大學(xué)藝術(shù)館開館典禮暨中外師生作品展PAGE4-藝術(shù)館開館典禮暨中外師生作品展策劃書共青團(tuán)蘭州交通大學(xué)委員會(huì)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院院辦2012年5月3日目錄TOC\o"1-3"\u一、 活動(dòng)概述 31.活動(dòng)背景 32.活動(dòng)目的 33.活動(dòng)主題 34.活動(dòng)時(shí)間 45.活動(dòng)地點(diǎn) 46.活動(dòng)主要參與單位及人員 4二、 活動(dòng)議程 51. 主持人開場(chǎng)白，介紹嘉賓； 52. XXX領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞； 53. XXX領(lǐng)導(dǎo)為藝術(shù)館開幕講話； 54. XXX領(lǐng)導(dǎo)為美國(guó)依阿華州立大學(xué)作品展覽講話； 55. 主持人宣布剪彩儀式開始，由禮儀小姐引導(dǎo)參加剪彩領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上前剪彩； 56. XXX宣布“藝術(shù)館開館儀式及中外學(xué)生交流會(huì)”現(xiàn)在開始； 57. 請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓參觀新館和作品展； 58.合影留戀,儀式結(jié)束。 5三、 活動(dòng)具體流程 51. 活動(dòng)宣傳 52. 活動(dòng)準(zhǔn)備 6四、 應(yīng)急預(yù)案及工作人員安排 61. 突發(fā)事件應(yīng)急處理 62. 工作人員安排 7五、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 8活動(dòng)議程主持人開場(chǎng)白，介紹嘉賓；XXX領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞；XXX領(lǐng)導(dǎo)為藝術(shù)館開幕講話；XXX領(lǐng)導(dǎo)為美國(guó)依阿華州立大學(xué)作品展覽講話；主持人宣布剪彩儀式開始，由禮儀小姐引導(dǎo)參加剪彩領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上前剪彩；XXX宣布“藝術(shù)館開館儀式及中外學(xué)生交流會(huì)”現(xiàn)在開始；請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓參觀新館和作品展；8.合影留戀,儀式結(jié)束?；顒?dòng)具體流程活動(dòng)宣傳電視宣傳：我們將誠(chéng)邀蘭州電視臺(tái)做新聞報(bào)道，進(jìn)一步提高活動(dòng)影響力；報(bào)紙宣傳：我們將誠(chéng)邀蘭州晨報(bào)、蘭州晚報(bào)、西部商報(bào)，交大校園報(bào)等報(bào)刊做跟蹤報(bào)道；廣播宣傳：我們將邀請(qǐng)校廣播臺(tái)進(jìn)行專題報(bào)道；LED滾動(dòng)字幕宣傳：編輯活動(dòng)宣傳語(yǔ)在校門口，二教門口、五教門口等地點(diǎn)的LED屏幕上全天候的滾動(dòng)宣傳；主頁(yè)宣傳：在學(xué)校網(wǎng)站上掛出相應(yīng)的主頁(yè)鏈接進(jìn)行宣傳；活動(dòng)準(zhǔn)備道具準(zhǔn)備:拱門、地毯、四個(gè)花籃、音響設(shè)備、話筒四個(gè)及立式話筒架兩個(gè)、紅色緞帶、花團(tuán)若干、剪刀若干、托盤若干、胸花若干、氣球若干、嘉賓簽到簿及記號(hào)簽字筆兩支；現(xiàn)場(chǎng)安排：①6：30—8：00，所有工作人員在6：30必須全部到場(chǎng)，進(jìn)行最后準(zhǔn)備工作，現(xiàn)場(chǎng)必須在此時(shí)間段布置結(jié)束；②8：00—8：30，音響調(diào)試完畢，禮儀小姐及工作人員現(xiàn)場(chǎng)待命；③8：30—9：00，音響控制人員播放背景音樂(lè)—《迎賓曲》，禮儀小姐迎接領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場(chǎng)，并協(xié)助其佩戴胸花；④儀式正式開始。應(yīng)急預(yù)案及工作人員安排突發(fā)事件應(yīng)急處理由于某些原因而導(dǎo)致嘉賓無(wú)法按時(shí)到場(chǎng)：由相關(guān)工作人員確定無(wú)法按時(shí)到場(chǎng)的原因，并請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，確定活動(dòng)仍然按時(shí)舉行或是延時(shí)舉行，期間由主持人向大家說(shuō)明情況，其他工作人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序；停電應(yīng)急方案：若活動(dòng)當(dāng)日出現(xiàn)停電情況，則由主持人向大家說(shuō)明情況，表示真誠(chéng)的歉意，請(qǐng)大家予以諒解；學(xué)生突病、現(xiàn)場(chǎng)摔傷、擁擠踩傷等情況應(yīng)急預(yù)案：為了防止現(xiàn)場(chǎng)摔傷、擁擠踩傷等情況發(fā)生，工作人員負(fù)責(zé)督促觀眾有序的站著觀看，不擁擠，推搡；若出現(xiàn)學(xué)生暈倒或摔傷等突發(fā)情況由應(yīng)急小組立刻安排工作人員將傷員送往醫(yī)院。工作人員安排總指揮：陳松濤A組組長(zhǎng)：張飛組員：梁勁松柴亞楠常博倫潘彥奎B組組長(zhǎng)：郭翔成員：姜帥于利彪劉瑞熙謝夢(mèng)超C組組長(zhǎng)：盧東斌成員：高澤張杰于欣亮賀永清D組組長(zhǎng)：劉建成員：孔澤明王丁鐘杰于淵博E組組長(zhǎng)：李延景成員：趙博文張永航宇單炳麒劉劍波經(jīng)費(fèi)預(yù)算品名數(shù)量單價(jià)金額(元)嘉賓胸花508元/個(gè)400元儀式剪彩紅綢8米20元/米160元背景幕布1面（彩噴）規(guī)格：12m*4m12元/平方米576舞臺(tái)1套（規(guī)格：15m*8m包括紅地毯）2000元/天2000音響設(shè)備一套（包括功放、調(diào)控臺(tái)、小音箱，大音響、無(wú)線話筒等）900元/天900邀請(qǐng)函50份3元/份150禮儀服裝費(fèi)模特禮服8套模特禮服每套60元/天480禮儀化妝費(fèi)8位15元/位120剪刀8把5元/把40大膠布2卷6元/卷12曲別針3