年檔案業(yè)務(wù)應(yīng)知應(yīng)會知識題庫附全答案

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(一)單選題45題

1、《中華人民共和國檔案法》于(A)由第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。

A.1987年9月5日B.1996年7月5日

C.1988年1月1日D.1999年6月7日

2、《中華人民共和國檔案法》自(B)實施。

A、1987年9月5日B、1988年1月1日

C、1989年1月1日D、1987年1月1日

3、《檔案法》中規(guī)定的檔案，是指對國家和社會有(A)價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

A.保存B.觀賞C.資政D.參考

4、國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起，滿(C)年可以向社會

開放。

A.15年B.25年C.30年D.20年

5、《檔案法》第九條規(guī)定，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備(A)。

A.專業(yè)知識B.中級以上職稱C.中共黨員D.大學(xué)學(xué)歷

6、中華人民共和國公民和組織(D)可以利用已開放的檔案。

A.中共黨員資格B.無需證明C.經(jīng)人介紹D.持有合法證明

7、攜運(yùn)禁止出境的檔案或其復(fù)制件，在出境時被查獲，由(D)予以沒收，還可并處罰款。

A.法院B.工商行政管理部門C.檔案行政管理部門D.海關(guān)

8、檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在45%-60%范圍內(nèi)，溫度應(yīng)控制在(D)范圍內(nèi)。

A、10-15℃B、5-10℃C、14-26℃D、14-24℃

9、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T222015)規(guī)定，歸檔文件沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，應(yīng)全部或部分自擬標(biāo)題，自擬內(nèi)容外加(A)號。

A、[]號B、()號C、〔〕號

10、檔案字跡材料轉(zhuǎn)移固定在紙張上的方式有(C)。

A、結(jié)膜B、吸收、粘附

C、結(jié)膜、吸收、粘附D、結(jié)膜、吸收

11、檔案管理中能夠構(gòu)成檔案全宗的某一個國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人即稱為(B)。

A、歸檔單位B、立檔單位C、形成單位

12、檔案行政處罰的種類包括三種：警告、罰款和(C)。

A、責(zé)令限期整改B、沒收違法所得C、責(zé)令賠償損失

13、《檔案法》所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、(D)從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

A、社會團(tuán)體B、社會組織C、個人D、社會組織以及個人

14、各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入(C)

計劃。

A、國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展B、社會發(fā)展

C、國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展D、當(dāng)?shù)厣鐣l(fā)展

15、《中華人民共和國檔案法實施辦法》于1990年10月24日首次經(jīng)(A)

批準(zhǔn)。

A、國務(wù)院B、人大常委會

C、全國人民代表大會D、國家檔案局

16、檔案工作是一項非常重要的工作，因為檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。這段話是(D)講的。

A、曾三B、江澤民C、胡錦濤D、

17、1956年周恩來總理在《關(guān)于知識分子問題的報告》中指出：為了實現(xiàn)向科學(xué)進(jìn)軍的計劃，我們必須為發(fā)展科學(xué)研究準(zhǔn)備一切必要的條件，在這里，具有重要意義的是要使科學(xué)家到必要的圖書、(B)和其他工作條件。

A、辦公用房B、檔案資料、技術(shù)資料

C、設(shè)備儀器D、生活用房

18、檔案按載體形式劃分，可分為甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、紙質(zhì)檔案、(A)檔案等。

A、聲像B、文書C、漢文D、科技

19、檔案按歷史時期劃分可分為檔案和檔案。

(C)

A、古代;現(xiàn)代B、過時;當(dāng)時

C、歷史;現(xiàn)行機(jī)關(guān)D、古代、過時

20、檔案實體，是由檔案內(nèi)容和載體構(gòu)成的(B)記錄，也就是檔案原件。

A、原來B、原始C、開始D、現(xiàn)在

21、《檔案法》是我國的第一部社會主義性質(zhì)的(C)，也是我國檔案事業(yè)建設(shè)的最根本保障。

A、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)B、檔案工作法規(guī)

C、檔案工作法律D、檔案工作制度

22、目前檔案檢索的手段通常有(A)。

A、手工檢索、電子計算機(jī)檢索B、聯(lián)機(jī)檢索、脫機(jī)檢索

C、時間檢索、地點(diǎn)檢索D、手工檢索、脫機(jī)檢索

23、對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位(B)移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。

A、領(lǐng)導(dǎo)B、檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員

C、秘書部門D、個人

24、應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，應(yīng)由(D)收集齊全，并進(jìn)行整理，定期移交。

A、文書部門B、業(yè)務(wù)部門

C、檔案員D、文件材料形成部門

25、檔案保管工作應(yīng)做到四不：(B)。

A、不散、不亂、不借、不壞B、不散、不亂、不丟、不壞

C、不散、不訂、不借、不壞D、不散、不涂改、不借、不壞

26、大中型建設(shè)項目和城市住宅小區(qū)建設(shè)的竣工圖，一般不得少于(A)套。

A、二B、三C、一D、四

27、會計檔案的保管期限分為(B)。

A、永久、長期、短期B、永久、定期

C、永久、30年、10年

28、光能直接破壞紙張中的纖維素，使紙張中的機(jī)械強(qiáng)度(A)。

A、下降B、增強(qiáng)C、不變D、不確定

29、一般檔案安全檢查，需(C)一次。

A、一年B、三年C、半年D、二年

30、檔案防治工作中的八防一般是指防火、防盜、防潮、防污染、防霉、(D)、防光、防塵。

A、防微生物B、防紫外線C、防紅外線D、防蟲

31、外國人或者外國組織利用我國已開放的檔案，須經(jīng)我國有關(guān)(B)介紹以及其前往的檔案館的同意。

A、政府部門B、主管部門C、檔案部門D、其它部門

32、兩頁以上小幅面文件材料托裱在同一頁紙上的按(A)編寫頁號。

A、1頁B、2頁C、有幾頁算幾頁D、隨便

33、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為(D)。

A、270mm、195mmB、280mm、210mm

C、305mm、220mmD、297mm、210mm

34、檔案整理當(dāng)中，修裱用紙一般使用(B)。

A、機(jī)械紙B、手工紙C、新聞紙D、金屬紙

35、檔案的五率指(A)。

A、歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率、查全率、查準(zhǔn)率

B、利用率、歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率、查全率

C、歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率、借閱率、查準(zhǔn)率

D、歸檔率、利用率、完整率、借閱率、查全率

36、錄音、錄像磁帶應(yīng)(B)存放于柜架上。

A、水平B、垂直C、疊放D、懸掛

37、照片檔案的文字說明，主要包括(A)六個要素。

A、事由、時間、地點(diǎn)、人物、背影、攝影者等

B、照片的尺寸、時間、地點(diǎn)、人物、背影、攝影者等

C、事由、照片的尺寸、時間、人物、背影、攝影者等

D、事由、時間、人物、攝影者等

38、檔案案卷卷內(nèi)的備考表應(yīng)放在(A)。

A、文件材料末頁之后B、文件材料首頁之前

C、隨意位置D、卷內(nèi)目錄之前

39、聲像檔案最好放入(A)中保存。

A、防磁柜B、木制柜C、鐵柜D、保險柜

40、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照(A)有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)有關(guān)規(guī)定辦理。

A、國家B、各級人民政府C、有關(guān)部門D、企業(yè)

41、辦公會議記錄的保管期限為(A)。

A、永久B、30年C、10年D、5年

42、檔案去污技術(shù)中，包括(C)方法。

A、機(jī)械去污B、溶劑去污

C、機(jī)械去污、溶劑去污和氧化去污D、其它方法

43、底圖必須用底圖柜保管，(B)放，嚴(yán)禁折放。

A、豎B、平C、卷D、折

44、下列最耐久的字跡材料是(B)。

A、藍(lán)色和紅色油墨B、黑色油墨

C、純藍(lán)墨水和紅墨水D、鉛筆

45、黨委(黨組)會議記錄的保管期限為(B)。

A、30年B、永久C、10年D、15年

(二)多選題20題

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限為(AB)。

A.永久B.定期C.長期D.短期

2、檔案工作的基本原則有(BC)。

A.來源原則B.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)C.分級管理D.以防為主，防治結(jié)合

3、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織保存的屬于國家所有的檔案，除涉及(ABD)不宜向社會公開的外，可以向公民、法人和其他組織提供利用。

A.國家秘密B.商業(yè)秘密C.磁帶、光盤D.個人隱私

4、向檔案館(ABC)檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)。

A.移交B.捐贈C.寄存D.出售

5、《檔案法》規(guī)定的法律責(zé)任有：(ABCDEF)。

A、行政處分B、警告C、罰款

D、沒收E、責(zé)令賠償損失F、刑事責(zé)任

6、檔案的來源有(ABC)。

A.個人B.社會組織C.國家機(jī)構(gòu)

7、下列屬于檔案保管工作八防內(nèi)容的有(ABCD)。

A.防光B.防火C.防蟲D.防盜

8、以下屬于實物檔案的有(ABCD)

A.印章B.錦旗C.標(biāo)本D.樣品

9、文件材料歸檔時應(yīng)按件裝訂，下列關(guān)于裝訂的表述，正確的是，(ABDE)

A、正本在前，定稿在后，簽發(fā)單在中間

B、原件在前，復(fù)制件在后

C、附件在前，正文在后

D、來文與復(fù)文作為一件時，復(fù)文在前，來文在后

E、處理標(biāo)簽在前，收文在后

F、發(fā)文在前，收文在后。

10、下列文件中可作為一件有：(ABCDF)

A、文件的正本與定稿B、正文與附件

C、原件與復(fù)制件D、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文

E、計劃與總結(jié)F、來文與處理簽

11、歸檔文件整理的原則是：(ACDE)

A、遵循文件的形成規(guī)律B、分清發(fā)文機(jī)關(guān)級別

C、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系D、區(qū)分不同價值

E、便于保管和利用。

12、依據(jù)國家檔案局第8號令，以下應(yīng)列入本機(jī)關(guān)永久保管的文書檔案有(ABCDE)

A、職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、辭職材料B、干部調(diào)資、退休、死亡材料

C、公務(wù)員考核、職稱評審材料D、領(lǐng)導(dǎo)干部任免材料

E、一般干部任免

13、最耐久字跡材料和最不耐久字跡材料有以下幾種，檔案中不得有的字跡是(CDE)。

A、墨、黑色謄寫油墨(碳黑、滲透結(jié)膜式)B、藍(lán)黑墨水

C、紅墨水(酸性染料、吸收干燥式)、純藍(lán)墨水

D、鉛筆(碳黑、粘附式)E、圓珠筆。

14、檔案法律法規(guī)的規(guī)范作用(ABCDE)。

A、引導(dǎo)作用B、評價作用

C、預(yù)測作用D、教育作用E、強(qiáng)制作用

15、檔案法律法規(guī)的類型有(ABCD)。

A、檔案法律B、檔案行政法規(guī)

C、地方性檔案法規(guī)D、檔案規(guī)章

E、公司檔案規(guī)章制度

16、檔案構(gòu)成的要素(ABD)。

A、檔案形成者B、檔案內(nèi)容

C、保管期限D(zhuǎn)、檔案形式

17、文書檔案最常用的分類方法有(ABC)。

A、年度分類法B、組織機(jī)構(gòu)分類法

C、問題分類法D、主題分類法

18、檔號的編制原則是(ABCE)。

A、唯一性B、合理性C、穩(wěn)定性D、可行性E、簡明性

19、檔案整理必須保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系表現(xiàn)在(ABCD)方面。

A、來源聯(lián)系B、時間聯(lián)系

C、內(nèi)容聯(lián)系D、形式聯(lián)系E、其他聯(lián)系

20、檔案保管工作的具體任務(wù)是(ABC)。

A、防治檔案的損壞B、延長檔案的壽命

C、維護(hù)檔案的安全D、提供檔案的利用

(三)填空題15題

1、各級國家檔案館保管的檔案應(yīng)當(dāng)按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，分期分批地向社會開放，并同時公布開放檔案的目錄。

2、根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》，對磁性載體每滿2年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗，抽樣率不低于10%。

3、《檔案法》所稱檔案的利用指對檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。

中華人民共和國公民和組織，持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明，可以利用已開放的檔案。

4、對違反《檔案法》的行為，縣級以上人民政府檔案行政管理部門有處罰權(quán)。

5、《檔案法》第三條規(guī)定：一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

6、檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

7、檔案一詞，最早見于清代。

8、禁止出賣屬于國家所有的檔案。

9、歸檔是文書工作的終結(jié)，檔案工作的起點(diǎn)。

10、檔案管理當(dāng)中的檔號包括全宗號、目錄號、案卷號和順序號。

11、案卷封面上的編制日期，填寫案卷內(nèi)文件材料的起止日期。

12、檔案立卷中，案卷應(yīng)由卷內(nèi)目錄、文件、備考表組成。

13、所有歸檔的實物檔案必須是原版、原件。

14、庫房門最好使用防盜、防火材料制成。

15、檔案修裱技術(shù)中使用的粘合劑，應(yīng)符合PH值為堿性的要求。

(四)判斷題10題

1、我國最早的檔案保管機(jī)構(gòu)出現(xiàn)在唐代。()

2、