合同存檔數(shù)字化方案

合同存檔數(shù)字化方案合同編號：__________地址：聯(lián)系方式：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方需要對合同進(jìn)行數(shù)字化管理，以便更好地保存、查詢和管理合同，乙方具備提供合同存檔數(shù)字化方案的能力，雙方本著平等自愿、誠實(shí)守信的原則，就甲方委托乙方提供合同存檔數(shù)字化方案的事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的需求，為甲方提供合同存檔數(shù)字化方案，包括合同掃描、數(shù)據(jù)錄入、電子歸檔和檢索系統(tǒng)搭建等服務(wù)。1.2乙方應(yīng)確保數(shù)字化過程中合同內(nèi)容的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，對合同信息保密，不得泄露給第三方。1.3乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成服務(wù)，并按照甲方的要求提供相關(guān)成果。二、服務(wù)費(fèi)用2.1雙方確認(rèn)，乙方向甲方提供的合同存檔數(shù)字化方案，費(fèi)用為人民幣【】元（大寫：【】元整）。2.2乙方應(yīng)按照甲方的付款要求，提供相應(yīng)的發(fā)票。三、服務(wù)期限3.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，服務(wù)期限為【】個(gè)月。3.2乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)按照約定完成服務(wù)，并交付相關(guān)成果。四、保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照約定時(shí)間完成服務(wù)，甲方有權(quán)按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=服務(wù)費(fèi)用×逾期天數(shù)×1%。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.合同雙方的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.合同雙方的授權(quán)委托書3.合同雙方的聯(lián)系方式清單4.合同掃描后的電子文件5.數(shù)據(jù)錄入的電子表格6.電子歸檔和檢索系統(tǒng)操作手冊7.合同履行過程中的相關(guān)證明文件和資料二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間完成服務(wù)，視為違約。2.乙方未按照約定保密信息，造成甲方損失，視為違約。3.乙方提供的數(shù)字化成果不符合甲方要求，視為違約。4.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。5.甲方未按照約定提供必要的配合和協(xié)助，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同存檔數(shù)字化方案：指將紙質(zhì)合同轉(zhuǎn)換為數(shù)字化格式，便于保存、查詢和管理的一種服務(wù)。2.違約金：指一方違反合同約定，按照約定向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4.電子歸檔：指將數(shù)字化后的合同文件按照一定規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、存儲和管理的過程。5.電子檢索：指通過計(jì)算機(jī)技術(shù)，對電子歸檔的合同文件進(jìn)行檢索和查詢的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方在數(shù)字化過程中出現(xiàn)合同內(nèi)容缺失或錯(cuò)誤。解決辦法：乙方應(yīng)重新掃描和核對合同內(nèi)容，確保真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。2.問題：乙方未按照約定時(shí)間完成服務(wù)。解決辦法：甲方有權(quán)按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金，并要求乙方盡快完成服務(wù)。3.問題：甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，否則乙方有權(quán)暫停服務(wù)，直至甲方支付完畢。4.問題：合同信息泄露給第三方。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)信息安全管理，簽訂保密協(xié)議，防止信息泄露。5.問題：數(shù)字化成果不符合甲方要求。解決辦法：乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，重新進(jìn)行數(shù)字化處理，直至滿足甲方要求。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)合同管理：企業(yè)需要對大量紙質(zhì)合同進(jìn)行數(shù)字化管理，以便更好地保存、查詢和管理。2.法律訴訟支持：律師事務(wù)所在處理合同糾紛案件時(shí)，需要對相關(guān)合同進(jìn)行數(shù)字化存檔，以便快速檢索和證據(jù)保全。3.政府機(jī)關(guān)檔案管理：政府機(jī)關(guān)需要對行政合同進(jìn)行數(shù)字