申辦邀請外國人來肥商務(wù)訪問邀請函指南

申辦邀請外國人來肥商務(wù)訪問邀請函指南申辦邀請外國人來肥商務(wù)訪問邀請函指南一、項目名稱：申辦邀請外國人來肥商務(wù)訪問邀請函二、設(shè)定依據(jù)：外交部：申請辦理中華人民共和國簽證須知三、申辦流程和要求1、《邀請外國人來華申請審批表》電腦填寫并打印，需由邀請單位主管部門或營業(yè)執(zhí)照注冊地外事部門[縣、區(qū)外僑辦（局）、市屬開發(fā)區(qū)管辦]再來合肥市外辦出國處。2、《被授權(quán)單位邀請函》邀請單位需正確如實填寫并電腦打印《被授權(quán)單位邀請函》，同時將電子版本發(fā)送至審批部門聯(lián)系郵箱hfwbcgc@163.com(請在郵件標(biāo)題中注明公司名稱及事宜，例如：XXX公司+邀請函表格/出入境記錄。如不標(biāo)明公司名稱，郵件將作垃圾郵件處理）。3、《保證書》按規(guī)定格式填寫并打印，由單位法定代表人親筆簽名，并加蓋單位公章。4、被邀請人護照復(fù)印件、近期往返中國的簽證及出入境記錄復(fù)印件護照復(fù)印件應(yīng)清楚可辨申請人身份信息、有效期至少6個月，被邀請人首次來華或曾經(jīng)來華但與邀請公司尚無實際商貿(mào)往來，須提供初審簽字并蓋章后被邀請人所在公司出具的派遣書及營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（所有外文材料需相應(yīng)中文翻譯件,中文翻譯件加蓋單位公章）。來華演出須出示文化主管部門批準(zhǔn)函件并提交復(fù)印件。5、邀請單位近期從事經(jīng)營等活動的資信證明如海關(guān)報關(guān)單、貿(mào)易提單、商業(yè)#5@p、完稅證明、購銷合同、銀行結(jié)算單等。6、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件，企業(yè)單位還需提交營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件和法人及專辦員身份證復(fù)印件(復(fù)印件需由申請單位蓋章有效，相應(yīng)證件必須通過當(dāng)年年檢。)7、申請一年多次簽證確需申請一年多次簽證的，要求護照有效期在18個月以上，被邀請人必須是外資企業(yè)投資人、外資企業(yè)母公司高層管理人員或高級技術(shù)人員，或為執(zhí)行合同確需經(jīng)常來華的人員，并請?zhí)峁┳罱荒闒或M字簽證頁和出入境記錄復(fù)印件。另注：根據(jù)國家新政策要求，即日起，到境內(nèi)合作方完成某項技術(shù)、科研、管理、指導(dǎo)等工作，且在境內(nèi)停留不超過90日的，按照短期工作類型申請邀請函。需提供人力資源社會保障部門出具的工作許可。（具體參見《申辦邀請外國人來肥工作邀請函指南》）8、審批部門要求提供的其他材料。9、被邀請人回國后1周內(nèi)，邀請單位向合肥市外僑辦提供被邀請人出入境記錄掃描件（發(fā)送至郵箱hfwbcgc@163.com，在附件名稱上注明對應(yīng)的邀請函編號及公司名稱），如未能提供，市外僑辦暫停受理該單位邀請申請。四、辦理時限如材料齊全，自材料受理次日起3個工作日內(nèi)辦結(jié)五、行政收費無。六、注意事項1、申請單位所提供材料請按照指南順序排列，便于審理。2、審批表及邀請函表格填寫時按照樣表格式打印成單張A4紙。如人員超過五人或名單過長等原因，請另行填寫單張完整表格。3、填寫邀請函表格時，人員姓名部分請在不足五人的空白部分對角劃斜線（請見樣表），空白橫線不需刪除。七、辦理條件及溫馨提醒1、經(jīng)辦人員須為本單位工作人員。2、邀請單位經(jīng)辦人須詳細了解被邀請外國人的相關(guān)情況，在擬入境日期之前15至30天向市外辦提出申請，以保證被邀請人有充分的時間持《邀請函》申請簽證。3、及時反饋出入境信息，以免影響再次申辦邀請函。4、材料不符合要求的申請恕不受理。辦理地點：合肥市東流路100號市政務(wù)中心B座817室聯(lián)系電話：63538610第二篇：外國人來華商務(wù)邀請函400字必須用公司抬頭紙打印Mustprintwithcompanyletterhead邀請信(InvitationLetter)我司擬邀請以下人員來我公司訪問：外國人姓名（FullName）：性別（Gender）：國籍（Nationality）：出生年月（Birthday）：護照號碼（Passportno.)：其來華訪問事由為（Purpose）：期間產(chǎn)生的費用全部由_____________________________承擔(dān)。具體行程安排為（請根據(jù)自身情況修改，申請30天以上的F簽證必須提供詳細的行程安排，參考如下）：XX年XX月XX日進入中國XX年XX月XX日至XX年XX月XX日會議XX年XX月XX日至XX