協(xié)會(huì)成立大會(huì)會(huì)議方案

協(xié)會(huì)成立大會(huì)會(huì)議方案協(xié)會(huì)成立大會(huì)會(huì)議方案為順利做好XX市XX行業(yè)協(xié)會(huì)成立大會(huì)相關(guān)工作，制定如下工作方案：一、會(huì)議時(shí)間：2015年XX月XX日下午15：00二、會(huì)議地點(diǎn)：XX市XX會(huì)議廳三、參與人員：（約100人）（一）XX市人大、市政府、市政協(xié)等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。（二）XX市政府辦、經(jīng)貿(mào)局、農(nóng)業(yè)局、科信局、發(fā)改局、民政局、財(cái)政局、人社局、交通局、政務(wù)辦、供銷社、工商局、電信局、郵政局、XX鎮(zhèn)等單位的負(fù)責(zé)人；（三）XX市工商聯(lián)、XX市總商會(huì)、XX鎮(zhèn)商會(huì)、XX市私營(yíng)企業(yè)協(xié)會(huì)等；（四）XX市XX行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員單位負(fù)責(zé)人。四、會(huì)議議程：（一）下午15：00——16：00舉行協(xié)會(huì)第一屆第一次全體會(huì)員大會(huì)主持人：經(jīng)貿(mào)局XXX副局長(zhǎng)議程：1.由籌備組組長(zhǎng)代表籌備會(huì)向大會(huì)作籌備工作情況匯報(bào)；2.由籌備組組長(zhǎng)代表籌備組向大會(huì)宣讀《XX市XX行業(yè)協(xié)會(huì)章程》、《XX市XX行業(yè)協(xié)會(huì)選舉制度》、《XX市XX行業(yè)協(xié)會(huì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置》和《XX市XX行業(yè)協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度》。3.由經(jīng)貿(mào)局XXX副局長(zhǎng)主持大會(huì)并以舉手表決方式通過以上《章程》《選舉制度》、、《組織機(jī)構(gòu)》和《內(nèi)部管理制度》；由經(jīng)貿(mào)局XXX副局長(zhǎng)宣讀選舉大會(huì)的監(jiān)票員XXX、XXX和計(jì)票員名單，并以舉手表決的方式通過監(jiān)票員和計(jì)票員人員名單；14.由經(jīng)貿(mào)局XXX副局長(zhǎng)向大會(huì)宣讀理事單位候選名單；5.投票選舉理事會(huì)單位；6.現(xiàn)場(chǎng)計(jì)票，宣讀選舉結(jié)果，休會(huì)十五分鐘。（二）下午16：10-16：30舉行協(xié)會(huì)第一屆第一次理事會(huì)會(huì)議主持人：經(jīng)貿(mào)局XXX副局長(zhǎng)參會(huì)人員：理事會(huì)單位成員會(huì)議；議程：1.由經(jīng)貿(mào)局XXX副局長(zhǎng)宣讀第一屆會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、理事、秘書長(zhǎng)、監(jiān)事候選人名單；2.舉手通過第一屆會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、理事、秘書長(zhǎng)、監(jiān)事名單。（三）下午16：30-17：30舉行協(xié)會(huì)第一屆第二次全體會(huì)員大會(huì)主持人：經(jīng)貿(mào)局XXX議程：1.介紹列席領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；2.由經(jīng)貿(mào)局主要負(fù)責(zé)人宣布XX市XX行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、理事、秘書長(zhǎng)、監(jiān)事名單；3.請(qǐng)協(xié)會(huì)第一屆理事會(huì)當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)就職發(fā)言；4.請(qǐng)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)副會(huì)長(zhǎng)證書和牌匾；5.請(qǐng)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)證書和牌匾；6.請(qǐng)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)會(huì)長(zhǎng)證書和牌匾；7.請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)頒發(fā)秘書長(zhǎng)、監(jiān)事聘書；2XX市XX行業(yè)協(xié)會(huì)二〇一五年XX月XX日38.領(lǐng)導(dǎo)講話；9.全體與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及協(xié)會(huì)會(huì)員合照；10.全體與會(huì)人員共聚晚餐。協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案2016-12-179:15|#2樓文章標(biāo)題：協(xié)會(huì)成立大會(huì)方案時(shí)間：***上午10時(shí)(暫定)地點(diǎn)：*******大酒店三樓**廳現(xiàn)場(chǎng)總指揮：***現(xiàn)場(chǎng)工作人員：***后勤人員：酒店工作人員、禮儀公司工作人員、***、***等攝影：***、***一、會(huì)前準(zhǔn)備工作：1、發(fā)出協(xié)會(huì)理事單位、會(huì)員單位邀請(qǐng)函，于27日前確認(rèn)。2、發(fā)出領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓請(qǐng)柬，于27日完成。請(qǐng)柬每鎮(zhèn)區(qū)2份，一份為公用事業(yè)服務(wù)中心主任，另一份為負(fù)責(zé)****工作人員。3、邀請(qǐng)**協(xié)會(huì)、**協(xié)會(huì)、珠三角相關(guān)**協(xié)會(huì)等參加會(huì)議，并聯(lián)系相關(guān)刊物提供會(huì)議宣傳資料。4、新聞通稿準(zhǔn)備。5、會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作（演講稿、協(xié)會(huì)資料、茶水、座牌、筆、紙、紀(jì)念品、座位圖示、拍照站位圖示等由***負(fù)責(zé)。）6、29日、30日領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接送及會(huì)后參觀、食宿安排（由行政部負(fù)責(zé)）。29日下午13：00接***一同前往機(jī)場(chǎng)，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）預(yù)定***12月1日返京機(jī)票。7、會(huì)場(chǎng)的布置（29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場(chǎng)工作人員一同布置，并調(diào)試麥及音響，于30日早7：30到會(huì)場(chǎng)做最后準(zhǔn)備工作，調(diào)試麥及音響。）8、現(xiàn)場(chǎng)工作人員工作牌。二、活動(dòng)流程：1、09:30—09:55簽到，入會(huì)場(chǎng)（大堂一樓入口和電梯口處各設(shè)1個(gè)水牌及二名禮儀負(fù)責(zé)接待，酒店禮儀人員協(xié)助；三樓電梯口設(shè)指示牌1個(gè)及二名禮儀指引來賓到簽到處，簽到處設(shè)2名禮儀,另加***（現(xiàn)場(chǎng)工作人員全部佩戴工作牌），由***負(fù)責(zé)嘉賓簽到，同時(shí)將禮品資料袋派送給來賓，其余人員帶嘉賓入座。（9：55分由***負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)實(shí)到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單交給主持人）2、10:00—10:15主持人宣布***協(xié)會(huì)成立大會(huì)開始，介紹出席大會(huì)的'領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。（主持人主持稿自備）。3、10:15—10:20****市民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀****市****行業(yè)協(xié)會(huì)成立的批復(fù)，并進(jìn)行授牌儀式，由****市****行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長(zhǎng)****先生接牌。（批復(fù)及牌匾由**準(zhǔn)備，由1名禮儀小姐遞交給民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)。）4、10:20—10:30****市****行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長(zhǎng)****先生宣讀第一屆當(dāng)選理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、監(jiān)事、理事名單。5、10:30—10:40頒發(fā)****市****行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆常務(wù)理事單位（5家）、理事單位（6家）牌匾。（先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺(tái)上，由主持人按順序宣讀名單，單位按順序排列于主席臺(tái)前，后由主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)牌，并留影。）6、10:40—10:50****市****行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長(zhǎng)****先生致辭。7、10:50—11:00****市***局局長(zhǎng)***先生致辭。8、11:00—11:10廣**省****協(xié)會(huì)副理事長(zhǎng)***女士致辭。9、11:10—11:20中國(guó)****學(xué)會(huì)副理事長(zhǎng)***教授致辭。10、11:20—11:30****市人民政府副***先生致辭。11、11:30—11:50在酒店底樓大廳臺(tái)階處全體參會(huì)人員拍照留影，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與理事會(huì)成員拍照留影。（由**、**負(fù)責(zé)引導(dǎo)）12、11:50一樓海洋廳就餐（由行政部引導(dǎo)）。三、活動(dòng)所需物品清單：1、由禮儀公司提供的部分序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量備注1禮儀小姐6名身高1.68米以上.2簽到臺(tái)臺(tái)面花3水晶講臺(tái)(含臺(tái)面花)4主席臺(tái)臺(tái)面花及兩側(cè)花籃及其它裝飾用品5背景噴繪（文字“****市****行業(yè)協(xié)會(huì)成立大會(huì)”背景）空飄氣標(biāo)8個(gè)標(biāo)語內(nèi)容由我公司提供（15字以內(nèi)，待定）7橫幅備注:現(xiàn)場(chǎng)氣氛的渲染與總的布置。2、我公司提供部分序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量備注1禮品禮品袋230份2請(qǐng)柬100份3公司畫冊(cè)4簽到本兩本A3粉色紙打印5會(huì)場(chǎng)座次平面說明圖（附大會(huì)中注意事項(xiàng)）200份簽到處紛發(fā)。由設(shè)計(jì)室制作，**文字說明備注:3、酒店免費(fèi)提供部分序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量備注1歡迎牌2個(gè)2指示牌1個(gè)3簽到臺(tái)1個(gè)3人位4麥克風(fēng)數(shù)量視具體情況而定5大會(huì)用筆和紙一座一份6茶水鐵觀音7牌卡20個(gè)免費(fèi)，超出5元/個(gè)（我方數(shù)目待定）8背景音樂輕音樂類型（也可自備）9室內(nèi)會(huì)場(chǎng)周圍擺放盆栽綠色植物數(shù)量依具體情況而定備注:提前確定11月29日晚我方可到會(huì)場(chǎng)布置的時(shí)間并協(xié)助布置四、媒體現(xiàn)場(chǎng)采訪（由**、***負(fù)責(zé)邀請(qǐng)及安排）：1、****電視臺(tái)2、廣州日?qǐng)?bào)3、羊城晚報(bào)4、中國(guó)花卉報(bào)5、南方日?qǐng)?bào)6、****日?qǐng)?bào)7、****、**城記者站五、費(fèi)用預(yù)算（合計(jì)：元）1、酒店租金6400元2、用餐1500×18桌=27000元3、禮儀公司費(fèi)用6500元4、禮品禮品袋元5、新聞媒體費(fèi)用元（采訪費(fèi)300元/人，用信封裝袋，由**負(fù)責(zé)）5、其他費(fèi)用500元。成立大會(huì)策劃方案2016-12-1723:14|#3樓一、大會(huì)策劃1.與會(huì)人員與單位本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。落實(shí)名單，確定人數(shù)。2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。3.會(huì)議主題與內(nèi)容確定主題----即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容，如：是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jī)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。是否安排吃、住、行、游覽考察及紀(jì)念品等。4.擬訂會(huì)議日程會(huì)議程序。5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。6.組織機(jī)構(gòu)成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。二、大會(huì)日程1.到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。3.客戶代表發(fā)言。4.受表彰者發(fā)言。5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。6.到會(huì)人員合影。7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。8.宴請(qǐng)。9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。會(huì)場(chǎng)、設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如：原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。一定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。三、慶典主體部分（一）現(xiàn)場(chǎng)布置1、公司門外，玻璃上端掛橫幅：“祝賀楚韻文化傳播有限責(zé)任公司隆重開業(yè)”，長(zhǎng)度為8.5米。2、公司前臺(tái)牌坊用紅布覆蓋。3、公司門外右側(cè)入口擺放新穎、獨(dú)特、時(shí)尚的大花籃，右邊2個(gè)，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內(nèi)容）4、兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或POP。5、在未租的寫字間過道邊玻璃上貼（楚韻文化傳播有限責(zé)任公司開業(yè)慶典），給來賓指引地點(diǎn)。6、在公司外過道設(shè)置來賓簽到處，配備發(fā)放之紀(jì)念品，用本公司定做的禮品袋裝放。7、在公司大廳和會(huì)議室日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個(gè)）。8、公司玻璃門外大概6米長(zhǎng)的地方設(shè)為剪彩處。9、主持儀式臺(tái)設(shè)公司門外左邊的防火門處（含音響、盆景等物的擺設(shè)）10、主持臺(tái)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位8個(gè)。11、主場(chǎng)地面鋪紅地毯（最好能從出電梯口鋪到公司）。12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。（二）、現(xiàn)場(chǎng)布置的配套設(shè)施1、主持臺(tái)的背景布置：主題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準(zhǔn)2、橫幅3、公司內(nèi)吊旗4、POP5、手提袋6、DM單張16開宣傳單頁(yè)7、現(xiàn)場(chǎng)分區(qū)平面指示圖（見附件）8、各功能區(qū)布置效果圖（見附件）9、主持臺(tái)背景效果圖（見附件）（三）、慶典活動(dòng)程序四月十九號(hào)下午四點(diǎn)所有布置完畢，組織驗(yàn)收8：00--8：30公司人員全部到齊，檢查準(zhǔn)備工作未盡事宜9：00--9：45來賓簽到，紀(jì)念品發(fā)放。9：55--9：58召集公司全體員工在公司大門外例隊(duì)集合面對(duì)慶典主持臺(tái)9：58--10：02慶典活動(dòng)開始--;--;主持人宣布開業(yè)典禮開始，介紹到場(chǎng)的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，由主持人開始進(jìn)行開場(chǎng)白，祝賀“楚韻文化傳播有限責(zé)任公司隆重開業(yè)10：02--10：05領(lǐng)導(dǎo)剪彩，揭幕10：06--10：20董事長(zhǎng)致辭，領(lǐng)導(dǎo)致辭，嘉賓代表發(fā)言10：30--11：30領(lǐng)導(dǎo)題詞；向來賓介紹公司情況；合影；和新聞?dòng)浾呱逃懶侣劙l(fā)布事宜11：30以后會(huì)議結(jié)束，聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。（四）、媒體配合1、電視媒體，邀請(qǐng)《湖南教育電視臺(tái)》報(bào)道2、選擇平面媒體（《湖南日?qǐng)?bào)》，《瀟湘晨報(bào)》）3、平面媒體新聞報(bào)道稿的準(zhǔn)備（五）、資金預(yù)算1、慶典所需物品2、紀(jì)念品3、其它費(fèi)用（六）、慶典活動(dòng)籌備工作安排開業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行。因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組；并分設(shè)3個(gè)部門，即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。1、外務(wù)部確定賓客名單，確定來賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請(qǐng)柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請(qǐng)記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。2、策劃部擬寫慶典整體方案，確定全場(chǎng)布置方案，確定各種所需物品，準(zhǔn)備需要提前制作的物品，做出預(yù)算。3、內(nèi)務(wù)部提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈(zèng)送紀(jì)念品，進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。對(duì)開業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類采購(gòu)或租借，與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜，和策劃組及時(shí)溝通，布置慶典場(chǎng)地，聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜，結(jié)算所有的開支和費(fèi)用。重要物品準(zhǔn)備。備注：責(zé)任到人，靈活運(yùn)用，主動(dòng)出擊，計(jì)劃要周密，有專人負(fù)責(zé)，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。附：1、場(chǎng)地平面布置圖2、人員邀請(qǐng)表3、主持臺(tái)背景效果圖4、POP指示牌效果普寧市電子商務(wù)協(xié)會(huì)成立大會(huì)活動(dòng)流程方案2016-12-1718:42|#4樓一、活動(dòng)概況時(shí)間：2015年7月12日9時(shí)30分地點(diǎn)：中國(guó)·普寧國(guó)際服裝城主樓中庭參會(huì)人員：擬邀請(qǐng)普寧市領(lǐng)導(dǎo)、揭陽(yáng)市電商協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、普寧市民政局、經(jīng)