電子信箱管理制度

電子信箱管理制度第一章總則第一條出臺目的為規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部電子信箱的使用和管理，保障信息安全和工作效率，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院全體員工使用的電子信箱。第三條定義電子信箱：指醫(yī)院為員工供應(yīng)的用于收發(fā)電子郵件和信息的、具有特定賬號的系統(tǒng)。員工：指醫(yī)院在職人員，包含全職、兼職和合同工等。第二章電子信箱的申請和使用第四條申請流程員工申請電子信箱需供應(yīng)相關(guān)個人信息，并由上級主管審批。申請表格及審批流程詳見醫(yī)院人事部門發(fā)布的相關(guān)文件。第五條帳號和密碼員工獲準(zhǔn)使用電子信箱后，由系統(tǒng)管理員調(diào)配唯一的帳號和初始密碼。員工應(yīng)妥當(dāng)保管個人帳號和密碼，不得以任何方式將帳號和密碼泄露給他人。第六條電子信箱的使用規(guī)范員工應(yīng)以公務(wù)為目的使用電子信箱，不得用于個人事務(wù)或活動。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守電子信箱的使用規(guī)定和管理程序，并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。員工應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的保密要求，不得利用電子信箱傳播、存儲非法、淫穢、暴力等違法信息。第七條郵件發(fā)送和接收員工應(yīng)在工作時間內(nèi)使用電子信箱發(fā)送和接收郵件，不得濫發(fā)垃圾郵件或無關(guān)郵件。需要發(fā)送大量郵件或涉及敏感信息的郵件，員工應(yīng)征得上級主管的批準(zhǔn)。第八條電子郵件的保管和備份醫(yī)院將定期備份電子信箱的郵件和信息，并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。員工應(yīng)自發(fā)保存緊要的工作郵件，并依照醫(yī)院的規(guī)定進(jìn)行歸檔。第三章電子信箱的管理第九條監(jiān)督和檢查醫(yī)院將有專人負(fù)責(zé)對電子信箱的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。員工有義務(wù)對電子信箱的使用情況如實(shí)向監(jiān)督人員供應(yīng)相關(guān)信息。第十條違規(guī)行為的處理對于違反本制度的行為，醫(yī)院將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、限制使用權(quán)限、工資扣減、辭退等。對于違法行為或嚴(yán)重違反制度的行為，醫(yī)院將移交相關(guān)部門處理，并依法追究法律責(zé)任。第十一條信息安全保護(hù)員工在使用電子信箱時，應(yīng)注意保護(hù)個人信息和醫(yī)院機(jī)密信息的安全，不得隨便轉(zhuǎn)發(fā)或泄露。員工應(yīng)定期更改密碼，確保賬號的安全性。員工發(fā)現(xiàn)電子信箱系統(tǒng)存在漏洞或安全問題，應(yīng)及時報(bào)告給系統(tǒng)管理員或信息化部門。第四章附則第十二條生效日期本制度自頒布之日起生效。第十三條解釋