電子信箱管理制度

電子信箱管理制度第一章總則第一條出臺(tái)目的為規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部電子信箱的使用和管理，保障信息安全和工作效率，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院全體員工使用的電子信箱。第三條定義電子信箱：指醫(yī)院為員工供應(yīng)的用于收發(fā)電子郵件和信息的、具有特定賬號(hào)的系統(tǒng)。員工：指醫(yī)院在職人員，包含全職、兼職和合同工等。第二章電子信箱的申請(qǐng)和使用第四條申請(qǐng)流程員工申請(qǐng)電子信箱需供應(yīng)相關(guān)個(gè)人信息，并由上級(jí)主管審批。申請(qǐng)表格及審批流程詳見醫(yī)院人事部門發(fā)布的相關(guān)文件。第五條帳號(hào)和密碼員工獲準(zhǔn)使用電子信箱后，由系統(tǒng)管理員調(diào)配唯一的帳號(hào)和初始密碼。員工應(yīng)妥當(dāng)保管個(gè)人帳號(hào)和密碼，不得以任何方式將帳號(hào)和密碼泄露給他人。第六條電子信箱的使用規(guī)范員工應(yīng)以公務(wù)為目的使用電子信箱，不得用于個(gè)人事務(wù)或活動(dòng)。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守電子信箱的使用規(guī)定和管理程序，并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。員工應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的保密要求，不得利用電子信箱傳播、存儲(chǔ)非法、淫穢、暴力等違法信息。第七條郵件發(fā)送和接收員工應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)使用電子信箱發(fā)送和接收郵件，不得濫發(fā)垃圾郵件或無關(guān)郵件。需要發(fā)送大量郵件或涉及敏感信息的郵件，員工應(yīng)征得上級(jí)主管的批準(zhǔn)。第八條電子郵件的保管和備份醫(yī)院將定期備份電子信箱的郵件和信息，并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。員工應(yīng)自發(fā)保存緊要的工作郵件，并依照醫(yī)院的規(guī)定進(jìn)行歸檔。第三章電子信箱的管理第九條監(jiān)督和檢查醫(yī)院將有專人負(fù)責(zé)對(duì)電子信箱的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。員工有義務(wù)對(duì)電子信箱的使用情況如實(shí)向監(jiān)督人員供應(yīng)相關(guān)信息。第十條違規(guī)行為的處理對(duì)于違反本制度的行為，醫(yī)院將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、限制使用權(quán)限、工資扣減、辭退等。對(duì)于違法行為或嚴(yán)重違反制度的行為，醫(yī)院將移交相關(guān)部門處理，并依法追究法律責(zé)任。第十一條信息安全保護(hù)員工在使用電子信箱時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)個(gè)人信息和醫(yī)院機(jī)密信息的安全，不得隨便轉(zhuǎn)發(fā)或泄露。員工應(yīng)定期更改密碼，確保賬號(hào)的安全性。員工發(fā)現(xiàn)電子信箱系統(tǒng)存在漏洞或安全問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告給系統(tǒng)管理員或信息化部門。第四章附則第十二條生效日期本制度自頒布之日起生效。第十三條解釋