錯賬查找與更正-覃勤(定稿)講義教材

*1錯賬更正方法

講授人：覃勤**2思考：

同學(xué)們，在登記日記賬時出現(xiàn)過哪些錯誤呢？**3一、登記日記賬時發(fā)生錯誤的種類(P166)

方向記錯賬戶記錯數(shù)字移位鄰位數(shù)字顛倒重記漏記其他錯誤**5例如，某月資產(chǎn)負債表借貸的兩方余額不平衡，其錯賬差數(shù)是3750元，這個差數(shù)是偶數(shù)，它就存在“反向”的可能，那么我們用3750/2=1875元，這樣只要去查找1875元這筆賬是否記賬反向就是了。

*6例如500錯記為50，它的差數(shù)為450，將此數(shù)除以9，商數(shù)為50。即在賬簿中查500或50得數(shù)字，看它是否錯位。（數(shù)字錯位）例如，將745誤記754，則差數(shù)是9，以9/9=1即可能1與0、2與1、3與2、4與3、5與4、6與5、7與6、8與7、9與8，相差1的鄰位數(shù)顛倒,由于商是個位數(shù)，則可能是個位與十位顛倒。（相領(lǐng)數(shù)字顛倒）*7思考：日記賬記錄發(fā)生錯誤的原因有哪些呢？一般可采用哪幾種錯賬更正方法來更正呢？*8

三、日記賬記錄錯誤的原因歸納

記賬憑證填制無誤，日記賬簿記錄錯誤

記賬憑證填制錯誤，日記賬簿記錄錯誤

文字、數(shù)字的筆誤

會計科目錯誤記賬方向錯誤應(yīng)記金額錯誤

*畫線更正法補充登記法紅字更正法*9適用范圍(一)畫線更正法更正方法結(jié)賬前，證對賬錯1.畫紅線注銷2.填寫正確記錄（黑筆或藍筆）3.在更正處蓋章*四、錯賬更正的方法*10【實例1】新世紀公司出納員周俊生2005年7月4日在登記現(xiàn)金日記賬時，將3612元在“付出（貸方）金額”欄中誤記為3012元；7月10日在登記現(xiàn)金日記賬時，又將“對方科目”欄中的“其他應(yīng)收款”誤記為“其他應(yīng)付款”。1388.003612.00

王立王立收王立*11題例：

在根據(jù)記賬憑證登記銀行存款日記賬時，誤把5836元記錄為5386元，因會計憑證正確而登記賬簿時發(fā)現(xiàn)差錯，因此采用劃線更正法進行更正。將金額“5386”用紅線劃掉，在其上寫上“5836”，并加蓋記賬人員的印章。*注意：文字錯誤——只劃錯誤文字數(shù)字錯誤——錯誤數(shù)字全部劃紅線*12適用范圍（1）(二)紅字更正法（也叫紅字沖銷法）更正方法（1）*記賬后，證錯賬錯。（會計科目、方向記錯）

1.紅字憑證（與原錯誤憑證一致）2.紅字入賬3.藍字憑證（正確憑證）4.藍字入賬*13【實例2】新世紀公司出納員周俊生2005年8月9日以現(xiàn)金支付車間辦公用品款500元。在填制記賬憑證時，將“制造費用”科目誤記成“管理費用”科目。*1450000500002005年8月10日發(fā)現(xiàn)了該筆錯賬，并進行了更正沖銷05年8月9日現(xiàn)付字5號憑證更正05年8月9日現(xiàn)付字5號憑證*15200589現(xiàn)付5支付車間辦公用品款500.00200589現(xiàn)付5支付車間辦公用品款500.00*16200589現(xiàn)付5支付車間辦公用品款500.00200589現(xiàn)付5支付車間辦公用品款500.0010現(xiàn)付6沖銷05年8月9日現(xiàn)付字5號憑證10現(xiàn)付6沖銷05年8月9日現(xiàn)付字5號憑證500.00500.00*17200589現(xiàn)付5支付車間辦公用品款500.0010現(xiàn)付6沖銷05年8月9日現(xiàn)付字5號憑證500.0010現(xiàn)付7更正05年8月9日現(xiàn)付字5號憑證500.002005810現(xiàn)付7更正05年8月9日現(xiàn)付字5號憑證500.00*18適用范圍（2）(二)紅字沖銷法更正方法（2）*記賬后，證錯賬錯。（僅為金額多記）1.紅字憑證（按多記金額）2.紅字入賬*19【實例3】新世紀公司出納員周俊生2005年8月12日以銀行存款支付前欠華麗公司的購料款9000元。在填制記賬憑證時，將金額9000元誤記成90000元，并據(jù)以登記入賬。庫存現(xiàn)金2005812現(xiàn)8支付前欠貨款應(yīng)付賬款麗華公司9

00

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00￥90000001*20庫存現(xiàn)金2005813現(xiàn)9沖銷05年8月12日現(xiàn)付8號憑證多記金額

應(yīng)付賬款麗華公司2005年8月13日發(fā)現(xiàn)了該筆錯賬，并進行了更正81000008100000*2120052005812現(xiàn)付8支付前欠貨款90000.00812現(xiàn)付8支付前欠貨款90000.00*2220052005812現(xiàn)付8支付前欠貨款90000.00812現(xiàn)付8支付前欠貨款90000.0013現(xiàn)付9沖銷05年8月12日現(xiàn)付8號憑證多記金額13現(xiàn)付9沖銷05年8月12日現(xiàn)付8號憑證多記金額81000.0081000.00*23(三)補充登記法

下面同學(xué)們來看一道題，看看這道題中哪里錯了？應(yīng)該怎么更正？*24【實例4】新世紀公司出納員周俊生2005年8月15日簽發(fā)現(xiàn)金支票到銀行提取現(xiàn)金3000元。出納員在編制記賬憑證時，將金額3000元誤記成300元并據(jù)以登記入賬。*252005年8月16日發(fā)現(xiàn)了該筆錯賬，并進行了更正補記05年8月15日銀付字12號少記金額*2620052005815銀付12提取現(xiàn)金300.00815銀付12提取現(xiàn)金300.00*2720052005815銀付12提取現(xiàn)金300.00815銀付12提取現(xiàn)金300.0016銀付13補記05年8月15日銀付字12號憑證少記金額

2700.0016銀付13補記05年8月15日銀付字12號憑證少記金額2700.00*28適用范圍（三）補充登記法更正方法記賬后，證錯賬錯（金額少記）1.藍字憑證（按少計金額）2.藍字補記入賬**29總結(jié)

*畫線更正法憑證無誤賬簿記錄有誤記賬后結(jié)賬前1.畫紅線注銷2.填寫正確記錄（黑藍）3.在更正處蓋章紅字沖銷法記賬憑證科目或方向錯誤記賬后1.紅字憑證（與原錯誤憑證一致）2.紅字入賬3.