災(zāi)害救援事故檔案管理規(guī)定

災(zāi)害救援事故檔案管理規(guī)定合同編號：__________合同各方信息：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方為災(zāi)害救援事故檔案管理部門，乙方為從事災(zāi)害救援事故檔案管理服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)，雙方為明確雙方在災(zāi)害救援事故檔案管理中的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、乙方的義務(wù)1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，建立、健全災(zāi)害救援事故檔案管理制度，確保檔案的真實(shí)性、完整性和保密性。1.2乙方應(yīng)指派具有專業(yè)知識和技能的人員負(fù)責(zé)災(zāi)害救援事故檔案的管理工作。1.3乙方應(yīng)按照甲方提供的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對災(zāi)害救援事故檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔和保管。1.4乙方應(yīng)確保災(zāi)害救援事故檔案的信息化管理，及時(shí)更新檔案信息，并提供查詢、借閱等服務(wù)。1.5乙方應(yīng)對災(zāi)害救援事故檔案中涉及的國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私予以保密，不得泄露給第三方。二、甲方的義務(wù)2.1甲方應(yīng)按照國家和地方有關(guān)法律法規(guī)，對災(zāi)害救援事故檔案進(jìn)行管理和監(jiān)督。2.2甲方應(yīng)向乙方提供災(zāi)害救援事故檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求，并對乙方的工作進(jìn)行指導(dǎo)。2.3甲方應(yīng)對乙方提供的災(zāi)害救援事故檔案予以充分利用，為災(zāi)害救援工作提供支持。2.4甲方應(yīng)對乙方在災(zāi)害救援事故檔案管理中取得的成績給予表彰和獎勵。三、合同的履行3.1雙方應(yīng)按照本合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。3.2乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)，完成災(zāi)害救援事故檔案的管理工作。3.3甲方應(yīng)在乙方完成災(zāi)害救援事故檔案管理工作后，按照約定的方式支付乙方服務(wù)費(fèi)用。四、合同的變更和解除4.1雙方同意，本合同的變更或解除應(yīng)書面簽訂，并經(jīng)雙方簽字蓋章生效。4.2合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照變更或解除的內(nèi)容，繼續(xù)履行本合同的剩余部分。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________法定代表人（簽名）：____________法定代表人（簽名）：____________簽訂日期：________________一、附件列表：1.災(zāi)害救援事故檔案管理規(guī)定手冊2.災(zāi)害救援事故檔案管理流程圖3.災(zāi)害救援事故檔案管理表格模板4.災(zāi)害救援事故檔案管理信息化系統(tǒng)使用手冊5.災(zāi)害救援事故檔案管理保密協(xié)議6.災(zāi)害救援事故檔案管理服務(wù)質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)7.災(zāi)害救援事故檔案管理培訓(xùn)資料二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照甲方要求建立、健全災(zāi)害救援事故檔案管理制度，導(dǎo)致檔案管理混亂。2.乙方未指派具有專業(yè)知識和技能的人員負(fù)責(zé)災(zāi)害救援事故檔案的管理工作。3.乙方未按照甲方提供的標(biāo)準(zhǔn)和要求收集、整理、歸檔和保管災(zāi)害救援事故檔案。4.乙方未確保災(zāi)害救援事故檔案的信息化管理，導(dǎo)致檔案信息不及時(shí)更新。5.乙方未對災(zāi)害救援事故檔案中涉及的國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私予以保密。6.甲方未按照國家和地方有關(guān)法律法規(guī)對災(zāi)害救援事故檔案進(jìn)行管理和監(jiān)督。7.甲方未向乙方提供災(zāi)害救援事故檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求，導(dǎo)致乙方工作無法正常進(jìn)行。8.甲方未對乙方在災(zāi)害救援事故檔案管理中取得的成績給予表彰和獎勵。三、法律名詞及解釋：1.災(zāi)害救援事故檔案：指在災(zāi)害救援活動中形成的，具有保存價(jià)值的文件、資料和證據(jù)。2.信息化管理：利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案進(jìn)行管理。3.國家秘密：關(guān)系國家安全和利益，依照法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。4.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益的信息。5.個(gè)人隱私：個(gè)人生活中不愿為他人公開或知悉的秘密。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方管理人員不足，導(dǎo)致檔案管理混亂。解決辦法：乙方應(yīng)增加管理人員，確保檔案管理工作的正常進(jìn)行。2.問題：災(zāi)害救援事故檔案信息化管理系統(tǒng)出現(xiàn)故障，影響檔案管理。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)故障，確保信息化管理的正常運(yùn)行。3.問題：甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，影響乙方工作積極性。解決辦法：甲方應(yīng)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，保障乙方的權(quán)益。4.問題：災(zāi)害救援事故檔案中涉及的國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私泄露。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)保密措施，防止秘密信息泄露。五、所有應(yīng)用場景：1.自然災(zāi)害救援：如地震、洪水、臺風(fēng)等自然災(zāi)害后的救援行動。2.事故災(zāi)難救援：如火災(zāi)、交通事故、化學(xué)泄漏等事故災(zāi)難后的救援