二零二五年度建筑公司項目終止及合同解除后工程資料歸檔協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度建筑公司項目終止及合同解除后工程資料歸檔協(xié)議本合同目錄一覽1.協(xié)議簽訂背景及目的2.雙方基本信息3.項目終止原因及依據(jù)4.工程資料歸檔范圍及內(nèi)容5.工程資料歸檔時間及方式6.工程資料歸檔責任及義務(wù)7.工程資料歸檔費用及支付方式8.工程資料歸檔后的使用與管理9.工程資料歸檔爭議解決機制10.合同解除后的其他事項11.違約責任及處理方式12.合同解除后的債權(quán)債務(wù)處理13.合同生效、變更、解除及終止14.協(xié)議附件及補充條款零第一部分：合同如下：1.1本協(xié)議簽訂背景及目的1.2.1由于甲方（建筑公司）因項目資金鏈斷裂，無法繼續(xù)履行與乙方（項目終止方）簽訂的《二零二四年度建筑項目合同》，導(dǎo)致項目終止。1.2.2本協(xié)議旨在明確項目終止后，乙方應(yīng)將項目相關(guān)工程資料進行歸檔，確保工程資料的完整性和安全性。2.雙方基本信息2.1甲方（建筑公司）名稱：________________2.2甲方（建筑公司）地址：________________2.3乙方（項目終止方）名稱：________________2.4乙方（項目終止方）地址：________________3.項目終止原因及依據(jù)3.1甲方因資金鏈斷裂，無法繼續(xù)履行合同約定的工程款項支付義務(wù)。3.2依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲方提出項目終止。4.工程資料歸檔范圍及內(nèi)容4.1歸檔范圍：項目設(shè)計圖紙、施工圖紙、工程變更記錄、施工日志、驗收報告、工程照片、材料檢驗報告等。4.2歸檔內(nèi)容：上述范圍內(nèi)所有文件的原件或復(fù)印件，確保文件齊全、清晰。5.工程資料歸檔時間及方式5.1歸檔時間：自本協(xié)議簽訂之日起30日內(nèi)。5.2歸檔方式：乙方應(yīng)將工程資料整理成冊，并提交至甲方指定地點。6.工程資料歸檔責任及義務(wù)6.1乙方負責收集、整理、歸檔項目相關(guān)工程資料。6.2乙方確保歸檔資料的真實性、完整性和準確性。6.3乙方對歸檔資料承擔保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得對外泄露。7.工程資料歸檔費用及支付方式7.1歸檔費用：乙方自行承擔歸檔過程中產(chǎn)生的所有費用。7.2支付方式：乙方應(yīng)在歸檔完成后，將相關(guān)費用以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給甲方。8.工程資料歸檔后的使用與管理8.1甲方對歸檔的工程資料擁有使用權(quán)，但不得用于與項目無關(guān)的其他目的。8.2甲方應(yīng)妥善保管歸檔的工程資料，確保其安全、完整。8.3甲方如需查閱歸檔資料，應(yīng)提前通知乙方，乙方應(yīng)在收到通知后及時提供。9.工程資料歸檔爭議解決機制9.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決歸檔過程中產(chǎn)生的爭議。9.2若協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。10.合同解除后的其他事項10.1本協(xié)議簽訂后，原《二零二四年度建筑項目合同》自動解除。10.2甲方應(yīng)于本協(xié)議簽訂之日起5日內(nèi)，向乙方支付已完成的工程款項。11.違約責任及處理方式11.1若乙方未按時完成工程資料歸檔，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總價款的1‰作為違約金。11.2若甲方未按時支付工程款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總價款的1‰作為違約金。12.合同解除后的債權(quán)債務(wù)處理12.1合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定，清理并處理各自的權(quán)利和義務(wù)。12.2本協(xié)議簽訂前，雙方已發(fā)生的債權(quán)債務(wù)，應(yīng)按照原合同約定繼續(xù)履行。13.合同生效、變更、解除及終止13.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2本協(xié)議的變更、解除或終止，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。13.3本協(xié)議的終止不影響雙方在協(xié)議簽訂前已發(fā)生的權(quán)利和義務(wù)。14.協(xié)議附件及補充條款14.1本協(xié)議附件包括但不限于工程資料清單、工程款項支付憑證等。14.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念及范圍15.1第三方介入是指在合同履行過程中，因特定原因，由雙方共同指定的第三方機構(gòu)或個人參與合同履行的活動。15.2第三方介入的范圍包括但不限于：工程資料歸檔的監(jiān)督、評估、咨詢、仲裁等。16.第三方介入的選定及程序16.1第三方由雙方共同協(xié)商選定，并書面確認。16.2選定程序：16.1.1雙方共同列出第三方候選名單。16.1.2雙方對候選名單進行討論，確定最終第三方。16.1.3雙方簽署書面確認文件，明確第三方的職責和權(quán)利。17.第三方的責任及權(quán)利17.1第三方的責任：17.1.1第三方應(yīng)按照雙方的要求，對工程資料歸檔工作進行監(jiān)督、評估和咨詢。17.1.2第三方應(yīng)對其監(jiān)督、評估和咨詢的結(jié)果負責。17.1.3第三方在履行職責過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。17.2第三方的權(quán)利：17.2.1第三方有權(quán)要求雙方提供必要的資料和信息。17.2.2第三方有權(quán)對工程資料歸檔工作進行必要的檢查和核實。17.2.3第三方有權(quán)根據(jù)實際情況提出建議和改進措施。18.第三方的責任限額18.1第三方的責任限額由雙方在選定第三方時協(xié)商確定，并在書面確認文件中明確。18.2責任限額應(yīng)包括第三方因履行職責而產(chǎn)生的直接損失和間接損失。18.3責任限額的具體數(shù)額應(yīng)合理，并考慮到第三方在履行職責過程中可能面臨的風險。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的劃分：19.1.1第三方應(yīng)向甲方提供工程資料歸檔的監(jiān)督、評估和咨詢服務(wù)。19.1.2甲方應(yīng)向第三方提供必要的資料和信息，并支付第三方服務(wù)費用。19.2第三方與乙方的劃分：19.2.1第三方應(yīng)監(jiān)督乙方完成工程資料歸檔工作。19.2.2乙方應(yīng)配合第三方的監(jiān)督工作，并提供必要的協(xié)助。19.3第三方與合同其他相關(guān)方的劃分：19.3.1第三方在履行職責過程中，不直接與合同其他相關(guān)方發(fā)生業(yè)務(wù)往來。19.3.2第三方應(yīng)保持中立，不得偏袒任何一方。20.第三方的退出機制20.1若第三方在履行職責過程中出現(xiàn)重大失誤或違反法律法規(guī)，雙方有權(quán)解除與第三方的協(xié)議。20.2第三方退出后，雙方應(yīng)協(xié)商確定后續(xù)事宜，包括但不限于資料的交接、費用的結(jié)算等。21.本協(xié)議的適用范圍21.1本協(xié)議的修正條款適用于本《二零二四年度建筑公司項目終止及合同解除后工程資料歸檔協(xié)議》的履行過程中，如遇第三方介入的情況。21.2本協(xié)議的修正條款與本協(xié)議原有條款不一致的，以本修正條款為準。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《二零二四年度建筑公司項目終止及合同解除后工程資料歸檔協(xié)議》2.工程資料清單要求：詳細列出所有需要歸檔的工程資料，包括文件名稱、版本、日期等。說明：工程資料清單作為附件，是歸檔工作的基礎(chǔ)，確保資料歸檔的完整性。3.第三方介入?yún)f(xié)議要求：明確第三方的身份、職責、權(quán)利、責任限額等。說明：第三方介入?yún)f(xié)議是第三方介入工程資料歸檔工作的法律依據(jù)。4.工程款項支付憑證要求：包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、支票存根等，證明款項已支付。說明：支付憑證作為附件，是證明甲方已支付工程款項的依據(jù)。5.工程資料歸檔完成確認書要求：由甲方和乙方共同簽署，確認工程資料已歸檔完畢。說明：確認書作為附件，是工程資料歸檔工作的最終確認。6.爭議解決記錄要求：記錄雙方在協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的爭議及解決過程。說明：爭議解決記錄作為附件，是解決爭議的重要依據(jù)。7.違約責任認定書要求：詳細記錄違約行為、責任認定及處理方式。說明：違約責任認定書作為附件，是處理違約行為的重要依據(jù)。說明二：違約行為及責任認定：1.乙方未按時完成工程資料歸檔責任認定：乙方每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總價款的1‰作為違約金。示例：若合同總價款為100萬元，乙方逾期3日，應(yīng)支付3000元違約金。2.甲方未按時支付工程款項責任認定：甲方每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總價款的1‰作為違約金。示例：若合同總價款為100萬元，甲方逾期5日，應(yīng)支付5000元違約金。3.第三方在履行職責過程中出現(xiàn)重大失誤責任認定：第三方應(yīng)承擔因其重大失誤導(dǎo)致的直接損失和間接損失。示例：若第三方失誤導(dǎo)致甲方損失10萬元，第三方應(yīng)承擔全部責任。4.任何一方違反保密義務(wù)責任認定：違反保密義務(wù)的一方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。示例：若乙方泄露工程資料，乙方應(yīng)承擔法律責任，包括但不限于賠償甲方損失。5.任何一方違反合同約定責任認定：違反合同約定的一方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。示例：若甲方未按約定支付工程款項，甲方應(yīng)支付違約金并承擔其他違約責任。全文完。二零二四年度建筑公司項目終止及合同解除后工程資料歸檔協(xié)議1合同目錄第一章協(xié)議概述1.1協(xié)議背景1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議適用范圍1.4協(xié)議有效期1.5協(xié)議簽訂依據(jù)1.6協(xié)議解釋第二章工程資料歸檔原則2.1資料歸檔范圍2.2資料歸檔標準2.3資料歸檔方式2.4資料歸檔責任2.5資料歸檔時間2.6資料歸檔費用第三章工程資料歸檔內(nèi)容3.1設(shè)計文件3.2施工文件3.3監(jiān)理文件3.4質(zhì)量檢測報告3.5驗收報告3.6工程變更記錄3.7工程驗收記錄3.8其他相關(guān)資料第四章工程資料歸檔流程4.1資料收集4.2資料整理4.3資料審查4.4資料歸檔4.5資料歸檔驗收4.6資料歸檔備案4.7資料歸檔移交第五章工程資料歸檔責任主體5.1建筑公司責任5.2甲方責任5.3乙方責任5.4監(jiān)理單位責任5.5其他相關(guān)單位責任第六章工程資料歸檔期限6.1歸檔期限規(guī)定6.2違約責任6.3爭議解決第七章工程資料歸檔費用7.1費用承擔7.2費用支付方式7.3費用結(jié)算7.4費用爭議解決第八章合同解除及終止條件8.1合同解除條件8.2合同終止條件8.3合同解除及終止程序8.4合同解除及終止后工程資料歸檔第九章合同解除及終止后的權(quán)利義務(wù)9.1工程資料歸檔權(quán)利義務(wù)9.2工程資料歸檔期限9.3工程資料歸檔費用9.4工程資料歸檔責任9.5合同解除及終止后的其他權(quán)利義務(wù)第十章違約責任10.1違約情形10.2違約責任承擔10.3違約賠償10.4違約爭議解決第十一章爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決程序11.4爭議解決費用第十二章合同解除及終止后的其他事宜12.1工程資料歸檔后續(xù)事宜12.2合同解除及終止后的債權(quán)債務(wù)處理12.3合同解除及終止后的其他事宜處理第十三章合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同生效日期13.3合同終止條件13.4合同終止日期第十四章合同附件14.1附件一：工程資料清單14.2附件二：工程資料歸檔標準14.3附件三：合同解除及終止條件說明14.4附件四：爭議解決機構(gòu)選擇書合同編號_________第一章協(xié)議概述1.1協(xié)議背景1.2協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確雙方在項目終止及合同解除后，對工程資料的歸檔要求、責任及處理方式，確保工程資料的完整性和安全性。1.3協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于主合同項下項目終止及合同解除后，雙方在工程資料歸檔方面的權(quán)利義務(wù)。1.4協(xié)議有效期本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至主合同終止或解除之日止。1.5協(xié)議簽訂依據(jù)本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。1.6協(xié)議解釋本協(xié)議如有未盡事宜，可由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第二章工程資料歸檔原則2.1資料歸檔范圍本協(xié)議規(guī)定的工程資料歸檔范圍包括但不限于設(shè)計文件、施工文件、監(jiān)理文件、質(zhì)量檢測報告、驗收報告、工程變更記錄、工程驗收記錄以及其他相關(guān)資料。2.2資料歸檔標準工程資料應(yīng)按照國家相關(guān)檔案管理標準進行歸檔，確保資料的真實性、完整性、準確性和可追溯性。2.3資料歸檔方式工程資料應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進行歸檔。2.4資料歸檔責任乙方負責收集、整理、審查、歸檔工程資料，并承擔相應(yīng)的責任。2.5資料歸檔時間工程資料應(yīng)在主合同終止或解除后三個月內(nèi)完成歸檔。2.6資料歸檔費用資料歸檔費用由乙方承擔。第三章工程資料歸檔內(nèi)容3.1設(shè)計文件包括但不限于設(shè)計圖紙、設(shè)計說明書、設(shè)計變更通知等。3.2施工文件包括但不限于施工組織設(shè)計、施工方案、施工記錄、施工日志等。3.3監(jiān)理文件包括但不限于監(jiān)理通知、監(jiān)理報告、監(jiān)理日記等。3.4質(zhì)量檢測報告包括但不限于原材料檢測報告、施工過程檢測報告、驗收檢測報告等。3.5驗收報告包括但不限于分項工程驗收報告、分部工程驗收報告、單位工程驗收報告等。3.6工程變更記錄包括但不限于設(shè)計變更通知單、施工變更通知單等。3.7工程驗收記錄包括但不限于分項工程驗收記錄、分部工程驗收記錄、單位工程驗收記錄等。3.8其他相關(guān)資料包括但不限于會議紀要、通訊錄、工程照片等。第四章工程資料歸檔流程4.1資料收集乙方應(yīng)在項目終止或解除后，立即開始收集工程資料。4.2資料整理乙方應(yīng)對收集到的工程資料進行分類、整理和編號。4.3資料審查乙方應(yīng)審查整理后的工程資料，確保其符合歸檔要求。4.4資料歸檔乙方應(yīng)將審查合格的工程資料進行歸檔。4.5資料歸檔驗收甲方應(yīng)對乙方歸檔的工程資料進行驗收，確認其完整性和準確性。4.6資料歸檔備案乙方應(yīng)在工程資料歸檔后，將歸檔情況報送給相關(guān)部門備案。4.7資料歸檔移交乙方應(yīng)在工程資料歸檔驗收合格后，將工程資料移交給甲方。第五章工程資料歸檔責任主體5.1建筑公司責任乙方作為建筑公司，負責收集、整理、審查、歸檔工程資料，并承擔相應(yīng)的責任。5.2甲方責任甲方負責接收、驗收工程資料，并承擔相應(yīng)的責任。5.3乙方責任乙方負責收集、整理、審查、歸檔工程資料，并承擔相應(yīng)的責任。5.4監(jiān)理單位責任監(jiān)理單位負責監(jiān)督工程資料歸檔工作，并承擔相應(yīng)的責任。5.5其他相關(guān)單位責任其他相關(guān)單位應(yīng)按照本協(xié)議約定，承擔相應(yīng)的責任。第六章工程資料歸檔期限6.1歸檔期限規(guī)定工程資料應(yīng)在主合同終止或解除后三個月內(nèi)完成歸檔。6.2違約責任如乙方未在規(guī)定期限內(nèi)完成工程資料歸檔，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。6.3爭議解決如因歸檔期限產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七章工程資料歸檔費用7.1費用承擔資料歸檔費用由乙方承擔。7.2費用支付方式資料歸檔費用可通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。7.3費用結(jié)算乙方應(yīng)在工程資料歸檔驗收合格后，與甲方進行費用結(jié)算。7.4費用爭議解決如因費用結(jié)算產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八章合同解除及終止條件8.1合同解除條件（1）因不可抗力導(dǎo)致項目無法繼續(xù)進行；（2）甲方或乙方單方面違約，經(jīng)協(xié)商無法達成一致；（3）法律法規(guī)變更導(dǎo)致主合同無法繼續(xù)履行。8.2合同終止條件（1）項目全部完工并驗收合格；（2）項目因故終止，雙方達成終止協(xié)議；（3）法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)終止主合同的情形。8.3合同解除及終止程序（1）一方提出解除或終止主合同的書面申請；（2）雙方協(xié)商確定解除或終止的具體事宜；（3）簽訂解除或終止協(xié)議，并通知相關(guān)方。8.4合同解除及終止后工程資料歸檔合同解除或終止后，乙方應(yīng)按照本協(xié)議規(guī)定，在規(guī)定時間內(nèi)完成工程資料的歸檔工作。第九章合同解除及終止后的權(quán)利義務(wù)9.1工程資料歸檔權(quán)利義務(wù)乙方有義務(wù)按照本協(xié)議規(guī)定，完成工程資料的歸檔工作。9.2工程資料歸檔期限工程資料歸檔期限為主合同終止或解除后三個月內(nèi)。9.3工程資料歸檔費用工程資料歸檔費用由乙方承擔。9.4工程資料歸檔責任乙方對工程資料的歸檔質(zhì)量負責。9.5合同解除及終止后的其他權(quán)利義務(wù)雙方在合同解除或終止后，應(yīng)按照法律法規(guī)和本協(xié)議約定，履行相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)。第十章違約責任10.1違約情形（1）一方未按本協(xié)議約定履行工程資料歸檔義務(wù)；（2）一方提供虛假資料或隱瞞重要事實；（3）一方違反合同約定，導(dǎo)致工程資料歸檔工作延誤。10.2違約責任承擔（1）違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任；（2）違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的損失；（3）違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。10.3違約賠償違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，如協(xié)商不成，可由有管轄權(quán)的人民法院判決。10.4違約爭議解決違約爭議解決方式同本協(xié)議第十一章。第十一章爭議解決11.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機構(gòu)爭議解決機構(gòu)為合同簽訂地人民法院。11.3爭議解決程序按我國相關(guān)法律法規(guī)及法院程序進行。11.4爭議解決費用爭議解決費用由敗訴方承擔。第十二章合同解除及終止后的其他事宜12.1工程資料歸檔后續(xù)事宜合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，處理工程資料歸檔的后續(xù)事宜。12.2合同解除及終止后的債權(quán)債務(wù)處理合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)及本協(xié)議約定，處理債權(quán)債務(wù)事宜。12.3合同解除及終止后的其他事宜處理雙方應(yīng)按照法律法規(guī)及本協(xié)議約定，處理合同解除或終止后的其他事宜。第十三章合同生效及終止13.1合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.2合同生效日期本協(xié)議生效日期為____年____月____日。13.3合同終止條件本協(xié)議在主合同終止或解除后自動終止。13.4合同終止日期本協(xié)議終止日期為主合同終止或解除之日。第十四章合同附件14.1附件一：工程資料清單14.2附件二：工程資料歸檔標準14.3附件三：合同解除及終止條件說明14.4附件四：爭議解決機構(gòu)選擇書甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽字/蓋章日期：____年____月____日甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：1.1甲方主導(dǎo)權(quán)1.1.1甲方在工程資料歸檔過程中擁有最終決定權(quán)，包括但不限于資料歸檔的范圍、標準、方式等。1.1.2甲方有權(quán)要求乙方提供歸檔資料的具體清單，并要求乙方對資料的真實性、完整性和準確性負責。1.2甲方監(jiān)督權(quán)1.2.1甲方有權(quán)監(jiān)督乙方執(zhí)行本協(xié)議的情況，包括但不限于資料的收集、整理、審查和歸檔過程。1.2.2甲方有權(quán)要求乙方定期匯報歸檔進度，并對乙方的工作進行必要的指導(dǎo)和糾正。1.3甲方驗收權(quán)1.3.1甲方對乙方歸檔的工程資料進行驗收，驗收合格后方可視為歸檔完成。1.3.2甲方驗收不合格的資料，乙方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進行整改，直至合格。1.4甲方費用支付1.4.1甲方負責支付乙方在工程資料歸檔過程中產(chǎn)生的合理費用。1.4.2甲方應(yīng)在乙方提交費用清單后，按照協(xié)議約定的時間和方式支付費用。二、當乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：2.1乙方主導(dǎo)權(quán)2.1.1乙方在工程資料歸檔過程中擁有主導(dǎo)權(quán)，負責資料的收集、整理、審查和歸檔工作。2.1.2乙方有權(quán)根據(jù)工程實際情況和歸檔要求，提出資料歸檔的具體方案。2.2乙方獨立操作2.2.1乙方在甲方監(jiān)督下獨立完成工程資料的歸檔工作，不受甲方直接干預(yù)。2.2.2乙方有權(quán)決定資料的歸檔方式，包括電子文檔和紙質(zhì)文檔的保存。2.3乙方進度控制2.3.1乙方應(yīng)制定詳細的工程資料歸檔進度計劃，并確保按時完成歸檔工作。2.3.2乙方應(yīng)定期向甲方報告歸檔進度，并及時解決歸檔過程中遇到的問題。2.4乙方費用結(jié)算2.4.1乙方應(yīng)在工程資料歸檔完成后，向甲方提交費用結(jié)算清單。2.4.2甲方應(yīng)在收到清單后，按照協(xié)議約定的時間和方式支付費用。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明：3.1第三方中介職責3.1.1第三方中介負責對工程資料歸檔過程進行監(jiān)督，確保乙方按照協(xié)議約定執(zhí)行。3.1.2第三方中介有權(quán)對乙方提交的工程資料進行審查，并提出整改意見。3.2第三方中介費用3.2.1第三方中介的監(jiān)督費用由甲方承擔。3.2.2第三方中介的審查費用由乙方承擔。3.3第三方中介報告3.3.1第三方中介應(yīng)在工程資料歸檔完成后，向甲方提交監(jiān)督報告。3.3.2第三方中介的監(jiān)督報告應(yīng)包括對乙方歸檔工作的評價和建議。3.4第三方中介更換3.4.1如第三方中介無法履行職責，甲方有權(quán)更換中介。3.4.2乙方應(yīng)積極配合甲方更換第三方中介，并提供必要的協(xié)助。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件一：工程資料清單2.附件二：工程資料歸檔標準3.附件三：合同解除及終止條件說明4.附件四：爭議解決機構(gòu)選擇書5.附件五：第三方中介資質(zhì)證明（如有）6.附件六：工程資料歸檔費用清單（如有）7.附件七：雙方簽字或蓋章的協(xié)議副本二、違約行為及認定：1.違約行為：乙方未在規(guī)定期限內(nèi)完成工程資料的歸檔工作。認定：根據(jù)本協(xié)議第六章的規(guī)定，若乙方未在主合同終止或解除后三個月內(nèi)完成歸檔，視為違約。2.違約行為：乙方提供的工程資料不符合歸檔標準。認定：根據(jù)本協(xié)議第二章的規(guī)定，若乙方提供的工程資料不符合國家相關(guān)檔案管理標準，視為違約。3.違約行為：甲方未在規(guī)定期限內(nèi)支付乙方工程資料歸檔費用。認定：根據(jù)本協(xié)議第七章的規(guī)定，若甲方未在乙方提交費用清單后，按照協(xié)議約定的時間和方式支付費用，視為違約。4.違約行為：第三方中介未能履行監(jiān)督職責。認定：根據(jù)本協(xié)議第三條的規(guī)定，若第三方中介未能履行監(jiān)督職責，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。2.違約責任：指合同當事人違反合同約定，應(yīng)當承擔的民事責任。3.檔案管理標準：指國家或行業(yè)規(guī)定的檔案收集、整理、保管、利用、銷毀等方面的規(guī)范。4.爭議解決：指合同當事人之間因合同履行發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方收集資料過程中發(fā)現(xiàn)部分資料缺失。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，協(xié)商確定補齊缺失資料的時間和方式。2.問題：工程資料歸檔過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，可尋求第三方調(diào)解或仲裁。3.問題：甲方對乙方歸檔的資料質(zhì)量有異議。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方進行整改，直至資料符合要求。五、所有應(yīng)用場景：1.建筑工程項目終止或解除后，工程資料歸檔。2.合同當事人因工程資料歸檔發(fā)生爭議，需要明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.第三方中介參與工程資料歸檔監(jiān)督，確保歸檔質(zhì)量。全文完。二零二四年度建筑公司項目終止及合同解除后工程資料歸檔協(xié)議2合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：（填寫甲方名稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）2.乙方：名稱：（填寫乙方名稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）3.其他相關(guān)方：名稱：（如有其他相關(guān)方，填寫名稱）地址：（如有其他相關(guān)方，填寫地址）聯(lián)系人：（如有其他相關(guān)方，填寫聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（如有其他相關(guān)方，填寫聯(lián)系電話）二、合同前言2.1背景本合同背景基于甲方與乙方在2024年度建筑公司項目中的合作。在項目進行過程中，由于不可抗力或其他原因，導(dǎo)致項目終止及合同解除。2.2目的本協(xié)議旨在明確甲方、乙方及其他相關(guān)方在項目終止及合同解除后，對工程資料的歸檔、保管、使用等方面的權(quán)利與義務(wù)，確保工程資料的完整性和安全性。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語（1）工程資料：指在項目實施過程中產(chǎn)生的，包括但不限于設(shè)計圖紙、施工圖紙、驗收報告、竣工資料、驗收記錄、變更記錄、試驗報告、質(zhì)量評定報告、保修單等。（2）歸檔：指將工程資料按照規(guī)定的時間、順序、類別進行整理、分類、編號、登記，并按照檔案管理要求進行保管。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）終止：指甲方與乙方在項目實施過程中，因不可抗力或其他原因?qū)е马椖繜o法繼續(xù)進行，經(jīng)雙方協(xié)商一致決定終止項目。（2）合同解除：指甲方與乙方在項目實施過程中，因不可抗力或其他原因?qū)е马椖繜o法繼續(xù)進行，經(jīng)雙方協(xié)商一致決定解除合同。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）有權(quán)要求乙方在項目終止及合同解除后，按照本協(xié)議規(guī)定歸檔工程資料。（2）有權(quán)對歸檔的工程資料進行查閱、復(fù)制、使用。（3）負責保管歸檔的工程資料，確保其完整性和安全性。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）按照本協(xié)議規(guī)定，將工程資料歸檔，確保其完整性和準確性。（2）在甲方要求查閱、復(fù)制、使用工程資料時，應(yīng)積極配合，提供方便。（3）在合同解除后，協(xié)助甲方保管歸檔的工程資料，確保其完整性和安全性。五、履行條款5.1合同履行時間本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，履行期限為合同解除之日起三年。5.2合同履行地點工程資料歸檔地點為甲方指定地點。5.3合同履行方式乙方應(yīng)按照本協(xié)議規(guī)定，將工程資料歸檔至甲方指定地點，并確保工程資料的完整性和安全性。六、合同的生效和終止6.1生效條件本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）合同解除后，本協(xié)議自動終止。（2）雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議。6.3終止程序（1）合同解除后，乙方應(yīng)在一個月內(nèi)將工程資料歸檔至甲方指定地點。（2）甲方在收到工程資料后，應(yīng)及時進行驗收，并在一個月內(nèi)出具驗收報告。6.4終止后果（1）本協(xié)議終止后，甲方應(yīng)妥善保管歸檔的工程資料，確保其完整性和安全性。（2）乙方應(yīng)協(xié)助甲方保管歸檔的工程資料，確保其完整性和安全性。（3）本協(xié)議終止后，雙方不再承擔本協(xié)議項下的權(quán)利和義務(wù)。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成（1）歸檔費用：指乙方在歸檔工程資料過程中產(chǎn)生的所有費用，包括但不限于人工費、材料費、設(shè)備使用費等。（2）保管費用：指甲方在保管歸檔工程資料過程中產(chǎn)生的所有費用，包括但不限于庫房租金、保險費、維護費等。（3）其他費用：指因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的其他費用。7.2支付方式（1）乙方歸檔費用由甲方在收到乙方提交的工程資料后五個工作日內(nèi)支付。（2）甲方保管費用由甲方在每年的第一季度支付，支付金額為上一年度保管費用的總額。7.3支付時間（1）乙方歸檔費用應(yīng)在乙方提交工程資料后的五個工作日內(nèi)支付。（2）甲方保管費用應(yīng)在每年的第一季度支付。7.4支付條款（1）支付方式：雙方應(yīng)按照約定的支付方式進行支付，可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。（2）支付憑證：雙方應(yīng)妥善保管支付憑證，以備日后查證。八、違約責任8.1甲方違約（1）甲方未按約定支付乙方歸檔費用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付金額的1%。（2）甲方未按約定支付保管費用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付金額的1%。8.2乙方違約（1）乙方未按約定歸檔工程資料的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付金額的1%。（2）乙方未按約定協(xié)助甲方保管工程資料的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付金額的1%。8.3賠償金額和方式（1）違約方應(yīng)按照本協(xié)議約定的違約金支付給守約方。（2）違約方造成守約方損失的，應(yīng)賠償守約方因此遭受的全部損失。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本協(xié)議項下的保密內(nèi)容包括但不限于：（1）工程資料的完整性和準確性。（2）工程資料的相關(guān)技術(shù)秘密。（3）本協(xié)議的簽訂、履行和終止情況。9.2保密期限本協(xié)議項下的保密期限自合同生效之日起至合同解除后三年。9.3保密履行方式（1）雙方應(yīng)嚴格遵守保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。（2）雙方應(yīng)采取必要的保密措施，確保保密內(nèi)容的安全。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、臺風等自然災(zāi)害。（2）政府行為，如政策調(diào)整、法律法規(guī)變動等。（3）社會異常事件，如戰(zhàn)爭、罷工、恐怖襲擊等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。（2）在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議項下的義務(wù)。（3）不可抗力事件持續(xù)超過三個月的，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。10.4不可抗力實例（1）地震導(dǎo)致項目施工中斷。（2）政府政策調(diào)整導(dǎo)致項目無法繼續(xù)進行。（3）恐怖襲擊導(dǎo)致項目現(xiàn)場人員安全受到威脅。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議項下的一切爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟（1）協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。（2）雙方同意將爭議提交仲裁委員會進行仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定（1）未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本協(xié)議項下的權(quán)利和義務(wù)。（2）如因特殊情況需要轉(zhuǎn)讓，轉(zhuǎn)讓方應(yīng)提前三十日書面通知對方，并經(jīng)對方同意。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）涉及國家安全、秘密的工程資料。（2）涉及雙方商業(yè)秘密的條款。（3）涉及合同核心利益的條款。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）甲方保留對工程資料的所有權(quán)和使用權(quán)。（2）乙方保留對歸檔工程資料的整理、修改和完善的權(quán)利。13.2特殊權(quán)力保留（1）未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將工程資料用于任何商業(yè)用途。（2）未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得將工程資料用于任何非項目相關(guān)的目的。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序任何對本協(xié)議的修改或補充，必須以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補充效力修改或補充后的協(xié)議條款與本協(xié)議原有條款具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項（1）甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成工程資料的歸檔工作。（2）乙方應(yīng)協(xié)助甲方保管歸檔的工程資料。15.2協(xié)作與配合方式雙方應(yīng)本著平等互利、相互協(xié)作的原則，通過協(xié)商解決問題，共同完成協(xié)議約定的各項任務(wù)。十六、其他條款16.1法律適用本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本協(xié)議為本合同的組成部分，具有獨立的法律效力。本協(xié)議的簽訂不影響其他合同條款的效力。16.3增減條款本協(xié)議的增減條款，必須以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：代表（簽字）：日期：____年____月____日乙方（蓋章）：代表（簽字）：日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方與乙方簽訂的2024年度建筑公司項目合同副本。2.項目終止及合同解除的相關(guān)文件和通知。3.工程資料的清單和目錄。4.歸檔工程資料的詳細清單。5.保密協(xié)議。6.爭議解決的相關(guān)文件和記錄。7.支付憑證和費用清單。二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定：未按約定支付乙方歸檔費用，認定為由甲方違約。未按約定支付保管費用，認定為由甲方違約。2.乙方違約行為及認定：未按約定歸檔工程資料，認定為由乙方違約。未按約定協(xié)助甲方保管工程資料，認定為由乙方違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.保密內(nèi)容：指本協(xié)議中約定的涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或項目秘密的信息。3.爭議解決：指雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。4.違約責任：指一方違反合同約定，導(dǎo)