二零二五年度企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃與執(zhí)行合同范本3篇_第1頁(yè)
二零二五年度企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃與執(zhí)行合同范本3篇_第2頁(yè)
二零二五年度企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃與執(zhí)行合同范本3篇_第3頁(yè)
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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃與執(zhí)行合同范本本合同目錄一覽1.1活動(dòng)目的與意義1.2活動(dòng)主題與基調(diào)1.3活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.4活動(dòng)預(yù)算與資金來(lái)源2.1活動(dòng)籌備組成立與職責(zé)2.2活動(dòng)籌備組成員名單2.3活動(dòng)籌備工作計(jì)劃與時(shí)間節(jié)點(diǎn)2.4活動(dòng)籌備工作協(xié)調(diào)與溝通機(jī)制3.1活動(dòng)場(chǎng)地選擇與預(yù)訂3.2場(chǎng)地布置與裝飾方案3.3音響、燈光、投影等設(shè)備租賃與調(diào)試3.4餐飲服務(wù)與供應(yīng)商選擇4.1活動(dòng)節(jié)目策劃與編排4.2演出團(tuán)隊(duì)與嘉賓邀請(qǐng)4.3活動(dòng)流程與時(shí)間安排4.4活動(dòng)節(jié)目審核與備案5.1活動(dòng)宣傳與推廣方案5.2宣傳物料設(shè)計(jì)與制作5.3宣傳渠道與推廣方式5.4宣傳效果評(píng)估與反饋6.1活動(dòng)參與人員招募與邀請(qǐng)6.2參會(huì)人員名單與簽到流程6.3活動(dòng)當(dāng)天接待與服務(wù)6.4活動(dòng)當(dāng)天突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案7.1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理與監(jiān)督7.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)與安全保衛(wèi)7.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生與環(huán)保7.4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備維護(hù)8.2活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告8.3活動(dòng)參與人員反饋與建議8.4活動(dòng)后續(xù)跟進(jìn)與改進(jìn)措施9.1合同雙方權(quán)利與義務(wù)9.2合同履行與變更9.3合同解除與終止9.4合同違約責(zé)任與賠償10.1合同爭(zhēng)議解決方式10.2合同適用法律與管轄10.3合同簽署與生效10.4合同附件與補(bǔ)充協(xié)議11.1活動(dòng)策劃方案與執(zhí)行細(xì)節(jié)11.2活動(dòng)場(chǎng)地布置與裝飾效果圖11.3活動(dòng)宣傳物料設(shè)計(jì)與樣稿11.4活動(dòng)節(jié)目單與流程表12.1活動(dòng)籌備組工作計(jì)劃與進(jìn)度表12.2活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與使用明細(xì)表12.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片與視頻資料13.1合同附件清單13.2合同簽訂日期13.3合同簽署地點(diǎn)13.4合同雙方蓋章與簽字14.1合同附件存放與保管14.2合同備案與歸檔14.3合同解除與終止手續(xù)14.4合同存續(xù)期間的其他事項(xiàng)第一部分:合同如下:第一條活動(dòng)目的與意義1.1本合同旨在明確雙方就2024年度企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行所達(dá)成的一致意見(jiàn),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行,達(dá)到提升企業(yè)凝聚力、展現(xiàn)企業(yè)文化和促進(jìn)員工交流的目的。1.2活動(dòng)將圍繞“團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新、共贏”的主題,通過(guò)豐富多彩的節(jié)目和互動(dòng)環(huán)節(jié),增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。第二條活動(dòng)主題與基調(diào)2.1活動(dòng)主題確定為“攜手共進(jìn),共創(chuàng)輝煌”,旨在鼓勵(lì)員工積極面對(duì)挑戰(zhàn),共同為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。2.2活動(dòng)基調(diào)設(shè)定為輕松愉快、富有激情,以促進(jìn)員工之間的溝通與交流,營(yíng)造積極向上的企業(yè)氛圍。第三條活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)3.1活動(dòng)時(shí)間定于2024年11月30日(星期六)下午14:00至晚上20:00。3.2活動(dòng)地點(diǎn)選定在本公司內(nèi)部多功能廳,具體場(chǎng)地由甲方負(fù)責(zé)確認(rèn)。第四條活動(dòng)預(yù)算與資金來(lái)源4.1活動(dòng)總預(yù)算為人民幣萬(wàn)元,具體預(yù)算如下:4.1.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元4.1.2裝飾布置費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元4.1.3音響、燈光、投影等設(shè)備租賃費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元4.1.4餐飲服務(wù)費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元4.1.5活動(dòng)節(jié)目編排費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元4.1.6宣傳推廣費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元4.1.7其他費(fèi)用:人民幣萬(wàn)元4.2資金來(lái)源包括公司內(nèi)部預(yù)算和外部贊助。第五條活動(dòng)籌備組成立與職責(zé)5.1成立由甲方代表、乙方代表及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的活動(dòng)籌備組,負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃與執(zhí)行。5.2籌備組職責(zé)包括:5.2.1制定活動(dòng)方案,包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等;5.2.2負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲等資源的協(xié)調(diào)與預(yù)訂;5.2.3策劃活動(dòng)節(jié)目,邀請(qǐng)嘉賓,安排演出團(tuán)隊(duì);5.2.4負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳推廣工作;5.2.5負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào);5.2.6負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理與使用。第六條活動(dòng)籌備組成員名單6.1甲方代表:X6.2乙方代表:X6.3活動(dòng)籌備組成員:6.3.1X(部門負(fù)責(zé)人)6.3.2X(活動(dòng)策劃)6.3.3X(場(chǎng)地協(xié)調(diào))6.3.4X(設(shè)備租賃)6.3.5X(餐飲服務(wù))6.3.6X(宣傳推廣)6.3.7X(現(xiàn)場(chǎng)管理)第七條活動(dòng)籌備工作計(jì)劃與時(shí)間節(jié)點(diǎn)7.1活動(dòng)籌備工作計(jì)劃如下:7.1.12024年3月1日前,完成活動(dòng)方案制定;7.1.22024年3月15日前,完成場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲等資源的協(xié)調(diào)與預(yù)訂;7.1.32024年4月15日前,完成活動(dòng)節(jié)目策劃與嘉賓邀請(qǐng);7.1.42024年5月15日前,完成活動(dòng)宣傳推廣工作;7.1.52024年6月15日前,完成活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與使用計(jì)劃;7.1.62024年7月15日前,完成活動(dòng)物料設(shè)計(jì)與制作;7.1.72024年8月15日前,完成活動(dòng)籌備組內(nèi)部培訓(xùn)與分工;7.1.82024年9月15日前,完成活動(dòng)演練與彩排;7.1.102024年11月30日,活動(dòng)當(dāng)天。第八條活動(dòng)場(chǎng)地選擇與預(yù)訂8.1甲方負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行考察,確保場(chǎng)地符合活動(dòng)需求,包括容納人數(shù)、音響設(shè)備、燈光設(shè)施等。8.2場(chǎng)地預(yù)訂應(yīng)提前三個(gè)月完成,甲方需向乙方提供場(chǎng)地預(yù)訂合同,乙方審核無(wú)誤后予以確認(rèn)。8.3場(chǎng)地預(yù)訂費(fèi)用由甲方承擔(dān),乙方提供場(chǎng)地預(yù)訂發(fā)票。第九條場(chǎng)地布置與裝飾方案9.1場(chǎng)地布置應(yīng)體現(xiàn)活動(dòng)主題,由乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)裝飾方案,包括背景板、舞臺(tái)、座椅等。9.2裝飾材料應(yīng)符合環(huán)保要求,乙方需提供材料清單及安全檢測(cè)報(bào)告。9.3甲方需在活動(dòng)前一周內(nèi)確認(rèn)裝飾方案,乙方根據(jù)確認(rèn)方案進(jìn)行布置。第十條音響、燈光、投影等設(shè)備租賃與調(diào)試10.1甲方負(fù)責(zé)租賃音響、燈光、投影等設(shè)備,乙方提供設(shè)備租賃清單及報(bào)價(jià)。10.2設(shè)備租賃費(fèi)用由甲方承擔(dān),乙方提供設(shè)備租賃發(fā)票。10.3乙方負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)試,確保設(shè)備在活動(dòng)當(dāng)天正常使用。第十一條餐飲服務(wù)與供應(yīng)商選擇11.1甲方負(fù)責(zé)選擇餐飲服務(wù)供應(yīng)商,乙方提供餐飲服務(wù)方案及報(bào)價(jià)。11.2餐飲服務(wù)費(fèi)用由甲方承擔(dān),乙方提供餐飲服務(wù)發(fā)票。11.3乙方需確保餐飲質(zhì)量及食品安全,提供食品安全檢測(cè)報(bào)告。第十二條活動(dòng)節(jié)目策劃與編排12.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)節(jié)目策劃與編排,包括開(kāi)場(chǎng)、文藝表演、互動(dòng)游戲、頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)。12.2節(jié)目?jī)?nèi)容應(yīng)積極向上,體現(xiàn)企業(yè)文化和員工風(fēng)采。12.3甲方需在活動(dòng)前一個(gè)月內(nèi)對(duì)節(jié)目進(jìn)行審核,乙方根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整。第十三條活動(dòng)宣傳與推廣方案13.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳與推廣,包括海報(bào)設(shè)計(jì)、社交媒體推廣、邀請(qǐng)函發(fā)送等。13.2宣傳推廣費(fèi)用由甲方承擔(dān),乙方提供宣傳推廣費(fèi)用預(yù)算及使用明細(xì)。13.3甲方需在活動(dòng)前一個(gè)月內(nèi)對(duì)宣傳推廣方案進(jìn)行審核,乙方根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整。第十四條活動(dòng)參與人員招募與邀請(qǐng)14.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)參與人員的招募與邀請(qǐng),包括公司員工、合作伙伴、媒體等。14.2邀請(qǐng)函由乙方設(shè)計(jì),甲方審核無(wú)誤后,乙方負(fù)責(zé)發(fā)送。14.3甲方需在活動(dòng)前一個(gè)月內(nèi)確認(rèn)參與人員名單,乙方根據(jù)確認(rèn)名單進(jìn)行邀請(qǐng)。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1本合同所稱第三方,是指除甲、乙雙方以外的,參與本合同項(xiàng)下活動(dòng)策劃與執(zhí)行過(guò)程中的個(gè)人或組織,包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商、演出團(tuán)隊(duì)、技術(shù)支持等。第二條第三方介入的同意與通知2.1甲、乙雙方同意,在合同履行過(guò)程中,如需引入第三方,應(yīng)事先取得對(duì)方的書(shū)面同意。2.2任何一方引入第三方前,應(yīng)向?qū)Ψ教峁┑谌降馁Y質(zhì)證明、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算等信息,并取得對(duì)方的書(shū)面確認(rèn)。第三條第三方的責(zé)任與義務(wù)3.1第三方應(yīng)按照合同約定和甲、乙雙方的要求,履行其職責(zé)和義務(wù)。3.2第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)或產(chǎn)品符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.3第三方應(yīng)承擔(dān)因其自身原因?qū)е碌姆?wù)或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題所產(chǎn)生的責(zé)任。第四條第三方的權(quán)利4.1第三方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。4.2第三方有權(quán)要求甲、乙雙方提供必要的協(xié)助和支持,以保障其履行合同義務(wù)。第五條第三方的責(zé)任限額5.1第三方的責(zé)任限額由甲、乙雙方在合同中約定,具體如下:5.1.1第三方因其自身原因?qū)е碌姆?wù)或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,不超過(guò)合同總金額的10%。5.1.2第三方因違反合同約定或法律法規(guī)導(dǎo)致的損失,由第三方自行承擔(dān)。5.2上述責(zé)任限額不適用于因不可抗力導(dǎo)致的損失。第六條第三方與其他各方的劃分說(shuō)明6.1第三方與甲、乙雙方之間的關(guān)系,由合同約定,第三方應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)其法律責(zé)任。6.2第三方與甲、乙雙方之間的糾紛,由第三方自行解決,不影響甲、乙雙方之間的合同履行。6.3第三方在履行合同過(guò)程中,如需與甲、乙雙方之外的第三方進(jìn)行合作,應(yīng)取得甲、乙雙方的書(shū)面同意。第七條第三方介入時(shí)的額外條款7.1.1第三方的資質(zhì)要求及審核流程;7.1.2第三方的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);7.1.3第三方的費(fèi)用支付方式及時(shí)間節(jié)點(diǎn);7.1.4第三方的責(zé)任承擔(dān)方式及違約責(zé)任;7.1.5第三方與其他各方之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。7.2甲、乙雙方應(yīng)在合同中明確約定,第三方介入后,甲、乙雙方對(duì)第三方的監(jiān)督和協(xié)調(diào)責(zé)任。第八條第三方介入的合同變更8.1第三方介入后,甲、乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)合同進(jìn)行變更,變更內(nèi)容應(yīng)經(jīng)雙方書(shū)面同意。8.2合同變更不影響第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。第九條第三方介入的合同終止9.1如因第三方原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行,甲、乙雙方有權(quán)終止合同,并追究第三方的違約責(zé)任。9.2第三方介入的合同終止,不影響甲、乙雙方之間的合同履行。第十條第三方介入的爭(zhēng)議解決10.1第三方介入引起的爭(zhēng)議,由甲、乙雙方協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.活動(dòng)籌備組工作計(jì)劃與時(shí)間節(jié)點(diǎn)表詳細(xì)要求:包含活動(dòng)籌備各階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、具體任務(wù)和預(yù)期成果。說(shuō)明:此表用于確?;顒?dòng)籌備工作按計(jì)劃進(jìn)行,便于跟蹤進(jìn)度和責(zé)任落實(shí)。2.活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)訂合同詳細(xì)要求:包含場(chǎng)地名稱、地址、容納人數(shù)、租賃價(jià)格、租賃期限等。說(shuō)明:此合同是場(chǎng)地租賃的法律依據(jù),確保甲方租賃的場(chǎng)地符合活動(dòng)需求。3.設(shè)備租賃清單及報(bào)價(jià)詳細(xì)要求:包含設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、租賃價(jià)格、租賃期限等。說(shuō)明:此清單用于明確租賃設(shè)備的規(guī)格和費(fèi)用,便于甲方了解和支付。4.餐飲服務(wù)方案及報(bào)價(jià)詳細(xì)要求:包含餐飲服務(wù)內(nèi)容、菜單、價(jià)格、數(shù)量、服務(wù)時(shí)間等。說(shuō)明:此方案用于確定餐飲服務(wù)的具體內(nèi)容,確保活動(dòng)期間的餐飲質(zhì)量。5.活動(dòng)節(jié)目單與流程表詳細(xì)要求:包含節(jié)目名稱、表演者、時(shí)間、地點(diǎn)、節(jié)目類型等。說(shuō)明:此表用于安排活動(dòng)流程,確保節(jié)目按順序進(jìn)行。6.宣傳推廣物料設(shè)計(jì)及樣稿詳細(xì)要求:包含海報(bào)、邀請(qǐng)函、社交媒體宣傳內(nèi)容等的設(shè)計(jì)和樣稿。說(shuō)明:此物料用于活動(dòng)宣傳,提升活動(dòng)知名度和參與度。7.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與使用明細(xì)表詳細(xì)要求:包含各項(xiàng)費(fèi)用名稱、預(yù)算金額、實(shí)際支出、余額等。說(shuō)明:此表用于監(jiān)控活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況,確保預(yù)算合理。8.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片與視頻資料詳細(xì)要求:包含活動(dòng)當(dāng)天拍攝的照片和視頻,用于活動(dòng)回顧和宣傳。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用。乙方未按約定時(shí)間提供場(chǎng)地或設(shè)備。第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。甲、乙雙方未按約定時(shí)間完成活動(dòng)籌備工作。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):甲方違約:甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,支付乙方相應(yīng)的違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。乙方違約:乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,支付甲方相應(yīng)的違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。第三方違約:第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲、乙雙方因此遭受的損失。3.示例說(shuō)明:甲方未按約定時(shí)間支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付違約金及賠償因此造成的損失。乙方未按約定時(shí)間提供音響設(shè)備,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金及賠償因此造成的損失。第三方提供的餐飲服務(wù)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任,賠償因此造成的損失。全文完。二零二四年度企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃與執(zhí)行合同范本1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1術(shù)語(yǔ)定義1.2合同適用范圍2.活動(dòng)目的與內(nèi)容2.1活動(dòng)目的2.2活動(dòng)內(nèi)容概述3.活動(dòng)策劃與設(shè)計(jì)3.1策劃團(tuán)隊(duì)組建3.2策劃方案制定3.3設(shè)計(jì)元素與應(yīng)用4.活動(dòng)籌備與執(zhí)行4.1場(chǎng)地預(yù)訂與布置4.2設(shè)備與物料準(zhǔn)備4.3人員安排與培訓(xùn)5.活動(dòng)宣傳與推廣5.1宣傳渠道選擇5.2宣傳內(nèi)容策劃5.3宣傳效果評(píng)估6.活動(dòng)預(yù)算與資金管理6.1預(yù)算編制6.2資金來(lái)源與分配6.3預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整7.活動(dòng)安全與應(yīng)急處理7.1安全措施制定7.2應(yīng)急預(yù)案準(zhǔn)備7.3安全責(zé)任與義務(wù)8.活動(dòng)效果評(píng)估與反饋8.1效果評(píng)估指標(biāo)8.2數(shù)據(jù)收集與分析8.3反饋收集與改進(jìn)9.合同雙方的權(quán)利與義務(wù)9.1企業(yè)方權(quán)利與義務(wù)9.2承辦方權(quán)利與義務(wù)10.合同期限與終止10.1合同期限10.2合同終止條件11.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決11.1違約責(zé)任承擔(dān)11.2爭(zhēng)議解決方式12.保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密義務(wù)13.合同生效與變更13.1合同生效條件13.2合同變更程序14.其他條款14.1通知與送達(dá)14.2合同份數(shù)14.3合同附件第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1術(shù)語(yǔ)定義1.1.1“企業(yè)”指本合同甲方,即舉辦二零二四年度企業(yè)年會(huì)的公司。1.1.2“承辦方”指本合同乙方,即負(fù)責(zé)策劃與執(zhí)行企業(yè)年會(huì)的公司。1.1.3“活動(dòng)”指二零二四年度企業(yè)年會(huì)。1.1.4“活動(dòng)場(chǎng)地”指活動(dòng)當(dāng)天的舉辦地點(diǎn)。1.1.5“活動(dòng)內(nèi)容”指年會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),包括但不限于開(kāi)場(chǎng)致辭、文藝表演、互動(dòng)游戲、頒獎(jiǎng)典禮等。1.2合同適用范圍本合同適用于甲方舉辦的一年一度企業(yè)年會(huì)活動(dòng),包括但不限于活動(dòng)策劃、籌備、執(zhí)行、宣傳、推廣等全過(guò)程。2.活動(dòng)目的與內(nèi)容2.1活動(dòng)目的2.1.1提升企業(yè)員工凝聚力2.1.2增強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)2.1.3展示企業(yè)實(shí)力與形象2.2活動(dòng)內(nèi)容概述2.2.1活動(dòng)時(shí)長(zhǎng):預(yù)計(jì)為一天。2.2.2活動(dòng)形式:結(jié)合文藝表演、互動(dòng)游戲、頒獎(jiǎng)典禮等多元化內(nèi)容。2.2.3活動(dòng)規(guī)模:預(yù)計(jì)參與人數(shù)為500人。3.活動(dòng)策劃與設(shè)計(jì)3.1策劃團(tuán)隊(duì)組建3.1.1乙方應(yīng)組建一支專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì),包括策劃經(jīng)理、活動(dòng)策劃、設(shè)計(jì)師等。3.1.2策劃團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備豐富的年會(huì)策劃經(jīng)驗(yàn),熟悉各類活動(dòng)流程與細(xì)節(jié)。3.2策劃方案制定3.2.1乙方應(yīng)在合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)提交活動(dòng)策劃方案。3.2.2策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)流程、時(shí)間安排、場(chǎng)地布置、物料需求等內(nèi)容。3.3設(shè)計(jì)元素與應(yīng)用3.3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,設(shè)計(jì)符合企業(yè)形象的年會(huì)主題和視覺(jué)元素。3.3.2設(shè)計(jì)元素應(yīng)包括活動(dòng)海報(bào)、邀請(qǐng)函、背景板等。4.活動(dòng)籌備與執(zhí)行4.1場(chǎng)地預(yù)訂與布置4.1.1乙方負(fù)責(zé)預(yù)訂活動(dòng)場(chǎng)地,確保場(chǎng)地符合活動(dòng)需求。4.1.2乙方負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置,包括舞臺(tái)搭建、燈光音響布置等。4.2設(shè)備與物料準(zhǔn)備4.2.1乙方負(fù)責(zé)租賃或采購(gòu)活動(dòng)所需的設(shè)備與物料,如音響、燈光、舞臺(tái)道具等。4.2.2設(shè)備與物料應(yīng)滿足活動(dòng)需求,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。4.3人員安排與培訓(xùn)4.3.1乙方負(fù)責(zé)安排活動(dòng)當(dāng)天的工作人員,包括主持人、禮儀、安保等。4.3.2乙方應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保其熟悉活動(dòng)流程與職責(zé)。5.活動(dòng)宣傳與推廣5.1宣傳渠道選擇5.1.1乙方應(yīng)選擇合適的宣傳渠道,如企業(yè)內(nèi)部通訊、社交媒體等。5.1.2宣傳渠道應(yīng)覆蓋目標(biāo)受眾,提高活動(dòng)知名度。5.2宣傳內(nèi)容策劃5.2.1乙方負(fù)責(zé)策劃宣傳內(nèi)容,包括活動(dòng)預(yù)告、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道、幕后花絮等。5.2.2宣傳內(nèi)容應(yīng)具有吸引力,激發(fā)員工參與熱情。5.3宣傳效果評(píng)估5.3.1乙方應(yīng)定期對(duì)宣傳效果進(jìn)行評(píng)估,包括參與人數(shù)、互動(dòng)率等指標(biāo)。6.活動(dòng)預(yù)算與資金管理6.1預(yù)算編制6.1.1乙方應(yīng)在合同簽訂后15個(gè)工作日內(nèi)提交活動(dòng)預(yù)算。6.1.2預(yù)算應(yīng)包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、物料采購(gòu)、人員費(fèi)用等。6.2資金來(lái)源與分配6.2.1活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由甲方提供,乙方負(fù)責(zé)資金的管理與使用。6.2.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金合理分配。6.3預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整6.3.1乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。6.3.2如遇特殊情況,需調(diào)整預(yù)算,乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通。8.活動(dòng)效果評(píng)估與反饋8.1效果評(píng)估指標(biāo)8.1.1評(píng)估指標(biāo)包括參與人數(shù)、滿意度調(diào)查、媒體報(bào)道量等。8.1.2乙方應(yīng)制定詳細(xì)的評(píng)估表格,收集相關(guān)數(shù)據(jù)。8.2數(shù)據(jù)收集與分析8.2.1乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)提交活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告。8.2.2報(bào)告應(yīng)包括數(shù)據(jù)分析、結(jié)論和建議。8.3反饋收集與改進(jìn)8.3.1乙方應(yīng)通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式收集員工反饋。8.3.2乙方應(yīng)根據(jù)反饋結(jié)果,提出改進(jìn)措施,并納入下一年度活動(dòng)策劃。9.合同雙方的權(quán)利與義務(wù)9.1企業(yè)方權(quán)利與義務(wù)9.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定完成活動(dòng)策劃與執(zhí)行。9.1.2甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督,并提出合理建議。9.2承辦方權(quán)利與義務(wù)9.2.1乙方有權(quán)要求甲方提供必要的活動(dòng)支持,如場(chǎng)地、設(shè)備等。9.2.2乙方應(yīng)保證活動(dòng)質(zhì)量,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。10.合同期限與終止10.1合同期限10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為一年。10.1.2合同期滿前一個(gè)月,雙方可協(xié)商續(xù)簽。10.2合同終止條件10.2.1如一方違反合同約定,另一方有權(quán)終止合同。10.2.2如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無(wú)法履行,雙方可協(xié)商解除合同。11.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決11.1違約責(zé)任承擔(dān)11.1.1如乙方未按合同約定完成活動(dòng)策劃與執(zhí)行,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。11.1.2如甲方未按合同約定提供支持,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。11.2爭(zhēng)議解決方式11.2.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議。11.2.2如協(xié)商不成,任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.保密條款12.1保密內(nèi)容12.1.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及活動(dòng)策劃、執(zhí)行過(guò)程中的信息負(fù)有保密義務(wù)。12.2保密義務(wù)12.2.1雙方不得泄露或使用對(duì)方的商業(yè)秘密和保密信息。13.合同生效與變更13.1合同生效條件13.1.1本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.2合同變更程序13.2.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式確認(rèn)。14.其他條款14.1通知與送達(dá)14.1.1除非另有約定,所有通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址。14.2合同份數(shù)14.2.1本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.3合同附件14.3.1本合同附件包括但不限于活動(dòng)策劃方案、預(yù)算明細(xì)、場(chǎng)地租賃合同等。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1“第三方”指在合同履行過(guò)程中,因特定需求而介入本合同的任何自然人、法人或其他組織。15.1.2第三方包括但不限于供應(yīng)商、服務(wù)商、顧問(wèn)、中介方等。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入需經(jīng)甲方和乙方書(shū)面同意,并簽訂相關(guān)協(xié)議或合同。15.2.2第三方介入的協(xié)議或合同應(yīng)與本合同具有同等法律效力。15.3第三方責(zé)權(quán)利15.3.1第三方應(yīng)在本合同約定的范圍內(nèi)行使權(quán)利,履行義務(wù)。15.3.2第三方的權(quán)利包括但不限于:a)根據(jù)合同約定,獲得相應(yīng)的服務(wù)或產(chǎn)品;b)享受合同規(guī)定的權(quán)利保障;c)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。15.3.3第三方的義務(wù)包括但不限于:a)按合同約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)或產(chǎn)品;b)遵守合同約定的保密條款;c)按時(shí)完成合同約定的任務(wù)。15.4第三方與其他各方的劃分說(shuō)明15.4.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系由第三方介入的協(xié)議或合同約定。15.4.2第三方與甲方、乙方之間在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)按照合同約定解決。15.4.3第三方在介入本合同后,不得侵犯甲方、乙方的合法權(quán)益。16.甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時(shí),需增加的額外條款16.1甲方額外條款16.1.1甲方應(yīng)確保第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品符合合同約定,并對(duì)第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品承擔(dān)連帶責(zé)任。16.1.2甲方應(yīng)監(jiān)督第三方履行合同義務(wù),并有權(quán)要求第三方提供相關(guān)證明文件。16.2乙方額外條款16.2.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方與第三方進(jìn)行溝通,確保第三方履行合同義務(wù)。16.2.2乙方應(yīng)將第三方介入的相關(guān)信息及時(shí)通知甲方。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額的確定17.1.1第三方責(zé)任限額由甲方和乙方在第三方介入的協(xié)議或合同中約定。17.1.2第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的服務(wù)或產(chǎn)品特點(diǎn)、市場(chǎng)行情等因素綜合確定。17.2第三方責(zé)任限額的適用范圍17.2.1第三方責(zé)任限額適用于第三方因違約、疏忽或其他原因造成甲方、乙方損失的賠償。17.2.2第三方責(zé)任限額不適用于不可抗力、故意或重大過(guò)失等情形。17.3第三方責(zé)任限額的變更17.3.1未經(jīng)甲方和乙方書(shū)面同意,第三方不得擅自變更責(zé)任限額。17.3.2甲方和乙方可協(xié)商一致變更第三方責(zé)任限額。18.第三方退出18.1第三方退出條件18.1.1第三方退出需經(jīng)甲方和乙方書(shū)面同意。18.1.2第三方退出條件包括但不限于:a)合同履行完畢;b)第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合合同約定;c)發(fā)生不可抗力事件。18.2第三方退出程序18.2.1第三方退出需按照第三方介入的協(xié)議或合同約定程序進(jìn)行。18.2.2第三方退出后,甲方和乙方應(yīng)按照合同約定繼續(xù)履行相關(guān)義務(wù)。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求:包括活動(dòng)流程、時(shí)間安排、場(chǎng)地布置、物料需求、預(yù)算明細(xì)等。2.預(yù)算明細(xì)詳細(xì)要求:列出活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用,包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、物料采購(gòu)、人員費(fèi)用等。說(shuō)明:此附件為乙方提供的活動(dòng)預(yù)算明細(xì),供甲方審核。3.場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求:明確場(chǎng)地租賃的面積、時(shí)間、費(fèi)用、押金等條款。說(shuō)明:此附件為乙方與場(chǎng)地提供方簽訂的租賃合同,確保場(chǎng)地符合活動(dòng)需求。4.設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求:列出租賃設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、費(fèi)用、交付時(shí)間等。說(shuō)明:此附件為乙方與設(shè)備提供方簽訂的租賃合同,確保設(shè)備滿足活動(dòng)需求。5.物料采購(gòu)清單詳細(xì)要求:列出活動(dòng)所需物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等。說(shuō)明:此附件為乙方提供的物料采購(gòu)清單,供甲方審核。6.人員安排表詳細(xì)要求:列出活動(dòng)當(dāng)天工作人員的姓名、職位、職責(zé)、工作時(shí)間等。說(shuō)明:此附件為乙方提供的人員安排表,確?;顒?dòng)當(dāng)天人員到位。7.活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告詳細(xì)要求:包括參與人數(shù)、滿意度調(diào)查、媒體報(bào)道量、數(shù)據(jù)分析、結(jié)論和建議等。8.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求:明確第三方介入的方式、權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額等。說(shuō)明:此附件為甲方與乙方就第三方介入達(dá)成的協(xié)議,確保第三方履行職責(zé)。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:乙方未按合同約定時(shí)間提交活動(dòng)策劃方案。乙方未按合同約定時(shí)間完成活動(dòng)籌備工作。乙方提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。乙方泄露或使用甲方的商業(yè)秘密和保密信息。第三方未按合同約定履行職責(zé),導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):乙方未按時(shí)提交活動(dòng)策劃方案,每延遲一天,乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的1%作為違約金。乙方未按時(shí)完成活動(dòng)籌備工作,每延遲一天,乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的1%作為違約金。乙方提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)重新提供或修復(fù),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。乙方泄露或使用甲方的商業(yè)秘密和保密信息,乙方應(yīng)立即停止泄露或使用,并賠償甲方因此遭受的損失。第三方未按合同約定履行職責(zé),乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的2%作為違約金,并有權(quán)解除與第三方的協(xié)議。3.違約示例說(shuō)明:乙方未在合同約定的時(shí)間內(nèi)提交活動(dòng)策劃方案,延遲了5天。根據(jù)合同約定,乙方應(yīng)支付合同總金額的5%作為違約金。乙方提供的音響設(shè)備出現(xiàn)故障,影響活動(dòng)順利進(jìn)行。乙方應(yīng)立即更換設(shè)備,并承擔(dān)更換設(shè)備的費(fèi)用。全文完。二零二四年度企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃與執(zhí)行合同范本2本合同目錄一覽1.活動(dòng)背景及目標(biāo)1.1活動(dòng)背景概述1.2活動(dòng)目標(biāo)設(shè)定2.活動(dòng)組織架構(gòu)2.1活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)組成2.2各部門職責(zé)分工3.活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)3.1活動(dòng)時(shí)間安排3.2活動(dòng)地點(diǎn)選擇4.活動(dòng)主題及風(fēng)格4.1活動(dòng)主題確定4.2活動(dòng)風(fēng)格定位5.活動(dòng)內(nèi)容策劃5.1開(kāi)幕式及領(lǐng)導(dǎo)致辭5.2互動(dòng)環(huán)節(jié)策劃5.3文藝表演及頒獎(jiǎng)儀式5.4晚宴及聯(lián)歡活動(dòng)6.活動(dòng)宣傳及推廣6.1宣傳資料制作6.2媒體宣傳渠道6.3社交媒體推廣7.活動(dòng)預(yù)算及費(fèi)用控制7.1預(yù)算編制7.2費(fèi)用控制措施8.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置及物料準(zhǔn)備8.1現(xiàn)場(chǎng)布置方案8.2物料采購(gòu)及租賃9.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與管理9.1現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)安排9.2活動(dòng)流程及時(shí)間節(jié)點(diǎn)9.3突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案10.活動(dòng)效果評(píng)估10.1評(píng)估指標(biāo)設(shè)定10.2評(píng)估方法及實(shí)施11.合同雙方權(quán)利義務(wù)11.1雙方權(quán)利11.2雙方義務(wù)12.合同履行及違約責(zé)任12.1合同履行時(shí)間12.2違約責(zé)任承擔(dān)13.合同解除及終止13.1合同解除條件13.2合同終止情形14.合同爭(zhēng)議解決14.1爭(zhēng)議解決方式14.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)第一部分:合同如下:1.活動(dòng)背景及目標(biāo)1.1活動(dòng)背景概述本活動(dòng)旨在慶祝公司成立周年,回顧過(guò)去一年的成就,展望未來(lái)發(fā)展,增強(qiáng)員工凝聚力,提升企業(yè)形象。1.2活動(dòng)目標(biāo)設(shè)定(1)提高員工對(duì)公司的認(rèn)同感和歸屬感;(2)展示公司年度工作成果和未來(lái)發(fā)展藍(lán)圖;(3)促進(jìn)各部門間的交流與合作;(4)豐富員工業(yè)余生活,營(yíng)造和諧的企業(yè)文化氛圍。2.活動(dòng)組織架構(gòu)2.1活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)組成2.2各部門職責(zé)分工(1)項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)溝通及監(jiān)督執(zhí)行;(2)活動(dòng)策劃:負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、流程安排及內(nèi)容創(chuàng)新;(3)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行:負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備調(diào)試、人員調(diào)度及應(yīng)急處理;(4)宣傳推廣:負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳資料的制作、媒體渠道的拓展及社交媒體的推廣;(5)財(cái)務(wù)預(yù)算:負(fù)責(zé)活動(dòng)預(yù)算的編制、費(fèi)用控制及報(bào)銷審核;(6)物料采購(gòu):負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物資的采購(gòu)、租賃及管理。3.活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)3.1活動(dòng)時(shí)間安排活動(dòng)時(shí)間為2024年X月X日,具體時(shí)間為上午9:00至晚上22:00。3.2活動(dòng)地點(diǎn)選擇活動(dòng)地點(diǎn)為市大酒店,該酒店具備完善的設(shè)施和專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),能夠滿足活動(dòng)需求。4.活動(dòng)主題及風(fēng)格4.1活動(dòng)主題確定活動(dòng)主題為“共筑輝煌,共創(chuàng)未來(lái)”。4.2活動(dòng)風(fēng)格定位活動(dòng)風(fēng)格以現(xiàn)代、時(shí)尚、喜慶為主,融入企業(yè)文化元素,展現(xiàn)公司風(fēng)采。5.活動(dòng)內(nèi)容策劃5.1開(kāi)幕式及領(lǐng)導(dǎo)致辭開(kāi)幕式環(huán)節(jié)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表致辭,回顧公司發(fā)展歷程,展望未來(lái)前景。5.2互動(dòng)環(huán)節(jié)策劃互動(dòng)環(huán)節(jié)包括:抽獎(jiǎng)活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)游戲、才藝展示等,旨在活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,增強(qiáng)員工間的互動(dòng)。5.3文藝表演及頒獎(jiǎng)儀式邀請(qǐng)員工及家屬參與文藝表演,評(píng)選優(yōu)秀員工并進(jìn)行頒獎(jiǎng)。5.4晚宴及聯(lián)歡活動(dòng)晚宴環(huán)節(jié)提供精美菜肴,同時(shí)安排精彩的文藝表演和互動(dòng)游戲,營(yíng)造歡樂(lè)的聯(lián)歡氛圍。6.活動(dòng)宣傳及推廣6.1宣傳資料制作制作活動(dòng)海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等宣傳資料,確?;顒?dòng)信息傳達(dá)到位。6.2媒體宣傳渠道通過(guò)公司官網(wǎng)、公眾號(hào)、企業(yè)內(nèi)部刊物等渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳。6.3社交媒體推廣利用微博、抖音、快手等社交媒體平臺(tái)進(jìn)行活動(dòng)預(yù)熱和宣傳。7.活動(dòng)預(yù)算及費(fèi)用控制7.1預(yù)算編制根據(jù)活動(dòng)需求,編制詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算,包括場(chǎng)地租賃、物料采購(gòu)、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。7.2費(fèi)用控制措施(1)嚴(yán)格控制預(yù)算,避免超支;(2)合理利用現(xiàn)有資源,降低成本;(3)加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷審核,確保合規(guī)。8.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置及物料準(zhǔn)備8.1現(xiàn)場(chǎng)布置方案現(xiàn)場(chǎng)布置方案包括主舞臺(tái)設(shè)計(jì)、背景板搭建、燈光音響布置、座位安排等,確?;顒?dòng)氛圍熱烈、視覺(jué)效果良好。8.2物料采購(gòu)及租賃物料采購(gòu)包括音響設(shè)備、投影儀、舞臺(tái)道具、桌椅、背景布等,租賃包括場(chǎng)地租賃、燈光音響租賃、桌椅租賃等。9.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與管理9.1現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)安排現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)包括主持人、禮儀人員、安保人員、技術(shù)人員等,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。9.2活動(dòng)流程及時(shí)間節(jié)點(diǎn)制定詳細(xì)的活動(dòng)流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)表,明確各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和執(zhí)行時(shí)間,確?;顒?dòng)有序進(jìn)行。9.3突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)、緊急疏散、設(shè)備故障處理等,確?;顒?dòng)安全。10.活動(dòng)效果評(píng)估10.1評(píng)估指標(biāo)設(shè)定評(píng)估指標(biāo)包括活動(dòng)滿意度、參與度、宣傳效果、財(cái)務(wù)效益等,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)觀察、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行評(píng)估。10.2評(píng)估方法及實(shí)施評(píng)估方法包括定量分析和定性分析,實(shí)施過(guò)程中收集相關(guān)數(shù)據(jù),形成評(píng)估報(bào)告。11.合同雙方權(quán)利義務(wù)11.1雙方權(quán)利(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行活動(dòng)策劃與執(zhí)行;(2)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備等資源;(3)雙方均有權(quán)對(duì)活動(dòng)方案提出合理建議和修改意見(jiàn)。11.2雙方義務(wù)(1)甲方應(yīng)按時(shí)支付活動(dòng)費(fèi)用,確保活動(dòng)順利進(jìn)行;(2)乙方應(yīng)按照合同約定,高質(zhì)量完成活動(dòng)策劃與執(zhí)行;(3)雙方應(yīng)保守活動(dòng)相關(guān)機(jī)密,不得泄露給第三方。12.合同履行及違約責(zé)任12.1合同履行時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至活動(dòng)結(jié)束后30日內(nèi)履行完畢。12.2違約責(zé)任承擔(dān)(1)任何一方未按合同約定履行義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任;(2)因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)未能按期完成,甲方有權(quán)要求乙方賠償損失;(3)因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)未能按期完成,乙方有權(quán)要求甲方賠償損失。13.合同解除及終止13.1合同解除條件(1)一方違約,另一方有權(quán)解除合同;(2)發(fā)生不可抗力事件,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可解除合同。13.2合同終止情形(1)合同履行完畢;(2)雙方協(xié)商一致解除合同;(3)合同約定的其他終止情形。14.合同爭(zhēng)議解決14.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。14.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與定義15.1第三方的概念本合同所稱第三方,是指在合同履行過(guò)程中,由甲乙雙方共同邀請(qǐng)或指定的,為履行合同提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或參與活動(dòng)策劃與執(zhí)行的獨(dú)立法人或其他組織。15.2第三方的定義(1)活動(dòng)策劃與執(zhí)行公司;(2)場(chǎng)地租賃及布置服務(wù)公司;(3)音響燈光設(shè)備租賃公司;(4)攝影攝像服務(wù)公司;(5)其他經(jīng)甲乙雙方認(rèn)可的第三方服務(wù)提供者。16.第三方的責(zé)權(quán)利16.1第三方的責(zé)任第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求,履行合同約定的各項(xiàng)服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)因自身原因造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。16.2第三方的權(quán)利(1)第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備等資源;(2)第三方有權(quán)根據(jù)活動(dòng)需求,提出合理的服務(wù)方案和調(diào)整建議;(3)第三方有權(quán)獲得合同約定的報(bào)酬和服務(wù)費(fèi)用。16.3第三方的義務(wù)(1)第三方應(yīng)遵守合同約定,按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)質(zhì)量;(2)第三方應(yīng)配合甲乙雙方的活動(dòng)策劃與執(zhí)行,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行;(3)第三方應(yīng)保守活動(dòng)相關(guān)機(jī)密,不得泄露給第三方。17.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明17.1甲乙雙方與第三方的關(guān)系甲乙雙方與第三方之間為委托服務(wù)關(guān)系,第三方在合同履行過(guò)程中,應(yīng)接受甲乙雙方的監(jiān)督和管理。17.2第三方與其他各方的責(zé)任劃分(1)第三方對(duì)自身提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé),對(duì)因自身原因造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任;(2)甲乙雙方對(duì)第三方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)第三方違反合同約定造成損失,有權(quán)要求第三方賠償;(3)活動(dòng)過(guò)程中,若出現(xiàn)第三方責(zé)任事故,甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。18.第三方責(zé)任限額的明確18.1責(zé)任限額的定義本合同所述責(zé)任限額,是指第三方因自身原因造成損失時(shí),甲乙雙方約

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