招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)選取項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)選取項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)

目錄

第一節(jié)公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu).........................................2

一、組織結(jié)構(gòu).........................................................2

二、人員配備.........................................................3

第二節(jié)崗位職責(zé)與分工.............................................4

一、各主要部門職責(zé).............................................4

二、人員崗位職責(zé).................................................6

三、各崗位責(zé)任分工...........................................18

第三節(jié)招投標(biāo)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置...........................26

一、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組...............................................27

二、監(jiān)督機(jī)構(gòu).......................................................27

三、公證部門.......................................................27

四、評(píng)標(biāo)委員會(huì)...................................................27

五、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)...............................................28

1

第一節(jié)公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

一、組織結(jié)構(gòu)

對(duì)本項(xiàng)目的代理工作我公司領(lǐng)導(dǎo)給予高度重視，為全面

完成采購(gòu)單位的招標(biāo)代理工作，我公司做了大量的準(zhǔn)備工作，

其中包括人員的投入、業(yè)務(wù)實(shí)施過(guò)程中更加嚴(yán)格的審核程序

等。

根據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際情況，我公司在本項(xiàng)目所投入的人員

均是在工程招標(biāo)代理行業(yè)、政府采購(gòu)代理行業(yè)、造價(jià)咨詢行

業(yè)中具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員，從而確保本項(xiàng)目的各項(xiàng)

工作具有較高的質(zhì)量水平，以滿足甲方造價(jià)控制等方面的要

求。

人員配備：我公司將配置齊全的專業(yè)人員，在項(xiàng)目的不

同階段，合理組織和派出專業(yè)項(xiàng)目技術(shù)招標(biāo)專職人員和造價(jià)

咨詢工程師為采購(gòu)單位提供政府采購(gòu)代理服務(wù)。公司有完整

的項(xiàng)目支持系統(tǒng)，便于公司內(nèi)部專業(yè)人員的動(dòng)態(tài)配置；項(xiàng)目

經(jīng)理除全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織的同時(shí)，還要與公司經(jīng)常協(xié)調(diào)；項(xiàng)

目班子人員相對(duì)固定，以滿足采購(gòu)單位的采購(gòu)代理工作的需

要。

需要強(qiáng)調(diào)的是：為加強(qiáng)本項(xiàng)目的采購(gòu)工作，保證采購(gòu)工

作的效率、效果，我公司將由總經(jīng)理來(lái)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各項(xiàng)目的

采購(gòu)工作，以確保采購(gòu)單位在采購(gòu)代理方面的目標(biāo)要求。

根據(jù)本項(xiàng)目特點(diǎn)，我司擬采用項(xiàng)目配備人員組織架構(gòu)如

2

下：

二、人員配備

（根據(jù)公司實(shí)際情況填充）

職務(wù)姓名分管業(yè)務(wù)及部門

董事長(zhǎng)一名董事會(huì)全面工作

總經(jīng)理一名經(jīng)營(yíng)管理全面工作

副總經(jīng)理二名市場(chǎng)開發(fā)、業(yè)務(wù)管理

招投標(biāo)代理部、業(yè)務(wù)部全部項(xiàng)

總工一名

目審核及管理

企業(yè)部門情況

部門名稱業(yè)務(wù)內(nèi)容部門人數(shù)

3

業(yè)務(wù)部招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)市場(chǎng)開發(fā)

財(cái)務(wù)日常管理、投標(biāo)保證金

財(cái)務(wù)部

往來(lái)

招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)政府采

招投標(biāo)代理部

購(gòu)項(xiàng)目

業(yè)務(wù)審核、信息發(fā)布、合同

質(zhì)控部

管理

辦公室綜合、后勤保障、組

行政部

織員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)

第二節(jié)崗位職責(zé)與分工

一、各主要部門職責(zé)

根據(jù)公司基本組織架構(gòu)，公司建立健全了以總經(jīng)理為核

心的經(jīng)營(yíng)管理體系，各部門權(quán)責(zé)明晰、分工明確、執(zhí)行順暢，

逐步形成了運(yùn)作效率較高、協(xié)同運(yùn)行的內(nèi)部管理機(jī)制，目前

公司各部門的主要職責(zé)如下：

（一）業(yè)務(wù)開發(fā)部

1.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)市場(chǎng)的拓展，平臺(tái)服務(wù)搭建基礎(chǔ)資源及

戰(zhàn)略布局，為公司擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模進(jìn)行市場(chǎng)的運(yùn)作。

2.負(fù)責(zé)公司整體品牌建設(shè)、管理；公司各業(yè)務(wù)的品牌管

理；負(fù)責(zé)市場(chǎng)及社會(huì)活動(dòng)的策劃統(tǒng)籌；負(fù)責(zé)建立行業(yè)和區(qū)域

4

市場(chǎng)研究的數(shù)據(jù)庫(kù)；品牌設(shè)計(jì)與制作；媒體關(guān)系管理等。

（二）招投標(biāo)代理部

負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)活動(dòng)的全過(guò)程市場(chǎng)管理，作為公司的主

營(yíng)業(yè)務(wù)之一，根據(jù)公司制定的招投標(biāo)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，對(duì)

招投標(biāo)的具體活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程管理，包括招投標(biāo)的計(jì)劃、方

案、規(guī)則、實(shí)施過(guò)程等。

（三）質(zhì)檢部

1.制訂公司招投標(biāo)及工程造價(jià)質(zhì)量管理辦法、業(yè)務(wù)操作

流程、業(yè)務(wù)實(shí)施模板和考核實(shí)施細(xì)則，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行

修訂和完善。

2.制訂合同質(zhì)量控制管理辦法、評(píng)審流程，并根據(jù)實(shí)際

情況進(jìn)行修訂和完善。

3.及時(shí)收集、整理、掌握與工程招投標(biāo)及工程造價(jià)咨詢

業(yè)務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)及政策文件，并對(duì)公司員工進(jìn)行宣貫。

4.組織、推動(dòng)質(zhì)量管理體系推行及實(shí)施。

5.對(duì)成果文件質(zhì)量進(jìn)行審核、監(jiān)督、控制，進(jìn)行三級(jí)審

核管理。

6.監(jiān)督、指導(dǎo)工程招投標(biāo)及工程造價(jià)業(yè)務(wù)的技術(shù)工作。

7.對(duì)重大技術(shù)及業(yè)務(wù)疑難問(wèn)題進(jìn)行研究和分析，尋找專

業(yè)技術(shù)支撐，提出解決方案。

8.對(duì)業(yè)務(wù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制及質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行

監(jiān)督和考核。

5

9.組織公司員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)、新政策、新規(guī)范、新軟

件等的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

10.協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，協(xié)助并督促對(duì)查出的質(zhì)

量問(wèn)題制訂質(zhì)量預(yù)防及改進(jìn)措施，對(duì)措施落實(shí)情況加以跟蹤

驗(yàn)證。

（四）行政部

負(fù)責(zé)公司人事、外事、行政事務(wù)管理。

（五）財(cái)務(wù)部

負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算和管理、資金籌措和管理、稅務(wù)

合理籌劃。

二、人員崗位職責(zé)

（一）公司董事長(zhǎng)崗位職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國(guó)家相關(guān)招

投標(biāo)法律法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司決議與決定。

2.根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和市場(chǎng)的需要，決策企業(yè)的發(fā)展方

向。內(nèi)抓管理，外拓市場(chǎng)，專業(yè)立足；決策企業(yè)實(shí)行公平、

公正、公開的貫標(biāo)工作。

3.召集和組織本企業(yè)的董事會(huì)會(huì)議，檢查各部門對(duì)公司

決議、決定的實(shí)施情況。

4.檢查公司章程、制度及授權(quán)經(jīng)營(yíng)的執(zhí)行情況。組織提

出公司章程的修改草案。

6

5.簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、

公告、經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、財(cái)

務(wù)預(yù)算決算、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資及獎(jiǎng)懲、委托授權(quán)書等文

件、報(bào)表。

6.組織制定公司發(fā)展規(guī)劃、招投標(biāo)市場(chǎng)方向。

（二）公司總經(jīng)理崗位職責(zé)

1.執(zhí)行公司章程，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作；

2.全面負(fù)責(zé)公司的招標(biāo)、經(jīng)營(yíng)管理工作。

3.組織和制定公司生產(chǎn)、年度經(jīng)營(yíng)、發(fā)展、財(cái)務(wù)、人事、

勞資、福利等計(jì)劃，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行，主持制訂公司年度

預(yù)、決算報(bào)告；

4.根據(jù)董事長(zhǎng)的授權(quán)，代表公司對(duì)外簽署合同和協(xié)議；

5.定期向董事會(huì)提交經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等；

6.向董事會(huì)提名任免公司高級(jí)職員、部門經(jīng)理（主任）；

7.決定員工的獎(jiǎng)懲、定級(jí)、升級(jí)、加薪、招工、雇用或

解雇辭退；

8.提出機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整或撤銷的意見，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)；

9.簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等文件；

10.由董事會(huì)或董事長(zhǎng)授權(quán)處理的有關(guān)事宜。

（三）總工程師崗位職責(zé)分工：

1.貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)招投標(biāo)法、工程技術(shù)等方面的

方針、政策、法規(guī)和規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)本項(xiàng)目的招標(biāo)

7

工作。

2.主管公司的業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)招標(biāo)代理全過(guò)程中的技術(shù)工作。

3.負(fù)責(zé)招標(biāo)文件審查及核對(duì)清單的工程量、關(guān)鍵施工工

藝方案的審定，必要時(shí)組織專家對(duì)技術(shù)方案進(jìn)行論證。

4.負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目管理辦法；對(duì)各業(yè)務(wù)部門開展項(xiàng)目時(shí)進(jìn)

行監(jiān)督和協(xié)調(diào)；并負(fù)責(zé)審核各部門招標(biāo)服務(wù)費(fèi)用的收取情況。

5.負(fù)責(zé)組織單位員工對(duì)工程、省采、市采項(xiàng)目的服務(wù)；

組織各部門做好招標(biāo)文件；審核招標(biāo)服務(wù)費(fèi)的支付。

6.負(fù)責(zé)組織各部門有關(guān)招投標(biāo)法律法規(guī)、技術(shù)學(xué)習(xí)、培

訓(xùn)、研討和交流。

7.總經(jīng)理授權(quán)的其他工作。

（四）財(cái)務(wù)主管的崗位職責(zé)

1.制定本企業(yè)會(huì)計(jì)制度

財(cái)務(wù)主管根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)﹑會(huì)計(jì)制度和其他法規(guī)﹑

政策，結(jié)合本單位實(shí)際情況，主持起草本單位具體會(huì)計(jì)制度

及實(shí)施辦法，科學(xué)地組織會(huì)計(jì)工作，并領(lǐng)導(dǎo)、督促會(huì)計(jì)人員

貫徹執(zhí)行。

2.組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)部門工作

財(cái)務(wù)主管要落實(shí)會(huì)計(jì)部門崗位職責(zé)和人員分工，領(lǐng)導(dǎo)本

部門人員認(rèn)真貫徹遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法律和政策，遵守會(huì)計(jì)法規(guī)，

嚴(yán)格按照本企業(yè)會(huì)計(jì)制度和其他規(guī)定，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算。財(cái)務(wù)

主管還要組織本部門有關(guān)崗位人員會(huì)同有關(guān)部門，制定本企

業(yè)辦理有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的各項(xiàng)會(huì)計(jì)事務(wù)的規(guī)章制度，協(xié)調(diào)各部

8

門共同執(zhí)行。財(cái)務(wù)主管有行使監(jiān)督職能、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律、防

范和制止違法亂紀(jì)行為的責(zé)任。

3.充當(dāng)高層領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理助手

財(cái)務(wù)主管要作為高層領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)助手，充分提取和

利用會(huì)計(jì)信息資料，為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)和經(jīng)營(yíng)決

策的依據(jù)。財(cái)務(wù)主管要參與經(jīng)營(yíng)決策，主持制定和考核財(cái)務(wù)

預(yù)算。財(cái)務(wù)主管還要從會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)法角度參與審查或擬定重

要的經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議。

4.加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)管理和成本控制

企業(yè)會(huì)計(jì)要經(jīng)常掌握貨幣資金收支結(jié)存情況和各種有

價(jià)證券、短期投資的市場(chǎng)變動(dòng)，按期編制各種長(zhǎng)、短負(fù)債的

償債計(jì)劃；開展全面預(yù)算管理，嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)收支；組織有

關(guān)部門和會(huì)計(jì)崗位人員按期匯集、計(jì)算和分析成本控制情況，

加強(qiáng)成本控制和管理，向高層領(lǐng)導(dǎo)提出成本控制分析報(bào)告和

成本計(jì)劃。

5.保證按時(shí)納稅及應(yīng)交利潤(rùn)

財(cái)務(wù)主管應(yīng)負(fù)責(zé)按照國(guó)家稅法和其他規(guī)定上，嚴(yán)格審查

應(yīng)交稅金、應(yīng)交利潤(rùn)和其他應(yīng)交款項(xiàng)，督促有關(guān)崗位人員及

時(shí)辦理解交手續(xù)，做到按期完成上交任務(wù)，不挪用、不截留、

不拖欠。

6.負(fù)責(zé)定期財(cái)產(chǎn)清查

財(cái)產(chǎn)清查制度是企業(yè)財(cái)經(jīng)制度的一個(gè)內(nèi)容，財(cái)務(wù)主管的

職責(zé)在于定期組織有關(guān)部門人員共同進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查工作。結(jié)

合財(cái)產(chǎn)清查，促使有關(guān)部門不斷完善管理制度，改進(jìn)管理方

9

法。財(cái)務(wù)主管還要根據(jù)管理當(dāng)局決定，按經(jīng)營(yíng)管理要求，協(xié)

助有關(guān)部門核定機(jī)器設(shè)備需要量和物資儲(chǔ)備定額。

7.搞好財(cái)務(wù)部門人力資源管理

建立政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度，組織財(cái)務(wù)部門人員學(xué)習(xí)政治、

業(yè)務(wù)，不斷提高財(cái)務(wù)部門的整體素質(zhì)。

（五）主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

1.具體組織好部門的日常管理工作；

2.每日做好各種會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)處理工作；

3.每月，每季按時(shí)各種會(huì)計(jì)報(bào)表，定期公布費(fèi)用收繳及

使用情況；

4.負(fù)責(zé)檢查，審核各下屬的收支賬目，做到賬賬相符，

賬實(shí)相符；

5.檢查銀行，庫(kù)存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目，向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯

報(bào)工作情況；

6.按照行業(yè)特點(diǎn)和需要，分類記賬；

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（六）出納崗位職責(zé)

1.遵守公司員工守則和財(cái)務(wù)管理制度；

2.管理好公司的現(xiàn)金支付，銀行存款的存取，保管現(xiàn)金，

銀行支票等；

3.及時(shí)追收企業(yè)各種應(yīng)收款項(xiàng)，保護(hù)公司利益不受損失；

4.編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證，現(xiàn)金日記賬，銀行日記

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賬的工作；

5.及時(shí)辦理各項(xiàng)專項(xiàng)，現(xiàn)金支票，按月將銀行存款余額

與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符，并交會(huì)計(jì)做賬；

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（七）業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)

1.崗位基本技能要求：

（1）遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并起到模范帶頭作用；

（2）熟練掌握招標(biāo)方面的法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)，業(yè)務(wù)精通，

能夠滿足招標(biāo)的各項(xiàng)工作要求，能熟練運(yùn)用招標(biāo)方面法律、

法規(guī)處理招標(biāo)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題；

（3）具有管理的基本技能與知識(shí)，有很好的溝通與表

達(dá)能力，具備單獨(dú)承擔(dān)項(xiàng)目和開展的能力，包括從前期的業(yè)

務(wù)聯(lián)絡(luò)、備案、談判，到編制招標(biāo)文件、組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、

檔案管理等事宜。

（4）具有良好的計(jì)算機(jī)技能，熟練運(yùn)用Microsoft

Word，打字每分鐘達(dá)到80字。熟練運(yùn)用MicrosoftExcel，

掌握并運(yùn)用數(shù)學(xué)運(yùn)算公式和表格制作，適應(yīng)標(biāo)書制作、開標(biāo)

和評(píng)標(biāo)等工作的需要；

（5）具有很強(qiáng)分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，具有較強(qiáng)

的領(lǐng)導(dǎo)能力、培養(yǎng)員工的能力；

（6）有能力承擔(dān)復(fù)雜性工作，工作主動(dòng)性強(qiáng)、適應(yīng)性

強(qiáng)；

（7）公正無(wú)私，有良好的職業(yè)道德；

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（8）謙虛謹(jǐn)慎，平易近人，服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

2.崗位責(zé)任：

（1）協(xié)助制定公司工作計(jì)劃和有關(guān)業(yè)務(wù)管理措施，并

組織實(shí)施和檢查落實(shí)；

（2）組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī)，豐富業(yè)務(wù)

知識(shí)，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（3）布置、檢查、總結(jié)業(yè)務(wù)活動(dòng)與管理工作，協(xié)調(diào)與

各公司部門的工作關(guān)系和人際關(guān)系，調(diào)解和處理工作中出現(xiàn)

的矛盾與問(wèn)題；

（4）協(xié)助總經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人編制有關(guān)業(yè)務(wù)工作規(guī)劃

和年度計(jì)劃，并根據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況定期召開會(huì)議，分析、

總結(jié)工作，書面上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；

（5）組織落實(shí)有關(guān)規(guī)章制度和組織制定業(yè)務(wù)的工作標(biāo)

準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并定期進(jìn)行考評(píng)、考核；

（6）協(xié)助和指導(dǎo)分公司做好業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)管理和內(nèi)部監(jiān)

控工作，搞好日常管理，幫助分公司排解有關(guān)矛盾與問(wèn)題；

（7）負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的組織聯(lián)系、洽談，審核和編制業(yè)務(wù)文

件；

（8）辦理總經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人交辦的其他業(yè)務(wù)組織、

管理事項(xiàng)。

（八）檔案員的崗位職責(zé)

1.檔案管理員負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)項(xiàng)目檔案管理工

作，在中標(biāo)通知書發(fā)出后2個(gè)月內(nèi)將整理好的項(xiàng)目存檔資料

12

交至總工辦。

2.存檔資料應(yīng)按招標(biāo)資料存檔清單所列先后順序裝訂

成冊(cè)，在側(cè)面用標(biāo)簽標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)“資料”字樣，其中投標(biāo)

文件正本另行裝冊(cè)。

3.凡屬歸檔的招標(biāo)資料，一律用打印形式或不易褪色的

墨水書寫，歸檔材料（合同正本一份、中標(biāo)通知書原件、顧

客滿意度調(diào)查、中標(biāo)通知領(lǐng)取登記表）要單獨(dú)留存，并負(fù)責(zé)

編制項(xiàng)目檔案目錄索引，有關(guān)部門和人員要充分利用好項(xiàng)目

檔案。

（九）行政部主任崗位職責(zé)

1.對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。根據(jù)總經(jīng)理室的工作部署，負(fù)責(zé)辦公

室的全面工作。

2.檢查督促各部門的日常工作，并經(jīng)常向總經(jīng)理報(bào)告。

3.行政部主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是做好各部門的協(xié)調(diào)

工作。即指致力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情

上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作，并致力于票

證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

4.切實(shí)抓好公司的各項(xiàng)管理制度的貫徹落實(shí)，規(guī)范公司

的辦事、辦文、辦會(huì)制度，并進(jìn)行檢查指導(dǎo)，抓好落實(shí)。

（十）接待員崗位職責(zé)

1.要熟悉各部門的人員分工，簡(jiǎn)單了解業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目情

況，以便有人打電話詢問(wèn)項(xiàng)目情況時(shí)可以快速把電話轉(zhuǎn)接到

13

各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的分機(jī)上。

2.做好每日訪客的登記表，詳細(xì)記錄好拜訪時(shí)間及離開

時(shí)間并記錄所見何人。

3.前來(lái)辦理事務(wù)人員過(guò)多時(shí)，接待員應(yīng)配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

及財(cái)務(wù)做好接待工作。

（十一）招標(biāo)代理人員崗位職責(zé)

1.參與公司項(xiàng)目洽談、簽訂招標(biāo)代理合同。

2.領(lǐng)取招標(biāo)資料、擬定招標(biāo)方案。

3.協(xié)助招標(biāo)人辦理項(xiàng)目報(bào)建手續(xù)。

4.提出招標(biāo)申請(qǐng)。

5.編制招標(biāo)文件，工程清單或標(biāo)底，并負(fù)責(zé)審核報(bào)送備

案。

6.招標(biāo)文件提交業(yè)主討論。

7.發(fā)出招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請(qǐng)書。

8.發(fā)售資格預(yù)審文件。

9.審查投標(biāo)申請(qǐng)與投標(biāo)人資格。

10.發(fā)放資審結(jié)果通知書。

11.組織投標(biāo)人查勘現(xiàn)場(chǎng)和招標(biāo)文件答疑。

12.邀請(qǐng)全部合格的投標(biāo)人代表參加組織開標(biāo)活動(dòng)。

13.組織評(píng)標(biāo)會(huì)議、協(xié)助招標(biāo)人依法組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)、

協(xié)助評(píng)委對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，并提供必要的幫助與服務(wù)。

14.協(xié)助招標(biāo)人依據(jù)評(píng)委的評(píng)標(biāo)報(bào)告～依法確定中標(biāo)人。

15.中標(biāo)人公示、發(fā)送中標(biāo)通知書。

14

16.招投標(biāo)資料匯總、編制招標(biāo)代理書面報(bào)告。

17.按合同結(jié)清招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)用。

18.協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)單位簽訂合同～并到市招管標(biāo)辦

備案。

19.征求委托單位評(píng)價(jià)意見。

20.按規(guī)定30日內(nèi)主持完成項(xiàng)目代理檔案、資料、文件

的整理、裝訂提交公司歸檔工作。

21.遵守公司規(guī)章制度，保守項(xiàng)目招標(biāo)代理的相關(guān)機(jī)密。

22.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。

（十二）招標(biāo)代理實(shí)施專員崗位職責(zé)

1.在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全過(guò)程實(shí)施招投

標(biāo)工作。

2.協(xié)助業(yè)務(wù)主管貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦

法，并監(jiān)督有效執(zhí)行力。

3.編制招標(biāo)方案，編制招標(biāo)公告，編制招標(biāo)投標(biāo)文件，

按照法律、法規(guī)、程序、校對(duì)、審核、報(bào)批、確認(rèn)、報(bào)建備

案，發(fā)布招標(biāo)公告，接受投標(biāo)報(bào)名，網(wǎng)上投標(biāo)發(fā)布招標(biāo)公告、

招標(biāo)文件，經(jīng)審定合格的施工圖設(shè)計(jì)文件、答疑、工程量清

單、最高限價(jià)等文件的工作。

4.組織資格預(yù)審，發(fā)布預(yù)審公示和預(yù)審?fù)ㄖ⒋_定投標(biāo)

單位。

5.協(xié)助辦理備案、確認(rèn)通知書，按規(guī)定完成招標(biāo)投標(biāo)情

況備案資料及招標(biāo)情況報(bào)告、發(fā)放中標(biāo)通知書。

15

6.按公司規(guī)定參加相關(guān)會(huì)議，總結(jié)匯報(bào)招標(biāo)代理工作開

展情況、計(jì)劃執(zhí)行情況。

7.及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

（十三）招標(biāo)代理服務(wù)專員崗位職責(zé)

1.在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)除項(xiàng)目的全過(guò)程實(shí)施招

投標(biāo)工作外的工作。

2.協(xié)調(diào)與分公司、項(xiàng)目部之間的工作關(guān)系，做好項(xiàng)目服

務(wù)工作和項(xiàng)目跟蹤等工作。

3.對(duì)各公司、項(xiàng)目部每月上報(bào)的招標(biāo)代理業(yè)務(wù)詳細(xì)情況

進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，建立好合同臺(tái)賬。

4.負(fù)責(zé)一般單項(xiàng)招標(biāo)代理合同，招標(biāo)文件編制與審批，

整理已完成招標(biāo)工作的系統(tǒng)資料，進(jìn)行歸檔，做到招標(biāo)代理

資料匯編。

5.建立各地、各類、各檔次信息檔案臺(tái)賬，方便查詢和

為決策提供依據(jù)。

6.負(fù)責(zé)編制各類招標(biāo)代理投標(biāo)文件。

7.根據(jù)項(xiàng)目需要全過(guò)程跟蹤各招標(biāo)代理項(xiàng)目。

8.根據(jù)各分公司、項(xiàng)目部需要參加開標(biāo)會(huì)等相關(guān)會(huì)議。

9.協(xié)助分公司、項(xiàng)目部相關(guān)人員在公司辦理各項(xiàng)招標(biāo)代

理業(yè)務(wù)手續(xù)。

10.按公司規(guī)定參加相關(guān)會(huì)議，總結(jié)匯報(bào)招標(biāo)代理服務(wù)

工作開展情況，計(jì)劃執(zhí)行情況。

11.及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

16

（十四）招標(biāo)代理辦公專員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)招標(biāo)代理部日常事務(wù)的處理，部門工作的督辦，

協(xié)調(diào)、追蹤、落實(shí)及意見反饋。

2.負(fù)責(zé)公司與分公司，項(xiàng)目部業(yè)務(wù)對(duì)接流程以及外圍關(guān)

系的溝通與協(xié)調(diào)。

3.管理好部門財(cái)務(wù)流水賬。負(fù)責(zé)日常辦公開支，各項(xiàng)費(fèi)

用收繳及費(fèi)用報(bào)銷等手續(xù)的辦理。

4.負(fù)責(zé)媒體及網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招標(biāo)公告、資審公告、中標(biāo)公示

及相關(guān)公告資料的準(zhǔn)備等。

5.熟悉招標(biāo)文件的制作與相關(guān)業(yè)務(wù)流程。

6.協(xié)助公司相關(guān)部門辦理招標(biāo)代理從業(yè)人員相關(guān)證書、

CA鎖等。

7.負(fù)責(zé)網(wǎng)上招投標(biāo)活動(dòng)標(biāo)信息查詢及匯總。

8.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總部門月報(bào)工作。

9.及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（十五）招標(biāo)代理業(yè)務(wù)主管崗位職責(zé)

1.在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)招標(biāo)代理范圍內(nèi)的各項(xiàng)

工作。

2.負(fù)責(zé)編寫、獲取所轄項(xiàng)目的資料、文件。

3.負(fù)責(zé)完成所轄項(xiàng)目及的文本內(nèi)部評(píng)審、修訂、打印等

工作。

4.負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目檔案、資料、文件的整理，提交歸檔工

17

作。

5.配合部門經(jīng)理組織完成各類報(bào)批、報(bào)建、公告、公示、

開評(píng)標(biāo)等工作。

6.負(fù)責(zé)有關(guān)招標(biāo)代理項(xiàng)目的商務(wù)談判、合同簽訂、項(xiàng)目

備案、文件起草、組織開標(biāo)、資料歸檔匯總等工作。

7.配合部門經(jīng)理擬定所轄項(xiàng)目的進(jìn)度、開支、資源計(jì)劃。

8.配合部門經(jīng)理監(jiān)督管理分公司、項(xiàng)目部招標(biāo)代理業(yè)務(wù)

和工作流程，并對(duì)標(biāo)代理工作全過(guò)程工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指

導(dǎo)，確保每個(gè)項(xiàng)目每項(xiàng)程序都能依法順利進(jìn)行。

9.負(fù)責(zé)收繳各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用。

10.保守項(xiàng)目相關(guān)機(jī)密。

11.按公司規(guī)定參見相關(guān)會(huì)議，總結(jié)匯報(bào)招標(biāo)代理工作

開展情況、計(jì)劃執(zhí)行情況。

12.及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

三、各崗位責(zé)任分工

1.總經(jīng)理責(zé)任分工

崗位名稱總經(jīng)理直接上級(jí)董事會(huì)

直接下級(jí)副總經(jīng)理、總工程師

本職：制定和實(shí)施公司整體發(fā)展戰(zhàn)略；完成董事會(huì)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；

領(lǐng)導(dǎo)建立公司管理制度體系；策劃建立分配制度。

職責(zé)與工作任務(wù)

職責(zé)一職責(zé)表述：制定和實(shí)施公司整體發(fā)展戰(zhàn)略

18

工作制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化適時(shí)調(diào)

任務(wù)整

組織實(shí)施總體戰(zhàn)略，發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì)

職責(zé)二職責(zé)表述：制定和實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

工作制定、實(shí)施、修改年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

任務(wù)監(jiān)督、控制計(jì)劃實(shí)施過(guò)程

策劃、實(shí)施利潤(rùn)分配、使用方案

職責(zé)三職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)建立公司管理制度體系

工作建立公司業(yè)務(wù)管理制度體系

內(nèi)容建立公司財(cái)務(wù)管理制度體系

建立公司行政后勤管理制度體系

職責(zé)四職責(zé)表述：策劃建立分配制度

工作結(jié)合同行業(yè)收入水平，制定分配制度，力爭(zhēng)使分

任務(wù)配制度具有先進(jìn)性、競(jìng)爭(zhēng)性、公平性，形成內(nèi)聚

力。

權(quán)力

公司重大問(wèn)題的決策權(quán)

對(duì)公司員工的聘用及任免權(quán)

對(duì)各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)

財(cái)務(wù)費(fèi)用的審批權(quán)

2.副總經(jīng)理責(zé)任分工（行政）

崗位名稱副總經(jīng)理直接上級(jí)總經(jīng)理

直接下級(jí)部門經(jīng)理

19

本職：協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃；協(xié)助總經(jīng)理日常

的經(jīng)營(yíng)管理工作；保持對(duì)外的緊密聯(lián)系

職責(zé)與工作任務(wù)

職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助總經(jīng)理制定和實(shí)施公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)

劃

工作參與公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定，并實(shí)施分管范圍

任務(wù)內(nèi)的計(jì)劃

收集有關(guān)政策和市場(chǎng)信息，積極與總經(jīng)理溝

通

職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助總經(jīng)理日常的經(jīng)營(yíng)管理工作

日常辦公行政工作

督促、檢查各部門工作完成情況

工作檢查公司管理制度執(zhí)行情況

任務(wù)公司辦公環(huán)境的建設(shè)和維護(hù)

辦公設(shè)施、辦公用品的管理和維護(hù)

公司企業(yè)文化的建設(shè)

職責(zé)三職責(zé)表述：保持對(duì)外的緊密聯(lián)系

工作工商、稅務(wù)、銀行等管理部門的溝通和聯(lián)系

任務(wù)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系

職責(zé)四職責(zé)表述：做好員工招聘工作

工作結(jié)合人員流動(dòng)情況，及時(shí)做好招聘計(jì)劃及招

任務(wù)聘方案

儲(chǔ)備必備的注冊(cè)類人員，提升員工業(yè)務(wù)素質(zhì)

及經(jīng)營(yíng)資質(zhì)

20

職責(zé)五職責(zé)表述：經(jīng)營(yíng)資格的年檢、動(dòng)態(tài)考核等工作

工作加強(qiáng)與資質(zhì)主管部門的聯(lián)系，及時(shí)獲取信息，

任務(wù)按時(shí)完成各項(xiàng)檢審

工作

職責(zé)六職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

權(quán)力

公司重大決策的建議權(quán)

對(duì)公司員工的聘用、解聘、任免的建議權(quán)

對(duì)各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)

分管范圍內(nèi)財(cái)務(wù)費(fèi)用的審批權(quán)

3.副總經(jīng)理責(zé)任分工（經(jīng)營(yíng)）

崗位名稱副總經(jīng)理直接上級(jí)總經(jīng)理

直接下級(jí)部門經(jīng)理

本職：協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃；負(fù)責(zé)招標(biāo)代理工作；

日常業(yè)務(wù)管理工作

職責(zé)與工作任務(wù)

職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助總經(jīng)理制定和實(shí)施公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

工作參與公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定，并實(shí)施招標(biāo)代理工作

任務(wù)計(jì)劃

收集有關(guān)政策和市場(chǎng)信息，積極與總經(jīng)理溝通

職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)招標(biāo)代理工作

領(lǐng)導(dǎo)員工完成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

21

工作協(xié)調(diào)與業(yè)務(wù)單位的工作關(guān)系

任務(wù)利用可利用資源，積極拓展業(yè)務(wù)范圍

組織員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力的培訓(xùn)

職責(zé)三職責(zé)表述：日常業(yè)務(wù)管理工作

定期召開項(xiàng)目總結(jié)會(huì)，積累經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作中的

不足

督促檢查項(xiàng)目運(yùn)行情況

協(xié)調(diào)項(xiàng)目運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題

工作協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的工作關(guān)系和人際關(guān)系

內(nèi)容負(fù)責(zé)分管部門的分配、費(fèi)用核算和控制

富有創(chuàng)新精神，為公司民主化、科學(xué)化、規(guī)范化

管理，多提合理化建議和方案

職責(zé)四職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)

權(quán)力：

公司重大決策的建議權(quán)及對(duì)分管工作的監(jiān)控權(quán)

4.業(yè)務(wù)經(jīng)理職責(zé)分工

崗位名稱業(yè)務(wù)經(jīng)理直接上級(jí)總經(jīng)理

直接下級(jí)

本職：保持與招標(biāo)人的緊密聯(lián)系；將招標(biāo)工作運(yùn)行狀況及時(shí)反

饋招標(biāo)人；維護(hù)客戶關(guān)系

職責(zé)與工作任務(wù)

22

職責(zé)一職責(zé)表述：保持與招標(biāo)人的緊密聯(lián)系

工作具體承辦委托事項(xiàng)表的洽談，代理合同的簽訂。

任務(wù)招標(biāo)方案、招標(biāo)工作計(jì)劃及時(shí)與招標(biāo)人溝通

職責(zé)二職責(zé)表述：將招標(biāo)工作運(yùn)行狀況及時(shí)反饋招標(biāo)人；

委托事項(xiàng)的實(shí)現(xiàn)

特殊條款的體現(xiàn)

報(bào)名情況的匯總匯報(bào)

工作

投標(biāo)人投標(biāo)資格的查詢工作

任務(wù)

招標(biāo)過(guò)程中與招標(biāo)部的溝通與聯(lián)系

職責(zé)三職責(zé)表述：維護(hù)客戶關(guān)系

工作定期對(duì)客戶的回訪與溝通

任務(wù)主動(dòng)完善資料，保證招標(biāo)人招標(biāo)資料的完整性、

及時(shí)性

做好客戶的分類、分級(jí)工作，針對(duì)不同客戶采取

不同措施

職責(zé)四職責(zé)表述：完成分管經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)

5.招標(biāo)部經(jīng)理職責(zé)分工

崗位名稱招標(biāo)部經(jīng)崗位人員直接上級(jí)副總經(jīng)理

理

直接下級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理

本職：協(xié)助分管經(jīng)理，完成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；全面負(fù)責(zé)招標(biāo)代理項(xiàng)

目運(yùn)行；對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的培訓(xùn)工作；

職責(zé)與工作任務(wù)

23

職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助分管經(jīng)理，完成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

工作結(jié)合經(jīng)營(yíng)中的具體情況，調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃

任務(wù)對(duì)計(jì)劃的實(shí)施提供合理化建議

職責(zé)二職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)招標(biāo)代理項(xiàng)目運(yùn)行

審核招標(biāo)方案、招標(biāo)公告，報(bào)送招標(biāo)人

審核項(xiàng)目工作計(jì)劃，做好協(xié)調(diào)工作

指導(dǎo)、檢查開標(biāo)過(guò)程記錄工作

共同完成開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程中的一切工作

指導(dǎo)、審核評(píng)標(biāo)報(bào)告

審核中標(biāo)結(jié)果公示內(nèi)容及中標(biāo)通知書內(nèi)容

工作審核項(xiàng)目完成后向招標(biāo)人移交的資料

任務(wù)編制項(xiàng)目提成核算表

項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目運(yùn)行的總結(jié)（如有必要）

收集招標(biāo)過(guò)程中各項(xiàng)信息，為改進(jìn)和提高工作

質(zhì)量建言獻(xiàn)策。

職責(zé)三職責(zé)表述：對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的培訓(xùn)工作

負(fù)責(zé)新業(yè)務(wù)工作規(guī)范的收集

內(nèi)容新業(yè)務(wù)工作的內(nèi)部培訓(xùn)

6.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)分工

崗位名稱項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)對(duì)象部門負(fù)責(zé)人

職責(zé)摘要：

負(fù)責(zé)所轄項(xiàng)目工作，對(duì)項(xiàng)目開展情況向部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)

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職責(zé)說(shuō)明：

1.擬定所轄項(xiàng)目的進(jìn)度、開支、資源計(jì)劃；

2.主持編寫、獲取所轄項(xiàng)目的資料、文件；

3.主持完成所轄項(xiàng)目的文本內(nèi)部評(píng)審、修訂、打印等工作；

4.與客戶