圖文混排課件

Word2010圖文混排CONTENTS

Word2010圖文混排

Word2010提供了強大的圖文混排功能，它不僅支持各種圖形文件的插入，還支持圖形的繪制。3.5.1插入各種對象插入的對象可以來自剪貼畫、自選圖形、藝術字、圖表、文本框及從其他媒體（數(shù)碼相機、掃描儀等）傳送至計算機的各種圖形文件。

1.插入剪貼畫

默認情況下，Word2010中的剪貼畫不會全部顯示出來，而需要用戶使用相關的關鍵字搜索。用戶可以在本地磁盤和O網(wǎng)站中搜索，O中提供了大量剪貼畫，用戶可以在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下搜索并使用這些剪貼畫。

在Word2010文檔中插入剪貼畫的步驟如下：

（1）打開Word2010文檔窗口，切換到“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊“剪貼畫”按鈕。

（2）打開“剪貼畫”任務窗格（見圖3-77），在“搜索文字”文本框中輸入準備插入的剪貼畫的關鍵字（如“運動”）。如果當前計算機處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)，則可選中“包括O內容”復選框。

（3）在“結果類型”下拉列表框中僅選中“插圖”復選框。CONTENTS

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（4）完成搜索設置后，在“剪貼畫”任務窗格中單擊“搜索”按鈕。如果被選中的收藏集中含有指定關鍵字的剪貼畫，則會顯示剪貼畫搜索結果。單擊合適的剪貼畫，或單擊剪貼畫右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入”選項，即可將該剪貼畫插入Word2010文檔中，如圖3-78所示。CONTENTS

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2.插入圖形文件

Word2010支持插入常見類型的圖形文件，如擴展名為“*.jpg”“*.bmp”“*.gif”“*.emf”“*.png”“*.wmf”等的文件，插入其他類型的文件需要安裝圖形過濾器。將插入點定位至插入圖形的位置，切換到“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對話框，在該對話框中查找所要插入的圖形文件，然后單擊“插入”按鈕，將所選擇的圖片插入文檔中。CONTENTS

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3.插入自選圖形形狀“形狀”下拉列表中提供了許多基本的圖形形狀，并且用戶可以自定義設置。操作方法為：切換到“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊“形狀”下拉按鈕，彈出圖3-79所示的下拉列表。在該下拉列表中選擇所需的基本形狀，然后在要插入圖形的位置按住鼠標左鍵并拖動，畫出所選擇的圖形，釋放鼠標即可。對于“矩形”“橢圓”“三角形”“六邊形”等形狀，在繪制時按住Shift鍵，可繪制出“正方形”“圓”“正三角形”及“正六邊形”等形狀。在相應功能分組中選擇圖形，在“繪圖區(qū)”（畫布）上拖動鼠標畫出，將所有需要插入的圖形、文本框等對象插入“繪圖區(qū)”，然后調整圖形的位置、層次等即可。CONTENTS

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4.插入SmartArt圖形

SmartArt圖形是信息和觀點的視覺表示形式?？梢赃x擇多種布局來創(chuàng)建SmartArt圖形，從而快速、輕松、有效地傳達信息。SmartArt是Word2007和Word2010中新增加的一項圖形功能，相對于Word2003等以前Word版本中提供的圖形功能，SmartArt功能更強大、種類更豐富、效果更生動，如圖3-80所示。CONTENTS

3Word2010圖文混排Word2010中的SmartArt包括以下8種類型：（1）列表。顯示非有序信息或分組信息，主要用于強調信息的重要性。（2）流程。表示任務流程的順序或步驟。（3）循環(huán)。表示階段、任務或事件的連續(xù)序列，主要用于強調重復過程。（4）層次結構。用于顯示組織中的分層信息或上下級關系，被廣泛地應用于組織結構圖。（5）關系。用于表示兩個或多個項目之間的關系，或者多個信息集合之間的關系。（6）矩陣。用于以象限的方式顯示部分與整體的關系。（7）棱錐圖。用于顯示比例關系、互連關系或層次關系，最大的部分置于底部，向上漸窄。CONTENTS

Word2010圖文混排（8）圖片。主要應用于包含圖片的信息列表。切換到“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊SmartArt按鈕，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框，從中選擇相應類型并選擇適合的圖形，單擊“確定”按鈕，將所選擇的圖形插入文檔中，并自動切換到“SmartArt工具”上下文選項卡，用戶可以選擇相應功能分組中的選項，對所選的圖形進行編輯和修改，如圖3-81所示。CONTENTS

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5.插入Excel電子表格和圖表在Word2010中可以插入Excel電子表格和圖表，插入的電子表格和圖表具備Excel中的基本編輯功能。（1）插入電子表格。定位當前插入點，切換到“插入”選項卡，在“表格”組中單擊“Excel電子表格”按鈕，在當前插入點顯示圖3-82所示的Excel工作區(qū)。在Excel工作區(qū)中輸入表格內容，并設定格式。在Excel工作區(qū)外單擊，將當前編輯的Excel表格區(qū)域轉換成Word表格。用戶若需編輯表格內容，則雙擊表格，將其轉換成Excel表格后進行編輯操作。CONTENTS

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（2）插入圖表。定位當前插入點，切換到“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊“圖表按鈕，彈出圖3-83所示的“插入圖表”對話框。在左側窗格中選擇一種類別，在右側選擇要創(chuàng)建的圖表類型，單擊“確定”按鈕，在插入點將顯示選擇圖表類型后的默認數(shù)據(jù)圖表，同時打開Excel等待用戶編輯數(shù)據(jù)，創(chuàng)建滿足要求的圖表，如圖3-84所示?？梢栽趫D表區(qū)右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯數(shù)據(jù)”選項，再次打開Excel工作表修改數(shù)據(jù)，有關Excel圖表的其他相關設置，可參閱本書相關章節(jié)。CONTENTS

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另外，由于計算機所用鍵盤的鍵比較多、功能強、應用廣，因此，其指法也應根據(jù)不同的需要而有所不同。例如，在輸入編制好的文件或程序時，大都使用盲打，即輸入文字時不看鍵盤。盲打是一般機械打字通用的方法，操作者需思想集中、全神貫注，既要提高速度，又要避免差錯。在輸入數(shù)字或進行光標移動時，則可利用右手操作小鍵盤區(qū)；為實現(xiàn)某些特殊功能，可使用組合鍵。在不同的情況下，按鍵指法的運用也就變得復雜起來，但基本指法是最重要的，也是最常用的，需要熟練掌握。CONTENTS

Word2010圖文混排6.插入文本框文本框是將文字、表格、圖形精確定位的一種工具。插入文本框有以下兩種方法：（1）定位插入點，切換到“插入”選項卡，在“文本”組的“文本框”下拉列表中選擇一種內置的文本框樣式，即可將該樣式文本框插入Word文檔中，如圖3-85所示。（2）選擇圖3-85所示的“繪制文本框”選項，此時拖動鼠標在文檔中繪制文本框對象。上述方法創(chuàng)建的文本框均為“橫排”文本框，若需創(chuàng)建豎排文本框，則通過“繪制豎排文計算機應用基礎項目化教程156本框”選項繪制或在“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組中單擊“文字方向”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“垂直”選項實現(xiàn)。CONTENTS

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7.插入藝術字切換到“插入”選項卡，在“文本”組的“藝術字”下拉列表中選擇一種藝術字樣式，在Word中自動創(chuàng)建所選樣式的藝術字，并打開“繪圖工具”上下文選項卡，選擇相應功能分組及選項可以設置藝術字的顏色、邊框、樣式等屬性需要注意的是，使用Word2010插入藝術字后，在保存為低版本格式（.doc格式）時，系統(tǒng)提示現(xiàn)有的藝術樣式將失效。若使用Word2010打開低版本文檔，使用上述插入藝術字操作，系統(tǒng)的插入界面與低版本界面相同，即彈出“編輯藝術字文字”對話框進行設置。8.插入屏幕截圖在Word2010中增加了屏幕截圖功能，在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“屏幕截圖”按鈕，系統(tǒng)會顯示當前打開窗口的縮略圖，選擇待截圖的窗口，系統(tǒng)自動將選擇窗口的截圖插入當前插入點。當然，用戶仍然可以直接通過PrintScreen鍵，并配合Alt鍵，獲取當前屏幕截圖，或者當前活動窗口截圖，然后執(zhí)行“粘貼”命令將截圖插入文檔中。CONTENTS

1.1圖形格式設置（1）了解Word2010的功能和特點，掌握Word2010的啟動和退出。（2）掌握Word2010文檔的創(chuàng)建與編輯。（3）會設置Word2010文檔的格式。（4）能夠使用Word2010制作表格，并對表格進行編輯和格式化。（5）會使用Word2010進行圖文混排操作。（6）能夠使用Word2010進行長文檔的編輯。（7）會使用Word2010郵件合并功能。CONTENTS

1.1圖形格式設置

將圖形對象插入文檔后，一般都要對其進行格式設置和調整，如圖片的大小、位置、環(huán)繞方式等。這些基本上都可以在選中圖形對象后通過“繪圖工具”上下文選項卡進行設置，選擇“繪圖工具”上下文選項卡，在“格式”選項卡的相應組中進行設置即可。需要注意的是，選擇不同的圖形對象，所顯示的上下文選項卡有所不同，且“格式”選項卡的功能分組也會隨之變化。若選中的是藝術字、自選圖形形狀等對象，則顯示“繪圖工具”上下文選項卡，如圖3-86所示。若選中的是插入圖形、截圖、剪貼畫等對象，則對應“圖片工具”上下文選項卡，如圖3-87所示。CONTENTS

1.1圖形格式設置

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1.1圖形格式設置

另外，還可以在選中圖形對象后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設置對象格式”選項，彈出圖3-88所示的“設置圖片格式”對話框下面以插入圖片對象為例介紹各種圖形對象的格式設置。

1.設置圖形大小

選中插入的圖片，切換到“圖片工具-格式”選項卡，在“大小”組的“高度”和“寬度”數(shù)值框中輸入相應的數(shù)值，默認的單位為厘米。若需要設置更多的大小參數(shù)，可以單擊“大小”組中右下角的組按鈕，彈出圖3-89所示的“布局”對話框，默認打開“大小”選項卡，在“高度”和“寬度”選項組中設置圖片的高度和寬度（可在相應數(shù)值框中直接輸入具體的數(shù)值）。若需要旋轉圖片，可在“旋轉”數(shù)值框中輸入旋轉度數(shù)；若需要按比例進行縮放，可在“縮放”計算機應用基礎項目化教程158選項組中輸入縮放高度和寬度的百分比值。若不想改變圖形的寬度和高度比例，可以選中“鎖定縱橫比”復選框，此時只需設置高度和寬度中的一項即可。若選中“相對原始圖片大小”復選框，則Word將根據(jù)原始圖片的原始尺寸計算“高度”和“寬度”文本框中的百分比值來調整圖片尺寸。單擊“確定”按鈕，即可完成設置。CONTENTS

1.1圖形格式設置

2.設置圖形環(huán)繞方式

在選中圖片后，打開圖3-89所示的“布局”對話框，切換到“文字環(huán)繞”選項卡，如圖3-90所示，在其中設置圖片相對于文字的環(huán)繞方式。在Word2010中默認插入的“剪貼畫”和“圖形文件”采用“嵌入型”文字環(huán)繞方式，而插入的“藝術字”“自選圖形形狀”“文本框”采用“浮于文字上方”文字環(huán)繞方式。用戶根據(jù)需要選擇適合的環(huán)繞方式即可。

（1）切換到“文字環(huán)繞”選項卡，在“環(huán)繞方式”選項組中有更多類型的環(huán)繞方式供用戶選擇；在“環(huán)繞方式”選項組中設置文字位于圖片的位置，也可在“距正文”選項組中精確設置圖片相對于正文的位置。

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（2）切換到“位置”選項卡，如圖3-91所示。在該選項卡中可以根據(jù)需要精確設置各種參數(shù)來定位圖片在文檔中的位置。需要注意的是，在插入剪貼畫或圖形文件后，圖片環(huán)繞方式默認為“嵌入型”，某些參數(shù)禁止使用，若的確需要設置，則應先將剪貼畫或圖形文件設置為非“嵌入型”文字環(huán)繞方式，應用設置后，再次打開“布局”對話框進行設置即可。CONTENTS3.設置圖片顏色、更正和其他格式在選中圖片后，切換到“格式”選項卡，在“調整”組的“顏色”下拉列表中選擇相應選項即可將所選格式應用到圖片。還可以選擇圖3-92中的“圖片顏色選項”選項，彈出圖3-93所示的“設置圖片格式”對話框，從中設置圖片的格式。CONTENTS1.2圖形組合圖形組合是將多個圖形對象組合成一個圖形對象，即設置完每個對象后，可以用組合命令將幾個圖形組合成一個整體，然后再進行圖文混排。在進行組合操作前應首先確保每一個組合對象的環(huán)繞方式均為非“嵌入型”（通常為“浮于文字上方”），并且不再進行格式設置操作，然后進行如下組合操作：按照需要，通過快捷菜單調整每個圖形對象的層次或選擇“圖片工具-格式”選項卡“排列”組中的調整層次和環(huán)繞方式選項對所選圖形進行調整，調整完畢后，按住Shift鍵的同時依次單擊各個需要組合的對象，全部選中對象后，釋放Shift鍵。單擊“排列”組中的“組合”按鈕，或者在任意一個選中對象上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”選項，將全部圖形組合成一個對象?？梢詫⒔M合后的對象作為一個新的對象來設置格式，包括“環(huán)繞方式”“位置”“大小”等。另外，可以修改組合對象中文本框中的文字，只需單擊文字區(qū)域，進入文字編輯狀態(tài)即可修改。若需要重新修改單個圖形對象，可以使用Word2010提供的“取消組合”功能。選中組合后的對象，在“排列”組的“組合”下拉列表中選擇“取消組合”選項，或者選中組合對象后，在快捷菜單中選擇該選項。對單個圖形對象設置完畢后，重新組合即可。。

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1.3繪圖畫布應用

在Word2010中插入自選圖形或文本框等圖形時，可以使用繪圖畫布，在畫布上插入圖形對象后，允許選定多個圖形并同時進行設置，包括移動、旋轉、調整外框的尺寸等，而不用逐個圖形進行調整。在打印時也不必擔心會出現(xiàn)“文本框或自選圖形分上下頁顯示”的情況。還可以將畫布作為一個圖形對象，進行畫布的調整、擴大、縮放及設置環(huán)繞方式等操作。插入畫布的操作方法為：定位當前插入點，切換到“插入”選項卡，在“插圖”組的“形狀”下拉列表中選擇“新建繪圖畫布”選項，在當前插入點插入繪圖畫布。此時就可以在畫布上插入各種圖形對象了。CONTENTS

1.4公式編輯Word2010提供了強大的公式編輯功能，使用公式可以在文檔中非常方便、快捷地輸入各種數(shù)學公式，并根據(jù)數(shù)學上的慣例自動調整字體大小、間距和格式，還可以調整格式設置、重新定義自動樣式。1.打開“公式工具”上下文選項卡將插入點定位至插入公式的位置，切換到“插入”選項卡，在“符號”組中單擊“公式”按鈕，在插入點自動插入公式框，并顯示“公式工具-設計”選項卡，如圖3-94所示。用戶可以選擇所需的公式樣式，創(chuàng)建所需的公式。

CONTENTS另外，還可通過“公式”工具欄來創(chuàng)建公式。切換到“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“對象”按鈕，彈出“對象”對話框。在該對話框的“對象類型”列表框中選擇“Microsoft公式3.0”選項，單擊“確定”按鈕，在插入點處出現(xiàn)公式編輯框，并彈出圖3-95所示的“公式”工具欄。。CONTENTS

1.4公式編輯2.“公式”工具欄的應用“公式”工具欄第1行的按鈕可插入150多個數(shù)學符號。要在公式中插入符號，可單擊工具欄第1行的相應按鈕，然后在按鈕下顯示出的工具板中選擇需要的特定符號?！肮健惫ぞ邫诘?行的按鈕用于插入樣板或結構，包括分式、根式、求和、積分、乘積和矩陣等符號，以及各種圍欄和像方括號和大括號這樣的成對匹配符號。許多樣板包含輸入文字和插入符號控件的插槽。在工具板上大約有120個組合的樣板。樣板還可以嵌套（把樣板插入另一個樣板的插槽中）來建立復雜的多級化公式。輸入完畢后，單擊文檔的其他位置，返回到文檔的編輯狀態(tài)，所插入的公式以對象方式嵌入文檔中。公式輸入有誤需要修改時，雙擊要編輯的公式對象，返回公式編輯狀態(tài)，使用工具欄進行修改和編輯即可。CONTENTS1.5錄制宏宏是將一系列命令或指令組合在一起作為一條命令，以便自動執(zhí)行操作。利用Word的宏功能可以簡化日常文檔處理中的重復操作，提高工作效率。在實際操作