上機(jī)練習(xí)三課件

上機(jī)練習(xí)三CONTENTS

任務(wù)描述

本任務(wù)通過(guò)制作針對(duì)藥品的產(chǎn)品介紹演示文稿來(lái)深入講解PowerPoint2010母版的使用，以及在PowerPoint2010中插入表格和圖表的知識(shí)。制作好的產(chǎn)品介紹演示文稿效果如圖5-1所示。CONTENTS

任務(wù)分析

通過(guò)分析該任務(wù)得知，本任務(wù)要求設(shè)計(jì)并制作一份公司產(chǎn)品介紹演示文稿，通過(guò)文字、圖片、表格和圖表等形式展示公司主打產(chǎn)品和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，并通過(guò)超鏈接功能實(shí)現(xiàn)一定的交互功能。要完成本項(xiàng)工作，需要進(jìn)行如下工作：（1）為產(chǎn)品頁(yè)創(chuàng)建模板，使之具有統(tǒng)一的外觀和格式。（2）插入表格和圖表，使其能更直觀地反映產(chǎn)品銷售情況。（3）為文字、圖片添加超鏈接，以實(shí)現(xiàn)幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)。CONTENTS

任務(wù)實(shí)現(xiàn)

（1）啟動(dòng)PowerPoint2010后會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建空演示文稿，默認(rèn)第1張幻燈片版式為“標(biāo)題幻燈片”。刪除標(biāo)題占位符和副標(biāo)題占位符，右擊幻燈片，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置背景格式”命令，彈出“設(shè)置背景格式”對(duì)話框，在“填充”選項(xiàng)卡中選中“圖片或紋理填充”單選按鈕，設(shè)置“紋理”為“畫(huà)布”，單擊“關(guān)閉”按鈕完成背景的紋理填充。CONTENTS

任務(wù)實(shí)現(xiàn)

（2）在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊“形狀”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“矩形”選項(xiàng)，此時(shí)指針變?yōu)椤笆弊中危醋∈髽?biāo)左鍵不放并拖動(dòng)在幻燈片中繪制出一個(gè)距邊界約1cm的矩形。右擊矩形，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置形狀格式”命令，彈出“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框，從中設(shè)置“無(wú)填充”效果，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，效果如圖5-2所示。CONTENTS

任務(wù)實(shí)現(xiàn)

（3）在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊“文本框”下拉按鈕，然后在彈出的下拉列表中執(zhí)行“橫排文本框”命令，接著按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)在矩形上邊線左側(cè)繪制文本框，并輸入文字“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)爭(zhēng)創(chuàng)一流”，設(shè)置文字格式為“華文新魏，20號(hào)，加粗”，段落格式為“居中”，如圖5-3所示。選中文本框后右擊，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置形狀格式”命令，彈出“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框，在左側(cè)窗格中選擇“填充”選項(xiàng)，然后在右側(cè)窗格中選中“幻燈片背景填充”單選按鈕，接著在左側(cè)窗格中選擇“線條顏色”選項(xiàng)，然后在右側(cè)窗格中選中“無(wú)線條”單選按鈕，取消文本框框線，單擊“關(guān)閉”按鈕，完成對(duì)文本框的設(shè)置。CONTENTS

任務(wù)實(shí)現(xiàn)CONTENTS

任務(wù)實(shí)現(xiàn)

（4）按步驟（3）的操作方法，在矩形下邊線右側(cè)繪制文本框，輸入文字“杏林藥業(yè)”，設(shè)置文字格式為“華文新魏，28號(hào)，加粗”，段落格式為“居中”。設(shè)置文本框的“幻燈片背景填充”效果和“無(wú)線條”效果，取消文本框框線，如圖5-4所示。至此，母版背景制作完成。CONTENTS

任務(wù)實(shí)現(xiàn)

（5）為了統(tǒng)一幻燈片背景，可以把設(shè)置好的母版背景保存為圖片。執(zhí)行“文件”→“另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，在“保存類型”中選擇“JPEG文件交換格式”，輸入文件名稱“母版背景”，單擊“保存”按鈕，在彈出的對(duì)話框中單擊“僅當(dāng)前幻燈片”按鈕即可。（6）執(zhí)行“文件”→“退出”命令，關(guān)閉當(dāng)前文件。CONTENTS

任務(wù)實(shí)現(xiàn)

（7）新建空白演示文稿，在“視圖”選項(xiàng)卡的“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，打開(kāi)母版設(shè)置界面。右擊工作區(qū)空白處，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)置背景格式”命令，彈出“設(shè)置背景格式”對(duì)話框，在左側(cè)窗格中選擇“填充”選項(xiàng)，然后在右側(cè)窗格中選中“圖片或紋理填充”單選按鈕，單擊“文件”按鈕，在彈出的對(duì)話框中將已保存的“母版背景.jpg”圖片填充為背景，單擊“全部應(yīng)用”按鈕后關(guān)閉對(duì)話框，效果如圖5-5所示。CONTENTS

任務(wù)實(shí)現(xiàn)

（8）在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡的“關(guān)閉”組中單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕，退出母版編輯狀態(tài)，保存文件為“公司產(chǎn)品介紹.pptx”。（9）單擊幻燈片中的“標(biāo)題”占位符，輸入文字“杏林藥業(yè)主打產(chǎn)品”，設(shè)置文字的格式為“隸書(shū)，60號(hào)，加粗”，顏色為“橄欖綠，強(qiáng)調(diào)文字顏色3，深色25%”，段落格式為“居中”。CONTENTS

任務(wù)實(shí)現(xiàn)

（10）刪除幻燈片中的“副標(biāo)題”占位符，插入一個(gè)橫排文本框，輸入文字“公司簡(jiǎn)介”，設(shè)置文字格式為“華文楷體，32號(hào)”，顏色為“橙色，強(qiáng)調(diào)文字顏色6，深色25%”，段落格式為“居中”。將該文本框復(fù)制兩次，分別設(shè)置文字內(nèi)容為“產(chǎn)品導(dǎo)航”和“經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)”，并將文本框移動(dòng)到合適位置。第1張幻燈片制作完成，效果如圖5-6所示。CONTENTS

任務(wù)實(shí)現(xiàn)

（11）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”選項(xiàng)，創(chuàng)建第2張幻燈片。（12）單擊“標(biāo)題”占位符，輸入文字“公司簡(jiǎn)介”，設(shè)置文字格式為“隸書(shū)，44號(hào)，加粗”，顏色為“橄欖色，強(qiáng)調(diào)文字顏色3，深色25%”，段落格式為“居中”。（13）單擊內(nèi)容占位符，分兩段輸入相應(yīng)文字，如圖5-7所示。CONTENTS

任務(wù)實(shí)現(xiàn)

（14）選中第2張幻燈片，在“插入”選項(xiàng)卡的“圖像”組中單擊“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對(duì)話框，從中選擇“按鈕.jpg”文件作為圖片按鈕插入幻燈片的左下角，將圖片背景設(shè)置為透明色，并調(diào)整大小和位置，如圖5-8所示。CONTENTS

任務(wù)實(shí)現(xiàn)

（15）右擊按鈕圖片，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“超鏈接”命令，彈出“編輯超鏈接”對(duì)話框，在左側(cè)窗格中選擇鏈接到“本文檔中的位置”，然后在右側(cè)窗格的“請(qǐng)選擇文檔中的位置”列表框中選擇“杏林藥業(yè)主打產(chǎn)品”幻燈片，單擊“確定”按鈕完成超鏈接的插入，如圖5-9所示。CONTENTS

任務(wù)實(shí)現(xiàn)當(dāng)放映到該張幻燈片時(shí)，只要單擊按鈕圖片就可以返回第1張幻燈片。至此，第2張幻燈片制作完成。CONTENTS

任務(wù)實(shí)現(xiàn)

（16）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“僅標(biāo)題”選項(xiàng)，創(chuàng)建第3張幻燈片。單擊標(biāo)題占位符，輸入文字“主打產(chǎn)品”，設(shè)置文字的格式為“隸書(shū)，44號(hào)，加粗”，顏色為“橄欖色，強(qiáng)調(diào)文字顏色3，深色25%”，段落格式為“居中”。（17）在“插入”選項(xiàng)卡的“圖像”組中單擊“圖片”按鈕，通過(guò)“插入圖片”對(duì)話框，依次插入3幅圖片（圖片1.jpg、圖片2.jpg、圖片3.jpg）。對(duì)3幅圖片進(jìn)行相同的操作：先選中圖片，在“圖片工具-格式”選項(xiàng)卡的“調(diào)整”組中單擊“顏色”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中執(zhí)行“設(shè)置透明色”命令，然后根據(jù)需要將圖片背景設(shè)置成透明色。使用鼠標(biāo)調(diào)整圖片大小并移動(dòng)到合適位置，如圖5-10所示。CONTENTS

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任務(wù)實(shí)現(xiàn)

（18）通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“文本框”下拉按鈕，在每張圖片下方分別繪制出橫排文本框，輸入對(duì)應(yīng)藥品的名稱“心舒寶膠囊”“板藍(lán)根顆?！薄疤J根枇杷葉顆?！保O(shè)置文字的格式為“華文楷體，20號(hào)，加粗”，顏色為“紅色”。（19）選中第3張幻燈片，在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”功能組中單擊“形狀”下拉按鈕，在彈出下拉列表的“標(biāo)注”選項(xiàng)組中選擇“云形標(biāo)注”選項(xiàng)，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)在幻燈片的右下角繪制一個(gè)云形形狀，右擊該形狀，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“編輯文字”命令，輸入文字“更多產(chǎn)品”，設(shè)置文字的格式為“華文楷體，24號(hào)，加粗”。（20）復(fù)制第2張幻燈片中的圖片按鈕至本幻燈片的左下角。至此，第3張幻燈片制作完成，如圖5-11所示。CONTENTS

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任務(wù)實(shí)現(xiàn)

（21）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“僅標(biāo)題”選項(xiàng)，創(chuàng)建第4張幻燈片。（22）在“視圖”選項(xiàng)卡的“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，進(jìn)入“僅標(biāo)題”母版編輯狀態(tài)（幻燈片母版視圖）。選中“標(biāo)題”占位符，設(shè)置標(biāo)題文字格式為“隸書(shū)，36號(hào)，加粗”，段落格式為“居中”。在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡的“母版版式”組中單擊“插入占位符”下拉按鈕，然后在彈出的下拉列表中執(zhí)行“圖片”命令，如圖5-12所示。拖動(dòng)鼠標(biāo)在工作區(qū)幻燈片的左側(cè)繪制大小適中的圖片，再次單擊“插入占位符”下拉按鈕，在其下拉列表中執(zhí)行“內(nèi)容”命令，在幻燈片右側(cè)繪制內(nèi)容占位符，選中內(nèi)容占位符文字“單擊此處編輯母版文本樣式”，設(shè)置文字格式為“華文楷體，24號(hào)”，如圖5-13所示。CONTENTS

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任務(wù)實(shí)現(xiàn)

（23）在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡的“關(guān)閉”組中執(zhí)行“關(guān)閉母版視圖”命令，返回普通視圖界面。至此，創(chuàng)建了第4、5、6張幻燈片共同的母版版式。（24）選中第4張幻燈片，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中單擊“版式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“僅標(biāo)題”選項(xiàng)，第4張幻燈片就應(yīng)用了前面設(shè)計(jì)好的版式，如圖5-14所示。CONTENTS

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（25）單擊標(biāo)題占位符，輸入文字“心舒寶膠囊”。單擊圖片占位符，插入圖片“心舒寶膠囊”。單擊文本占位符，輸入相應(yīng)文字。（26）通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組“形狀”下拉列表中的“左箭頭”選項(xiàng)，用鼠標(biāo)在幻燈片左下角處繪制大小合適的左箭頭，并通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“文本框”下拉按鈕，在左箭頭右側(cè)繪制一個(gè)橫排文本框，輸入文字“返回產(chǎn)品導(dǎo)航”，設(shè)置文字的格式為“宋體，18號(hào)，加粗”，第4張幻燈片制作完成，如圖5-15所示。CONTENTS

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（27）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“僅標(biāo)題”選項(xiàng)，創(chuàng)建第5張幻燈片。為第5張幻燈片添加內(nèi)容的步驟可以參考為第4張幻燈片添加內(nèi)容的步驟，操作結(jié)果如圖5-16所示。CONTENTS

任務(wù)實(shí)現(xiàn)

（28）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“僅標(biāo)題”選項(xiàng)，創(chuàng)建第6張幻燈片。為第6張幻燈片添加內(nèi)容的步驟可以參考為第4張幻燈片添加內(nèi)容的步驟，操作結(jié)果如圖5-17所示。注意：第5、第6張幻燈片中的箭頭和“返回產(chǎn)品導(dǎo)航”文本框可以從第4張幻燈片中復(fù)制。CONTENTS

任務(wù)實(shí)現(xiàn)

（29）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”選項(xiàng)，創(chuàng)建第7張幻燈片。（30）單擊“標(biāo)題”占位符，輸入文字“經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)”，設(shè)置文字的格式為“隸書(shū)，44號(hào)，加粗”，顏色為“橄欖色，強(qiáng)調(diào)文字顏色3，深色25%”，段落格式為“居中”。（31）將光標(biāo)定位在“內(nèi)容”占位符中，在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中單擊“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中執(zhí)行“插入表格”命令，然后在彈出的對(duì)話框中設(shè)置5行4列，插入一個(gè)5×4表格，輸入表格數(shù)據(jù)，如圖5-18所示。選中表格，設(shè)置表格內(nèi)文字的格式為“華文楷體，20號(hào)”，段落格式為“居中”。CONTENTS

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任務(wù)實(shí)現(xiàn)

（32）在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊“圖表”按鈕，彈出“插入圖表”對(duì)話框，在左側(cè)窗格中選擇“簇狀柱形圖”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，打開(kāi)圖表設(shè)計(jì)窗口，如圖5-19所示。將幻燈片表格數(shù)據(jù)輸入圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域中，將類別名和系列名修改成對(duì)應(yīng)的行標(biāo)題和列標(biāo)題，關(guān)閉窗口，圖表自動(dòng)生成。選中圖表，調(diào)整位置和大小，效果如圖5-20所示。CONTENTS

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（33）復(fù)制第2張幻燈片左下角的按鈕圖片到該幻燈片，放映時(shí)，單擊按鈕圖片，返回第1張幻燈片。至此，第7張幻燈片制作完成。（34）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，然后在彈出的下拉列表中選擇“空白”選項(xiàng)，創(chuàng)建第8張幻燈片。CONTENTS

任務(wù)實(shí)現(xiàn)

（35）通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“形狀”下拉列表中的選項(xiàng)，用鼠標(biāo)在幻燈片中繪制兩條粗細(xì)適當(dāng)、互相垂直的左右箭頭和上下箭頭，左右箭頭的兩側(cè)頂在矩形框左右邊緣中心處，上下箭頭的兩側(cè)頂在矩形框上下邊緣中心處。（36）為幻燈片添加4張藥品圖片及對(duì)應(yīng)的說(shuō)明文字。（37）復(fù)制第4張幻燈片左下角的箭頭形狀和相應(yīng)的說(shuō)明文字，如圖5-21所示。至此，第8張幻燈片制作完成。CONTENTS

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任務(wù)實(shí)現(xiàn)

（38）單擊第1張幻燈片，右擊“公司簡(jiǎn)介”文本框占位符，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“超鏈接”命令，彈出“插入超鏈接”對(duì)話框，設(shè)置鏈接到“本文檔中的位置”標(biāo)題為“公司簡(jiǎn)介”的幻燈片，最后單擊“確定”按鈕