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文檔簡介
婚慶策劃公司婚禮當(dāng)天天氣免責(zé)協(xié)議合同編號:__________甲方(委托方):姓名:__________身份證號:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________電子郵箱:__________乙方(婚慶策劃公司):公司名稱:__________法定代表人:__________公司地址:__________聯(lián)系方式:__________電子郵箱:__________一、合同主體1.甲方(委托方)信息甲方作為婚禮的委托方,有權(quán)要求乙方按照合同約定提供婚慶策劃服務(wù)。甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費用,并配合乙方完成婚禮籌備工作。2.乙方(婚慶策劃公司)信息乙方作為專業(yè)的婚慶策劃公司,具備提供婚慶策劃服務(wù)的資質(zhì)和能力。乙方應(yīng)按照合同約定為甲方提供優(yōu)質(zhì)的婚慶策劃服務(wù),保證婚禮的順利進行。二、婚禮基本信息1.婚禮日期雙方約定婚禮日期為:____年__月__日。2.婚禮地點婚禮舉辦地點為:__________。3.婚禮形式婚禮形式為:__________(如中式婚禮、西式婚禮等)。三、天氣免責(zé)聲明1.不可抗力的定義本合同中所稱的不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)等)、行為、社會異常事件(如戰(zhàn)爭、停工、騷亂等)以及惡劣天氣等。2.天氣因素的范圍界定天氣因素包括但不限于降雨、降雪、大風(fēng)、高溫、低溫等可能對婚禮產(chǎn)生影響的氣象條件。3.乙方對天氣影響的免責(zé)范圍如因不可抗力的天氣因素導(dǎo)致婚禮無法按照原計劃進行,乙方不承擔(dān)由此產(chǎn)生的違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知甲方,并采取合理的措施盡量減少損失。若天氣因素僅對婚禮的部分環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響,乙方應(yīng)根據(jù)實際情況進行調(diào)整,保證婚禮的整體效果不受重大影響,且不因此額外收取費用。四、服務(wù)內(nèi)容與費用1.乙方提供的婚慶策劃服務(wù)項目婚禮場地布置,包括舞臺搭建、花藝設(shè)計、燈光音響等。婚禮流程策劃,包括儀式流程、節(jié)目安排等。攝影攝像服務(wù),記錄婚禮的精彩瞬間。化妝造型服務(wù),為新人及伴娘伴郎提供專業(yè)的化妝造型。婚禮主持服務(wù),保證婚禮儀式的順利進行。2.服務(wù)費用及支付方式甲方應(yīng)向乙方支付的婚慶策劃服務(wù)費用總額為人民幣______元。甲方應(yīng)在本合同簽訂后的__個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的__%作為定金;在婚禮前__個工作日內(nèi),支付服務(wù)費用的__%;剩余服務(wù)費用在婚禮結(jié)束后的__個工作日內(nèi)支付。甲方支付服務(wù)費用的方式為:__________(如銀行轉(zhuǎn)賬、轉(zhuǎn)賬、支付等)。五、婚禮籌備1.雙方在婚禮籌備中的責(zé)任與義務(wù)甲方的責(zé)任與義務(wù)甲方應(yīng)及時向乙方提供婚禮相關(guān)的信息和要求,如婚禮主題、風(fēng)格、賓客人數(shù)等。甲方應(yīng)配合乙方進行婚禮場地的勘察和測量,保證場地符合婚禮策劃的要求。甲方應(yīng)按照乙方的要求準(zhǔn)備婚禮所需的物品,如新人禮服、婚戒等。乙方的責(zé)任與義務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和要求,制定詳細(xì)的婚禮策劃方案,并及時與甲方溝通確認(rèn)。乙方應(yīng)按照合同約定的服務(wù)項目和標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真組織實施婚禮籌備工作,保證婚禮的質(zhì)量和效果。乙方應(yīng)定期向甲方匯報婚禮籌備進度,及時解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。2.籌備進度安排婚禮籌備工作應(yīng)在婚禮日期前__天開始,具體進度安排如下:婚禮前__天,完成婚禮策劃方案的制定,并與甲方溝通確認(rèn)?;槎Y前__天,完成婚禮場地的布置工作?;槎Y前__天,完成攝影攝像、化妝造型、婚禮主持等人員的安排和培訓(xùn)工作。婚禮前__天,進行婚禮流程的彩排,保證婚禮儀式的順利進行。六、天氣監(jiān)測與應(yīng)對措施1.天氣監(jiān)測的責(zé)任方乙方負(fù)責(zé)密切關(guān)注婚禮當(dāng)天的天氣情況,通過專業(yè)的氣象服務(wù)機構(gòu)或相關(guān)應(yīng)用程序獲取準(zhǔn)確的天氣預(yù)報信息。2.應(yīng)對惡劣天氣的預(yù)案如預(yù)報婚禮當(dāng)天可能出現(xiàn)惡劣天氣(如暴雨、大風(fēng)、雷電等),乙方應(yīng)提前制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案包括但不限于調(diào)整婚禮場地布置,增加防雨、防風(fēng)等設(shè)施;調(diào)整婚禮流程,將室外活動轉(zhuǎn)移到室內(nèi)進行;為賓客提供雨具、保暖用品等。乙方應(yīng)在婚禮前__小時內(nèi),根據(jù)最新的天氣預(yù)報情況,對應(yīng)急預(yù)案進行評估和調(diào)整,并及時通知甲方。七、場地安排與調(diào)整1.原場地使用的約定雙方確認(rèn)婚禮將在合同約定的地點舉行,甲方應(yīng)保證該場地在婚禮當(dāng)天的可用性。如因甲方原因?qū)е聢龅責(zé)o法使用,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并協(xié)助乙方尋找替代場地。2.因天氣原因需調(diào)整場地的相關(guān)規(guī)定如婚禮當(dāng)天因惡劣天氣導(dǎo)致原場地?zé)o法正常使用,乙方應(yīng)及時與甲方協(xié)商調(diào)整場地。調(diào)整場地的原則是盡量保證婚禮的順利進行,同時考慮到場地的安全性和舒適性。如調(diào)整場地產(chǎn)生額外費用,由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商分擔(dān)。八、設(shè)備與道具1.設(shè)備與道具的準(zhǔn)備乙方應(yīng)根據(jù)婚禮策劃方案,準(zhǔn)備好所需的設(shè)備和道具,如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺道具、裝飾物品等。乙方應(yīng)保證設(shè)備和道具的質(zhì)量和安全性,在婚禮前進行檢查和調(diào)試,保證其正常運行。2.天氣對設(shè)備與道具的影響及處理如天氣因素可能對設(shè)備和道具產(chǎn)生影響(如雨水可能損壞電器設(shè)備、大風(fēng)可能吹倒裝飾物品等),乙方應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施,如搭建防雨棚、固定道具等。若設(shè)備和道具因天氣原因受到損壞,乙方應(yīng)及時進行維修或更換,保證婚禮的正常進行。如因設(shè)備和道具損壞導(dǎo)致婚禮無法按照原計劃進行,乙方應(yīng)根據(jù)實際情況與甲方協(xié)商解決方案。九、人員安排1.乙方工作人員的安排乙方應(yīng)根據(jù)婚禮的規(guī)模和需求,安排足夠數(shù)量的工作人員,包括策劃師、設(shè)計師、攝影師、攝像師、化妝師、主持人、燈光師、音響師等。乙方應(yīng)保證工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗,能夠為婚禮提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.天氣對人員工作的影響及應(yīng)對如天氣惡劣可能對工作人員的工作產(chǎn)生影響,乙方應(yīng)提前為工作人員配備相應(yīng)的防護用品,如雨衣、雨鞋、保暖衣物等。若因天氣原因?qū)е鹿ぷ魅藛T無法按時到達(dá)婚禮現(xiàn)場,乙方應(yīng)及時調(diào)配其他人員或與甲方協(xié)商調(diào)整工作安排。十、通知與溝通1.雙方的通知義務(wù)雙方應(yīng)保持通訊暢通,及時通知對方與婚禮相關(guān)的重要信息,如婚禮日期、時間、地點的變更,婚禮籌備進度,天氣情況等。如一方因特殊原因無法履行合同義務(wù),應(yīng)提前通知對方,并說明原因。2.溝通方式與頻率雙方可以通過電話、短信、郵件等方式進行溝通。在婚禮籌備期間,雙方應(yīng)每周至少進行一次溝通,保證婚禮籌備工作的順利進行。在婚禮前一周,雙方應(yīng)每天進行溝通,及時解決出現(xiàn)的問題。十一、違約責(zé)任1.雙方違約的情形及責(zé)任若甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的__%向乙方支付違約金。逾期超過__天的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付已完成工作的費用及違約金。若乙方未按照合同約定提供婚慶策劃服務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,根據(jù)實際情況采取補救措施或賠償甲方的損失。若雙方違反本合同的其他約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償對方因此遭受的損失。2.免責(zé)情形的除外規(guī)定如因不可抗力(包括但不限于惡劣天氣、自然災(zāi)害、行為等)導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。若因第三方原因?qū)е乱环綗o法履行合同義務(wù),該方應(yīng)及時通知對方,并盡力協(xié)助對方解決問題。如該方已盡到合理的努力仍無法解決問題,不承擔(dān)違約責(zé)任。十二、爭議解決1.爭議解決的方式(如協(xié)商、仲裁或訴訟)本合同的履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,或者根據(jù)雙方約定的仲裁條款向仲裁機構(gòu)申請仲裁。2.管轄法院或仲裁機構(gòu)的選擇如雙方選擇訴訟方式解決爭議,應(yīng)由合同簽訂地或婚禮舉辦地的人民法院管轄。如雙方選擇仲裁方式解決爭議,應(yīng)明確仲裁機構(gòu)的名稱和仲裁規(guī)則。十三、其他條款1.合同的變更與解除本合同的任何變更或解除須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商變更或解除本合同。2.保密條款雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露。本條款的保密期限為自本合同生效之日起__年。3.合同的生效與終止本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至婚禮結(jié)束且雙方履行完各自的義務(wù)后終止。十四、附件1.婚禮策劃服務(wù)詳細(xì)清單詳細(xì)列出乙方提供的各項婚慶策劃服務(wù)項目、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及價
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