二零二五年度企業(yè)年會(huì)物料采購服務(wù)合同規(guī)范3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度企業(yè)年會(huì)物料采購服務(wù)合同規(guī)范本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)及適用范圍1.1合同訂立依據(jù)1.2合同適用范圍2.采購方及供應(yīng)商的基本信息2.1采購方基本信息2.2供應(yīng)商基本信息3.物料采購內(nèi)容及要求3.1物料名稱及規(guī)格3.2數(shù)量及單價(jià)3.3交貨時(shí)間及地點(diǎn)3.4物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.物料采購價(jià)格及支付方式4.1物料采購價(jià)格4.2物料采購總價(jià)4.3支付方式及期限4.4付款憑證及報(bào)銷流程5.物料交付及驗(yàn)收5.1物料交付時(shí)間5.2物料交付地點(diǎn)5.3物料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及流程5.4驗(yàn)收不合格的處理6.物料售后服務(wù)及維修6.1售后服務(wù)期限6.2售后服務(wù)內(nèi)容6.3維修服務(wù)及費(fèi)用6.4售后服務(wù)爭(zhēng)議解決7.違約責(zé)任及賠償7.1違約情形7.2違約責(zé)任7.3賠償標(biāo)準(zhǔn)及方式8.爭(zhēng)議解決方式8.1爭(zhēng)議解決途徑8.2爭(zhēng)議解決期限8.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用9.合同解除及終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件9.3合同解除及終止后的處理10.合同生效及變更10.1合同生效條件10.2合同變更程序10.3合同解除及終止后的處理11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3違約責(zé)任12.合同附件12.1附件一：物料清單12.2附件二：付款憑證模板12.3附件三：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告模板13.合同簽署及生效日期13.1合同簽署方式13.2合同生效日期14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，雙方另行協(xié)商解決14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：1.合同訂立依據(jù)及適用范圍1.1合同訂立依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)雙方友好協(xié)商一致，自愿訂立本合同。1.2合同適用范圍本合同適用于二零二四年度企業(yè)年會(huì)物料采購服務(wù)，包括但不限于年會(huì)所需的舞臺(tái)背景、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、攝影攝像設(shè)備、禮品、裝飾品等。2.采購方及供應(yīng)商的基本信息2.1采購方基本信息采購方名稱：企業(yè)地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：X2.2供應(yīng)商基本信息供應(yīng)商名稱：YYYY供應(yīng)商地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：X3.物料采購內(nèi)容及要求3.1物料名稱及規(guī)格物料名稱：舞臺(tái)背景規(guī)格：長(zhǎng)X米，寬X米，材質(zhì)為3.2數(shù)量及單價(jià)數(shù)量：1套單價(jià)：人民幣元3.3交貨時(shí)間及地點(diǎn)交貨時(shí)間：2024年X月X日之前交貨地點(diǎn)：采購方指定地點(diǎn)3.4物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.物料采購價(jià)格及支付方式4.1物料采購價(jià)格物料采購總價(jià)為人民幣元。4.2物料采購總價(jià)物料采購總價(jià)為人民幣元。4.3支付方式及期限支付方式：分期支付，首期支付人民幣元，余款在物料驗(yàn)收合格后支付。支付期限：首期支付時(shí)間為合同簽訂后X日內(nèi)，余款支付時(shí)間為物料驗(yàn)收合格后X日內(nèi)。4.4付款憑證及報(bào)銷流程付款憑證：供應(yīng)商需提供正規(guī)發(fā)票及收據(jù)。報(bào)銷流程：采購方在收到供應(yīng)商提供的正規(guī)發(fā)票及收據(jù)后，按公司內(nèi)部報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。5.物料交付及驗(yàn)收5.1物料交付時(shí)間物料交付時(shí)間為2024年X月X日之前。5.2物料交付地點(diǎn)物料交付地點(diǎn)為采購方指定地點(diǎn)。5.3物料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及流程物料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：物料應(yīng)符合合同約定的規(guī)格、質(zhì)量要求。驗(yàn)收流程：供應(yīng)商在物料交付前，應(yīng)通知采購方進(jìn)行驗(yàn)收；采購方在收到物料后X日內(nèi)完成驗(yàn)收。5.4驗(yàn)收不合格的處理若驗(yàn)收不合格，供應(yīng)商應(yīng)在接到通知后X日內(nèi)進(jìn)行整改或更換，直至滿足驗(yàn)收要求。6.物料售后服務(wù)及維修6.1售后服務(wù)期限售后服務(wù)期限為物料交付之日起X年內(nèi)。6.2售后服務(wù)內(nèi)容售后服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：咨詢、指導(dǎo)、維修、更換零部件等。6.3維修服務(wù)及費(fèi)用維修服務(wù)：供應(yīng)商應(yīng)在接到維修通知后X小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，并在X日內(nèi)完成維修。維修費(fèi)用：維修費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)，但如因采購方使用不當(dāng)導(dǎo)致的損壞除外。6.4售后服務(wù)爭(zhēng)議解決售后服務(wù)爭(zhēng)議解決：若發(fā)生售后服務(wù)爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.爭(zhēng)議解決方式8.1爭(zhēng)議解決途徑雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭(zhēng)議解決期限雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后X日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，如未能達(dá)成一致，任何一方均有權(quán)在爭(zhēng)議發(fā)生后X日內(nèi)向人民法院提起訴訟。8.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用因解決爭(zhēng)議產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等，由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。9.合同解除及終止9.1合同解除條件（1）一方違反合同約定，嚴(yán)重影響合同履行；（2）一方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要義務(wù)；（4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他解除合同的情形。9.2合同終止條件合同履行完畢或達(dá)到合同約定的終止條件時(shí)，合同自動(dòng)終止。9.3合同解除及終止后的處理（1）已履行部分的合同，按合同約定結(jié)算；（2）未履行部分的合同，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商處理；（3）合同解除或終止后，雙方應(yīng)互相退還已收取的款項(xiàng)；（4）合同解除或終止后，雙方應(yīng)妥善處理合同約定的其他事宜。10.合同生效及變更10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更程序任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議后生效。10.3合同解除及終止后的處理合同變更或解除后，雙方應(yīng)按變更后的合同條款繼續(xù)履行，或按解除后的約定處理。11.保密條款11.1保密內(nèi)容雙方在本合同履行過程中所獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密等信息，均為保密內(nèi)容。11.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后X年。11.3違約責(zé)任任何一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方保密信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣元。12.合同附件12.1附件一：物料清單附件一詳細(xì)列明了本次采購的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等信息。12.2附件二：付款憑證模板附件二提供了物料采購付款憑證的模板，包括付款時(shí)間、金額、用途等內(nèi)容。12.3附件三：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告模板附件三提供了物料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的模板，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人、驗(yàn)收結(jié)果等信息。13.合同簽署及生效日期13.1合同簽署方式本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同生效日期本合同自2024年X月X日起生效。14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，雙方另行協(xié)商解決。14.2本合同簽訂后，如有任何修改、補(bǔ)充或變更，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章后生效。14.3本合同未盡事宜，參照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義及范圍15.1第三方定義本合同中，第三方指除甲乙雙方之外的，為合同履行提供中介、咨詢、監(jiān)理、技術(shù)服務(wù)等服務(wù)的獨(dú)立法人或其他組織。15.2第三方介入范圍（1）中介服務(wù)：協(xié)助甲乙雙方達(dá)成合同，提供合同談判、簽訂等中介服務(wù)。（2）咨詢服務(wù)：提供合同履行過程中的專業(yè)咨詢服務(wù)。（3）監(jiān)理服務(wù)：對(duì)合同履行過程中的物料采購、交付、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（4）技術(shù)服務(wù)：提供與合同履行相關(guān)的技術(shù)支持和服務(wù)。16.第三方介入的程序及條件16.1第三方介入程序（1）甲乙雙方協(xié)商確定需要第三方介入的事項(xiàng)。（2）甲乙雙方共同選擇合適的第三方。（3）甲乙雙方與第三方簽訂書面合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。（4）第三方按照合作協(xié)議履行職責(zé)。16.2第三方介入條件（1）第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。（2）第三方同意遵守本合同及合作協(xié)議的相關(guān)規(guī)定。（3）甲乙雙方同意第三方介入。17.第三方權(quán)利與義務(wù)17.1第三方權(quán)利（1）根據(jù)合作協(xié)議，獲取相應(yīng)的報(bào)酬。（2）要求甲乙雙方提供必要的資料和信息。（3）在合同履行過程中，對(duì)甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督。17.2第三方義務(wù)（1）按照合作協(xié)議履行職責(zé)，確保合同履行順利進(jìn)行。（2）保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。（3）對(duì)在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)通知甲乙雙方。18.第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額指第三方因履行本合同或合作協(xié)議而產(chǎn)生的法律責(zé)任，在約定的限額內(nèi)由第三方承擔(dān)。18.2責(zé)任限額確定（1）第三方責(zé)任限額由甲乙雙方與第三方在合作協(xié)議中約定。（2）責(zé)任限額應(yīng)考慮第三方提供服務(wù)的性質(zhì)、難度、風(fēng)險(xiǎn)等因素。18.3責(zé)任限額的履行（1）若第三方在履行本合同或合作協(xié)議過程中造成甲乙雙方損失，應(yīng)在責(zé)任限額內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任。（2）超出責(zé)任限額的部分，由甲乙雙方自行協(xié)商解決。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的劃分（1）第三方在合同履行過程中，對(duì)甲方的義務(wù)僅限于合作協(xié)議約定的范圍內(nèi)。（2）甲方對(duì)第三方的行為及責(zé)任承擔(dān)不承擔(dān)連帶責(zé)任。19.2第三方與乙方的劃分（1）第三方在合同履行過程中，對(duì)乙方的義務(wù)僅限于合作協(xié)議約定的范圍內(nèi)。（2）乙方對(duì)第三方的行為及責(zé)任承擔(dān)不承擔(dān)連帶責(zé)任。19.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系（1）第三方與甲乙雙方均為獨(dú)立法人或其他組織，各自承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（2）第三方在合同履行過程中，對(duì)甲乙雙方均有權(quán)利和義務(wù)，但應(yīng)遵守合作協(xié)議的約定。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：物料清單詳細(xì)要求和說明：列明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。明確物料的材質(zhì)、品牌、產(chǎn)地等細(xì)節(jié)。物料清單需與合同中的物料要求一致。2.附件二：付款憑證模板詳細(xì)要求和說明：模板需包含付款時(shí)間、金額、用途、收款人信息等。付款憑證需由供應(yīng)商提供，并由采購方確認(rèn)無誤后簽字。3.附件三：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告模板詳細(xì)要求和說明：模板需包含驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人、驗(yàn)收結(jié)果、不合格原因等信息。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告需由采購方填寫，并由供應(yīng)商確認(rèn)無誤后簽字。4.附件四：售后服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說明：協(xié)議需明確售后服務(wù)期限、服務(wù)內(nèi)容、維修流程、費(fèi)用承擔(dān)等。協(xié)議需由甲乙雙方與第三方共同簽訂。5.附件五：爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求和說明：協(xié)議需明確爭(zhēng)議解決方式、爭(zhēng)議解決期限、爭(zhēng)議解決費(fèi)用等。協(xié)議需由甲乙雙方與第三方共同簽訂。6.附件六：合同變更協(xié)議詳細(xì)要求和說明：協(xié)議需明確合同變更內(nèi)容、變更原因、變更生效日期等。協(xié)議需由甲乙雙方與第三方共同簽訂。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：供應(yīng)商未按時(shí)交付物料。供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量不符合合同約定。供應(yīng)商未按時(shí)提供售后服務(wù)。采購方未按時(shí)支付款項(xiàng)。2.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：供應(yīng)商未按時(shí)交付物料，每延遲一天，應(yīng)向采購方支付人民幣元違約金。供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量不符合合同約定，應(yīng)退還采購方已支付的款項(xiàng)，并賠償采購方因此遭受的損失。供應(yīng)商未按時(shí)提供售后服務(wù)，每延遲一天，應(yīng)向采購方支付人民幣元違約金。采購方未按時(shí)支付款項(xiàng)，每延遲一天，應(yīng)向供應(yīng)商支付人民幣元違約金。3.違約責(zé)任示例說明：供應(yīng)商應(yīng)于2024年X月X日前交付物料，但實(shí)際交付時(shí)間為X月X日，則供應(yīng)商應(yīng)向采購方支付人民幣元違約金。供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量不符合合同約定，采購方經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)后，要求退貨，供應(yīng)商應(yīng)退還采購方人民幣元款項(xiàng)，并賠償采購方因此遭受的損失人民幣元。全文完。二零二四年度企業(yè)年會(huì)物料采購服務(wù)合同規(guī)范1本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同名稱1.2合同編號(hào)1.3合同簽訂日期1.4合同簽訂地點(diǎn)1.5合同雙方名稱1.6合同雙方地址1.7合同雙方聯(lián)系方式2.物料采購需求2.1物料名稱及規(guī)格2.2物料數(shù)量2.3物料質(zhì)量要求2.4物料交付時(shí)間2.5物料交付地點(diǎn)3.采購價(jià)格及支付方式3.1采購價(jià)格3.2價(jià)格組成3.3付款方式3.4付款期限3.5付款條件4.物料交付4.1交付責(zé)任4.2交付時(shí)間4.3交付方式4.4交付驗(yàn)收4.5違約責(zé)任5.物料質(zhì)量保證5.1質(zhì)量保證期限5.2質(zhì)量保證責(zé)任5.3質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)5.4質(zhì)量爭(zhēng)議解決6.物料售后服務(wù)6.1售后服務(wù)內(nèi)容6.2售后服務(wù)期限6.3售后服務(wù)責(zé)任6.4售后服務(wù)費(fèi)用7.合同變更及解除7.1合同變更條件7.2合同變更程序7.3合同解除條件7.4合同解除程序8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.3爭(zhēng)議解決程序9.違約責(zé)任9.1違約行為認(rèn)定9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約賠償計(jì)算9.4違約賠償方式10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同終止程序11.其他約定事項(xiàng)11.1不可抗力11.2合同附件11.3合同附件效力12.合同份數(shù)及保管12.1合同份數(shù)12.2合同保管13.合同簽署13.1簽署時(shí)間13.2簽署地點(diǎn)13.3簽署人14.合同附件清單第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同名稱：二零二四年度企業(yè)年會(huì)物料采購服務(wù)合同1.2合同編號(hào)：2024YHMLCG0011.3合同簽訂日期：2024年1月15日1.4合同簽訂地點(diǎn)：市區(qū)大廈1.5合同雙方名稱1.5.1甲方：有限公司1.5.2乙方：物資供應(yīng)有限公司1.6合同雙方地址1.6.1甲方地址：市區(qū)路號(hào)1.6.2乙方地址：市區(qū)路號(hào)1.7合同雙方聯(lián)系方式1.7.1甲方聯(lián)系人：1.7.2甲方聯(lián)系電話：1381.7.3乙方聯(lián)系人：1.7.4乙方聯(lián)系電話：13956782.物料采購需求2.1物料名稱及規(guī)格2.1.1物料名稱：年會(huì)背景板2.1.2規(guī)格要求：尺寸為10米×5米，材質(zhì)為PVC材質(zhì)，顏色為紅色2.2物料數(shù)量：10套2.3物料質(zhì)量要求：符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，無破損，顏色鮮艷，耐用度高2.4物料交付時(shí)間：2024年2月15日前2.5物料交付地點(diǎn)：市區(qū)大廈前廣場(chǎng)3.采購價(jià)格及支付方式3.1采購價(jià)格：每套背景板價(jià)格為人民幣2000元，總價(jià)人民幣20000元3.2價(jià)格組成：材料費(fèi)、加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)3.3付款方式：甲方在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款，剩余50%在物料交付驗(yàn)收合格后5個(gè)工作日內(nèi)支付3.4付款期限：預(yù)付款支付期限為合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，尾款支付期限為物料交付驗(yàn)收合格后5個(gè)工作日內(nèi)3.5付款條件：甲方在支付款項(xiàng)時(shí)需提供相應(yīng)的付款憑證4.物料交付4.1交付責(zé)任：乙方負(fù)責(zé)將物料按照約定的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求在約定的時(shí)間內(nèi)交付給甲方4.2交付時(shí)間：2024年2月15日前4.3交付方式：乙方負(fù)責(zé)將物料送達(dá)甲方指定地點(diǎn)，甲方負(fù)責(zé)卸貨及驗(yàn)收4.4交付驗(yàn)收：甲方在收到物料后3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，如有質(zhì)量問題，乙方應(yīng)在驗(yàn)收后3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改或更換4.5違約責(zé)任：如乙方未能按照約定時(shí)間交付物料，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)1%的違約金5.物料質(zhì)量保證5.1質(zhì)量保證期限：自物料交付驗(yàn)收合格之日起12個(gè)月5.2質(zhì)量保證責(zé)任：乙方在質(zhì)量保證期內(nèi)，對(duì)因乙方原因造成的物料質(zhì)量問題負(fù)責(zé)維修或更換5.3質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)：按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范進(jìn)行檢驗(yàn)5.4質(zhì)量爭(zhēng)議解決：如發(fā)生質(zhì)量爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同約定的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)進(jìn)行解決6.物料售后服務(wù)6.1售后服務(wù)內(nèi)容：乙方提供物料使用過程中的技術(shù)咨詢、維修、更換等服務(wù)6.2售后服務(wù)期限：自物料交付驗(yàn)收合格之日起12個(gè)月6.3售后服務(wù)責(zé)任：乙方在售后服務(wù)期限內(nèi)，對(duì)因乙方原因造成的物料問題負(fù)責(zé)解決6.4售后服務(wù)費(fèi)用：售后服務(wù)費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生計(jì)算，由乙方承擔(dān)7.合同變更及解除7.1合同變更條件：在合同履行過程中，如因不可抗力、政策調(diào)整等原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致7.2合同變更程序：雙方協(xié)商一致后，以書面形式簽署變更協(xié)議，作為合同附件7.3合同解除條件：在合同履行過程中，如一方違約，另一方有權(quán)解除合同；如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同7.4合同解除程序：一方提出解除合同，應(yīng)書面通知另一方，并說明解除原因；雙方應(yīng)在收到解除通知后5個(gè)工作日內(nèi)簽署解除協(xié)議8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議；協(xié)商不成的，提交市仲裁委員會(huì)仲裁8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：市仲裁委員會(huì)8.3爭(zhēng)議解決程序：按照市仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁9.違約責(zé)任9.1違約行為認(rèn)定：任何一方未按照合同約定履行義務(wù)的行為均構(gòu)成違約9.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等9.3違約賠償計(jì)算：違約賠償金額按實(shí)際損失計(jì)算，包括直接損失和間接損失9.4違約賠償方式：違約賠償金由違約方支付給受害方，支付方式為一次性支付10.合同生效及終止10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效10.2合同終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同10.3合同終止程序：合同終止后，雙方應(yīng)進(jìn)行結(jié)算，并簽署合同終止協(xié)議11.其他約定事項(xiàng)11.1不可抗力：本合同所指不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等原因，導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的情況11.2合同附件：本合同附件包括但不限于物料清單、付款憑證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等11.3合同附件效力：合同附件與本合同具有同等法律效力12.合同份數(shù)及保管12.1合同份數(shù)：本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份12.2合同保管：雙方應(yīng)妥善保管合同文本，確保合同內(nèi)容的完整性和保密性13.合同簽署13.1簽署時(shí)間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效13.2簽署地點(diǎn)：市區(qū)大廈13.3簽署人：甲方代表：，乙方代表：14.合同附件清單14.1物料清單14.2物料采購合同14.3物料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告14.4付款憑證14.5合同變更協(xié)議（如有）14.6合同終止協(xié)議（如有）14.7其他相關(guān)文件第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1定義：本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方之外的，為合同履行提供協(xié)助、咨詢、中介、監(jiān)理等服務(wù)的個(gè)人或組織。1.2.1物料采購咨詢1.2.2物料質(zhì)量監(jiān)理1.2.3交付過程監(jiān)理1.2.4爭(zhēng)議解決調(diào)解2.第三方介入的引入2.1引入條件：在合同履行過程中，如甲乙雙方認(rèn)為有必要引入第三方，應(yīng)提前協(xié)商一致，并以書面形式明確第三方的職責(zé)和權(quán)限。2.2引入程序：甲乙雙方應(yīng)共同選定第三方，并簽訂相關(guān)合作協(xié)議，明確第三方在本合同中的角色和責(zé)任。3.第三方責(zé)任限額3.1責(zé)任限額：第三方在本合同中的責(zé)任限額，由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定，最高不超過合同總價(jià)的一定比例。3.2責(zé)任范圍：第三方責(zé)任限于其專業(yè)范圍內(nèi)，對(duì)于超出其專業(yè)范圍的合同履行事項(xiàng)，第三方不承擔(dān)責(zé)任。4.第三方責(zé)權(quán)利4.1責(zé)任：第三方應(yīng)按照合作協(xié)議和本合同的要求，履行相應(yīng)的職責(zé)，并對(duì)因其違約行為導(dǎo)致的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.2權(quán)利：第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議和本合同的要求，獲取相應(yīng)的報(bào)酬，并有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合。4.3義務(wù)：第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，保證其提供的服務(wù)質(zhì)量，并保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方：第三方應(yīng)服從甲方的管理，接受甲方的監(jiān)督，并對(duì)甲方負(fù)責(zé)。5.2第三方與乙方：第三方應(yīng)服從乙方的管理，接受乙方的監(jiān)督，并對(duì)乙方負(fù)責(zé)。5.3第三方與合同履行：第三方應(yīng)按照本合同的要求，協(xié)助甲乙雙方完成合同履行，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。6.第三方介入的具體條款6.1第三方介入的職責(zé)：第三方應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議和本合同的要求，對(duì)物料采購、質(zhì)量、交付等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。6.2第三方介入的報(bào)告：第三方應(yīng)定期向甲乙雙方提交工作報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括但不限于工作進(jìn)展、發(fā)現(xiàn)的問題及建議等。6.3第三方介入的費(fèi)用：第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方按照合作協(xié)議分擔(dān)，具體分擔(dān)比例由雙方協(xié)商確定。7.第三方介入的變更與解除7.1變更：如需變更第三方介入的職責(zé)、權(quán)限或費(fèi)用，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式簽署變更協(xié)議。7.2解除：如第三方未能履行職責(zé)或違反合作協(xié)議，甲乙雙方有權(quán)解除合作協(xié)議，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.第三方介入的爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式：第三方介入產(chǎn)生的爭(zhēng)議，由甲乙雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同約定的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)進(jìn)行解決。8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：如合同未約定爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)，爭(zhēng)議解決方式由甲乙雙方另行約定。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.物料清單詳細(xì)要求：列明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。說明：物料清單作為合同附件，用于明確雙方采購的物料內(nèi)容。2.物料采購合同詳細(xì)要求：包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式、物料信息、價(jià)格、交付時(shí)間、付款方式等。說明：物料采購合同是乙方與供應(yīng)商簽訂的合同，作為本合同的附件。3.物料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告詳細(xì)要求：包括驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息。說明：物料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告用于證明物料已按照合同約定交付并符合質(zhì)量要求。4.付款憑證詳細(xì)要求：包括付款日期、付款金額、收款人、付款方式等信息。說明：付款憑證作為合同附件，用于證明付款行為的真實(shí)性。5.合同變更協(xié)議（如有）詳細(xì)要求：包括變更內(nèi)容、變更日期、變更原因、雙方簽字蓋章等信息。說明：合同變更協(xié)議用于記錄合同履行過程中發(fā)生的變更事項(xiàng)。6.合同終止協(xié)議（如有）詳細(xì)要求：包括終止日期、終止原因、雙方簽字蓋章等信息。說明：合同終止協(xié)議用于證明合同已按照約定終止。7.其他相關(guān)文件詳細(xì)要求：包括但不限于第三方合作協(xié)議、爭(zhēng)議解決協(xié)議等。說明：其他相關(guān)文件根據(jù)合同履行過程中可能出現(xiàn)的需要，由雙方協(xié)商確定。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為乙方未按照約定時(shí)間交付物料乙方提供的物料質(zhì)量不符合約定甲方未按照約定時(shí)間付款甲方未按照約定驗(yàn)收物料2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)乙方未按時(shí)交付物料，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)0.5%的違約金。乙方提供的物料質(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或修理，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。甲方未按時(shí)付款，每延遲一天，應(yīng)向乙方支付合同總價(jià)0.5%的違約金。甲方未按時(shí)驗(yàn)收物料，視為物料已驗(yàn)收合格。3.違約責(zé)任示例乙方未能在2024年2月15日前交付物料，導(dǎo)致甲方活動(dòng)推遲，乙方應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)0.5%×30天=7.5%的違約金。乙方提供的物料顏色與約定不符，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換，并承擔(dān)更換物料產(chǎn)生的費(fèi)用。全文完。二零二四年度企業(yè)年會(huì)物料采購服務(wù)合同規(guī)范2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.合同標(biāo)的及數(shù)量2.1物料名稱2.2物料規(guī)格型號(hào)2.3物料數(shù)量3.合同價(jià)格及支付方式3.1合同總價(jià)3.2價(jià)格組成3.3付款方式3.4付款期限4.物料交付4.1交付時(shí)間4.2交付地點(diǎn)4.3交付方式5.物料驗(yàn)收5.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5.2驗(yàn)收流程5.3驗(yàn)收責(zé)任6.物料質(zhì)量保證6.1質(zhì)量保證期限6.2質(zhì)量保證內(nèi)容6.3質(zhì)量問題處理7.物料售后服務(wù)7.1售后服務(wù)期限7.2售后服務(wù)內(nèi)容7.3售后服務(wù)責(zé)任8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.合同解除10.1合同解除情形10.2合同解除程序11.合同生效及期限11.1合同生效條件11.2合同期限12.合同變更12.1合同變更情形12.2合同變更程序13.合同解除13.1合同解除情形13.2合同解除程序14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方全稱：_____________________1.1.2甲方地址：_____________________1.1.3甲方聯(lián)系人：___________________1.1.4甲方聯(lián)系電話：__________________1.2乙方基本信息1.2.1乙方全稱：_____________________1.2.2乙方地址：_____________________1.2.3乙方聯(lián)系人：___________________1.2.4乙方聯(lián)系電話：__________________2.合同標(biāo)的及數(shù)量2.1物料名稱2.1.1主物料名稱：___________________2.1.2輔助物料名稱：___________________2.2物料規(guī)格型號(hào)2.2.1主物料規(guī)格型號(hào)：_________________2.2.2輔助物料規(guī)格型號(hào)：_________________2.3物料數(shù)量2.3.1主物料數(shù)量：___________________2.3.2輔助物料數(shù)量：___________________3.合同價(jià)格及支付方式3.1合同總價(jià)3.1.1主物料價(jià)格：___________________3.1.2輔助物料價(jià)格：___________________3.1.3合同總價(jià)：_____________________3.2價(jià)格組成3.2.1物料成本：_____________________3.2.2運(yùn)輸費(fèi)用：_____________________3.2.3增值稅：_____________________3.2.4其他費(fèi)用：_____________________3.3付款方式3.3.1首付款：合同總價(jià)_____%，于合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付；3.3.2尾款：合同總價(jià)_____%，物料交付驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)支付；3.4付款期限3.4.1首付款：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)；3.4.2尾款：物料交付驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)；4.物料交付4.1交付時(shí)間4.1.1預(yù)計(jì)交付時(shí)間：____年____月____日；4.1.2實(shí)際交付時(shí)間：____年____月____日；4.2交付地點(diǎn)4.2.1交付地點(diǎn)：_____________________4.3交付方式4.3.1乙方負(fù)責(zé)將物料運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)；4.3.2乙方需提供運(yùn)輸單據(jù)，甲方核對(duì)無誤后簽收；5.物料驗(yàn)收5.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5.1.1遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；5.1.2滿足甲方企業(yè)年會(huì)物料使用要求；5.2驗(yàn)收流程5.2.1乙方在物料交付前通知甲方驗(yàn)收；5.2.2甲方在收到物料后____個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收；5.3驗(yàn)收責(zé)任5.3.1乙方負(fù)責(zé)確保物料符合合同約定；5.3.2若驗(yàn)收不合格，乙方負(fù)責(zé)返工或更換，直至合格為止；6.物料質(zhì)量保證6.1質(zhì)量保證期限6.1.1質(zhì)量保證期限：____個(gè)月；6.2質(zhì)量保證內(nèi)容6.2.1物料在質(zhì)量保證期內(nèi)，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換；6.3質(zhì)量問題處理6.3.1甲方在質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知乙方；6.3.2乙方在接到通知后____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行響應(yīng)處理；8.違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1乙方未能按合同約定時(shí)間交付物料；8.1.2乙方交付的物料不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；8.1.3甲方未能按合同約定支付款項(xiàng)；8.1.4任何一方違反合同約定的保密義務(wù)；8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.2.1若乙方未能按時(shí)交付物料，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總價(jià)_____%；8.2.2若乙方交付的物料不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)、更換或退貨的責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失；8.2.3若甲方未能按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為逾期付款金額的_____%；8.2.4違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對(duì)方造成的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和合理的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議；9.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟；9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.2.1本合同爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的人民法院。10.合同解除10.1合同解除情形10.1.1雙方協(xié)商一致解除合同；10.1.2一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同；10.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；10.2合同解除程序10.2.1雙方協(xié)商一致解除合同，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議；10.2.2一方嚴(yán)重違約，另一方解除合同，應(yīng)書面通知違約方，并保留追究違約責(zé)任的權(quán)利；10.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)提供相關(guān)證明，并協(xié)商解除合同。11.合同生效及期限11.1合同生效條件11.1.1雙方代表簽字蓋章；11.1.2甲方支付首付款；11.2合同期限11.2.1合同期限自雙方簽字蓋章之日起至物料交付驗(yàn)收合格之日止。12.合同變更12.1合同變更情形12.1.1雙方協(xié)商一致變更合同內(nèi)容；12.2合同變更程序12.2.1雙方協(xié)商一致變更合同，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議；12.2.2變更協(xié)議作為合同附件，與本合同具有同等法律效力。13.合同解除13.1合同解除情形13.1.1雙方協(xié)商一致解除合同；13.1.2一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同；13.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；13.2合同解除程序13.2.1雙方協(xié)商一致解除合同，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議；13.2.2一方嚴(yán)重違約，另一方解除合同，應(yīng)書面通知違約方，并保留追究違約責(zé)任的權(quán)利；13.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)提供相關(guān)證明，并協(xié)商解除合同。14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效；14.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決；14.3本合同未盡事宜，以《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn)。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，為履行本合同提供中介、咨詢、監(jiān)理、審計(jì)等服務(wù)的自然人、法人或其他組織。2.第三方介入的必要性2.1.1雙方需要專業(yè)機(jī)構(gòu)提供咨詢服務(wù)；2.1.2合同執(zhí)行過程中需要第三方進(jìn)行監(jiān)理；2.1.3需要第三方進(jìn)行審計(jì)，確保合同履行的合規(guī)性。3.第三方介入的程序3.1.1雙方協(xié)商確定需要介入的第三方；3.1.2甲乙雙方與第三方簽訂合作協(xié)議；3.1.3第三方按照合作協(xié)議及本合同約定履行職責(zé)。4.第三方的責(zé)權(quán)利4.1第三方的責(zé)任：4.1.1第三方應(yīng)按照合作協(xié)議及本合同約定，提供專業(yè)、公正、高效的服務(wù)；4.1.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；4.1.3第三方因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.2第三方的權(quán)利：4.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議及本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用；4.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料；4.2.3第三方有權(quán)對(duì)甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督。4.3第三方的義務(wù)：4.3.1第三方應(yīng)按照合作協(xié)議及本合同約定，按時(shí)完成服務(wù)任務(wù)；4.3.2第三方應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量，對(duì)服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)；4.3.3第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的劃分：5.1.1第三方對(duì)甲方負(fù)責(zé)，應(yīng)按照合作協(xié)議及本合同約定，確保服務(wù)質(zhì)量；5.1.2甲方對(duì)第三方提供的服務(wù)享有監(jiān)督權(quán)，有權(quán)要求第三方提供必要的信息和資料；5.1.3甲