二零二五年度國家公派出國留學(xué)人員國際學(xué)術(shù)會議參與合同

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度國家公派出國留學(xué)人員國際學(xué)術(shù)會議參與合同甲方（采購方）：甲方名稱：______甲方地址：______甲方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供應(yīng)方）：乙方名稱：______乙方地址：______乙方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______一、會議參與描述1.會議內(nèi)容與形式會議主題為______，會議形式為______（詳細說明如線上、線下、研討會等）。會議應(yīng)包含國家公派出國留學(xué)人員的學(xué)術(shù)交流、專題報告、分組討論等活動。乙方參與會議的內(nèi)容應(yīng)符合國家相關(guān)學(xué)術(shù)規(guī)范以及甲方特定的會議要求。2.會議參與要求乙方應(yīng)提供參與會議的人員名單、簡歷及參與證明文件。乙方參與人員的學(xué)術(shù)成果應(yīng)具備一定水平，包括但不限于論文發(fā)表、項目參與等。乙方保證所提供參與人員的材料真實有效，在會議期間遵守會議紀律。二、參與人數(shù)與費用1.參與人數(shù)甲方預(yù)計參與會議的人員數(shù)量如下：人數(shù)為______人。實際參與人數(shù)以甲方最終書面通知為準，但通知應(yīng)在會議召開前______天（具體時長）發(fā)出。2.參與費用參與會議的費用包括注冊費、交通費、住宿費等。本合同參與費用預(yù)計為______元（大寫：______），該總價根據(jù)預(yù)計人數(shù)計算得出，最終總價以實際參與人數(shù)和相應(yīng)費用結(jié)算為準。三、會議時間與地點1.會議時間乙方應(yīng)在合同簽訂后的______個工作日內(nèi)（具體時長）參加甲方組織的會議。2.會議地點乙方應(yīng)參加甲方位于______（詳細地址）的會議地點。四、組織與保障1.會議組織甲方負責(zé)會議的整體組織工作，包括會議日程安排、場地布置、設(shè)備調(diào)試等。乙方應(yīng)配合甲方完成會議準備工作，包括提供參與人員名單、確認參會時間等。2.會議保障甲方提供會議期間必要的場地、設(shè)備、后勤保障等。乙方應(yīng)確保參與人員按時參加會議，并遵守會議紀律。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)對乙方提供的會議參與資格進行審核和確認，如發(fā)現(xiàn)不符合要求，有權(quán)拒絕參與或要求乙方更換。有權(quán)根據(jù)會議實際情況調(diào)整參與人數(shù)，但應(yīng)按照本合同約定的程序通知乙方。義務(wù)：在合同規(guī)定的時間內(nèi)接收符合要求的會議參與資格，并按照合同約定支付費用。為乙方參與會議提供必要的協(xié)助，如提供會議資料、翻譯服務(wù)等。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：在按照合同要求提供會議參與資格后，有權(quán)要求甲方按照約定支付費用。如因甲方原因?qū)е聟⑴c資格無法使用或其他損失，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。義務(wù)：按照合同約定的時間、地點、人數(shù)和質(zhì)量提供會議參與資格。對甲方提供的與會議相關(guān)的信息和技術(shù)要求保密，不得泄露給第三方。六、審核與確認1.審核方式乙方在提交會議參與資格前應(yīng)對其進行自審，確保符合會議要求。甲方在收到參與資格后的______個工作日內(nèi)（具體時長）進行審核，可以采用抽審或全審的方式。2.確認標準確認標準以本合同約定的會議參與資格要求以及國家相關(guān)標準為準。如審核不合格，甲方應(yīng)在審核后______個工作日內(nèi)（具體時長）通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后的______個工作日內(nèi)（具體時長）采取補救措施，如更換參與資格等。七、付款方式與期限1.預(yù)付款合同簽訂后的______個工作日內(nèi)（具體時長），甲方支付給乙方合同總價的______%作為預(yù)付款，即______元（大寫：______）。2.進度款（如有）根據(jù)會議進度，在乙方按照甲方要求提供一定比例的參與資格后，甲方支付相應(yīng)比例的進度款。具體支付比例和時間由雙方另行書面約定。3.尾款在乙方完成所有參與資格提供且經(jīng)甲方確認合格后的______個工作日內(nèi)（具體時長），甲方支付合同總價的尾款，即合同總價的______%，金額為______元（大寫：______）。八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定支付費用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。如甲方無故拒絕確認符合要求的會議參與資格，應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失，包括但不限于報名費用、資料制作費用等。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照合同約定的時間、地點、人數(shù)或質(zhì)量提供會議參與資格，每逾期一天，應(yīng)按照合同總價的______%向甲方支付違約金；逾期超過______天（具體時長），甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。如乙方提供的會議參與資格不符合合同要求，應(yīng)負責(zé)免費更換符合要求的資格，并按照合同總價的______%向甲方支付違約金；如因資格問題給甲方會議造成損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。九、合同的變更與解除1.變更本合同的任何變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本合同的組成部分，具有與本合同同等的法律效力。2.解除除本合同約定的解除條件外，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。若一方出現(xiàn)嚴重違約行為，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十、不可抗力1.定義本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、戰(zhàn)爭、政府行為（如政策調(diào)整、禁令等）等。2.責(zé)任免除在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)互相通知，并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)的一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過______天（具體時長），雙方應(yīng)協(xié)商解決合同的履行問題，如變更合同內(nèi)容或解除合同等。十一、爭議解決1.協(xié)商本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.訴訟若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交合同簽訂地的人民法院進行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方學(xué)術(shù)成果、技術(shù)秘密以及其他機密信息（包括但不限于參會人員信息、研究成果等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢后______年（具體時長）止。十三、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至雙方權(quán)利