廣佛線二期工程土建工程文件歸檔管理細(xì)則

佛山市鐵路投資建設(shè)集團(tuán)有限公司FoshanRailwayInvestmentConstructionGroupCo.，Ltd.文件編號(hào)版本/版次A版/0次管理制度流程匯編廣佛線二期土建工程文件歸檔管理細(xì)則頁碼AUTOTEXT"第X頁共Y頁"第62頁共62頁P(yáng)AGEPAGE621.總則1.1為加強(qiáng)廣佛線二期土建工程監(jiān)理、施工文件管理，建立、健全工程檔案管理工作，規(guī)范相關(guān)文件的編寫、收集、整理、組卷、傳遞、借閱管理，確保滿足工程施工和移交、文件歸檔要求，更好地為各單位、技術(shù)部門服務(wù)，特制訂本細(xì)則。1.2本細(xì)則依據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185-2009）、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）等國家、地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)和檔案管理的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，以及佛山市軌道交通發(fā)展有限公司（以下簡(jiǎn)稱市軌道公司）發(fā)布的《工程檔案管理辦法》，結(jié)合廣佛線二期土建工程實(shí)際情況編制。1.3凡參與廣佛線二期工程土建施工的監(jiān)理和施工以及涉及到的工程管理、勘察、設(shè)計(jì)、第三方等單位均應(yīng)執(zhí)行本細(xì)則。1.4凡參與廣佛線二期工程土建施工的監(jiān)理和施工以及涉及到的工程管理、勘察、設(shè)計(jì)、第三方等單位應(yīng)將工程文件管理納入自身業(yè)務(wù)管理工作中，完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編制和整理、歸檔工作，保證工程文件的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔移交市軌道公司檔案室，以保證檔案系統(tǒng)工作的順利開展。1.5按照集中統(tǒng)一管理的基本原則，工程管理部配備專職人員統(tǒng)一管理整個(gè)土建工程的監(jiān)理、施工文件，同時(shí)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位編制竣工、歸檔文件和整理相關(guān)文件，達(dá)到工程資料的及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。1.6在簽訂施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門條款，明確有關(guān)方面提交相應(yīng)項(xiàng)目文件（含電子版）以及所提交文件的整理、歸檔責(zé)任。用表及編碼統(tǒng)一執(zhí)行現(xiàn)行《廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》及配套電子軟件，填寫內(nèi)容及格式須按照省市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.管理職責(zé)2.1通用職責(zé)2.1.1相關(guān)2.1.2工程各參建單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程過程2.1.32.1.42.1.52.2建設(shè)單位工程管理部職責(zé)2.2.1負(fù)責(zé)技術(shù)文件總體管理，設(shè)專人對(duì)技術(shù)2.2.22.2.32.2.4由建設(shè)方2.2.5負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程文件的形成、積累和立卷工作，委托監(jiān)理單位或其他第三方專業(yè)單位2.2.6對(duì)需建設(shè)方2.2.72.2.8工程竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)將監(jiān)理、施工文件移交2.3監(jiān)理單位職責(zé)2.2.3.22.3.32.3.4應(yīng)歸檔的監(jiān)理文件，監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后32.4施工單位職責(zé)2.4.12.4.22.2.4.4負(fù)責(zé)編制至少6套完整的施工文件（不含自行保存）2.4.5需要?dú)w檔的施工文件，施工單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后33.文件形成與組成3.1監(jiān)理文件形成與組成3.1.3.1.2根據(jù)項(xiàng)目不同階段，各階段監(jiān)理文件的主要形成與組成（不限于）詳見附錄1。3.2施工文件形成與組成3.2.13.2.23.2.3總承包單位與專業(yè)3.2.4根據(jù)項(xiàng)目不同階段，各階段施工資料的主要形成與組成（不限于）詳見附錄2。4.土建工程劃分及工程代號(hào)4.1土建工程劃分及工程代號(hào)4.1.1土建工程的工程劃分及工程代號(hào)可參照附錄3、附錄4和附錄5的規(guī)定。表中包含了裝飾裝修和機(jī)電安裝工程劃分及代號(hào)。5.監(jiān)理文件主要內(nèi)容與要求5.1監(jiān)理文件內(nèi)容及要求第一篇土建工程監(jiān)理文件第一冊(cè)綜合管理文件第一分冊(cè)監(jiān)理機(jī)構(gòu)及監(jiān)理制度機(jī)構(gòu)設(shè)置包含總監(jiān)理工程師的任命及監(jiān)理機(jī)構(gòu)印章授權(quán)、機(jī)構(gòu)設(shè)置通知書、人員調(diào)整通知書等。相關(guān)書面文件完善后，須在建設(shè)單位進(jìn)行備案。第二冊(cè)監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則監(jiān)理規(guī)劃包括工程項(xiàng)目特征（名稱、線路起點(diǎn)、終點(diǎn)、路由，線路平、縱斷面，線路地質(zhì)條件，線路環(huán)境條件，工程特點(diǎn)等）及工程相關(guān)單位名錄（建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、主要分包單位等）；監(jiān)理工作的主要依據(jù)、監(jiān)理范圍和目標(biāo)、工程進(jìn)度控制、工程質(zhì)量控制、工程造價(jià)控制、合同其他事項(xiàng)管理、項(xiàng)目監(jiān)理部人員構(gòu)成及職責(zé)分工、項(xiàng)目監(jiān)理部資源配置一覽表、監(jiān)理工作管理制度等。監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織編制，并經(jīng)監(jiān)理單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則包括：專業(yè)工程特點(diǎn)、監(jiān)理工作流程、監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)值、監(jiān)理工作的方法及措施。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則由專業(yè)工程的監(jiān)理工程師編制，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)。第三冊(cè)工程質(zhì)量控制文件第一分冊(cè)監(jiān)理對(duì)質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定資料（1）工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)資料施工單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定對(duì)主要原材料進(jìn)行復(fù)試，并將復(fù)試結(jié)果及備案資料、出廠質(zhì)量證明等作為《工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表》的附件報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部。施工單位應(yīng)對(duì)擬采用的構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)、測(cè)試，合格后填寫《工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部，監(jiān)理工程師簽署審查結(jié)論。（2）分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)資料施工單位在完成一個(gè)檢驗(yàn)批的施工，經(jīng)過自檢和施工試驗(yàn)合格后，報(bào)監(jiān)理工程師查驗(yàn)，監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)該檢驗(yàn)批進(jìn)行驗(yàn)收，并在《檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄》上簽字。在完成分項(xiàng)工程后，施工單位應(yīng)按分項(xiàng)工程進(jìn)行報(bào)驗(yàn)，填寫《工程施工報(bào)驗(yàn)表》并附《分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄》和相關(guān)附件。施工單位在完成分部工程施工，經(jīng)過自檢合格后，填寫《分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表》并附《分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄》和相關(guān)附件，報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織驗(yàn)收并簽署意見。（3）單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收資料施工單位在單位工程完工，經(jīng)自檢合格并達(dá)到竣工驗(yàn)收條件后，填寫《單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表》，并附相應(yīng)的竣工資料（包括分包單位的竣工資料）報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部，申請(qǐng)工程竣工預(yù)驗(yàn)收?？偙O(jiān)理工程師組織項(xiàng)目監(jiān)理部人員與施工單位根據(jù)有關(guān)規(guī)定共同對(duì)工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收，合格后總監(jiān)理工程師簽署《單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表》。（4）工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告工程竣工預(yù)驗(yàn)收合格后，由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師向建設(shè)單位提交《工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》?！豆こ藤|(zhì)量評(píng)估報(bào)告》包括工程概況、施工單位基本情況、主要采取的施工方法、工程地基基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)的質(zhì)量狀況、施工中發(fā)生過的質(zhì)量事故、問題、原因分析和處理結(jié)果以及對(duì)工程質(zhì)量的綜合評(píng)估意見。評(píng)估報(bào)告應(yīng)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師及監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)，并加蓋公章。（5）竣工移交證書工程竣工驗(yàn)收完成后，由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師及建設(shè)單位代表共同簽署《竣工移交證書》，并加蓋監(jiān)理單位、建設(shè)單位公章。第二分冊(cè)監(jiān)理抽檢及見證試驗(yàn)資料監(jiān)理采取的平行試驗(yàn)檢測(cè)資料同施工自檢試驗(yàn)資料，獨(dú)立組卷。主要包括：監(jiān)理對(duì)檢驗(yàn)批質(zhì)量抽檢資料、質(zhì)量控制不合格項(xiàng)目通知，質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見，監(jiān)理對(duì)原材料、半成品、成品和工程質(zhì)量抽檢資料、測(cè)量及監(jiān)測(cè)資料（包括第三方進(jìn)行測(cè)量、監(jiān)測(cè)及防雷測(cè)試所收集的資料）、旁站記錄、見證取樣記錄。監(jiān)理工程師在隱蔽工程驗(yàn)收和檢驗(yàn)批驗(yàn)收中，針對(duì)不合格的工程應(yīng)填寫《不合格工程項(xiàng)目通知》。施工中發(fā)生的質(zhì)量事故，施工單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定上報(bào)《工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表》，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)書面報(bào)告上級(jí)單位。監(jiān)理人員在實(shí)施旁站監(jiān)理時(shí)應(yīng)填寫《旁站監(jiān)理記錄》，并由旁站監(jiān)理人員及施工單位現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)質(zhì)檢員會(huì)簽。每個(gè)單位工程應(yīng)設(shè)定1～2名取樣和送檢見證人員（監(jiān)理），見證人員應(yīng)由該工程的監(jiān)理單位或建設(shè)單位具備建筑施工試驗(yàn)知識(shí)的專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任，并由該工程監(jiān)理單位或建設(shè)單位填寫《有見證取樣和送檢見證人備案書》，并書面通知施工單位、檢測(cè)、試驗(yàn)單位和負(fù)責(zé)該工程的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。單位工程施工前，監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)施工單位報(bào)送的施工試驗(yàn)計(jì)劃編制定有見證取樣和送檢計(jì)劃。內(nèi)容包括單位工程應(yīng)見證取樣和送檢的項(xiàng)目；取樣的原則與方式；應(yīng)做試驗(yàn)、檢驗(yàn)總數(shù)（估）及見證試驗(yàn)、檢驗(yàn)次數(shù)（估）等。見證人員應(yīng)執(zhí)行有見證取樣和送檢項(xiàng)目的管理，按規(guī)定填寫《見證記錄》，并有見證人員和取樣人員簽字。第三分冊(cè)施工技術(shù)審批資料（1）工程技術(shù)審批資料施工單位應(yīng)編寫工程技術(shù)文件，經(jīng)施工單位技術(shù)部門審查通過，填寫《施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部?？偙O(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師審核，填寫審核意見，由總監(jiān)理工程師簽署審定結(jié)論。（2）施工測(cè)量放線報(bào)審資料施工單位應(yīng)將施工測(cè)量方案、紅線樁的校核成果、水準(zhǔn)點(diǎn)的引測(cè)結(jié)果填寫《施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單》，附工程定位測(cè)量記錄報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部。施工單位在施工場(chǎng)地設(shè)置平面坐標(biāo)控制網(wǎng)（或控制導(dǎo)線）高程控制網(wǎng)后，應(yīng)填寫《施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部，由監(jiān)理工程師簽認(rèn)。對(duì)施工軸線控制樁的位置，車站各層墻柱軸線、邊線，地面及高架車站、車輛段建筑門窗洞口位置線、水平控制線、軸線豎向投測(cè)控制線等放線結(jié)果應(yīng)填寫《施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單》，并附施工測(cè)量放線記錄報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部簽認(rèn)。沉降觀測(cè)記錄也應(yīng)采用《施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單》報(bào)驗(yàn)?！安轵?yàn)結(jié)果”欄中填寫“該觀測(cè)點(diǎn)和觀測(cè)時(shí)間是/否符合設(shè)計(jì)要求”，僅作為監(jiān)理單位存檔備案之用。第四冊(cè)工程安全控制文件第五冊(cè)工程進(jìn)度控制文件工程進(jìn)度控制文件包括：《工程開工/復(fù)工報(bào)審表》、《施工進(jìn)度（調(diào)整）計(jì)劃報(bào)審表》、《（）月度工料機(jī)動(dòng)態(tài)表》、《工程臨時(shí)/最終延期審批表》、《工程延期審批表》、《工程復(fù)工報(bào)審表》。（1）施工單位根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況達(dá)到開工條件時(shí)，應(yīng)向項(xiàng)目監(jiān)理部申報(bào)《工程動(dòng)工報(bào)審表》。由監(jiān)理工程師審核，總監(jiān)理工程師簽署審批結(jié)論，并報(bào)建設(shè)單位。（2）施工單位應(yīng)根據(jù)工程施工合同的約定，按時(shí)編制施工總進(jìn)度計(jì)劃、季度進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃，并按時(shí)填寫《施工進(jìn)度（調(diào)整）計(jì)劃報(bào)審表》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部審批。（3）施工單位的主要施工設(shè)備進(jìn)退場(chǎng)應(yīng)填寫《主要施工機(jī)械進(jìn)退場(chǎng)報(bào)審表》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部。起重設(shè)備、高壓容器、外用電梯等的安檢資料及計(jì)量設(shè)備檢定資料應(yīng)于開始使用的一個(gè)月內(nèi)作為本表附件，由施工單位報(bào)審，監(jiān)理單位留存?zhèn)浒?。?）工程延期事件終止后，施工單位在合同約定的期限內(nèi)，向項(xiàng)目監(jiān)理部提交《工程最終延期審批表》，總監(jiān)理工程師在最終評(píng)估出延期天數(shù)，并與建設(shè)單位協(xié)商一致后簽發(fā)。（5）對(duì)于較復(fù)雜或持續(xù)時(shí)間較長的延期申請(qǐng)，總監(jiān)理工程師可用《工程臨時(shí)延期審批表》給予施工單位一個(gè)暫定的延期時(shí)間。（6）總監(jiān)理工程師根據(jù)實(shí)際情況，按合同約定簽發(fā)《工程暫停令》。無論由何方原因造成的工程暫停，在暫停原因消失，具備復(fù)工條件時(shí)，總監(jiān)理工程師應(yīng)要求施工單位及時(shí)填寫《工程開/復(fù)工報(bào)審表》，并予以簽批。第六冊(cè)工程投資控制文件造價(jià)控制報(bào)審資料包括《（）月工程進(jìn)度款報(bào)審表》、《工程款支付申請(qǐng)表》、《工程款支付證書》、《費(fèi)用索賠申請(qǐng)表》、《費(fèi)用索賠審批表》、《工程變更單》等。（1）施工單位根據(jù)當(dāng)月完成的工程量，按施工合同的約定計(jì)算月工程進(jìn)度款，填寫《（）月工程進(jìn)度款報(bào)審表》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部。施工單位在工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款、工程結(jié)算款等支付申請(qǐng)時(shí)填寫《工程款支付申請(qǐng)表》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部，由負(fù)責(zé)造價(jià)控制的監(jiān)理工程師審核，總監(jiān)理工程師審核后根據(jù)合同的約定簽署《工程款支付證書》。（2）索賠事件終止后，承包單位填寫《費(fèi)用索賠申請(qǐng)表》報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)《費(fèi)用索賠審批表》。（3）工程變更單用于發(fā)生工程變更，工程變更無論由何方提出，均須填寫《工程變更單》，并由項(xiàng)目監(jiān)理部簽轉(zhuǎn)。第七冊(cè)其他監(jiān)理文件主要包括有關(guān)監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單、聲像資料、監(jiān)理工作總結(jié)等。監(jiān)理工作日志以項(xiàng)目監(jiān)理部的監(jiān)理工作為記載對(duì)象，從監(jiān)理工作開始起至監(jiān)理工作結(jié)束止，由專人負(fù)責(zé)逐日記載。由總監(jiān)理工程師周簽審閱。監(jiān)理月報(bào)的內(nèi)容包括工程概況、施工單位項(xiàng)目組織系統(tǒng)、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程計(jì)量與工程款支付、材料構(gòu)配件與設(shè)備情況、合同其他事項(xiàng)的處理情況、天氣對(duì)施工影響的情況、項(xiàng)目監(jiān)理部組成與工作統(tǒng)計(jì)、本月監(jiān)理工作小結(jié)和下月監(jiān)理工作重點(diǎn)。監(jiān)理月報(bào)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編制，簽署后，報(bào)送建設(shè)單位和監(jiān)理單位。監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)會(huì)議記錄整理，經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱、由與會(huì)各方代表會(huì)簽。工作聯(lián)系單用于監(jiān)理單位與工程有并各方之間傳遞意見、決定、通知、要求等信息，均須填寫《工作聯(lián)系單》。監(jiān)理工作總結(jié)的內(nèi)容包括工程概況、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投放的監(jiān)理設(shè)施、監(jiān)理合同發(fā)行情況、監(jiān)理工作成效、施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議、工程照片（必要時(shí)）等。監(jiān)理工作總結(jié)由總監(jiān)理工程師主持編寫并審批。6.施工文件主要內(nèi)容與要求6.1土建施工文件主要內(nèi)容與要求第一篇土建工程施工文件第一冊(cè)綜合管理文件主要包括：（1）施工許可、質(zhì)量監(jiān)督資料：建設(shè)工程規(guī)劃許可證、市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記表、施工許可證等。（2）合同文件：中標(biāo)通知書、施工（安裝）合同或協(xié)議書（含分包單位的合同文件）。（3）機(jī)構(gòu)設(shè)置及資質(zhì)文件：施工單位和分包單位企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)等級(jí)證書、安全生產(chǎn)許可證。第二冊(cè)工程進(jìn)度控制文件第一分冊(cè)開工報(bào)告及批復(fù)文件工程開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、各類施工方案（分部分項(xiàng)工程施工方案、專項(xiàng)施工方案）等。第二分冊(cè)進(jìn)度計(jì)劃控制文件進(jìn)度計(jì)劃審批表及與進(jìn)度有關(guān)的所有審批報(bào)表。第三冊(cè)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件主要為分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，包括檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量整改完成報(bào)告和工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等。工程質(zhì)量驗(yàn)收文件中包含工程交接文件，工程交接文件主要包括“工程交接表”相關(guān)附件。交工、接受單位都要進(jìn)行歸檔。第四冊(cè)測(cè)量、試驗(yàn)、檢測(cè)、監(jiān)測(cè)文件第一分冊(cè)測(cè)量資料主要包括控制網(wǎng)設(shè)置、工程定位測(cè)量、基槽開挖測(cè)量及驗(yàn)收等資料。第二分冊(cè)原材料檢驗(yàn)報(bào)告原材料檢驗(yàn)報(bào)告即質(zhì)量證明文件統(tǒng)稱產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)出廠合格證明，其應(yīng)反映工程物資、設(shè)備的品種、規(guī)格、數(shù)量、性能指標(biāo)等，并與實(shí)際進(jìn)場(chǎng)相符。復(fù)印件應(yīng)與原件內(nèi)容一致，加蓋原件存放單位紅章，注明原件存放單位，并有經(jīng)辦人簽字。第三分冊(cè)試驗(yàn)報(bào)告原材料試驗(yàn)資料主要包括施工試驗(yàn)記錄和功能性試驗(yàn)記錄。施工試驗(yàn)記錄是根據(jù)設(shè)計(jì)要求和規(guī)范規(guī)定進(jìn)行試驗(yàn)，記錄原始數(shù)據(jù)和計(jì)算結(jié)果，并得出試驗(yàn)結(jié)論的資料統(tǒng)稱。涉及結(jié)構(gòu)安全、功能的有關(guān)物資應(yīng)按工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)試或有見證取樣送檢，出具相應(yīng)試（檢）驗(yàn)報(bào)告，并按材料品種、性能對(duì)復(fù)試報(bào)告進(jìn)行匯總。第四分冊(cè)監(jiān)測(cè)資料是指工程施工過程中，對(duì)周圍建（構(gòu)）筑物、地下管線、正式工程實(shí)施的監(jiān)控量測(cè)，并附有關(guān)監(jiān)測(cè)方案。第五冊(cè)設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)圖紙“強(qiáng)審”報(bào)告、會(huì)審紀(jì)要，設(shè)計(jì)技術(shù)交底及設(shè)計(jì)變更、工程變更依據(jù)性文件。設(shè)計(jì)變更、工程變更依據(jù)性文件，施工單位必須以一個(gè)單位工程為單位，集中所有變更文件，按其產(chǎn)生日期先后或按變更文件類別（設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等）產(chǎn)生日期先后進(jìn)行獨(dú)立組卷，并在其首頁填寫相關(guān)的設(shè)計(jì)（工程）變更依據(jù)性文件匯總表。第六冊(cè)工程投資控制文件主要包括：（1）設(shè)計(jì)變更引起投資增減的批準(zhǔn)、通知、聯(lián)系單及往來文件。（2）改變施工方案引起投資增減的批準(zhǔn)文件。（3）價(jià)格調(diào)整有關(guān)文件。（4）索賠、延期、違約等引起投資變化的有關(guān)文件。（5）其他引起投資變化的有關(guān)文件。第七冊(cè)施工原始記錄第一分冊(cè)施工原始記錄主要包括：預(yù)檢紀(jì)錄、隱蔽工程驗(yàn)收、施工記錄等文件。按照現(xiàn)行規(guī)范，對(duì)涉及工程結(jié)構(gòu)安全、實(shí)體質(zhì)量及觀感、需做質(zhì)量預(yù)控的重要工序，應(yīng)填寫預(yù)檢記錄。隱蔽工程驗(yàn)收分專業(yè)、分系統(tǒng)、分區(qū)段、分部位、分工序進(jìn)行歸檔。第二分冊(cè)施工日記施工日記應(yīng)以（子）單位/標(biāo)段工程為記載對(duì)象，從工程開工起至工程竣工止，按不同工況由技術(shù)負(fù)責(zé)人/專業(yè)工長（或班組負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)逐日記載，并保證內(nèi)容真實(shí)、連續(xù)和完整。施工日志除記錄與工程施工有關(guān)的生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、資源配置等外，還應(yīng)記錄施工過程中發(fā)生的重大、重要事件。第三分冊(cè)聲像資料第八冊(cè)土建工程竣工圖竣工圖是土建工程竣工檔案的重要組成部分，是土建工程建設(shè)完成后實(shí)體的主要真實(shí)性反映材料?？⒐D作為工程檔案的重要內(nèi)容，應(yīng)做到與工程建設(shè)同步進(jìn)行，真實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際。編制、歸檔和組卷要求如下：（1）總體要求①竣工圖均按單位工程進(jìn)行編制。②竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章或繪制竣工圖簽，竣工圖章用于由施工圖改繪的竣工圖；對(duì)重新繪制的竣工圖，除加蓋竣工圖章外，尚應(yīng)繪制竣工圖簽?？⒐D章采用《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（CB/T50328-2001）中的竣工圖樣式。內(nèi)容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理（見下圖）。（尺寸：50mm×80mm）竣工圖圖簽包括：工程名稱、圖名、圖號(hào)、工程號(hào)等項(xiàng)內(nèi)容（見下圖）。（尺寸：42mm×80mm）③竣工圖凡按施工圖施工沒有變更的，由施工單位在原施工圖上加蓋“竣工圖”章，作為竣工圖。④在施工中，雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位在原施工圖上對(duì)修改部分進(jìn)行修改，并標(biāo)注修改依據(jù)，加蓋“竣工圖”章后，作為竣工圖。⑤凡結(jié)構(gòu)形式、平面布置改變，以及其他重要改變不宜在原竣工圖上修改、補(bǔ)充或竣工圖出現(xiàn)1/3及以上修改的，應(yīng)重新繪制竣工圖，并由施工單位負(fù)責(zé)在新藍(lán)圖上加蓋“竣工圖”章。重新繪制的竣工圖應(yīng)繪制竣工圖圖簽，竣工圖圖簽上簽章手續(xù)齊全。⑥項(xiàng)目被取消或現(xiàn)場(chǎng)未施工，不需要編制竣工圖，但應(yīng)在原設(shè)計(jì)圖紙目錄中注明“取消”及依據(jù)，并將原圖抽出作廢。⑦凡使用電子版施工圖繪制竣工圖的，應(yīng)由設(shè)計(jì)單位提供最終版的電子設(shè)計(jì)文件，竣工圖繪制完成后，原設(shè)計(jì)圖簽上必須簽章齊全；原設(shè)計(jì)單位使用電子版施工圖繪制竣工圖，其設(shè)計(jì)圖簽上應(yīng)有明確的竣工圖標(biāo)志。⑧由于特殊原因，工程項(xiàng)目在沒有正式施工圖的情況下進(jìn)行施工的，施工單位應(yīng)在項(xiàng)目竣工后，根據(jù)實(shí)際施工最終狀況繪制竣工圖，加蓋“竣工圖”章，并經(jīng)設(shè)計(jì)單位簽署意見。⑨凡涉及施工圖設(shè)計(jì)變更、工程變更依據(jù)性等文件的整理，詳見“第五冊(cè)設(shè)計(jì)文件”。⑩竣工說明竣工說明應(yīng)包括以下基本內(nèi)容：a主要工程數(shù)量、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、施工過程和工藝。b工程變更詳細(xì)情況，包括工程量、施工方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、主要材料等。c主要技術(shù)問題的處理情況。d土建工程設(shè)計(jì)變更及有關(guān)文件。e其他需說明的問題。（2）竣工圖繪制①利用施工圖繪制的竣工圖在施工圖上一般采用杠（劃）法、叉改法，局部修改可以圈出更改部位，在原圖空白處繪出更改內(nèi)容，所有變更處都必須引劃索引線并注明更改依據(jù)。在施工圖上改繪，不得使用涂改液涂抹、刀刮、補(bǔ)貼等方法修改圖紙。a施工圖紙目錄必須加蓋竣工圖章，作為竣工圖歸檔。凡有作廢、補(bǔ)充、增加和修改的圖紙，均應(yīng)在施工圖目錄上標(biāo)注清楚。即作廢的圖紙?jiān)谀夸浬细艿?，補(bǔ)充的圖紙?jiān)谀夸浬狭谐鰣D名、圖號(hào)。b如某施工圖改變量大，設(shè)計(jì)單位重新繪制了修改圖的，應(yīng)以修改圖代替原圖，原圖不再歸檔。c凡是洽商圖作為竣工圖，必須進(jìn)行必要的制作。如洽商圖是按正規(guī)設(shè)計(jì)圖紙要求進(jìn)行繪制的可直接作為竣工圖，但需統(tǒng)一編寫圖名、圖號(hào)，并加蓋竣工圖章，作為補(bǔ)圖，并在說明中注明是哪張圖哪個(gè)部位的修改圖，還要在原圖修改部位標(biāo)注修改范圍，并注明詳見補(bǔ)圖的圖號(hào);如洽商圖未按正規(guī)設(shè)計(jì)要求繪制，均應(yīng)按制圖規(guī)定另行繪制竣工圖。d某一條洽商可能涉及到兩張或兩張以上圖紙，某一局部變化可能引起一系列變化，凡涉及到的圖紙和部位均應(yīng)按規(guī)定修改，不能只改其一，不改其二。e不允許將洽商的附圖原封不動(dòng)的貼在或附在竣工圖上作為修改，也不允許將洽商的內(nèi)容抄在藍(lán)圖上作為修改。凡修改的內(nèi)容均應(yīng)改繪在藍(lán)圖上或做補(bǔ)圖附在圖紙之后。f根據(jù)規(guī)定須重新繪制竣工圖時(shí)，應(yīng)按繪制竣工圖的要求制圖。g注意事項(xiàng)(a）字：采用仿宋字，字體的大小要與原圖采用字體的大小相協(xié)調(diào)，嚴(yán)禁錯(cuò)、別、草字。（b）線：一律使用繪圖工具，不得徒手繪制。（c）圖紙：要反差明顯，凡反差不好的圖紙不得作為改繪用圖。修改的內(nèi)容和有關(guān)說明均不得超過原圖框。②重新繪制竣工圖根據(jù)工程竣工現(xiàn)狀和洽商記錄繪制竣工圖，重新繪制竣工圖要求與原圖比例相同，符合制圖規(guī)范，有標(biāo)準(zhǔn)的圖框和內(nèi)容齊全的圖簽，圖簽中應(yīng)有明確的“竣工圖”字樣或加蓋竣工圖章并繪制竣工圖簽。7.土建工程文件的收集7.1文件的形成和積累工程文件產(chǎn)生于本項(xiàng)目建設(shè)全過程。其形成、積累和管理應(yīng)列入建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制。并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。各勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、招標(biāo)代理、材料、構(gòu)件及設(shè)備供應(yīng)單位及市軌道公司各業(yè)務(wù)、職能部門對(duì)工程文件的形成、積累、整理、歸檔以本工程項(xiàng)目（課題、工作）開始為起點(diǎn)，根據(jù)進(jìn)程及時(shí)收集、整理、歸檔。7.2施工階段文件的收集工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部工程資料的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總。項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累工程項(xiàng)目監(jiān)理文件。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查工程項(xiàng)目建設(shè)中資料收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，審核、簽認(rèn)竣工文件。并向市軌道公司工程管理部提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。7.3收集范圍、保管期限反映與工程項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，歸入收集范圍。7.4收集時(shí)間各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或工程項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集。引進(jìn)技術(shù)文件應(yīng)首先由市軌道公司或接受委托的承包單位登記、歸檔。再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。7.5文件質(zhì)量要求7.5.1凡需歸檔的資料，應(yīng)符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整、清楚，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰、圖表整潔7.5.2需永久、長期保存的文件嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆、易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水7.5.37.5.7.5.8.土建工程竣工文件的編制要求8.1工程項(xiàng)目施工完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項(xiàng)目土建工程竣工文件。8.2土建工程竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。8.3根據(jù)工程資料分類表及建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況，進(jìn)一步收集所缺少的重要文件。文件數(shù)量未滿足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的。應(yīng)按要求復(fù)制補(bǔ)齊。8.4對(duì)施工文件、施工圖技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行核實(shí)，并按要求修改成補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上。8.5與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)洽商和材料變更可與竣工圈圖編在一起，也可以單獨(dú)組卷，但應(yīng)由市軌道公司作出統(tǒng)一規(guī)定。8.6凡為易褪色材料(如復(fù)寫紙、熱敏紙等)形成的并需要永久和長期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。9.土建工程文件歸檔要求9.1工程文件的整理9.1.1整理原則工程建設(shè)形成的資料在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，遵循文件材料的自然形成規(guī)律，保持項(xiàng)目文件材料的成套性，按照市軌道公司發(fā)布的工程檔案分類編號(hào)規(guī)則進(jìn)行分類、組卷、排列、編目，形成符合國家檔案工作規(guī)范的系統(tǒng)。資料形成單位進(jìn)行整理。9.1.2整理步驟（1）劃分階段。凡是歸入工程項(xiàng)目資料的文字材料、圖表、圖紙，按市軌道公司發(fā)布的工作階段歸類劃分，不同形成階段的文件材料不能混淆在一起。（2）鑒別。按工程資料分類表對(duì)收集整理的文件材料進(jìn)行鑒定，剔除不屬歸檔范圍及重份的文件，以確保工程資料的完整性。（3）劃分單項(xiàng)、單位、分部、子分部(項(xiàng))工程。同一單位工程的文件先按單位工程劃分，同一單位工程再進(jìn)一步劃分分部(項(xiàng))、子分部（項(xiàng)）工程。同一分部(項(xiàng))工程的文件再按不同分類分別排列。（4）排列。根據(jù)工程資料的形成階段規(guī)律和查找利用規(guī)律分別排列，如管理性文件按問題、時(shí)間排列；原材料、構(gòu)件的出廠證明、試驗(yàn)報(bào)告可按結(jié)構(gòu)或批量分類排列，質(zhì)量檢查、評(píng)定記錄按單位、分部（項(xiàng)）工程分類排列。（5）卷內(nèi)文件排列。如果一個(gè)項(xiàng)目形成的同類型文件數(shù)量不多，能裝入一個(gè)檔案盒，可以組織為一個(gè)案卷，其卷內(nèi)文件的排列要按形成的先后順序排列：如果圖紙、文字性文件分別組卷時(shí)，圖紙的排列可按圖紙目錄的順序進(jìn)行，文字性文件遵循反映同一問題、同一結(jié)構(gòu)的文件排列在一起的原則，同一案卷中有若干個(gè)問題時(shí)，按問題的時(shí)間順序或重要程序排列：同一案卷中既有文字性文件，也有竣工圖文件時(shí)，反映同一個(gè)問題、同一工作進(jìn)程的文件排列，文件性文件材料在前，竣工圖文件在后。9.1.3施工技術(shù)資料應(yīng)按單項(xiàng)工程、單位9.1.49.2工程項(xiàng)目文件的組卷9.2.1組卷要遵循工程資料的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。9.2.2組卷基本原則（1）建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)按單位工程組卷。（2）工程資料應(yīng)按照不同的收集、整理單位及資料類別，按基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖等分別進(jìn)行組卷。（3）卷內(nèi)資料排列順序應(yīng)依據(jù)卷內(nèi)資料構(gòu)成而定，一般順序?yàn)榉饷?、目錄、資料部分、備考表和封底。組成的案卷應(yīng)美觀、整齊。（4）卷內(nèi)若存在多類工程資料時(shí)，同類資料按自然形成的順序和時(shí)間排序，不同資料之間的排列順序可參照工程資料分類表的順序排列。（5）案卷不宜過厚，一般不超過30mm。案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)資料。（6）案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件、該卷保管期限從長。（7）廣佛線二期工程土建及監(jiān)理文件歸檔編號(hào)表見附錄6。9.2.3組卷具體要求（1）監(jiān)理資料組卷監(jiān)理資料可根據(jù)資料類別和數(shù)量多少組成一卷或多卷，監(jiān)理資料具體組卷內(nèi)容和順序可參考《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》（DBJ01-41-2002）第13章監(jiān)理資料的管理與歸檔的規(guī)定。（2）施工資料組卷①施工資料組卷應(yīng)按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分，每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。②對(duì)于專業(yè)化程度高，施工工藝復(fù)雜，通常由專業(yè)分包施工的子分部（分項(xiàng)）工程應(yīng)分別單獨(dú)組卷，如有支護(hù)土方、地基（復(fù)合）、樁基、預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架（索膜）、幕墻等應(yīng)單獨(dú)組卷的子分部（分項(xiàng)）工程按資料類別順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量的多少組成一卷或多卷。（3）竣工圖組卷竣工圖應(yīng)按單位工程、專業(yè)進(jìn)行組卷。每一車站、區(qū)間工程卷可分為建筑竣工圖卷、結(jié)構(gòu)竣工圖卷等，每一專業(yè)可根據(jù)圖紙數(shù)量多少組成一卷或多卷。設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。（4）向城建檔案館報(bào)送的工程檔案可參考工程資料分類表要求進(jìn)行組卷。（5）文字材料和圖紙材料原則上不能混裝在一個(gè)裝具內(nèi)，如資料材料較少，需放在一個(gè)裝具內(nèi)時(shí)，文字材料和圖紙材料必須混合裝訂，其中文字材料排前，圖樣材料排后。（6）單位工程檔案，總案卷數(shù)超過20卷的，應(yīng)編制總目錄卷。9.3案卷與卷內(nèi)文件的排列9.3.1管理性文件按問題、時(shí)間或重要程度排列。9.3.2施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。9.3.3竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。9.3.4卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定草稿在后。9.4案卷編目9.4.1卷內(nèi)文件頁號(hào)的編寫卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號(hào)；頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懳募谟蚁陆?；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁號(hào)編寫在右下角，或標(biāo)題欄外右上方；成套圖樣或印刷成冊(cè)文件，不必重新編寫頁號(hào)；各卷之間不連續(xù)編頁號(hào)。9.4.2卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄格式采用市城建檔案館規(guī)定的樣式。卷內(nèi)目錄包括的內(nèi)容如下：——檔號(hào)，對(duì)每個(gè)案卷按工程文件類別、分類代碼序號(hào)編制；——序號(hào)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，—個(gè)文件—個(gè)號(hào)；——文件編號(hào)，按工程資料編碼規(guī)則編寫；——文件題名，每個(gè)文件的名稱；——責(zé)任單位或責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成部門或主要責(zé)任者；——文件日期，每個(gè)技術(shù)文件編制的日期；——頁數(shù),填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)。最后一份文件填寫起止頁號(hào)?！獋渥?，可根據(jù)實(shí)際填寫需注明的情況。注：每個(gè)技術(shù)歸檔文件如有電子版，必須提供。9.4.3案卷封面和脊背的編制案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式，主要內(nèi)容如下：——案卷題名，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括項(xiàng)目名稱、代字、代號(hào)及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號(hào)和名稱等；項(xiàng)目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文；——立卷單位，應(yīng)填寫文件組卷部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門；——起止日期，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期；——保管期限，應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限；——密級(jí)，應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級(jí)；——檔案號(hào)，應(yīng)依據(jù)市軌道公司提供的資料檔案號(hào)編寫原則填寫。具體立卷歸檔時(shí)，案卷封面和脊背按《工程檔案管理辦法》的要求填寫。9.4.4卷內(nèi)備考表卷內(nèi)備考表采用《工程檔案管理辦法》中規(guī)定的樣式?！韮?nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)，頁數(shù)，不同載體文件的數(shù)量，說明組卷情況，如立卷人，審查人，立卷時(shí)間等；

——卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后；——互見號(hào)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔案號(hào)，并注明其載體形式。9.5案卷裝訂要求9.5.1文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；裝訂的案卷卷內(nèi)文字材料、圖紙統(tǒng)一折疊為A4標(biāo)準(zhǔn)(297×210mm)，整冊(cè)A3幅面的圖紙可不折疊?？⒐D采用裝訂和不裝訂兩種形式，整冊(cè)A3規(guī)格的竣工圖裝訂成冊(cè)后對(duì)折成A4規(guī)格入盒：大于A3圖幅折疊成A4規(guī)格入盒，歸檔圖紙折疊時(shí)按手風(fēng)琴式，圖幅內(nèi)折，以便長久保護(hù)檔案壽命。如大于A3圖幅的成冊(cè)圖也可不裝訂。9.5.2案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。9.5.3外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式。9.5.4檢查案卷封面、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表等是否符合要求；9.5.5如同類材料數(shù)量較多，可分成幾卷，但每卷都必須有各自的封面、目錄、備考表。9.5.6每卷內(nèi)容排列順序?yàn)椋悍饷嬉痪韮?nèi)目錄一文件材料一備考表。9.6卷盒、卷內(nèi)表格規(guī)格、要求及制成材料9.6.1卷盒采用國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒。9.6.2案卷內(nèi)的卷內(nèi)目錄尺寸為297mm×210mm。9.6.3卷內(nèi)表格印制應(yīng)清晰端正。9.7特殊載體檔案材料的整理隨著信息技術(shù)的普及，在建設(shè)中積累了大量的非紙質(zhì)載體的文件內(nèi)容，它是建設(shè)項(xiàng)目檔案的補(bǔ)充，更是日后工作查考的重要的信息。它們涉及的內(nèi)容相當(dāng)廣泛。由于它的信息記錄形式比較特殊，在立卷中應(yīng)單獨(dú)處理。9.7.1聲像材料整理聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。凡是歸檔的聲像文件，必須圖像清晰、聲音清楚，并附以必要的文字說明，必須是原版、原件。錄音、錄像檔案以自然盒(盤)為一卷，每盒(盤)的外套上要貼有標(biāo)簽，注明其內(nèi)容、主要人物、形成日期、帶長(分鐘)、編號(hào)、型號(hào)和保管期限等，并填寫移交目錄。9.7.2照片的整理照片檔案應(yīng)以本項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)為主，選用具有查考價(jià)值大體可以包括以下幾個(gè)方面：（1）本項(xiàng)目籌建、施工、竣工過程中產(chǎn)生的具有憑證和參考價(jià)值的照片；（2）本項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的照片，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在本項(xiàng)目視察活動(dòng)的照片；（3）本項(xiàng)目向有關(guān)單位提出內(nèi)容和要求、組織拍攝或征集的照片（4）本項(xiàng)目在工作中選用的外單位的照片。照片檔案的構(gòu)成應(yīng)當(dāng)由底片(向外單位收集的可以沒有底片)、照片和文字說明等部分構(gòu)成。一組(若干張)聯(lián)系密切的照片按順序排列后擬寫組合照片說明。采用組合照片說明的照片，其單張照片說明可以從簡(jiǎn)。如一組初步設(shè)計(jì)審查會(huì)的照片，可能在查看線路現(xiàn)場(chǎng)的照片，有在會(huì)議室具體講座的照片，可以把這一閃會(huì)議形成的若干張照片作為一組照片。又如一個(gè)單項(xiàng)工程的建設(shè)，可以把施工前的地形、地貌拍攝下來，連同開工儀式領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)奠基的若干張照片作為一組。組合照片說明應(yīng)概括揭示該組照片所反映的全部信息內(nèi)容及其他需要說明的事項(xiàng)。同組中的每一張照片均應(yīng)在單張照片說明的左上角或右上角標(biāo)出組聯(lián)符號(hào)。組聯(lián)符號(hào)按組依次采用“①”、“②”、“③”…同組中的照片其組聯(lián)符號(hào)相同。組聯(lián)符號(hào)不應(yīng)越冊(cè)。組合照片說明放在本組第一張照片的上方。對(duì)于某次活動(dòng)只收集了單張照片的，則要以單張照片為單位擬寫說明。照片說明“六要素”的內(nèi)容：①事由②時(shí)間③地點(diǎn)④人物⑤背景⑥攝影者；伴隨著施工進(jìn)程，各階段都應(yīng)留一些反映施工具體過程的照片。它們是工程竣工文件主要組成部分，項(xiàng)目竣工時(shí)將照片檔案應(yīng)移交6份給市軌道公司工程管理部。施工單位移交前，根據(jù)分組說明寫出照片檔案的總說明?？傉f明應(yīng)該介紹整個(gè)項(xiàng)目或單位工程設(shè)計(jì)、竣工、管理情況，如果照片中有施工工藝的改進(jìn)，質(zhì)量問題的處理，還應(yīng)重點(diǎn)介紹相關(guān)整個(gè)工程項(xiàng)目的照片。整理完成后，還要編制照片檔案目錄。9.8工程資料的歸檔9.8.1各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后，將經(jīng)整理、編目后所形成的工程資料按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向市軌道公司工程管理部歸檔。工程管理部審核通過后向市軌道公司檔案室歸檔。9.8.2根據(jù)建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔按階段分期進(jìn)行，每階段的單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過竣工驗(yàn)收后與竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。9.8.3歸檔資料應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反映建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映建設(shè)過程和竣工時(shí)的實(shí)際情況，圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合規(guī)定。9.8.4施工及監(jiān)理單位需要向佛山市城建檔案館歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定要求單獨(dú)立卷歸檔。9.8.5凡外來、外購的圖紙資料，有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點(diǎn)，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。9.8.6外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文；經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。9.9工程資料的歸檔審查施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集、編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審；經(jīng)市軌道公司工程管理部確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交市軌道公司檔案室。9.10工程資料的歸檔時(shí)間除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后3個(gè)月內(nèi)將技術(shù)檔案向市軌道公司工程管理部歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后1個(gè)月內(nèi)歸檔。10.工程檔案的整理與移交10.1工程檔案的整理相關(guān)檔案的匯總整理應(yīng)由市軌道公司工程管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括：（1）根據(jù)工程資料信息管理系統(tǒng)編碼規(guī)則對(duì)工程檔案進(jìn)行統(tǒng)一編碼。（2）依據(jù)工程檔案分類編號(hào)表進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào)；施工及監(jiān)理單位如對(duì)編號(hào)有疑問可提前與工程管理部先行確認(rèn)；（3）對(duì)全部工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并編制工程檔案案卷目錄及檔案整理情況說明；（4）負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格。10.2工程檔案的移交10.2.1施工、監(jiān)理單位在完成各自案卷的編制工作后，應(yīng)把各自整理的檔案連同案卷目錄、城建檔案移交書向市軌道公司工程管理部移交。工程分包的，由分包單位向總包單位移交，再由總包單位匯總整理后向市軌道公司工程管理部移交。為了便于向市軌道公司檔案室匯總和移交，項(xiàng)目各參建單位在完成項(xiàng)目檔案的編制工作后，按檔案分類編號(hào)原則用鉛筆填上檔案號(hào)。10.2.2所有文檔在編制完畢后，各單位資料管理人員負(fù)責(zé)對(duì)所收集資料的齊全、系統(tǒng)、完整，以及資料的電子版是否符合要求等進(jìn)行復(fù)核、造冊(cè)，經(jīng)檢查無誤后，簽名認(rèn)可并呈報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核、簽字。按要求造冊(cè)歸檔清單(含電子版),認(rèn)真填寫移交目錄并簽名。由承擔(dān)單位在3個(gè)工作日內(nèi)到市軌道公司工程管理部辦理移交手續(xù)。10.2.3各單位技術(shù)人員在移交工程檔案或工程資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或資料不全的，或未按規(guī)定程序辦理移交的，市軌道公司工程管理部有權(quán)拒絕接收。10.2.4各單位成套的收集不齊的工程檔案資料，應(yīng)由相關(guān)的責(zé)任部門負(fù)責(zé)如期補(bǔ)齊。不能補(bǔ)齊者，按合同要求扣除質(zhì)保金。10.2.5凡未辦理移交手續(xù)的資料，各單位一律不得使用。10.2.6各單位工程檔案資料管理第一責(zé)任人應(yīng)及時(shí)跟蹤、檢查、督促業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將工作中形成的工程資料進(jìn)行清理，保證工程資料的及時(shí)歸檔、及時(shí)移交。除有明文規(guī)定的外，均應(yīng)移交原件（含電子版光盤）至少一式六份，同時(shí)辦理工程文件移交手續(xù)。10.2.7為便于檔案的歸檔和查尋，工程文件移交前，先行移交市城建檔案移交書和移交目錄冊(cè)（應(yīng)附帶電子文件）。移交目錄冊(cè)包括以下內(nèi)容：（1）檔案封面；（2）工程檔案編制說明；（3）案卷目錄；（4）全部案卷的卷內(nèi)目錄；（5）備考表。10.2.8承擔(dān)檔案業(yè)務(wù)的人員工作變動(dòng)調(diào)動(dòng)時(shí)，須將本人承擔(dān)任務(wù)中形成、積累的工程資料清理、移交接任人，方可辦理變動(dòng)、調(diào)動(dòng)手續(xù)。11.附則11.1本細(xì)則由工程管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。11.2本細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。12.附錄12.1《各階段監(jiān)理文件的主要形成與組成》12.2《各階段施工資料的主要形成與組成》12.3《車站工程劃分及工程代號(hào)》12.4《區(qū)間工程劃分及工程代號(hào)》12.5《車輛段及綜合基地工程劃分及工程代號(hào)》12.6《廣佛線二期土建及監(jiān)理工程檔案分類編號(hào)表》

附錄1各階段監(jiān)理文件的主要形成與組成階段資料主要組成主要細(xì)目文件形成監(jiān)理中標(biāo)中標(biāo)及合同文件《中標(biāo)通知書》《監(jiān)理合同》《總監(jiān)理工程師任命通知書》《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)印章使用授權(quán)書》《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置通知書》《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員調(diào)整通知書》監(jiān)理進(jìn)場(chǎng)監(jiān)理規(guī)劃《監(jiān)理規(guī)劃》施工準(zhǔn)備圖紙、技術(shù)準(zhǔn)備《（專業(yè)名稱）監(jiān)理細(xì)則》《圖紙會(huì)審記錄》《施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表》《承包單位試驗(yàn)室考察表》《施工測(cè)量放樣報(bào)審表》《第一次工地會(huì)議紀(jì)要》《施工監(jiān)理交底會(huì)議紀(jì)要》動(dòng)工審批動(dòng)工報(bào)審《工程開工報(bào)審表》《工程開工令》施工階段工程進(jìn)度控制文件《工程開工/復(fù)工報(bào)審表》《工程開工/復(fù)工令》《施工進(jìn)度（調(diào)整）計(jì)劃報(bào)審表》《工程暫停令》《主要施工機(jī)械進(jìn)退場(chǎng)報(bào)審表》《工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表》《工程臨時(shí)延期審批表》《工程最終延期審批表》工程質(zhì)量控制文件《施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表》《施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單》《承包單位試驗(yàn)室考察表》《工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表》《混凝土工程澆灌審批表》《旁站監(jiān)理記錄表》《不合格項(xiàng)目通知》《工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)驗(yàn)單》《分包單位資格報(bào)審表》

階段資料主要組成主要細(xì)目文件形成工程質(zhì)量控制文件《工程質(zhì)量監(jiān)理報(bào)告》《監(jiān)理快報(bào)》《監(jiān)理工程師通知單》《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單施工階段工程造價(jià)控制文件《工程計(jì)量申報(bào)表》《工程變更單》《工程變更指令》《工程變更統(tǒng)計(jì)表》《工程變更估算表》《費(fèi)用索賠申請(qǐng)表》《費(fèi)用索賠審批表》《工程款支付申請(qǐng)表》《工程款支付匯總表》《工程款支付證書》其他事項(xiàng)管理《工程聯(lián)系單》《監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查表》《會(huì)議紀(jì)要》《監(jiān)理工程師備忘錄》《監(jiān)理月報(bào)》《建設(shè)單位審查表》《分包單位資格審查表》竣工預(yù)驗(yàn)收《工程竣工報(bào)告》《單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表》《工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》竣工驗(yàn)收《工程竣工報(bào)驗(yàn)單》《單位工程竣工驗(yàn)收記錄》《監(jiān)理工作總結(jié)》工程移交《竣工移交證書》竣工備案《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》等備案文件

附錄2各階段施工資料的主要形成與組成階段資料主要組成主要細(xì)目文件形成施工中標(biāo)中標(biāo)及合同文件《中標(biāo)通知書》《施工合同》《項(xiàng)目經(jīng)理任命通知書》《項(xiàng)目印章使用授權(quán)書》《項(xiàng)目機(jī)構(gòu)設(shè)置通知書》《項(xiàng)目機(jī)構(gòu)人員調(diào)整通知書》施工進(jìn)場(chǎng)管理文件報(bào)審《實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)》《臨時(shí)用電施工組織設(shè)計(jì)》《臨時(shí)設(shè)施建設(shè)方案》《質(zhì)保體系》《安保體系》《安全生產(chǎn)施工組織設(shè)計(jì)》《工程建設(shè)前期法定建設(shè)程序檢查表》《施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄》施工準(zhǔn)備圖紙、技術(shù)準(zhǔn)備《設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄一～二》《設(shè)計(jì)交底記錄》《單位工程施工組織設(shè)計(jì)》《工程方案報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表》《施工技術(shù)交底記錄》動(dòng)工審批動(dòng)工報(bào)審《單位工程開工報(bào)審表》施