二零二五年度物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理及合同執(zhí)行細(xì)則3篇_第1頁(yè)
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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理及合同執(zhí)行細(xì)則本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱1.2合同編號(hào)1.3合同簽訂日期1.4合同生效日期1.5合同期限2.合同主體2.1物業(yè)公司名稱2.2物業(yè)公司地址2.3物業(yè)公司法定代表人2.4業(yè)主或業(yè)主委員會(huì)名稱2.5業(yè)主或業(yè)主委員會(huì)地址2.6業(yè)主或業(yè)主委員會(huì)法定代表人3.財(cái)務(wù)管理3.1財(cái)務(wù)管理制度3.2財(cái)務(wù)報(bào)表編制與報(bào)送3.3財(cái)務(wù)核算與審計(jì)3.4財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制3.5財(cái)務(wù)公開(kāi)與監(jiān)督4.合同執(zhí)行4.1合同履行原則4.2合同履行期限4.3合同履行方式4.4合同變更與解除4.5合同違約責(zé)任5.費(fèi)用收取與使用5.1收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)5.2收費(fèi)方式5.3費(fèi)用使用范圍5.4費(fèi)用收支監(jiān)督6.服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)6.1服務(wù)項(xiàng)目6.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.3服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督7.爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式7.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)7.3爭(zhēng)議解決程序8.合同解除與終止8.1合同解除條件8.2合同終止條件8.3合同解除與終止程序9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約賠償10.合同附件10.1附件一:財(cái)務(wù)管理制度10.2附件二:服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)10.3附件三:費(fèi)用收取與使用細(xì)則11.合同生效與備案11.1合同生效條件11.2合同備案機(jī)構(gòu)12.合同解除與終止條件12.1合同解除條件12.2合同終止條件13.其他約定13.1通知送達(dá)方式13.2合同修改與補(bǔ)充13.3合同爭(zhēng)議解決13.4合同解釋14.合同簽訂14.1合同簽訂日期14.2合同簽訂地點(diǎn)14.3合同簽訂雙方代表簽字蓋章第一部分:合同如下:1.合同概述1.1合同名稱:本合同名稱為《二零二四年度物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理及合同執(zhí)行細(xì)則》。1.2合同編號(hào):XH20240001。1.3合同簽訂日期:二零二四年三月一日。1.4合同生效日期:自雙方簽字蓋章之日起生效。1.5合同期限:自二零二四年四月一日起至二零二五年三月三十一日止。2.合同主體2.1物業(yè)公司名稱:物業(yè)公司。2.2物業(yè)公司地址:市區(qū)路號(hào)。2.3物業(yè)公司法定代表人:。2.4業(yè)主或業(yè)主委員會(huì)名稱:小區(qū)業(yè)主委員會(huì)。2.5業(yè)主或業(yè)主委員會(huì)地址:市區(qū)路號(hào)。2.6業(yè)主或業(yè)主委員會(huì)法定代表人:。3.財(cái)務(wù)管理3.1財(cái)務(wù)管理制度:物業(yè)公司應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、透明。3.2財(cái)務(wù)報(bào)表編制與報(bào)送:物業(yè)公司應(yīng)按月編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并于次月五日前報(bào)送業(yè)主委員會(huì)審核。3.3財(cái)務(wù)核算與審計(jì):物業(yè)公司應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,并接受業(yè)主委員會(huì)的審計(jì)。3.4財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制:物業(yè)公司應(yīng)制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制措施,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.5財(cái)務(wù)公開(kāi)與監(jiān)督:物業(yè)公司應(yīng)定期公開(kāi)財(cái)務(wù)信息,接受業(yè)主監(jiān)督。4.合同執(zhí)行4.1合同履行原則:雙方應(yīng)按照誠(chéng)實(shí)信用、公平合理、相互尊重的原則履行合同。4.2合同履行期限:本合同約定的服務(wù)期限為一年,自二零二四年四月一日起至二零二五年三月三十一日止。4.3合同履行方式:物業(yè)公司應(yīng)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),提供物業(yè)管理服務(wù)。4.4合同變更與解除:雙方同意在合同履行過(guò)程中,如遇特殊情況需變更或解除合同,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式確認(rèn)。4.5合同違約責(zé)任:任何一方違反合同約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.費(fèi)用收取與使用5.1收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn):物業(yè)公司應(yīng)按照國(guó)家和地方政府的規(guī)定,收取物業(yè)管理費(fèi)、公共能耗費(fèi)等費(fèi)用。5.2收費(fèi)方式:物業(yè)公司應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等方式收取費(fèi)用。5.3費(fèi)用使用范圍:收取的費(fèi)用應(yīng)專用于物業(yè)管理服務(wù),不得挪作他用。5.4費(fèi)用收支監(jiān)督:業(yè)主委員會(huì)有權(quán)對(duì)物業(yè)公司的費(fèi)用收支進(jìn)行監(jiān)督。6.服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)6.1服務(wù)項(xiàng)目:包括小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施維護(hù)、安全保衛(wèi)、綠化養(yǎng)護(hù)等。6.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)符合國(guó)家和地方物業(yè)管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。6.3服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督:業(yè)主委員會(huì)有權(quán)對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。7.爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式:雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu):如協(xié)商不成,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.3爭(zhēng)議解決程序:爭(zhēng)議解決過(guò)程中,雙方應(yīng)積極配合,提供相關(guān)證據(jù)和資料。8.合同解除與終止條件8.1合同解除條件:8.1.1雙方協(xié)商一致,并達(dá)成書(shū)面協(xié)議;8.1.2物業(yè)公司無(wú)法繼續(xù)履行合同義務(wù),經(jīng)業(yè)主委員會(huì)確認(rèn);8.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行;8.1.4合同約定的其他解除條件。8.2合同終止條件:8.2.1合同期限屆滿,且雙方無(wú)續(xù)約意愿;8.2.2物業(yè)公司被依法吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法定代表人喪失民事行為能力;8.2.3業(yè)主委員會(huì)依法解散。9.違約責(zé)任9.1違約情形:9.1.1物業(yè)公司未按照合同約定提供物業(yè)管理服務(wù);9.1.2物業(yè)公司擅自改變收費(fèi)項(xiàng)目或提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);9.1.3業(yè)主委員會(huì)未按照合同約定履行監(jiān)督職責(zé);9.1.4合同約定的其他違約情形。9.2違約責(zé)任承擔(dān):9.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等;9.2.2違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對(duì)方造成的合理費(fèi)用。9.3違約賠償:9.3.1違約賠償金額由雙方協(xié)商確定,或由合同約定的第三方機(jī)構(gòu)評(píng)估;9.3.2違約賠償金應(yīng)在違約行為發(fā)生后十日內(nèi)支付。10.合同附件10.1附件一:財(cái)務(wù)管理制度10.2附件二:服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)10.3附件三:費(fèi)用收取與使用細(xì)則11.合同生效與備案11.1合同生效條件:本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.2合同備案機(jī)構(gòu):本合同需報(bào)送市區(qū)物業(yè)管理主管部門(mén)備案。12.合同解除與終止條件12.1合同解除條件:同第八條8.1所述。12.2合同終止條件:同第八條8.2所述。13.其他約定13.1通知送達(dá)方式:雙方書(shū)面通知送達(dá)對(duì)方地址為合同約定的地址。13.2合同修改與補(bǔ)充:本合同如有修改或補(bǔ)充,應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,并由雙方簽字蓋章。13.3合同爭(zhēng)議解決:本合同爭(zhēng)議解決方式同第七條7.1所述。13.4合同解釋:本合同如有歧義或爭(zhēng)議,以雙方協(xié)商一致的解釋為準(zhǔn)。14.合同簽訂14.1合同簽訂日期:二零二四年三月一日。14.2合同簽訂地點(diǎn):市區(qū)路號(hào)。14.3合同簽訂雙方代表簽字蓋章:物業(yè)公司代表(簽字):________,日期:________;小區(qū)業(yè)主委員會(huì)代表(簽字):________,日期:________。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在合同執(zhí)行過(guò)程中,根據(jù)本合同約定,由甲方或乙方邀請(qǐng)或指定的具有相關(guān)專業(yè)資質(zhì)或能力的獨(dú)立第三方。1.2.1具備獨(dú)立法人資格;1.2.3具備與合同履行相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能;1.2.4能夠獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任。2.第三方介入情形2.1甲方或乙方認(rèn)為有必要引入第三方介入的情況:2.1.1合同履行過(guò)程中出現(xiàn)技術(shù)難題,需要第三方提供專業(yè)解決方案;2.1.2合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,需要第三方進(jìn)行調(diào)解或仲裁;2.1.3合同履行過(guò)程中需要第三方進(jìn)行審計(jì)或評(píng)估。3.第三方介入程序3.1甲方或乙方提出第三方介入申請(qǐng),并說(shuō)明具體原因;3.2雙方協(xié)商確定第三方人選,并書(shū)面通知對(duì)方;3.3第三方接到通知后,應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)是否接受委托;3.4第三方接受委托后,應(yīng)按照本合同約定和委托協(xié)議的約定履行職責(zé)。4.第三方責(zé)任4.1第三方應(yīng)按照本合同約定和委托協(xié)議的約定,獨(dú)立、客觀、公正地履行職責(zé);4.2第三方的意見(jiàn)和建議對(duì)合同履行具有指導(dǎo)性,但不構(gòu)成合同變更;4.3第三方在履行職責(zé)過(guò)程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用由委托方承擔(dān)。5.第三方費(fèi)用5.1第三方費(fèi)用包括但不限于:5.1.1委托費(fèi)用;5.1.2差旅費(fèi)用;5.1.3其他必要費(fèi)用。5.2第三方費(fèi)用由委托方在第三方完成工作后支付。6.第三方與其他方的關(guān)系6.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系為委托代理關(guān)系,第三方不承擔(dān)甲方、乙方之間的法律責(zé)任;6.2第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,維護(hù)甲方、乙方的合法權(quán)益。7.第三方介入的終止7.1第三方介入終止的情形:7.1.1合同履行完畢;7.1.2雙方協(xié)商一致終止第三方介入;7.1.3第三方無(wú)法繼續(xù)履行職責(zé);7.1.4出現(xiàn)法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。8.第三方介入的爭(zhēng)議解決8.1第三方介入過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)由委托方和第三方協(xié)商解決;8.2協(xié)商不成的,可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.第三方保密9.1第三方在合同履行過(guò)程中獲取的甲方、乙方的商業(yè)秘密和敏感信息,應(yīng)予以保密;9.2第三方違反保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.第三方變更與解除10.1第三方變更:在合同履行過(guò)程中,如需變更第三方,應(yīng)經(jīng)委托方同意,并重新簽訂委托協(xié)議;10.2第三方解除:在合同履行過(guò)程中,如需解除第三方介入,應(yīng)經(jīng)委托方和第三方協(xié)商一致,并書(shū)面通知對(duì)方。11.第三方責(zé)任限額11.1第三方在履行職責(zé)過(guò)程中,因自身原因造成的損失,其責(zé)任限額由委托協(xié)議約定;11.2如第三方責(zé)任超出責(zé)任限額,超出部分由委托方承擔(dān)。12.第三方介入的生效12.1本合同第三方的介入自委托協(xié)議簽訂之日起生效;12.2本合同第三方的介入不影響本合同其他條款的效力。13.第三方介入的特殊約定13.1如有特殊約定,應(yīng)在本合同中另行說(shuō)明。14.第三方介入的補(bǔ)充14.1本合同第三方的介入,如遇國(guó)家法律法規(guī)變動(dòng),應(yīng)按照國(guó)家最新法律法規(guī)執(zhí)行;14.2本合同第三方的介入,如遇政策調(diào)整,應(yīng)按照最新政策執(zhí)行。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.附件一:財(cái)務(wù)管理制度詳細(xì)要求:包括財(cái)務(wù)收支管理制度、成本控制制度、資金管理制度等,需符合國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)。附件說(shuō)明:本附件為物業(yè)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,旨在規(guī)范財(cái)務(wù)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.附件二:服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求:列出物業(yè)公司提供的服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程等,需符合國(guó)家及地方物業(yè)管理規(guī)定。附件說(shuō)明:本附件為物業(yè)公司服務(wù)指南,旨在明確服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)質(zhì)量,保障業(yè)主權(quán)益。3.附件三:費(fèi)用收取與使用細(xì)則詳細(xì)要求:明確費(fèi)用的收取項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收取方式、使用范圍等,需符合國(guó)家及地方收費(fèi)規(guī)定。附件說(shuō)明:本附件為物業(yè)公司費(fèi)用收取和使用細(xì)則,旨在規(guī)范費(fèi)用管理,保障業(yè)主權(quán)益。4.附件四:第三方委托協(xié)議詳細(xì)要求:明確第三方介入的背景、目的、職責(zé)、費(fèi)用、保密條款等,需符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。附件說(shuō)明:本附件為第三方介入委托協(xié)議,旨在規(guī)范第三方介入程序,明確各方責(zé)任。5.附件五:爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求:明確爭(zhēng)議解決方式、程序、期限等,需符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。附件說(shuō)明:本附件為爭(zhēng)議解決協(xié)議,旨在規(guī)范爭(zhēng)議解決程序,保障各方合法權(quán)益。6.附件六:合同變更協(xié)議詳細(xì)要求:明確合同變更的原因、內(nèi)容、程序、生效時(shí)間等,需符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。附件說(shuō)明:本附件為合同變更協(xié)議,旨在規(guī)范合同變更程序,保障各方權(quán)益。7.附件七:合同解除協(xié)議詳細(xì)要求:明確合同解除的原因、程序、生效時(shí)間等,需符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。附件說(shuō)明:本附件為合同解除協(xié)議,旨在規(guī)范合同解除程序,保障各方權(quán)益。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:1.1物業(yè)公司未按照合同約定提供物業(yè)管理服務(wù);1.2物業(yè)公司擅自改變收費(fèi)項(xiàng)目或提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);1.3業(yè)主委員會(huì)未按照合同約定履行監(jiān)督職責(zé);1.4第三方在履行職責(zé)過(guò)程中出現(xiàn)重大失誤;1.5雙方協(xié)商一致認(rèn)為的違約行為。2.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):2.1違約行為發(fā)生時(shí),由違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任;2.2違約責(zé)任包括但不限于支付違約金、賠償損失、恢復(fù)原狀等;2.3違約金數(shù)額由雙方協(xié)商確定,或由合同約定的第三方機(jī)構(gòu)評(píng)估;2.4賠償損失包括直接損失和間接損失,由違約方承擔(dān)。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明:3.1物業(yè)公司未按照合同約定進(jìn)行公共設(shè)施維護(hù),導(dǎo)致業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失,物業(yè)公司應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任;3.2物業(yè)公司擅自提高物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),業(yè)主委員會(huì)可要求物業(yè)公司退還多收費(fèi)用,并支付違約金;3.3第三方在審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)重大失誤,導(dǎo)致業(yè)主利益受損,第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。二零二四年度物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理及合同執(zhí)行細(xì)則1本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同雙方基本信息1.2合同簽訂日期與生效日期1.3合同期限1.4合同目的與范圍2.財(cái)務(wù)管理2.1財(cái)務(wù)核算制度2.2資金籌集與管理2.3資產(chǎn)管理2.4成本控制與預(yù)算管理2.5財(cái)務(wù)報(bào)表編制與審計(jì)3.收入管理3.1收入來(lái)源與分類3.2收入確認(rèn)與計(jì)量3.3收入分配與管理3.4收入結(jié)算與催收4.支出管理4.1支出范圍與標(biāo)準(zhǔn)4.2支出審批與報(bào)銷4.3支出結(jié)算與支付4.4支出審計(jì)與監(jiān)督5.合同執(zhí)行5.1合同簽訂與備案5.2合同履行與變更5.3合同終止與解除5.4合同爭(zhēng)議解決6.人力資源管理6.1人員招聘與配置6.2員工培訓(xùn)與發(fā)展6.3員工薪酬與福利6.4員工考核與獎(jiǎng)懲7.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制7.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估7.2風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對(duì)7.3風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與報(bào)告8.內(nèi)部控制與審計(jì)8.1內(nèi)部控制制度8.2內(nèi)部審計(jì)流程8.3內(nèi)部審計(jì)報(bào)告與整改9.信息化管理9.1信息化建設(shè)與實(shí)施9.2信息化平臺(tái)運(yùn)維與管理9.3信息化安全與保密10.檔案管理10.1檔案收集與整理10.2檔案保管與利用10.3檔案鑒定與銷毀11.法律法規(guī)與政策11.1法律法規(guī)遵守11.2政策研究與應(yīng)用11.3法律事務(wù)處理12.監(jiān)督與檢查12.1監(jiān)督機(jī)制與流程12.2檢查內(nèi)容與方法12.3檢查結(jié)果與應(yīng)用13.合同附件13.1附件一:合同13.2附件二:合同補(bǔ)充協(xié)議13.3附件三:合同履行情況報(bào)告14.其他14.1合同解除與終止條件14.2合同變更與補(bǔ)充14.3合同爭(zhēng)議解決方式14.4合同終止后的處理事項(xiàng)第一部分:合同如下:1.合同概述1.1合同雙方基本信息1.1.1物業(yè)管理公司名稱:___________1.1.2物業(yè)管理公司法定代表人:___________1.1.3物業(yè)管理公司住所:___________1.1.4物業(yè)管理公司聯(lián)系電話:___________1.1.5物業(yè)管理公司電子郵箱:___________1.2合同簽訂日期與生效日期1.2.1合同簽訂日期:____年__月__日1.2.2合同生效日期:自雙方簽字蓋章之日起生效1.3合同期限1.3.1合同期限為_(kāi)___年,自____年__月__日起至____年__月__日止1.3.2合同期滿前,雙方應(yīng)提前__個(gè)月進(jìn)行續(xù)約或終止合同1.4合同目的與范圍1.4.1本合同旨在明確物業(yè)管理公司與業(yè)主之間在物業(yè)管理服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任1.4.2合同范圍包括但不限于物業(yè)管理區(qū)域的清潔、綠化、安保、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等2.財(cái)務(wù)管理2.1財(cái)務(wù)核算制度2.1.1物業(yè)管理公司應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算2.1.2財(cái)務(wù)核算應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)2.2資金籌集與管理2.2.1物業(yè)管理公司應(yīng)依法籌集和使用物業(yè)管理資金2.2.2資金籌集方式包括業(yè)主繳納的物業(yè)管理費(fèi)、公共收益等2.3資產(chǎn)管理2.3.1物業(yè)管理公司應(yīng)對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)2.3.2資產(chǎn)管理應(yīng)確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,延長(zhǎng)使用壽命2.4成本控制與預(yù)算管理2.4.1物業(yè)管理公司應(yīng)制定合理的成本控制措施,降低管理成本2.4.2成本控制應(yīng)涵蓋人力、物力、財(cái)力等多個(gè)方面2.5財(cái)務(wù)報(bào)表編制與審計(jì)2.5.1物業(yè)管理公司應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等2.5.2財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)經(jīng)審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì),并提交業(yè)主大會(huì)審議3.收入管理3.1收入來(lái)源與分類3.1.1收入來(lái)源包括物業(yè)管理費(fèi)、公共收益等3.1.2收入分類包括固定收入、變動(dòng)收入等3.2收入確認(rèn)與計(jì)量3.2.1物業(yè)管理費(fèi)按業(yè)主實(shí)際使用面積和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)收3.2.2公共收益按實(shí)際發(fā)生金額計(jì)量3.3收入分配與管理3.3.1收入分配應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則3.3.2收入分配方案應(yīng)經(jīng)業(yè)主大會(huì)審議通過(guò)3.4收入結(jié)算與催收3.4.1物業(yè)管理費(fèi)按月結(jié)算,業(yè)主應(yīng)按時(shí)繳納3.4.2對(duì)于逾期未繳納的,物業(yè)管理公司有權(quán)采取催收措施4.支出管理4.1支出范圍與標(biāo)準(zhǔn)4.1.1支出范圍包括物業(yè)管理人員的工資、設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)、公共區(qū)域清潔費(fèi)等4.1.2支出標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)4.2支出審批與報(bào)銷4.2.1支出審批應(yīng)按公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行4.2.2報(bào)銷應(yīng)提供合法、有效的憑證4.3支出結(jié)算與支付4.3.1支出結(jié)算應(yīng)按月進(jìn)行,并編制支出明細(xì)表4.3.2支付方式可根據(jù)實(shí)際情況確定,如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等4.4支出審計(jì)與監(jiān)督4.4.1支出審計(jì)應(yīng)定期進(jìn)行,確保支出合規(guī)合法4.4.2物業(yè)管理公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)支出進(jìn)行監(jiān)督5.合同執(zhí)行5.1合同簽訂與備案5.1.1雙方應(yīng)在合同簽訂后__日內(nèi)向相關(guān)部門(mén)備案5.1.2合同備案材料包括合同文本、雙方身份證明等5.2合同履行與變更5.2.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)5.2.2合同履行過(guò)程中如需變更,應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致5.3合同終止與解除5.3.1合同終止原因包括合同期滿、雙方協(xié)商一致等5.3.2合同解除原因包括違約、不可抗力等5.4合同爭(zhēng)議解決5.4.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議5.4.2協(xié)商不成,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟8.人力資源管理8.1人員招聘與配置8.1.1物業(yè)管理公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定年度招聘計(jì)劃8.1.2招聘流程包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、面試、背景調(diào)查等8.1.3優(yōu)先錄用具備相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和技能的應(yīng)聘者8.2員工培訓(xùn)與發(fā)展8.2.1定期組織員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)和服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)8.2.2為員工提供晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃8.3員工薪酬與福利8.3.1薪酬體系應(yīng)公平、合理,并與市場(chǎng)水平相接軌8.3.2提供社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等法定福利8.4員工考核與獎(jiǎng)懲8.4.1建立員工績(jī)效考核制度,定期進(jìn)行考核8.4.2對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反規(guī)定的員工進(jìn)行處罰9.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制9.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估9.1.1定期對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估9.1.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等9.2風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對(duì)9.2.1制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施,如內(nèi)部控制、應(yīng)急預(yù)案等9.2.2對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施9.3風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與報(bào)告9.3.1設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,定期檢查風(fēng)險(xiǎn)控制措施的有效性9.3.2及時(shí)向業(yè)主大會(huì)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)狀況和應(yīng)對(duì)措施10.內(nèi)部控制與審計(jì)10.1內(nèi)部控制制度10.1.1建立健全內(nèi)部控制制度,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性10.1.2內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)、人事、運(yùn)營(yíng)等各個(gè)方面10.2內(nèi)部審計(jì)流程10.2.1定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查內(nèi)部控制制度的有效性10.2.2內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)包括審計(jì)發(fā)現(xiàn)、改進(jìn)建議等10.3內(nèi)部審計(jì)報(bào)告與整改10.3.1內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)及時(shí)提交給管理層10.3.2對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,物業(yè)管理公司應(yīng)制定整改計(jì)劃并落實(shí)11.信息化管理11.1信息化建設(shè)與實(shí)施11.1.1建設(shè)符合物業(yè)管理業(yè)務(wù)需求的信息化系統(tǒng)11.1.2系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中確保數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定性11.2信息化平臺(tái)運(yùn)維與管理11.2.1定期對(duì)信息化平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)11.2.2建立信息化平臺(tái)使用培訓(xùn)制度11.3信息化安全與保密11.3.1采取必要的安全措施,防止數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)攻擊11.3.2建立信息保密制度,確保信息不被非法使用12.檔案管理12.1檔案收集與整理12.1.1收集與物業(yè)管理相關(guān)的各類檔案資料12.1.2檔案整理應(yīng)分類清晰,便于查閱12.2檔案保管與利用12.2.1采用適宜的保管方法,確保檔案安全12.2.2建立檔案借閱制度,規(guī)范檔案利用12.3檔案鑒定與銷毀12.3.1定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀12.3.2銷毀檔案前應(yīng)進(jìn)行登記備案13.法律法規(guī)與政策13.1法律法規(guī)遵守13.1.1物業(yè)管理公司應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策13.1.2定期對(duì)法律法規(guī)和政策進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)13.2政策研究與應(yīng)用13.2.1研究與物業(yè)管理相關(guān)的政策,為決策提供依據(jù)13.2.2將政策應(yīng)用到物業(yè)管理實(shí)踐中13.3法律事務(wù)處理13.3.1建立法律事務(wù)處理機(jī)制,及時(shí)處理法律問(wèn)題13.3.2與法律顧問(wèn)保持溝通,確保法律事務(wù)的妥善處理14.其他14.1合同解除與終止條件14.1.1合同解除條件包括違約、不可抗力等14.1.2合同終止條件包括合同期滿、雙方協(xié)商一致等14.2合同變更與補(bǔ)充14.2.1合同變更需經(jīng)雙方書(shū)面同意14.2.2合同補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力14.3合同爭(zhēng)議解決方式14.3.1爭(zhēng)議解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等14.3.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為合同簽訂地14.4合同終止后的處理事項(xiàng)14.4.1合同終止后,雙方應(yīng)妥善處理遺留問(wèn)題14.4.2合同終止后,物業(yè)管理公司應(yīng)將剩余資金依法處置第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的概念15.1.1本合同中“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織。15.1.2第三方包括但不限于中介方、咨詢方、審計(jì)方、評(píng)估方、維修保養(yǎng)方等。15.2第三方介入的情形15.2.1在合同履行過(guò)程中,如需第三方提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助,甲乙雙方可邀請(qǐng)第三方介入。15.2.2第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意,并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。16.第三方的責(zé)權(quán)利16.1第三方的責(zé)任16.1.1第三方應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議及本合同約定,履行其職責(zé)。16.1.2第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。16.1.3第三方對(duì)其提供的服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。16.2第三方的權(quán)利16.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議及本合同約定,獲得相應(yīng)的報(bào)酬。16.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。16.3第三方的義務(wù)16.3.1第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和本合同約定。16.3.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和客戶隱私。17.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明17.1第三方與甲方的劃分17.1.1第三方與甲方的關(guān)系基于合作協(xié)議,甲方對(duì)第三方的服務(wù)質(zhì)量和履約情況負(fù)責(zé)監(jiān)督。17.1.2甲方有權(quán)要求第三方提供工作進(jìn)展報(bào)告和成果。17.2第三方與乙方的劃分17.2.1第三方與乙方的關(guān)系基于合作協(xié)議,乙方對(duì)第三方的服務(wù)質(zhì)量和履約情況負(fù)責(zé)監(jiān)督。17.2.2乙方有權(quán)要求第三方提供工作進(jìn)展報(bào)告和成果。17.3第三方與物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主的劃分17.3.1第三方對(duì)物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主提供的服務(wù),應(yīng)遵循業(yè)主大會(huì)的決定和本合同約定。17.3.2第三方應(yīng)尊重業(yè)主的合法權(quán)益,不得損害業(yè)主利益。18.第三方的責(zé)任限額18.1第三方的責(zé)任限額18.1.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議及本合同約定確定。18.1.2若第三方因提供的服務(wù)造成甲乙雙方或業(yè)主損失,其責(zé)任限額最高不超過(guò)合作協(xié)議約定的金額。18.2第三方的賠償義務(wù)18.2.1若第三方因提供的服務(wù)造成甲乙雙方或業(yè)主損失,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。18.2.2賠償金額根據(jù)損失程度、第三方責(zé)任大小等因素確定。18.3第三方的免責(zé)條款18.3.1因不可抗力導(dǎo)致第三方無(wú)法履行合作協(xié)議或本合同約定的義務(wù),第三方不承擔(dān)責(zé)任。18.3.2第三方在提供服務(wù)過(guò)程中,因甲乙雙方或業(yè)主的過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致?lián)p失,第三方不承擔(dān)責(zé)任。19.第三方介入的程序19.1第三方介入的程序19.1.1甲乙雙方應(yīng)共同確定第三方介入的事項(xiàng)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。19.1.2甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂合作協(xié)議,明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。19.1.3第三方介入后,甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方的服務(wù)質(zhì)量和履約情況。20.第三方介入的變更與解除20.1第三方介入的變更20.1.1甲乙雙方可協(xié)商變更第三方介入的事項(xiàng)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。20.1.2變更后的合作協(xié)議應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方書(shū)面同意。20.2第三方介入的解除20.2.1若第三方違反合作協(xié)議或本合同約定,甲乙雙方可解除第三方介入。20.2.2第三方介入解除后,甲乙雙方應(yīng)妥善處理相關(guān)事宜。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.附件一:合同詳細(xì)要求和說(shuō)明:合同應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同簽訂日期、合同期限、合同目的與范圍、財(cái)務(wù)管理、收入管理、支出管理、合同執(zhí)行、人力資源管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部控制與審計(jì)、信息化管理、檔案管理、法律法規(guī)與政策、監(jiān)督與檢查、合同附件、其他等內(nèi)容。2.附件二:合同補(bǔ)充協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明:合同補(bǔ)充協(xié)議是對(duì)合同的補(bǔ)充和細(xì)化,包括但不限于合同變更、新增條款、合同解除條件等。3.附件三:合同履行情況報(bào)告詳細(xì)要求和說(shuō)明:合同履行情況報(bào)告應(yīng)包括合同履行過(guò)程中的各項(xiàng)工作完成情況、財(cái)務(wù)狀況、問(wèn)題及解決方案等。4.附件四:財(cái)務(wù)報(bào)表詳細(xì)要求和說(shuō)明:財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等,反映物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)狀況。5.附件五:收入結(jié)算清單詳細(xì)要求和說(shuō)明:收入結(jié)算清單應(yīng)包括收入來(lái)源、收入金額、收入時(shí)間等,用于記錄和管理收入。6.附件六:支出結(jié)算清單詳細(xì)要求和說(shuō)明:支出結(jié)算清單應(yīng)包括支出項(xiàng)目、支出金額、支出時(shí)間等,用于記錄和管理支出。7.附件七:?jiǎn)T工花名冊(cè)詳細(xì)要求和說(shuō)明:?jiǎn)T工花名冊(cè)應(yīng)包括員工姓名、崗位、入職時(shí)間、薪酬等信息。8.附件八:培訓(xùn)記錄詳細(xì)要求和說(shuō)明:培訓(xùn)記錄應(yīng)包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)效果等。9.附件九:績(jī)效考核表詳細(xì)要求和說(shuō)明:績(jī)效考核表應(yīng)包括考核時(shí)間、考核內(nèi)容、考核結(jié)果、改進(jìn)措施等。10.附件十:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告詳細(xì)要求和說(shuō)明:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施等。11.附件十一:內(nèi)部控制制度詳細(xì)要求和說(shuō)明:內(nèi)部控制制度應(yīng)包括內(nèi)部控制目標(biāo)、內(nèi)部控制原則、內(nèi)部控制措施等。12.附件十二:信息化建設(shè)方案詳細(xì)要求和說(shuō)明:信息化建設(shè)方案應(yīng)包括信息化建設(shè)目標(biāo)、實(shí)施方案、預(yù)期效果等。13.附件十三:檔案管理制度詳細(xì)要求和說(shuō)明:檔案管理制度應(yīng)包括檔案收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等。14.附件十四:法律法規(guī)與政策文件詳細(xì)要求和說(shuō)明:法律法規(guī)與政策文件應(yīng)包括與物業(yè)管理相關(guān)的國(guó)家法律法規(guī)和政策文件。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:1.1未按時(shí)繳納物業(yè)管理費(fèi)1.2未按照合同約定提供物業(yè)管理服務(wù)1.3違反國(guó)家法律法規(guī)和政策1.4未履行合同約定的保密義務(wù)1.5未按照合同約定進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告1.6未按照合同約定進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理1.7未按照合同約定進(jìn)行內(nèi)部控制和審計(jì)1.8未按照合同約定進(jìn)行信息化建設(shè)和維護(hù)1.9未按照合同約定進(jìn)行檔案管理和利用2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):2.1違約方應(yīng)根據(jù)違約行為對(duì)合同對(duì)方造成損失的嚴(yán)重程度,承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.2若違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行,違約方應(yīng)承擔(dān)合同解除的責(zé)任。2.3若違約行為構(gòu)成重大過(guò)失或故意違約,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.違約示例說(shuō)明:3.1甲方向乙方繳納物業(yè)管理費(fèi)逾期一個(gè)月,乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.2物業(yè)管理公司未按照合同約定進(jìn)行設(shè)施設(shè)備維護(hù),導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞,物業(yè)管理公司應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用和相應(yīng)的違約責(zé)任。3.3物業(yè)管理公司違反國(guó)家消防安全規(guī)定,導(dǎo)致火災(zāi)事故,物業(yè)管理公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。二零二四年度物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理及合同執(zhí)行細(xì)則2本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同雙方2.財(cái)務(wù)管理原則2.1財(cái)務(wù)管理制度2.2財(cái)務(wù)預(yù)算與審批2.3財(cái)務(wù)報(bào)表編制與審計(jì)3.資金管理3.1資金籌集與管理3.2資金支付與報(bào)銷3.3資金使用與監(jiān)督4.費(fèi)用結(jié)算4.1物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)4.2費(fèi)用結(jié)算方式與期限4.3費(fèi)用結(jié)算糾紛處理5.收入管理5.1收入來(lái)源5.2收入核算與分配5.3收入監(jiān)督與審計(jì)6.成本控制6.1成本核算與控制6.2成本分析與管理6.3成本效益評(píng)估7.合同執(zhí)行7.1合同簽訂與履行7.2合同變更與解除7.3合同違約與責(zé)任8.會(huì)計(jì)核算8.1會(huì)計(jì)科目設(shè)置8.2會(huì)計(jì)憑證編制8.3會(huì)計(jì)賬簿登記與保管9.財(cái)務(wù)報(bào)告9.1財(cái)務(wù)報(bào)告編制9.2財(cái)務(wù)報(bào)告審核9.3財(cái)務(wù)報(bào)告發(fā)布與披露10.內(nèi)部控制10.1內(nèi)部控制制度10.2內(nèi)部控制措施10.3內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與改進(jìn)11.人員配備與管理11.1人員配置11.2崗位職責(zé)11.3培訓(xùn)與考核12.信息安全與保密12.1信息安全管理12.2信息保密措施12.3信息系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)13.合同附件13.1附件一:物業(yè)服務(wù)合同13.2附件二:財(cái)務(wù)管理制度13.3附件三:合同執(zhí)行細(xì)則14.其他約定14.1合同生效與終止14.2爭(zhēng)議解決14.3合同解釋與補(bǔ)充第一部分:合同如下:第一條合同概述1.1合同背景1.1.1本合同雙方為甲方(物業(yè)公司)和乙方(業(yè)主或業(yè)主委員會(huì))。1.1.2甲方負(fù)責(zé)乙方的物業(yè)管理工作,包括但不限于物業(yè)管理、維修保養(yǎng)、安全保障等。1.1.3乙方同意甲方提供物業(yè)管理服務(wù),并按約定支付物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。1.2合同目的1.2.1明確甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),確保物業(yè)管理工作的順利進(jìn)行。1.2.2規(guī)范物業(yè)管理行為,提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。1.3合同雙方1.3.1甲方:[物業(yè)公司全稱]1.3.2乙方:[業(yè)主或業(yè)主委員會(huì)全稱]第二條財(cái)務(wù)管理原則2.1財(cái)務(wù)管理制度2.1.1甲方應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性。2.1.2乙方應(yīng)遵守財(cái)務(wù)管理制度,配合甲方進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督。2.2財(cái)務(wù)預(yù)算與審批2.2.1甲方應(yīng)根據(jù)年度計(jì)劃編制財(cái)務(wù)預(yù)算,并提交乙方審議通過(guò)。2.2.2財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)通過(guò),甲乙雙方應(yīng)共同執(zhí)行。2.3財(cái)務(wù)報(bào)表編制與審計(jì)2.3.1甲方應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.3.2乙方有權(quán)要求甲方提供財(cái)務(wù)報(bào)表,并委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。第三條資金管理3.1資金籌集與管理3.1.1甲方應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算,合理籌集資金,確保物業(yè)管理工作的正常開(kāi)展。3.1.2資金籌集方式包括但不限于物業(yè)服務(wù)費(fèi)用、政府補(bǔ)貼等。3.2資金支付與報(bào)銷3.2.1甲方應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理制度,及時(shí)支付各項(xiàng)費(fèi)用,并做好資金支付記錄。3.2.2乙方有權(quán)要求甲方提供資金支付憑證,并監(jiān)督資金使用情況。3.3資金使用與監(jiān)督3.3.1甲方應(yīng)合理使用資金,確保資金的安全性和效益性。3.3.2乙方有權(quán)對(duì)甲方資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。第四條費(fèi)用結(jié)算4.1物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)4.1.1物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定和地方標(biāo)準(zhǔn)制定。4.1.2物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包含物業(yè)管理、維修保養(yǎng)、安全保障等內(nèi)容。4.2費(fèi)用結(jié)算方式與期限4.2.1費(fèi)用結(jié)算方式為現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等,雙方協(xié)商確定。4.2.2費(fèi)用結(jié)算期限為每月或每季度,具體期限由雙方約定。4.3費(fèi)用結(jié)算糾紛處理4.3.1若發(fā)生費(fèi)用結(jié)算糾紛,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。4.3.2協(xié)商不成,可向相關(guān)行政部門(mén)申請(qǐng)仲裁或訴訟。第五條收入管理5.1收入來(lái)源5.1.1物業(yè)服務(wù)費(fèi)用是甲方的主要收入來(lái)源。5.1.2其他收入包括廣告收入、停車費(fèi)收入等。5.2收入核算與分配5.2.1甲方應(yīng)按月核算收入,并編制收入報(bào)表。5.2.2收入分配應(yīng)遵循合法、合理、公開(kāi)的原則。5.3收入監(jiān)督與審計(jì)5.3.1乙方有權(quán)對(duì)甲方收入進(jìn)行監(jiān)督,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。5.3.2甲方應(yīng)接受乙方監(jiān)督,并配合相關(guān)審計(jì)工作。第六條成本控制6.1成本核算與控制6.1.1甲方應(yīng)建立健全成本核算制度,確保成本核算的準(zhǔn)確性。6.1.2甲方應(yīng)制定成本控制措施,降低物業(yè)管理成本。6.2成本分析與管理6.2.1甲方應(yīng)定期進(jìn)行成本分析,找出成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。6.2.2甲方應(yīng)針對(duì)成本分析結(jié)果,制定相應(yīng)的管理措施。6.3成本效益評(píng)估6.3.1甲方應(yīng)定期對(duì)成本效益進(jìn)行評(píng)估,以提高物業(yè)管理水平。第七條合同執(zhí)行7.1合同簽訂與履行7.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為一年。7.1.2合同履行期間,甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。7.2合同變更與解除7.2.1合同雙方協(xié)商一致,可以對(duì)本合同進(jìn)行變更。7.2.2合同一方違約,另一方有權(quán)解除合同,并追究違約責(zé)任。7.3合同違約與責(zé)任7.3.1甲方違約,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.3.2乙方違約,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第八條會(huì)計(jì)核算8.1會(huì)計(jì)科目設(shè)置8.1.1甲方應(yīng)根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)制度,結(jié)合物業(yè)管理特點(diǎn),設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。8.1.2會(huì)計(jì)科目設(shè)置應(yīng)確保全面反映物業(yè)管理活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。8.2會(huì)計(jì)憑證編制8.2.1甲方應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地編制會(huì)計(jì)憑證。8.2.2會(huì)計(jì)憑證應(yīng)包含經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本要素,如日期、憑證編號(hào)、摘要、金額等。8.3會(huì)計(jì)賬簿登記與保管8.3.1甲方應(yīng)按月、按年及時(shí)登記會(huì)計(jì)賬簿,確保賬簿記錄完整、連續(xù)、清晰。8.3.2會(huì)計(jì)賬簿的保管期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定,確保賬簿安全。第九條財(cái)務(wù)報(bào)告9.1財(cái)務(wù)報(bào)告編制9.1.1甲方應(yīng)按月編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。9.1.2財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、完整地反映甲方的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。9.2財(cái)務(wù)報(bào)告審核9.2.1甲方應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行內(nèi)部審核,確保報(bào)告的準(zhǔn)確性。9.2.2乙方有權(quán)要求甲方提供財(cái)務(wù)報(bào)告,并有權(quán)要求甲方向第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。9.3財(cái)務(wù)報(bào)告發(fā)布與披露9.3.1甲方應(yīng)將財(cái)務(wù)報(bào)告及時(shí)向乙方披露,確保乙方充分了解甲方的財(cái)務(wù)狀況。9.3.2財(cái)務(wù)報(bào)告的披露應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。第十條內(nèi)部控制10.1內(nèi)部控制制度10.1.1甲方應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性。10.1.2內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)流程、信息科技等方面。10.2內(nèi)部控制措施10.2.1甲方應(yīng)采取有效的內(nèi)部控制措施,如授權(quán)審批、職責(zé)分離、定期盤(pán)點(diǎn)等。10.2.2內(nèi)部控制措施應(yīng)定期評(píng)估和改進(jìn),以適應(yīng)管理環(huán)境的變化。10.3內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與改進(jìn)10.3.1甲方應(yīng)定期對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),確保內(nèi)部控制的有效性。10.3.2評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)作為內(nèi)部控制改進(jìn)的依據(jù)。第十一條人員配備與管理11.1人員配置11.1.1甲方應(yīng)根據(jù)物業(yè)管理工作的需要,合理配置財(cái)務(wù)管理人員。11.1.2財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。11.2崗位職責(zé)11.2.1甲方應(yīng)明確財(cái)務(wù)管理人員的崗位職責(zé),確保職責(zé)明確、分工合理。11.2.2財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)按照崗位職責(zé)要求,履行職責(zé)。11.3培訓(xùn)與考核11.3.1甲方應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力。11.3.2甲方應(yīng)建立考核制度,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的工作進(jìn)行考核。第十二條信息安全與保密12.1信息安全管理12.1.1甲方應(yīng)建立健全信息安全管理制度,確保財(cái)務(wù)信息的安全。12.1.2甲方應(yīng)采取技術(shù)和管理措施,防止財(cái)務(wù)信息泄露、篡改和破壞。12.2信息保密措施12.2.1甲方應(yīng)制定信息保密措施,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類管理和保密。12.2.2未經(jīng)授權(quán),任何人員不得泄露、復(fù)制或傳播財(cái)務(wù)信息。12.3信息系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)12.3.1甲方應(yīng)定期維護(hù)和升級(jí)信息系統(tǒng),確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全運(yùn)行。第十三條合同附件13.1附件一:物業(yè)服務(wù)合同13.1.1附件一為甲乙雙方簽訂的物業(yè)服務(wù)合同,與本合同具有同等法律效力。13.1.2物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)詳細(xì)列明甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。13.2附件二:財(cái)務(wù)管理制度13.2.1附件二為甲乙雙方共同認(rèn)可的財(cái)務(wù)管理制度,與本合同具有同等法律效力。13.2.2財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)明確財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定和流程。13.3附件三:合同執(zhí)行細(xì)則13.3.1附件三為本合同的執(zhí)行細(xì)則,與本合同具有同等法律效力。13.3.2執(zhí)行細(xì)則應(yīng)具體規(guī)定合同各項(xiàng)條款的執(zhí)行方式和要求。第十四條其他約定14.1合同生效與終止14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.1.2本合同有效期為一年的情況下,到期前一個(gè)月雙方應(yīng)協(xié)商續(xù)簽或終止合同。14.2爭(zhēng)議解決14.2.1若甲乙雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決。14.2.2協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。14.3合同解釋與補(bǔ)充14.3.1本合同的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。14.3.2本合同如有未盡事宜,甲乙雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方是指在物業(yè)管理過(guò)程中,經(jīng)甲乙雙方同意,介入本合同執(zhí)行中的獨(dú)立第三方,包括但不限于審計(jì)機(jī)構(gòu)、法律顧問(wèn)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、監(jiān)理單位等。第二條第三方介入的目的和方式2.1第三方介入的目的是為了確保合同的公正執(zhí)行,提高合同履行的透明度和效率。2.2第三方介入的方式包括但不限于:2.2.1審計(jì):第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)甲方財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.2.2法律咨詢:第三方法律顧問(wèn)提供法律意見(jiàn),協(xié)助解決合同爭(zhēng)議。2.2.3評(píng)估:第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)物業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,為合同條款提供依據(jù)。2.2.4監(jiān)理:第三方監(jiān)理單位對(duì)物業(yè)管理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)理,確保服務(wù)質(zhì)量。第三條甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)3.1甲方的權(quán)利和義務(wù):3.1.1選擇合適的第三方,并與其簽訂服務(wù)協(xié)議。3.1.2向第三方提供必要的資料和信息。3.1.3支付第三方服務(wù)費(fèi)用。3.1.4監(jiān)督第三方的工作,確保其履行職責(zé)。3.2乙方的權(quán)利和義務(wù):3.2.1同意甲方選擇的第三方介入。3.2.2配合第三方工作,提供必要的協(xié)助。3.2.3對(duì)第三方的工作提出意見(jiàn)和建議。

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