二零二五年度物業(yè)公司財務管理及合同執(zhí)行細則3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度物業(yè)公司財務管理及合同執(zhí)行細則本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同生效日期1.5合同期限2.合同主體2.1物業(yè)公司名稱2.2物業(yè)公司地址2.3物業(yè)公司法定代表人2.4業(yè)主或業(yè)主委員會名稱2.5業(yè)主或業(yè)主委員會地址2.6業(yè)主或業(yè)主委員會法定代表人3.財務管理3.1財務管理制度3.2財務報表編制與報送3.3財務核算與審計3.4財務風險控制3.5財務公開與監(jiān)督4.合同執(zhí)行4.1合同履行原則4.2合同履行期限4.3合同履行方式4.4合同變更與解除4.5合同違約責任5.費用收取與使用5.1收費項目及標準5.2收費方式5.3費用使用范圍5.4費用收支監(jiān)督6.服務內(nèi)容與標準6.1服務項目6.2服務標準6.3服務質(zhì)量監(jiān)督7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機構(gòu)7.3爭議解決程序8.合同解除與終止8.1合同解除條件8.2合同終止條件8.3合同解除與終止程序9.違約責任9.1違約情形9.2違約責任承擔9.3違約賠償10.合同附件10.1附件一：財務管理制度10.2附件二：服務內(nèi)容與標準10.3附件三：費用收取與使用細則11.合同生效與備案11.1合同生效條件11.2合同備案機構(gòu)12.合同解除與終止條件12.1合同解除條件12.2合同終止條件13.其他約定13.1通知送達方式13.2合同修改與補充13.3合同爭議解決13.4合同解釋14.合同簽訂14.1合同簽訂日期14.2合同簽訂地點14.3合同簽訂雙方代表簽字蓋章第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名稱：本合同名稱為《二零二四年度物業(yè)公司財務管理及合同執(zhí)行細則》。1.2合同編號：XH20240001。1.3合同簽訂日期：二零二四年三月一日。1.4合同生效日期：自雙方簽字蓋章之日起生效。1.5合同期限：自二零二四年四月一日起至二零二五年三月三十一日止。2.合同主體2.1物業(yè)公司名稱：物業(yè)公司。2.2物業(yè)公司地址：市區(qū)路號。2.3物業(yè)公司法定代表人：。2.4業(yè)主或業(yè)主委員會名稱：小區(qū)業(yè)主委員會。2.5業(yè)主或業(yè)主委員會地址：市區(qū)路號。2.6業(yè)主或業(yè)主委員會法定代表人：。3.財務管理3.1財務管理制度：物業(yè)公司應建立健全財務管理制度，確保財務活動合法、合規(guī)、透明。3.2財務報表編制與報送：物業(yè)公司應按月編制財務報表，并于次月五日前報送業(yè)主委員會審核。3.3財務核算與審計：物業(yè)公司應進行財務核算，并接受業(yè)主委員會的審計。3.4財務風險控制：物業(yè)公司應制定財務風險控制措施，防范財務風險。3.5財務公開與監(jiān)督：物業(yè)公司應定期公開財務信息，接受業(yè)主監(jiān)督。4.合同執(zhí)行4.1合同履行原則：雙方應按照誠實信用、公平合理、相互尊重的原則履行合同。4.2合同履行期限：本合同約定的服務期限為一年，自二零二四年四月一日起至二零二五年三月三十一日止。4.3合同履行方式：物業(yè)公司應按照合同約定的服務內(nèi)容和標準，提供物業(yè)管理服務。4.4合同變更與解除：雙方同意在合同履行過程中，如遇特殊情況需變更或解除合同，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。4.5合同違約責任：任何一方違反合同約定，應承擔相應的違約責任。5.費用收取與使用5.1收費項目及標準：物業(yè)公司應按照國家和地方政府的規(guī)定，收取物業(yè)管理費、公共能耗費等費用。5.2收費方式：物業(yè)公司應采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等方式收取費用。5.3費用使用范圍：收取的費用應專用于物業(yè)管理服務，不得挪作他用。5.4費用收支監(jiān)督：業(yè)主委員會有權(quán)對物業(yè)公司的費用收支進行監(jiān)督。6.服務內(nèi)容與標準6.1服務項目：包括小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、公共設施維護、安全保衛(wèi)、綠化養(yǎng)護等。6.2服務標準：應符合國家和地方物業(yè)管理相關(guān)標準和規(guī)定。6.3服務質(zhì)量監(jiān)督：業(yè)主委員會有權(quán)對物業(yè)公司的服務質(zhì)量進行監(jiān)督。7.爭議解決7.1爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議時，應友好協(xié)商解決。7.2爭議解決機構(gòu)：如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.3爭議解決程序：爭議解決過程中，雙方應積極配合，提供相關(guān)證據(jù)和資料。8.合同解除與終止條件8.1合同解除條件：8.1.1雙方協(xié)商一致，并達成書面協(xié)議；8.1.2物業(yè)公司無法繼續(xù)履行合同義務，經(jīng)業(yè)主委員會確認；8.1.3因不可抗力導致合同無法履行；8.1.4合同約定的其他解除條件。8.2合同終止條件：8.2.1合同期限屆滿，且雙方無續(xù)約意愿；8.2.2物業(yè)公司被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照或法定代表人喪失民事行為能力；8.2.3業(yè)主委員會依法解散。9.違約責任9.1違約情形：9.1.1物業(yè)公司未按照合同約定提供物業(yè)管理服務；9.1.2物業(yè)公司擅自改變收費項目或提高收費標準；9.1.3業(yè)主委員會未按照合同約定履行監(jiān)督職責；9.1.4合同約定的其他違約情形。9.2違約責任承擔：9.2.1違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等；9.2.2違約方應承擔因違約行為給對方造成的合理費用。9.3違約賠償：9.3.1違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，或由合同約定的第三方機構(gòu)評估；9.3.2違約賠償金應在違約行為發(fā)生后十日內(nèi)支付。10.合同附件10.1附件一：財務管理制度10.2附件二：服務內(nèi)容與標準10.3附件三：費用收取與使用細則11.合同生效與備案11.1合同生效條件：本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.2合同備案機構(gòu)：本合同需報送市區(qū)物業(yè)管理主管部門備案。12.合同解除與終止條件12.1合同解除條件：同第八條8.1所述。12.2合同終止條件：同第八條8.2所述。13.其他約定13.1通知送達方式：雙方書面通知送達對方地址為合同約定的地址。13.2合同修改與補充：本合同如有修改或補充，應以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章。13.3合同爭議解決：本合同爭議解決方式同第七條7.1所述。13.4合同解釋：本合同如有歧義或爭議，以雙方協(xié)商一致的解釋為準。14.合同簽訂14.1合同簽訂日期：二零二四年三月一日。14.2合同簽訂地點：市區(qū)路號。14.3合同簽訂雙方代表簽字蓋章：物業(yè)公司代表（簽字）：________，日期：________；小區(qū)業(yè)主委員會代表（簽字）：________，日期：________。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在合同執(zhí)行過程中，根據(jù)本合同約定，由甲方或乙方邀請或指定的具有相關(guān)專業(yè)資質(zhì)或能力的獨立第三方。1.2.1具備獨立法人資格；1.2.3具備與合同履行相關(guān)的專業(yè)知識和技能；1.2.4能夠獨立承擔法律責任。2.第三方介入情形2.1甲方或乙方認為有必要引入第三方介入的情況：2.1.1合同履行過程中出現(xiàn)技術(shù)難題，需要第三方提供專業(yè)解決方案；2.1.2合同履行過程中發(fā)生爭議，需要第三方進行調(diào)解或仲裁；2.1.3合同履行過程中需要第三方進行審計或評估。3.第三方介入程序3.1甲方或乙方提出第三方介入申請，并說明具體原因；3.2雙方協(xié)商確定第三方人選，并書面通知對方；3.3第三方接到通知后，應在三個工作日內(nèi)確認是否接受委托；3.4第三方接受委托后，應按照本合同約定和委托協(xié)議的約定履行職責。4.第三方責任4.1第三方應按照本合同約定和委托協(xié)議的約定，獨立、客觀、公正地履行職責；4.2第三方的意見和建議對合同履行具有指導性，但不構(gòu)成合同變更；4.3第三方在履行職責過程中產(chǎn)生的合理費用由委托方承擔。5.第三方費用5.1第三方費用包括但不限于：5.1.1委托費用；5.1.2差旅費用；5.1.3其他必要費用。5.2第三方費用由委托方在第三方完成工作后支付。6.第三方與其他方的關(guān)系6.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系為委托代理關(guān)系，第三方不承擔甲方、乙方之間的法律責任；6.2第三方應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，維護甲方、乙方的合法權(quán)益。7.第三方介入的終止7.1第三方介入終止的情形：7.1.1合同履行完畢；7.1.2雙方協(xié)商一致終止第三方介入；7.1.3第三方無法繼續(xù)履行職責；7.1.4出現(xiàn)法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。8.第三方介入的爭議解決8.1第三方介入過程中發(fā)生爭議，應由委托方和第三方協(xié)商解決；8.2協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.第三方保密9.1第三方在合同履行過程中獲取的甲方、乙方的商業(yè)秘密和敏感信息，應予以保密；9.2第三方違反保密義務，應承擔相應的法律責任。10.第三方變更與解除10.1第三方變更：在合同履行過程中，如需變更第三方，應經(jīng)委托方同意，并重新簽訂委托協(xié)議；10.2第三方解除：在合同履行過程中，如需解除第三方介入，應經(jīng)委托方和第三方協(xié)商一致，并書面通知對方。11.第三方責任限額11.1第三方在履行職責過程中，因自身原因造成的損失，其責任限額由委托協(xié)議約定；11.2如第三方責任超出責任限額，超出部分由委托方承擔。12.第三方介入的生效12.1本合同第三方的介入自委托協(xié)議簽訂之日起生效；12.2本合同第三方的介入不影響本合同其他條款的效力。13.第三方介入的特殊約定13.1如有特殊約定，應在本合同中另行說明。14.第三方介入的補充14.1本合同第三方的介入，如遇國家法律法規(guī)變動，應按照國家最新法律法規(guī)執(zhí)行；14.2本合同第三方的介入，如遇政策調(diào)整，應按照最新政策執(zhí)行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：財務管理制度詳細要求：包括財務收支管理制度、成本控制制度、資金管理制度等，需符合國家相關(guān)財務法規(guī)。附件說明：本附件為物業(yè)公司內(nèi)部財務管理制度，旨在規(guī)范財務活動，確保財務信息的真實、準確、完整。2.附件二：服務內(nèi)容與標準詳細要求：列出物業(yè)公司提供的服務項目、服務標準、服務流程等，需符合國家及地方物業(yè)管理規(guī)定。附件說明：本附件為物業(yè)公司服務指南，旨在明確服務內(nèi)容，提高服務質(zhì)量，保障業(yè)主權(quán)益。3.附件三：費用收取與使用細則詳細要求：明確費用的收取項目、收費標準、收取方式、使用范圍等，需符合國家及地方收費規(guī)定。附件說明：本附件為物業(yè)公司費用收取和使用細則，旨在規(guī)范費用管理，保障業(yè)主權(quán)益。4.附件四：第三方委托協(xié)議詳細要求：明確第三方介入的背景、目的、職責、費用、保密條款等，需符合國家相關(guān)法律法規(guī)。附件說明：本附件為第三方介入委托協(xié)議，旨在規(guī)范第三方介入程序，明確各方責任。5.附件五：爭議解決協(xié)議詳細要求：明確爭議解決方式、程序、期限等，需符合國家相關(guān)法律法規(guī)。附件說明：本附件為爭議解決協(xié)議，旨在規(guī)范爭議解決程序，保障各方合法權(quán)益。6.附件六：合同變更協(xié)議詳細要求：明確合同變更的原因、內(nèi)容、程序、生效時間等，需符合國家相關(guān)法律法規(guī)。附件說明：本附件為合同變更協(xié)議，旨在規(guī)范合同變更程序，保障各方權(quán)益。7.附件七：合同解除協(xié)議詳細要求：明確合同解除的原因、程序、生效時間等，需符合國家相關(guān)法律法規(guī)。附件說明：本附件為合同解除協(xié)議，旨在規(guī)范合同解除程序，保障各方權(quán)益。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1物業(yè)公司未按照合同約定提供物業(yè)管理服務；1.2物業(yè)公司擅自改變收費項目或提高收費標準；1.3業(yè)主委員會未按照合同約定履行監(jiān)督職責；1.4第三方在履行職責過程中出現(xiàn)重大失誤；1.5雙方協(xié)商一致認為的違約行為。2.違約責任認定標準：2.1違約行為發(fā)生時，由違約方承擔相應的違約責任；2.2違約責任包括但不限于支付違約金、賠償損失、恢復原狀等；2.3違約金數(shù)額由雙方協(xié)商確定，或由合同約定的第三方機構(gòu)評估；2.4賠償損失包括直接損失和間接損失，由違約方承擔。3.違約責任示例說明：3.1物業(yè)公司未按照合同約定進行公共設施維護，導致業(yè)主財產(chǎn)損失，物業(yè)公司應承擔賠償責任；3.2物業(yè)公司擅自提高物業(yè)管理費收費標準，業(yè)主委員會可要求物業(yè)公司退還多收費用，并支付違約金；3.3第三方在審計過程中出現(xiàn)重大失誤，導致業(yè)主利益受損，第三方應承擔違約責任。全文完。二零二四年度物業(yè)公司財務管理及合同執(zhí)行細則1本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同雙方基本信息1.2合同簽訂日期與生效日期1.3合同期限1.4合同目的與范圍2.財務管理2.1財務核算制度2.2資金籌集與管理2.3資產(chǎn)管理2.4成本控制與預算管理2.5財務報表編制與審計3.收入管理3.1收入來源與分類3.2收入確認與計量3.3收入分配與管理3.4收入結(jié)算與催收4.支出管理4.1支出范圍與標準4.2支出審批與報銷4.3支出結(jié)算與支付4.4支出審計與監(jiān)督5.合同執(zhí)行5.1合同簽訂與備案5.2合同履行與變更5.3合同終止與解除5.4合同爭議解決6.人力資源管理6.1人員招聘與配置6.2員工培訓與發(fā)展6.3員工薪酬與福利6.4員工考核與獎懲7.財務風險控制7.1風險識別與評估7.2風險防范與應對7.3風險監(jiān)控與報告8.內(nèi)部控制與審計8.1內(nèi)部控制制度8.2內(nèi)部審計流程8.3內(nèi)部審計報告與整改9.信息化管理9.1信息化建設與實施9.2信息化平臺運維與管理9.3信息化安全與保密10.檔案管理10.1檔案收集與整理10.2檔案保管與利用10.3檔案鑒定與銷毀11.法律法規(guī)與政策11.1法律法規(guī)遵守11.2政策研究與應用11.3法律事務處理12.監(jiān)督與檢查12.1監(jiān)督機制與流程12.2檢查內(nèi)容與方法12.3檢查結(jié)果與應用13.合同附件13.1附件一：合同13.2附件二：合同補充協(xié)議13.3附件三：合同履行情況報告14.其他14.1合同解除與終止條件14.2合同變更與補充14.3合同爭議解決方式14.4合同終止后的處理事項第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同雙方基本信息1.1.1物業(yè)管理公司名稱：___________1.1.2物業(yè)管理公司法定代表人：___________1.1.3物業(yè)管理公司住所：___________1.1.4物業(yè)管理公司聯(lián)系電話：___________1.1.5物業(yè)管理公司電子郵箱：___________1.2合同簽訂日期與生效日期1.2.1合同簽訂日期：____年__月__日1.2.2合同生效日期：自雙方簽字蓋章之日起生效1.3合同期限1.3.1合同期限為____年，自____年__月__日起至____年__月__日止1.3.2合同期滿前，雙方應提前__個月進行續(xù)約或終止合同1.4合同目的與范圍1.4.1本合同旨在明確物業(yè)管理公司與業(yè)主之間在物業(yè)管理服務中的權(quán)利、義務和責任1.4.2合同范圍包括但不限于物業(yè)管理區(qū)域的清潔、綠化、安保、設施設備維護等2.財務管理2.1財務核算制度2.1.1物業(yè)管理公司應按照國家財務會計制度進行財務核算2.1.2財務核算應真實、準確、完整、及時2.2資金籌集與管理2.2.1物業(yè)管理公司應依法籌集和使用物業(yè)管理資金2.2.2資金籌集方式包括業(yè)主繳納的物業(yè)管理費、公共收益等2.3資產(chǎn)管理2.3.1物業(yè)管理公司應對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共設施設備進行定期檢查和維護2.3.2資產(chǎn)管理應確保設施設備正常運行，延長使用壽命2.4成本控制與預算管理2.4.1物業(yè)管理公司應制定合理的成本控制措施，降低管理成本2.4.2成本控制應涵蓋人力、物力、財力等多個方面2.5財務報表編制與審計2.5.1物業(yè)管理公司應定期編制財務報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表等2.5.2財務報表應經(jīng)審計機構(gòu)審計，并提交業(yè)主大會審議3.收入管理3.1收入來源與分類3.1.1收入來源包括物業(yè)管理費、公共收益等3.1.2收入分類包括固定收入、變動收入等3.2收入確認與計量3.2.1物業(yè)管理費按業(yè)主實際使用面積和收費標準計收3.2.2公共收益按實際發(fā)生金額計量3.3收入分配與管理3.3.1收入分配應遵循公平、公正、公開的原則3.3.2收入分配方案應經(jīng)業(yè)主大會審議通過3.4收入結(jié)算與催收3.4.1物業(yè)管理費按月結(jié)算，業(yè)主應按時繳納3.4.2對于逾期未繳納的，物業(yè)管理公司有權(quán)采取催收措施4.支出管理4.1支出范圍與標準4.1.1支出范圍包括物業(yè)管理人員的工資、設施設備維護費、公共區(qū)域清潔費等4.1.2支出標準應遵循國家相關(guān)規(guī)定和行業(yè)標準4.2支出審批與報銷4.2.1支出審批應按公司內(nèi)部審批流程進行4.2.2報銷應提供合法、有效的憑證4.3支出結(jié)算與支付4.3.1支出結(jié)算應按月進行，并編制支出明細表4.3.2支付方式可根據(jù)實際情況確定，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等4.4支出審計與監(jiān)督4.4.1支出審計應定期進行，確保支出合規(guī)合法4.4.2物業(yè)管理公司應設立內(nèi)部審計機構(gòu)，對支出進行監(jiān)督5.合同執(zhí)行5.1合同簽訂與備案5.1.1雙方應在合同簽訂后__日內(nèi)向相關(guān)部門備案5.1.2合同備案材料包括合同文本、雙方身份證明等5.2合同履行與變更5.2.1雙方應嚴格按照合同約定履行各自義務5.2.2合同履行過程中如需變更，應書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致5.3合同終止與解除5.3.1合同終止原因包括合同期滿、雙方協(xié)商一致等5.3.2合同解除原因包括違約、不可抗力等5.4合同爭議解決5.4.1雙方應友好協(xié)商解決合同爭議5.4.2協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟8.人力資源管理8.1人員招聘與配置8.1.1物業(yè)管理公司應根據(jù)業(yè)務需求制定年度招聘計劃8.1.2招聘流程包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、面試、背景調(diào)查等8.1.3優(yōu)先錄用具備相關(guān)經(jīng)驗和技能的應聘者8.2員工培訓與發(fā)展8.2.1定期組織員工進行專業(yè)技能培訓和服務意識培訓8.2.2為員工提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃8.3員工薪酬與福利8.3.1薪酬體系應公平、合理，并與市場水平相接軌8.3.2提供社會保險、住房公積金等法定福利8.4員工考核與獎懲8.4.1建立員工績效考核制度，定期進行考核8.4.2對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，對違反規(guī)定的員工進行處罰9.財務風險控制9.1風險識別與評估9.1.1定期對財務風險進行識別和評估9.1.2風險識別包括市場風險、操作風險、信用風險等9.2風險防范與應對9.2.1制定風險防范措施，如內(nèi)部控制、應急預案等9.2.2對已識別的風險采取相應的應對措施9.3風險監(jiān)控與報告9.3.1設立風險監(jiān)控機制，定期檢查風險控制措施的有效性9.3.2及時向業(yè)主大會報告風險狀況和應對措施10.內(nèi)部控制與審計10.1內(nèi)部控制制度10.1.1建立健全內(nèi)部控制制度，確保財務報告的可靠性10.1.2內(nèi)部控制制度應涵蓋財務、人事、運營等各個方面10.2內(nèi)部審計流程10.2.1定期進行內(nèi)部審計，檢查內(nèi)部控制制度的有效性10.2.2內(nèi)部審計報告應包括審計發(fā)現(xiàn)、改進建議等10.3內(nèi)部審計報告與整改10.3.1內(nèi)部審計報告應及時提交給管理層10.3.2對審計發(fā)現(xiàn)的問題，物業(yè)管理公司應制定整改計劃并落實11.信息化管理11.1信息化建設與實施11.1.1建設符合物業(yè)管理業(yè)務需求的信息化系統(tǒng)11.1.2系統(tǒng)實施過程中確保數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定性11.2信息化平臺運維與管理11.2.1定期對信息化平臺進行維護和升級11.2.2建立信息化平臺使用培訓制度11.3信息化安全與保密11.3.1采取必要的安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)攻擊11.3.2建立信息保密制度，確保信息不被非法使用12.檔案管理12.1檔案收集與整理12.1.1收集與物業(yè)管理相關(guān)的各類檔案資料12.1.2檔案整理應分類清晰，便于查閱12.2檔案保管與利用12.2.1采用適宜的保管方法，確保檔案安全12.2.2建立檔案借閱制度，規(guī)范檔案利用12.3檔案鑒定與銷毀12.3.1定期對檔案進行鑒定，對無保存價值的檔案進行銷毀12.3.2銷毀檔案前應進行登記備案13.法律法規(guī)與政策13.1法律法規(guī)遵守13.1.1物業(yè)管理公司應遵守國家法律法規(guī)和政策13.1.2定期對法律法規(guī)和政策進行培訓和學習13.2政策研究與應用13.2.1研究與物業(yè)管理相關(guān)的政策，為決策提供依據(jù)13.2.2將政策應用到物業(yè)管理實踐中13.3法律事務處理13.3.1建立法律事務處理機制，及時處理法律問題13.3.2與法律顧問保持溝通，確保法律事務的妥善處理14.其他14.1合同解除與終止條件14.1.1合同解除條件包括違約、不可抗力等14.1.2合同終止條件包括合同期滿、雙方協(xié)商一致等14.2合同變更與補充14.2.1合同變更需經(jīng)雙方書面同意14.2.2合同補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力14.3合同爭議解決方式14.3.1爭議解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等14.3.2爭議解決地點為合同簽訂地14.4合同終止后的處理事項14.4.1合同終止后，雙方應妥善處理遺留問題14.4.2合同終止后，物業(yè)管理公司應將剩余資金依法處置第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的概念15.1.1本合同中“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織。15.1.2第三方包括但不限于中介方、咨詢方、審計方、評估方、維修保養(yǎng)方等。15.2第三方介入的情形15.2.1在合同履行過程中，如需第三方提供專業(yè)服務或協(xié)助，甲乙雙方可邀請第三方介入。15.2.2第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應的合作協(xié)議。16.第三方的責權(quán)利16.1第三方的責任16.1.1第三方應根據(jù)合作協(xié)議及本合同約定，履行其職責。16.1.2第三方應保證其提供的服務符合行業(yè)標準和質(zhì)量要求。16.1.3第三方對其提供的服務承擔相應的法律責任。16.2第三方的權(quán)利16.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議及本合同約定，獲得相應的報酬。16.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。16.3第三方的義務16.3.1第三方應遵守國家法律法規(guī)和本合同約定。16.3.2第三方應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和客戶隱私。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的劃分17.1.1第三方與甲方的關(guān)系基于合作協(xié)議，甲方對第三方的服務質(zhì)量和履約情況負責監(jiān)督。17.1.2甲方有權(quán)要求第三方提供工作進展報告和成果。17.2第三方與乙方的劃分17.2.1第三方與乙方的關(guān)系基于合作協(xié)議，乙方對第三方的服務質(zhì)量和履約情況負責監(jiān)督。17.2.2乙方有權(quán)要求第三方提供工作進展報告和成果。17.3第三方與物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主的劃分17.3.1第三方對物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主提供的服務，應遵循業(yè)主大會的決定和本合同約定。17.3.2第三方應尊重業(yè)主的合法權(quán)益，不得損害業(yè)主利益。18.第三方的責任限額18.1第三方的責任限額18.1.1第三方的責任限額應根據(jù)合作協(xié)議及本合同約定確定。18.1.2若第三方因提供的服務造成甲乙雙方或業(yè)主損失，其責任限額最高不超過合作協(xié)議約定的金額。18.2第三方的賠償義務18.2.1若第三方因提供的服務造成甲乙雙方或業(yè)主損失，第三方應承擔相應的賠償責任。18.2.2賠償金額根據(jù)損失程度、第三方責任大小等因素確定。18.3第三方的免責條款18.3.1因不可抗力導致第三方無法履行合作協(xié)議或本合同約定的義務，第三方不承擔責任。18.3.2第三方在提供服務過程中，因甲乙雙方或業(yè)主的過錯導致?lián)p失，第三方不承擔責任。19.第三方介入的程序19.1第三方介入的程序19.1.1甲乙雙方應共同確定第三方介入的事項、服務內(nèi)容、費用標準等。19.1.2甲乙雙方應與第三方簽訂合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務和責任。19.1.3第三方介入后，甲乙雙方應共同監(jiān)督第三方的服務質(zhì)量和履約情況。20.第三方介入的變更與解除20.1第三方介入的變更20.1.1甲乙雙方可協(xié)商變更第三方介入的事項、服務內(nèi)容、費用標準等。20.1.2變更后的合作協(xié)議應經(jīng)甲乙雙方和第三方書面同意。20.2第三方介入的解除20.2.1若第三方違反合作協(xié)議或本合同約定，甲乙雙方可解除第三方介入。20.2.2第三方介入解除后，甲乙雙方應妥善處理相關(guān)事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：合同詳細要求和說明：合同應包括合同雙方的基本信息、合同簽訂日期、合同期限、合同目的與范圍、財務管理、收入管理、支出管理、合同執(zhí)行、人力資源管理、財務風險控制、內(nèi)部控制與審計、信息化管理、檔案管理、法律法規(guī)與政策、監(jiān)督與檢查、合同附件、其他等內(nèi)容。2.附件二：合同補充協(xié)議詳細要求和說明：合同補充協(xié)議是對合同的補充和細化，包括但不限于合同變更、新增條款、合同解除條件等。3.附件三：合同履行情況報告詳細要求和說明：合同履行情況報告應包括合同履行過程中的各項工作完成情況、財務狀況、問題及解決方案等。4.附件四：財務報表詳細要求和說明：財務報表應包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，反映物業(yè)管理公司的財務狀況。5.附件五：收入結(jié)算清單詳細要求和說明：收入結(jié)算清單應包括收入來源、收入金額、收入時間等，用于記錄和管理收入。6.附件六：支出結(jié)算清單詳細要求和說明：支出結(jié)算清單應包括支出項目、支出金額、支出時間等，用于記錄和管理支出。7.附件七：員工花名冊詳細要求和說明：員工花名冊應包括員工姓名、崗位、入職時間、薪酬等信息。8.附件八：培訓記錄詳細要求和說明：培訓記錄應包括培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓效果等。9.附件九：績效考核表詳細要求和說明：績效考核表應包括考核時間、考核內(nèi)容、考核結(jié)果、改進措施等。10.附件十：風險評估報告詳細要求和說明：風險評估報告應包括風險識別、風險評估、風險應對措施等。11.附件十一：內(nèi)部控制制度詳細要求和說明：內(nèi)部控制制度應包括內(nèi)部控制目標、內(nèi)部控制原則、內(nèi)部控制措施等。12.附件十二：信息化建設方案詳細要求和說明：信息化建設方案應包括信息化建設目標、實施方案、預期效果等。13.附件十三：檔案管理制度詳細要求和說明：檔案管理制度應包括檔案收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等。14.附件十四：法律法規(guī)與政策文件詳細要求和說明：法律法規(guī)與政策文件應包括與物業(yè)管理相關(guān)的國家法律法規(guī)和政策文件。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1未按時繳納物業(yè)管理費1.2未按照合同約定提供物業(yè)管理服務1.3違反國家法律法規(guī)和政策1.4未履行合同約定的保密義務1.5未按照合同約定進行財務核算和報告1.6未按照合同約定進行風險管理1.7未按照合同約定進行內(nèi)部控制和審計1.8未按照合同約定進行信息化建設和維護1.9未按照合同約定進行檔案管理和利用2.責任認定標準：2.1違約方應根據(jù)違約行為對合同對方造成損失的嚴重程度，承擔相應的賠償責任。2.2若違約行為導致合同無法履行，違約方應承擔合同解除的責任。2.3若違約行為構(gòu)成重大過失或故意違約，違約方應承擔相應的法律責任。3.違約示例說明：3.1甲方向乙方繳納物業(yè)管理費逾期一個月，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，并承擔相應的違約責任。3.2物業(yè)管理公司未按照合同約定進行設施設備維護，導致設施設備損壞，物業(yè)管理公司應承擔維修費用和相應的違約責任。3.3物業(yè)管理公司違反國家消防安全規(guī)定，導致火災事故，物業(yè)管理公司應承擔相應的法律責任。全文完。二零二四年度物業(yè)公司財務管理及合同執(zhí)行細則2本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同雙方2.財務管理原則2.1財務管理制度2.2財務預算與審批2.3財務報表編制與審計3.資金管理3.1資金籌集與管理3.2資金支付與報銷3.3資金使用與監(jiān)督4.費用結(jié)算4.1物業(yè)服務收費標準4.2費用結(jié)算方式與期限4.3費用結(jié)算糾紛處理5.收入管理5.1收入來源5.2收入核算與分配5.3收入監(jiān)督與審計6.成本控制6.1成本核算與控制6.2成本分析與管理6.3成本效益評估7.合同執(zhí)行7.1合同簽訂與履行7.2合同變更與解除7.3合同違約與責任8.會計核算8.1會計科目設置8.2會計憑證編制8.3會計賬簿登記與保管9.財務報告9.1財務報告編制9.2財務報告審核9.3財務報告發(fā)布與披露10.內(nèi)部控制10.1內(nèi)部控制制度10.2內(nèi)部控制措施10.3內(nèi)部控制評價與改進11.人員配備與管理11.1人員配置11.2崗位職責11.3培訓與考核12.信息安全與保密12.1信息安全管理12.2信息保密措施12.3信息系統(tǒng)維護與升級13.合同附件13.1附件一：物業(yè)服務合同13.2附件二：財務管理制度13.3附件三：合同執(zhí)行細則14.其他約定14.1合同生效與終止14.2爭議解決14.3合同解釋與補充第一部分：合同如下：第一條合同概述1.1合同背景1.1.1本合同雙方為甲方（物業(yè)公司）和乙方（業(yè)主或業(yè)主委員會）。1.1.2甲方負責乙方的物業(yè)管理工作，包括但不限于物業(yè)管理、維修保養(yǎng)、安全保障等。1.1.3乙方同意甲方提供物業(yè)管理服務，并按約定支付物業(yè)服務費用。1.2合同目的1.2.1明確甲乙雙方的權(quán)利和義務，確保物業(yè)管理工作的順利進行。1.2.2規(guī)范物業(yè)管理行為，提高物業(yè)服務質(zhì)量，維護業(yè)主的合法權(quán)益。1.3合同雙方1.3.1甲方：[物業(yè)公司全稱]1.3.2乙方：[業(yè)主或業(yè)主委員會全稱]第二條財務管理原則2.1財務管理制度2.1.1甲方應建立健全財務管理制度，確保財務活動的合規(guī)性。2.1.2乙方應遵守財務管理制度，配合甲方進行財務核算和監(jiān)督。2.2財務預算與審批2.2.1甲方應根據(jù)年度計劃編制財務預算，并提交乙方審議通過。2.2.2財務預算一經(jīng)通過，甲乙雙方應共同執(zhí)行。2.3財務報表編制與審計2.3.1甲方應定期編制財務報表，包括但不限于資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.3.2乙方有權(quán)要求甲方提供財務報表，并委托專業(yè)機構(gòu)進行審計。第三條資金管理3.1資金籌集與管理3.1.1甲方應根據(jù)財務預算，合理籌集資金，確保物業(yè)管理工作的正常開展。3.1.2資金籌集方式包括但不限于物業(yè)服務費用、政府補貼等。3.2資金支付與報銷3.2.1甲方應按照財務管理制度，及時支付各項費用，并做好資金支付記錄。3.2.2乙方有權(quán)要求甲方提供資金支付憑證，并監(jiān)督資金使用情況。3.3資金使用與監(jiān)督3.3.1甲方應合理使用資金，確保資金的安全性和效益性。3.3.2乙方有權(quán)對甲方資金使用情況進行監(jiān)督，并提出改進意見。第四條費用結(jié)算4.1物業(yè)服務收費標準4.1.1物業(yè)服務收費標準根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和地方標準制定。4.1.2物業(yè)服務收費標準應包含物業(yè)管理、維修保養(yǎng)、安全保障等內(nèi)容。4.2費用結(jié)算方式與期限4.2.1費用結(jié)算方式為現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等，雙方協(xié)商確定。4.2.2費用結(jié)算期限為每月或每季度，具體期限由雙方約定。4.3費用結(jié)算糾紛處理4.3.1若發(fā)生費用結(jié)算糾紛，雙方應友好協(xié)商解決。4.3.2協(xié)商不成，可向相關(guān)行政部門申請仲裁或訴訟。第五條收入管理5.1收入來源5.1.1物業(yè)服務費用是甲方的主要收入來源。5.1.2其他收入包括廣告收入、停車費收入等。5.2收入核算與分配5.2.1甲方應按月核算收入，并編制收入報表。5.2.2收入分配應遵循合法、合理、公開的原則。5.3收入監(jiān)督與審計5.3.1乙方有權(quán)對甲方收入進行監(jiān)督，并提出改進意見。5.3.2甲方應接受乙方監(jiān)督，并配合相關(guān)審計工作。第六條成本控制6.1成本核算與控制6.1.1甲方應建立健全成本核算制度，確保成本核算的準確性。6.1.2甲方應制定成本控制措施，降低物業(yè)管理成本。6.2成本分析與管理6.2.1甲方應定期進行成本分析，找出成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。6.2.2甲方應針對成本分析結(jié)果，制定相應的管理措施。6.3成本效益評估6.3.1甲方應定期對成本效益進行評估，以提高物業(yè)管理水平。第七條合同執(zhí)行7.1合同簽訂與履行7.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。7.1.2合同履行期間，甲乙雙方應嚴格按照合同約定執(zhí)行。7.2合同變更與解除7.2.1合同雙方協(xié)商一致，可以對本合同進行變更。7.2.2合同一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并追究違約責任。7.3合同違約與責任7.3.1甲方違約，應承擔相應的違約責任。7.3.2乙方違約，應承擔相應的違約責任。第八條會計核算8.1會計科目設置8.1.1甲方應根據(jù)國家會計制度，結(jié)合物業(yè)管理特點，設置相應的會計科目。8.1.2會計科目設置應確保全面反映物業(yè)管理活動的經(jīng)濟業(yè)務。8.2會計憑證編制8.2.1甲方應嚴格按照會計制度的要求，及時、準確地編制會計憑證。8.2.2會計憑證應包含經(jīng)濟業(yè)務的基本要素，如日期、憑證編號、摘要、金額等。8.3會計賬簿登記與保管8.3.1甲方應按月、按年及時登記會計賬簿，確保賬簿記錄完整、連續(xù)、清晰。8.3.2會計賬簿的保管期限應符合國家相關(guān)規(guī)定，確保賬簿安全。第九條財務報告9.1財務報告編制9.1.1甲方應按月編制財務報表，包括但不限于資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。9.1.2財務報告應真實、完整地反映甲方的財務狀況和經(jīng)營成果。9.2財務報告審核9.2.1甲方應定期對財務報告進行內(nèi)部審核，確保報告的準確性。9.2.2乙方有權(quán)要求甲方提供財務報告，并有權(quán)要求甲方向第三方審計機構(gòu)進行審計。9.3財務報告發(fā)布與披露9.3.1甲方應將財務報告及時向乙方披露，確保乙方充分了解甲方的財務狀況。9.3.2財務報告的披露應遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。第十條內(nèi)部控制10.1內(nèi)部控制制度10.1.1甲方應建立健全內(nèi)部控制制度，確保財務活動的合規(guī)性。10.1.2內(nèi)部控制制度應涵蓋財務活動、業(yè)務流程、信息科技等方面。10.2內(nèi)部控制措施10.2.1甲方應采取有效的內(nèi)部控制措施，如授權(quán)審批、職責分離、定期盤點等。10.2.2內(nèi)部控制措施應定期評估和改進，以適應管理環(huán)境的變化。10.3內(nèi)部控制評價與改進10.3.1甲方應定期對內(nèi)部控制進行評價，確保內(nèi)部控制的有效性。10.3.2評價結(jié)果應作為內(nèi)部控制改進的依據(jù)。第十一條人員配備與管理11.1人員配置11.1.1甲方應根據(jù)物業(yè)管理工作的需要，合理配置財務管理人員。11.1.2財務管理人員應具備相應的專業(yè)知識和技能。11.2崗位職責11.2.1甲方應明確財務管理人員的崗位職責，確保職責明確、分工合理。11.2.2財務管理人員應按照崗位職責要求，履行職責。11.3培訓與考核11.3.1甲方應定期對財務管理人員進行培訓，提高其業(yè)務能力。11.3.2甲方應建立考核制度，對財務管理人員的工作進行考核。第十二條信息安全與保密12.1信息安全管理12.1.1甲方應建立健全信息安全管理制度，確保財務信息的安全。12.1.2甲方應采取技術(shù)和管理措施，防止財務信息泄露、篡改和破壞。12.2信息保密措施12.2.1甲方應制定信息保密措施，對財務信息進行分類管理和保密。12.2.2未經(jīng)授權(quán)，任何人員不得泄露、復制或傳播財務信息。12.3信息系統(tǒng)維護與升級12.3.1甲方應定期維護和升級信息系統(tǒng)，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全運行。第十三條合同附件13.1附件一：物業(yè)服務合同13.1.1附件一為甲乙雙方簽訂的物業(yè)服務合同，與本合同具有同等法律效力。13.1.2物業(yè)服務合同應詳細列明甲乙雙方的權(quán)利和義務。13.2附件二：財務管理制度13.2.1附件二為甲乙雙方共同認可的財務管理制度，與本合同具有同等法律效力。13.2.2財務管理制度應明確財務管理的各項規(guī)定和流程。13.3附件三：合同執(zhí)行細則13.3.1附件三為本合同的執(zhí)行細則，與本合同具有同等法律效力。13.3.2執(zhí)行細則應具體規(guī)定合同各項條款的執(zhí)行方式和要求。第十四條其他約定14.1合同生效與終止14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.1.2本合同有效期為一年的情況下，到期前一個月雙方應協(xié)商續(xù)簽或終止合同。14.2爭議解決14.2.1若甲乙雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。14.2.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。14.3合同解釋與補充14.3.1本合同的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。14.3.2本合同如有未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方是指在物業(yè)管理過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入本合同執(zhí)行中的獨立第三方，包括但不限于審計機構(gòu)、法律顧問、評估機構(gòu)、監(jiān)理單位等。第二條第三方介入的目的和方式2.1第三方介入的目的是為了確保合同的公正執(zhí)行，提高合同履行的透明度和效率。2.2第三方介入的方式包括但不限于：2.2.1審計：第三方審計機構(gòu)對甲方財務報告進行審計，確保財務信息的真實性和準確性。2.2.2法律咨詢：第三方法律顧問提供法律意見，協(xié)助解決合同爭議。2.2.3評估：第三方評估機構(gòu)對物業(yè)資產(chǎn)進行評估，為合同條款提供依據(jù)。2.2.4監(jiān)理：第三方監(jiān)理單位對物業(yè)管理過程進行監(jiān)理，確保服務質(zhì)量。第三條甲乙雙方的權(quán)利和義務3.1甲方的權(quán)利和義務：3.1.1選擇合適的第三方，并與其簽訂服務協(xié)議。3.1.2向第三方提供必要的資料和信息。3.1.3支付第三方服務費用。3.1.4監(jiān)督第三方的工作，確保其履行職責。3.2乙方的權(quán)利和義務：3.2.1同意甲方選擇的第三方介入。3.2.2配合第三方工作，提供必要的協(xié)助。3.2.3對第三方的工作提出意見和建議。