邵陽市子榮服裝生產有限公司完工產品入庫業(yè)務賬務一體化流程優(yōu)化設計

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計

目錄

1背景...............................................................1

2邵陽市子榮服裝生產有限公司完工產品入庫業(yè)務賬務現狀.................2

2.1產品的完工入庫現狀.............................................2

2.2完工產品入庫業(yè)務流程及倉庫管理情況..............................2

2.3完工產品入庫賬務管理情況........................................3

3邵陽市子榮服裝生產有限公司完工產品入庫業(yè)務賬務存在問題分析.........3

3.1產品質量的檢測環(huán)節(jié)設計不合理...................................3

3.2倉庫管理人員監(jiān)管不到位.........................................4

3.3完工產品賬務處理不當...........................................4

4邵陽市子榮服裝生產有限公司完工產品入庫業(yè)務賬務一體化流程優(yōu)化設計...4

4.1將包裝環(huán)節(jié)的質量檢測轉移到生產環(huán)節(jié).............................4

4.2倉庫管理崗新增一人進行職權制衡.................................5

4.3優(yōu)化完工產品的賬務處理流程.....................................5

4.3.1完工產品入庫賬務處理.....................................5

4.3.2完工產品入庫業(yè)務賬務優(yōu)化流程.............................5

5小結...............................................................6

參考資料.............................................................7

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邵陽市子榮服裝生產有限公司完工產品入庫業(yè)務賬

務一體化流程優(yōu)化設計

1背景

邵陽市子榮服裝生產有限公司成立時間為2020年07月03日，法定代表人

為任子榮，注冊資本為1000萬元人民幣，公司統(tǒng)一社會信用代碼為

91430500MA4RG42K32，企業(yè)地址位于湖南省邵陽市雙清區(qū)長嶺居委會8組9號。

在公司成立之初，我們經過專業(yè)的市場調研，搜索了各地服裝行業(yè)的銷售大趨勢，

發(fā)現中國女性基數龐大，女性消費能力普遍高于男性，且女性對衣物的日常需求

量也高于男性。所以，大部份的服裝公司都是以銷售女性服裝為主。最終經過公

司董事和監(jiān)事的決定將公司打造成一家以生產女性服裝并進行批發(fā)和零售為主

業(yè)，以及批發(fā)、零售服裝輔料、家具、箱包等業(yè)務為副業(yè)的一家公司。主要業(yè)務

為紡織服裝、服飾，經營范圍包括:服裝生產、服裝、服飾、皮革制品、服裝輔

料、鞋帽、家具、箱包的批發(fā)、零售。

董事會

總經理

財務部

倉儲部生產部

技術部人力資采購部

源部

服裝鞋帽家具

圖1組織架構圖

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2邵陽市子榮服裝生產有限公司完工產品入庫業(yè)務賬務現狀

2.1產品的完工入庫現狀

邵陽市子榮服裝有限公司是一家以女性愛好為主，依靠制造銷售網絡潮流服

裝為主營業(yè)務收入的公司。公司以客戶需求做出規(guī)劃。在銷售部接到訂單后，銷

售部會把訂單派給即將或已經完成上一訂單任務的生產線線長。線長根據實際情

況制定生產計劃，再讓生管計劃員打印一式四聯的產內領料單，并經生產部簽字

確認。在單據上需要標明物資的訂單號、品名、規(guī)格型號、數量等信息。在每日

9：30之前，生產領料員到生管部取單，并于10：30前將單據交給倉庫。產品

生產完成后開出產量單并轉送至包裝部，包裝部主管清點產品無誤后開出接受單

據，并安排監(jiān)督員工進行質量檢測和包裝工作。包裝完成后，由包裝部主管清點

產品數量。確認無誤后，登記完工產品包裝數量并移交倉儲部門。倉儲部門清點

數量開具完工產品入庫單，并做好產品儲存各項安全工作，保證產品數量無誤，

安全出庫。

（1）生產部門應根據銷售訂單積極有序的進行生產工作，制定詳細的生產

計劃表使得生產進度合理化，并進行會議組織與其他部門溝通、商議生產計劃表。

生產線的線長根據生產計劃表合理安排每一道工序所需的生產人員組織生產。生

產完成后，由部門主管人員開出產量單并移交包裝部。

（2）包裝部對產品進行質量檢測，按照公司規(guī)章制度對產品質量進行嚴格

把控。如有廢品，則按照報廢程度做出退回車間處理或者報廢處理。再將通過質

量檢測的產品進行包裝處理并貼好相應的服裝標簽。

2.2完工產品入庫業(yè)務流程及倉庫管理情況

（1）入庫流程

完工產品包裝完成后，由包裝部門清點登記之后移交倉儲部門。倉儲部門確

認無誤后，由倉庫管理員根據物品實際入庫型號、數量填寫入庫單并正式入庫，

倉庫管理員簽字確認；將《入庫單》第一聯確認信息無誤后留存?zhèn)}庫保管，第二

聯和送貨單整理在一起，并及時上交財務上交財務。

（2）倉庫管理

倉庫管理人員需要按照公司的規(guī)章制度合理安排好公司庫存商品、原材料等

材料物資進出庫的數量清點、賬面記錄和實際派發(fā)工作，做到賬實相符。倉庫管

理人員需要每日盤點各種材料物資的庫存狀態(tài)掌握材料物資的實有數，保證材料

物資不出現貨物供不應求及積壓問題，充分發(fā)揮存貨周轉效率。倉庫管理人員要

定期清理庫房衛(wèi)生，時刻保持庫房干凈整潔，按品種對物資設備進行分類排列，

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使數量金額準確無誤、材料物資存放整齊。倉庫管理人員應熟悉相應物資的種類、

批號、規(guī)格、性能及存放要求，并清楚填寫在庫存單據上。并做好庫房的安全管

理工作，每月定期檢查庫房的防盜、防火設施，發(fā)現漏洞及時堵塞。倉庫管理人

員需要確認收到和開出的單據真實完整并及時移交財務部門，保證會計資料能做

到會計信息質量要求中的可靠性和及時性。

倉儲部門將相關單據

包裝部門打包倉庫管理員填寫入庫

（確認無誤）上交財務部

（清點登記）單并簽字確認。

門

圖2完工產品入庫流程

2.3完工產品入庫賬務管理現狀

每天，下班前30分鐘將通過質量檢測的產品，由包裝部門打好包裝。然后

由倉儲部負責人清點產品入庫，填制產品入庫單，經生產主管、包裝主管簽字確

認無誤。產品入庫單填制要求為一式三聯，倉管部門、財務部門、生產部門各留

存一聯。包裝好的產品在辦理入庫時，倉庫負責人仔細應清點所有產品、核對報

告清單，保證產品訂單號中的產品類別、產品名稱及規(guī)格、數量與入庫單完全一

致。產品入庫單必須注明入庫日期、產品類別、產品名稱及規(guī)格、數量、工程項

目名稱及工程編號等內容。

3邵陽市子榮服裝生產有限公司完工產品入庫業(yè)務賬務存在問

題分析

3.1產品質量的檢測環(huán)節(jié)設計不合理

在時代不斷發(fā)展，科技水平的不斷提高下，人民生活水平的也在不斷上升。

人們對衣食住行要求越來越高和服裝內產品質量的要求也越來越高。邵陽市子榮

服裝生產有限公司的一批服裝中有6%出現外露的針腳彎彎曲曲導致服裝失去美

感，商品被顧客退回并對公司進行了投訴，企業(yè)流失了一些客源。因為，邵陽市

子榮服裝生產有限公司為了緊跟流量熱潮，減少庫存積壓主打網絡潮流服裝，所

以企業(yè)訂單一直很多，為了趕工期，公司的員工工資考勤制度是記件的。而且，

邵陽市子榮服裝生產有限公司并沒有在生產線上設置質檢工位，而是將產品質檢

設置在了包裝部門。導致生產線上的部分工人為了實現高績效偷工減料，衣服沒

做好也不會進行返工，而是蒙混過關直接放入完工產品內。且包裝部門質量檢測

松散，沒有專員管理。產品只檢測一次沒有復檢，也沒有安排專業(yè)監(jiān)督檢查，大

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部分有問題的產品都成為了漏網之魚打包進入了倉庫。導致企業(yè)頻繁出現衣服質

量不達標，被顧客投訴等問題。

3.2倉庫管理人員監(jiān)管不到位

邵陽市子榮服裝生產有限公司對于倉庫管理人員這樣的重要的崗位只設置

了一個管理人員。這樣的話，如果倉庫發(fā)生火災或者盜竊等事故一個人根本不能

尋求援助并及時的制止，事故將會繼續(xù)發(fā)展會給企業(yè)帶來巨大的經濟損失。而且，

因為只有一個人，倉庫管理人都是白天值班，晚上巡邏，為了防止盜竊睡覺也在

倉庫里面，導致倉庫管理人每天精神狀態(tài)都不佳。庫存商品的進出也都是由他一

個人記錄盤點，因為每天休息時間不夠，他出現了庫存商品進出數量的控制不準

確，經常盤盈或盤虧現象。并且，他這個職位沒有人員制衡，有濫用職權、串通

舞弊的風險。給企業(yè)未來的經濟發(fā)展帶來了重大的隱患。

3.3完工產品財務處理不得當

當今世界經濟發(fā)展迅速，市場變化巨大，產品價格忽高忽低，公司產品價值

也隨之改變，多多少少會影響著公司的利潤。由于倉儲部門人員文化水平普遍較

低，不能及時發(fā)現市場情形的變化，可能會直接或間接影響存貨的數據。還有，

公司生產出來的產品不能及時、有效的調整價值，從而影響財務報表的準確度和

可信度。再加上在單據上發(fā)現數據于實際產品數量有一些差入，就是由于在人員

管理方面監(jiān)督不夠，導致管理費用的增加。

4邵陽市子榮服裝生產有限公司完工產品入庫業(yè)務賬務一體化

流程優(yōu)化設計

4.1將包裝環(huán)節(jié)的質量檢測轉移到生產環(huán)節(jié)

經濟社會不斷發(fā)展，大小企業(yè)層出不窮，一塊蛋糕被無數企業(yè)分食。想要在

遍地開花的困難企業(yè)環(huán)境下得以生存發(fā)展，就必須不斷完善自我、強大自我。邵

陽市子榮服裝生產有限公司應該將包裝環(huán)節(jié)的質量檢測轉移到生產環(huán)節(jié)。同時，

設置質量檢測制度。在生產線上工人自檢、互檢，工班自檢、互檢。這樣不僅可

以給那些想濫竽充數的人一個警示作用。同時，如果產品有任何問題也可以及時

得到修改。設置工序定點檢驗和線長巡回檢驗，可以快速查出是誰的產品質量問

題。誰的產品質量有問題誰負責，杜絕一切渾水摸魚的可能。在生產線上設置

IPQC工位，根據產品質量檢測要求專門負責最終成品的質量檢測，大大提高了

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產成品的質量保障。三管齊下，不僅可以保證產品質量，也不用將廢品從包裝部

門再送回來處理，大大減少了人力、物力以及時間。同時，也完善了企業(yè)的生產

體系為企業(yè)未來發(fā)展打下了堅實的基礎。

4.2倉庫管理崗新增一人進行職權制衡

做好內部控制可以減少企業(yè)的損失和風險。企業(yè)的損失和風險的降低，是內

部控制的重要目的，它包括確保內部會計系統(tǒng)的準確合規(guī)性，實現財務會計憑證

的有效稽核，避免違反企業(yè)會計核算和內部控制規(guī)定，實現風險有效分類和管理，

降低企業(yè)損失。邵陽市子榮服裝生產有限公司應該在倉庫管理崗位新增一人與之

前的那個員工進行相互的職權制衡。建立崗位輪換制度，一個人巡邏保證財務物

資的安全、消防問題、整理倉庫的庫存商品和守夜。另一個人則每天記錄進出的

庫存商品，并進行賬存實存數盤點，要求做到日清月結。然后，兩人崗位每輪換

一次。只有嚴格遵守企業(yè)的內部控制制度才能讓企業(yè)的管理水平和經濟效益得到

提升。內部控制體系能夠確保企業(yè)整潔合理管理，提高組織管理效率，進而提升

企業(yè)的管理水平和績效，從而達到良好的經濟效益。另外，完善的內部控制有助

于提升企業(yè)的中長期發(fā)展戰(zhàn)略。

4.3優(yōu)化完工產品的賬務處理流程

4.3.1完工產品入庫賬務處理

生產成本會計分錄如下：

借：生產成本

貸：直接材料

直接人工

制造費用

完工產品入庫會計分錄如下：

借：庫存商品

貸：生產成本

完工產品應管理不善造成的會計分錄：

借：管理費用

貸：待處理財產損溢

4.3.2完工產品入庫業(yè)務賬務優(yōu)化流程

完工產品入庫業(yè)務賬務的流程在公司經營方面尤為重要，在業(yè)務賬務處理方

面我們更應該得到重視。生產好的產品進行入庫處理，如果產品有什么小疏漏沒

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有發(fā)現，或許近期不會發(fā)現什么問題，但在持續(xù)經營過程中，這些小問題一旦爆

發(fā)出來，對公司還是會產生較大的影響，所以在完工產品入庫業(yè)務賬務流程方面

進行優(yōu)化，使在產品入庫方面產品信息得以保障。

銷售部門生產部門各生產車間

給予指標按計劃生產

質量、數量檢測生產完成各生產小組

合格

優(yōu)化生產設備完工產品入庫進行盤點

待處理財產損溢進行記賬填寫單據

圖3完工產品入庫業(yè)務賬務優(yōu)化后流程圖

5小結

本設計在邵陽市