《跟著名師學(xué)電腦Excel應(yīng)用入門實(shí)例》課件-第17章

實(shí)例17個(gè)人血壓跟蹤報(bào)告—使用模板建立圖表—?jiǎng)h除重復(fù)項(xiàng)—使用條件格式規(guī)則管理器—?jiǎng)?chuàng)建和設(shè)置迷你圖

學(xué)習(xí)情境

李阿姨的老伴血壓經(jīng)常不穩(wěn)定，每天到醫(yī)院量血壓比較麻煩，所以就自己買了一個(gè)血壓表進(jìn)行測(cè)量。隨著時(shí)間的推移，在對(duì)比之前的測(cè)量值時(shí)，會(huì)將自己剛測(cè)量的值跟上次的混淆。李阿姨希望制作一個(gè)個(gè)人血壓跟蹤報(bào)告，記錄并分析家人的血壓情況，從而預(yù)防病情惡化并及時(shí)就醫(yī)。

編排效果

掌握技能

通過本實(shí)例，將學(xué)會(huì)以下技能：

使用模板建立圖表。

刪除重復(fù)項(xiàng)。

使用條件格式規(guī)則管理器。

創(chuàng)建和設(shè)置迷你圖。

使用模板新建圖表

1.啟動(dòng)Excel2010，單擊“文件”選項(xiàng)卡→“新建”命令。

2.在“可用模板”列表中，單擊“樣本模板”項(xiàng)，進(jìn)入“樣本模板”列表。1.單擊2.單擊

3.在“樣本模板”列表中，單擊“血壓監(jiān)測(cè)”項(xiàng)。

4.在右側(cè)的預(yù)覽區(qū)中，單擊“創(chuàng)建”按鈕完成模板創(chuàng)建。

此時(shí)，Excel自動(dòng)生成名為“血壓監(jiān)測(cè)1”的工作簿，包含“血壓數(shù)據(jù)”工作表和“血壓圖表”工作表。3.選中4.單擊效果圖

美化圖表

Excel圖表包含繪圖區(qū)、圖表區(qū)、垂直（值）軸、水平（類別）軸、垂直（值）軸主要網(wǎng)格線、圖例等元素。根據(jù)模板生成的圖表，往往不能滿足設(shè)計(jì)需求，可選中任意元素進(jìn)行格式設(shè)置。

1.單擊“血壓圖表”工作表。

2.將鼠標(biāo)置于圖表邊緣的空白區(qū)域，當(dāng)鼠標(biāo)呈“”形狀時(shí)，雙擊圖表區(qū)，打開“設(shè)置圖表區(qū)格式”對(duì)話框。

3.在“填充”欄中，選中“漸變填充”項(xiàng)。

4.單擊“預(yù)設(shè)顏色”按鈕，在下拉列表中，選中“薄霧濃云”圖表區(qū)樣式。

5.單擊“關(guān)閉”按鈕完成設(shè)置。

1.單擊2.雙擊3.選中4.選中5.單擊

6.雙擊繪圖區(qū)，打開“設(shè)置繪圖區(qū)格式”對(duì)話框。

7.在“填充”欄中，選中“漸變填充”項(xiàng)。

8.單擊“預(yù)設(shè)顏色”按鈕，在下拉列表中，選中“薄霧濃云”繪圖區(qū)樣式。

9.單擊“方向”按鈕，在下拉列表中，選中“線性對(duì)角-左上到右下”項(xiàng)，設(shè)置漸變方向。

10.單擊“關(guān)閉”按鈕完成設(shè)置。6.雙擊7.選中8.選中10.單擊9.選中

添加圖表標(biāo)題

1.單擊“圖表工具”功能區(qū)→“布局”選項(xiàng)卡→“便簽”組→“圖表標(biāo)題”按鈕。

2.在下拉列表中，選中“居中覆蓋標(biāo)題”項(xiàng)。

3.在圖表標(biāo)題文本框內(nèi)，輸入“血壓表”。1.單擊2.選中3.輸入

減小坐標(biāo)軸單位刻度

坐標(biāo)軸單位刻度越小，折線圖的波動(dòng)頻率越明顯。為了能夠更清晰、直觀地觀察圖表，可以通過調(diào)整垂直（值）軸的單位刻度來實(shí)現(xiàn)。

1.雙擊“垂直(值)軸”，打開“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框。

2.單擊“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”欄，選中“主要刻度單位”右側(cè)的“固定”復(fù)選框。

3.將“固定值”由原來的“20.0”修改為“10.0”。

4.單擊“關(guān)閉”按鈕完成設(shè)置。1.雙擊4.單擊2.選中3.修改

添加模擬運(yùn)算表

1.單擊“圖表工具”功能區(qū)→“布局”選項(xiàng)卡→“標(biāo)簽”組→“模擬運(yùn)算表”按鈕。

2.在下拉列表中，選中“顯示模擬運(yùn)算表和圖例項(xiàng)標(biāo)示”項(xiàng)，即可添加模擬運(yùn)算表至圖表下方。

自動(dòng)生成的模板中，帶有部分?jǐn)?shù)據(jù)，包括日期、時(shí)間、收縮壓、舒張壓和心率，用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改或設(shè)置格式。

3.單擊“血壓數(shù)據(jù)”工作表。

4.選中B15:B28單元格。

5.右鍵單擊選中區(qū)域。5.右擊3.單擊4.選中6.單擊

6.在快捷菜單中，單擊“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。

7.單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡→“日期”項(xiàng)。

8.選中“3月14日”日期類型。

9.單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。7.單擊8.選中9.單擊

刪除重復(fù)項(xiàng)

在使用Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行分析或統(tǒng)計(jì)時(shí)，對(duì)于相同的數(shù)據(jù)，往往失去了分析的意義，因此可以選中一列或多列字段，刪除具有相同數(shù)據(jù)的值。

1.單擊“血壓數(shù)據(jù)”工作表，選中?B15:G28?單

元格。

2.單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“數(shù)據(jù)工具”組→“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕。

3.在打開的“刪除重復(fù)項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊“取消全選”按鈕，選中“收縮壓”列。

4.單擊“確定”按鈕彈出提示框，顯示刪除結(jié)果“發(fā)現(xiàn)了4個(gè)重復(fù)值，已將其刪除；保留了10個(gè)唯一值?！?。

5.單擊“確定”按鈕返回工作表。2.單擊1.選中4.單擊3.選中5.單擊

修改條件格式

使用條件格式規(guī)則管理器，可以創(chuàng)建、編輯、刪除和查看工作簿中的所有條件格式規(guī)則，從而對(duì)符合規(guī)則的單元格進(jìn)行格式設(shè)置。管理規(guī)則包含新建規(guī)則、修改規(guī)則、刪除規(guī)則三大類。

下面將原來大于140的條件格式修改為將大于或等于140的值突出顯示。

1.單擊“開始”選項(xiàng)卡→“樣式”組→“條件格式”按鈕→“管理規(guī)則”項(xiàng)。1.單擊

2.在打開的“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框中，選中第一項(xiàng)規(guī)則。

3.單擊“編輯規(guī)則”按鈕，打開“編輯格式規(guī)則”對(duì)話框。3.單擊2.選中

4.單擊“單元格值”右側(cè)的列表框箭頭。

5.在下拉列表中，選中“大于或等于”項(xiàng)。

6.單擊“確定”按鈕完成規(guī)則修改，并返回“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕返回工作表。4.單擊5.選中6.單擊

新建規(guī)則

當(dāng)模板提供的規(guī)則無法滿足需求時(shí)，可通過新建規(guī)則功能，為工作表添加條件格式。

1.選中需要添加條件格式的單元格，如F15:F24區(qū)域。

2.單擊“開始”選項(xiàng)卡→“樣式”組→“條件格式”按鈕→“新建規(guī)則”項(xiàng)，打開“新建格式規(guī)則”對(duì)話框。2.單擊1.選中

3.?選中“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”項(xiàng)。

4.單擊“單元格值”右側(cè)的列表框箭頭，在下拉列表中選中“大于或等于”項(xiàng)。

5.輸入“值”，例如“70”。

6.單擊“格式”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。4.選中3.選中5.輸入6.單擊

設(shè)置規(guī)則格式

1.在打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，設(shè)置條件格式規(guī)則中需要的樣式。單擊“字體”選項(xiàng)卡，選中“加粗”字形。

2.單擊“顏色”下方的列表框箭頭。

3.在下拉列表中，選中“紅色”。

4.?單擊“確定”按鈕返回“新建格式規(guī)則”對(duì)話框。4.單擊3.選中2.單擊1.選中

5.在“預(yù)覽”區(qū)域可查看條件格式的應(yīng)用效果，單擊“確定”按鈕應(yīng)用條件格式。

5.單擊

插入函數(shù)

1.選中需要插入公式的單元格，如G15。

2.單擊編輯欄右側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕。

3.在“插入函數(shù)”對(duì)話框的“邏輯”類別中，選中“IF”函數(shù)。

4.單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。3.選中1.選中2.單擊4.單擊

5.在“Logical_test”參數(shù)中輸入“OR([@收縮壓]>=140,[@舒張壓]>90”；在“Value_if_true”參數(shù)中輸入“血壓過高，請(qǐng)注意”；在“Value_if_false”參數(shù)中輸入“血壓正常，請(qǐng)繼續(xù)保持”。

6.單擊“確定”按鈕完成計(jì)算，同時(shí)公式自動(dòng)被填充至?G16:G24?單元格。5.輸入6.單擊

6.單擊“確定”按鈕完成計(jì)算，同時(shí)公式自動(dòng)被填充至?G16:G24?單元格。效果

插入迷你圖

迷你圖是Excel2010圖表工具的一種，它具有折線圖、柱形圖、盈虧圖等類型。其特點(diǎn)是在單元格中生成簡(jiǎn)明圖表，讓數(shù)據(jù)變得更加直觀。

1.單擊H15單元格。

2.單擊“插入”選項(xiàng)卡→“迷你圖”組→“折線圖”按鈕，打開“創(chuàng)建迷你圖”對(duì)話框。1.單擊2.單擊

3.選中D15:D24單元格為創(chuàng)建迷你圖所需的數(shù)據(jù)范圍。

4.單擊“確定”按鈕完成創(chuàng)建。4.單擊3.選中

重命名區(qū)域

當(dāng)某個(gè)單元格區(qū)域具有相同功能時(shí)，可對(duì)該區(qū)域重命名，作為數(shù)據(jù)分析時(shí)的標(biāo)志。重命名單元格區(qū)域的快捷方法為：

1.?選中需重命名的表格區(qū)域。

2.單擊單元格名稱框，輸入名稱后，按“Enter”鍵即可。

也可以單擊“公式”選項(xiàng)卡→“定義的名稱”組→“名稱管理器”按鈕進(jìn)行設(shè)置。

設(shè)置迷你圖格式

1.選中H15單元格。

2.單擊“迷你圖工具”功能區(qū)→“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“顯示”組，選中“標(biāo)記”項(xiàng)，為迷你圖添加標(biāo)記點(diǎn)。

3.選中“樣式”組→“迷你圖樣式深色#3”項(xiàng)，設(shè)置迷你圖樣式。2.選中3.選中1.選中

4.在H14單元格中輸入“收縮壓變化”。

5.選中H15:H24單元格。

6.單擊“開始”選項(xiàng)卡→“對(duì)齊方式”組→“合并后居中”按鈕，合并選中區(qū)域。

7.選中H14:H24單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡→“字體”組→“填充顏色”按鈕右側(cè)的箭頭，在下拉列表中選中“金色，強(qiáng)調(diào)文字顏色2，淡色80%”項(xiàng)。7.選中6.單擊5.選中4.輸入

刪除迷你圖

當(dāng)復(fù)制某個(gè)迷你圖至相鄰區(qū)域后，Excel將自動(dòng)生成迷你圖組，以方便管理。當(dāng)需要?jiǎng)h除迷你圖時(shí)，需使用迷你圖的清除功能，刪除迷你圖組或組中已選