《公司檔案管理明細(xì)表》(附件1)(1)-20190723-015733

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公司檔案管理明細(xì)表,,,,,,,,,

檔案類別,"檔案

類別

代碼",文號(hào),歸檔內(nèi)容,提交部門,提交方式,歸檔時(shí)間,"保管

部門",保管期限,備注

聲像類,A1,ZYXZ-A1-年度、順序號(hào),公司高層對(duì)外活動(dòng)的照片,行政部,原件,季度,"檔

案

室

及

相

關(guān)

業(yè)

務(wù)

部

門",長(zhǎng)期,

,A2,ZYXZ-A2-年度、順序號(hào),公司高層對(duì)外活動(dòng)的光盤,行政部,原件,即時(shí),,長(zhǎng)期,

榮譽(yù)類,-,-,公司或公司高層名義獲得的榮譽(yù),行政部,實(shí)物,即時(shí),,長(zhǎng)期,

公司重大事項(xiàng)類,B,ZYXZ-B-年度、順序號(hào),公司大事記,行政部,原件,年度,,永久,

,,,公司外報(bào)刊有關(guān)公司的報(bào)道,行政部,原件,即時(shí),,永久,

,,,信訪材料,行政部,原件,即時(shí),,長(zhǎng)期或短期,

,,,參加社會(huì)大型會(huì)議或活動(dòng)的文件,行政部,原件,年度,,長(zhǎng)期或短期,

,,,公司歷史、簡(jiǎn)報(bào)、公司刊物,行政部,不定,半年度,,短期,

,,,公司捐贈(zèng)項(xiàng)目及相關(guān)文件,行政部,原件,季度,,永久,

,,,大型工作會(huì)議、座談會(huì)、慶祝會(huì)文件材料,行政部,原件,年度,,長(zhǎng)期,

,,,企業(yè)文化建設(shè)項(xiàng)目及活動(dòng)成套材料,行政部,原件,即時(shí),,長(zhǎng)期,

集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示及批復(fù),c,ZYXZ-C-年度、順序號(hào),公司向上級(jí)的重要請(qǐng)示及批復(fù),行政部,原件,年度,,永久,

,,,公司向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的請(qǐng)示及批復(fù),行政部,原件,年度,,長(zhǎng)期,

公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示及批復(fù),D,ZYXZ-D-年度、順序號(hào),個(gè)人或部門向公司的重要請(qǐng)示及批復(fù),行政部,原件,年度,,永久,

公司行文,E,ZYXZ-E-年度、順序號(hào),公司的各類正式發(fā)文,行政部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

對(duì)外發(fā)文,F,ZYXZ-F-年度、順序號(hào),公司向外單位的發(fā)文,行政部,原件,年度,,長(zhǎng)期,

聯(lián)系函,G,ZYXZ-G-年度、順序號(hào),公司涉內(nèi)、外業(yè)務(wù)函件,行政部,原件,年度,,長(zhǎng)期,

檔案借閱,H,ZYXZ-H-年度、順序號(hào),資料查閱、借閱等審批,行政部,原件,年度,,永久,

協(xié)議,I,ZYXZ-I-年度、順序號(hào),對(duì)外簽署的業(yè)務(wù)合作協(xié)議,行政部,原件,即時(shí),,長(zhǎng)期,

其他,J,ZYXZ-J-年度、順序號(hào),零散文件,行政部,原件,年度,,長(zhǎng)期,

印章管理（一）,K1,ZYXZ-K1-年度、順序號(hào),啟用印章的文件及印摸,行政部,原件,年度,,永久,

印章管理（二）,K2,ZYXZ-K2-年度、順序號(hào),印章使用入冊(cè)、蓋章申請(qǐng)表,行政部,原件,年度,,短期,

宿舍管理（一）,L1,ZYXZ-L1-年度、順序號(hào),宿舍物品登記表等,行政部,原件,年度,,短期,

宿舍管理（二）,L2,ZYXZ-L2-年度、順序號(hào),房屋租賃合同等,行政部,原件,年度,,短期,

車輛管理,M,ZYXZ-M-年度、順序號(hào),與車輛相關(guān)文件等,行政部,原件,年度,,短期,

資材管理,N,ZYXZ-N-年度、順序號(hào),固定資材統(tǒng)計(jì)、購(gòu)置單等,行政部,原件,年度,,短期,

食堂管理,O,ZYXZ-O-年度、順序號(hào),食堂訂餐統(tǒng)計(jì)、票據(jù)等,行政部,原件,年度,,短期,

會(huì)議紀(jì)要,-,原文號(hào),公司及各部門的會(huì)議紀(jì)要（含月會(huì)議、周會(huì)議）,行政部,原件,年度,,長(zhǎng)期或短期,

內(nèi)部通啟,-,原文號(hào),公司下達(dá)的重要通知,行政部,原件,月度,,長(zhǎng)期或短期,

集團(tuán)行文,-,集團(tuán)文號(hào),上級(jí)有關(guān)行政管理的來(lái)文及行政政策規(guī)定,行政部,原件,年度,,長(zhǎng)期,

A類勘察設(shè)計(jì)監(jiān)理,-,集團(tuán)文號(hào),勘探、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工合同,行政部,原件,即時(shí),,永久,

B類工程施工合同,-,集團(tuán)文號(hào),工程施工合同,行政部,原件,即時(shí),,長(zhǎng)期,

C類材料設(shè)備合同,-,集團(tuán)文號(hào),工程材料采購(gòu)合同,行政部,原件,即時(shí),,長(zhǎng)期,

D類廣告制作合同,-,集團(tuán)文號(hào),廣告制作、發(fā)布、刊物印刷合同,行政部,原件,即時(shí),,長(zhǎng)期或短期,

E類固定資產(chǎn)合同,-,集團(tuán)文號(hào),辦公室固定資產(chǎn)采購(gòu)、員工宿舍、車輛維修等后勤合同,行政部,原件,即時(shí),,長(zhǎng)期或短期,

F類工地市政合同,-,集團(tuán)文號(hào),土地受讓、配套（水、電、電信、電視、寬帶等）開發(fā)合同,行政部,原件,即時(shí),,永久、長(zhǎng)期或短期,

G類其他合同,-,集團(tuán)文號(hào),投資項(xiàng)目合同,行政部,原件,即時(shí),,永久或長(zhǎng)期,

,,,人事服務(wù)合同,行政部,原件,即時(shí),,長(zhǎng)期或短期,

,,,商標(biāo)使用許可合同,行政部,原件,即時(shí),,長(zhǎng)期,

,,,其他合同,行政部,原件,即時(shí),,長(zhǎng)期或短期,

,,,不動(dòng)產(chǎn)檔案（含房產(chǎn)證、土地證、房產(chǎn)買賣合同等）,行政部,原件,即時(shí),,永久,存銀行保險(xiǎn)柜

人力資源類,A,ZYRS-A-年度、順序號(hào),人員檔案資料,人事部,原件,即時(shí),,長(zhǎng)期,

,B,ZYRS-B-年度、順序號(hào),勞動(dòng)合同,人事部,原件,即時(shí),,長(zhǎng)期,

,C,ZYRS-C-年度、順序號(hào),人事變動(dòng)表,人事部,原件,即時(shí),,長(zhǎng)期,

,D,ZYRS-D-年度、順序號(hào),保險(xiǎn)福利,人事部,原件,即時(shí),,長(zhǎng)期,

,E,ZYRS-E-年度、順序號(hào),住房公積金,人事部,原件,即時(shí),,長(zhǎng)期,

,F,ZYRS-F-年度、順序號(hào),勞動(dòng)用工業(yè)務(wù)辦理相關(guān)資料,人事部,原件,即時(shí),,長(zhǎng)期,

,G,ZYRS-G-年度、順序號(hào),員工假單,人事部,原件,即時(shí),,在職期限,

,H,ZYRS-H-年度、順序號(hào),考勤記錄,人事部,原件,即時(shí),,在職期限,

,I,ZYRS-I-年度、順序號(hào),績(jī)效考核資料,人事部,原件,即時(shí),,在職期限,

,J,ZYRS-J-年度、順序號(hào),培訓(xùn)資料,人事部,原件,即時(shí),,在職期限,

,K,ZYRS-K-年度、順序號(hào),薪酬檔案,人事部,原件,即時(shí),,在職期限,

,L,ZYRS-L-年度、順序號(hào),應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,人事部,原件,即時(shí),,在職期限,

商管部業(yè)務(wù)表格,A,WYSH-A-年度、順序號(hào),各種常用電子表格,商管部,原件,年度,,長(zhǎng)期,

商管部H區(qū)數(shù)據(jù)庫(kù)（一）,B1,WYSH-B1-年度、順序號(hào),商戶各品牌logo、商戶各品牌相片,商管部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

商管部H區(qū)數(shù)據(jù)庫(kù)（二）,B2,WYSH-B2-年度、順序號(hào),商戶各品牌促銷信息,商管部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

商管部H區(qū)數(shù)據(jù)庫(kù)（三）,B3,WYSH-C1-年度、順序號(hào),商戶聯(lián)系方式,商管部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

商管部H區(qū)數(shù)據(jù)庫(kù)（四）,B4,WYSH-B3-年度、順序號(hào),商戶保證金明細(xì),商管部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

商管部H區(qū)數(shù)據(jù)庫(kù)（五）,B5,WYSH-B5-年度、順序號(hào),經(jīng)營(yíng)區(qū)臺(tái)帳,商管部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

商管部H區(qū)數(shù)據(jù)庫(kù)（六）,B6,WYSH-B6-年度、順序號(hào),招商商戶信息,商管部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

商管部合同類,C,WYSH-C-年度、順序號(hào),租賃合同,商管部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

法律及信函,D,WYSH-D-年度、順序號(hào),法律文件通告及信函,商管部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

H區(qū)請(qǐng)示報(bào)告（一）,E,WYSH-E-年度、順序號(hào),集團(tuán)請(qǐng)示報(bào)告申請(qǐng)審批,商管部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

H區(qū)請(qǐng)示報(bào)告（二）,F,WYSH-F-年度、順序號(hào),公司請(qǐng)示報(bào)告申請(qǐng)審批,商管部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

商管部遞交綜合部資料（一）,G1,WYSH-G1-年度、順序號(hào),培訓(xùn)資料,商管部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

商管部遞交綜合部資料（二）,G2,WYSH-G2-年度、順序號(hào),工作總結(jié)文檔,商管部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

商管部遞交綜合部資料（三）,G3,WYSH-G3-年度、順序號(hào),集團(tuán)重要通知及文件,商管部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

銷售招商與管理,H,ZYSH-H-年度、順序號(hào),代理商公司明細(xì)、B座招商信息、B座行業(yè)規(guī)劃,營(yíng)銷部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

銷售數(shù)據(jù),I,ZYSH-I-年度、順序號(hào),客服數(shù)據(jù)、工程數(shù)據(jù),營(yíng)銷部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

銷售文件類,J,ZYYX-J-年度、順序號(hào),物資采購(gòu),營(yíng)銷部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

消防各項(xiàng)規(guī)章制度,A,WYXF-A-年度、順序號(hào),各部門防火制度，消防預(yù)案、消防培訓(xùn)方案、,消防部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

隱患整改通知書,B,WYXF-B-年度、順序號(hào),濰坊消防管理規(guī)定的、違章裝修、違章動(dòng)火,消防部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

消防監(jiān)控值班記錄,C,WYXF-C-年度、順序號(hào),每日值班記錄,消防部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

消防設(shè)備設(shè)施檢查記錄,D,WYXF-D-年度、順序號(hào),每月檢查記錄,消防部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

消防部門下發(fā)的文件,E,WYXF-E-年度、順序號(hào),消防文件,消防部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

火災(zāi)報(bào)警記錄表,F,WYXF-F-年度、順序號(hào),每日消防報(bào)警記錄,消防部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

消防裝修動(dòng)火審批表,G,WYXF-G-年度、順序號(hào),動(dòng)火許可證,消防部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

消防個(gè)人檔案,H,WYXF-H-年度、順序號(hào),消防監(jiān)控人員,消防部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

案件記錄表,I,WYXF-I-年度、順序號(hào),案件記錄,消防部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

消防巡場(chǎng)記錄,J,WYXF-J-年度、順序號(hào),每日巡場(chǎng)記錄,消防部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

質(zhì)保金返還,A,WYWX-A-年度、順序號(hào),質(zhì)保金返還審批表,維修部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

應(yīng)急預(yù)案,B,WYWX-B-年度、順序號(hào),各類預(yù)案,維修部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

能源記錄,C,WYWX-C-年度、順序號(hào),水、電、采暖記錄,維修部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

培訓(xùn)計(jì)劃,D,WYWX-D-年度、順序號(hào),培訓(xùn)計(jì)劃表,維修部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

設(shè)備檔案,E,WYWX-E-年度、順序號(hào),各類設(shè)施設(shè)備檔案,維修部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

裝修審批,F,WYWX-F-年度、順序號(hào),商戶裝修審批,維修部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

用款申請(qǐng),G,WYWX-G-年度、順序號(hào),物品采購(gòu)、政府收費(fèi)等用款申請(qǐng),維修部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

重大事故報(bào)告,H,WYWX-H-年度、順序號(hào),水、電、設(shè)備險(xiǎn)情等事故報(bào)告文件,維修部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

圖紙匯總,I,WYWX-I-年度、順序號(hào),經(jīng)營(yíng)面積圖、設(shè)備設(shè)施圖,維修部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

物品購(gòu)置領(lǐng)用表,J,WYWX-J-年度、順序號(hào),物品購(gòu)置、出、入庫(kù)單據(jù),維修部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

工作聯(lián)系函,K,WYWX-K-年度、順序號(hào),涉內(nèi)、外業(yè)務(wù)函件,維修部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

節(jié)能降耗計(jì)劃,L,WYWX-L-年度、順序號(hào),節(jié)能降耗計(jì)劃,維修部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

有償服務(wù)登記表,M,WYWX-M-年度、順序號(hào),有償服務(wù)登記表,維修部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

外委維修合同,N,WYWX-N-年度、順序號(hào),外委維修合同,維修部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

商戶投訴處理,O,WYWX-O-年度、順序號(hào),商戶投訴處理意見、處理結(jié)果,維修部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

維修部維修流程,P,WYWX-P-年度、順序號(hào),作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、維修流程,維修部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

維修部管理規(guī)定,Q,WYWX-Q-年度、順序號(hào),值班工作職責(zé),維修部,原件,月度,,,

整改記錄,R,WYWX-R-年度、順序號(hào),值班工作職責(zé),維修部,原件,月度,,長(zhǎng)期,

"備注：公司檔案文號(hào)編排格式：1、（公司）簡(jiǎn)稱+（業(yè)務(wù)部門）簡(jiǎn)稱-檔案類別代碼-年度+順序號(hào)，字母和數(shù)字含義依次是：

1、公司簡(jiǎn)稱：置業(yè)公司ZY,物業(yè)公司W(wǎng)Y；

2、業(yè)務(wù)部門簡(jiǎn)稱：行政部XZ，人事部RS,商管部SH（“H”以行業(yè)類別替換，行業(yè)類別分為陶瓷區(qū)“T”、地板區(qū)“D”、木門區(qū)“M”、櫥柜區(qū)“C”、建材“J”）、消防部XF，安保部AB，維修部WX、營(yíng)銷部YX；

3、檔案類別代碼：按A、B、C、D等字母順序編排；

4、年度：建檔、存檔年份；

5、順序號(hào)：001、002等三位數(shù)字順序編排。

例如：2011年1月1日置業(yè)公司創(chuàng)業(yè)、就業(yè)推進(jìn)會(huì)活動(dòng)照片，檔案文號(hào)為ZYXZ-A1-2011001。",,,,,,,,,

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