3.3.2編輯計(jì)算學(xué)生成績(jī)單課件+電子工業(yè)版（2021）中職信息技術(shù)基礎(chǔ)模塊上冊(cè)

信息技術(shù)基礎(chǔ)模塊（上）第3章

圖文編輯編輯計(jì)算“學(xué)生成績(jī)單”目錄CONTENTS1對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序2對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算3表格和文本之間的轉(zhuǎn)換4表格工具補(bǔ)充內(nèi)容教學(xué)目標(biāo)掌握Word表格中的計(jì)算方法，如使用公式進(jìn)行加減乘除等運(yùn)算；學(xué)會(huì)對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以便快速查找和整理信息；了解并掌握表格與文本之間的轉(zhuǎn)換技巧，包括將文本轉(zhuǎn)換為表格、從表格中提取文本等，以提高文檔編輯的靈活性和效率。這些技能對(duì)于處理復(fù)雜文檔和數(shù)據(jù)至關(guān)重要。知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)熟練掌握Word表格的計(jì)算功能，能準(zhǔn)確執(zhí)行加減乘除及復(fù)雜公式運(yùn)算；高效進(jìn)行表格數(shù)據(jù)排序，快速定位信息；靈活轉(zhuǎn)換表格與文本，根據(jù)需求輕松編輯文檔內(nèi)容，提升數(shù)據(jù)處理和文檔編輯的綜合能力。在日常辦公和學(xué)習(xí)中，Word表格作為數(shù)據(jù)處理的重要工具，其計(jì)算、排序以及表格與文本之間的轉(zhuǎn)換功能顯得尤為重要。掌握這些技能，不僅能夠提高我們的工作效率，還能讓我們?cè)谔幚韽?fù)雜數(shù)據(jù)時(shí)更加得心應(yīng)手。接下來，讓我們一起探索Word表格的這些強(qiáng)大功能，為文檔編輯和數(shù)據(jù)處理增添更多便利。導(dǎo)讀第一部分：引入課題

在開始今天的課程之前，我想先問大家一個(gè)問題：在處理文檔和數(shù)據(jù)時(shí)，你們是否遇到過需要對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、排序，或者需要將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為文本進(jìn)行編輯的情況呢？我相信很多同學(xué)都有過這樣的經(jīng)歷。接下來，讓我們帶著問題一起探索Word表格的這些強(qiáng)大功能，為文檔編輯和數(shù)據(jù)處理增添更多便利。對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序第二部分：知識(shí)點(diǎn)

表格排序

通過排序，我們可以快速地將表格中的數(shù)據(jù)按照特定的順序進(jìn)行排列，從而更清晰地展示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，也便于我們查找和分析數(shù)據(jù)。【操作步驟】選擇要排序的表格，或?qū)⒐鈽?biāo)定于要排序的列菜單中找到“表格工具”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“排序”按鈕，打開排序?qū)υ捒颉Ｔ趯?duì)話框中，設(shè)置排序條件，并單擊“確定”按鈕【提示】多條件排序時(shí)，主要關(guān)鍵字是指我們希望首先按照哪個(gè)列的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，次要關(guān)鍵字則是在主要關(guān)鍵字相同的情況下，按照哪個(gè)列的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步排序?qū)Ρ砀駭?shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算第二部分：知識(shí)點(diǎn)

表格計(jì)算

在學(xué)習(xí)和工作中經(jīng)常需要對(duì)表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，如求和、求平均數(shù)，求最大值及最小值等?！静僮鞑襟E】將鼠標(biāo)指針定位到存放結(jié)果的單元格中，如“總分”下面的第一行。單擊“表格工具”一“布局”→“數(shù)據(jù)”組→“公式”按鈕，打開“公式”對(duì)話框在“公式”文本框中輸入計(jì)算公式“-SUM(LEFT)”，也可以從“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇需要的函數(shù)，最后單擊“確定”按鈕。公式格式計(jì)算結(jié)果的數(shù)值格式函數(shù)列表對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算第二部分：知識(shí)點(diǎn)

表格計(jì)算

SUM01求和函數(shù)用于計(jì)算一系列數(shù)值的總和02AVERAGE平均值函數(shù)用于計(jì)算一系列數(shù)值的平均數(shù)03MAX最大值函數(shù)用于找出一系列數(shù)值中的最大值04MIN最小值函數(shù)用于找出一系列數(shù)值中的最小值常用函數(shù)【提示】使用公式計(jì)算多單元格的結(jié)果時(shí)，可以使用復(fù)制，粘貼公式。對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算第二部分：知識(shí)點(diǎn)

表格計(jì)算

計(jì)算方向RIGHT（右邊）LEFT（左邊）ABOVE（上方）BELOW（下方）表格與文本的轉(zhuǎn)換第二部分：知識(shí)點(diǎn)

表格轉(zhuǎn)換文本

【操作步驟】將鼠標(biāo)指針定位到需要轉(zhuǎn)換的表格中任意的位置。單擊“表格工具”一“布局”→“數(shù)據(jù)”組一“轉(zhuǎn)換為文本”選項(xiàng)，打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框選擇一種文字分隔符，單擊“確定”按鈕，表格被轉(zhuǎn)換成文本。表格與文本的轉(zhuǎn)換第二部分：知識(shí)點(diǎn)

文本轉(zhuǎn)換表格

文本之間規(guī)則地用制表符、逗號(hào)、空號(hào)、段落符等字符分開，也可以使用相反的方法將文本轉(zhuǎn)換成表格。下面以段落符為例。

【操作步驟】輸入文字，每單元格字段以段落符回車。選擇所有要轉(zhuǎn)換表格的文字菜單“插入”選項(xiàng)卡--“表格”按鈕--“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令此時(shí)，彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”的對(duì)話框，在列數(shù)中輸入要轉(zhuǎn)換的“列數(shù)”，單擊確定。生成對(duì)應(yīng)表格。表格工具補(bǔ)充內(nèi)容第二部分：知識(shí)點(diǎn)

允許跨頁(yè)斷行

如果表格最后一行的文字是雙行（也就是一行放不下），而在本頁(yè)不能完全顯示，那么表格會(huì)在下一頁(yè)自動(dòng)生成一行。如不打 勾，表格會(huì)自動(dòng)把這一行的整個(gè)內(nèi)容移動(dòng)下一頁(yè)?！静僮鞑襟E】選擇表格并單擊“布局”選項(xiàng)卡中的“表格屬性”按鈕打開“表格屬性”對(duì)話框中，選擇“行”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)中勾選“允許跨頁(yè)斷行”單擊確定按鈕，即可。表格工具補(bǔ)充內(nèi)容第二部分：知識(shí)點(diǎn)

各頁(yè)頂端，以標(biāo)題形式重復(fù)出現(xiàn)

在各頁(yè)頂端以標(biāo)題形勢(shì)重復(fù)出現(xiàn)重復(fù)標(biāo)題行【操作步驟】將光標(biāo)定于表格標(biāo)題行（也就是頂端行。打開“表格屬性”對(duì)話框，在選項(xiàng)中勾選“在各頁(yè)頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”單擊確定按鈕。表格工具補(bǔ)充內(nèi)容第二部分：知識(shí)點(diǎn)

表格的嵌套應(yīng)用

所謂嵌套表格指的是大表格的單元格中放入另一張個(gè)表格，常用于制作一張頁(yè)面較多的同樣的表格【操作步驟】點(diǎn)擊菜單欄上“插入-表格”，在文檔里插入一個(gè)表格。選中整個(gè)表格，往下拖動(dòng)，調(diào)整表格鋪滿整頁(yè)表格工具補(bǔ)充內(nèi)容第二部分：知識(shí)點(diǎn)

表格的嵌套應(yīng)用

【操作步驟】復(fù)制做好的小表格。選中整頁(yè)的表格，點(diǎn)擊菜單欄上“開始-粘貼”，下拉選擇“嵌套表格”或右擊鼠標(biāo)選擇“嵌套表。第三部分：實(shí)踐探究

任務(wù)一：創(chuàng)建大洋數(shù)碼城計(jì)算機(jī)銷售情況統(tǒng)計(jì)表【要求】創(chuàng)建如圖表格美化表格。計(jì)算表中數(shù)據(jù)。示例表格大洋數(shù)碼城計(jì)算機(jī)銷售情況統(tǒng)計(jì)表第三部分：實(shí)踐探究

任務(wù)二：使用表格嵌套方法制作如下表格【要求】創(chuàng)建外層表格制作內(nèi)層表格。復(fù)制內(nèi)層表格，使用表格嵌套命令，完成如圖表格。第四部分：課堂練習(xí)

1.在Excel中，如果想對(duì)一列數(shù)據(jù)進(jìn)行升序排序，應(yīng)該選擇哪個(gè)功能？A.數(shù)據(jù)篩選B.數(shù)據(jù)排序并選擇升序C.條件格式D.查找和替換2.在Word中，將文本轉(zhuǎn)換為表格時(shí)，通常使用哪個(gè)符號(hào)作為列分隔符？A.逗號(hào)B.制表符C.句號(hào)D.分號(hào)3.Word中的SUM函數(shù)主要用于哪種計(jì)算？A.求平均值B.求和C.求最大值D.求最小值4.在Word文檔中，如果要將表格轉(zhuǎn)換為純文本，應(yīng)如何操作？A.使用“表格工具”中的“轉(zhuǎn)換為文本”功能B.直接復(fù)制粘貼C.將表格刪除，手動(dòng)輸入文本D.使用“查找和替換”功能5.在Word中，若要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行升序排序，應(yīng)使用哪個(gè)選項(xiàng)卡中的功能？A.“插入”