公司工程內(nèi)部結(jié)算管理辦法

公司工程內(nèi)部結(jié)算管理辦法一、總則1.1目的為規(guī)范公司工程內(nèi)部結(jié)算工作，明確結(jié)算流程和責(zé)任，確保結(jié)算工作的高效、準(zhǔn)確和公平，特制定本辦法。1.2適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有工程項(xiàng)目的結(jié)算工作，包括但不限于土建工程、安裝工程、裝飾工程等。1.3原則1.3.1公平原則：結(jié)算工作應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保各方的合法權(quán)益得到保障。1.3.2準(zhǔn)確原則：結(jié)算工作應(yīng)準(zhǔn)確無誤，確保結(jié)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。1.3.3高效原則：結(jié)算工作應(yīng)高效進(jìn)行，確保結(jié)算工作的及時性和有效性。二、結(jié)算流程2.1結(jié)算申請2.1.1工程項(xiàng)目完成后，由施工單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向公司結(jié)算部門提交結(jié)算申請。（1）工程項(xiàng)目的名稱、地點(diǎn)、規(guī)模等基本信息；（2）工程項(xiàng)目的合同金額、實(shí)際完成工程量、變更情況等；（3）結(jié)算所需的各類憑證和資料，如施工圖紙、工程量清單、驗(yàn)收報告等。2.2結(jié)算審核2.2.1結(jié)算部門收到結(jié)算申請后，應(yīng)及時組織審核工作。（1）核實(shí)工程項(xiàng)目的完成情況，包括工程量、質(zhì)量等；（2）核實(shí)工程項(xiàng)目的合同金額、實(shí)際完成工程量、變更情況等；（3）核實(shí)結(jié)算所需的各類憑證和資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.3結(jié)算確認(rèn)2.3.1審核通過后，結(jié)算部門應(yīng)與施工單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行結(jié)算確認(rèn)。（1）確認(rèn)工程項(xiàng)目的完成情況、合同金額、實(shí)際完成工程量、變更情況等；（2）確認(rèn)結(jié)算所需的各類憑證和資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性；（3）確認(rèn)結(jié)算金額和支付方式。2.4結(jié)算支付2.4.1結(jié)算確認(rèn)后，公司財務(wù)部門應(yīng)及時進(jìn)行結(jié)算支付。（1）按合同約定支付；（2）按實(shí)際完成工程量支付；（3）按變更情況支付。三、責(zé)任與監(jiān)督3.1施工單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)確保結(jié)算申請的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，并對結(jié)算結(jié)果負(fù)責(zé)。3.2結(jié)算部門應(yīng)確保結(jié)算工作的公平、公正、準(zhǔn)確和高效，并對結(jié)算結(jié)果負(fù)責(zé)。3.3公司財務(wù)部門應(yīng)確保結(jié)算支付的及時性和準(zhǔn)確性，并對結(jié)算支付結(jié)果負(fù)責(zé)。3.4公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對結(jié)算工作進(jìn)行審計，確保結(jié)算工作的合規(guī)性和規(guī)范性。四、附則4.1本辦法由公司結(jié)算部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。4.2本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。公司工程內(nèi)部結(jié)算管理辦法五、結(jié)算爭議處理5.1在結(jié)算過程中，如出現(xiàn)爭議，應(yīng)由結(jié)算雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可提交公司內(nèi)部調(diào)解委員會進(jìn)行調(diào)解。5.2調(diào)解委員會應(yīng)在接到調(diào)解申請后，及時組織調(diào)解，并在規(guī)定時間內(nèi)給出調(diào)解結(jié)果。5.3如調(diào)解不成，結(jié)算雙方可按照合同約定或相關(guān)法律法規(guī)，向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、信息保密6.1結(jié)算部門、施工單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等參與結(jié)算工作的人員，應(yīng)保守結(jié)算過程中的商業(yè)秘密，不得泄露給無關(guān)人員。6.2結(jié)算部門應(yīng)建立完善的結(jié)算檔案管理制度，確保結(jié)算資料的完整性和安全性。七、培訓(xùn)與考核7.1公司應(yīng)定期組織結(jié)算相關(guān)人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德。7.2結(jié)算部門應(yīng)建立考核機(jī)制，對結(jié)算工作進(jìn)行定期考核，確保結(jié)算工作的質(zhì)量和效率。八、附則8.1本辦法未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8.2本辦法由公司結(jié)算部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。8.3本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。公司工程內(nèi)部結(jié)算管理辦法九、變更與終止9.1.1變更應(yīng)事先與結(jié)算部門溝通，并取得書面同意；9.1.2變更應(yīng)不影響工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量和進(jìn)度；9.1.3變更應(yīng)不影響結(jié)算工作的正常進(jìn)行。9.2.1終止應(yīng)事先與結(jié)算部門溝通，并取得書面同意；9.2.2終止應(yīng)不影響結(jié)算工作的正常進(jìn)行；9.2.3終止后，應(yīng)按照合同約定和實(shí)際完成工程量進(jìn)行結(jié)算。十、責(zé)任追究10.1如因結(jié)算工作失誤導(dǎo)致公司利益受損，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。10.2如因施工單位或項(xiàng)目