外來(lái)人員來(lái)訪登記管理規(guī)定范文（2篇）

外來(lái)人員來(lái)訪登記管理規(guī)定范文第一章總則第一條為強(qiáng)化對(duì)外來(lái)人員訪問(wèn)活動(dòng)的管理，確保單位安全與秩序，保障單位信息及財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于所有前來(lái)本單位進(jìn)行拜訪、會(huì)談、交流、參觀等各類(lèi)活動(dòng)的外來(lái)人員，包括但不限于客戶、合作伙伴、供應(yīng)商以及執(zhí)行任務(wù)的人員等。第二章登記程序第三條前來(lái)拜訪本單位的外來(lái)人員應(yīng)事先向接待部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)接待部門(mén)核實(shí)并同意后方可進(jìn)行訪問(wèn)。第四條外來(lái)人員在訪問(wèn)時(shí)，必須攜帶有效身份證明，并向接待部門(mén)提供個(gè)人相關(guān)信息。第五條接待部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的登記管理崗位，負(fù)責(zé)記錄外來(lái)人員的相關(guān)信息。第六條外來(lái)人員訪問(wèn)期間，接待部門(mén)應(yīng)將其個(gè)人信息錄入系統(tǒng)，包括但不限于姓名、所屬單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等。第七條接待部門(mén)應(yīng)向外來(lái)人員提供有效的訪客憑證或身份證明，以加強(qiáng)身份核實(shí)。第八條外來(lái)人員抵達(dá)接待部門(mén)后，應(yīng)立即前往登記管理崗位進(jìn)行信息登記。第九條外來(lái)人員訪問(wèn)結(jié)束后，應(yīng)主動(dòng)向接待部門(mén)歸還訪客憑證或身份證明，并在登記管理崗位注銷(xiāo)個(gè)人信息。第三章安全保障第十條接待部門(mén)應(yīng)對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行安全教育，告知其本單位的安全規(guī)定及管理制度，并引導(dǎo)其在單位內(nèi)遵守相關(guān)規(guī)定。第十一條外來(lái)人員在本單位內(nèi)活動(dòng)期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守本單位的管理規(guī)定，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。第十二條接待部門(mén)應(yīng)建立并完善安全監(jiān)控系統(tǒng)，以加強(qiáng)對(duì)外來(lái)人員的監(jiān)控與管理。第十三條若發(fā)現(xiàn)外來(lái)人員存在安全隱患，接待部門(mén)應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門(mén)，并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查。第十四條外來(lái)人員不得攜帶危險(xiǎn)品或違禁品進(jìn)入本單位，如有違反，接待部門(mén)有權(quán)要求其立即離開(kāi)。第四章保密管理第十五條外來(lái)人員在本單位內(nèi)活動(dòng)期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露本單位的商業(yè)秘密及機(jī)密信息。第十六條接待部門(mén)應(yīng)要求外來(lái)人員簽署保密協(xié)議，明確其在本單位內(nèi)活動(dòng)期間的保密義務(wù)與責(zé)任。第十七條對(duì)于違反保密規(guī)定的行為，接待部門(mén)有權(quán)采取相應(yīng)措施，包括但不限于終止訪問(wèn)、追究法律責(zé)任等。第五章違規(guī)處理第十八條對(duì)于違反本規(guī)定的外來(lái)人員，接待部門(mén)有權(quán)采取必要措施，包括但不限于責(zé)令其立即離開(kāi)、限制其進(jìn)入單位或采取報(bào)警處理。第六章附則第十九條本規(guī)定的解釋權(quán)歸本單位負(fù)責(zé)人所有。第二十條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第二十一條本規(guī)定的最終解釋權(quán)歸本單位所有。外來(lái)人員來(lái)訪登記管理規(guī)定范文（二）一、宗旨與適用范圍為強(qiáng)化對(duì)訪客的管理，確保機(jī)構(gòu)安全及信息安全，特制定本管理規(guī)定。本規(guī)定適用于本機(jī)構(gòu)及其所有辦公場(chǎng)所。二、登記要求所有接待訪客的機(jī)構(gòu)，必須對(duì)訪客進(jìn)行登記，記錄其姓名、所屬單位、到訪時(shí)間、訪問(wèn)目的及接待人員等詳細(xì)信息。登記人員應(yīng)核驗(yàn)訪客身份，并記錄其相關(guān)證件信息。三、登記流程訪客到訪時(shí)，應(yīng)前往接待處，向接待人員提供個(gè)人信息及訪問(wèn)目的。接待人員在接收登記信息后，應(yīng)進(jìn)行身份核實(shí)，并完成登記表的填寫(xiě)。接待人員需確保所記錄信息的準(zhǔn)確性和完整性。四、登記記錄登記表應(yīng)詳盡記錄所有訪客信息，包括姓名、所屬單位、到訪時(shí)間、訪問(wèn)目的、接待人員等。登記表應(yīng)妥善保存，并采取適當(dāng)措施保障信息安全和保密性。登記表的查閱和使用必須經(jīng)過(guò)授權(quán)。五、信息使用本機(jī)構(gòu)應(yīng)合法使用登記信息，嚴(yán)禁用于任何非法或違規(guī)用途。個(gè)人資料不得隨意泄露或未經(jīng)授權(quán)向第三方透露。內(nèi)部使用登記信息時(shí)，必須獲得相應(yīng)授權(quán)，并嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。六、數(shù)據(jù)保護(hù)應(yīng)采取措施確保登記信息的安全，包括但不限于設(shè)置密碼、加密傳輸、限制數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限等。禁止未經(jīng)授權(quán)復(fù)制或傳播登記信息，以保障信息的保密性和完整性。七、信息存儲(chǔ)登記信息應(yīng)存儲(chǔ)于安全的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器或?qū)Ｓ眯畔⒋鎯?chǔ)設(shè)備，并定期進(jìn)行備份。備份信息應(yīng)存放在安全地點(diǎn)，并實(shí)施嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限控制。八、信息保存周期登記信息的保存期限為一年，期滿后應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀或歸檔。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)確保安全且不可逆，防止信息被惡意利用。九、違規(guī)處理違反本規(guī)定的行為將受到相應(yīng)處理，包括但不限于口頭警告、書(shū)面警告、調(diào)查處理、紀(jì)律處分等。情節(jié)嚴(yán)重者，將