會議服務(wù)保障合同

會議服務(wù)保障合同合同編號：__________甲方（委托方）：甲方名稱：甲方地址：甲方聯(lián)系方式：乙方（服務(wù)提供方）：乙方名稱：乙方地址：乙方聯(lián)系方式：一、合同主體1.甲方（委托方）甲方作為會議服務(wù)的委托方，有權(quán)要求乙方按照合同約定提供高質(zhì)量的會議服務(wù)。甲方應(yīng)按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。甲方應(yīng)向乙方提供必要的協(xié)助和信息，以便乙方順利完成會議服務(wù)工作。2.乙方（服務(wù)提供方）乙方應(yīng)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，為甲方提供專業(yè)的會議服務(wù)。乙方應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，并承擔(dān)因服務(wù)質(zhì)量問題而產(chǎn)生的責(zé)任。乙方應(yīng)按照合同約定的時間和地點提供服務(wù)，并合理安排人員配備。二、服務(wù)內(nèi)容與要求1.會議服務(wù)范圍乙方負(fù)責(zé)提供會議場地的布置、設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)、會議資料的印刷和分發(fā)等服務(wù)。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供餐飲、住宿、交通等方面的安排和協(xié)調(diào)服務(wù)。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議期間的現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào)工作，保證會議的順利進(jìn)行。2.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)會議場地的布置應(yīng)整潔、美觀，符合甲方的要求和會議的主題。設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)應(yīng)保證設(shè)備正常運行，無故障發(fā)生。餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品的衛(wèi)生和質(zhì)量，符合相關(guān)的食品安全標(biāo)準(zhǔn)。住宿安排應(yīng)提供舒適、整潔的房間，服務(wù)周到。交通安排應(yīng)保證車輛的安全和準(zhǔn)時，駕駛員應(yīng)具備相關(guān)的資質(zhì)和經(jīng)驗。3.人員配備要求乙方應(yīng)根據(jù)會議的規(guī)模和需求，配備足夠的服務(wù)人員，包括但不限于場地布置人員、設(shè)備調(diào)試人員、餐飲服務(wù)人員、住宿服務(wù)人員、交通協(xié)調(diào)人員等。服務(wù)人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能，經(jīng)過培訓(xùn)并具備良好的服務(wù)態(tài)度和溝通能力。乙方應(yīng)指定一名項目經(jīng)理，負(fù)責(zé)與甲方溝通協(xié)調(diào)，保證會議服務(wù)工作的順利進(jìn)行。三、服務(wù)時間與地點1.會議時間安排會議的具體時間為[會議開始時間]至[會議結(jié)束時間]。乙方應(yīng)在會議開始前[提前時間]完成會議場地的布置和設(shè)備的調(diào)試工作。會議期間，乙方應(yīng)按照甲方的要求提供全程的服務(wù)保障。2.服務(wù)地點會議的服務(wù)地點為[詳細(xì)地址]。乙方應(yīng)保證服務(wù)地點的環(huán)境整潔、安全，符合會議的要求。四、費用及支付方式1.服務(wù)費用明細(xì)本次會議服務(wù)的總費用為[具體金額]元。費用明細(xì)包括會議場地布置費用、設(shè)備調(diào)試和維護(hù)費用、會議資料印刷和分發(fā)費用、餐飲費用、住宿費用、交通費用等。具體費用明細(xì)見附件[費用明細(xì)清單]。2.付款方式與時間甲方應(yīng)在合同簽訂后[預(yù)付款時間]內(nèi)向乙方支付服務(wù)費用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即[預(yù)付款金額]元。會議結(jié)束后，甲方應(yīng)在[結(jié)算時間]內(nèi)對乙方的服務(wù)進(jìn)行驗收，驗收合格后，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的服務(wù)費用。甲方應(yīng)以[付款方式]的方式向乙方支付服務(wù)費用。3.發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后，及時向甲方開具正規(guī)的發(fā)票。發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與服務(wù)費用明細(xì)一致，發(fā)票的抬頭應(yīng)為甲方的名稱。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)覺問題，有權(quán)要求乙方及時整改。甲方應(yīng)按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。甲方應(yīng)向乙方提供必要的協(xié)助和信息，如會議的主題、議程、參會人員名單等，以便乙方更好地為甲方提供服務(wù)。甲方應(yīng)尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，不得擅自使用或披露乙方的商業(yè)秘密。2.乙方權(quán)利與義務(wù)乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費用。乙方應(yīng)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，為甲方提供高質(zhì)量的會議服務(wù)。乙方應(yīng)保證服務(wù)過程中的安全，如因乙方原因?qū)е碌陌踩曳綉?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。乙方應(yīng)保護(hù)甲方的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，不得擅自使用或披露甲方的商業(yè)秘密。乙方應(yīng)在會議結(jié)束后，及時清理會議場地，歸還甲方提供的設(shè)備和資料。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任如甲方未按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用，每逾期一天，甲方應(yīng)按照未支付金額的[違約金比例]向乙方支付違約金。如甲方違反合同約定，擅自變更會議的時間、地點或服務(wù)內(nèi)容，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任如乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求為甲方提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，如乙方在限期內(nèi)未整改合格，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用，并要求乙方按照服務(wù)費用的[違約金比例]向甲方支付違約金。如乙方違反合同約定，泄露甲方的商業(yè)秘密，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會議內(nèi)容等信息予以保密。保密信息包括但不限于會議的議程、參會人員名單、會議資料、商業(yè)計劃、財務(wù)信息等。2.保密期限本合同的保密期限為自合同生效之日起[保密期限時間]年。3.違約責(zé)任如一方違反本保密條款的約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[違約金金額]元，并賠償對方因此而遭受的損失。八、不可抗力1.不可抗力的定義本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為、社會異常事件等。2.不可抗力的通知與證明如一方因不可抗力不能履行合同，應(yīng)及時通知對方，并在[通知時間]日內(nèi)提供不可抗力的證明文件。3.不可抗力的后果如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但法律另有規(guī)定的除外。九、合同變更與解除1.合同變更的條件與程序雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以變更本合同的內(nèi)容。變更合同應(yīng)采用書面形式，由雙方簽字蓋章確認(rèn)。2.合同解除的條件與程序如一方違反本合同的約定，另一方有權(quán)解除本合同。如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可以協(xié)商解除本合同。解除合同應(yīng)采用書面形式，由雙方簽字蓋章確認(rèn)。3.合同變更或解除的通知一方變更或解除本合同，應(yīng)提前[通知時間]日通知對方。十、爭議解決1.爭議的解決方式本合同的履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟的選擇雙方同意，在本合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，如選擇仲裁解決，應(yīng)提交[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁。3.管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)如選擇訴訟解決，應(yīng)由合同簽訂地的人民法院管轄。如選擇仲裁解決，應(yīng)由雙方約定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。十一、通知與送達(dá)1.通知的方式本合同項下的通知應(yīng)以書面形式作出，包括但不限于信函、傳真、郵件等。通知的送達(dá)地址以本合同中雙方約定的地址為準(zhǔn)。2.通知的送達(dá)時間如以信函方式送達(dá)，應(yīng)以掛號信或特快專遞的簽收日期為送達(dá)日期。如以傳真方式送達(dá)，應(yīng)以傳真發(fā)送成功的日期為送達(dá)日期。如以郵件方式送達(dá)，應(yīng)以郵件發(fā)送成功的日期為送達(dá)日期。3.通知的地址與聯(lián)系人甲方的通知地址為：[甲方通知地址]，聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]，聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]，電子郵箱：[甲方電子郵箱]。乙方的通知地址為：[乙方通知地址]，聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]，聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]，電子郵箱：[乙方電子郵箱]。十二、其他條款1.合同的生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.合同的份數(shù)本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.未盡事宜的處理本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同