辦公會(huì)議管理制度范文（2篇）

辦公會(huì)議管理制度范文一、會(huì)議目標(biāo)本辦公會(huì)議規(guī)程的制定旨在規(guī)范會(huì)議操作，提升會(huì)議效率與效果，以保證會(huì)議的有序進(jìn)行及決策的科學(xué)性。二、會(huì)議組織1.主辦部門(mén)需提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題及參會(huì)人員，并向參與者發(fā)送會(huì)議通知。2.會(huì)議由主持人主持，主持人需事先熟悉議題及相關(guān)資料，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.主辦部門(mén)應(yīng)指派一名工作人員擔(dān)任會(huì)議記錄員，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容并及時(shí)整理會(huì)議記錄和決議。三、會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議議題應(yīng)提前確定，并在會(huì)議前向參會(huì)者發(fā)送會(huì)議議程及相關(guān)材料，以便參與者做好充分準(zhǔn)備。2.會(huì)議資料需提前分發(fā)給參會(huì)者，以便他們?nèi)媪私庾h題及相關(guān)內(nèi)容。3.預(yù)訂并布置好會(huì)議場(chǎng)地，以確保會(huì)議的正常進(jìn)行。四、會(huì)議流程1.會(huì)議開(kāi)始時(shí)，主持人應(yīng)宣布議程及規(guī)則，簡(jiǎn)要介紹參會(huì)者。2.會(huì)議期間，參與者應(yīng)按主持人引導(dǎo)依次發(fā)表觀點(diǎn)，保持秩序，不得打斷或干擾他人發(fā)言。3.發(fā)言者應(yīng)簡(jiǎn)潔明了地闡述觀點(diǎn)，避免偏離主題。4.主持人需及時(shí)糾正錯(cuò)誤言論或不當(dāng)行為，以維持會(huì)議秩序和效率。5.會(huì)議結(jié)束前，主持人應(yīng)對(duì)討論進(jìn)行總結(jié)，并征求參會(huì)者對(duì)會(huì)議的意見(jiàn)和建議。五、會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄員需全程記錄會(huì)議內(nèi)容、意見(jiàn)和決策結(jié)果，會(huì)后及時(shí)整理歸檔。2.記錄應(yīng)準(zhǔn)確、清晰地反映參會(huì)者觀點(diǎn)，供后續(xù)工作和決策參考。3.會(huì)議記錄應(yīng)保密，僅限內(nèi)部使用，確保信息安全。4.會(huì)議記錄員應(yīng)在會(huì)后將記錄送交相關(guān)部門(mén)和人員，并保存?zhèn)浞?。六、?huì)議決議1.會(huì)議決議應(yīng)經(jīng)過(guò)充分討論和表決，確保決策的科學(xué)性和公正性。2.會(huì)議決議由主持人宣布，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員執(zhí)行。3.對(duì)重大決策，主辦部門(mén)應(yīng)書(shū)面通知相關(guān)人員，確保決策的實(shí)施。七、會(huì)議評(píng)估1.主辦部門(mén)應(yīng)定期評(píng)估會(huì)議效果，包括會(huì)議效率、議題合理性、討論充分性等，根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整。2.參會(huì)者的意見(jiàn)和建議應(yīng)及時(shí)反饋，以助主辦部門(mén)提升會(huì)議質(zhì)量和效果。八、會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得遲到早退，如有特殊情況不能參加，需提前向主辦部門(mén)請(qǐng)假。2.會(huì)議期間，參會(huì)者應(yīng)保持專業(yè)態(tài)度，不得進(jìn)行非會(huì)議相關(guān)活動(dòng)，不得使用手機(jī)等電子設(shè)備。3.發(fā)言時(shí)應(yīng)尊重他人，不得進(jìn)行人身攻擊，遵守會(huì)議禮儀和規(guī)則?？偨Y(jié)：本辦公會(huì)議管理制度旨在提升會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)和效率，確保會(huì)議有序進(jìn)行和決策科學(xué)性。主辦部門(mén)需承擔(dān)組織和管理責(zé)任，參與者需積極參與配合，共同創(chuàng)建高效、和諧的會(huì)議環(huán)境。通過(guò)實(shí)施本制度，最大化會(huì)議效果，為企業(yè)發(fā)展和決策提供有力支持。辦公會(huì)議管理制度范文（二）一、目標(biāo)與適用范圍本辦公會(huì)議管理制度旨在規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議效率與質(zhì)量，確保會(huì)議的有序進(jìn)行，增強(qiáng)決策的科學(xué)性和針對(duì)性。本制度適用于公司內(nèi)部所有類型的會(huì)議，包括常規(guī)會(huì)議、重要工作會(huì)議及項(xiàng)目會(huì)議等。二、會(huì)議籌備1.會(huì)議召集人需提前確定會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)，并通過(guò)企業(yè)內(nèi)部通訊工具、電子郵件或短信等方式及時(shí)通知參會(huì)人員。2.會(huì)議召集人需確定參會(huì)人員名單，并通知相關(guān)人員，參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議的重要性和緊急性合理安排時(shí)間。3.會(huì)議召集人應(yīng)準(zhǔn)備相關(guān)材料，并在會(huì)議開(kāi)始前分發(fā)給與會(huì)人員，以便預(yù)先了解會(huì)議內(nèi)容。三、會(huì)議組織1.會(huì)議組織者應(yīng)確定主持人和記錄人，并在會(huì)議開(kāi)始前通知所有參會(huì)人員。2.會(huì)議組織者需確保會(huì)議室設(shè)備及環(huán)境滿足會(huì)議需求，如投影儀、音響設(shè)備、白板等，并在會(huì)議前進(jìn)行測(cè)試，以確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.會(huì)議組織者應(yīng)控制會(huì)議時(shí)間，不得超過(guò)預(yù)定時(shí)長(zhǎng)，并合理安排議程，避免議題討論不充分或拖延。四、會(huì)議行為準(zhǔn)則1.會(huì)議參與者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，提前____分鐘進(jìn)入會(huì)議室，并按指定位置就座，以維護(hù)會(huì)議秩序。2.參會(huì)人員應(yīng)尊重主持人，遵循發(fā)言順序，發(fā)言簡(jiǎn)潔明了。不得打斷他人發(fā)言，保持討論的有序進(jìn)行。3.參會(huì)人員應(yīng)聚焦議題，避免離題討論，確保會(huì)議的高效性和質(zhì)量。五、會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄人需準(zhǔn)備筆記本和紀(jì)要模板，會(huì)議期間詳細(xì)記錄與會(huì)人員的發(fā)言和意見(jiàn)，及時(shí)整理和歸納。2.會(huì)議記錄人應(yīng)確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性，特別標(biāo)注重要信息和決策結(jié)果，以便后續(xù)查閱。3.會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后迅速整理會(huì)議紀(jì)要，發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)，以便回顧和跟進(jìn)。六、會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)1.會(huì)議結(jié)束后，組織者應(yīng)對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，針對(duì)問(wèn)題采取改進(jìn)措施，以提升會(huì)議管理水平。2.參會(huì)人員可進(jìn)行匿名反饋，提出意見(jiàn)和建議，由組織者進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以識(shí)別會(huì)議過(guò)程中的改進(jìn)點(diǎn)。七、后續(xù)跟進(jìn)1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)進(jìn)行后續(xù)工作跟進(jìn)，并將決策執(zhí)行情況及時(shí)通報(bào)相關(guān)人員。2.會(huì)議召集人應(yīng)基于會(huì)議結(jié)果和討論意見(jiàn)，制定工作計(jì)劃和措施，確保會(huì)議精神的傳達(dá)和執(zhí)行。八、會(huì)議管理監(jiān)督與考核1.公司應(yīng)設(shè)立專門(mén)的會(huì)議管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)督和考核，對(duì)會(huì)議的組織、決策執(zhí)行等情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。2.該機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)會(huì)議進(jìn)行檢查和考核，根據(jù)考核結(jié)果對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行激勵(lì)或懲戒，以推動(dòng)會(huì)議管理的持續(xù)