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文檔簡介
公務車租賃合同合同編號:__________甲方(出租方):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(承租方):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:一、總則1.合同目的與適用范圍本合同旨在明確甲方將公務車輛出租給乙方使用過程中的權利和義務關系。本合同適用于乙方因公務需求租用甲方車輛的相關事宜,包括但不限于公務出行、公務接待、公務調(diào)研等與乙方公務活動相關的用車需求。2.定義與解釋(1)“租賃車輛”:指本合同約定由甲方向乙方出租的特定車輛。(2)“租賃期限”:指本合同約定的乙方租用車輛的起止時間段。(3)“租金”:乙方為使用租賃車輛而向甲方支付的費用。二、租賃車輛1.車輛基本信息甲方出租給乙方的車輛為[車輛品牌及型號],車牌號為[車牌號],車架號為[車架號碼],發(fā)動機號為[發(fā)動機號碼],車輛顏色為[顏色]。車輛已按照國家相關規(guī)定辦理了必要的登記手續(xù),具備合法的行駛資格。2.車輛狀況檢查(1)在租賃起始日之前,雙方應共同對車輛進行檢查。檢查內(nèi)容包括但不限于車輛外觀(有無劃痕、凹陷等)、內(nèi)飾(是否整潔、設備是否完好)、機械功能(剎車、轉(zhuǎn)向、燈光等系統(tǒng)是否正常工作)。(2)雙方應制作車輛狀況檢查表,詳細記錄檢查結(jié)果。如有爭議部分,應拍照留存。乙方應在檢查表上簽字確認,以表示對車輛初始狀況的認可。三、租賃期限1.租賃起始與終止日期租賃起始日期為[起始日期],租賃終止日期為[終止日期]。租賃期限屆滿,乙方應按照本合同約定歸還車輛。2.續(xù)租條款(1)若乙方在租賃期限屆滿后仍有車輛使用需求,應在租賃期限屆滿前[X]天書面通知甲方。(2)甲方在收到乙方續(xù)租通知后,應在[X]天內(nèi)給予答復。如甲方同意續(xù)租,雙方應另行簽訂續(xù)租協(xié)議,明確續(xù)租期間的租金、使用條件等相關事宜。四、租金與費用1.租金計算與支付方式(1)租金按照[租金計算方式,如每日/每月固定金額或按行駛里程計算]計算。具體租金金額為[X]元/[計算單位]。(2)支付方式為[具體付款方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]。乙方應在租賃起始日之前支付首次租金,后續(xù)租金應按照[租金支付周期,如每月的第X日]支付。2.其他費用規(guī)定(1)除租金外,乙方應承擔車輛使用過程中的其他費用,包括但不限于燃油費、過路費、停車費等。(2)如因乙方使用不當造成車輛損壞,乙方應承擔車輛維修費用。維修費用的估算應根據(jù)車輛維修廠家的報價為準,乙方應在收到甲方通知后的[X]天內(nèi)支付相關費用。五、車輛使用與維護1.使用范圍與限制(1)乙方只能將租賃車輛用于公務目的,不得用于私人用途或任何非法活動。(2)乙方不得將租賃車輛轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或抵押給第三方。(3)車輛的行駛范圍應在[具體行駛范圍,如特定城市、特定區(qū)域或全國范圍內(nèi)等]內(nèi),如需超出該范圍使用,乙方應提前[X]天書面通知甲方并獲得甲方同意。2.車輛日常維護責任(1)乙方在使用車輛期間,應負責車輛的日常清潔和簡單維護,如保持車內(nèi)整潔、定期檢查輪胎氣壓等。(2)乙方應按照車輛使用手冊的要求正確使用車輛,避免因操作不當造成車輛損壞。3.車輛維修與保養(yǎng)(1)在租賃期間,如車輛出現(xiàn)故障或需要定期保養(yǎng),乙方應及時通知甲方。(2)對于正常的保養(yǎng)項目,甲方應負責安排車輛到指定的維修保養(yǎng)機構(gòu)進行保養(yǎng),費用由甲方承擔。(3)如因乙方使用不當造成車輛故障或損壞,乙方應承擔維修費用,并且乙方應按照甲方的要求將車輛送到指定的維修機構(gòu)進行維修。六、保險與風險承擔1.保險責任與要求(1)甲方應為租賃車輛購買足額的交強險、商業(yè)險(包括但不限于車輛損失險、第三者責任險、車上人員責任險等),保險期限應覆蓋租賃期限。(2)甲方應在本合同簽訂后[X]天內(nèi)向乙方提供保險單副本,以供乙方查閱。(3)在租賃期間,如發(fā)生保險,乙方應立即通知甲方,并配合甲方進行保險理賠工作。乙方應提供保險理賠所需的一切資料和證明文件。2.風險劃分與承擔(1)在租賃期間,車輛的所有權歸甲方所有,但乙方對車輛具有使用權。(2)因車輛自身原因(如機械故障、質(zhì)量問題等)造成的損失或損害,由甲方承擔風險,但乙方應按照本合同的約定及時通知甲方并配合處理。(3)因乙方使用不當(如超速、酒駕、違規(guī)駕駛等)造成的車輛損失或損害,由乙方承擔風險。(4)因不可抗力(如自然災害、戰(zhàn)爭等)造成的車輛損失或損害,雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商分擔風險。七、駕駛員相關規(guī)定1.駕駛員資質(zhì)要求(1)如乙方自行安排駕駛員駕駛租賃車輛,駕駛員應具備合法有效的駕駛執(zhí)照,且駕駛執(zhí)照的準駕車型應與租賃車輛相符。(2)駕駛員應具備良好的駕駛記錄,無重大交通違法記錄和交通責任記錄。2.駕駛員職責與管理(1)駕駛員應遵守交通法規(guī),安全駕駛車輛。(2)駕駛員應負責車輛的日常檢查,如發(fā)覺車輛存在安全隱患應及時通知乙方。(3)乙方應對其安排的駕駛員進行管理,如駕駛員在駕駛過程中存在違規(guī)行為或造成損失,乙方應承擔相應的責任。八、違約責任1.雙方違約情形及責任承擔(1)若甲方未能按照本合同約定提供租賃車輛,甲方應承擔違約責任。甲方應向乙方支付違約金,違約金金額為[X]元,并應盡快提供符合約定的車輛。如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常使用車輛,甲方應賠償乙方因此遭受的損失,包括但不限于公務延誤損失、額外的交通費用等。(2)若乙方未能按照本合同約定支付租金或其他費用,乙方應承擔違約責任。乙方應向甲方支付違約金,違約金按照未支付金額的[X%]計算。如乙方逾期支付超過[X]天,甲方有權解除本合同,并要求乙方歸還車輛,同時乙方應支付拖欠的租金及違約金。(3)若乙方違反本合同關于車輛使用范圍與限制的規(guī)定,如將車輛用于私人用途或轉(zhuǎn)租給第三方,乙方應承擔違約責任。乙方應向甲方支付違約金,違約金金額為[X]元,并且甲方有權解除本合同,收回車輛。2.違約金計算方式(1)除上述已明確的違約金計算方式外,如雙方因違約行為給對方造成的損失難以計算,違約金的金額可根據(jù)違約行為造成的實際損失情況,由雙方協(xié)商確定,但不得低于本合同租金總額的[X%]。(2)如違約金不足以彌補對方的損失,違約方還應賠償對方因此遭受的全部損失。九、合同變更與解除1.變更條件與程序(1)本合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面的合同變更協(xié)議。(2)變更協(xié)議應明確變更的內(nèi)容、生效時間等相關事項。(3)任何一方不得擅自變更本合同內(nèi)容,否則擅自變更方應承擔違約責任。2.解除情形與后果(1)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。合同解除后,雙方應按照本合同的約定進行車輛交接、費用結(jié)算等工作。(2)如因不可抗力致使本合同無法履行,雙方可以解除本合同,且互不承擔違約責任。(3)若一方違反本合同約定,另一方有權解除本合同,并要求違約方承擔違約責任。(4)在租賃期限屆滿前,乙方如提前解除合同,乙方應支付剩余租賃期限的租金作為違約金。如甲方提前解除合同,甲方應退還乙方已支付的未使用期間的租金,并按照本合同約定支付違約金。十、爭議解決1.爭議解決方式(1)本合同履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。(2)協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體法律法規(guī),如《中華人民共和國民法典》等]的相關規(guī)定。十一、附則1.合同生效與份數(shù)(1)本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。(2)本合同一式[X]份,甲乙雙方各執(zhí)[X]份,具有同等法律效力。2.其他條款(1)本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。(2)本合同附件(如有
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