公司制定的考勤制度的合法性

公司制定的考勤制度的合法性一、目的

為確保公司制定的考勤制度合法、合規(guī)，維護公司正常的工作秩序，提高員工的工作效率，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤方式、請假、休假以及遲到、曠工等管理規(guī)定，為公司各項業(yè)務(wù)開展提供有力保障。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及臨時工。

2.對于特殊崗位、特殊工作性質(zhì)的員工，可根據(jù)實際情況在本制度基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的考勤管理規(guī)定，但不得與本制度相抵觸。

三、工作時間

1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工時制，工作時間如下：

-工作日：周一至周五，共計5天。

-工作時間：上午9:00至12:00，下午13:00至18:00，共計8小時。

-休息日：周六、周日休息。

2.公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排，結(jié)合公司實際情況，制定具體的休息日和假期安排，并通過公告形式提前通知全體員工。

3.對于需要加班的情況，公司按照國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定支付加班費，并在確保員工身心健康的前提下，合理安排加班時間和加班次數(shù)。

4.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間按時到崗，按時離崗，不得遲到、早退。如有特殊情況需提前離崗，應(yīng)向上級主管申請批準(zhǔn)。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日應(yīng)通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到，簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。

-簽到數(shù)據(jù)將作為員工出勤的依據(jù)，員工需確保簽到數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日應(yīng)簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午上班簽到時間為8:30至9:00，下午上班簽到時間為12:30至13:00。

-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到，超出規(guī)定時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工，應(yīng)在返回公司后第一時間完成簽到，并向上級主管報告外出事由。

-如因特殊情況無法按時返回公司，員工應(yīng)提前向上級主管申請并說明情況，由上級主管在考勤系統(tǒng)中備注。

4、忘記簽到處理

-員工如因個人原因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向人力資源部門或直接上級報告，并說明情況。

-忘記簽到超過1個工作日未報告的，視為曠工。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部門負(fù)責(zé)公司整體的考勤管理工作，包括考勤系統(tǒng)的維護、考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析、考勤異常情況的調(diào)查與處理等。

-各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的日常考勤管理，包括監(jiān)督員工按時簽到、審批請假申請、處理考勤異常情況等。

-員工個人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé)，確?？记跀?shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確。如有弄虛作假行為，將按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請，注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間以及請假期間的工作交接安排。

-請假申請需在請假前至少提前一天提交，緊急情況下應(yīng)在最短時間內(nèi)通知上級并補交書面申請。

-請假申請經(jīng)上級審批同意后，員工應(yīng)將請假單交至人力資源部門備案。

2、請假審批權(quán)限

-事假、病假不超過一天的，由直接上級審批；

-事假、病假超過一天至三天的，由部門負(fù)責(zé)人審批；

-事假、病假超過三天至一周的，由人力資源部門審批；

-婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊假期，由人力資源部門審批，并按照國家法律法規(guī)及公司政策執(zhí)行。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束后，員工應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)，向直接上級報告并辦理銷假手續(xù)。

-銷假時，員工需提交相關(guān)證明材料，如病假需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明。

-如請假期間發(fā)生特殊情況導(dǎo)致未能按時返回崗位，員工應(yīng)及時通知上級并重新提交請假申請。

-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時銷假的，按曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請假期需按照以下流程操作：

a.提交書面請假申請，注明假期類型、請假時間、請假原因等。

b.按照請假審批權(quán)限，將申請?zhí)峤唤o相應(yīng)級別的審批人。

c.審批通過后，將請假單交至人力資源部門備案。

d.假期結(jié)束后，按時辦理銷假手續(xù)。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需休息，應(yīng)提供醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明。病假期間，享有病假工資。

-事假：員工因私事需請假，事假期間不享有工資。

-婚假：員工結(jié)婚，可享受國家法定婚假，婚假期間工資照發(fā)。

-喪假：員工直系親屬去世，可享受國家法定喪假，喪假期間工資照發(fā)。

-產(chǎn)假：女員工生育，可享受國家法定產(chǎn)假，產(chǎn)假期間工資按照國家和公司規(guī)定發(fā)放。

3、年假規(guī)定

-員工自入職之日起，根據(jù)工作年限，享有相應(yīng)的年假天數(shù)。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用，逾期未使用視為自動放棄。

-年假期間工資照發(fā)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假按照國家法律法規(guī)及公司政策執(zhí)行，享有產(chǎn)假工資。

-男員工享有陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排，結(jié)合公司實際情況，制定公眾假期安排，并通過公告形式提前通知全體員工。

-公眾假期期間，公司根據(jù)實際情況安排值班或調(diào)休，確保公司業(yè)務(wù)正常運行。員工應(yīng)按照公司安排參與值班或調(diào)休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位，視為遲到。遲到時間在30分鐘以內(nèi)，視為輕度遲到；遲到時間超過30分鐘至1小時，視為中度遲到；遲到時間超過1小時，視為嚴(yán)重遲到。

-曠工：員工未按時到崗且未辦理請假手續(xù)，或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗，視為曠工。

-處理：遲到、曠工情況將記錄在員工的考勤檔案中，并根據(jù)情況給予口頭警告、書面警告等處罰。遲到、曠工次數(shù)達(dá)到一定程度，將影響員工的年度績效評估和晉升機會。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假：員工未辦理請假手續(xù)而缺勤，除按曠工處理外，還將根據(jù)情況給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。

-偽造記錄：員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄，將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定，除按曠工處理外，還將面臨記過、降職、解雇等嚴(yán)重處罰。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：曠工期間，公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

-辭退規(guī)定：員工連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)（如連續(xù)曠工3天或以上），或一年內(nèi)累計曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（如累計曠工5天或以上），公司將有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工如未在規(guī)定時間內(nèi)簽到，視為遲到。未能提供合理解釋的，將按照遲到處理。

-忘記簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽的，視同曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，對下屬員工的出勤情況負(fù)責(zé)。

-主管應(yīng)定期檢查考勤記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向人力資源部門報告。

-主管應(yīng)公平、公正地