采購流程與供應(yīng)鏈管理制度

采購流程與供應(yīng)鏈管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)的采購流程與供應(yīng)鏈管理，優(yōu)化供應(yīng)鏈效率，保證采購活動(dòng)的透亮度和公正性，提高采購效果和供應(yīng)商合作的質(zhì)量，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部采購活動(dòng)和供應(yīng)鏈管理工作，并適用于全部相關(guān)人員。第三條重要內(nèi)容本制度重要包含采購流程和供應(yīng)鏈管理，包含采購計(jì)劃、供應(yīng)商評估、采購合同管理、供應(yīng)商管理、采購執(zhí)行等環(huán)節(jié)。第二章采購流程第四條采購計(jì)劃采購計(jì)劃由采購部門負(fù)責(zé)編制，采購部門應(yīng)依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、市場需求和采購需求，合理訂立采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)經(jīng)過內(nèi)部審批，并及時(shí)通知相關(guān)部門。采購計(jì)劃應(yīng)包含貨物或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時(shí)間、采購預(yù)算等內(nèi)容。第五條供應(yīng)商評估采購部門負(fù)責(zé)對潛在供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包含供應(yīng)商的信譽(yù)、經(jīng)營情形、技術(shù)實(shí)力、交貨本領(lǐng)等。評估結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成評估報(bào)告，并作為選擇供應(yīng)商的依據(jù)。評估報(bào)告應(yīng)當(dāng)經(jīng)過采購部門主管審核，并及時(shí)通知相關(guān)部門。第六條采購合同管理采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，采購合同應(yīng)明確合同雙方的權(quán)益和責(zé)任、貨物或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等內(nèi)容。采購合同應(yīng)當(dāng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，審批看法應(yīng)當(dāng)記錄并歸檔。第七條供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理應(yīng)包含供應(yīng)商的選擇、合作、評估和退出等環(huán)節(jié)。供應(yīng)商的選擇應(yīng)當(dāng)基于供應(yīng)商評估結(jié)果，并經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。供應(yīng)商的合作應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行供應(yīng)商績效評估，并及時(shí)與供應(yīng)商溝通改進(jìn)看法。供應(yīng)商的退出應(yīng)當(dāng)依據(jù)供應(yīng)商績效評估和合同商定進(jìn)行，必需時(shí)應(yīng)進(jìn)行供應(yīng)商公告和備案。第八條采購執(zhí)行采購執(zhí)行應(yīng)依照采購合同和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，包含采購訂單的發(fā)布、貨物或服務(wù)的驗(yàn)收和入庫等環(huán)節(jié)。采購訂單應(yīng)當(dāng)明確貨物或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核和批準(zhǔn)。貨物或服務(wù)的驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行，驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)當(dāng)記錄并歸檔。第三章供應(yīng)鏈管理第九條供應(yīng)鏈策略企業(yè)應(yīng)訂立適合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的供應(yīng)鏈管理策略，包含供應(yīng)鏈的設(shè)計(jì)、戰(zhàn)略合作伙伴的選擇和合作等。供應(yīng)鏈策略應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配，并經(jīng)過內(nèi)部審批。第十條供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)機(jī)制，確保各環(huán)節(jié)間信息的流通和協(xié)同合作。供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)及時(shí)供應(yīng)準(zhǔn)確的信息，以便于供應(yīng)鏈其他環(huán)節(jié)的決策和運(yùn)作。第十一條供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理體系，分析和評估供應(yīng)鏈中的各種風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防備和應(yīng)對。供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)信息，并與相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。第十二條物流管理企業(yè)應(yīng)建立高效的物流管理體系，包含采購物流和銷售物流，以確保貨物的及時(shí)、安全、準(zhǔn)確地到達(dá)目的地。物流管理應(yīng)考慮各種因素，包含運(yùn)輸方式、倉儲(chǔ)管理、運(yùn)輸安全等，并與供應(yīng)鏈其他環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)。第十三條環(huán)境保護(hù)和社會(huì)責(zé)任企業(yè)在供應(yīng)鏈管理中應(yīng)重視環(huán)境保護(hù)和社會(huì)責(zé)任，推動(dòng)可連續(xù)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商建立環(huán)境保護(hù)和社會(huì)責(zé)任合作機(jī)制，共同履行環(huán)境保護(hù)和社會(huì)責(zé)任。第四章監(jiān)督與責(zé)任第十四條監(jiān)督機(jī)制企業(yè)應(yīng)建立有效的監(jiān)督機(jī)制，包含內(nèi)部審計(jì)、管理檢查和外部審計(jì)等，對采購流程和供應(yīng)鏈管理進(jìn)行監(jiān)督和評估。監(jiān)督機(jī)制應(yīng)獨(dú)立、公正，確保采購活動(dòng)和供應(yīng)鏈管理的合規(guī)性和有效性。第十五條責(zé)任追究對于違反本制度的行為，企業(yè)將依據(jù)事實(shí)和情況予以相應(yīng)的懲罰和矯正，并作出記錄和通報(bào)。對于嚴(yán)重違反法律法規(guī)和道德規(guī)范的行為，將進(jìn)行嚴(yán)厲處理，甚至追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第五章附則第十六條本制度的解釋權(quán)和修訂本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人全部。對本制度的修訂應(yīng)經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人