建筑企業(yè)采購(gòu)管理培訓(xùn)

建筑企業(yè)采購(gòu)管理培訓(xùn)演講人：日期：采購(gòu)管理基礎(chǔ)供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購(gòu)計(jì)劃制定與執(zhí)行合同簽訂與履行管理質(zhì)量控制與驗(yàn)收流程采購(gòu)成本控制與優(yōu)化策略目錄CONTENTS01采購(gòu)管理基礎(chǔ)CHAPTER采購(gòu)是指?jìng)€(gè)人或企業(yè)為滿足個(gè)人需要或保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展，在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為個(gè)人或企業(yè)所需資源的系列行為及活動(dòng)。采購(gòu)定義按照采購(gòu)物品的性質(zhì)和用途，采購(gòu)可分為直接材料采購(gòu)和間接材料采購(gòu)；按照采購(gòu)方式可分為招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)等。采購(gòu)分類采購(gòu)定義與分類采購(gòu)管理目標(biāo)確保采購(gòu)物品的質(zhì)量、數(shù)量和交貨期，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效益。采購(gòu)管理原則遵循“三堂會(huì)審、貨比三家”的原則，確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正，以及采購(gòu)結(jié)果的合理性和有效性。采購(gòu)管理目標(biāo)及原則建筑企業(yè)采購(gòu)涉及材料、設(shè)備、施工等多方面的物品，種類繁多。采購(gòu)物品多樣性由于建筑項(xiàng)目規(guī)模較大，所需物品數(shù)量較多，采購(gòu)批量大。采購(gòu)數(shù)量大建筑企業(yè)采購(gòu)涉及多個(gè)供應(yīng)商，供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)和管理較為復(fù)雜。供應(yīng)商管理復(fù)雜建筑企業(yè)采購(gòu)特點(diǎn)010203采購(gòu)流程梳理與優(yōu)化采購(gòu)流程優(yōu)化通過(guò)信息化手段提高采購(gòu)效率，減少采購(gòu)環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本；建立完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，提高供應(yīng)商質(zhì)量和服務(wù)水平。采購(gòu)流程梳理明確采購(gòu)需求，制定采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇供應(yīng)商，簽訂合同，執(zhí)行采購(gòu)，進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)算等。02供應(yīng)商選擇與評(píng)估CHAPTER供應(yīng)商市場(chǎng)調(diào)查與分析市場(chǎng)調(diào)查目的了解供應(yīng)商市場(chǎng)狀況，掌握供應(yīng)商數(shù)量、規(guī)模、產(chǎn)品種類等信息。市場(chǎng)調(diào)查方法問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地走訪、網(wǎng)絡(luò)搜索等多元化方式。供應(yīng)商分析評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)實(shí)力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平等。市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)根據(jù)項(xiàng)目需求和市場(chǎng)趨勢(shì)，預(yù)測(cè)未來(lái)物資采購(gòu)需求。檢查供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。資質(zhì)審查供應(yīng)商資質(zhì)審查與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估供應(yīng)商是否建立質(zhì)量管理體系，如ISO9001等。質(zhì)量管理體系實(shí)地考察供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，了解其生產(chǎn)流程和產(chǎn)能。生產(chǎn)能力評(píng)估根據(jù)企業(yè)需求制定供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，如質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)制定公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)，評(píng)估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和方案。招標(biāo)與投標(biāo)掌握談判技巧，爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)價(jià)格和條款。談判技巧01020304根據(jù)企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略和市場(chǎng)情況，制定供應(yīng)商選擇策略。策略制定綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等因素，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。選擇方法供應(yīng)商選擇策略及方法溝通機(jī)制建立建立定期溝通機(jī)制，了解供應(yīng)商生產(chǎn)情況和存在問(wèn)題。供應(yīng)商激勵(lì)通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)措施激發(fā)供應(yīng)商的合作積極性和創(chuàng)新意識(shí)。持續(xù)改進(jìn)與供應(yīng)商共同制定改進(jìn)計(jì)劃，推動(dòng)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)。關(guān)系優(yōu)化處理與供應(yīng)商的糾紛和矛盾，保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)與優(yōu)化03采購(gòu)計(jì)劃制定與執(zhí)行CHAPTER明確企業(yè)內(nèi)部需求，包括項(xiàng)目需求、運(yùn)營(yíng)需求等。根據(jù)需求及企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，制定合理的采購(gòu)預(yù)算。分析需求細(xì)節(jié)，如數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保采購(gòu)準(zhǔn)確性。對(duì)預(yù)算進(jìn)行合理性審核，確保預(yù)算控制在合理范圍內(nèi)。需求分析與預(yù)算編制識(shí)別需求預(yù)算編制需求分析預(yù)算審核采購(gòu)計(jì)劃制定流程梳理流程梳理明確采購(gòu)計(jì)劃制定的關(guān)鍵流程，包括需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等。標(biāo)準(zhǔn)化將采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化，確保每次采購(gòu)都遵循相同的步驟和標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任人分配明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人，確保采購(gòu)計(jì)劃順利執(zhí)行。時(shí)間規(guī)劃制定詳細(xì)的時(shí)間規(guī)劃，確保采購(gòu)計(jì)劃按時(shí)完成。采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程監(jiān)控與調(diào)整監(jiān)控執(zhí)行過(guò)程對(duì)采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保采購(gòu)進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行。質(zhì)量管理對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保質(zhì)量符合企業(yè)要求。成本控制嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，避免超支現(xiàn)象發(fā)生。調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，確保采購(gòu)活動(dòng)順利進(jìn)行。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)合同風(fēng)險(xiǎn)建立供應(yīng)商評(píng)估體系，降低供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)合同管理，明確合同條款，避免合同風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對(duì)措施物流風(fēng)險(xiǎn)制定物流保障措施，確保采購(gòu)物品及時(shí)送達(dá)。應(yīng)對(duì)突發(fā)事件建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。04合同簽訂與履行管理CHAPTER詳細(xì)描述采購(gòu)物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。標(biāo)的物描述明確合同總價(jià)、單價(jià)、支付方式、支付時(shí)間等關(guān)鍵條款。價(jià)格與支付條款01020304確保合同雙方名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息準(zhǔn)確無(wú)誤。合同雙方基本信息明確交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序。交貨與驗(yàn)收條款合同條款審查要點(diǎn)解析合同起草由專業(yè)法務(wù)人員或采購(gòu)人員根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果起草合同。合同簽訂程序規(guī)范化操作指南01內(nèi)部審批合同需經(jīng)過(guò)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)審批，確保合同條款合法合規(guī)。02雙方簽字蓋章經(jīng)雙方確認(rèn)無(wú)誤后，在合同上簽字蓋章，確保合同具有法律效力。03合同備案將簽訂的合同進(jìn)行備案，以便后續(xù)查詢和管理。04密切關(guān)注供應(yīng)商交貨進(jìn)度，確保按時(shí)交貨。交貨跟蹤合同履行過(guò)程監(jiān)管及糾紛處理機(jī)制對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合合同要求。質(zhì)量檢驗(yàn)如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或交貨延誤等糾紛，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。糾紛處理如需變更或補(bǔ)充合同內(nèi)容，需經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書(shū)面協(xié)議。合同變更與補(bǔ)充因市場(chǎng)變化、技術(shù)更新等原因需變更合同內(nèi)容時(shí)，需經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書(shū)面協(xié)議。合同變更如一方嚴(yán)重違約或無(wú)法履行合同義務(wù)，另一方有權(quán)解除合同。合同解除合同期滿或雙方協(xié)商一致可終止合同，需按照合同約定完成相關(guān)結(jié)算和清理工作。合同終止合同變更、解除及終止條件01020305質(zhì)量控制與驗(yàn)收流程CHAPTER質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確根據(jù)采購(gòu)物品的性質(zhì)和用途，制定詳細(xì)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)指標(biāo)。監(jiān)管措施部署設(shè)立專門(mén)的質(zhì)量監(jiān)管部門(mén)，負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和管理采購(gòu)物品的質(zhì)量。質(zhì)量控制流程建立科學(xué)的質(zhì)量控制流程，包括原材料檢驗(yàn)、生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控和產(chǎn)品檢測(cè)等環(huán)節(jié)。質(zhì)量責(zé)任制度明確各環(huán)節(jié)的質(zhì)量責(zé)任人，確保質(zhì)量問(wèn)題可追溯、可追責(zé)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確及監(jiān)管措施部署制定驗(yàn)收計(jì)劃，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法和程序。成立專門(mén)的驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)具體的驗(yàn)收工作，小組成員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。按照規(guī)定的程序進(jìn)行驗(yàn)收，包括核對(duì)物品數(shù)量、檢查外觀質(zhì)量、性能測(cè)試等。詳細(xì)記錄驗(yàn)收過(guò)程和結(jié)果，編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的物品提出處理意見(jiàn)。驗(yàn)收準(zhǔn)備工作和程序規(guī)范化要求驗(yàn)收前準(zhǔn)備驗(yàn)收小組組建驗(yàn)收程序規(guī)范化驗(yàn)收記錄與報(bào)告不合格品處理程序完善不合格品標(biāo)識(shí)對(duì)不合格品進(jìn)行明顯標(biāo)識(shí)，避免與合格品混淆。不合格品處理流程制定不合格品的處理流程，包括隔離、記錄、評(píng)審、處置等環(huán)節(jié)。不合格品原因分析對(duì)不合格品進(jìn)行原因分析，采取糾正和預(yù)防措施，防止問(wèn)題再次發(fā)生。不合格品處理跟蹤對(duì)不合格品的處理過(guò)程進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，確保問(wèn)題得到徹底解決。質(zhì)量問(wèn)題記錄建立質(zhì)量問(wèn)題記錄制度，詳細(xì)記錄質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生、處理和改進(jìn)過(guò)程。質(zhì)量問(wèn)題追溯機(jī)制建立01質(zhì)量問(wèn)題追溯通過(guò)質(zhì)量問(wèn)題記錄，可以追溯到問(wèn)題發(fā)生的環(huán)節(jié)和原因，便于問(wèn)題分析和解決。02質(zhì)量問(wèn)題責(zé)任追究對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行責(zé)任追究，落實(shí)相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，提高質(zhì)量控制意識(shí)。03質(zhì)量問(wèn)題預(yù)防與改進(jìn)針對(duì)質(zhì)量問(wèn)題制定預(yù)防和改進(jìn)措施，不斷完善質(zhì)量控制體系，提高產(chǎn)品質(zhì)量水平。0406采購(gòu)成本控制與優(yōu)化策略CHAPTER成本構(gòu)成分析分析采購(gòu)成本的構(gòu)成，包括直接成本、間接成本、管理成本等，以便更好地控制成本。預(yù)算編制方法根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和市場(chǎng)價(jià)格，制定合理的采購(gòu)預(yù)算，并嚴(yán)格控制采購(gòu)支出。成本構(gòu)成分析及預(yù)算編制方法通過(guò)招標(biāo)方式引入競(jìng)爭(zhēng)，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量。招標(biāo)采購(gòu)將分散的采購(gòu)需求集中起來(lái)，提高采購(gòu)規(guī)模，降低采購(gòu)成本。集中采購(gòu)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，降低采購(gòu)成本。供應(yīng)商管理采購(gòu)成本控制手段探討010203節(jié)約成本途徑挖掘談判降價(jià)通過(guò)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格。優(yōu)