廣交會參展申請書范文年

廣交會參展申請書范文年通用合同編號：__________參展方（以下簡稱甲方）：公司名稱：[公司名稱]法定代表人：[姓名]地址：[地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系方式]主辦方（以下簡稱乙方）：公司名稱：[公司名稱]法定代表人：[姓名]地址：[地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系方式]一、引言1.1目的本合同旨在明確甲方參加廣交會的相關(guān)事宜，包括但不限于參展方與主辦方的權(quán)利義務(wù)、展位安排、參展商品或服務(wù)、參展期限、費(fèi)用支付等內(nèi)容，保證廣交會的順利進(jìn)行，同時(shí)保障雙方的合法權(quán)益。1.2適用范圍本合同適用于甲方參與由乙方主辦的廣交會的各項(xiàng)事務(wù)，涵蓋從參展申請到展會結(jié)束期間的所有相關(guān)活動(dòng)。二、參展方信息2.1參展企業(yè)基本信息甲方為依法成立并有效存續(xù)的企業(yè)，具有獨(dú)立的法人資格，其經(jīng)營范圍包括[具體經(jīng)營范圍]。甲方在本行業(yè)內(nèi)具有一定的知名度和市場份額，致力于[企業(yè)主要業(yè)務(wù)或發(fā)展方向]的發(fā)展。2.2參展代表信息甲方指定[姓名]為本次參展的代表，負(fù)責(zé)與乙方就參展相關(guān)事宜進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。該代表應(yīng)具備代表甲方作出相關(guān)決策的授權(quán)，其聯(lián)系方式為[聯(lián)系電話]、[聯(lián)系郵箱]。三、參展商品或服務(wù)3.1商品或服務(wù)概述甲方擬在廣交會上展示和推廣的商品為[商品名稱]，該商品屬于[商品類別]?；蛘呒追教峁┑姆?wù)為[服務(wù)名稱]，主要服務(wù)內(nèi)容包括[詳細(xì)服務(wù)內(nèi)容]。這些商品或服務(wù)均為甲方自主研發(fā)、生產(chǎn)或提供，且符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。3.2商品或服務(wù)的特色與優(yōu)勢甲方的[商品名稱]具有以下特色與優(yōu)勢：（1）創(chuàng)新性：采用了[創(chuàng)新技術(shù)或設(shè)計(jì)理念]，與市場上同類產(chǎn)品相比具有明顯的創(chuàng)新性，能夠滿足消費(fèi)者不斷變化的需求。（2）質(zhì)量可靠：經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量檢測流程，原材料選用[優(yōu)質(zhì)原材料來源]，生產(chǎn)過程遵循[生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)]，保證產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到[具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)]。（3）性價(jià)比高：在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，通過優(yōu)化生產(chǎn)流程和成本控制，使得產(chǎn)品價(jià)格具有較強(qiáng)的競爭力，能夠?yàn)榭蛻籼峁┹^高的性價(jià)比。（4）售后服務(wù)完善：甲方提供[售后服務(wù)內(nèi)容，如保修期限、維修服務(wù)、客戶咨詢響應(yīng)時(shí)間等]的售后服務(wù)，保證客戶在購買和使用產(chǎn)品過程中無后顧之憂。如果是服務(wù)，其特色與優(yōu)勢包括：（1）專業(yè)團(tuán)隊(duì)：由一支具有豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能的團(tuán)隊(duì)提供服務(wù)，團(tuán)隊(duì)成員具備[相關(guān)資質(zhì)或經(jīng)驗(yàn)]。（2）個(gè)性化定制：能夠根據(jù)客戶的不同需求，提供個(gè)性化的服務(wù)方案，滿足客戶的特殊要求。（3）高效響應(yīng)：建立了快速響應(yīng)機(jī)制，能夠在客戶提出需求后的[具體響應(yīng)時(shí)間]內(nèi)作出響應(yīng)，并及時(shí)提供服務(wù)。四、展位需求4.1展位類型甲方根據(jù)自身參展需求，希望申請[具體展位類型，如標(biāo)準(zhǔn)展位、特裝展位等]。4.2展位面積甲方所需展位面積為[X]平方米，以滿足展示商品或服務(wù)的空間要求。4.3展位位置要求甲方希望展位位于[具體位置要求，如靠近主通道、特定展區(qū)附近等]，以便吸引更多的潛在客戶，提高參展效果。五、參展期限5.1參展起始日期甲方計(jì)劃的參展起始日期為[具體日期]。5.2參展結(jié)束日期甲方計(jì)劃的參展結(jié)束日期為[具體日期]。六、費(fèi)用及支付方式6.1參展費(fèi)用明細(xì)（1）展位費(fèi)：根據(jù)甲方申請的展位類型和面積，展位費(fèi)為[具體金額]元。該費(fèi)用涵蓋了展位的租賃、基本設(shè)施的提供（如展架、照明等）以及展會期間的基本服務(wù)費(fèi)用。（2）展品運(yùn)輸及倉儲費(fèi)：若乙方提供展品運(yùn)輸及倉儲服務(wù)，甲方應(yīng)支付相應(yīng)的費(fèi)用。展品運(yùn)輸費(fèi)用根據(jù)運(yùn)輸距離、運(yùn)輸方式（如陸運(yùn)、海運(yùn)等）以及展品的數(shù)量和重量而定，預(yù)計(jì)為[具體金額]元；倉儲費(fèi)用按照倉儲面積和倉儲時(shí)間計(jì)算，預(yù)計(jì)為[具體金額]元。（3）參展人員注冊費(fèi)：每位參展人員需支付注冊費(fèi)[具體金額]元，甲方預(yù)計(jì)參展人員數(shù)量為[X]人，因此參展人員注冊費(fèi)總計(jì)為[具體金額]元。（4）其他費(fèi)用：如展會期間的廣告宣傳費(fèi)用（若甲方選擇在展會指定的宣傳渠道進(jìn)行廣告投放）、額外的電力供應(yīng)費(fèi)用（如果甲方的展品展示需要超出基本電力供應(yīng)）等，根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用另行計(jì)算。6.2費(fèi)用支付時(shí)間表（1）定金：甲方應(yīng)在合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付參展費(fèi)用總額的[X%]作為定金，即[具體金額]元。（2）中期付款：在展會開始前[X]個(gè)工作日，甲方應(yīng)支付參展費(fèi)用總額的[X%]，即[具體金額]元。（3）尾款：在展會結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的參展費(fèi)用，即參展費(fèi)用總額減去已支付的定金和中期付款后的金額。6.3支付方式及賬戶信息甲方可以選擇以下支付方式：[具體支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]。乙方的收款賬戶信息如下：開戶銀行：[銀行名稱]銀行賬號：[賬號]賬戶名稱：[賬戶名稱]七、參展方的權(quán)利與義務(wù)7.1參展方權(quán)利（1）有權(quán)按照本合同的約定使用展位，展示和推廣其商品或服務(wù)。（2）有權(quán)獲得乙方提供的與參展相關(guān)的基本服務(wù)，如展位搭建、安全保障、展會期間的管理服務(wù)等。（3）有權(quán)對乙方提供的服務(wù)提出合理的意見和建議，要求乙方改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。（4）在符合展會規(guī)定的前提下，有權(quán)自主安排展位的布置和展品的展示方式。（5）有權(quán)在展會期間與其他參展商、采購商進(jìn)行商務(wù)洽談、合作交流，不受乙方的不合理干涉。7.2參展方義務(wù)（1）按照本合同約定的時(shí)間和金額支付參展費(fèi)用。（2）在參展前，向乙方提供準(zhǔn)確的參展商品或服務(wù)信息、參展人員信息以及展位布置方案等相關(guān)資料，以便乙方進(jìn)行展會的組織和安排。（3）保證參展商品或服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，不存在侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)等違法行為。（4）按照乙方的要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成展位的搭建和展品的陳列工作，保證展位的整潔、美觀和安全。（5）遵守展會的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括但不限于展會的開閉館時(shí)間、展品展示規(guī)定、安全管理規(guī)定等。（6）對參展人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，保證其遵守展會的各項(xiàng)規(guī)定，維護(hù)展會的良好秩序。（7）在展會期間，積極配合乙方的管理工作，如接受安全檢查、協(xié)助解決突發(fā)事件等。（8）展會結(jié)束后，按照乙方的要求及時(shí)清理展位，恢復(fù)展位原狀。八、主辦方的權(quán)利與義務(wù)8.1主辦方權(quán)利（1）有權(quán)按照本合同的約定收取參展費(fèi)用。（2）有權(quán)對甲方的參展資格進(jìn)行審核，如發(fā)覺甲方不符合參展條件或存在違反法律法規(guī)、展會規(guī)定的行為，有權(quán)拒絕甲方參展或取消其參展資格。（3）有權(quán)根據(jù)展會的整體規(guī)劃和安排，對展位的分配、展會的日程安排、活動(dòng)組織等進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方。（4）有權(quán)對展會現(xiàn)場進(jìn)行管理，包括但不限于安全管理、秩序維護(hù)、設(shè)施設(shè)備的管理等，要求甲方及其參展人員遵守相關(guān)規(guī)定。（5）有權(quán)對甲方在展會期間的宣傳推廣活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)覺甲方存在虛假宣傳、不正當(dāng)競爭等行為，有權(quán)制止并要求甲方改正。8.2主辦方義務(wù)（1）按照本合同的約定，為甲方提供展位及相關(guān)的基本服務(wù)，保證展位的正常使用和展會的順利進(jìn)行。（2）在展會籌備期間，及時(shí)向甲方提供展會的相關(guān)信息，如展會日程安排、參展商手冊、安全注意事項(xiàng)等。（）對甲方提供的參展資料進(jìn)行保密，不得泄露給第三方，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或甲方同意。（4）在展會期間，為甲方及其參展人員提供必要的安全保障，如安全設(shè)施的設(shè)置、安全人員的配備等，保證甲方的人身和財(cái)產(chǎn)安全。（5）協(xié)助甲方解決在參展過程中遇到的問題和困難，如協(xié)調(diào)與其他參展商的關(guān)系、解決展品運(yùn)輸和倉儲過程中的問題等。（6）在展會結(jié)束后，按照合同約定及時(shí)退還甲方已支付的多余費(fèi)用（如有）。九、知識產(chǎn)權(quán)與保密條款9.1知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)（1）甲方保證其參展的商品或服務(wù)不存在侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)（包括但不限于商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等）的情況。若因甲方的商品或服務(wù)侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)而引發(fā)糾紛，甲方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償因此給乙方造成的損失。（2）乙方有權(quán)要求甲方提供參展商品或服務(wù)的知識產(chǎn)權(quán)證明文件，甲方應(yīng)積極配合。（3）在展會期間，若發(fā)覺有第三方侵犯甲方的知識產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)協(xié)助甲方采取必要的措施，如制止侵權(quán)行為、提供侵權(quán)證據(jù)等。9.2保密信息的界定本合同中的保密信息是指雙方在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、參展計(jì)劃、客戶信息等尚未公開的信息。9.3保密義務(wù)（1）雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方保密信息予以保密，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或?qū)Ψ綍嫱?。?）本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。十、違約責(zé)任與爭議解決10.1違約責(zé)任的界定（1）若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和金額支付參展費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。若逾期超過[X]日，乙方有權(quán)解除本合同，并沒收甲方已支付的定金，同時(shí)要求甲方賠償因逾期支付而給乙方造成的損失。（2）若甲方違反本合同約定的其他義務(wù)，如參展商品或服務(wù)不符合要求、不遵守展會規(guī)定等，乙方有權(quán)要求甲方限期改正；若甲方未能在規(guī)定的期限內(nèi)改正，乙方有權(quán)扣除甲方一定比例的參展費(fèi)用作為違約金，并視情節(jié)嚴(yán)重程度決定是否取消甲方的參展資格。（3）若乙方未按照本合同約定為甲方提供展位或相關(guān)服務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如退還甲方已支付的費(fèi)用、按照未履行服務(wù)的價(jià)值向甲方支付違約金等。（4）若乙方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)按照甲方因此遭受的損失向甲方支付賠償金。10.2爭議解決方式（1）本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。（2）在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。十一、附則11.1合同的變更與終止（1）本合同的變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。（2）在以下情況下，本合同可以終止：①雙方協(xié)商一致同意終止本合同；②因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任；③一方嚴(yán)重違反本合同約定，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。11.2其他條款（1）本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，