公章管理制度

公章管理制度

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公司的印章應該如何保管？

公司各種印章的權限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重

視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。

公司印章的保管，應實行印章專人保管、負責人印章與財務

專用章分管的制度，并嚴格執(zhí)行保管人交接制度“一般來說，公

司印章的保管具體可以采用以下措施。

1、印章管理者明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責

任

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾

書”，明確保管者的法律風險防控意識及職責，同時也要加強對

他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認識到印章的重要

性，加強印章管理的'技能和法律風險防范意識。在加強管理者的

崗位意識的同時，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如明確印章管

理者的管理職責，規(guī)范印章使用的業(yè)務流程，以及定期檢查印章

使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。

2、印章使用建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記

表

公司應建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,

使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說，經(jīng)企業(yè)領導批準

后，印章使用者應填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印

文件要認真審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然

后才能在相關文件上用印。

需要注意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用

印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的

視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領導親自批準，不允許使用者

將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，

確保印章安全。

3、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章

印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白

文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，

如遇特殊情況，必須要經(jīng)過公司核心管理者的同意，如果加蓋印

章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門

（如行政部、辦公室），請其妥善處理，從而確保用章安全。

4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章

企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須

收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)

完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用

章、負責人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；項目部關閉后，

項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印

章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印

章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

5、印章不小心遺失了，該怎么辦？

印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，并取得報案證明,

同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。

之后，在進行補刻時，要拿上公安機關的報案回執(zhí)、登報申

明、補刻印章申請書等材料到當?shù)毓矙C關進行備案，然后到指

定印章公司進行刻章。Tips公章丟失，即使自己保留了所有的

公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進行刻章，否則將面臨

拘留的行政處罰。公司印章的法律效力如何？

對印章法律效力的評判，是價值判斷而非事實認定，所以主

要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形

1、錯用印章內(nèi)部印章對外使用，如人力章、行政章對外簽訂

合同。印章類型錯誤使用，如對賬單上加蓋稅務章，勞動合同加

蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時有經(jīng)辦人

簽字，則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指

定的特定經(jīng)辦人。

2、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一

般可認定不代表公司意思，也就是公司無需對此負責。但是，如

二、家長學校教學規(guī)章制度

一、考勤制度：

1、凡參加家長學校學習的家長，應準時到校聽課，因事，因

病應向班主任請假。

2、面授培訓，由班主任負責考勤，認真做好書面記載。

3、班主任及時公布考勤情況，凡學員面授缺勤者，必須參加

下期培訓。

二，聽課制度：

1、聽課時應嚴格遵守紀律，專心聽課，做到不講話。

2、不吸煙，不隨便走出課堂。

3、隨帶手機的應關機。

4、自帶筆記本，認真做好記錄。

三、考核制度：

1、家長學校授課完畢后，各家長應參加學校組織考核。

2、學校實行考核登記，考試合格者，由學校發(fā)給證書。

四、評比表彰制度：

1、每期家長學校，學校將開展評比好家長或優(yōu)秀家長以及家

庭教育優(yōu)秀論

文評選活動。

2、達到好家長或優(yōu)秀家長評選條件者，學校將給予表彰。

3、好家長或優(yōu)秀家長表彰名額為參加學習家長總數(shù)的10%,

家庭教育優(yōu)秀論文篇數(shù)不限。

4、有盡力辦好家長學校，帶頭學習家教知識，提高家長素質

和義務。

5、有協(xié)助班主任做好后進生轉化工作的義務。

6、有協(xié)助學校、班主任調(diào)解校、班、家長之間爭議的義務。

五、家長員會員，在本校各年級學生家長代表中產(chǎn)生，員產(chǎn)

生后，經(jīng)過學校調(diào)查了解，并征得其所在單位領導同意后確定，

使其既有代表性又有權威性。員實行“一年一調(diào)整”的交替任期

制，中途學生畢業(yè)離校其家長員可隨之離任，同時補充新人選。

六、家長員會由學校領導，家長代表1015人組成。根據(jù)家長

員會的職能，各

員要有適當分工。

七、家長員會每學期召開一至二次，以總結檢查家教工作，

家長員會的工作凡與學校教育有關者，則盡量與學校教育工作有

機配合，同步進行。

八、、在實踐中發(fā)現(xiàn)本章程有不妥之處，由校家長員會修改補

O

三、家長員會聯(lián)系制度

為了加強學校與家長的溝通，更好地調(diào)動和發(fā)揮家長的教育

作用，實現(xiàn)學校教育與家庭教育的有機配合，共同做好學生的教

育工作，特制定如下制度：

一、建立家長員會制度

1、各年級根據(jù)學生布局，綜合考慮學生家長的工作職務，工

作態(tài)度和能力，聘請部分家長成立家長員會。

2、家長員會要在學校組織下定期召開工作會議，學習和交流

教育子女的經(jīng)驗，提出適合社會形勢發(fā)展，適合學生心理特點的

教育建議，探討研究教育規(guī)律，共商教育計。

3、家長員會的員要多了解學校教育教學情況，掌握第一手材

料，及時向學校提出建議，以便更好地助學校改進工作。

4、要認真做好家長員會工作記錄，積累和總結經(jīng)驗材料。

二、定期召開家長會制度

1、新生每學年第一學期期中后，由主管家長工作德育副校長

翟校長具體負責召開新生家長會，主要介紹學?；厩闆r，講解

學校各項規(guī)章制度，提出具體要求，以取得家長的理解和支持。

2、每學年根據(jù)教育教學情況，各班可根據(jù)情況自己安排召開

不同規(guī)模、不同類型的家長座談會，互相溝通情況，密切配合，

共同搞好學生教育。

3、召開家長會的幾點要求：

(1)各班召開家長會，要提前報教務處，以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

(2)家長座談會要求學生父母或監(jiān)護人參加(極特殊情況例

外)。

(3)家長要按時間規(guī)定準時到校開會。凡在規(guī)定時間家長因

工作或其他原因不能到校開會的，必須在家長座談會召開前三天

或后三天到校與班主任聯(lián)系，了解開會內(nèi)容。

(4)家長要如實向班主任老師、學校介紹學生在家中的表現(xiàn)，

映真實思想，使學校教育有針對性、有實效性。

(5)因學生原因致使學生家長沒能到校參加家長座談會的,

由學校單通知家長，同時要加強對學生的教育。

三、健全家長書面聯(lián)系制度

1、每學期員會印發(fā)致家長一封信，總結本學期學生教育情況,

提出假期要求，共同教育好學生。

2、班主任要落實家長通訊方式，及時與家長取得聯(lián)系。對于

個別無法面談的學生，可由班主任填寫書面聯(lián)系卡，針對學生情

況，書寫簡明扼要的意見建議和要求，通知家長，請家長附注意

見，簽名后帶回，完成與家長的'聯(lián)系。

四、家長學?？己吮碚弥贫?/p>

為適應新形勢、新任務的要求，全面提高未成年人的思想道

德素質，為此，我們將教育的陣地延伸到校外，為了提高家長的

教育水平，我們特制訂《新興中學家長學?？己吮碚弥贫取罚?/p>

一、考核內(nèi)容

1、立為國教子思想，自覺履行教育子女的職責。

2、重在教子做人，提高子女思想道德水平，培養(yǎng)子女遵守社

會公德的習慣，增強子女法律和社會責任感。

3、關心子女的智力開發(fā)和科學文化學習，培養(yǎng)良好的學習習

慣，要求要適當，方法要正確，孩子有突出成績或明顯進步。

4、培養(yǎng)和訓練子女的良好生活習慣，鼓勵子女身心健康發(fā)展。

5、引導子女參加力所能及的家務勞動，支持子女參加社會公

益勞動，培養(yǎng)子女的自理能力和勞動習慣。

6、愛護、關心、嚴格要求子女，不溺愛、不打罵、不歧視,

保障子女的合法權益。

7、舉止文明，情趣健康，言行一致，敬業(yè)進取，為子女做榜

樣。

8、保持家庭和睦、創(chuàng)建平等的家庭關系，形成良好的家庭環(huán)

境。

9、學習和掌握教育子女的科學知識和方法，針對子女的年齡

特征，個人特點，實施教育。

10、要和學校，社會密切聯(lián)系，互相配合，保持教育的,一致

性，并積極支持家長學校工作，關心和支持學校工作并有突出貢

獻。

二、考核方法

1、每學期定期組織部分家長進行學習活動。

2、要求家長不定期寫好學生的饋信息。

3、每學期召開家長會，由教師提名、家長評議評選本年度優(yōu)

秀家長。

五、家長學校聯(lián)系制度

1、在校長的領導下，每學期由主管家長工作德育副校長翟校

長具體負責主持制定全校的家長工作計劃和撰寫家長工作總結。

2、每學年在各班推選兩名家長代表的基礎上成立家長員會,

具體按照我校的《家長員會工作章程》開展工作。

3、成立家長學校，每學期按照我校制定的《家長學校工作章

程》及《家長學校工作人員崗位職責及規(guī)章制度》開展工作。

4、根據(jù)工作的需要聘請有專長的家長為學校的特別顧問，頒

發(fā)顧問聘書。

5、每學年開學初召開全校新生家長會一次。

6、每學期初和學期末由各班組織召開家長會一次，特殊情況

可隨時召開。

7、每學年初完成新生和插班生的家工作，并做好家記錄。對

于特殊學生可根據(jù)情況增加家次數(shù)。

8、各班每學年安排一次與全校家長半小時以上的單約工作,

向家長詳細介紹學生在校的情況；平時根據(jù)工作需要隨時與家長

交流溝通，并做好約、交流工作記

9、建立每周二的校長接待日，開展家長咨詢、約、接待工作，

平時有問題可隨時解決。

10、建立家長宣傳欄，每月更換一次家教宣傳欄和班級家長

園地內(nèi)容。

11、各班在每學期從第二月開始，每月向家長開放一次教育

教學活動。

12、各班根據(jù)實際情況認真開展家長助教活動，充分利用家

長資源豐富學校的生活和教育活動，鼓勵家長積極參與。

13、各班根據(jù)實際情況成立家庭聯(lián)絡小組，利用休假日開展

校外家庭聯(lián)誼活動。

14、學校每學年根據(jù)實際情況對班級進行“班級開展家長工

作情況評價”、“家長對學校整體工作情況評價”工作，各班對

家長開展“家長參與學?；顒忧闆r評價”工作。公章管理制度7

案件概況

20_年9月，季某基在山西時私自刻印了兩枚“福建某建設

工程有限公司”的印章。接下來的四年時間里，季某基利用該印

章以福建某建設工程有限公司駐平朔某煤公司項目部A、B負責人

的名義，多次與其他公司簽訂合同。

一家徐州的公司在不知情的情況下與季某基簽訂工程承包合

同，可等到工程竣工時，卻被季某基拖欠了工程余款120萬元，

隨后便提起民事訴訟。20__年11月，季某基偽造公司印章的犯罪

事實東窗事發(fā)，隨后季某基向福鼎市公安局投案自首。

法院經(jīng)審理認為，被告人季某基違反國家印章管理法規(guī)，偽

造了“福建某建設工程有限公司”印章，其行為已構成偽造公司

印章罪，結合其自首情節(jié)等，遂依法作出如上判決。

延伸閱讀：公司印章怎么管理？

01、印章被盜、搶或丟失了怎么辦？

答：如果確屬印章被盜（搶），則由該因引起印章的使用而發(fā)

生的糾紛，企業(yè)不承擔責任。

首先

因為公章在公安機關有備案，所以丟失后第一步應該由法人

代表帶身份證原件及復印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件到

丟失地點所轄的派出所報案，領取報案證明；

接著

要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的第

二個步驟就是持報案證明原件及復印件；工商營業(yè)執(zhí)照副本原件

及復印件在市級以上每日公開發(fā)行的報紙上做登報聲明，聲明公

章作廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報聲明可詢問當?shù)?/p>

工商局，每個地方規(guī)定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大

部分報社都會要求施工企業(yè)全體股東到場簽署同意登報聲明才許

可予以登報，這也為許多施工企業(yè)的公章遺失補辦設置了一定障

礙；

第三個步驟

就應該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業(yè)

執(zhí)照》副本復印件、法定代表人身份證復印件2份、企業(yè)出具的

刻章證明、法人委托授權書、所有股東身份證復印件各一份、股

東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執(zhí)及登報聲明的

復印件；

第四個步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科

的指導下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，

些許不同也可以。

最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。

第五個步驟，及時通報已有客戶。

02、能否只用公章不用其他印章？

答：不能。法律對某些情況下該用何種印章有強制性規(guī)定。

如《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用

章。

03、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別？

答：沒有嚴格意義上法律效力大小高低的區(qū)別，只要是符合

法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實，印章溝為有效。但是，

由于印章的使用范圍大小不同，導致人們以為印章有效力大小之

分。

公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權利的象征,

在現(xiàn)行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民

事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有埼殊規(guī)定外（如發(fā)

票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律

文件，具有極高的法律效力，凡是以施工企業(yè)名義發(fā)出的信函、

公文、合同、介紹信、證明或其他施工企業(yè)材料均可使用公章。

04、公章可以代替合同專用章嗎？

答：可以。在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專用章具有

同等法律效力?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)

濟犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使

用，也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣

的。

05、公章可以代替法定代表人章嗎？

答：視具體情況而定，如委托授權書上應有法定代表人簽字

或蓋章，此時僅有公章是不行的。

06、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，

合同是否有效?

答：有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。

《合同法》第三十二條規(guī)定：”當事人采用合同書形式訂立

合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立?！币驗榉ǘù?/p>

表人以建筑施工企業(yè)名義從事民事活動時代表建筑施工企業(yè)，因

此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。

同理，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了

建筑施工企業(yè)相應的授權，那么合同一樣是有效的。但是如果合

同有特別注明生效條件的除外。

07、合同所蓋印章并非合同專用章，而是采購專用章、項目

部專用章等，合同是否有效

答：除非有證據(jù)證明相反事實，否則一般認定為有效。合同

上加蓋的印章雖然并非合同專用章，不符合簽訂合同的一般原則

和規(guī)定，但這是該建筑施工企業(yè)自身管理方面存在的漏洞，如該

建筑施工企業(yè)不能提交相應的證據(jù)，證明合同所涉印章與建筑施

工企業(yè)無關或為他人私蓋，即可被認定為建筑施工企業(yè)承認合同

的效力。

另一方面，《合同法》第三十七條規(guī)定：”采用合同書形式訂

立合同，在簽字或者蓋章之前，當事人一方已經(jīng)履行主要義務，

對方接受的，該合同成立“，因此如果對方已按合同履行主要義

務而該建筑施工企業(yè)接受的，則合同無須簽字、蓋章也已經(jīng)成立

生效。

08、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔保合同是否有效？

答：有效。建筑施工企業(yè)作為獨立的企業(yè)法人，建筑施工企

業(yè)印章是其對外進行活動的有形代表和法律憑證，建筑施工企業(yè)

負責人或其他管理人員，經(jīng)過建筑施工企業(yè)授權后，只是印章暫

時的持有者和保管者，其行使建筑施工企業(yè)印章所產(chǎn)生的權利義

務，應由該建筑施工企業(yè)來承擔責任，而不應由持有者或保管者

承擔責任。建筑施工企業(yè)自愿將建筑施工企業(yè)印章外借他人使用,

應視為建筑施工企業(yè)授權他人使用建筑施工企業(yè)印章，該印章所

產(chǎn)生的權利義務關系應由該建筑施工企業(yè)承擔。因此，公章外借

他人使用并私下簽訂的擔保合同有效，建筑施工企業(yè)需要承擔擔

保責任的。

09、建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則嗎，違反章

程使用印章簽訂的合同是否有效

答：建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則，但由于章

程僅對內(nèi)有約束力，如果相對人是善意的，即使印章的使用違反

章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章戰(zhàn)害建筑施工企業(yè)

利益的人需要對建筑施工企業(yè)承擔賠償責任。

010、合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章是否有效

答：建筑施工企業(yè)分公司雖然沒有獨立法人地位，但建筑施

工企業(yè)分公司也領取營業(yè)執(zhí)照，能夠成為民事訴訟的主體，因此，

在合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章，一般也認定合同有效,

相關的民事責任由分公司的母公司建筑施工企業(yè)承擔。

011、建筑施工企業(yè)經(jīng)營過程中在印章方面會遇到哪些風險

答：建筑施工企業(yè)在印章方面常見的風險主要有以下幾種：

（1）他人使用假冒的印章；（2）他人使用掃描打印出來的印

章；（3）對方使用的是沒有備案、沒有資質的內(nèi)設部門章；（4）使

用有數(shù)碼符號的印章（建筑施工企業(yè)為了滿足其流動性的需求，

可能刻制帶有特殊意義的編號的印章）；

由于上述風險的高發(fā)，建筑施工企業(yè)企業(yè)應該提高警惕，在

交易時做好審查工作。例如，可以通過要求對方提供建筑施工企

業(yè)的刻章許可或者委托律師調(diào)查對方的印章備案情況來檢查印章

的真?zhèn)涡?，仔細審查是否有油印等公章正常使用時所具有的印跡,

拒絕對方不符合規(guī)范地使用印章等。

012、建筑施工企業(yè)更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的

合同對建筑施工企業(yè)是否仍有效力

答：有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的建筑施工企業(yè)

承擔原建筑施工企業(yè)的債務，蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對變更

后的建筑施工企業(yè)依然具有法律效力，因此對原企業(yè)名稱印章應

當妥善保管，可以明確保管責任人，并及時對該印章進行上繳工

商部門封存或銷毀并登記備案，以降低日后不必要的學習法律風

險。

013、如何識別印章的真假？

答：（1）看字體。根據(jù)前述規(guī)定，印章必須要用宋體字，如果

對方加蓋的印章并非宋體字，應該就是假冒的印章了。

（2）看顏色。由于質材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏

色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。

（3）看形狀，包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先，無論

是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個

字單獨看都是規(guī)規(guī)矩矩的長方形，不可能扭曲，或者上面胖下面

瘦看起來呈梯形。其次，其次是看印章周圍圓圈的形狀，這個圓

圈是有一定寬度的，并且仔細看邊緣（包括印章上字的邊緣），不

可能非常平滑，經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是

由于沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成

的。電腦直接制作的印章就沒有這些問題，完美的只能用假來形

容了。

（4）看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時候都希望把章蓋的很

正，但是總會出現(xiàn)一點點偏差，特別是圓形的印章更不好把握。

但是電腦制作印章時默認情況下肯定100%是正的。

（5）看位置?？纯垂率巧w在協(xié)議的空白處，還是蓋在文字

上。一般而言，真印章都蓋在建筑施工企業(yè)名稱上，而制作粗劣

的假印章都喜歡蓋在空白處，因為假印章是電腦做的，如果蓋在

文字上就會擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了

看起來更真，也會蓋在文字上，這個時候你需要仔細看一下，印

章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，

后面的文字還是可以透過油墨顯示出來；而電腦制作的假印章，

就會完全擋住下面的文字。

（6）向有關部門進行調(diào)查查證，也可委托律師進行查證落實

真?zhèn)巍?/p>

014、建筑施工企業(yè)在印章管理方面主要存在的問題有哪些？

答：（1）印章刻制的業(yè)務流程不清晰，沒有審批程序，只要

業(yè)務需要，領導或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒有下發(fā)正式

啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使用時間。

（2）印章刻制不在公安部門指定的,單位進行，不在公安機

關備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章

使用風險埋下了隱患。

（3）個別建筑施工企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度，使用

印章未經(jīng)過嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查,

更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離

開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章，在沒有監(jiān)管人的

情況下允許他人攜帶印章外出。

(4)個別建筑施工企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺賬，采用一頁

紙請示的方式，請示完成后，領導審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公

室保存，時間長了很容易丟失，無法追溯。個別單位雖有統(tǒng)一的

用印臺賬，但對領導在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用

印事項和用印人，以后涉及此類文件的問題同祥無法追溯，形成

法律風險。

(5)個別建筑施工企業(yè)印章保管制度不健全，未設專人保管，

印章丟失或被盜后不及時報告，不及時報案，也不主動在報紙上

發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風險。

(6)個別建筑施工企業(yè)為追求收益，允許不具備資質的企業(yè)

掛靠施工，個別情況下甚至允許掛靠單位使用建筑施工企業(yè)印章,

一旦掛靠單位出現(xiàn)問題，企業(yè)就要承擔相應責任。

(7)個別建筑施工企業(yè)不重視管理項目部印章，意識不到項

目部印章對企業(yè)的重要性，項目部印章管理不規(guī)范，沒有限定項

目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒有設立項目部印章使用

臺賬，形成了項目部印章管理的空白，給企業(yè)帶來較大的法律風

險。

(8)個別建筑施工企業(yè)印章被仿冒后，未采取正確的應對措

施，放任風險發(fā)生，給企業(yè)帶來了不可挽回的損失。

(9)個別建筑施工企業(yè)在下屬單位、部門、項目部被撤銷和

關閉后，沒有及時收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，

形成了潛在的法律風險。

(10)無印章管理制度，或有制度而不執(zhí)行，無專人負責，無

交接制度和記錄隨意使用，甚至人員更替時無印章交接和監(jiān)交，

小項目領導隨身攜帶公章等。

015、建筑施工企業(yè)印章的保管方面需要采取什么樣的措施

答：首先是建立日常保管制度：

(1)建筑施工企業(yè)印章采取分級保管的制度，各類印章由各

崗位專人依職權需要領表并保管。

(2)印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保

管并在其崗位職責中予以明確。

(3)公章應妥善保管，注意安全，采取必要的防范措施，防

止損毀、遺失和被盜。

其次是明確保管人責任：

(1)印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必

須及時向建筑施工企業(yè)辦公室報告；

(2)必須嚴格依照建筑施工企業(yè)對印章的使用規(guī)定使用印章,

未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用;

(3)在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審

核，同意的則用印，否決的則退回；

(4)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符，如不符則

不予蓋章；

(5)在印章使用中違反規(guī)定，給建筑施工企業(yè)造成損失的,

由建筑施工企業(yè)對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,

移送有關司法部門處理。

三是不定期隨時檢查發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正。

016、專人管理公章方面有什么需要注意的嗎？

答：專人管理即由建筑施工企業(yè)安排專屬的部門或者專職人

員管理公章的使用、加印以及登記，該類事項可以制定相應的建

筑施工企業(yè)內(nèi)部制度加以完善。

目前小型建筑施工企業(yè)的公章一般由法定弋表人掌控，如果

法定代表人本身是建筑施工企業(yè)股東，則一般較為穩(wěn)妥，雖然法

定代表人身為股東本身不等同于建筑施工企業(yè)，但是從風險防控

上由于建筑施工企業(yè)利益與股東利益原則上的一致性，所以公章

對外加蓋印章法定代表人會比較慎重。公章由專人管理便于公章

使用不當時建筑施工企業(yè)內(nèi)部責任的追查，同時專管公章的人建

議僅限于行政職能部門或者行政人員，避免公章管理人員與具有

對外負責銷售或者采購的人員身份同一，因為后者對外從事商務

活動容易使得權利的行使不透明，難以監(jiān)控其用章的正當性或合

理性。

017、建筑施工企業(yè)印章的使用管理方面需要采取什么措施？

答：(1)企業(yè)要建立崗位法律風險防控體系，印章管理崗位

人員要簽訂法律風險崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風險

防控職責；同時，要加強對印章管理崗位人員法律風險防范的教

育，使其認識到印章對企業(yè)管理的重要意義，不斷提高印章管理

的技能和法律風險防范意識。

(2)企業(yè)要制定印章管理規(guī)定，指定印章歸屬的管理部門，

明確企業(yè)各部門印章管理職責，明晰印章刻制、使用的業(yè)務流程，

做到有規(guī)可依、有章可循。

(3)企業(yè)新注冊設立的單位在領取營業(yè)執(zhí)照后，應直接到行

政服務中心公安機關刻制印章并備案。企業(yè)臨時刻制印章，包括

項目部印章，必須由印章管理部門統(tǒng)一提出，經(jīng)過法律部門、專

業(yè)部門審查，報建筑施工企業(yè)主要領導審批。經(jīng)批準后，由印章

管理部門統(tǒng)一在公安機關指定的單位刻制并備案。印章管理部門

在印章交付使用前，應下發(fā)印章啟用文件，未經(jīng)啟用的印章不能

使用。

(4)企業(yè)應當建立統(tǒng)一的印章使用臺賬，制定印章使用申請

表。申請使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序，經(jīng)

過有權部門和企業(yè)領導批準。經(jīng)企業(yè)領導批準后，印章使用單位

應填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查,

審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關文件

上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為

用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。

(5)印章保管人員必須加強對印章的保管，未經(jīng)企業(yè)主要領

導批準，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時，必

須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，

并取得報案證明，同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。

(6)禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上

蓋公章。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，而且公章使用人

應在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù)，在文件內(nèi)容實施后，

應再次進行核準登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白

文件、資料時，應將文件、資料退回行政部(或辦公室)，辦理登

記手續(xù)。在使用預先蓋章的空白文件、資料過程中，公章使用人

應承擔相應的工作責任。

(7)企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門應

按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對所屬單位印章使用情

況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應措施。

(8)企業(yè)應加強對項目部印章、部門印章的使用管理，限定

其用途和使用審批程序，嚴格按建筑施工企業(yè)行政公章的使用程

序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴格

限定使用范圍，不能用于對外簽訂合同，不能在對外承諾、證明

等材料上使用，必要時要將使用權限通知業(yè)主、原材料供應商等

利益相關方。項目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人，建

立使用臺賬，絕不允許分包方使用項目部印章。

(9)企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門

必須收繳部門印章及用印記錄；所屬建筑施工企業(yè)分公司注銷后,

在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳建筑施工企業(yè)分公司包括行政

印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內(nèi)的全部印章

及用印記錄；項目部撤銷后，項目部印章及用印記錄必須全部上

繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的

印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

(10)企業(yè)在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時，企業(yè)

印章管理部門要及時將有關情況通報法律管理部門，由法律管理

部門按法律規(guī)定解決?；咀龇ㄈ缦拢菏紫?，及時向公安機關報

案，追究仿冒人的法律責任；其次，在相關報紙上發(fā)布澄清聲明，

及時知會潛在客戶；再次，及時通知仿冒合同的相對人，陳述相

關事實，及時撤銷相關合同，如果相對人不予配合，要及時向當

地法院申請撤銷，通過法律途徑進行撤銷。公章管理制度8

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了

保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，

杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報公司董事會審批。

（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理

中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章

的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門

根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自刻制

本部門的印章。

三、公司印章的'啟用

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，

以便備查。

（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注

明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章（合同章、財

務章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所

有印章必須按規(guī)定范

圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關材料。

4、公司對外提供的財務報告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟合同等。

（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的

合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，

不得對外。

五、公司印章的管理職責

（一）公司總經(jīng)理

負責行政章的使用審批工作。

（二）各部門負責人

負責各職能部門專用章的審批工作。

（三）印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責設立印章使用登記臺帳。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

2、專項業(yè)務章（財務章、人事章等）由各中心指定專人負責

管理。

3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他

人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代

替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀

行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)

支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的

使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登

記制度。

3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負責人本

人簽字或

被授權人簽字后方可使用。

4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗

位職責權限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,

確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領

導及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章

用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審

核，公司分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意

落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端

正，圖形清晰。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，

由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文

件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，

必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收

到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托

他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章

管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時

向總經(jīng)理報告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政

管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

岳陽市泰銘彩色印刷有限公司公章管理制度9

第一條、為了保證—公司（以下簡稱“公司”）印章刻制、

保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、

防范風險的管理規(guī)定，有效地維護公詞利益，特制定木管理辦法。

第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印

章、合同專用章、則務專用章等具有法律效力的印章。

第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權委托書、

證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及劉外簽署的合同、仙，議及其

他須州印章的文本等。

第四條、印章授權管理和使用部門：

（一）公司印章，由公司董事長授權向相關部門核發(fā)或核銷；

（二）公司印章由董事長授權以下部門分別管理和使用：

1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和使

用；

2、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部負責管理和使用;

3、合同專用章由公司法務部負責管理和使用。

4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按木辦

法執(zhí)行。

5、凡因工作需要桿符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公

司辦公室上報書面申請，經(jīng)董事K批準同意后配置或更換印章。

6、印章刻制由公司辦公室負責，經(jīng)公安機關核準，到指定的

單位刻制：印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關規(guī)定辦理。

第五條、印章的管理

（一）公詞的所有印章，均由公司辦公室負責登記、留桿桿確

定印章保管及使刑責任人（以卜簡稱為印章專管員）。印章啟刑時

由公司辦公室下發(fā)《關于公司啟用有關專用章的通知》（詳見本管

理辦沾附件一），注明啟用，r期、發(fā)放個位利使用范圍和啟用印

模。

（二）辦公室向印章專管員移交印章時，應填寫《公洞印章留

樣備案表》（詳見本管理辦法附件一）。

（三）由于印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留

樣。

（四）公洞部門撤銷或重組，原部門有關印章交回公麗辦公室,

由公司辦公室負責銷毀。

（五）嚴禁印章專管員將印章轉借他人。

（六）印章工夫時，印章專管員應當及時向公司辦公室書面報

告，公司辦公室應及時采取相關補救措施，包括但不限于追查印

章下落、公告印章什廢、對責任人進行處罰等。

（七）公司決定需要停用印章的，由董事長簽寧同意后由公司

辦公室下發(fā)《關于公司停用有關專用章的通知》（詳見本管理辦法

附件三）將停用原因、叫間通知公司各有關部門，并收回停用的印

章切角刊存或銷毀。

（八）各部門不得擅自刻制印章，違反木項規(guī)定致公詞造成的

個部經(jīng)濟損火由當事人向公司承擔個額賠償責任。

第六條、印章專管員的職責

公詞所有印章專管員應遵守木條以下規(guī)定：

（一）印章專管員每天/班前應檢查印章是否齊全，并將印章

鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)：次日L班

后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應

立即報告。

（二）印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時，印章授

權人應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接上作，

交代用印時的注意事項。

專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接丁什，登

記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落

實到人。

交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，填寫木辦法剛什四的《印

章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印

章授權人簽字認可后備存。

（三）印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章川印。

未按批準權限用印或用印審批手續(xù)）1;個的印章專管員不予用

印：經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文刊：內(nèi)容或審批手續(xù)的，印章

專管員可拒絕州印井報告領導處理。

（四）印章專管員用印蓋章位首要準確、恰當，印跡要端正清

晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹

信、便函、授權委托書要有存根，要在落款利騎縫處一并加蓋印

章。

（五）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若國

擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按

公司人力資源管理的規(guī)定進行處罰。

（六）印章專管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員

丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章

的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》（詳見木辦法剛什五）

后方可辦理離職手續(xù)。

7、禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外山。如確需帶山使用時,

須經(jīng)董李長批準并填寫《公章外（十）使州審批單》（訐見本辦法附件

六）力可帶（十）：非公章專管人員攜帶外（十）時，汁j印人還應填寫本

辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫帶出。

第七條、各類公章的使用規(guī)定

（一）公司印章的使州

1、辦理使用公司印章的事項，須由業(yè)務經(jīng)辦入認真填寫相應

的審批文件并按取得相應權限領導的審批同意意見后，連同需用

印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。

2、凡有公詞對應權限管理領導笳署的文仆或發(fā)文批準書、業(yè)

務報表、邀請函等，可直接加蓋相應的公詞印章，但印章專管員

仍應按照木條第3項規(guī)定填寫《—公詞用印審批記錄單》（詳見本

管理辦法附件L）并留存復印件以完善相關檔案，依據(jù)本條規(guī)定填

寫的單據(jù)無需審批人簽字。

3、除木條第2項規(guī)定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類介

紹信（開幾時必須按要求認真填寫存根）、便函、授權委托書、發(fā)

文批準書、業(yè)務報表、邀請函等文件，均須填寫《—公司州印審

批汜錄單》并經(jīng)相應管理領導審批簽字同意后，力可使川公司印

章。

4、公司印章、法定代表人印章、則務專用章及公司其他印章

（合同專用章除外）所用印的文件、資利、附件資料及《—公司用

印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及法律

等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)公司法務部門審核簽

寧后方叫使用。

5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。

6、禁止在內(nèi)容填寫不個的文仆或寧白的紙張、介紹信、便函、

證仆、授權委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函上加蓋公司

印章。

（二）合同專用章的使用規(guī)定

1、對外簽署的合同或仙，議，應按《公司章程》及公司合同

管理規(guī)定辦理審批程序。

2、公司合同專用章由公司法務部指派專人擔任印章專管員負

責保管。

3、需使州合同專州章時，經(jīng)辦人應填寫《公司合同專汁j章

州印審批單》（詳見本管理辦法附件八），經(jīng)公司對應管理領導審

批同意方叫用印。交公司管理領導審批的合同，應注有公司法務

部、顧問律師及該合同對應的業(yè)務部門負責人的審核意見。

4、用印的合同上應當先由合同授權簽約代表人簽字升注明年

月日后，方可用印。

5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不個的合同上加蓋公司合

同

6、劉外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專州章。

（三）財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印

章的無須辦理木條第（一）項的審批程序。公洞對外報送的各類業(yè)

務報表（財務報表、統(tǒng)計報表等）及其他需州公司財務印章的文本

等，須按規(guī)定辦理州印手續(xù)。

（叫）公司其他各部門印章、業(yè)務專用章的使用，由相關部門

或部門做出相關規(guī)定，并報公司辦公室備案。

（五）公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員應每年度

6月30前、12月31日前應將該期間填寫的《用印登記簿》（詳見

本管理辦法附件九）及月印資料樸案全部移交公司檔案保管人存

甲。

第八條、法律責任

（一）任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符

合本制度劃定時，不得擅自使用。

（二）違反木制度的規(guī)定使用印章，造成丟火、盜用、仿制等，

依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰

直至追究刑事法律責任。

第九條、剛則

（一）本辦法附公司印章管理的札關文件范本。

（二）本辦法自發(fā)布之時效實施。

（三）木辦法由公司辦公室負責解釋—司辦發(fā)公章管理制度10

為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，

維護廣大村民合法權益，特制訂本管理制度。

一、公章的保管、交接

（一）村委會印章由專人負責保管

1、村委會公章一般情況下由大學生村干部負責保管，公章保

管人因事離崗時，須由其他村干部或村工作人員暫時代管，以免

貽誤工作。

2、嚴禁管理員或其他人員私自將公章帶出村委會使用。若因

工作需要，確需將公章帶出使用，需登記在冊，由村委會主要負

責人同意并做好記錄后方可帶出。公章外出期間，借用人對蓋章

內(nèi)容進行把關。借用人對公章的使用后果承擔一切責任。

（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自

委托他人代管。

（三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，

配合查處。

（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接

交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

（五）有下列情況，公章須停用:

1、公章使用損壞。

2、公章遺失或被竊，聲明作廢。

二、公章使用程序

1、凡涉及村級財務預決算和非生產(chǎn)性重大開支預算方案；集

體經(jīng)濟項目規(guī)劃和立項方案；村集體項目投資；村集體企業(yè)改制

方案；村集體資產(chǎn)處置及債權債務處理；村集體土地征用及補償

分配方案；村集體工程項目及集體資產(chǎn)、土地、魚塘等承包租賃

合同；村公益事業(yè)立項、經(jīng)費統(tǒng)籌方案；村計劃生育指標分配方

案；上級劃撥或接受社會捐贈資金、物資的分配使用方案；村干

部報酬及享受誤工補貼人數(shù)、標準等重大事項需使用公章時，應

附帶村民代表會議記錄，由村委會主管負責人審核批準后方可使

用。村各組織的公章在使用時，須經(jīng)村主要領導同意并簽字后方

可使用。原則上未經(jīng)主要領導簽字同意，保管人不得使用公章。

2、日常事務報表、出具證明等，由保管人審定后蓋章。非公

章管理人員不得蓋章。

3、公章使用嚴格登記備案。保管人在使用公章時必須逐項登

記用章事由、時間、批準人和經(jīng)辦人等情況。不符合規(guī)定的和未

經(jīng)主管村干部審核的文件、合同等，辦公室有權拒印。

4、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。

5、村民辦事要村上蓋章時，必須由本組組長簽字蓋章方可到

村上辦理。

6、公章保管人和使用審批人，既要嚴格遵守公章管理規(guī)定,

又要方便群眾生產(chǎn)生活。在遵守村規(guī)民約的.前提下，不得以任何

借口在村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務工證明等手續(xù)時，

拒絕使用公章，更不得借機吃、拿、卡、要，增加村民負擔。

7、公章保管人和使用審批人在公章使用過程中，需嚴格審查

需蓋章村民的環(huán)境衛(wèi)生情況和計劃生育情況，如出現(xiàn)該農(nóng)戶環(huán)境

衛(wèi)生情況或計劃生育情況不好的現(xiàn)象，應督促農(nóng)戶搞好環(huán)境衛(wèi)生

或落實好計劃生育相關事項，相關事項予以整改后給予蓋章。

8、因公章管理，審批使用不當造成集體重大損失或違反國家

法律法規(guī)的，依照法律和有關規(guī)定追究蓋章審枇人和公章管理人

員的責任。公章管理制度11

綠航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

一、公司公章由綜合部秘書負責保管，部門印章由部門經(jīng)理負

責保管。

二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報總經(jīng)理批

準。

三、印章使用要求

1、凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應事先經(jīng)

過總經(jīng)理批準。

2、凡屬對外公文需蓋公司公章的，應事先征得總經(jīng)理批準。

3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的，應事

先與綜合部秘書辦理相關登記手續(xù)，借出辦完事后應立即交給綜

合部秘書，并辦理交接手續(xù)。

4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的'，須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

5、綜合部有權不定期檢查各部門公章的使用情況。公章管理

制度12

一、目的：

為了保證公司印章的保管、發(fā)放、使用的合法性、嚴肅性、

安全性，杜絕違法行為，防范公司運營風險，維護公司利益，特

制定本管理制度。

二、適用對象：

公司公章、法定代表人印章、發(fā)票專用章、財務章、各部門

印章等具有法律效力的印章。

三、適用范圍：

適用于公司的公文發(fā)布、人事調(diào)動、任免、信函、證明、授權

委托書、介紹信、證件、證書、先進集體、個人榮譽、財務報表、

財務報告及公司對外簽署的合同、協(xié)議、承諾書等其他須用印章

的‘文本資料等。

四、印章管理

1、公司公章、法定代表人印章由公司主要負責人指定專人保

管，發(fā)票專用章、財務專用章由財務部門指定人員保管，各部門

印章由各部門指定專人專柜保管。各類印章保管人員名單須報公

司人事行政部備案，不得隨意轉借他人。

2、公司印章保管員若發(fā)生變更時，應填寫《印章交接表》，

并有第三方鑒證人，辦好印章移交手續(xù)后報備人事行政部存檔。

3、印章保管人員因事離崗時，須由相關部門負責人指定人員

暫時代管，以免貽誤工作。

4、印章保管人員須妥善保管印章，若有遺失，須立即向公司

報備，同時應依法公告作廢。五、印章使用

1、原則上不允許將印章帶出公司，卻因工作需要部門或個人

出現(xiàn)用印需求時，須提前通過集團0A系統(tǒng)向董辦提交印章借用申

請或印章使用印申請（按印章和財務章流程分別提交），同時上傳

用印資料文件，說明用印原因、用印份數(shù)，進行流程審批。

2、用印部門或個人攜帶借印或用印審批通過的流程和需要用

印的文件資料至印章保管部門進行印章借用或蓋章，并登記《印

章使用登記表》。

3、印章保管員對文件資料、審批流程單上內(nèi)容及《印章使用

登記表》上簽署的情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可予以借用或

蓋章，原則上不允許用印人自行操作。

4、用印后《印章使用登記表》或用印資料及時進行留存，定

期整理提交至人事行政部進行歸檔。

六、用印規(guī)定

1、印章外出期間，借用部門或個人只可將印章用于申請事由,

并對印章的使用后果承擔一切責任。

2、用印文件資料若涉及法律、法規(guī)、經(jīng)濟賠償?shù)戎匾马棔r，

須經(jīng)集團法務部門審核后，方可予以用印辦理。

3、印章保管人員若發(fā)現(xiàn)用印部門或個人利用公司印章從事違

法行為或有損公司利益的行為時，應立即上報公司總經(jīng)理辦公室,

且終止一切用印手續(xù)辦理，否則由此給公司造成損失或影響后果,

印章保管人員受連帶責任，視情節(jié)嚴重程度給予行政處分或賠償

損失。

4、任何人必須嚴格遵守本制度規(guī)定，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序,

不得擅自使用（特殊情況除外）。

5、違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對于違紀者

給予行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重者，移送相應機關處理。

七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權歸屬總經(jīng)理辦公室！

公章管理制度13

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。

為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護

公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報集團領導審批。

（見附件：表1《印章刻制申請表》）

（二）法人個人名章、財務章、公章、合同章等，經(jīng)集團領導

審批同意，由集團企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的

地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并

經(jīng)市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（部門章、勞動人事章等），由各

部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)集團領導審批同意，由企業(yè)管理

總部辦理刻印手續(xù)。

（四）未經(jīng)公司領導批準，任何單位和個人不得擅自刻制本

部門的印章。

三、公司印章的啟用

新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便

備查。

（見附件：表2《印章保管登記表》）

四、公司印章的管理責任者及使用范圍

公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司公章

公章由企業(yè)管理總部專人保管。

各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領取

并填寫《印章使用申請表》（附表3）,由部門總經(jīng)理核準，集團領

導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

公司公章使用范圍主要為：

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關材料。

4、公司對外提供的財務報告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工的任免聘用。

7、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

（二）公司合同專用章：

合同章由集團企業(yè)管理總部專人保管。

主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總

部領取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理核準，集團領導

審批并在《印章使用申清表》中簽字后方可蓋章。

公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟合同等。

（三）公司（法人）個人名章：

法人私章由法人授權董事長辦公室主任保管，主要用于銀行

匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證

方可蓋章。

法人私章的使用范圍主要為：

主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表等文件。

（四）財務專用章：

財務章由財務部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要

加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)

票蓋章，發(fā)票專用章由財務部專人保管。

（五）公司各職能部門專用章：

職能部門章由集團企業(yè)管理總部專人保管。

主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理

總部領取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理同意，集團分

管領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

（六）地區(qū)子（分）公司公章：

地區(qū)子（分）公司公章由集團企業(yè)管理總部專人保管，蓋章

前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》，由該公司

總經(jīng)理核準，該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字

后方可蓋章。

五、公司印章保管人的職責:

1、負責印章的保管。

2、負責設立印章使用登記臺帳。

3、負責印章使用的.審核工作。

4、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他

人。

如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代

替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

（見附件：表4《印章移交登記表》）

5、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀

行預留印章由兩人以上分開保管、

監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)

金。

六、公司印章的管理、使用

（一）印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的

使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《印章使用申請表》）。

董事長簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長

簽字的原文件留底備查。

2、印章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記

制度。

（見附件：表5《印章使用登記表》）

3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可

使用。

4、財務章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職

責權限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出

登記表后，由集團公司領導簽批后方可帶出，印章外出期間，借

用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責

任。

（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審

核，集團公司領導批準后方可蓋章。

對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印

位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

7、任何印章管理員不得在當事人或委托人圻持空白格式化文

件上加蓋印章。

用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用印：

1、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料；

2、未批準的文件、材料；

3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務無關的文件、材料；

4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收

到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托

他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章

管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時

向部門總經(jīng)理和集團領導報告，并備案，配合查處。

7、公司領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶

公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6

《攜帶印章外出登記表》）。

8、公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利

益之行為。

9、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做

好申請和使用登記。

如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司

將依法追究其法律責任。

七、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需

按規(guī)定登報申明。

（二）