工作服管理制度

［公司工作服管理制度］工作服管理制度

第一篇工作服管理制度:公司工作服管理制度公

司工作服管理制度1

一、員工著裝要求

1、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝，保持良好的精神風(fēng)貌，

樹(shù)立良好的公司形象。

2、除高層管理人員外，所有員工工作時(shí)間須著公司統(tǒng)一發(fā)

放的工作服;注意儀容儀表，穿著整潔、得體、大方。

3、工作時(shí)間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，并佩戴企業(yè)

徽章。

4、著工作服時(shí)，應(yīng)搭配與工作服顏色、款式得當(dāng)?shù)囊m子和

鞋類(lèi);鞋應(yīng)保持清潔光亮，無(wú)破損并符合工作要求;在工作場(chǎng)所不得

赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂取?/p>

5、工作服應(yīng)經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象。

二、工作服配制說(shuō)明

1、員工入公司后，發(fā)放工作牌;試用期滿(mǎn)后，發(fā)放工作服。

2、離職（辭退）收取服裝費(fèi)用時(shí)，按服裝的實(shí)際費(fèi)用計(jì)算。

①自工作服發(fā)放之日起，工作滿(mǎn)兩年以上者，辭職（辭退）時(shí)，

不收取服裝費(fèi)用。

②自工作服發(fā)放之日起，工作滿(mǎn)一年以上兩年以下者，辭職

時(shí)，收取服裝70%費(fèi)用;被辭退時(shí)，收取服裝50%費(fèi)用。

③自工作服發(fā)放之日起，工作不滿(mǎn)一年者，辭職時(shí)，收取服

裝100%費(fèi)用;被辭退時(shí)，收取服裝70%費(fèi)用。

三、處罰措施

1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。

2、工作時(shí)間不著工作服者，視為當(dāng)天缺崗，并扣罰當(dāng)日日

工資。

3、工作時(shí)間未佩戴胸牌者，一次罰款20元，一個(gè)月連續(xù)違

反3次以上者，扣除當(dāng)月績(jī)效工資。

4、各部門(mén)在一個(gè)月內(nèi)員工違反本規(guī)定累計(jì)超過(guò)3人次或該

部門(mén)職員總數(shù)20%的，該部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款100元。

5、罰款直接從當(dāng)月工資中扣除。

6、員工損壞工作服的，公司予以補(bǔ)發(fā)，費(fèi)用自行承擔(dān)。

四、本規(guī)定由各部門(mén)負(fù)責(zé)具體實(shí)施;由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督、

執(zhí)行。

五、本規(guī)定開(kāi)始執(zhí)行日期：年月日

公司工作服管理制度2

為保持公司良好的社會(huì)形象，提高公司員工榮譽(yù)感，規(guī)范儀

容儀表，打造整齊、統(tǒng)一、規(guī)范、專(zhuān)業(yè)化的團(tuán)隊(duì)，現(xiàn)結(jié)合本公司

實(shí)際，特制定本制度。

一、適用范圍：公司經(jīng)理級(jí)以下人員（含試用期入職七日后的

員工）;公司經(jīng)理級(jí)人員及股東另行規(guī)定。

二、工作服種類(lèi)及特色：

1、本公司的工作服一律為藍(lán)色（食堂廚師、廚工除外）。工作

服不區(qū)分;管理人員和員工統(tǒng)一著裝。

2、本公司的工作服分為夏裝和冬裝兩種，夏裝為天藍(lán)色短

袖兩件;冬裝深藍(lán)色外套兩件，上衣共4件。

三、工作服制作、發(fā)放、領(lǐng)用及回收：

1、本公司工作服的制作由財(cái)務(wù)部招商承制，并按員工實(shí)際

人數(shù)加制5

第二篇工作服管理制度:服裝店員工管理制度服

裝店員工管理制度1

1：服裝店員工準(zhǔn)則

1）員工應(yīng)具有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)與服務(wù)觀念，具備高尚的職業(yè)

道德，以自身的良好表現(xiàn)共同塑造良好的品牌形象。

2）員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，遵守店鋪管理制度。

3）如遇不明事項(xiàng)應(yīng)服從店主領(lǐng)導(dǎo)，與同事合睦相處，對(duì)新進(jìn)

員工應(yīng)親切，公平對(duì)待。

4）員工應(yīng)保守店鋪的機(jī)密，不得對(duì)外泄露任何有關(guān)店鋪的銷(xiāo)

售數(shù)據(jù)，不得利用職務(wù)之便圖謀私利。

5）員工對(duì)待工作與顧客應(yīng)謙恭誠(chéng)懇，滿(mǎn)腔熱情。遇事不可推

諉，不可意氣用事，更不可故意刁難顧客。

6）員工有義務(wù)完善各項(xiàng)工作及服務(wù)品質(zhì)，提高工作績(jī)效。

7）員工應(yīng)愛(ài)惜店內(nèi)財(cái)物，控制各項(xiàng)費(fèi)用與支出，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)

象。

8）員工應(yīng)恪盡職守，非經(jīng)核準(zhǔn)不得閱覽不屬于本職范圍內(nèi)的

數(shù)據(jù)或傳播不確消息。

9）員工有違反上述準(zhǔn)則條例的，將依據(jù)獎(jiǎng)懲條例予以處罰。

2、服裝店員工的儀容儀表

1）頭發(fā)要整齊、清潔、頭飾要與工服、發(fā)型搭配得當(dāng)。

2）女同事按公司化妝標(biāo)準(zhǔn)化妝，不可留長(zhǎng)指甲。男同事不可

留胡子。

3）如果有體味者，要適當(dāng)涂止汗露。

4）制服要干凈、整潔，不能有異味。

5）店員不能穿厚底鞋、拖鞋。

3、服裝店工牌與工服

1）工服是店鋪的形象。在規(guī)定穿工服的時(shí)間內(nèi)，員工必須統(tǒng)

一穿工服。如員工因保管不善而造成工服的破損或丟失，須按規(guī)

定進(jìn)行賠償。

2）工作時(shí)間內(nèi)必須佩帶工牌，員工要注意個(gè)人的儀容儀表。

3）員工在離職時(shí)必須退回工服，如果沒(méi)有退回，須按六折賠

償。

4）凡利用工牌在外做不正當(dāng)?shù)氖?，將視情?jié)嚴(yán)重給予處罰

5）未按公司或店鋪要求穿著工服的，初犯者處以口頭警告,

嚴(yán)重者處以書(shū)面警告。

4:服裝店店鋪制度

1）工作時(shí)需嚴(yán)格遵守店鋪儀容儀表著穿規(guī)定，提供優(yōu)良的服

務(wù)，以客為先。

2）必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律，自覺(jué)遵守輪班制度。依時(shí)上、下班，

不準(zhǔn)無(wú)故遲到、早退、曠工。如需請(qǐng)假，須提前一天向店長(zhǎng)申請(qǐng)

經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效。

3）潔身自愛(ài)、防盜防竊。工作時(shí)間，須將個(gè)人物品存放在指

定地點(diǎn)，下班自覺(jué)由店長(zhǎng)或指定檢查員檢查所攜帶的私人包裹，

并隨時(shí)由店長(zhǎng)或指定檢查員清檢員工儲(chǔ)物柜。

4）未經(jīng)同意，不得向外泄露店鋪的一切資料（尤其是銷(xiāo)售額），

否則將根據(jù)行政管理制度予以處罰。

5）工作時(shí)，要保持口腔衛(wèi)生，不準(zhǔn)喝酒和吃有異味的食物，

營(yíng)業(yè)中不準(zhǔn)吸煙、吃零食。

6）嚴(yán)禁私用、盜竊公司貨品及其它物品，違者按有關(guān)規(guī)定給

予處罰。

7）不準(zhǔn)以任何理由拒絕上司合理的工作安排，必須尊重上司。

8）工作時(shí)間嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所說(shuō)笑、打鬧、爭(zhēng)吵、賭博、吸咽、

酗酒、追逐、大聲渲嘩、當(dāng)堂整理著裝、化妝及一切有損公司或店

鋪形象的行為。

9）工作時(shí)間嚴(yán)禁利用公司電話做私人用途，不得將店鋪電話

隨便告訴無(wú)關(guān)之人。

10）工作時(shí)間不能擅自離崗或隨便竄崗。

11）穿著已購(gòu)買(mǎi)的店鋪服飾回店鋪?lái)毾蛑鞴芑虻觊L(zhǎng)登記款號(hào)。

12）嚴(yán)禁擅自修改、泄露、盜竊公司或店鋪電腦數(shù)據(jù)，違者嚴(yán)

厲處罰。

13）工作時(shí)間不準(zhǔn)代他人存放物品，如遇到顧客購(gòu)買(mǎi)的商品

需暫存時(shí)，需做好登記。

服裝店員工管理制度2

一.店內(nèi)任何員工應(yīng)無(wú)條件服從上級(jí)的管理.

二.店內(nèi)任何員工,不得以任何理由與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

表現(xiàn)：1、與顧客爭(zhēng)吵，辱罵顧客。2、與顧客打架、斗毆。

處罰：第一次：罰款五十元。第二次：開(kāi)除

三.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定于上下班時(shí)間上下班,任何人不得以

任何借口遲到、早退、曠工（無(wú)故或未獲批準(zhǔn)不正常上班）。遲到、

早退五分鐘以?xún)?nèi)扣二元。遲到、早退三十分鐘內(nèi)扣十元，超過(guò)三十分

鐘扣除當(dāng)天工資，嚴(yán)重者予以開(kāi)除。曠工罰款五十元，超過(guò)2次予

以開(kāi)除。

四,員工上班前應(yīng)將工裝，工牌穿戴整齊，并隨時(shí)保持工裝整

潔。（違者罰一元）

五,上班時(shí)可淺淡化妝，不可濃裝艷抹，不得披頭散發(fā)。（違者

罰兩元）

六.上班時(shí)保持精神飽滿(mǎn)，不允許無(wú)精打采。不得無(wú)故串崗，

不得聊天和看報(bào)刊雜志，不得吃零食（違者罰兩元），工作時(shí)間不

得擅自離崗（違者罰五元），有顧客時(shí)在賣(mài)場(chǎng)聊天者罰五元。

七.上班期間不得接打私人電話，不得會(huì)客C（違者罰兩元）

八,賣(mài)場(chǎng)上員工盡量講普通話，

九.在賣(mài)場(chǎng)內(nèi)確保正確站姿，，不準(zhǔn)依靠道具或做出有損店面

形象的舉止.（違者罰兩元）

十,員工應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的區(qū)位衛(wèi)生進(jìn)行打掃，并保持全天整

潔，.每月末大掃除一次（違者罰二元.）。

十一,員工上下班必須在考勤機(jī)上簽到簽退。1:做全天班的

員工早?前簽到一次，晚?后簽退一次即可。因當(dāng)天上班時(shí)間不能

及時(shí)趕到而臨時(shí)請(qǐng)他人暫代一下班的，則本人來(lái)后必須先簽到，

然后代班者方能簽退。2：遲到（早退）超過(guò)一分鐘開(kāi)始記遲到（早

退）。3：一個(gè)月內(nèi)忘簽到（簽退）一次按遲到（早退）五分鐘內(nèi)處理;

一個(gè)月累計(jì)忘簽到（簽退）二次每次按遲到（早退）三十分鐘內(nèi)處理;

一個(gè)月累計(jì)忘簽到（簽退）三次及以上每次扣除當(dāng)天工資。4：因

已遲到（早退）而有意不簽到（簽退）則另行處理。

十二,在銷(xiāo)售過(guò)程中,每位導(dǎo)購(gòu)都要做到面帶微笑，態(tài)度真誠(chéng)。

十三,在銷(xiāo)售過(guò)程中導(dǎo)購(gòu)要主動(dòng)服務(wù),不能相互推諉，要做到以

客為先.1.針扎反應(yīng)：見(jiàn)到顧客，應(yīng)及時(shí)為其提供服務(wù)。2.小跑

服務(wù).3.顧客進(jìn)門(mén)必須使用歡迎用語(yǔ)打招呼.（違者罰二元）

十四.店組長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)部屬有違規(guī)行為不予以及時(shí)糾正和不進(jìn)行

記錄的，則與該員工承擔(dān)相同處戰(zhàn)略性員工關(guān)系管理戰(zhàn)略性員工

關(guān)系…戰(zhàn)略性員工關(guān)系…罰，超過(guò)三次則撤銷(xiāo)店組長(zhǎng)職務(wù)。員工必

須服從店組長(zhǎng)管理及安排，否則店組長(zhǎng)可上報(bào)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理，

行為嚴(yán)重的可由店組長(zhǎng)向負(fù)責(zé)人建議辭退。

十五.員工之間要有團(tuán)隊(duì)意識(shí)，要把每一個(gè)人當(dāng)成是自己的兄

弟姐妹，苦樂(lè)同擔(dān).風(fēng)雨同行.店組長(zhǎng)不準(zhǔn)隨便刁難部屬，不準(zhǔn)隨便

呵斥部屬。應(yīng)該尊重和幫助店內(nèi)每一位員工。

十六.半班員工不得請(qǐng)假，員工每月?lián)Q班不能超過(guò)3次，店組

長(zhǎng)不得與店員換班。換班需填寫(xiě)《換班單》，經(jīng)店組長(zhǎng)同意并簽

字，否則視曠工處理。換接班必須及時(shí)做好貨品交接工作。如本

店需要加班，員工無(wú)特殊原因不得拒絕。

十七.收銀臺(tái)與倉(cāng)庫(kù)除負(fù)責(zé)人員，他人不得入內(nèi),發(fā)現(xiàn)一次給予

嚴(yán)重警告.（違者罰五元.）

十八.每天進(jìn)行貨品核對(duì)，.如有失貨，按失物正常銷(xiāo)售價(jià)在責(zé)

任班次所有導(dǎo)購(gòu)工資中平均扣除。月底進(jìn)行全場(chǎng)大盤(pán)，如有責(zé)任

不明失物，按失物正常銷(xiāo)售價(jià)由全體導(dǎo)購(gòu)賠償。倉(cāng)庫(kù)失物則由倉(cāng)

庫(kù)負(fù)責(zé)人員按正常銷(xiāo)售價(jià)賠償。

十九,每天員工要對(duì)店鋪的形勢(shì)進(jìn)行分析,查找不利因素，及時(shí)

做出個(gè)人工作心得和月總結(jié).

二十.如屢次違反規(guī)定者從嚴(yán)處罰，經(jīng)勸告仍不能改正的予

以辭退。

二一.辭職：試用工應(yīng)提前二天.正式員工應(yīng)提前十五天、店

組長(zhǎng)需提前一個(gè)月向負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，并且春節(jié)前后各一個(gè)

月內(nèi)不得辭職（以上違反則保證金不予退還），并履行以下手續(xù)方

可領(lǐng)回工服保證金。元，收銀員?元）：L歸還員工牌；2.歸還所領(lǐng)

道具;3,做好交接工作；4,工裝損耗按規(guī)定從保證金中扣除（工作未

做滿(mǎn)半年扣除?元）.

二十二.店鋪于每天X點(diǎn)X分準(zhǔn)時(shí)營(yíng)業(yè)，晚X點(diǎn)X分打悻.

二十三.正式員工在本店購(gòu)物憑指標(biāo)可享受七折優(yōu)惠，具體

如下：

1.工作時(shí)間滿(mǎn)1個(gè)月有購(gòu)買(mǎi)一套當(dāng)季服飾的指標(biāo)，工作時(shí)

間滿(mǎn)半年以上即擁有一年分四季各購(gòu)買(mǎi)一套服飾的指標(biāo)。

2.指標(biāo)只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借轉(zhuǎn)讓他人，否則作廢并給予

相應(yīng)處罰。使用指標(biāo)購(gòu)物時(shí)需通知組長(zhǎng)，并經(jīng)負(fù)責(zé)人同意。當(dāng)季

指標(biāo)未使用可累積到下一季，但最多累積不超過(guò)二套。

3.特價(jià)和促銷(xiāo)商品不在優(yōu)惠范圍內(nèi)。

第三篇工作服管理制度:公司規(guī)章制度2017年

沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。一個(gè)公司只有在一個(gè)規(guī)范下所有的員

工才能按部就班的完成自己的工作，一份完整的規(guī)章制度對(duì)于一

個(gè)公司而言是非常重要的。

第一章文書(shū)管理辦法

第一條文件流傳細(xì)則

一、分類(lèi)：

（一）、外來(lái)文件：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通

報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、涵、會(huì)議紀(jì)要）、電報(bào)、傳真等。

（二卜本部制發(fā)文件：本公司內(nèi)部文件和對(duì)外業(yè)務(wù)文件。

二、收文

（一）、本公司與外界往來(lái)的文件，由行政部統(tǒng)一登記、收文。

（二卜內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門(mén)自行登記、收文、立卷、

存檔。

三、發(fā)文

（一）、以公司名義撰寫(xiě)的文件，可由各部門(mén)自行擬稿，總經(jīng)

理審批后，統(tǒng)一由行政部登記簽發(fā)。發(fā)文須填寫(xiě)《發(fā)文卡》（附表

一）。

（二卜以各部門(mén)名義撰寫(xiě)的文件，由各部門(mén)自行登記、簽發(fā)。

四、分文

（一）、外來(lái)文件由行政部登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各

有關(guān)部門(mén)處理。

（二卜內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí)，由發(fā)文部門(mén)登記簽發(fā)后，直接

送收文部門(mén)登記簽收。

五、會(huì)簽

（一3需多部門(mén)或多人會(huì)簽處理的文件應(yīng)附上〃文件簽收單〃

或〃文件批閱單〃。

（二卜各部門(mén)收到需參與會(huì)簽的文件時(shí)，須本著本部門(mén)的職

責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并簽署意見(jiàn)。

（三卜文件收文后，再依〃文件簽收單〃或〃文件批閱單〃內(nèi)所指

定的會(huì)簽順序，轉(zhuǎn)送其他會(huì)簽部門(mén)或某人，若某部門(mén)或某人為最

后一個(gè)會(huì)簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送行政部。

第二條重要文件的審核、執(zhí)行

一、審批

涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件，由行政部

匯總簽辦意見(jiàn)，呈總經(jīng)理做最終的審核、批示。

二、執(zhí)行

經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后，發(fā)文卡、正本留行政部歸檔

存查，由行政部將文件復(fù)印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。

第三條撰寫(xiě)文書(shū)格式

一、公司實(shí)行按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文書(shū)規(guī)范格式。

二、對(duì)已經(jīng)統(tǒng)一的文書(shū)類(lèi)，要求各部門(mén)及員工嚴(yán)格按公司規(guī)

范格式操作。

三、文書(shū)規(guī)范格式

公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為宋體和仿宋，如無(wú)特殊說(shuō)明，公司所有文

件執(zhí)行《公司文件寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)》中的規(guī)定。

第一條會(huì)議分類(lèi)

會(huì)議分為常規(guī)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議。

第二條會(huì)議通知

一、例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知，如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，

公司級(jí)例會(huì)由行政部通知各參加人員。部門(mén)例會(huì)則由部門(mén)自行通

知并報(bào)行政部說(shuō)明原因。

二、會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，內(nèi)容和參會(huì)人員等。

三、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)

備的會(huì)議資料、會(huì)議安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單

進(jìn)行書(shū)面通知。

第三條會(huì)議準(zhǔn)備

公司級(jí)會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排，部門(mén)級(jí)會(huì)議由部門(mén)指定

人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排，會(huì)議準(zhǔn)備須在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。

第四條會(huì)議紀(jì)律

一、會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織

參會(huì)人員簽到。

二、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，

組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會(huì)

時(shí)間）、未到人員。

三、公司例會(huì)原則上不允許請(qǐng)假，未參會(huì)者按每次扣款50

元給予處理，遲到者按遲到規(guī)定進(jìn)行處理;公司例會(huì)上，手機(jī)鈴響，按

50元/次給予處罰。

四、公司臨時(shí)性會(huì)議參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前向會(huì)

議組織部門(mén)請(qǐng)假并詳細(xì)說(shuō)明理由，會(huì)后需向行政部門(mén)補(bǔ)交說(shuō)明，

由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第五條會(huì)議記錄

一、會(huì)議組織部門(mén)安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)

要，并于會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)送到群空間，便于各參會(huì)部門(mén)負(fù)

責(zé)人及時(shí)查閱。會(huì)議紀(jì)要文字記錄（附簽到表）交行政部存檔。會(huì)

議表決的重大規(guī)章制度，行政部負(fù)責(zé)在公告欄公示。

二、公司會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門(mén)例會(huì)紀(jì)要由部

門(mén)負(fù)責(zé)人簽字;專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員（或部門(mén)）簽字。

三、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄，會(huì)議遲到、未到人員名單附

后。

第三章辦公用品及勞保用品管理

第一條各部門(mén)員工辦公用品配備按其部門(mén)辦公用品配備標(biāo)

準(zhǔn)執(zhí)行。

第二條辦公用品申請(qǐng)

各部門(mén)于每月20日前填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》（附表二），經(jīng)

部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交行政部，行政部根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行采購(gòu)。

第三條辦公用品配備、領(lǐng)用

一、職能部門(mén)新員工入職口寸，每人配備筆記本和簽字筆各一，

其他辦公用品根據(jù)崗位配備標(biāo)準(zhǔn)予以配備。

二、銷(xiāo)售部、預(yù)算部、工程部員工所需辦公用品由銷(xiāo)售內(nèi)勤

至行政部集中領(lǐng)取，其他部門(mén)所需辦公用品由部門(mén)指定人員負(fù)責(zé)

領(lǐng)取，并建立部門(mén)內(nèi)部領(lǐng)用臺(tái)賬。領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人需在《辦公用

品領(lǐng)用登記表》上進(jìn)行登記。

三、員工領(lǐng)用的所有辦公用品必須合理使用，杜絕浪費(fèi)。

第四條辦公設(shè)備管理

一、個(gè)人辦公設(shè)備

（一）、員工入職或轉(zhuǎn)崗時(shí)，行政部根據(jù)其崗位要求為其配備

相應(yīng)的辦公桌椅、電腦、電話等辦公設(shè)備。

（二卜公司為員工配備的各類(lèi)辦公設(shè)備需愛(ài)惜并妥善保管。

由于自然磨損或老化致不能正常使用的，可向行政部申請(qǐng)更換，

以舊換新，申請(qǐng)時(shí)需填寫(xiě)《辦公設(shè)備更換申請(qǐng)表》（附表三）并報(bào)部

門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如因人為原因?qū)е禄蚬室鈸p壞致不能正常使用的，由

相關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償。

二、公共辦公設(shè)備

（一）、對(duì)于打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、筆記本、照相機(jī)、投

影儀等公共辦公設(shè)備，由行政部根據(jù)公司及各部門(mén)需求統(tǒng)一申請(qǐng)，

并提交總經(jīng)理審批后，方可購(gòu)買(mǎi)配備。

（二卜員工可根據(jù)實(shí)際工作需要借用筆記本、照相機(jī)、投影

儀等公共辦公設(shè)備，借用及歸還時(shí)，需進(jìn)行登記。

以上公共辦公設(shè)備屬公司固定資產(chǎn)類(lèi)別，已收錄財(cái)務(wù)固定資

產(chǎn)賬，由財(cái)務(wù)部對(duì)公共辦公設(shè)備進(jìn)行定期的核查盤(pán)點(diǎn)。

第五條勞動(dòng)保護(hù)用品管理目的及適用范圍

一、勞保用品管理目的

規(guī)范公司勞保用品的管理從而提高車(chē)間勞動(dòng)安全、保障員工

身體健康，為員工提供符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品，并監(jiān)督、

教育員工按照使用規(guī)則佩戴使用。

二、本規(guī)定適用于本公司各部門(mén)勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放、使用、

回收和管理。

第六條職責(zé)分工

一、行政部制定勞保用品的管理規(guī)范并對(duì)規(guī)范進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)

督，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)原則上每年審核、調(diào)整一次，以使發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)符合實(shí)

際性。并根據(jù)危害因素的變化情況提出變更防護(hù)用品建議并報(bào)總

經(jīng)理批準(zhǔn)，以降低有毒有害因素對(duì)員工的傷害。

二、行政部負(fù)責(zé)所有勞保用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放。

三、凡上崗操作的員工必須配備與本崗位相應(yīng)的防護(hù)用品，

并按規(guī)定使用。

第七條管理程序

一、行政專(zhuān)員根據(jù)勞保用品的庫(kù)存情況，于每月的25日前

提報(bào)《采購(gòu)計(jì)劃》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。于當(dāng)月27日

之前，將所需的勞保用品采購(gòu)入庫(kù)并完成發(fā)放。

二、當(dāng)月10號(hào)（含）之前入職人員，當(dāng)月享受勞保待遇，10號(hào)

之后入職人員，下月享受勞保待遇。

三、勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)批準(zhǔn)后，全體員工原則上不得

額外領(lǐng)取勞保用品。如有領(lǐng)用，按勞保用品的實(shí)際價(jià)格，由領(lǐng)用

人承擔(dān)，領(lǐng)用人需至財(cái)務(wù)部付款，憑財(cái)務(wù)開(kāi)具的收據(jù)至倉(cāng)庫(kù)管理

員處領(lǐng)取勞保用品;特殊情況必須有部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)才能領(lǐng)用。

四、新員工入廠安排工作崗位后，由本班組長(zhǎng)帶領(lǐng)該員工到

倉(cāng)庫(kù)管理員處按該崗位的勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)辦理勞保用品的領(lǐng)

用手續(xù)。

第八條勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放規(guī)定

二、勞保用品的發(fā)放手續(xù)和管理辦法

（一）、行政部結(jié)合實(shí)際情況（包括人數(shù)、用品使用情況），將需領(lǐng)

用的勞動(dòng)保護(hù)用品品名、數(shù)量統(tǒng)一編制《勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放單》，必

須嚴(yán)格按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放完畢后，將發(fā)放單據(jù)存檔保管。

（二卜員工入職后可根據(jù)崗位需求發(fā)放基本勞保用品（口罩、

手套），砂漿車(chē)間員工雙選期滿(mǎn)即可發(fā)放其它勞保用品。

（三人公司為正式員工提供工作服，試用期內(nèi)可自愿領(lǐng)取舊

工作服，轉(zhuǎn)正后以舊換新。工作服使用期屆滿(mǎn)后不再收回，員工

中途離職需將使用期內(nèi)的工作服清洗干凈后交行政專(zhuān)員，未交回

者按工作服剩余使用時(shí)間扣除工裝費(fèi)。

（四）、臨時(shí)上崗員工口罩、手套可以隨崗位及時(shí)發(fā)放。

（五卜員工休假（病、產(chǎn)、事、工傷及脫產(chǎn)學(xué)習(xí)）超過(guò)一個(gè)月者，停

發(fā)月度勞保用品。

（六卜生產(chǎn)、技術(shù)崗位特殊工種的勞動(dòng)保護(hù)用品需至倉(cāng)庫(kù)管

理員處領(lǐng)取。

（七）、由財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部對(duì)各車(chē)間勞動(dòng)保護(hù)用品的領(lǐng)用情

況進(jìn)行季度統(tǒng)計(jì)結(jié)算，結(jié)算情況納入各部門(mén)業(yè)績(jī)考核內(nèi)容。

第九條其他用品管理

一、各類(lèi)鑰匙的配置管理

（一）、行政部根據(jù)各部門(mén)實(shí)際需求配置部門(mén)及車(chē)間鑰匙，員

工不得私自配置鑰匙，有需求時(shí)，需報(bào)行政部批準(zhǔn)并備案，統(tǒng)一

進(jìn)行配置。

（二卜員工應(yīng)妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙，如有損

壞、遺失等情況，由保管人照價(jià)賠償。

（三卜因鑰匙遺失或保管不當(dāng)，造成各部門(mén)、車(chē)間等失竊的,

其保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（四卜如遇工作調(diào)動(dòng)、離職等情況，保管人應(yīng)將鑰匙妥善交

給行政部保管，并記錄備案，不得隨意處置。

第四章檔案管理

第一條文件材料的收集管理

一、公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

二、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交行政

部歸檔。

三、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件

材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政

部收集。

第二條檔案分類(lèi)

一、制度性文件：各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法等;

二、會(huì)議性文件：股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公

會(huì)及其他會(huì)議形成的材料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等；

三、計(jì)劃性文件：企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃、開(kāi)發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)

劃、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等；

四、證件性文書(shū)資料：法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅

務(wù)登記證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、達(dá)標(biāo)證書(shū)和證

明等；

五、匯報(bào)性文書(shū)資料：企業(yè)上報(bào)各級(jí)主管部門(mén)的文件資料和

相關(guān)統(tǒng)計(jì)表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)發(fā)言及匯報(bào)材料等；

六、聲像資料：本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的，

以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料，如照片資料、錄音資料、影像

資料等；

七、技術(shù)性資料：各類(lèi)工程圖紙、竣工資料、驗(yàn)收資料、試

驗(yàn)資料等。

八、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

九、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

第三條歸檔

一、各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)日常工作中形成的檔案資料進(jìn)行收

集和管理，并編制部門(mén)檔案管理記錄目錄。

二、對(duì)于需要移交檔案管理部門(mén)的資料，各部門(mén)應(yīng)按要求進(jìn)

行整理，向行政部移交。移交檔案要填寫(xiě)《檔案移交目錄清單》

（附表四），移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。行政部對(duì)

檔案進(jìn)行審核后簽字，并按規(guī)定對(duì)檔案分類(lèi)、編號(hào)、歸檔。各部

門(mén)須每月底將檔案目錄備份至行政部。

三、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊

全完整。

四、立卷時(shí)應(yīng)概括用簡(jiǎn)潔地寫(xiě)好案卷標(biāo)題，編制好案卷目錄，

并裝訂整齊；

五、各種實(shí)物檔案（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)、牌匾、

饋贈(zèng)品等）