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文檔簡介

附件1:

CNAS-RC03

認(rèn)證機構(gòu)信息通報規(guī)則

RulesforCertificationBodiestoReportInformation

中國合格評定國家認(rèn)可委員會

2013年07月01日發(fā)布2023年03月01日第二次修訂2023年03月01日實施

CNAS-RC03:2013第3頁共17頁

認(rèn)證機構(gòu)信息通報規(guī)則

1范圍

為確保獲CNAS認(rèn)可的認(rèn)證機構(gòu)及時、準(zhǔn)確、規(guī)范地報送與認(rèn)證管理活動相關(guān)

的信息,以實現(xiàn)CNAS認(rèn)可管理的公正性和認(rèn)可服務(wù)的個性化,特制定本文件。

2引用文件

以下引用的文件,未注明日期的,引用文件的最新版本(包括任何修訂)適用。

《認(rèn)證機構(gòu)管理辦法》

CNAS-RC01《認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可規(guī)則》

CNAS-ASC01《中國合格評定國家認(rèn)可委員會(CNAS)認(rèn)可制度體系表》

IAFID3《影響認(rèn)可機構(gòu)、合格評定機構(gòu)和認(rèn)證組織的特殊事件或情況的管理》

3術(shù)語和定義

3.1定期報送

指認(rèn)證機構(gòu)以月報或年報等固定周期的形式,向CNAS提供認(rèn)證機構(gòu)管理體系

運行、認(rèn)證組織或?qū)徍?檢查人員基本情況的信息。

3.2即時報送

指認(rèn)證機構(gòu)管理活動發(fā)生重大變化、認(rèn)證組織發(fā)生重大事故/事件、認(rèn)證證書狀

態(tài)發(fā)生變化等,及時向CNAS提供相關(guān)變化及處理措施的信息。

3.3特殊事件或情況報送

指發(fā)生無法控制的突發(fā)情況,影響認(rèn)證機構(gòu)正常運營時,向CNAS提供相關(guān)應(yīng)

對方案或措施的信息。

此突發(fā)情況通常為“不可抗力”或“天災(zāi)”,例如:戰(zhàn)爭、罷工、暴亂、政治不

穩(wěn)定、地緣政治緊張、恐怖主義、犯罪、流行病、疫情、洪水、地震、惡意的計算機

黑客攻擊、其他自然或人為災(zāi)難等。

3.4重大事故/事件報送

指已開展質(zhì)量、環(huán)境、食品、職業(yè)健康安全等認(rèn)證的組織發(fā)生相應(yīng)行業(yè)屬于重大

(較大)級別以上的產(chǎn)品質(zhì)量處罰、環(huán)境污染、食品安全、人員傷亡等情況,和/或

認(rèn)證組織發(fā)生的事故/事件被新聞媒體(如3.15晚會)、社會所關(guān)注時,認(rèn)證機構(gòu)向

CNAS提供相關(guān)認(rèn)證情況和處理措施的信息。

4定期報送的內(nèi)容和要求

2013年07月01日發(fā)布2023年03月01日第二次修訂2023年03月01日實施

CNAS-RC03:2013第4頁共17頁

4.1認(rèn)證機構(gòu)信息(變更)月報

認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)將其管理體系運行及變化情況(見附表1),于每月10日前通過

“CNAS認(rèn)可信息管理系統(tǒng)”,將上個月首日至最后一日發(fā)生的信息情況在線進行填報。

4.1.1報送內(nèi)容

1)委員會(包括授權(quán)的專門委員會)章程和委員的變更;

2)組織架構(gòu)、最高管理層和關(guān)鍵人員(包括部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)管理人員)的變更;

3)認(rèn)證機構(gòu)管理體系文件的變更;

4)影響認(rèn)可的認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍能力的變更;

5)分場所的變更;

6)相關(guān)機構(gòu)的變更;

7)認(rèn)證資格的變更;

8)授予認(rèn)證資格的組織中有無曾(已)獲得其它認(rèn)證機構(gòu)的同類認(rèn)證;

9)獲得認(rèn)證的組織或產(chǎn)品發(fā)生重大事故;

10)對認(rèn)證機構(gòu)的申訴、投訴及處理情況;

11)其他方面的變更(如特殊事件、機構(gòu)名稱、地址、網(wǎng)址、聯(lián)系電話、傳真和

電子信箱等)。

4.1.2報送要求

認(rèn)證機構(gòu)管理體系無論有無變化,每月均應(yīng)按時在線填報,如有變化,除7、8

項外,應(yīng)簡述變化情況,并提供相關(guān)變更材料。

4.2認(rèn)證組織基本信息月報

認(rèn)證機構(gòu)頒發(fā)帶有CNAS認(rèn)可標(biāo)識的認(rèn)證證書及獲證組織、審核活動等基本(變

化)信息應(yīng)向CNAS報送。

《管理體系和服務(wù)認(rèn)證獲證組織基本信息月報》和《自愿性產(chǎn)品認(rèn)證獲證組織基

本信息月報》應(yīng)于每月5日前通過“CNCA認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一上報平臺”,將上個

月首日至最后一日發(fā)生的獲證情況進行報送;《農(nóng)食獲證組織基本信息》應(yīng)于證書發(fā)

放前,通過“中國食品農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證信息系統(tǒng)”進行在線填報。

4.2.1報送范圍

1)管理體系和服務(wù)認(rèn)證獲證組織基本信息月報涉及的范圍有,但不限于:質(zhì)量、

環(huán)境、職業(yè)健康安全、信息安全、基于ISO/IEC20000-1的服務(wù)、能源、供應(yīng)鏈、道

路交通安全、電子商務(wù)、資產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)、業(yè)務(wù)連續(xù)性和大型活動可持續(xù)發(fā)展等管理

體系認(rèn)證制度;非銀行支付機構(gòu)業(yè)務(wù)設(shè)施技術(shù)、信息安全服務(wù)資質(zhì)、商品售后等服務(wù)

認(rèn)證認(rèn)證制度;以及森林和SPCA等認(rèn)證制度。

2)自愿性產(chǎn)品認(rèn)證獲證組織基本信息月報涉及的范圍,但不限于:自愿性工業(yè)

產(chǎn)品、低碳產(chǎn)品等認(rèn)證制度(除酒類和飼料范圍外)。

3)農(nóng)食獲證組織基本信息月報涉及的范圍,但不限于:食品安全管理體系、危

害分析與關(guān)鍵控制點管理體系、良好農(nóng)業(yè)規(guī)范、良好操作規(guī)范、有機產(chǎn)品以及酒類和

2013年07月01日發(fā)布2023年03月01日第二次修訂2023年03月01日實施

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飼料自愿性產(chǎn)品等認(rèn)證制度。

4.2.2報送內(nèi)容

1)認(rèn)證組織基本信息,主要包括:組織名稱、英文名稱、組織原名、組織機構(gòu)

代碼、所屬行業(yè)、國家和地區(qū)代碼、行政區(qū)劃代碼、通訊地址、聯(lián)系電話、法定代表

人、注冊資本、體系覆蓋員工數(shù)等信息;

2)審核活動基本信息,包括:認(rèn)證審核活動、變更類別、審核人日數(shù)、審核日

期、風(fēng)險系數(shù)、換證、換證原因、原獲認(rèn)證情況等信息;

3)審核組成員基本信息,包括:姓名、身份證件號碼、資格類型、審核組成員

角色、專職和專業(yè)情況等信息;

4)認(rèn)證證書內(nèi)容基本信息,包括:認(rèn)可標(biāo)識、證書號、子證情況、多現(xiàn)場、認(rèn)

證項目、證書覆蓋范圍、證書日期等信息。

4.2.3當(dāng)涉及下列任何一種情況時,必須按時報送:

1)開展了初評、監(jiān)督、再認(rèn)證和特殊審核等認(rèn)證活動;

2)接受轉(zhuǎn)換認(rèn)證的組織信息;

3)認(rèn)證組織基本信息發(fā)生變化;

4)認(rèn)證管理活動發(fā)生變化(如變更業(yè)務(wù)范圍等);

5)認(rèn)證證書內(nèi)容變更。

4.3初評/再認(rèn)證審核未通過的組織基本信息月報

初評/再認(rèn)證審核未通過的組織信息(見附表2),認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)于每月10日前通

過“CNAS認(rèn)可信息管理系統(tǒng)”,將上個月首日至最后一日發(fā)生的初評/再認(rèn)證審核未通

過的組織信息進行報送。

4.3.1報送內(nèi)容

1)申請組織的基本信息:組織名稱、地址、法人及組織聯(lián)系方式等信息。

2)認(rèn)證審核基本信息:認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)代碼、產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)編號、業(yè)務(wù)范圍代碼、審

核日期等信息

3)未通過信息:審核未通過原因等14個信息項。

4.3.2報送要求

認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)按時報送初評/再認(rèn)證審核未通過的組織信息,如未發(fā)生此情況,可

不報。

4.4認(rèn)證組織信息分類統(tǒng)計年報

認(rèn)證機構(gòu)頒發(fā)帶CNAS認(rèn)可標(biāo)志的各類認(rèn)證數(shù)據(jù)(見附表3),應(yīng)于每年1月10

日前,將截止上年度12月31日前的認(rèn)證數(shù)據(jù)進行報送。

4.4.1報送內(nèi)容

1)各分項認(rèn)可制度按認(rèn)證證書狀態(tài)統(tǒng)計的證書數(shù)量;

2)各分項認(rèn)可制度按認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計的證書數(shù)量;

3)各分項認(rèn)可制度按地域統(tǒng)計的證書數(shù)量。

2013年07月01日發(fā)布2023年03月01日第二次修訂2023年03月01日實施

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4.4.2報送要求

認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)按時將蓋有單位公章的,并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的統(tǒng)計報表進行報送,

詳細(xì)要求如下:

1)子證書數(shù)據(jù)不計入報表統(tǒng)計;

2)有效認(rèn)證證書應(yīng)按認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍和地域進行統(tǒng)計;

3)按業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計時,當(dāng)一張認(rèn)證證書涉及不同大類認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍時,應(yīng)分別

統(tǒng)計;

4)按地域統(tǒng)計證書數(shù)應(yīng)與總有效認(rèn)證證書數(shù)一致。

4.5認(rèn)證機構(gòu)審核/檢查人員基本信息年報

認(rèn)證機構(gòu)聘用的審核/檢查人員使用和變化情況(見附表4),應(yīng)于每年3月10

日前通過“CNAS認(rèn)可信息管理系統(tǒng)”,將上年度1月1日至12月31日與審核有關(guān)的

人員信息進行報送。

4.5.1報送范圍

1)主任審核員/高級檢查員;

2)審核/檢查員;

3)實習(xí)審核/檢查員;

4)技術(shù)專家。

4.5.2報送內(nèi)容

1)人員的基本信息:人員的姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、畢業(yè)院校、在職狀

況、居住地區(qū)和身份證號等信息;

2)人員的專業(yè)能力信息:認(rèn)證領(lǐng)域代碼、所學(xué)專業(yè)、職稱、所評定的專業(yè)等信

息;

3)人員的使用情況信息:本年度總審核人日數(shù)、該領(lǐng)域參加審核人日數(shù)和在機

構(gòu)內(nèi)所負(fù)責(zé)的工作等信息;

4)人員的聘用情況信息:聘用和解聘日期等共20個信息項。

4.5.3報送要求

認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)按時報送審核/檢查人員的使用和變化信息。

4.6認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可申請計劃年報

認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)制定《年度認(rèn)可申請計劃》(見附表5),于每年7-9月通過“CNAS

認(rèn)可信息管理系統(tǒng)”,將下年度1月1日至12月31日的認(rèn)可申請計劃進行報送。

4.6.1報送內(nèi)容

1)認(rèn)證機構(gòu)總部擬擴分項認(rèn)可制度的基本信息:認(rèn)可制度名稱、業(yè)務(wù)范圍代碼、

見證項目業(yè)務(wù)范圍代碼、預(yù)計申請日期等信息;

2)認(rèn)證機構(gòu)的關(guān)鍵場所擬擴分項認(rèn)可制度的基本信息:認(rèn)可制度名稱、業(yè)務(wù)范

圍代碼、見證項目業(yè)務(wù)范圍代碼、預(yù)計申請日期等信息;

3)認(rèn)證機構(gòu)總部擬擴關(guān)鍵場所的基本信息:擴關(guān)鍵場所名稱、地址、管理人數(shù)、

2013年07月01日發(fā)布2023年03月01日第二次修訂2023年03月01日實施

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專職審核員人數(shù)、分項認(rèn)可制度名稱、業(yè)務(wù)范圍代碼、見證項目業(yè)務(wù)范圍代碼、預(yù)計

申請日期等23個信息項。

4.6.2報送要求

認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)按時報送認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可申請計劃,如無下年度認(rèn)可申請需求,可不報。

5即時報送的內(nèi)容和要求

5.1認(rèn)證機構(gòu)管理變化的報送

獲準(zhǔn)認(rèn)可的認(rèn)證機構(gòu)發(fā)生可能影響管理體系運行的重大變化(如委員會調(diào)整、單

位地址變動、技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)人變動、股權(quán)發(fā)生調(diào)整等),認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)于決定之日

起十日內(nèi)報送CNAS。

報送內(nèi)容主要包括:變化信息的基本情況、變化后對認(rèn)證管理運行情況的影響以

及采取的相應(yīng)措施等信息。

5.2認(rèn)證組織發(fā)生重大事故/事件的報送

獲認(rèn)可的認(rèn)證組織發(fā)生重大(較大)級別以上的產(chǎn)品質(zhì)量、食品安全、人身安全

和環(huán)境污染等事故/事件(見3.4條款)時,認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)在發(fā)生之日起十個工作日內(nèi),

將相關(guān)資料和自查結(jié)論報送CNAS。

報送內(nèi)容主要包括:發(fā)生事故/事件的原因背景,認(rèn)證機構(gòu)的調(diào)查結(jié)論(包括最

近一次認(rèn)證審核的自查情況)、認(rèn)證機構(gòu)采取的措施和處理意見等

5.3證書狀態(tài)變更的報送

當(dāng)認(rèn)證證書狀態(tài)發(fā)生變化時,如暫停、撤/注銷或暫?;謴?fù),認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)于生效

日期起兩個工作日內(nèi)通過“CNCA認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一上報平臺”進行報送(不包

括農(nóng)食認(rèn)證證書)。

5.4特殊事件或情況的報送

當(dāng)出現(xiàn)的特殊事件/情況影響了認(rèn)證機構(gòu)對申請(已獲)認(rèn)證的組織開展現(xiàn)場審

核時,認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)建立合理的應(yīng)對方案,并于特殊事件/情況發(fā)生的十個工作日內(nèi),

向CNAS報送相關(guān)方案或處理措施。

5.4.1報送內(nèi)容

方案內(nèi)容包括,但不限于:

1)簡述特殊事件/情況的成因或背景;

2)簡述受影響的服務(wù)活動、經(jīng)營區(qū)域、場所的范圍和程度;

3)評估受影響的客戶數(shù)量范圍,包括涉及的行業(yè)、地域等;

4)評估能夠在當(dāng)前獲認(rèn)可范圍內(nèi)實現(xiàn)正常運行的時機;

5)明確受影響的認(rèn)證組織與認(rèn)證機構(gòu)之間主動溝通方式以及溝通情況;

6)在認(rèn)可范圍內(nèi),認(rèn)證機構(gòu)為降低受影響程度,而采取的措施及控制方法,如:

部分業(yè)務(wù)外包或替代現(xiàn)場等方式,以確保業(yè)務(wù)活動的連續(xù)性;

2013年07月01日發(fā)布2023年03月01日第二次修訂2023年03月01日實施

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7)認(rèn)證機構(gòu)采用CNAS-CC14《信息和通信技術(shù)(ICT)在審核中應(yīng)用》“CAAT”

實施認(rèn)證活動的情況;

8)認(rèn)證機構(gòu)將擬采取的步驟和下一步計劃傳達(dá)給受影響組織的情況;

9)依據(jù)認(rèn)證機構(gòu)管理程序,根據(jù)具體情況,可能對認(rèn)證組織審核安排的調(diào)整情

況;

10)確保與認(rèn)可要求和機構(gòu)程序的任何偏離具有合理性并保留記錄;對于臨時

偏離認(rèn)可要求的安排應(yīng)與CNAS達(dá)成書面一致;

11)當(dāng)可以重新進入現(xiàn)場審核時,對重新建立監(jiān)督/再認(rèn)證活動的安排。

5.4.2報送要求

在特殊事件/情況消除前,認(rèn)證機構(gòu)自首次報送后,次月的每月10日前均要將上

月的變化情況進行通報,以確保CNAS持續(xù)評估認(rèn)可風(fēng)險。

6信息通報要求

6.1認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)對報送各類信息的真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

6.2認(rèn)證機構(gòu)分場所報送信息的真實性和準(zhǔn)確性由總部負(fù)責(zé);

6.3認(rèn)證機構(gòu)信息通報員的要求

各認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)指定一名相對固定的信息通報員,負(fù)責(zé)各報表的填報和信息通報的

溝通聯(lián)絡(luò)(見附表6)。

當(dāng)認(rèn)證機構(gòu)信息通報人員發(fā)生調(diào)整時,應(yīng)通過“CNAS認(rèn)可信息管理系統(tǒng)”進行在

線填報調(diào)整,并確保信息通報工作的銜接性不受影響。

7模板獲取和平臺登錄方式

7.1報表模板獲取方式

7.1.1認(rèn)證組織基本信息報表

登錄CNCA認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一上報平臺(),進入下

載專區(qū)獲取多源數(shù)據(jù)交互平臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)代碼、認(rèn)證機構(gòu)信息月報填表說明和認(rèn)證組織

基本信息報送模板。

7.1.2其它報表

登錄→認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可→認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可下載專區(qū)獲取相關(guān)報

表填表要求和報送模板。

7.2報送渠道

7.2.1認(rèn)證組織基本信息月報表

“CNCA認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一上報系統(tǒng)”:直接進入登錄平

臺進行報送;

2013年07月01日發(fā)布2023年03月01日第二次修訂2023年03月01日實施

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“中國食品農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證信息系統(tǒng)”:→注冊部管理部→食品農(nóng)

產(chǎn)品認(rèn)證信息系統(tǒng)進行報送。

7.2.2其它報表

“CNAS認(rèn)可管理信息系統(tǒng)”:→認(rèn)證機構(gòu)在線申請及信息報送

系統(tǒng)進行報送。

注:用戶名為認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可號。例如:某機構(gòu)認(rèn)可號為“CNASC888”,則對應(yīng)

的用戶名為“CNAS-888”。初始登錄密碼為:cnas@888。請首次登錄后務(wù)必修改密

碼。

附表1:認(rèn)證機構(gòu)信息(變更)月報表

附表2:初評/再認(rèn)證未通過的組織基本信息月報

附表3:認(rèn)證組織信息分類統(tǒng)計年報

附表4:認(rèn)證機構(gòu)審核人員基本信息年報

附表5:認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可申請計劃年報

附表6:認(rèn)證機構(gòu)信息通報員登記表

2013年07月01日發(fā)布2023年03月01日第二次修訂2023年03月01日實施

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附表1

認(rèn)證機構(gòu)信息(變更)月報表

認(rèn)證機構(gòu)名稱:

1委員會(包括授權(quán)的專門委員會)章程和人員的變更

(并說明其作用和職責(zé))□有□無

2認(rèn)證機構(gòu)管理層和關(guān)鍵人員(包括部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)管理人員)的變更(并說明其作用和

職責(zé))□有□無

3認(rèn)證機構(gòu)質(zhì)量管理體系文件的變更□有□無

□換版

□影響認(rèn)證過程實施的變更

4影響認(rèn)可的認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍能力的變更□有□無

□已認(rèn)可的認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍不再具備相應(yīng)能力

5分場所的變更□有□無

□境內(nèi)關(guān)鍵場所

□境外關(guān)鍵場所

□一般場所(包括認(rèn)證機構(gòu)總部以外的具有固定地址、公開聯(lián)系電話的全部場所)

6相關(guān)機構(gòu)的變更□有□無

(相關(guān)機構(gòu):通過共同的所有權(quán)關(guān)系(全部或部分)、董事、合同協(xié)議、共同的名稱、非正式協(xié)

議或其它方式與認(rèn)證機構(gòu)有聯(lián)系的機構(gòu),致使其在認(rèn)證決定中有既得利益或?qū)φJ(rèn)證過程有潛在

影響。)

7認(rèn)證資格的變更

初評/復(fù)評未通過的組織□有(詳細(xì)信息請?zhí)顚懜奖?)□無

暫停認(rèn)證資格的組織□有(詳細(xì)信息請?zhí)顚憽墩J(rèn)證組織信息月報表》)□無

撤銷/注銷認(rèn)證資格的組織□有(詳細(xì)信息請?zhí)顚憽墩J(rèn)證組織信息月報表》)□無

8授予認(rèn)證資格的組織中有無:曾(已)獲得其它認(rèn)證機構(gòu)的同類認(rèn)證

□有(詳細(xì)信息請?zhí)顚憽墩J(rèn)證組織信息月報表》)□無

9獲得認(rèn)證的組織或產(chǎn)品發(fā)生重大事故□有(是否已即時通報:□是□否)□無

10對認(rèn)證機構(gòu)的申訴、投訴及處理情況;□有□無

11其他方面的變更(如特殊事件/情況、機構(gòu)名稱、地址、網(wǎng)址、聯(lián)系電話和電子信箱等)

□有□無

聲明:本機構(gòu)確認(rèn)上述信息及所附相關(guān)信息準(zhǔn)確、屬實,如有虛報、瞞報等失實情況,將承擔(dān)由

此引發(fā)的認(rèn)可資格暫?;虺蜂N的后果。

填報人:日期:簽發(fā)人:日期:

備注:

注:如果選擇“有”的,請附相應(yīng)的變更資料(7、8項除外)。

2013年07月01日發(fā)布2023年03月01日第二次修訂2023年03月01日實施

CNAS-RC03:2013第11頁共17頁

附表2

初評/再認(rèn)證未通過的組織基本信息月報

序號報送內(nèi)容填報說明

1認(rèn)證機構(gòu)信息號本報表填報的各項內(nèi)容,以及格式

和要求按照CNAS編制的《認(rèn)證機

2組織名稱

構(gòu)電子報表設(shè)計要求》的規(guī)定執(zhí)行。

3組織所在地域代碼

4組織通訊地址

5組織通訊郵編

6組織聯(lián)系電話

7認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)代碼

8產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)編號

9產(chǎn)品認(rèn)證性質(zhì)

10業(yè)務(wù)范圍代碼

11審核日期

12未通過的原因

2013年07月01日發(fā)布2023年03月01日第二次修訂2023年03月01日實施

CNAS-RC03:2013第12頁共17頁

附表3

認(rèn)證組織信息分類統(tǒng)計年報

認(rèn)證機構(gòu)名稱(加蓋公章)

認(rèn)可注冊號

統(tǒng)計報告期截止年月日帶CNAS認(rèn)可標(biāo)識的認(rèn)證證書數(shù)

按認(rèn)證有效性和標(biāo)準(zhǔn)類型統(tǒng)計頒發(fā)認(rèn)證證書數(shù)量

標(biāo)準(zhǔn)類型/認(rèn)證規(guī)范暫停撤銷注銷

有效證書數(shù)

證書數(shù)證書數(shù)證書數(shù)

名稱標(biāo)準(zhǔn)編號和版本

組織數(shù):證書數(shù):

組織數(shù):證書數(shù):

組織數(shù):證書數(shù):

按認(rèn)證范圍統(tǒng)計頒發(fā)有效認(rèn)證證書數(shù)量

認(rèn)可

制度

證書分類證書分類證書分類代證書分類代

分類代碼證書數(shù)量

序號數(shù)量代碼數(shù)量代碼數(shù)量碼數(shù)量碼

按地域統(tǒng)計頒發(fā)有效認(rèn)證證書數(shù)量

地域認(rèn)可制度認(rèn)可制度/證書數(shù)

代碼

地域名稱

110000北京市/

120000天津市/

130000河北省/

140000山西省/

內(nèi)蒙古

150000/

自治區(qū)

210000遼寧省/

220000吉林省/

230000黑龍江省/

2013年07月01日發(fā)布2023年03月01日第二次修訂2023年03月01日實施

CNAS-RC03:2013第13頁共17頁

310000上海市/

320000江蘇省/

330000浙江省/

340000安徽省/

350000福建省/

360000江西省/

370000山東省/

410000河南省/

420000湖北省/

430000湖南省/

440000廣東省/

廣西壯族自

450000/

治區(qū)

460000海南省/

500000重慶市/

510000四川省/

520000貴州省/

530000云南省/

西藏/

540000

自治區(qū)

610000陜西省/

620000甘肅省/

630000青海省/

寧夏回族自/

640000

治區(qū)

新疆/

650000

自治區(qū)

710000臺灣省/

香港特別行/

810000

政區(qū)

2013年07月01日發(fā)布2023年03月01日第二次修訂2023年03月01日實施

CNAS-RC03:2013第14頁共17頁

澳門特別行/

820000

政區(qū)

000000國外/

總計

填報人:日期:聯(lián)系電話:

簽發(fā)人:日期:

2013年07月01日發(fā)布2023年03月01日第二次修訂2023年03月01日實施

CNAS-RC03:2013第15頁共17頁

附表4

認(rèn)證機構(gòu)審核人員基本信息年報

序號報送內(nèi)容填報要求

1認(rèn)證機構(gòu)和領(lǐng)域代碼本報表填報的各項內(nèi)容,以

2姓名及格式和要求按照CNAS編

3性別制的《認(rèn)證機構(gòu)電子報表設(shè)

4出生年月計要求》的規(guī)定執(zhí)行。

5職稱

6在職狀況

7居住地區(qū)

8身份證號

9在機構(gòu)內(nèi)的人員編號

10現(xiàn)在工作單位

11學(xué)歷

12畢業(yè)院校

13所學(xué)專業(yè)

14本年度總審核人日數(shù)

15本年度該領(lǐng)域參加審核人日數(shù)

16在機構(gòu)內(nèi)所負(fù)責(zé)的工作

17注冊資格(適用時,注明所注冊的專業(yè))

18在機構(gòu)內(nèi)所評定的專業(yè)

19聘用日期

20解聘日期

2013年07月01日發(fā)布2023年03月01日第二次修訂2023年03月01日實施

CNAS-RC03:2013第16頁共17頁

附表5

認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可申請計劃年報

序號信息項名稱備注

1序號

2認(rèn)可號

3總部擬擴分項認(rèn)可制度名稱按CNCA017規(guī)范選填

當(dāng)?shù)?項為“其它”時,此項填寫中文名

4分項認(rèn)可制度名稱說明

5業(yè)務(wù)范圍代碼按大類選填

6見證項目業(yè)務(wù)范圍代碼根據(jù)申請?zhí)顚憙H涉及到擴項用代碼

7預(yù)計申請時間

8關(guān)鍵場所認(rèn)可號

關(guān)鍵場所

9填表要求同上

擬擴分項認(rèn)可制度名稱

10分項認(rèn)可制度名稱說明填表要求同上

11業(yè)務(wù)范圍代碼填表要求同上

12見證項目業(yè)務(wù)范圍代碼填表要求同上

13預(yù)計申請時間

14擬擴關(guān)鍵場所

15國家認(rèn)監(jiān)委批準(zhǔn)號如沒有可不填

16擬擴關(guān)鍵場所地點填寫到省市即可

17擬擴關(guān)鍵場所人數(shù)填寫認(rèn)證管理人員數(shù)

18擬擴關(guān)鍵場所專職審核人數(shù)填寫專職審核人員數(shù)

擬擴關(guān)鍵場所申請

19填寫要求同上

分項認(rèn)可制度名稱

20分項認(rèn)可制度名稱說明填寫要求同上

21業(yè)務(wù)范圍代碼填寫要求同上

22見證項目業(yè)務(wù)范圍代碼填寫要求同上

23預(yù)計申請時間

注:分項認(rèn)可制度等同于認(rèn)可領(lǐng)域。

2013年07月01日發(fā)布2023年03月01日第二次修訂2023年03月01日實施

CNAS-RC03:2013第17頁共17頁

附表6

認(rèn)證機構(gòu)信息通報員登記表

認(rèn)證機構(gòu)名稱及注冊號

□管理體系認(rèn)可制度

□產(chǎn)品認(rèn)可制度

涉及的認(rèn)可制度□人員認(rèn)可制度

□軟件過程及能力成熟度評估認(rèn)可制度

□其他

負(fù)責(zé)信息通報部門

部門負(fù)責(zé)人及電話

通報員姓名

聯(lián)系地址

郵政編碼

聯(lián)系電話

傳真

E-mail

要求:如果信息通報員發(fā)生變更,請及時更換此表。

年月日

2013年07月01日發(fā)布2023年03月01日第二次修訂2023年03月01日實施

附件2:

認(rèn)可規(guī)范文件(CNAS-RC03:2013第一次修訂與

CNAS-RC03:2013第二次修訂)修訂內(nèi)容差異對照表

CNAS-RC03-2013CNAS-RC03-2013

備注

(第二次修訂前)(第二次修訂后)

序號

條款條款

內(nèi)容內(nèi)容

號號

本文件代替

本文件代替

1前言前言CNAS-RC03:2013(第內(nèi)容變更

CNAS-RC03:2013

一次修訂)版

范圍:

范圍:

以實現(xiàn)CNAS認(rèn)可管理的

21…以實現(xiàn)CNAS認(rèn)可管理1描述性修改

公正性和認(rèn)可服務(wù)的個性

的績效

引用文件:

IAFID3《影響認(rèn)可機構(gòu)、

32引用文件:2新增內(nèi)容

合格評定機構(gòu)和認(rèn)證組織

的特殊事件或情況的管理》

術(shù)語和定義

術(shù)語和定義

定期報送:指認(rèn)證機構(gòu)以月

定期信息報送:指認(rèn)證機構(gòu)

報或年報等固定周期的形

的管理體系運行情況、獲證

43.13.1式,向CNAS提供認(rèn)證機構(gòu)描述性修改

組織基本情況和審核人員

管理體系運行、認(rèn)證組織或

基本情況等以月報或年報

審核/檢查人員基本情況的

形式向CNAS報送的信息。

信息。

即時信息報送:指認(rèn)證機構(gòu)

即時報送:指認(rèn)證機構(gòu)管理

管理活動發(fā)生重大變化、獲

活動發(fā)生重大變化、認(rèn)證組

證組織發(fā)生重大事故/事件、

織發(fā)生重大事故/事件、認(rèn)

53.2認(rèn)證證書狀態(tài)發(fā)生變化等3.2描述性修改

證證書狀態(tài)發(fā)生變化等,及

情況,應(yīng)及時向CNAS報送

時向CNAS提供相關(guān)變化

相關(guān)處理、證實材料的信

及處理措施的信息。

息。

特殊事件或情況報送:指發(fā)

生無法控制的突發(fā)情況,影

響認(rèn)證機構(gòu)正常運營時,向

CNAS提供相關(guān)應(yīng)對方案或根據(jù)IAFID3的認(rèn)

措施的信息??蓹C構(gòu)宜收集的

63.3

此突發(fā)情況通常為“不可信息要求,新增內(nèi)

抗力”或“天災(zāi)”,例如:容

戰(zhàn)爭、罷工、暴亂、政治不

穩(wěn)定、地緣政治緊張、恐怖

主義、犯罪、流行病、疫情、

第1頁共8頁

洪水、地震、惡意的計算機

黑客攻擊、其他自然或人為

災(zāi)難等。

重大事故/事件信息報送:指

帶CNAS認(rèn)可標(biāo)識的獲證

組織發(fā)生相應(yīng)行業(yè)屬于重

大(較大)級別以上的,與重大事故/事件信息報送:

質(zhì)量、職業(yè)健康安全、食指已開展質(zhì)量、環(huán)境、食品、

品安全、環(huán)境污染等有關(guān)職業(yè)健康安全等認(rèn)證的組

的事故/事件;和(或)引起織發(fā)生相應(yīng)行業(yè)屬于重大

新聞媒體及社會關(guān)注的事(較大)級別以上的產(chǎn)品質(zhì)

故/事件信息。量處罰、食品安全、環(huán)境污縮減語句,使之更

73.3明確有事故/事件等級的3.4染、人員傷亡等情況,和/清晰、明確。

相關(guān)行業(yè)法規(guī)和制度(不限或認(rèn)證組織發(fā)生的事故/事更新條款順序

于)如下:件被新聞媒體(如3.15晚

《生產(chǎn)安全事故報告和會)或社會關(guān)注時,認(rèn)證機

調(diào)查處理條例》構(gòu)向CNAS提供相關(guān)認(rèn)證

《環(huán)境保護行政主管部情況和處理措施的信息。

門突發(fā)環(huán)境事件信息報告

辦法》

《職業(yè)病危害事故調(diào)查

處理辦法》等等

84定期信息報送內(nèi)容和要求4定期報送的內(nèi)容和要求描述性修改

認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)將其管理系運

認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)將其管理體系

94.1行情況及認(rèn)證管理變化情4.1描述性修改

運行及變化情況

2)組織架構(gòu)、認(rèn)證機構(gòu)管2)組織架構(gòu)、最高管理層描述性修改,與

104.1.1理層和技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)4.1.1和關(guān)鍵人員(包括部門負(fù)責(zé)ISO170114.2的表

人的變更人和技術(shù)管理人員)的變更述一致。

11)其他方面的變更(如特

11)其他方面的變更(如名

殊事件、機構(gòu)名稱、地址、增加特殊事件/情

114.1.1稱、地址、網(wǎng)址、聯(lián)系電話、4.1.1

網(wǎng)址、聯(lián)系電話、傳真和電況的通報要求

傳真和電子信箱等)。

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