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文檔簡介
附件1:
CNAS-RC03
認(rèn)證機構(gòu)信息通報規(guī)則
RulesforCertificationBodiestoReportInformation
中國合格評定國家認(rèn)可委員會
2013年07月01日發(fā)布2023年03月01日第二次修訂2023年03月01日實施
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認(rèn)證機構(gòu)信息通報規(guī)則
1范圍
為確保獲CNAS認(rèn)可的認(rèn)證機構(gòu)及時、準(zhǔn)確、規(guī)范地報送與認(rèn)證管理活動相關(guān)
的信息,以實現(xiàn)CNAS認(rèn)可管理的公正性和認(rèn)可服務(wù)的個性化,特制定本文件。
2引用文件
以下引用的文件,未注明日期的,引用文件的最新版本(包括任何修訂)適用。
《認(rèn)證機構(gòu)管理辦法》
CNAS-RC01《認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可規(guī)則》
CNAS-ASC01《中國合格評定國家認(rèn)可委員會(CNAS)認(rèn)可制度體系表》
IAFID3《影響認(rèn)可機構(gòu)、合格評定機構(gòu)和認(rèn)證組織的特殊事件或情況的管理》
3術(shù)語和定義
3.1定期報送
指認(rèn)證機構(gòu)以月報或年報等固定周期的形式,向CNAS提供認(rèn)證機構(gòu)管理體系
運行、認(rèn)證組織或?qū)徍?檢查人員基本情況的信息。
3.2即時報送
指認(rèn)證機構(gòu)管理活動發(fā)生重大變化、認(rèn)證組織發(fā)生重大事故/事件、認(rèn)證證書狀
態(tài)發(fā)生變化等,及時向CNAS提供相關(guān)變化及處理措施的信息。
3.3特殊事件或情況報送
指發(fā)生無法控制的突發(fā)情況,影響認(rèn)證機構(gòu)正常運營時,向CNAS提供相關(guān)應(yīng)
對方案或措施的信息。
此突發(fā)情況通常為“不可抗力”或“天災(zāi)”,例如:戰(zhàn)爭、罷工、暴亂、政治不
穩(wěn)定、地緣政治緊張、恐怖主義、犯罪、流行病、疫情、洪水、地震、惡意的計算機
黑客攻擊、其他自然或人為災(zāi)難等。
3.4重大事故/事件報送
指已開展質(zhì)量、環(huán)境、食品、職業(yè)健康安全等認(rèn)證的組織發(fā)生相應(yīng)行業(yè)屬于重大
(較大)級別以上的產(chǎn)品質(zhì)量處罰、環(huán)境污染、食品安全、人員傷亡等情況,和/或
認(rèn)證組織發(fā)生的事故/事件被新聞媒體(如3.15晚會)、社會所關(guān)注時,認(rèn)證機構(gòu)向
CNAS提供相關(guān)認(rèn)證情況和處理措施的信息。
4定期報送的內(nèi)容和要求
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4.1認(rèn)證機構(gòu)信息(變更)月報
認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)將其管理體系運行及變化情況(見附表1),于每月10日前通過
“CNAS認(rèn)可信息管理系統(tǒng)”,將上個月首日至最后一日發(fā)生的信息情況在線進行填報。
4.1.1報送內(nèi)容
1)委員會(包括授權(quán)的專門委員會)章程和委員的變更;
2)組織架構(gòu)、最高管理層和關(guān)鍵人員(包括部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)管理人員)的變更;
3)認(rèn)證機構(gòu)管理體系文件的變更;
4)影響認(rèn)可的認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍能力的變更;
5)分場所的變更;
6)相關(guān)機構(gòu)的變更;
7)認(rèn)證資格的變更;
8)授予認(rèn)證資格的組織中有無曾(已)獲得其它認(rèn)證機構(gòu)的同類認(rèn)證;
9)獲得認(rèn)證的組織或產(chǎn)品發(fā)生重大事故;
10)對認(rèn)證機構(gòu)的申訴、投訴及處理情況;
11)其他方面的變更(如特殊事件、機構(gòu)名稱、地址、網(wǎng)址、聯(lián)系電話、傳真和
電子信箱等)。
4.1.2報送要求
認(rèn)證機構(gòu)管理體系無論有無變化,每月均應(yīng)按時在線填報,如有變化,除7、8
項外,應(yīng)簡述變化情況,并提供相關(guān)變更材料。
4.2認(rèn)證組織基本信息月報
認(rèn)證機構(gòu)頒發(fā)帶有CNAS認(rèn)可標(biāo)識的認(rèn)證證書及獲證組織、審核活動等基本(變
化)信息應(yīng)向CNAS報送。
《管理體系和服務(wù)認(rèn)證獲證組織基本信息月報》和《自愿性產(chǎn)品認(rèn)證獲證組織基
本信息月報》應(yīng)于每月5日前通過“CNCA認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一上報平臺”,將上個
月首日至最后一日發(fā)生的獲證情況進行報送;《農(nóng)食獲證組織基本信息》應(yīng)于證書發(fā)
放前,通過“中國食品農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證信息系統(tǒng)”進行在線填報。
4.2.1報送范圍
1)管理體系和服務(wù)認(rèn)證獲證組織基本信息月報涉及的范圍有,但不限于:質(zhì)量、
環(huán)境、職業(yè)健康安全、信息安全、基于ISO/IEC20000-1的服務(wù)、能源、供應(yīng)鏈、道
路交通安全、電子商務(wù)、資產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)、業(yè)務(wù)連續(xù)性和大型活動可持續(xù)發(fā)展等管理
體系認(rèn)證制度;非銀行支付機構(gòu)業(yè)務(wù)設(shè)施技術(shù)、信息安全服務(wù)資質(zhì)、商品售后等服務(wù)
認(rèn)證認(rèn)證制度;以及森林和SPCA等認(rèn)證制度。
2)自愿性產(chǎn)品認(rèn)證獲證組織基本信息月報涉及的范圍,但不限于:自愿性工業(yè)
產(chǎn)品、低碳產(chǎn)品等認(rèn)證制度(除酒類和飼料范圍外)。
3)農(nóng)食獲證組織基本信息月報涉及的范圍,但不限于:食品安全管理體系、危
害分析與關(guān)鍵控制點管理體系、良好農(nóng)業(yè)規(guī)范、良好操作規(guī)范、有機產(chǎn)品以及酒類和
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飼料自愿性產(chǎn)品等認(rèn)證制度。
4.2.2報送內(nèi)容
1)認(rèn)證組織基本信息,主要包括:組織名稱、英文名稱、組織原名、組織機構(gòu)
代碼、所屬行業(yè)、國家和地區(qū)代碼、行政區(qū)劃代碼、通訊地址、聯(lián)系電話、法定代表
人、注冊資本、體系覆蓋員工數(shù)等信息;
2)審核活動基本信息,包括:認(rèn)證審核活動、變更類別、審核人日數(shù)、審核日
期、風(fēng)險系數(shù)、換證、換證原因、原獲認(rèn)證情況等信息;
3)審核組成員基本信息,包括:姓名、身份證件號碼、資格類型、審核組成員
角色、專職和專業(yè)情況等信息;
4)認(rèn)證證書內(nèi)容基本信息,包括:認(rèn)可標(biāo)識、證書號、子證情況、多現(xiàn)場、認(rèn)
證項目、證書覆蓋范圍、證書日期等信息。
4.2.3當(dāng)涉及下列任何一種情況時,必須按時報送:
1)開展了初評、監(jiān)督、再認(rèn)證和特殊審核等認(rèn)證活動;
2)接受轉(zhuǎn)換認(rèn)證的組織信息;
3)認(rèn)證組織基本信息發(fā)生變化;
4)認(rèn)證管理活動發(fā)生變化(如變更業(yè)務(wù)范圍等);
5)認(rèn)證證書內(nèi)容變更。
4.3初評/再認(rèn)證審核未通過的組織基本信息月報
初評/再認(rèn)證審核未通過的組織信息(見附表2),認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)于每月10日前通
過“CNAS認(rèn)可信息管理系統(tǒng)”,將上個月首日至最后一日發(fā)生的初評/再認(rèn)證審核未通
過的組織信息進行報送。
4.3.1報送內(nèi)容
1)申請組織的基本信息:組織名稱、地址、法人及組織聯(lián)系方式等信息。
2)認(rèn)證審核基本信息:認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)代碼、產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)編號、業(yè)務(wù)范圍代碼、審
核日期等信息
3)未通過信息:審核未通過原因等14個信息項。
4.3.2報送要求
認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)按時報送初評/再認(rèn)證審核未通過的組織信息,如未發(fā)生此情況,可
不報。
4.4認(rèn)證組織信息分類統(tǒng)計年報
認(rèn)證機構(gòu)頒發(fā)帶CNAS認(rèn)可標(biāo)志的各類認(rèn)證數(shù)據(jù)(見附表3),應(yīng)于每年1月10
日前,將截止上年度12月31日前的認(rèn)證數(shù)據(jù)進行報送。
4.4.1報送內(nèi)容
1)各分項認(rèn)可制度按認(rèn)證證書狀態(tài)統(tǒng)計的證書數(shù)量;
2)各分項認(rèn)可制度按認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計的證書數(shù)量;
3)各分項認(rèn)可制度按地域統(tǒng)計的證書數(shù)量。
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4.4.2報送要求
認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)按時將蓋有單位公章的,并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的統(tǒng)計報表進行報送,
詳細(xì)要求如下:
1)子證書數(shù)據(jù)不計入報表統(tǒng)計;
2)有效認(rèn)證證書應(yīng)按認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍和地域進行統(tǒng)計;
3)按業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計時,當(dāng)一張認(rèn)證證書涉及不同大類認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍時,應(yīng)分別
統(tǒng)計;
4)按地域統(tǒng)計證書數(shù)應(yīng)與總有效認(rèn)證證書數(shù)一致。
4.5認(rèn)證機構(gòu)審核/檢查人員基本信息年報
認(rèn)證機構(gòu)聘用的審核/檢查人員使用和變化情況(見附表4),應(yīng)于每年3月10
日前通過“CNAS認(rèn)可信息管理系統(tǒng)”,將上年度1月1日至12月31日與審核有關(guān)的
人員信息進行報送。
4.5.1報送范圍
1)主任審核員/高級檢查員;
2)審核/檢查員;
3)實習(xí)審核/檢查員;
4)技術(shù)專家。
4.5.2報送內(nèi)容
1)人員的基本信息:人員的姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、畢業(yè)院校、在職狀
況、居住地區(qū)和身份證號等信息;
2)人員的專業(yè)能力信息:認(rèn)證領(lǐng)域代碼、所學(xué)專業(yè)、職稱、所評定的專業(yè)等信
息;
3)人員的使用情況信息:本年度總審核人日數(shù)、該領(lǐng)域參加審核人日數(shù)和在機
構(gòu)內(nèi)所負(fù)責(zé)的工作等信息;
4)人員的聘用情況信息:聘用和解聘日期等共20個信息項。
4.5.3報送要求
認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)按時報送審核/檢查人員的使用和變化信息。
4.6認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可申請計劃年報
認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)制定《年度認(rèn)可申請計劃》(見附表5),于每年7-9月通過“CNAS
認(rèn)可信息管理系統(tǒng)”,將下年度1月1日至12月31日的認(rèn)可申請計劃進行報送。
4.6.1報送內(nèi)容
1)認(rèn)證機構(gòu)總部擬擴分項認(rèn)可制度的基本信息:認(rèn)可制度名稱、業(yè)務(wù)范圍代碼、
見證項目業(yè)務(wù)范圍代碼、預(yù)計申請日期等信息;
2)認(rèn)證機構(gòu)的關(guān)鍵場所擬擴分項認(rèn)可制度的基本信息:認(rèn)可制度名稱、業(yè)務(wù)范
圍代碼、見證項目業(yè)務(wù)范圍代碼、預(yù)計申請日期等信息;
3)認(rèn)證機構(gòu)總部擬擴關(guān)鍵場所的基本信息:擴關(guān)鍵場所名稱、地址、管理人數(shù)、
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專職審核員人數(shù)、分項認(rèn)可制度名稱、業(yè)務(wù)范圍代碼、見證項目業(yè)務(wù)范圍代碼、預(yù)計
申請日期等23個信息項。
4.6.2報送要求
認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)按時報送認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可申請計劃,如無下年度認(rèn)可申請需求,可不報。
5即時報送的內(nèi)容和要求
5.1認(rèn)證機構(gòu)管理變化的報送
獲準(zhǔn)認(rèn)可的認(rèn)證機構(gòu)發(fā)生可能影響管理體系運行的重大變化(如委員會調(diào)整、單
位地址變動、技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)人變動、股權(quán)發(fā)生調(diào)整等),認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)于決定之日
起十日內(nèi)報送CNAS。
報送內(nèi)容主要包括:變化信息的基本情況、變化后對認(rèn)證管理運行情況的影響以
及采取的相應(yīng)措施等信息。
5.2認(rèn)證組織發(fā)生重大事故/事件的報送
獲認(rèn)可的認(rèn)證組織發(fā)生重大(較大)級別以上的產(chǎn)品質(zhì)量、食品安全、人身安全
和環(huán)境污染等事故/事件(見3.4條款)時,認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)在發(fā)生之日起十個工作日內(nèi),
將相關(guān)資料和自查結(jié)論報送CNAS。
報送內(nèi)容主要包括:發(fā)生事故/事件的原因背景,認(rèn)證機構(gòu)的調(diào)查結(jié)論(包括最
近一次認(rèn)證審核的自查情況)、認(rèn)證機構(gòu)采取的措施和處理意見等
5.3證書狀態(tài)變更的報送
當(dāng)認(rèn)證證書狀態(tài)發(fā)生變化時,如暫停、撤/注銷或暫?;謴?fù),認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)于生效
日期起兩個工作日內(nèi)通過“CNCA認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一上報平臺”進行報送(不包
括農(nóng)食認(rèn)證證書)。
5.4特殊事件或情況的報送
當(dāng)出現(xiàn)的特殊事件/情況影響了認(rèn)證機構(gòu)對申請(已獲)認(rèn)證的組織開展現(xiàn)場審
核時,認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)建立合理的應(yīng)對方案,并于特殊事件/情況發(fā)生的十個工作日內(nèi),
向CNAS報送相關(guān)方案或處理措施。
5.4.1報送內(nèi)容
方案內(nèi)容包括,但不限于:
1)簡述特殊事件/情況的成因或背景;
2)簡述受影響的服務(wù)活動、經(jīng)營區(qū)域、場所的范圍和程度;
3)評估受影響的客戶數(shù)量范圍,包括涉及的行業(yè)、地域等;
4)評估能夠在當(dāng)前獲認(rèn)可范圍內(nèi)實現(xiàn)正常運行的時機;
5)明確受影響的認(rèn)證組織與認(rèn)證機構(gòu)之間主動溝通方式以及溝通情況;
6)在認(rèn)可范圍內(nèi),認(rèn)證機構(gòu)為降低受影響程度,而采取的措施及控制方法,如:
部分業(yè)務(wù)外包或替代現(xiàn)場等方式,以確保業(yè)務(wù)活動的連續(xù)性;
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7)認(rèn)證機構(gòu)采用CNAS-CC14《信息和通信技術(shù)(ICT)在審核中應(yīng)用》“CAAT”
實施認(rèn)證活動的情況;
8)認(rèn)證機構(gòu)將擬采取的步驟和下一步計劃傳達(dá)給受影響組織的情況;
9)依據(jù)認(rèn)證機構(gòu)管理程序,根據(jù)具體情況,可能對認(rèn)證組織審核安排的調(diào)整情
況;
10)確保與認(rèn)可要求和機構(gòu)程序的任何偏離具有合理性并保留記錄;對于臨時
偏離認(rèn)可要求的安排應(yīng)與CNAS達(dá)成書面一致;
11)當(dāng)可以重新進入現(xiàn)場審核時,對重新建立監(jiān)督/再認(rèn)證活動的安排。
5.4.2報送要求
在特殊事件/情況消除前,認(rèn)證機構(gòu)自首次報送后,次月的每月10日前均要將上
月的變化情況進行通報,以確保CNAS持續(xù)評估認(rèn)可風(fēng)險。
6信息通報要求
6.1認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)對報送各類信息的真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
6.2認(rèn)證機構(gòu)分場所報送信息的真實性和準(zhǔn)確性由總部負(fù)責(zé);
6.3認(rèn)證機構(gòu)信息通報員的要求
各認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)指定一名相對固定的信息通報員,負(fù)責(zé)各報表的填報和信息通報的
溝通聯(lián)絡(luò)(見附表6)。
當(dāng)認(rèn)證機構(gòu)信息通報人員發(fā)生調(diào)整時,應(yīng)通過“CNAS認(rèn)可信息管理系統(tǒng)”進行在
線填報調(diào)整,并確保信息通報工作的銜接性不受影響。
7模板獲取和平臺登錄方式
7.1報表模板獲取方式
7.1.1認(rèn)證組織基本信息報表
登錄CNCA認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一上報平臺(),進入下
載專區(qū)獲取多源數(shù)據(jù)交互平臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)代碼、認(rèn)證機構(gòu)信息月報填表說明和認(rèn)證組織
基本信息報送模板。
7.1.2其它報表
登錄→認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可→認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可下載專區(qū)獲取相關(guān)報
表填表要求和報送模板。
7.2報送渠道
7.2.1認(rèn)證組織基本信息月報表
“CNCA認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一上報系統(tǒng)”:直接進入登錄平
臺進行報送;
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“中國食品農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證信息系統(tǒng)”:→注冊部管理部→食品農(nóng)
產(chǎn)品認(rèn)證信息系統(tǒng)進行報送。
7.2.2其它報表
“CNAS認(rèn)可管理信息系統(tǒng)”:→認(rèn)證機構(gòu)在線申請及信息報送
系統(tǒng)進行報送。
注:用戶名為認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可號。例如:某機構(gòu)認(rèn)可號為“CNASC888”,則對應(yīng)
的用戶名為“CNAS-888”。初始登錄密碼為:cnas@888。請首次登錄后務(wù)必修改密
碼。
附表1:認(rèn)證機構(gòu)信息(變更)月報表
附表2:初評/再認(rèn)證未通過的組織基本信息月報
附表3:認(rèn)證組織信息分類統(tǒng)計年報
附表4:認(rèn)證機構(gòu)審核人員基本信息年報
附表5:認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可申請計劃年報
附表6:認(rèn)證機構(gòu)信息通報員登記表
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附表1
認(rèn)證機構(gòu)信息(變更)月報表
認(rèn)證機構(gòu)名稱:
1委員會(包括授權(quán)的專門委員會)章程和人員的變更
(并說明其作用和職責(zé))□有□無
2認(rèn)證機構(gòu)管理層和關(guān)鍵人員(包括部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)管理人員)的變更(并說明其作用和
職責(zé))□有□無
3認(rèn)證機構(gòu)質(zhì)量管理體系文件的變更□有□無
□換版
□影響認(rèn)證過程實施的變更
4影響認(rèn)可的認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍能力的變更□有□無
□已認(rèn)可的認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍不再具備相應(yīng)能力
5分場所的變更□有□無
□境內(nèi)關(guān)鍵場所
□境外關(guān)鍵場所
□一般場所(包括認(rèn)證機構(gòu)總部以外的具有固定地址、公開聯(lián)系電話的全部場所)
6相關(guān)機構(gòu)的變更□有□無
(相關(guān)機構(gòu):通過共同的所有權(quán)關(guān)系(全部或部分)、董事、合同協(xié)議、共同的名稱、非正式協(xié)
議或其它方式與認(rèn)證機構(gòu)有聯(lián)系的機構(gòu),致使其在認(rèn)證決定中有既得利益或?qū)φJ(rèn)證過程有潛在
影響。)
7認(rèn)證資格的變更
初評/復(fù)評未通過的組織□有(詳細(xì)信息請?zhí)顚懜奖?)□無
暫停認(rèn)證資格的組織□有(詳細(xì)信息請?zhí)顚憽墩J(rèn)證組織信息月報表》)□無
撤銷/注銷認(rèn)證資格的組織□有(詳細(xì)信息請?zhí)顚憽墩J(rèn)證組織信息月報表》)□無
8授予認(rèn)證資格的組織中有無:曾(已)獲得其它認(rèn)證機構(gòu)的同類認(rèn)證
□有(詳細(xì)信息請?zhí)顚憽墩J(rèn)證組織信息月報表》)□無
9獲得認(rèn)證的組織或產(chǎn)品發(fā)生重大事故□有(是否已即時通報:□是□否)□無
10對認(rèn)證機構(gòu)的申訴、投訴及處理情況;□有□無
11其他方面的變更(如特殊事件/情況、機構(gòu)名稱、地址、網(wǎng)址、聯(lián)系電話和電子信箱等)
□有□無
聲明:本機構(gòu)確認(rèn)上述信息及所附相關(guān)信息準(zhǔn)確、屬實,如有虛報、瞞報等失實情況,將承擔(dān)由
此引發(fā)的認(rèn)可資格暫?;虺蜂N的后果。
填報人:日期:簽發(fā)人:日期:
備注:
注:如果選擇“有”的,請附相應(yīng)的變更資料(7、8項除外)。
2013年07月01日發(fā)布2023年03月01日第二次修訂2023年03月01日實施
CNAS-RC03:2013第11頁共17頁
附表2
初評/再認(rèn)證未通過的組織基本信息月報
序號報送內(nèi)容填報說明
1認(rèn)證機構(gòu)信息號本報表填報的各項內(nèi)容,以及格式
和要求按照CNAS編制的《認(rèn)證機
2組織名稱
構(gòu)電子報表設(shè)計要求》的規(guī)定執(zhí)行。
3組織所在地域代碼
4組織通訊地址
5組織通訊郵編
6組織聯(lián)系電話
7認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)代碼
8產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)編號
9產(chǎn)品認(rèn)證性質(zhì)
10業(yè)務(wù)范圍代碼
11審核日期
12未通過的原因
2013年07月01日發(fā)布2023年03月01日第二次修訂2023年03月01日實施
CNAS-RC03:2013第12頁共17頁
附表3
認(rèn)證組織信息分類統(tǒng)計年報
認(rèn)證機構(gòu)名稱(加蓋公章)
認(rèn)可注冊號
統(tǒng)計報告期截止年月日帶CNAS認(rèn)可標(biāo)識的認(rèn)證證書數(shù)
按認(rèn)證有效性和標(biāo)準(zhǔn)類型統(tǒng)計頒發(fā)認(rèn)證證書數(shù)量
標(biāo)準(zhǔn)類型/認(rèn)證規(guī)范暫停撤銷注銷
有效證書數(shù)
證書數(shù)證書數(shù)證書數(shù)
名稱標(biāo)準(zhǔn)編號和版本
組織數(shù):證書數(shù):
組織數(shù):證書數(shù):
組織數(shù):證書數(shù):
按認(rèn)證范圍統(tǒng)計頒發(fā)有效認(rèn)證證書數(shù)量
認(rèn)可
制度
證書分類證書分類證書分類代證書分類代
分類代碼證書數(shù)量
序號數(shù)量代碼數(shù)量代碼數(shù)量碼數(shù)量碼
按地域統(tǒng)計頒發(fā)有效認(rèn)證證書數(shù)量
地域認(rèn)可制度認(rèn)可制度/證書數(shù)
代碼
地域名稱
110000北京市/
120000天津市/
130000河北省/
140000山西省/
內(nèi)蒙古
150000/
自治區(qū)
210000遼寧省/
220000吉林省/
230000黑龍江省/
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CNAS-RC03:2013第13頁共17頁
310000上海市/
320000江蘇省/
330000浙江省/
340000安徽省/
350000福建省/
360000江西省/
370000山東省/
410000河南省/
420000湖北省/
430000湖南省/
440000廣東省/
廣西壯族自
450000/
治區(qū)
460000海南省/
500000重慶市/
510000四川省/
520000貴州省/
530000云南省/
西藏/
540000
自治區(qū)
610000陜西省/
620000甘肅省/
630000青海省/
寧夏回族自/
640000
治區(qū)
新疆/
650000
自治區(qū)
710000臺灣省/
香港特別行/
810000
政區(qū)
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澳門特別行/
820000
政區(qū)
000000國外/
總計
填報人:日期:聯(lián)系電話:
簽發(fā)人:日期:
2013年07月01日發(fā)布2023年03月01日第二次修訂2023年03月01日實施
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附表4
認(rèn)證機構(gòu)審核人員基本信息年報
序號報送內(nèi)容填報要求
1認(rèn)證機構(gòu)和領(lǐng)域代碼本報表填報的各項內(nèi)容,以
2姓名及格式和要求按照CNAS編
3性別制的《認(rèn)證機構(gòu)電子報表設(shè)
4出生年月計要求》的規(guī)定執(zhí)行。
5職稱
6在職狀況
7居住地區(qū)
8身份證號
9在機構(gòu)內(nèi)的人員編號
10現(xiàn)在工作單位
11學(xué)歷
12畢業(yè)院校
13所學(xué)專業(yè)
14本年度總審核人日數(shù)
15本年度該領(lǐng)域參加審核人日數(shù)
16在機構(gòu)內(nèi)所負(fù)責(zé)的工作
17注冊資格(適用時,注明所注冊的專業(yè))
18在機構(gòu)內(nèi)所評定的專業(yè)
19聘用日期
20解聘日期
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附表5
認(rèn)證機構(gòu)認(rèn)可申請計劃年報
序號信息項名稱備注
1序號
2認(rèn)可號
3總部擬擴分項認(rèn)可制度名稱按CNCA017規(guī)范選填
當(dāng)?shù)?項為“其它”時,此項填寫中文名
4分項認(rèn)可制度名稱說明
稱
5業(yè)務(wù)范圍代碼按大類選填
6見證項目業(yè)務(wù)范圍代碼根據(jù)申請?zhí)顚憙H涉及到擴項用代碼
7預(yù)計申請時間
8關(guān)鍵場所認(rèn)可號
關(guān)鍵場所
9填表要求同上
擬擴分項認(rèn)可制度名稱
10分項認(rèn)可制度名稱說明填表要求同上
11業(yè)務(wù)范圍代碼填表要求同上
12見證項目業(yè)務(wù)范圍代碼填表要求同上
13預(yù)計申請時間
14擬擴關(guān)鍵場所
15國家認(rèn)監(jiān)委批準(zhǔn)號如沒有可不填
16擬擴關(guān)鍵場所地點填寫到省市即可
17擬擴關(guān)鍵場所人數(shù)填寫認(rèn)證管理人員數(shù)
18擬擴關(guān)鍵場所專職審核人數(shù)填寫專職審核人員數(shù)
擬擴關(guān)鍵場所申請
19填寫要求同上
分項認(rèn)可制度名稱
20分項認(rèn)可制度名稱說明填寫要求同上
21業(yè)務(wù)范圍代碼填寫要求同上
22見證項目業(yè)務(wù)范圍代碼填寫要求同上
23預(yù)計申請時間
注:分項認(rèn)可制度等同于認(rèn)可領(lǐng)域。
2013年07月01日發(fā)布2023年03月01日第二次修訂2023年03月01日實施
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附表6
認(rèn)證機構(gòu)信息通報員登記表
認(rèn)證機構(gòu)名稱及注冊號
□管理體系認(rèn)可制度
□產(chǎn)品認(rèn)可制度
涉及的認(rèn)可制度□人員認(rèn)可制度
□軟件過程及能力成熟度評估認(rèn)可制度
□其他
負(fù)責(zé)信息通報部門
部門負(fù)責(zé)人及電話
通報員姓名
聯(lián)系地址
郵政編碼
聯(lián)系電話
傳真
要求:如果信息通報員發(fā)生變更,請及時更換此表。
年月日
2013年07月01日發(fā)布2023年03月01日第二次修訂2023年03月01日實施
附件2:
認(rèn)可規(guī)范文件(CNAS-RC03:2013第一次修訂與
CNAS-RC03:2013第二次修訂)修訂內(nèi)容差異對照表
CNAS-RC03-2013CNAS-RC03-2013
備注
(第二次修訂前)(第二次修訂后)
序號
條款條款
內(nèi)容內(nèi)容
號號
本文件代替
本文件代替
1前言前言CNAS-RC03:2013(第內(nèi)容變更
CNAS-RC03:2013
一次修訂)版
范圍:
范圍:
以實現(xiàn)CNAS認(rèn)可管理的
21…以實現(xiàn)CNAS認(rèn)可管理1描述性修改
公正性和認(rèn)可服務(wù)的個性
的績效
化
引用文件:
IAFID3《影響認(rèn)可機構(gòu)、
32引用文件:2新增內(nèi)容
合格評定機構(gòu)和認(rèn)證組織
的特殊事件或情況的管理》
術(shù)語和定義
術(shù)語和定義
定期報送:指認(rèn)證機構(gòu)以月
定期信息報送:指認(rèn)證機構(gòu)
報或年報等固定周期的形
的管理體系運行情況、獲證
43.13.1式,向CNAS提供認(rèn)證機構(gòu)描述性修改
組織基本情況和審核人員
管理體系運行、認(rèn)證組織或
基本情況等以月報或年報
審核/檢查人員基本情況的
形式向CNAS報送的信息。
信息。
即時信息報送:指認(rèn)證機構(gòu)
即時報送:指認(rèn)證機構(gòu)管理
管理活動發(fā)生重大變化、獲
活動發(fā)生重大變化、認(rèn)證組
證組織發(fā)生重大事故/事件、
織發(fā)生重大事故/事件、認(rèn)
53.2認(rèn)證證書狀態(tài)發(fā)生變化等3.2描述性修改
證證書狀態(tài)發(fā)生變化等,及
情況,應(yīng)及時向CNAS報送
時向CNAS提供相關(guān)變化
相關(guān)處理、證實材料的信
及處理措施的信息。
息。
特殊事件或情況報送:指發(fā)
生無法控制的突發(fā)情況,影
響認(rèn)證機構(gòu)正常運營時,向
CNAS提供相關(guān)應(yīng)對方案或根據(jù)IAFID3的認(rèn)
措施的信息??蓹C構(gòu)宜收集的
63.3
此突發(fā)情況通常為“不可信息要求,新增內(nèi)
抗力”或“天災(zāi)”,例如:容
戰(zhàn)爭、罷工、暴亂、政治不
穩(wěn)定、地緣政治緊張、恐怖
主義、犯罪、流行病、疫情、
第1頁共8頁
洪水、地震、惡意的計算機
黑客攻擊、其他自然或人為
災(zāi)難等。
重大事故/事件信息報送:指
帶CNAS認(rèn)可標(biāo)識的獲證
組織發(fā)生相應(yīng)行業(yè)屬于重
大(較大)級別以上的,與重大事故/事件信息報送:
質(zhì)量、職業(yè)健康安全、食指已開展質(zhì)量、環(huán)境、食品、
品安全、環(huán)境污染等有關(guān)職業(yè)健康安全等認(rèn)證的組
的事故/事件;和(或)引起織發(fā)生相應(yīng)行業(yè)屬于重大
新聞媒體及社會關(guān)注的事(較大)級別以上的產(chǎn)品質(zhì)
故/事件信息。量處罰、食品安全、環(huán)境污縮減語句,使之更
73.3明確有事故/事件等級的3.4染、人員傷亡等情況,和/清晰、明確。
相關(guān)行業(yè)法規(guī)和制度(不限或認(rèn)證組織發(fā)生的事故/事更新條款順序
于)如下:件被新聞媒體(如3.15晚
《生產(chǎn)安全事故報告和會)或社會關(guān)注時,認(rèn)證機
調(diào)查處理條例》構(gòu)向CNAS提供相關(guān)認(rèn)證
《環(huán)境保護行政主管部情況和處理措施的信息。
門突發(fā)環(huán)境事件信息報告
辦法》
《職業(yè)病危害事故調(diào)查
處理辦法》等等
84定期信息報送內(nèi)容和要求4定期報送的內(nèi)容和要求描述性修改
認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)將其管理系運
認(rèn)證機構(gòu)應(yīng)將其管理體系
94.1行情況及認(rèn)證管理變化情4.1描述性修改
運行及變化情況
況
2)組織架構(gòu)、認(rèn)證機構(gòu)管2)組織架構(gòu)、最高管理層描述性修改,與
104.1.1理層和技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)4.1.1和關(guān)鍵人員(包括部門負(fù)責(zé)ISO170114.2的表
人的變更人和技術(shù)管理人員)的變更述一致。
11)其他方面的變更(如特
11)其他方面的變更(如名
殊事件、機構(gòu)名稱、地址、增加特殊事件/情
114.1.1稱、地址、網(wǎng)址、聯(lián)系電話、4.1.1
網(wǎng)址、聯(lián)系電話、傳真和電況的通報要求
傳真和電子信箱等)。
溫馨提示
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