《AI公文寫作范例大全：格式、要點(diǎn)與技巧》課件 第5、6章 AI公文寫作的方法、AI寫作工具的測(cè)評(píng)

第5章AI公文寫作的方法5.1了解優(yōu)點(diǎn)和不足5.2舉例讓AI寫作公文5.3直接讓AI寫作公文學(xué)習(xí)目標(biāo)5.1了解優(yōu)點(diǎn)和不足5.1.1AI公文寫作的優(yōu)點(diǎn)5.1.2存在的不足學(xué)習(xí)目標(biāo)5.1.1AI公文寫作的優(yōu)點(diǎn)在人工智能的浪潮中，讓AI幫助自己完成文字工作是一件可行性高并且已經(jīng)有很多人付諸實(shí)際的事，而公文寫作就是其中的一種。對(duì)于剛?cè)肼毣驔]有相關(guān)寫作經(jīng)驗(yàn)的擬寫者來(lái)說，讓AI來(lái)寫作公文是完成工作的一個(gè)好辦法。而且，AI公文寫作也的確能夠提高工作效率和內(nèi)容質(zhì)量。AI公文寫作的優(yōu)點(diǎn)5.1.2存在的不足AI的確能為有公文寫作需求的人們提供便捷、高效的服務(wù)，但擬寫者不能只看到優(yōu)點(diǎn)，也要關(guān)注事物的缺陷。AI在為人們減輕負(fù)擔(dān)的同時(shí)，仍然存在著部分不足。AI公文寫作存在的不足5.2舉例讓AI寫作公文5.2.1舉例讓AI進(jìn)行總結(jié)和仿寫5.2.2讓AI生成公文的寫作模板5.2.3讓AI根據(jù)信息寫作公文5.2.4讓AI對(duì)公文進(jìn)行修改學(xué)習(xí)目標(biāo)5.2.1舉例讓AI進(jìn)行總結(jié)和仿寫擬寫者可以找一篇相同文種、類型的公文，將其提供給AI，讓它了解公文的格式和要素，從而為后續(xù)的寫作打好基礎(chǔ)。5.2.2讓AI生成公文的寫作模板在AI了解了公文的格式和要素后，就可以讓它生成一個(gè)格式與要素齊全的寫作模板，這樣避免最后寫作的公文格式錯(cuò)誤或要素缺失。5.2.3讓AI根據(jù)信息寫作公文在正式寫作公文時(shí)，擬寫者要提供相關(guān)的信息，讓AI能夠根據(jù)信息套用模板進(jìn)行寫作。5.2.4讓AI對(duì)公文進(jìn)行修改完成公文的寫作后，擬寫者還可以讓AI對(duì)公文進(jìn)行修改。例如，這篇批復(fù)的接收方是公司的員工，涉及的事項(xiàng)也并非機(jī)密，因此公文的語(yǔ)氣可以稍微柔和一些。另外，擬寫者可以添加一些注意事項(xiàng)，提醒員工在使用顯示器時(shí)要保護(hù)自己的視力。5.3直接讓AI寫作公文5.3.1讓AI了解公文的格式和要素5.3.2向AI提供公文的內(nèi)容和要求學(xué)習(xí)目標(biāo)5.3.1讓AI了解公文的格式和要素?cái)M寫者在將公文的格式和要素告知AI時(shí)，要注重提示詞的編寫，做到條理清晰、要點(diǎn)全面，這樣才更便于AI的理解。5.3.2向AI提供公文的內(nèi)容和要求在AI了解了公文的格式和要素后，就可以向它提供公文的內(nèi)容和要求，讓它進(jìn)行寫作。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了AI公文寫作的方法，具體內(nèi)容包括：了解AI公文寫作的優(yōu)點(diǎn)和不足；舉例讓AI寫作公文，如舉例讓AI進(jìn)行總結(jié)和仿寫、讓AI生成公文的寫作模板、讓AI根據(jù)信息寫作公文和讓AI對(duì)公文進(jìn)行修改；直接讓AI寫作公文，如讓AI了解公文的格式和要素與向AI提供公文的內(nèi)容和要求。通過對(duì)本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解AI公文寫作的優(yōu)缺點(diǎn)，并掌握AI公文寫作的兩種方法。課后習(xí)題鑒于本章知識(shí)的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識(shí)，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡(jiǎn)單的知識(shí)回顧和補(bǔ)充。2．請(qǐng)向AI提供命令的格式和要素，并讓它生成一篇免職令，內(nèi)容為F公司董事會(huì)集體決定免除小呂的總經(jīng)理職位，原因是小呂在職期間私自挪用公款進(jìn)行個(gè)人消費(fèi)，發(fā)布時(shí)間為2025年的8月4日。

1．請(qǐng)通過舉例的方式，讓AI寫一則通知，通知的對(duì)象為A公司全體員工，事項(xiàng)為將每天下班的打卡更改為業(yè)績(jī)匯報(bào)，通知時(shí)間為2025年3月10日，通知隔日起生效，落款為A公司行政部。第6章AI寫作工具的測(cè)評(píng)6.1用ChatGPT寫作決定6.2用文心一言寫作決定6.3用iThinkScene寫作決定6.4用訊飛星火寫作決定6.5用通義千問寫作決定學(xué)習(xí)目標(biāo)6.1用ChatGPT寫作決定為了避免出現(xiàn)ChatGPT對(duì)獎(jiǎng)懲性決定不夠了解，生成的公文格式不正確的情況，本案例采用舉例的方式進(jìn)行提問，先讓ChatGPT根據(jù)范文進(jìn)行總結(jié)和仿寫，再生成寫作模板，最后生成需要的決定。6.2用文心一言寫作決定文心一言作為國(guó)內(nèi)的AI寫作工具，對(duì)于公文的相關(guān)知識(shí)會(huì)有更深入的了解和認(rèn)識(shí)，因此在寫作時(shí)，可以跳過仿寫這一步，先讓它總結(jié)決定的格式和要素，并生成寫作模板，再直接進(jìn)行寫作。6.3用iThinkScene寫作決定在iThinkScene中，擬寫者可以先選擇要寫作的公文類型，進(jìn)行對(duì)應(yīng)的公文寫作頁(yè)面，再輸入提示詞進(jìn)行寫作。需要注意的是，在第一次生成內(nèi)容后，擬寫者只能輸入提示詞對(duì)生成的內(nèi)容進(jìn)行修改和潤(rùn)色，無(wú)法繼續(xù)生成新內(nèi)容，因此擬寫者最好用一段提示詞將自己的需求完整表述，讓其一次生成。6.4用訊飛星火寫作決定運(yùn)用訊飛星火寫作決定的操作與運(yùn)用文心一言的相似，都是先總結(jié)格式和要素，生成寫作模板，再根據(jù)相關(guān)信息進(jìn)行寫作。6.5用通義千問寫作決定在使用通義千問寫作決定時(shí)，提示詞和步驟都是相同的，但由于AI寫作工具背后的模型不同，最后生成的決定也會(huì)有所差異。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了用ChatGPT、文心一言、iThinkScene、訊飛星火和通義千問這5個(gè)AI工具寫作一篇獎(jiǎng)懲性決定的方法。通過對(duì)本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解不同工具的使用方法和特點(diǎn)，從而根據(jù)自己的需求和實(shí)際情況選擇相應(yīng)的AI寫作工具。課后習(xí)題鑒于本章知識(shí)的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識(shí)，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡(jiǎn)單的知識(shí)回顧和補(bǔ)充。1．T省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)的理事會(huì)于2025年8月任期屆滿，現(xiàn)在準(zhǔn)備在2025年的12月下旬召開第十八次全省會(huì)員代表大會(huì)，選舉新一屆的理事會(huì)，根據(jù)T省社會(huì)團(tuán)體