采購合同管理與供應(yīng)商績效評估制度

采購合同管理與供應(yīng)商績效評估制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范采購合同管理和供應(yīng)商績效評估，確保公司采購活動的順利進行，維護公司的利益和聲譽。本制度依據(jù)國家法律法規(guī)、公司內(nèi)部管理規(guī)定和相關(guān)政策文件訂立。第二條適用范圍本制度適用于我公司全部與外部供應(yīng)商簽訂的采購合同。本制度適用于全部與采購合同管理和供應(yīng)商績效評估相關(guān)的崗位和人員。第三條定義采購合同：指公司與供應(yīng)商簽訂的購買商品或服務(wù)的法律文件。供應(yīng)商：指向公司供應(yīng)商品或服務(wù)的外部單位或個人。供應(yīng)商績效評估：指對供應(yīng)商在合同期間履行合同義務(wù)的評估和考核。第二章采購合同管理第四條采購流程采購需求確認：采購部門依據(jù)業(yè)務(wù)需求提出采購需求，并向采購部門經(jīng)理申請采購。供應(yīng)商選擇：采購部門經(jīng)理依據(jù)供應(yīng)商庫中的信息，或通過公開招標等方式，選擇符合要求的供應(yīng)商。簽訂合同：采購部門經(jīng)理與供應(yīng)商協(xié)商后，確保合同的條款和條件符合公司要求，并與供應(yīng)商簽訂采購合同。履行合同：供應(yīng)商依照合同要求供應(yīng)商品或服務(wù)，同時我公司定時支出合同款項。第五條采購合同管理采購合同歸檔：合同簽訂后由采購部門負責將合同正本歸檔，確保合同文件的安全與集中管理。合同更改審核：如需對已簽訂的合同進行更改，需經(jīng)過采購部門經(jīng)理審核批準，并將更改信息及時通知供應(yīng)商。合同履約監(jiān)督：采購部門負責對供應(yīng)商的履約情況進行監(jiān)督，并定期與供應(yīng)商進行溝通與協(xié)調(diào)，保障合同的順利履行。合同到期處理：在合同到期前，采購部門應(yīng)提前與供應(yīng)商商討續(xù)簽或停止合同的相關(guān)事宜，并依照公司規(guī)定進行操作。第六條合同爭議解決合同爭議解決原則上應(yīng)通過友好協(xié)商解決，如協(xié)商無法解決，雙方可以協(xié)議選擇仲裁或訴訟。仲裁機構(gòu)或法院由雙方協(xié)商確定，爭議期間各方應(yīng)連續(xù)履行合同義務(wù)。第三章供應(yīng)商績效評估第七條績效評估指標供貨質(zhì)量：評估供應(yīng)商供應(yīng)的商品或服務(wù)的質(zhì)量情況，包含質(zhì)量合格率、退貨率等。交貨按時性：評估供應(yīng)商定時交付商品或供應(yīng)服務(wù)的本領(lǐng)，包含交貨延遲次數(shù)、延遲時間等。合作態(tài)度：評估供應(yīng)商合作態(tài)度和服務(wù)意識的表現(xiàn)，包含溝通效率、服務(wù)質(zhì)量等。價格合理性：評估供應(yīng)商供應(yīng)商品或服務(wù)的價格是否合理，包含價格更改情況等。幫助度：評估供應(yīng)商在發(fā)生問題或更改時是否樂觀幫助解決，包含技術(shù)支持、售后服務(wù)等。第八條績效評估程序指定評估負責人：采購部門指定專人負責供應(yīng)商績效評估工作，確保評估的客觀性和公正性?？冃гu估周期：每個評估周期為半年，評估周期截止后的一個月內(nèi)完成績效評估工作?？冃гu估內(nèi)容：評估負責人依據(jù)績效評估指標，收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，進行供應(yīng)商績效評估?？冃гu估結(jié)果：評估負責人將評估結(jié)果匯總并形成評估報告，由采購部門負責存檔和備查?？冃гu估反饋：評估負責人將評估結(jié)果向供應(yīng)商進行反饋，并與供應(yīng)商商討改進措施和目標。第九條獎懲措施優(yōu)秀供應(yīng)商：依據(jù)供應(yīng)商績效評估結(jié)果，評比出表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，并予以公開表揚和嘉獎。不合格供應(yīng)商：對于績效評估結(jié)果不合格的供應(yīng)商，采取適當?shù)膽土P措施，并通知供應(yīng)商改進看法。供應(yīng)商退出機制：對于長期績效不達標的供應(yīng)商，采購部門經(jīng)理可以決議停止與該供應(yīng)商的合作關(guān)系。第四章附則第十條監(jiān)督與改進公司內(nèi)部相關(guān)部門和人員對本制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，并有權(quán)提出改進看法和建議。采購部門負責訂立并修訂本制度的具體實施方法和操作規(guī)程，確保制度的有效運行。第十一條本制度的解釋與修改本制度的解釋權(quán)歸公司最高管理層全部。對本制度的修改由公